Jeste li zatrpani papirom? Muka vam je od ormara za dokumente i pretrpanog stola? Možda čitate ovaj pregledni članak jer ste odlučili da je vrijeme da prestanete raditi bez papira. Možda nikada nećete u potpunosti eliminirati papir iz svog ureda, ali lako možete napraviti elektroničku verziju svakog komada papira koji imate. Vašim dokumentima bit će lakše pristupiti, lakše ćete ih pronaći i lakše dijeliti. Za početak trebat će vam kvalitetan skener dokumenata.

Skener dokumenata dizajniran je za brzo skeniranje dokumenata s više stranica i njihovo pretvaranje u elektroničke dokumente koji se mogu pretraživati. Obično imaju pouzdane ulagače listova koji mogu držati desetke stranica papira, mogu skenirati obje strane stranice odjednom i dolaze u paketu sa softverom koji može spremiti sve te stranice u PDF koji se može pretraživati.

Mnogi su sada bežični, tako da ne moraju živjeti na vašem stolu povezani s vašim računalom. Mogu skenirati na više lokacija, uključujući računala, mobilne uređaje i oblak.

Fujitsuov ScanSnap iX1500 mnogi vjeruju kao najbolji dostupni skener dokumenata. Slažem se i imam jedan u svom uredu. Brz je i pouzdan, a njegov veliki zaslon osjetljiv na dodir omogućuje vam skeniranje dugih dokumenata na različite lokacije čak i bez uključivanja računala.

Za mobilnu upotrebu, Doxie Q svakako vrijedi razmotriti . Lagan je i malen, napaja se baterijom, nudi osnovni ulagač listova, može bežičnopisači drugih proizvođača.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original je visoko ocijenjen skener s mnogo značajki zajedničkih s našim pobjednikom. Ima veliki zaslon osjetljiv na dodir za skeniranje bez računala, ulagač dokumenata za 50 listova, maksimalnu rezoluciju od 600 dpi i radi bežično ili žično (ali koristi Ethernet umjesto USB-a). Međutim, njegova brzina skeniranja gotovo je upola manja od brzine našeg pobjednika.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da ,
• Brzina skeniranja: 17 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet,
• Težina: 6,17 lb, 2,8 kg.

Sa zaslonom osjetljivim na dodir skenera možete učiniti čak i više nego s našim pobjednikom. Poput ScanSnap iX1500, RavenScanner može poslati vaše skenirane dokumente na brojne lokacije uključujući oblak, ali ih također može poslati e-poštom ili faksom izravno sa skenera i može ih spremiti na povezani flash disk. Možete čak i izvršiti osnovno uređivanje dokumenata pomoću 7-inčnog zaslona osjetljivog na dodir.

Ovaj je skener novi proizvod za 2019. pa je teško procijeniti koliko će izdržati dugotrajnu upotrebu. Korisnici se do sada čine vrlo zadovoljnima, a skener ima najvišu ocjenu od svih u ovoj recenziji, ali još nema dovoljno recenzija da bi toj ocjeni dali preveliku težinu. Korisnici vole mogućnost skeniranja bez računala i uspoređuju ga vrlo pozitivno sFujitsu skeneri.

Ako tražite nešto malo snažnije i spremni ste dodatno platiti, tvrtka nudi i skuplji skener s boljim specifikacijama, RavenScanner Pro . Ima 8-inčni zaslon osjetljiv na dodir, ulagač za 100 listova i može skenirati 60 stranica u minuti.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 izgleda slično našem pobjedniku kada je zatvoren, iako ima niz gumba i svjetala umjesto zaslona osjetljivog na dodir. Također ima slične specifikacije, uključujući nešto veću brzinu skeniranja. Iako postoji duže od iX1500, nije stekao istu popularnost na tržištu.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova, 96 recenzija,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 35 stranica u minuti (obostrano)
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi -Fi, USB,
• Težina: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 ima više sličnosti sa starijim ScanSnap iX500 nego s novim iX1500. Nudi bežičnu ili USB vezu, omogućuje vam skeniranje na računalo, mobilni uređaj ili oblak te uključuje ulagač za 50 listova i vrlo brzo obostrano skeniranje. Profili se mogu izraditi za različite vrste skeniranja. Ali nema zaslon osjetljiv na dodir, zbog čega se više oslanjate na svoje računalo ili uređaj pri odabiru opcija skeniranja.

Recenzije potrošača općenito su pozitivne. Korisnicima je softver lakši za instalirati negoFujitsuov—iako se žalio da ga mora preuzeti—ali manje sposoban nakon instaliranja. Korisnici su također otkrili da oporavak od zaglavljivanja papira nije tako bezbolan kao kod korištenja ScanSnap-a—iako se na sreću zaglavljivanja čine prilično rijetkim—a crno-bijeli skenovi nisu iste kvalitete kao skenovi u boji.

Druga vrlo slična alternativa iz Epsona je ES-500W . Ima identične specifikacije i vrlo sličan dizajn, ali je crn, a ne bijel. Jedan problem s Epsonovom linijom je nedostatak diferencijacije. Ovi su skeneri toliko slični da je teško znati zašto biste odabrali jedan umjesto drugoga. Ne-bežične verzije oba skenera također su dostupne po sniženoj cijeni.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i je mlađi brat ScanSnapa iX1500. Upola je manji i treba ga priključiti na vaše računalo da bi radio. Snažniji je od Doxie Q, ali nije tako prenosiv. Koristio sam jedan za skeniranje tisuća listova papira godinama i nikad nisam imao problema.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 10 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 12 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 3,09 lb, 1,4 kg.

Iako nije tako brz kao naš pobjednik, 12 obostranih stranica u minuti nije loše. (Ali imajte na umu da brzina pada na samo 4 ppm kada se koristi USB napajanje, tako da za većeposlove skeniranja koje ćete sigurno htjeti uključiti u struju.) Ako imate veliku gomilu papirologije za skeniranje, posao ćete obaviti dvostruko brže s iX1500, ali ako su vam prenosivost ili cijena važni, ovaj skener je izvrsna alternativa.

Ulagač dokumenata drži samo 10 stranica, ali ponekad sam uspio stati više. A za vrlo velike dokumente, bio sam uspješan u dodavanju više stranica jer se posljednji list skenirao kako bi se proizveo jedan PDF s više stranica koji sadrži svaku stranicu.

Rad s jednim gumbom bio je prilično intuitivan i mogao sam stvoriti nekoliko profila skeniranja na mom računalu. Ipak, nisam ih uspio odabrati sa skenera, kao što možete s iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Za prijenosni skener, Brother ADS-1700W ima mnogo značajki. Ima 2,8-inčni zaslon osjetljiv na dodir, bežičnu vezu i automatski ulagač dokumenata za 20 listova. Može izvoditi obostrano skeniranje brzinom od 25 stranica u minuti (znatno brže od ostalih prijenosnih skenera koje pokrivamo).

Ali morate ga uključiti u strujnu utičnicu. Nema bateriju kao Doxie Q niti radi na USB napajanje kao ScanSnap S1300i.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 20 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, mikro-USB,
• Težina: 3.3lb, 1,5 kg.

Kao i ScanSnap iX1500, možete stvoriti prečace za određene vrste skeniranja, a oni će biti prikazani kao ikone na zaslonu osjetljivom na dodir. Možete skenirati izravno na USB flash memoriju, tako da je moguće skeniranje bez računala.

Alternativno, možete skenirati izravno na svoje računalo ili mobilni uređaj. Međutim, korisnici su bili iznenađeni kada su saznali da skener ne može skenirati izravno u oblak, FTP ili e-poštu bez pomoći računala. Čini se da službena web stranica ovdje malo dovodi u zabludu.

Brzine skeniranja znatno su veće od drugih prijenosnih skenera, a automatski ulagač dokumenata može primiti 20 listova, opet bolji od konkurencije. To ga čini izvrsnim skenerom ako ga želite koristiti i u uredu i na putu. Iako ćete sa sobom morati nositi kabel za napajanje, Wi-Fi veza čini nošenje mikro-USB kabela opcionalnim.

Iako mislim da Doxie Q nudi najbolje prijenosno iskustvo—ne morate uključite u struju ili ponesite računalo—ADS-1700W je bolji izbor za korisnike kojima je prioritet brže skeniranje i ulagač dokumenata većeg kapaciteta. Samo imajte na umu da je dvostruko teži i da ćete morati nositi kabel za napajanje sa sobom.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Okrenimo se nekim skupljim opcijama. Brother ADS-2800W je veći i teži od našeg pobjednika, ali nudi brže skeniranje od 40 stranica u minuti iizbor Wi-Fi, Ethernet i USB. Dizajniran je za male do srednje radne grupe i podržava odredišta skeniranja relevantnija za to okruženje, kao što su mrežne mape, FTP, SharePoint i USB flash memorijski pogoni.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 40 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Težina: 10,03 lb, 4,55 kg.

Kao ScanSnap iX1500, ADS-2800 vam omogućuje skenirajte na brojna odredišta izravno s (malo manjeg) 3,7-inčnog dodirnog zaslona uređaja. Skenirana slika optimizirana je uklanjanjem rupa, čišćenjem rubova i uklanjanjem pozadinske buke.

Ali unatoč velikoj brzini skeniranja, jedan korisnik je postao frustriran duljinom vremena potrebnom za obradu dokumenta nakon skeniranja. Izvijestio je da je za jedan dokument od 26 stranica trebalo 9 minuta i 26 sekundi, a skener je za to vrijeme bio neupotrebljiv. Čini se da je koristio moćno računalo i nisam siguran da je u pitanju bilo kakva korisnička pogreška.

Softver zvuči ograničenije od Fujitsuovog. Na primjer, prilikom pokretanja skeniranja sa zaslona osjetljivog na dodir, samo jedno računalo može biti odredište. Za slanje skeniranja na druga računala morate pokrenuti skeniranje s tog računala.

Ako želite više snage i voljni ste to platiti, razmislite o BrotherI mageCenter ADS-3000N. Nudi još brže skeniranje od 50 stranica u minuti i dizajniran je za srednje do velike radne grupe, ali nema zaslon osjetljiv na dodir niti podržava Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap serija skenera dizajnirani su za kućni ured. fi-7160 je jedan od njihovih skenera za radne grupe. Košta znatno više, ali ima ulagač dokumenata koji može primiti 80 stranica (umjesto 50) i skenira brzinom od 60 stranica u minuti (umjesto 30). Međutim, uređaj je veći i teži i nema zaslon osjetljiv na dodir.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 80 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da ,
• Brzina skeniranja: 60 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 9,3 lb , 4,22 kg.

Ovaj skener dizajniran je kako bi radnoj grupi omogućio skeniranje velikih dokumenata s više stranica brže nego ikad. Da bi se to postiglo, nudi veću brzinu skeniranja i veći ulagač dokumenata od bilo kojeg drugog skenera koji pokrivamo, a procijenjeno je da može podnijeti ogromnih 4000 skeniranja dnevno. Ako je vaš cilj jednostavno pristupiti dovršavanju velikog posla skeniranja, fi-7160 je dobar izbor.

Ali ta snaga ima svoju cijenu: ovaj skener ne nudi bežično povezivanje ili zaslon osjetljiv na dodir. Morat ćete držati pisač priključen na USB priključak jednog računala u uredu i odabrati opcije skeniranja iz isporučenog softvera koji radi na tom računaluračunalo.

Korisnici ga smatraju solidnim skenerom kada obrađuju velike količine papira za jednim stolom, na primjer, u odvjetničkom uredu, a mnogi uredi kupuju više jedinica. Kvaliteta ispisa je vrlo visoka, a uz pravu konfiguraciju, obično možete samo pokrenuti skeniranje pritiskom na gumb na uređaju.

Zašto ići bez papira?

"Gdje je taj dokument?" "Zašto je moj stol tako neuredan?" "Da li arhiviramo abecednim redom?" "Možete li mi ga fotokopirati?" "Mislim da je na stranici 157." "Oprosti, ostavio sam dokument kod kuće."

To je šest stvari koje nikada nećete morati reći nakon što ostanete bez papira. Svaka tvrtka bi to trebala uzeti u obzir. Evo šest dobrih razloga:

• Štedite prostor. Svim svojim dokumentima možete pristupiti sa svog računala ili mobilnog uređaja. Nećete imati hrpe papira na svom stolu ili sobu punu ormara za dokumente.
• Tražite. Lakše možete pronaći informacije koje želite. Moći ćete potražiti datoteku koja vam je potrebna, a ako je obavljeno optičko prepoznavanje znakova, pretražite i tekst unutar datoteke.
• Pristupite bilo kada, bilo gdje. Vi može pristupiti svim vašim dokumentima s vašeg računala i ponijeti ih sa sobom na mobilnom uređaju.
• Organizacija dokumenata. Koristite sustav datoteka za organiziranje i sinkronizaciju dokumenata ili ih smjestite u sustav za upravljanje dokumentima kao što je Confluence, Microsoft SharePoint ili Adobe Document Cloud zaveća fleksibilnost.
• Dijeljenje i komunikacija. Digitalnim dokumentima može pristupiti bilo tko u vašem uredu i lako ih dijeliti s drugima putem e-pošte i raznih usluga u oblaku.
• Sigurnost. Digitalni dokumenti mogu se jednostavno sigurnosno kopirati, zaštititi lozinkom i pohraniti na sigurni medij.

Što trebate unaprijed znati o prestanku rada bez papira

Skeniranje svaki papirnati dokument u vašem uredu veliki je posao. Nemojte ga činiti težim nego što treba. To počinje odabirom pravog alata za posao.

Vjerojatno već posjedujete skener—vjerojatno ravni skener spojen na jeftin pisač. Možda ćete biti u iskušenju da počnete s tim skenerom, ali vjerojatno ćete požaliti. Ručno stavljanje svake stranice na skener i polagano skeniranje jedne strane recept je za frustraciju. Vjerojatnije je da ćete odustati nego završiti. Posao koji bi trajao nekoliko sekundi na pravom skeneru oduzet će vam sate.

Skener dokumenata dizajniran je za brzo skeniranje velikih dokumenata s više stranica. Imaju ulagač dokumenata koji vam omogućuje skeniranje do 50 stranica odjednom, a obično će skenirati obje strane papira odjednom (dvostrano skeniranje). Priloženi softver pohranit će ih kao PDF-ove s više stranica i izvršiti optičko prepoznavanje znakova kako bi se mogli pretraživati ​​– sve u stvarnom vremenu.

Ali korisno je imati druge vrste skenera. Skener fotografija učinit će višetočan posao sa slikama, a plošni skener bolje će se nositi s uvezanim materijalom i osjetljivim papirom. Aplikacija za skeniranje na vašem telefonu omogućit će vam da skenirate račun u restoranu tamo i tada, umjesto da se morate sjetiti da to učinite kasnije.

Nakon što skenirate sve svoje dokumente, budite u toku jer stižu novi papiri i pokušajte zaustaviti poplavu. Ako postoji opcija primanja te dokumentacije elektroničkim putem, prihvatite je!

Kako smo odabrali ove najbolje skenere za dokumente

Pozitivne ocjene potrošača

Skeniram dokumente godinama, ali imam samo stvarno iskustvo s dva skenera, pa se moram osloniti na širi raspon iskustava. U ovoj recenziji uzeo sam u obzir industrijske testove i recenzije potrošača.

Testovi industrijskih stručnjaka daju detaljnu sliku o tome što očekivati ​​od skenera. Na primjer, Wirecutter je proveo 130 sati istražujući i testirajući niz skenera tijekom niza godina. Recenzije potrošača jednako su korisne. Netko tko je kupio skener vlastitim novcem ima tendenciju biti iskren i otvoren o svojim pozitivnim i negativnim iskustvima.

U ovaj smo pregled uključili skenere s potrošačkom ocjenom od 3,8 zvjezdica i više, po mogućnosti s recenzijama ostavile stotine korisnika.

Žičano ili bežično

Tradicionalno bi skener dokumenata stajao na vašem stolu i bio priključen na jedan od USB-a vašeg računalapovežite se s vašim uređajima, pa čak i skenirajte na SD karticu bez potrebe za drugim uređajima.

Većina će korisnika biti savršeno sretna odabirom jednog (ili oba) od ovih skenera, ali oni nisu vaše jedine mogućnosti . Uključujemo niz drugih visoko ocijenjenih skenera koji bi vam također mogli odgovarati. Čitajte dalje kako biste otkrili koji je najbolji za vas.

Zašto mi vjerujete za ovaj vodič za kupnju?

Prošao sam kroz iste probleme s papirologijom kao i ti. Prije šest godina imao sam ladice, ladice i kutije pune papirologije i nije uvijek bilo lako pronaći pravi dokument. Bio sam strastveni korisnik Evernotea i neko sam vrijeme razmišljao o tome da ne radim na papiru. Nakon malo istraživanja, kupio sam Fujitsu ScanSnap S1300i.

Prije nego što sam se upustio u skeniranje svih tih stranica proveo sam neko vrijeme eksperimentirajući s postavkama i radeći na onome što sam želio. Napokon sam konfigurirao priloženi softver za stvaranje PDF-ova s ​​više stranica, izvođenje OCR-a kako bi PDF-ovi bili pretraživi i slanje izravno u Evernote. Skeniranje na taj način bilo je brzo i bez napora i odvijalo se pritiskom gumba na skeneru.

Slijedio je težak posao: mjeseci skeniranja. Radio sam to u svoje slobodno vrijeme, obično samo nekoliko minuta, ponekad i duže. Imao sam vrlo malo problema. Povremeno bi se stranica zaglavila (zbog spajanja ili puknuća), ali nakon što sam uklonio zaglavljivanje, strojno bi skeniranje nastavilo od mjesta gdje je došlo do zaglavljivanja. jaluke. U mnogim situacijama to radi savršeno i to je bila moja instalacija mnogo godina.

Ali otežava drugima pristup skeneru i stvara nered na vašem stolu. Kada skener koristi više ljudi, ima smisla odabrati bežični model koji se može postaviti na središnje mjesto i skenirati na više lokacija, uključujući mobilne uređaje ili čak izravno u oblak.

Brzo skeniranje više stranica

Kao početni korak, mnogi će ljudi imati ogromnu gomilu papirologije koju treba skenirati. To je svakako bilo moje iskustvo. U tom slučaju, brzi skener može vam uštedjeti tjedne rada.

Odaberite skener s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) koji vam omogućuje skeniranje do 50 listova odjednom. To je osobito korisno za vrlo dugačke dokumente za koje očekujete da imate PDF s više stranica. Također potražite velike brzine skeniranja (mjerene u stranicama u minuti ili ppm) i mogućnost skeniranja obje strane papira odjednom.

Prenosivost

Ako vas posao odvodi od u uredu danima, možda biste željeli kupiti prijenosniji skener. Mnogi od najprijenosnijih skenera za dokumente nemaju ulagač listova. Prikladni su za skeniranje samo jedne po jedne stranice, ali postaju frustrirajući s većim poslovima.

Zato smo u ovaj pregled uključili samo prijenosne skenere s ADF-om. Ako kupujete drugi skener za tu svrhu, japreporučite Doxie Q. Ako biste radije kupili samo jedan skener za ured i na putovanju, Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W nudi bolju ravnotežu značajki.

Bilo koji drugi dobri skeneri dokumenata vrijedni ulaska na ovaj preporučeni popis? Javite nam svoje mišljenje.

Odbacio sam većinu dokumenata nakon što su skenirani. Postojali su neki financijski dokumenti koje sam morao čuvati nekoliko godina iz pravnih razloga, pa sam ih stavio u velike, jasno označene omotnice i spremio u pohranu. Čuvao sam neke dokumente iz sentimentalnih razloga. Sve nove papire skenirale su se čim su stizale, ali pokušao sam to svesti na najmanju moguću mjeru tako što sam se pobrinuo da mi se računi i ostala korespondencija šalju e-poštom.

Bio sam vrlo zadovoljan načinom na koji je sve funkcioniralo. Mogućnost digitalnog pristupa i organiziranja mojih dokumenata učinila je veliku razliku. Stoga sam ove godine odlučio nadograditi na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Evo zašto:

• Njegova ladica za dokumente može primiti više listova papira, tako da mogu lakše započeti s velikim -razmjerni projekti skeniranja, uključujući veliku zbirku priručnika za obuku s tečajeva koje sam pohađao.
• Bežičan je, tako da ne mora živjeti na mom stolu.
• Mogu ga postaviti negdje pristupačniji kako bi ga drugi članovi obitelji mogli koristiti.
• Budući da je bežično, mogu skenirati izravno na svoje telefone, tako da im ne moram slati njihove skenirane slike sa svog računala.
• Budući da može skenirati izravno u oblak, nisu potrebna računala ili uređaji. To je sveobuhvatno rješenje.

Kako bih dodao vlastitom iskustvu korištenja skenera dokumenata, pažljivo sam provjerio drugeskenera također, uzimajući u obzir industrijska testiranja i recenzije korisnika. Nadam se da će vam ovaj pregled pomoći da napravite vlastiti izbor skenera za dokumente.

Najbolji skener za dokumente: Pobjednici

Najbolji izbor: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je vjerojatno najbolji skener dokumenata koji možete kupiti. Bežičan je i nudi veliki zaslon osjetljiv na dodir koji olakšava korištenje i nudi vrlo brzo dvostrano skeniranje u boji do 50 listova odjednom. Skenirane slike se obrađuju tako da mogu čak izgledati bolje od originalnog dokumenta, a priloženi softver će stvoriti PDF datoteke s više stranica koje se mogu pretraživati.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 30 stranica u minuti (obostrano),
• Maksimalna rezolucija : 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB
• Težina: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 gotovo se univerzalno smatra najboljim skenerom dokumenata dostupan, iako relativno skup. Čini se da se jedini ljudi kojima se to ne sviđa su korisnici prethodnog modela, ScanSnap iX500.

Mnogi od tih korisnika smatraju da je prethodni skener bio čvršći i da je bilo lakše pritisnuti jednu tipku nego nositi se s novi zaslon osjetljiv na dodir. Kao rezultat toga, mnogi od njih dali su iX1500 ocjenu s jednom zvjezdicom—prilično nepravedno ako mene pitate.

Iako je iX500 sada ukinut, još uvijek jedostupan za kupnju i uključen je kao opcija u nastavku. Je li bolji od iX1500 u svakom pogledu? Apsolutno ne, a mnogi su korisnici oduševljeni nadogradnjom. Tu je novi dodirni zaslon od 4,3 inča koji olakšava korištenje, a ako skenirate izravno u oblak, radi kao samostalan uređaj bez potrebe za računalom.

Zašto je ScanSnap iX1500 toliko popularan? Ima izvrsnu kombinaciju brzine, značajki i jednostavnosti korištenja. Brz je, skenira obje strane do 30 stranica u minuti (iako su tri skenera navedena u nastavku brža), a skeniranje je tiho. 50 listova papira stane u njegov pouzdani automatski ulagač dokumenata, a povezivanje putem Wi-Fi veze s vašim računalom ili mobilnim uređajem vrlo je jednostavno.

Zatim tu je i priloženi softver koji automatski poboljšava skeniranje i uklanja prazne stranice, i daje opciju OCR-a.

Skener automatski prepoznaje veličinu papira i je li u boji ili crno-bijeli, automatski rotira skeniranu sliku ako stavite papir na pogrešan način i čak može odlučiti o postavke kvalitete slike potrebne za dokument.

Iako je vrlo inteligentan, također možete precizno reći skeneru što da radi. Najlakši način da to učinite je stvaranje višestrukih profila skeniranja koji unaprijed definiraju postavke skeniranja i mjesto na koje se skenirani dokument šalje. Ikona za svaki profil dostupna je na dodirnom zaslonu skeneraza maksimalnu udobnost. Skener je prilično kompaktan i dostupan u crnoj ili bijeloj boji.

Ne dolazi s korisničkim priručnikom, iako postoji dobar dostupan na internetu. Posebno mi se sviđa detaljni odjeljak "Upotrebe" koji detaljno objašnjava kako koristiti skener za dugi popis aplikacija, uključujući dijeljenje dokumenata, skeniranje časopisa, stvaranje foto albuma, organiziranje razglednica i skeniranje omotnica i računa.

Ali skener nije savršen. Neki korisnici ističu da slike gube malo na kvaliteti, i to je istina - na kraju krajeva, to nije foto skener. Neki su korisnici prijavili greške u isporučenom softveru, ali čini se da je većina njih riješena naknadnim ažuriranjima. Još uvijek čekam tehničku podršku da mi pomogne s problemom spremanja u oblak i čini se da nisam jedini. Ali uvjeren sam u pozitivan ishod.

Čini se da je većina korisnika oduševljena skenerom. iX1500 prilično je izdržljiv, a jedan je korisnik ažurirao svoju recenziju nakon godinu dana i izvijestio da sve još uvijek radi pouzdano - motori, valjci, dodaci i softver. Uspijeva preuzeti složen posao i učiniti ga što bržim i lakšim.

Pročitajte moju cijelu recenziju ScanSnap iX1500 ako želite saznati više o ovom skeneru.

Najprijenosniji: Doxie Q

Ako tražite skener za prijenosnu upotrebu, preporučujem Doxie Q . Njegova punjiva baterija može izdržati 1000skenira pri svakom punjenju, tako da nećete morati nositi kabel za napajanje. A možete spremiti svoje skenirane slike izravno u njegovih 8 GB SD memorije, tako da ne morate čak ni uključiti računalo.

Ako ipak želite koristiti svoje računalo ili iOS uređaj, skener je bežični tako da ne morate nositi USB kabel sa sobom, a Flip-open ADF vam omogućuje skeniranje dokumenata duljine do osam stranica.

Na prvi pogled :

• Ulagač listova: 8 listova,
• Dvostrano skeniranje: Ne,
• Brzina skeniranja: 8 stranica u minuti (jednostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB,
• Težina: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q je tanak i kompaktan, a to je skener koji bih odabrao kad bih često skenirao na putu, daleko od ureda. Posebno je dizajniran za mobilnu upotrebu i nećete morati nositi kabel za napajanje, USB kabel, pa čak ni računalo.

Prema zadanim postavkama, vaši će skenirani dokumenti ići izravno na memorijsku karticu, a to je sjajno za mobilnu upotrebu, ali to također znači da ćete kasnije morati izvršiti OCR na računalu, kao dodatni korak. Ako želite, također možete skenirati na svoje računalo putem USB-a tako da omogućite povezano skeniranje, ali čak i tada izvodite automatski uvoz sa SD kartice umjesto skeniranja izravno na računalo.

Za prijenosnu upotrebu, ovaj se skener čini blizu idealnog, ali napravljeni su neki kompromisi kako bi se postigla njegova prenosivost. To jesporo—gotovo jedna četvrtina brzine našeg pobjedničkog skenera gore—ima prilično ograničen automatski ulagač dokumenata i ne može skenirati izvoditi dvostrano skeniranje. Njegovo korištenje zahtijevat će više vremena i truda, ali to možete učiniti na putu čak i bez uključivanja računala.

Za prijenosni skener to se čini razumnim – ali ne ako je to vaš jedini skener. Doxie Q je puno prespor ako ga također želite redovito koristiti u uredu.

Ako želite jedan skener koji može sve, preporučujem Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W u nastavku. Brži su i mogu skenirati obje strane stranice odjednom, a pritom ostaju prilično prenosivi. Ali oni ne rade na bateriju, a S1300i ne nudi bežičnu vezu—morat ćete uključiti svoje računalo i priključiti skener u USB priključak.

Ostali veliki najbolji skeneri za dokumente

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Iako je sada ukinut, ScanSnap iX500 još uvijek je vrlo popularan i još uvijek je dostupan. Iako ima samo jednu tipku i nema zaslon osjetljiv na dodir, mnogi korisnici vole njegovu jednostavnost i fleksibilnost—pokretanje skeniranja kratkim pritiskom izvršit će drugačiju vrstu skeniranja od dugog pritiska. Neki korisnici smatraju da ovaj skener izgleda bolje i čini se čvršćim od njegovog nasljednika, iX1500 (iznad).

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 stranica u minuti,
• Maksimalnorezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB
• Težina: 6,6 lb, 2,99 kg.

Osim nedostatka zaslona osjetljivog na dodir, iX500 vrlo je sličan gornjem iX1500: ima isti ulagač za 50 listova, rezoluciju od 600 dpi, Wi-Fi i USB sučelja i kompaktan dizajn. Skenira malo sporije (ali još uvijek u dupleksu) i omogućuje vam postavljanje profila skeniranja, iako na skeneru nećete pronaći ikonu za svaki od njih.

Korisnici ga nazivaju radnim konjem. Dostupan je od 2013., pa je bilo mnogo prilika za testiranje njegove izdržljivosti, a neki korisnici skeniraju stotine stranica svaki dan. Čini se da je omiljen u odvjetničkim uredima, gdje se osoblje mora nositi s ludom količinom papirologije. Jedan odvjetnički ured kupio je jedan 2013., a kad je prestao 2017., odmah su otišli i kupili drugi.

Drugi je korisnik kupio jedan za projekt skeniranja za koji su mislili da će trajati tjednima i da je završio za jedan dan. To nije samo zbog brzine skenera, već i zbog jednostavnosti korištenja.

No, sudeći prema komentarima nekih korisnika, čini se da postavljanje Wi-Fi-ja nije tako jednostavno kao kod iX1500. Nekim je korisnicima softver bilo teže postaviti nego što su očekivali, a ti korisnici dolaze i iz Windows i Mac tabora. Ali jednom kad se ScanSnap softver postavi, vrijeme potrebno od pritiskanja gumba Skeniraj do dobivanja PDF-a s više stranica koji se može pretraživati ​​obično je znatno brže od