Êtes-vous submergé par le papier ? Vous en avez assez des classeurs et du bureau encombré ? Vous lisez peut-être cet article parce que vous avez décidé qu'il était temps de passer au zéro papier. Vous n'éliminerez peut-être jamais complètement le papier de votre bureau, mais vous pouvez facilement créer une version électronique de tous vos documents. Vos documents seront plus faciles à consulter, plus faciles à trouver et plus faciles à partager. Pour commencer, vous aurez besoin des éléments suivantsavez besoin d'un scanner de documents de qualité.

Les scanners de documents sont conçus pour numériser rapidement des documents de plusieurs pages et les transformer en documents électroniques consultables. Ils sont généralement dotés de chargeurs de feuilles fiables pouvant contenir des dizaines de pages de papier, peuvent numériser les deux côtés d'une page à la fois et sont fournis avec un logiciel permettant d'enregistrer toutes ces pages dans un PDF consultable.

La plupart d'entre eux sont désormais sans fil, de sorte qu'ils n'ont pas besoin de rester attachés à votre ordinateur sur votre bureau. Ils peuvent numériser vers plusieurs endroits, y compris les ordinateurs, les appareils mobiles et le nuage.

Le ScanSnap iX1500 de Fujitsu est considéré par beaucoup comme le meilleur scanner de documents disponible. Je suis d'accord, et j'en ai un dans mon propre bureau. Il est rapide et fiable, et son grand écran tactile vous permet de numériser de longs documents vers une variété d'emplacements sans même avoir recours à un ordinateur.

Pour une utilisation mobile, le Doxie Q Il est léger et minuscule, fonctionne sur batterie, offre un chargeur de feuilles de base, peut se connecter sans fil à vos appareils et même numériser vers une carte SD sans qu'aucun autre appareil ne soit nécessaire.

La plupart des utilisateurs seront parfaitement satisfaits en choisissant l'un ou l'autre de ces scanners (ou les deux), mais ce ne sont pas les seules options qui s'offrent à vous. Nous avons inclus un certain nombre d'autres scanners très bien notés qui pourraient également vous convenir. Continuez à lire pour découvrir celui qui vous convient le mieux.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide d'achat ?

J'ai connu les mêmes difficultés que vous avec la paperasse. Il y a six ans, j'avais des plateaux, des tiroirs et des boîtes pleins de documents, et il n'était pas toujours facile de trouver le bon document. J'étais un utilisateur assidu d'Evernote et j'envisageais depuis un certain temps de me passer de papier. Après avoir fait quelques recherches, j'ai acheté le Fujitsu ScanSnap S1300i.

Avant de me lancer dans la numérisation de toutes ces pages, j'ai passé un certain temps à expérimenter les paramètres et à déterminer ce que je voulais. J'ai finalement configuré le logiciel fourni pour créer des PDF multipages, effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour que les PDF soient consultables, et les envoyer directement à Evernote. La numérisation de cette manière a été rapide et sans effort et s'est faite en appuyant sur un bouton du scanner.

Ensuite est venu le travail le plus difficile : des mois de numérisation. Je l'ai fait pendant mon temps libre, généralement quelques minutes à la fois, parfois plus longtemps. J'ai eu très peu de problèmes. De temps en temps, une page se bloquait (à cause d'une agrafe ou d'une déchirure), mais une fois que j'avais débloqué la machine, la numérisation continuait à partir de l'endroit où le blocage s'était produit. Je n'ai pas eu à recommencer. Dans l'ensemble, le processus a été très facile.

Je me suis débarrassée de la plupart des documents une fois qu'ils ont été scannés. Il y avait certains documents financiers que je devais conserver pendant plusieurs années pour des raisons juridiques, alors je les ai placés dans de grandes enveloppes clairement étiquetées et je les ai stockés. J'ai gardé certains documents pour des raisons sentimentales. Tout nouveau document était scanné au fur et à mesure qu'il arrivait, mais j'ai essayé de minimiser cela en m'assurant que mes factures et autres correspondancesm'ont été envoyés par e-mail.

J'ai été très satisfait de la façon dont tout s'est déroulé. La possibilité d'accéder à mes documents et de les organiser sous forme numérique a fait une énorme différence. Cette année, j'ai donc décidé de passer au Fujitsu ScanSnap iX1500.

Voici pourquoi :

• Son bac à documents peut contenir plus de feuilles de papier, ce qui me permet de me lancer plus facilement dans certains projets de numérisation à grande échelle, notamment une grande collection de manuels de formation issus de cours que j'ai suivis.
• Il est sans fil, donc il n'a pas besoin de rester sur mon bureau.
• Je peux le placer dans un endroit plus accessible pour que d'autres membres de la famille puissent l'utiliser.
• Comme il s'agit d'un appareil sans fil, ils peuvent numériser directement sur leur téléphone, ce qui m'évite de devoir leur envoyer leurs numérisations depuis mon ordinateur.
• Comme il peut numériser directement vers le nuage, aucun ordinateur ou appareil n'est nécessaire. C'est une solution tout-en-un.

Pour compléter ma propre expérience d'utilisation des scanners de documents, j'ai également examiné attentivement d'autres scanners, en tenant compte des tests de l'industrie et des avis des utilisateurs. J'espère que ce tour d'horizon vous aidera à faire votre propre choix d'un scanner de documents.

Meilleur scanner de documents : les gagnants

Meilleur choix : Fujitsu ScanSnap iX1500

Le site Fujitsu ScanSnap iX1500 est sans doute le meilleur scanner de documents que vous puissiez acheter. Il est sans fil et dispose d'un grand écran tactile qui le rend facile à utiliser, et offre une numérisation couleur recto verso très rapide, jusqu'à 50 feuilles à la fois. Les numérisations sont traitées de telle sorte qu'elles peuvent même être plus belles que le document original, et le logiciel fourni permet de créer des fichiers PDF multipages consultables.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 30 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, USB
• Poids : 7,5 lb, 3,4 kg

Le ScanSnap iX1500 est presque universellement considéré comme le meilleur scanner de documents disponible, bien qu'il soit raisonnablement cher. Les seules personnes qui ne semblent pas l'apprécier sont les utilisateurs du modèle précédent, le ScanSnap iX500.

Nombre de ces utilisateurs estiment que le scanner précédent était plus robuste et qu'il était plus facile d'appuyer sur un seul bouton que d'utiliser le nouvel écran tactile. Par conséquent, beaucoup d'entre eux ont attribué une étoile à l'iX1500, ce qui est plutôt injuste, à mon avis.

Bien que l'iX500 ne soit plus commercialisé, il est toujours disponible à la vente et est inclus en option ci-dessous. Est-il meilleur que l'iX1500 à tous points de vue ? Absolument pas, et de nombreux utilisateurs sont ravis de cette mise à niveau. Le nouvel écran tactile de 4,3 pouces le rend plus facile à utiliser, et si vous numérisez directement vers le cloud, il fonctionne comme un appareil autonome sans avoir besoin d'un ordinateur.

Pourquoi le ScanSnap iX1500 est-il si populaire ? Il offre une excellente combinaison de vitesse, de fonctionnalités et de facilité d'utilisation. Il est rapide, avec une numérisation recto verso jusqu'à 30 pages par minute (bien que trois scanners répertoriés ci-dessous soient plus rapides), et la numérisation est silencieuse. 50 feuilles de papier peuvent être insérées dans son chargeur automatique de documents fiable, et la connexion par Wi-Fi à votre ordinateur ou à votre périphérique mobile est très facile.

Ensuite, il y a le logiciel fourni qui améliore automatiquement la numérisation et supprime les pages blanches, et offre la possibilité d'effectuer une reconnaissance optique de caractères.

Le scanner détecte automatiquement le format du papier et s'il s'agit d'un document en couleur ou en noir et blanc, fait pivoter automatiquement la numérisation si vous placez le papier dans le mauvais sens, et peut même décider des paramètres de qualité d'image requis par le document.

Bien qu'il soit très intelligent, vous pouvez également indiquer précisément au scanner ce qu'il doit faire. La façon la plus simple de le faire est de créer plusieurs profils de numérisation qui prédéfinissent les paramètres de numérisation et l'endroit où le document numérisé est envoyé. Une icône pour chaque profil est disponible sur l'écran tactile du scanner pour une commodité maximale. Le scanner est assez compact et disponible en noir ou en blanc.

Il n'est pas livré avec un manuel d'utilisation, mais il y en a un bon disponible en ligne. J'aime particulièrement la section "Utilisations" détaillée qui explique en détail comment utiliser le scanner pour une longue liste d'applications, notamment le partage de documents, la numérisation de magazines, la création d'un album photo, l'organisation de cartes postales et la numérisation d'enveloppes et de reçus.

Mais le scanner n'est pas parfait. Certains utilisateurs font remarquer que les images perdent un peu de leur qualité, et c'est vrai - après tout, ce n'est pas un scanner de photos. Certains utilisateurs ont signalé des bogues dans le logiciel fourni, mais la plupart d'entre eux semblent avoir été corrigés par des mises à jour ultérieures. J'attends toujours que le support technique m'aide à résoudre un problème de sauvegarde dans le nuage, et il semble que je ne sois pas le seul. Mais je suis confiant dans les éléments suivantsun résultat positif.

La plupart des utilisateurs semblent satisfaits du scanner. Le iX1500 est assez durable, et un utilisateur a mis à jour son évaluation après un an pour signaler que tout fonctionnait toujours de manière fiable - moteurs, rouleaux, alimentations et logiciel. Il réussit à prendre un travail complexe et à le rendre aussi rapide et facile que possible.

Lisez mon test complet du ScanSnap iX1500 si vous voulez en savoir plus sur ce scanner.

Le plus portable : Doxie Q

Si vous recherchez un scanner pour une utilisation portable, je vous recommande le Doxie Q Sa batterie rechargeable peut gérer 1 000 numérisations par charge, ce qui vous évite d'avoir à transporter un câble d'alimentation. Et vous pouvez enregistrer vos numérisations directement sur sa mémoire SD de 8 Go, ce qui vous évite d'avoir à allumer votre ordinateur.

Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur ou votre appareil iOS, le scanner est sans fil, ce qui vous évite d'avoir à transporter un câble USB avec vous, et le chargeur automatique de documents à ouverture par rabat vous permet de numériser des documents de huit pages maximum.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 8 feuilles,
• Numérisation double face : Non,
• Vitesse de numérisation : 8 ppm (recto),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, USB,
• Poids : 1,81 lb, 0,82 kg.

Le Doxie Q est fin et compact, et c'est le scanner que je choisirais si j'effectuais de nombreuses numérisations sur la route, loin du bureau. Il est spécifiquement conçu pour une utilisation mobile, et vous n'aurez pas à transporter de câble d'alimentation, de câble USB, ni même d'ordinateur.

Si vous préférez, vous pouvez également numériser vers votre ordinateur via USB en activant la numérisation connectée, mais même dans ce cas, vous effectuez une importation automatique à partir de la carte SD plutôt que de numériser directement vers l'ordinateur.

Pour une utilisation portable, ce scanner semble proche de l'idéal, mais certains compromis ont été faits pour obtenir sa portabilité. Il est lent - près d'un quart de la vitesse de notre scanner gagnant ci-dessus -, dispose d'un chargeur automatique de documents assez limité et ne peut pas effectuer de numérisation recto-verso. Son utilisation demandera plus de temps et d'efforts, mais vous pourrez le faire en déplacement sans même allumer votre ordinateur.

Pour un scanner portable, cela semble raisonnable - mais pas si c'est votre seul scanner. Le Doxie Q est beaucoup trop lent si vous voulez aussi l'utiliser régulièrement au bureau.

Si vous voulez un scanner capable de tout faire, je vous recommande le Fujitsu ScanSnap S1300i ou le Brother ADS-1700W ci-dessous. Ils sont plus rapides et peuvent numériser les deux côtés de la page à la fois tout en restant assez portables. Mais ils ne fonctionnent pas sur batterie, et le S1300i n'offre pas de connexion sans fil : vous devrez allumer votre ordinateur et brancher le scanner sur un port USB.

Autres meilleurs scanners de documents

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bien qu'elle ne soit plus utilisée, la ScanSnap iX500 Bien qu'il ne dispose que d'un seul bouton et d'aucun écran tactile, de nombreux utilisateurs apprécient sa simplicité et sa flexibilité - lancer une numérisation par une pression courte permet d'effectuer un type de numérisation différent d'une pression longue. Certains utilisateurs estiment que ce scanner est plus beau et plus robuste que son successeur, l'iX1500 (ci-dessus).

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 25 ppm,
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, USB
• Poids : 6,6 lb, 2,99 kg.

Hormis l'absence d'écran tactile, l'iX500 est très similaire à l'iX1500 ci-dessus : il dispose du même chargeur de 50 feuilles, d'une résolution de 600 ppp, d'interfaces Wi-Fi et USB, et d'un design compact. Il numérise un peu plus lentement (mais toujours en recto-verso), et vous permet de configurer des profils de numérisation, bien que vous ne trouviez pas d'icône pour chacun d'eux sur le scanner.

Les utilisateurs le considèrent comme un bourreau de travail. Il est disponible depuis 2013, ce qui a permis de tester sa durabilité, et certains utilisateurs numérisent des centaines de pages chaque jour. Il semble être le favori des cabinets d'avocats, où le personnel doit traiter une quantité folle de documents. Un cabinet d'avocats en a acheté un en 2013, et lorsqu'il est mort en 2017, ils en ont acheté un autre immédiatement.

Un autre utilisateur en a acheté un pour un projet de numérisation qu'il pensait devoir prendre des semaines et qu'il a terminé en un jour, non seulement en raison de la vitesse du scanner, mais aussi de sa facilité d'utilisation.

Mais à en juger par les commentaires de certains utilisateurs, il semble que la configuration du Wi-Fi ne soit pas aussi facile qu'avec l'iX1500. Certains utilisateurs ont trouvé le logiciel plus difficile à configurer qu'ils ne l'avaient prévu, et ces utilisateurs appartiennent aussi bien au camp Windows qu'au camp Mac. Mais une fois le logiciel ScanSnap configuré, le temps écoulé entre le moment où l'on appuie sur le bouton de numérisation et l'obtention d'un PDF multipage interrogeable a tendance à être nettement plus rapide que celui de l'iX1500.des imprimantes d'autres fabricants.

2. RavenScanner Original

Le site RavenScanner Original est un scanner très bien noté qui présente de nombreuses caractéristiques communes avec notre lauréat. Il dispose d'un grand écran tactile pour la numérisation sans ordinateur, d'un chargeur de documents de 50 feuilles, d'une résolution maximale de 600 ppp et fonctionne avec ou sans fil (mais utilise Ethernet plutôt qu'USB). Sa vitesse de numérisation est cependant presque deux fois moins élevée que celle de notre lauréat.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 17 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, Ethernet,
• Poids : 6,17 lb, 2,8 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, le RavenScanner peut envoyer vos documents numérisés vers un certain nombre d'emplacements, y compris le cloud, mais il peut également les envoyer par e-mail ou par fax directement à partir du scanner, et les enregistrer sur une clé USB connectée. Vous pouvez même effectuer des modifications de base des documents à l'aide de l'écran tactile de 7 pouces.

Ce scanner est un nouveau produit pour 2019, il est donc difficile d'évaluer comment il résiste à une utilisation à long terme. Les utilisateurs semblent très heureux jusqu'à présent, et le scanner a la note la plus élevée de tous les produits de cet examen, mais il n'a pas encore assez d'avis pour donner trop de poids à cette note. Les utilisateurs aiment pouvoir numériser sans ordinateur et le comparent très positivement aux scanners Fujitsu.

Si vous recherchez quelque chose d'un peu plus puissant et que vous êtes prêt à payer un supplément, la société propose également un scanner plus cher avec de meilleures spécifications, le RavenScanner Pro Il possède un écran tactile de 8 pouces, un chargeur de 100 feuilles et peut numériser 60 pages par minute.

3. Epson DS-575

Le site Epson DS-575 ressemble à notre gagnant lorsqu'il est fermé, mais il possède une série de boutons et de lumières au lieu d'un écran tactile. Il a également des spécifications similaires, y compris une vitesse de numérisation légèrement plus rapide. Bien qu'il existe depuis plus longtemps que l'iX1500, il n'a pas gagné la même traction sur le marché.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles, 96 critiques,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 35 ppm (recto-verso)
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, USB,
• Poids : 8,1 lb, 3,67 kg.

L'Epson DS-575 a plus de points communs avec l'ancien ScanSnap iX500 qu'avec le nouveau iX1500. Il offre une connectivité sans fil ou USB, vous permet de numériser vers votre ordinateur, votre appareil mobile ou le cloud, et comprend un chargeur de 50 feuilles et des temps de numérisation recto-verso très rapides. Des profils peuvent être créés pour différents types de numérisation. Mais il n'a pas d'écran tactile, ce qui vous rend plus dépendant de votre ordinateur ou de votre appareil.lors du choix des options de numérisation.

Les avis des consommateurs sont généralement positifs. Les utilisateurs ont trouvé le logiciel plus facile à installer que celui de Fujitsu - bien qu'ils se soient plaints d'avoir à le télécharger - mais moins performant une fois installé. Les utilisateurs ont également constaté que la récupération d'un bourrage papier n'est pas aussi facile qu'avec un ScanSnap - bien qu'heureusement, les bourrages semblent assez rares - et que les numérisations en noir et blanc ne sont pas de la même qualité que les numérisations en couleur.

Une autre alternative très similaire d'Epson est le ES-500W Il a des spécifications identiques et un design très similaire, mais il est noir plutôt que blanc. Un des problèmes de la gamme d'Epson est le manque de différenciation. Ces scanners sont tellement similaires qu'il est difficile de savoir pourquoi choisir l'un plutôt que l'autre. Des versions non sans fil des deux scanners sont également disponibles à un prix réduit.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Le site S1300i est le petit frère du ScanSnap iX1500. Il est deux fois moins rapide et doit être branché à votre ordinateur pour fonctionner. Il est plus puissant que le Doxie Q, mais pas aussi portable. J'en ai utilisé un pour numériser des milliers de feuilles de papier pendant plusieurs années, et je n'ai jamais eu de problème.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 10 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 12 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : USB,
• Poids : 3,09 lb, 1,4 kg.

Bien qu'il ne soit pas aussi rapide que notre gagnant, 12 pages recto-verso par minute, ce n'est pas mal (mais notez que la vitesse tombe à seulement 4 ppm en utilisant l'alimentation USB, donc pour les travaux de numérisation plus importants, vous voudrez certainement vous brancher sur l'alimentation). Si vous avez un énorme arriéré de documents à numériser, vous ferez le travail deux fois plus vite avec l'iX1500, mais si la portabilité ou le prix est important pour vous, ce scanner fait un excellent choix.excellente alternative.

Le chargeur de documents ne peut contenir que 10 pages, mais j'ai parfois réussi à en insérer davantage. Et pour les documents très volumineux, j'ai réussi à ajouter des pages au fur et à mesure que la dernière feuille était numérisée pour produire un seul PDF multipage contenant toutes les pages.

L'utilisation d'un seul bouton est assez intuitive et j'ai pu créer un certain nombre de profils de numérisation sur mon ordinateur, mais je n'ai pas pu les sélectionner sur le scanner, comme c'est le cas avec le iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pour un scanner portable, le Brother ADS-1700W possède de nombreuses fonctionnalités. Il est doté d'un écran tactile de 2,8 pouces, d'une connectivité sans fil et d'un chargeur automatique de documents de 20 feuilles. Il peut numériser en recto-verso à une vitesse rapide de 25 ppm (nettement plus rapide que les autres scanners portables que nous couvrons).

Il n'est pas équipé d'une batterie comme le Doxie Q et ne fonctionne pas sur une alimentation USB comme le ScanSnap S1300i.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 20 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 25 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, micro-USB,
• Poids : 3,3 lb, 1,5 kg.

Comme pour le ScanSnap iX1500, vous pouvez créer des raccourcis pour des types de numérisation spécifiques, et ceux-ci s'affichent sous forme d'icônes sur l'écran tactile. Vous pouvez numériser directement sur une mémoire flash USB, ce qui permet de se passer d'ordinateur.

Vous pouvez également numériser directement vers votre ordinateur ou votre appareil mobile. Cependant, les utilisateurs ont été surpris d'apprendre que le scanner ne peut pas numériser directement vers le cloud, le FTP ou l'e-mail sans l'aide d'un ordinateur. Le site officiel semble être un peu trompeur à cet égard.

Les vitesses de numérisation sont nettement plus rapides que celles des autres scanners portables, et le chargeur automatique de documents peut contenir 20 feuilles, ce qui est encore mieux que la concurrence. Cela en fait un excellent scanner si vous souhaitez l'utiliser à la fois au bureau et en déplacement. Vous devrez certes emporter un cordon d'alimentation, mais la connexion Wi-Fi rend le port d'un câble micro-USB facultatif.

Bien que je pense que le Doxie Q offre la meilleure expérience portable - vous n'avez pas besoin de vous brancher sur le secteur ou d'apporter un ordinateur - l'ADS-1700W est un meilleur choix pour les utilisateurs qui privilégient la rapidité de la numérisation et un chargeur de documents de plus grande capacité. Sachez simplement qu'il est deux fois plus lourd et que vous devrez emporter un câble d'alimentation avec vous.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Passons maintenant à des options plus onéreuses : le... Brother ADS-2800W Il est conçu pour les petits et moyens groupes de travail et prend en charge les destinations de numérisation les plus pertinentes pour cet environnement, telles que les dossiers réseau, FTP, SharePoint et les lecteurs de mémoire flash USB.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 50 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 40 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Poids : 10,03 lb, 4,55 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, l'ADS-2800 vous permet de numériser vers un certain nombre de destinations directement à partir de l'écran tactile de 3,7 pouces (légèrement plus petit) de l'appareil. L'image numérisée est optimisée en supprimant les perforations, en nettoyant les bords et en éliminant le bruit de fond.

Mais malgré la rapidité de la numérisation, un utilisateur a été frustré par le temps qu'il fallait pour traiter le document après la numérisation. Il a signalé qu'un document de 26 pages avait pris 9 minutes et 26 secondes, et que le scanner était inutilisable pendant ce temps. Il semble qu'il utilisait un ordinateur puissant, et je ne suis pas sûr qu'une erreur de l'utilisateur soit en cause.

Le logiciel semble plus limité que celui de Fujitsu. Par exemple, lorsque vous lancez des numérisations à partir de l'écran tactile, un seul ordinateur peut être la destination. Pour envoyer des numérisations à d'autres ordinateurs, vous devez lancer la numérisation à partir de cet ordinateur.

Si vous voulez plus de puissance et êtes prêt à payer pour cela, envisagez la Frère I mageCenter ADS-3000N. Il offre une numérisation encore plus rapide de 50 ppm, et est conçu pour les groupes de travail de taille moyenne à grande, mais ne dispose pas d'un écran tactile et ne prend pas en charge le Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Les scanners de la série ScanSnap de Fujitsu sont conçus pour les bureaux à domicile. fi-7160 est l'un de leurs scanners pour groupes de travail. Il coûte nettement plus cher, mais possède un chargeur de documents pouvant contenir 80 pages (au lieu de 50) et une vitesse de numérisation de 60 ppm (au lieu de 30). Cependant, l'appareil est plus grand et plus lourd et ne possède pas d'écran tactile.

En un coup d'œil :

• Chargeur de feuilles : 80 feuilles,
• Numérisation double face : Oui,
• Vitesse de numérisation : 60 ppm (recto-verso),
• Résolution maximale : 600 ppp,
• Interface : USB,
• Poids : 9,3 lb, 4,22 kg.

Ce scanner est conçu pour permettre à un groupe de travail de numériser des documents multipages volumineux plus rapidement que jamais. Pour ce faire, il offre une vitesse de numérisation plus rapide et un chargeur de documents plus grand que tous les autres scanners que nous couvrons, et il est conçu pour traiter 4 000 numérisations par jour. Si votre objectif est d'adopter une approche simple pour réaliser un travail de numérisation volumineux, le fi-7160 est un bon choix.

Mais cette puissance a un coût : ce scanner n'offre pas de connectivité sans fil ni d'écran tactile. Vous devrez laisser l'imprimante branchée sur le port USB d'un ordinateur du bureau et sélectionner vos options de numérisation à partir du logiciel fourni qui fonctionne sur cet ordinateur.

Les utilisateurs trouvent qu'il s'agit d'un scanner solide lorsqu'il s'agit de traiter de gros volumes de papier sur un seul bureau, par exemple dans un cabinet d'avocats, et de nombreux bureaux achètent plusieurs unités. La qualité de la sortie est très élevée et, avec la bonne configuration, vous pouvez normalement lancer une numérisation en appuyant simplement sur le bouton de la machine.

Pourquoi se passer de papier ?

"Où est ce document ?" "Pourquoi mon bureau est-il si encombré ?" "On classe par ordre alphabétique ?" "Vous pouvez me le photocopier ?" "Je crois que c'est à la page 157." "Désolé, j'ai oublié le document à la maison."

Voilà six choses que vous n'aurez plus à dire une fois que vous aurez opté pour le zéro papier. Toutes les entreprises devraient y songer. Voici six bonnes raisons :

• Vous gagnez de l'espace. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. Vous n'aurez plus de piles de papier sur votre bureau ou une pièce remplie de classeurs.
• Recherche. Vous pourrez trouver plus facilement les informations que vous cherchez, en recherchant le fichier dont vous avez besoin et, si la reconnaissance optique de caractères a été effectuée, en recherchant également le texte à l'intérieur du fichier.
• Accès à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur, et les emporter avec vous sur un appareil mobile.
• Organisation des documents. Utilisez le système de fichiers pour organiser et synchroniser vos documents, ou placez-les dans un système de gestion de documents comme Confluence, Microsoft SharePoint ou Adobe Document Cloud pour plus de flexibilité.
• Partage et communication. Les documents numériques sont accessibles à tous les membres de votre bureau et peuvent être facilement partagés avec d'autres personnes par courrier électronique ou par le biais de divers services en nuage.
• Sécurité. Les documents numériques peuvent être facilement sauvegardés, protégés par un mot de passe et stockés sur des supports sécurisés.

Ce que vous devez savoir avant de passer au zéro papier

La numérisation de tous les documents papier de votre bureau est une tâche importante. Ne la rendez pas plus difficile qu'elle ne doit l'être. Cela commence par le choix du bon outil pour cette tâche.

Vous possédez probablement déjà un scanner, probablement un scanner à plat relié à une imprimante bon marché. Vous serez peut-être tenté de commencer avec ce scanner, mais vous le regretterez probablement. Placer chaque page sur le scanner manuellement et numériser lentement une face à la fois est une recette pour la frustration. Vous avez plus de chances d'abandonner que de terminer. Un travail qui prendrait quelques secondes avec le bon scanner vous prendraheures.

Un scanner de documents est conçu pour numériser rapidement des documents volumineux de plusieurs pages. Il dispose d'un chargeur de documents qui vous permet de numériser jusqu'à 50 pages à la fois et numérise généralement les deux faces du papier en même temps (numérisation recto-verso). Le logiciel fourni les stocke sous forme de PDF multipages et effectue une reconnaissance optique des caractères pour les rendre consultables, le tout en temps réel.

Mais il est utile d'avoir d'autres types de scanners à portée de main. Un scanner de photos fera un travail plus précis avec les images, et un scanner à plat traitera mieux les documents reliés et les papiers délicats. Une application de numérisation sur votre téléphone vous permettra de scanner un reçu dans un restaurant sur-le-champ, plutôt que de devoir vous rappeler de le faire plus tard.

Une fois que vous avez numérisé tous vos documents, surveillez-les au fur et à mesure qu'ils arrivent, et essayez d'arrêter l'inondation. S'il existe une option pour recevoir ces documents par voie électronique, prenez-la !

Comment nous avons choisi ces meilleurs scanners de documents

Évaluations positives des consommateurs

Je numérise des documents depuis des années, mais je n'ai une expérience réelle que de deux scanners, c'est pourquoi je dois m'appuyer sur un plus large éventail d'expériences. Dans cet examen, j'ai tenu compte des tests de l'industrie et des avis des consommateurs.

Les tests effectués par les experts du secteur donnent une idée détaillée de ce que l'on peut attendre d'un scanner. Par exemple, le site Wirecutter a passé 130 heures à rechercher et à tester toute une série de scanners sur plusieurs années. Les avis des consommateurs sont également utiles. Une personne qui a acheté un scanner avec son propre argent a tendance à être honnête et franche quant à ses expériences positives et négatives.

Dans ce tour d'horizon, nous avons inclus les scanners ayant reçu une note de 3,8 étoiles et plus de la part des consommateurs, de préférence avec des avis laissés par des centaines d'utilisateurs.

Avec ou sans fil

Traditionnellement, un scanner de documents est posé sur votre bureau et branché sur l'un des ports USB de votre ordinateur. Dans de nombreuses situations, cela fonctionne parfaitement, et c'était ma configuration pendant de nombreuses années.

Lorsqu'un scanner est utilisé par plusieurs personnes, il est judicieux de choisir un modèle sans fil qui peut être placé dans un endroit central et numériser vers plusieurs endroits, y compris des appareils mobiles, ou même directement vers le cloud.

Numérisation rapide de plusieurs pages

Dans un premier temps, beaucoup de personnes ont un énorme arriéré de documents à numériser. C'est en tout cas mon expérience. Dans ce cas, un scanner rapide peut vous faire gagner des semaines de travail.

Choisissez un scanner doté d'un chargeur automatique de documents (ADF) qui vous permet de numériser jusqu'à 50 feuilles à la fois, ce qui est particulièrement utile pour les documents très longs pour lesquels vous prévoyez d'obtenir un PDF de plusieurs pages. Recherchez également des vitesses de numérisation rapides (mesurées en pages par minute, ou ppm) et la possibilité de numériser les deux faces du papier à la fois.

Portabilité

Si votre travail vous oblige à vous éloigner du bureau pendant plusieurs jours, vous voudrez peut-être acheter un scanner plus portable. La plupart des scanners de documents les plus portables ne disposent pas d'un chargeur de feuilles. Ils conviennent pour la numérisation d'une seule page à la fois, mais deviennent frustrants pour les travaux plus importants.

Si vous achetez un deuxième scanner dans ce but, je vous recommande le Doxie Q. Si vous préférez acheter un seul scanner pour le bureau et les voyages, le Fujitsu ScanSnap S1300i ou le Brother ADS-1700W offre un meilleur équilibre de fonctionnalités.

Si vous connaissez d'autres bons scanners de documents qui méritent de figurer dans cette liste de recommandations, faites-nous part de votre opinion.