Nababaliw ka ba sa papel? Sakit sa mga filing cabinet at isang kalat na mesa? Maaaring binabasa mo ang artikulo sa pagsusuri na ito dahil napagpasyahan mong oras na para maging walang papel. Maaaring hindi mo ganap na maalis ang papel sa iyong opisina, ngunit madali kang makakagawa ng elektronikong bersyon ng bawat piraso ng papel na mayroon ka. Ang iyong mga dokumento ay magiging mas madaling ma-access, mas madaling mahanap, at mas madaling ibahagi. Upang makapagsimula, kakailanganin mo ng de-kalidad na scanner ng dokumento.

Idinisenyo ang isang scanner ng dokumento upang mabilis na i-scan ang mga dokumentong may maraming pahina at gawing mahahanap na mga electronic na dokumento ang mga ito. Karaniwang nagtatampok ang mga ito ng maaasahang mga feeder ng sheet na maaaring maglaman ng dose-dosenang mga pahina ng papel, maaaring mag-scan sa magkabilang panig ng isang pahina nang sabay-sabay, at may kasamang software na maaaring mag-save ng lahat ng mga pahinang iyon sa isang mahahanap na PDF.

Marami ang wireless na ngayon, kaya hindi na nila kailangang tumira sa iyong desk na naka-tether sa iyong computer. Maaari silang mag-scan sa maraming lokasyon, kabilang ang mga computer, mobile device, at cloud.

Ang ScanSnap iX1500 ng Fujitsu ay pinaniniwalaan ng marami bilang ang pinakamahusay na scanner ng dokumento na magagamit. Sumasang-ayon ako, at may isa sa sarili kong opisina. Ito ay mabilis at maaasahan, at ang malaking touchscreen nito ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-scan ng mahahabang dokumento sa iba't ibang lokasyon nang walang computer na kasangkot.

Para sa mobile na paggamit, ang Doxie Q ay talagang sulit na isaalang-alang . Ito ay magaan at maliit, pinapagana ng baterya, nag-aalok ng pangunahing sheet feeder, maaari nang wirelessmga printer ng iba pang mga tagagawa.

2. RavenScanner Original

Ang RavenScanner Original ay isang scanner na may mataas na rating na may maraming feature na kapareho ng aming nanalo. Mayroon itong malaking touchscreen para sa computer-less scanning, isang 50-sheet na document feeder, isang maximum na resolution na 600 dpi, at gumagana nang wireless o wired (ngunit gumagamit ng Ethernet kaysa sa USB). Ang bilis ng pag-scan nito ay halos kalahati ng sa aming nanalo, gayunpaman.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 50 sheet,
• Double-sided scanning: Oo ,
• Bilis ng pag-scan: 17 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet,
• Timbang: 6.17 lb, 2.8 kg.

Mas marami ka pang magagawa mula sa touchscreen ng scanner kaysa sa aming nanalo. Tulad ng ScanSnap iX1500, maaaring ipadala ng RavenScanner ang iyong mga na-scan na dokumento sa ilang mga lokasyon kabilang ang cloud, ngunit maaari ring direktang i-email o i-fax ang mga ito mula sa scanner, at makakapag-save sa isang konektadong flash drive. Maaari ka ring magsagawa ng pangunahing pag-edit ng dokumento gamit ang 7-pulgadang touchscreen.

Ang scanner na ito ay isang bagong produkto para sa 2019, kaya mahirap sukatin kung paano ito nakikinabang sa pangmatagalang paggamit. Mukhang napakasaya ng mga user sa ngayon, at ang scanner ay may pinakamataas na rating sa pagsusuring ito ngunit wala pang sapat na mga review para bigyan ng masyadong timbang ang rating na iyon. Gustung-gusto ng mga gumagamit na makapag-scan nang walang computer at maihambing ito nang napakapositibo saMga Fujitsu scanner.

Kung naghahanap ka ng isang bagay na medyo mas makapangyarihan at handang magbayad ng dagdag, nag-aalok din ang kumpanya ng mas mahal na scanner na may mas mahuhusay na spec, ang RavenScanner Pro . Mayroon itong 8-inch touchscreen, 100-sheet feeder, at makakapag-scan ng 60 page kada minuto.

3. Epson DS-575

Ang Epson DS-575 mukhang katulad ng aming nanalo kapag nakasara, bagama't mayroong isang serye ng mga pindutan at ilaw sa halip na isang touchscreen. Mayroon din itong mga katulad na spec, kabilang ang bahagyang mas mabilis na bilis ng pag-scan. Bagama't mas matagal na ito kaysa sa iX1500, hindi ito nakakuha ng parehong traksyon sa marketplace.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 50 sheet, 96 review,
• Doble-sided scanning: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 35 ppm (double-sided)
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: Wi -Fi, USB,
• Timbang: 8.1 lb, 3.67 kg.

Ang Epson DS-575 ay may higit na pagkakatulad sa mas lumang ScanSnap iX500 kaysa sa bagong iX1500. Nag-aalok ito ng wireless o USB connectivity, nagbibigay-daan sa iyong mag-scan sa iyong computer, mobile device, o cloud, at may kasamang 50-sheet feeder at napakabilis na duplex scan times. Maaaring gumawa ng mga profile para sa iba't ibang uri ng pag-scan. Ngunit wala itong touchscreen, na ginagawang mas umaasa sa iyong computer o device kapag pumipili ng mga opsyon sa pag-scan.

Ang mga review ng consumer ay karaniwang positibo. Natagpuan ng mga user na mas madaling i-install ang software kaysaAng Fujitsu—bagaman nagreklamo tungkol sa pag-download nito—ngunit hindi gaanong kakayahan kapag na-install. Nalaman din ng mga user na ang pagbawi mula sa isang paper jam ay hindi kasing sakit ng kapag gumagamit ng ScanSnap—bagama't sa kabutihang-palad, mukhang bihira ang mga jam—at ang mga black and white scan ay hindi katulad ng kalidad ng mga color scan.

Ang isa pang katulad na alternatibo mula sa Epson ay ang ES-500W . Ito ay may magkaparehong mga detalye at halos kaparehong disenyo ngunit itim sa halip na puti. Ang isang problema sa lineup ng Epson ay isang kakulangan ng pagkita ng kaibhan. Ang mga scanner na ito ay magkatulad kaya mahirap malaman kung bakit pipiliin mo ang isa sa isa. Available din ang mga non-wireless na bersyon ng parehong scanner sa mas mababang presyo.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Ang S1300i ay ang nakababatang kapatid na lalaki ng ScanSnap iX1500. Ito ay kalahati ng bilis at kailangang isaksak sa iyong computer upang gumana. Ito ay mas malakas kaysa sa Doxie Q, ngunit hindi bilang portable. Gumamit ako ng isa para mag-scan ng libu-libong sheet ng papel sa loob ng ilang taon, at hindi kailanman nagkaroon ng problema.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 10 sheet,
• Double-sided na pag-scan: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 12 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Timbang: 3.09 lb, 1.4 kg.

Bagaman hindi kasing bilis ng aming nanalo, hindi masama ang 12 double-sided na pahina bawat minuto. (Ngunit tandaan na ang bilis ay bumaba sa 4 ppm lamang kapag gumagamit ng USB power, kaya para sa mas malakipag-scan ng mga trabaho ay tiyak na gusto mong isaksak sa kapangyarihan.) Kung mayroon kang malaking backlog ng mga papeles na ii-scan, magagawa mo ang trabaho nang dalawang beses nang mas mabilis gamit ang iX1500, ngunit kung ang portability o presyo ay mahalaga sa iyo, ito Ang scanner ay gumagawa ng isang mahusay na alternatibo.

Ang tagapagpakain ng dokumento ay nagtataglay lamang ng 10 mga pahina, ngunit kung minsan ay nagagawa kong magkasya nang higit pa. At para sa napakalaking mga dokumento, naging matagumpay ako sa pagdaragdag ng higit pang mga pahina habang ang huling sheet ay ini-scan upang makabuo ng isang multipage na PDF na naglalaman ng bawat pahina.

Ang pag-andar ng isang pindutan ay medyo intuitive, at nagawa kong lumikha ng isang bilang ng mga profile sa pag-scan sa aking computer. Hindi ko nagawang piliin ang mga ito mula sa scanner, gayunpaman, tulad ng magagawa mo sa iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Para sa isang portable scanner, ang Brother Ang ADS-1700W ay may maraming mga tampok. Mayroon itong 2.8-inch touchscreen, wireless connectivity, at 20-sheet na automatic document feeder. Maaari itong magsagawa ng duplex scan sa isang mabilis na 25 ppm (malaking mas mabilis kaysa sa iba pang mga portable scanner na saklaw namin).

Ngunit kailangan mong isaksak ito sa saksakan ng kuryente. Wala itong baterya tulad ng Doxie Q o gumagana ang USB power tulad ng ScanSnap S1300i.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 20 sheet,
• Double-sided na pag-scan: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 25 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, micro-USB,
• Timbang: 3.3lb, 1.5 kg.

Tulad ng ScanSnap iX1500, maaari kang lumikha ng mga shortcut para sa mga partikular na uri ng pag-scan, at ang mga ito ay ipapakita bilang mga icon sa touchscreen. Maaari kang direktang mag-scan ng USB flash memory, kaya posible ang pag-scan na walang computer.

Bilang kahalili, maaari kang direktang mag-scan sa iyong computer o mobile device. Gayunpaman, nagulat ang mga user na malaman na ang scanner ay hindi makakapag-scan nang direkta sa cloud, FTP, o email nang walang tulong ng isang computer. Ang opisyal na website ay tila medyo nakakapanlinlang dito.

Ang mga bilis ng pag-scan ay mas mabilis kaysa sa iba pang mga portable scanner, at ang awtomatikong tagapagpakain ng dokumento ay maaaring humawak ng 20 sheet, mas mahusay kaysa sa kumpetisyon muli. Ginagawa nitong isang mahusay na scanner kung gusto mong gamitin ito pareho sa opisina at sa kalsada. Bagama't kakailanganin mong magdala ng power cord, ginagawa ng koneksyon sa Wi-Fi ang pagdadala ng micro-USB cable na opsyonal.

Bagama't sa tingin ko ay nag-aalok ang Doxie Q ng pinakamahusay na karanasan sa portable—hindi mo kailangang isaksak ang kuryente o magdala ng computer—ang ADS-1700W ay ​​isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga user na inuuna ang mas mabilis na pag-scan at mas malaking kapasidad na tagapagpakain ng dokumento. Tandaan lang na doble ang bigat nito at kailangan mong magdala ng power cable.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Bumalik tayo sa ilang mas mahal na opsyon. Ang Brother ADS-2800W ay mas malaki at mas mabigat kaysa sa aming nanalo ngunit nag-aalok ng mas mabilis na 40 ppm na pag-scan at isangpagpili ng Wi-Fi, Ethernet, at USB. Dinisenyo ito para sa maliliit hanggang katamtamang workgroup at sumusuporta sa mga destinasyon sa pag-scan na mas nauugnay sa environment na iyon, gaya ng mga network folder, FTP, SharePoint, at USB flash memory drive.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 50 sheet,
• Double-sided scanning: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 40 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Timbang: 10.03 lb, 4.55 kg.

Tulad ng ScanSnap iX1500, pinapayagan ka ng ADS-2800 na direktang mag-scan sa ilang destinasyon mula sa 3.7-pulgadang touchscreen ng device (medyo mas maliit). Ang na-scan na larawan ay na-optimize sa pamamagitan ng pag-alis ng mga butas na suntok, paglilinis ng mga gilid, at pag-alis ng ingay sa background.

Ngunit sa kabila ng mabilis na bilis ng pag-scan, nadismaya ang isang user sa tagal ng oras na naproseso ang dokumento pagkatapos ng pag-scan. Iniulat niya na ang isang 26-pahinang dokumento ay tumagal ng 9 minuto 26 segundo, at ang scanner ay hindi magagamit sa panahong iyon. Mukhang gumagamit siya ng malakas na computer, at hindi ako sigurado na may kasamang anumang error sa user.

Mukhang mas limitado ang software kaysa sa Fujitsu. Halimbawa, kapag sinimulan ang mga pag-scan mula sa touchscreen, isang computer lang ang maaaring patutunguhan. Upang magpadala ng mga pag-scan sa iba pang mga computer kailangan mong simulan ang pag-scan mula sa computer na iyon.

Kung gusto mo ng higit na kapangyarihan at handang magbayad para dito, isaalang-alang ang Kapatid na lalakiI mageCenter ADS-3000N. Nag-aalok ito ng mas mabilis na 50 ppm na pag-scan, at idinisenyo para sa medium hanggang malalaking workgroup, ngunit walang touchscreen o sumusuporta sa Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu's ScanSnap series ng mga scanner ay idinisenyo para sa opisina sa bahay. Ang fi-7160 ay isa sa kanilang mga workgroup scanner. Mas malaki ang halaga nito, ngunit may tagapagpakain ng dokumento na maaaring humawak ng 80 pahina (sa halip na 50), at mag-scan sa 60 ppm (sa halip na 30). Gayunpaman, mas malaki at mas mabigat ang device at walang touchscreen.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 80 sheet,
• Double-sided scanning: Oo ,
• Bilis ng pag-scan: 60 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Timbang: 9.3 lb , 4.22 kg.

Idinisenyo ang scanner na ito upang paganahin ang isang workgroup na mag-scan ng malalaking multipage na dokumento nang mas mabilis kaysa dati. Upang makamit ito, nag-aalok ito ng mas mabilis na bilis ng pag-scan at mas malaking feeder ng dokumento kaysa sa anumang iba pang scanner na nasasaklawan namin, at ito ay na-rate na humawak ng napakalaking 4,000 na pag-scan sa isang araw. Kung ang iyong layunin ay gumawa ng walang katuturang diskarte upang makumpleto ang isang malaking trabaho sa pag-scan, ang fi-7160 ay isang magandang pagpipilian.

Ngunit ang kapangyarihang iyon ay may halaga: ang scanner na ito ay hindi nag-aalok ng wireless na koneksyon o isang touchscreen. Kailangan mong panatilihing nakasaksak ang printer sa USB port ng isang computer sa opisina, at piliin ang iyong mga opsyon sa pag-scan mula sa naka-bundle na software na tumatakbo dooncomputer.

Nakikita ito ng mga user na isang solidong scanner kapag nagpoproseso ng malalaking volume ng papel sa isang desk, halimbawa, sa isang law office, at maraming opisina ang bumibili ng maraming unit. Napakataas ng kalidad ng output, at sa tamang pagsasaayos, karaniwang maaari mong simulan ang pag-scan sa pamamagitan ng pagpindot sa button sa makina.

Bakit Magpa-Paperless?

“Nasaan ang dokumentong iyon?” "Bakit kalat ang desk ko?" "Nag-file ba tayo ayon sa alpabeto?" "Pwede mo bang i-photocopy para sa akin?" "Sa tingin ko ito ay nasa pahina 157." “Paumanhin, naiwan ko ang dokumento sa bahay.”

Iyan ay anim na bagay na hindi mo na kailangang sabihin kapag nawalan ka ng papel. Dapat itong isaalang-alang ng bawat negosyo. Narito ang anim na magandang dahilan:

• Makatipid ka ng espasyo. Maa-access mo ang lahat ng iyong mga dokumento mula sa iyong computer o mobile device. Hindi ka magkakaroon ng mga tambak na papel sa iyong mesa o isang silid na puno ng mga filing cabinet.
• Maghanap. Mas madali mong mahahanap ang impormasyong gusto mo. Magagawa mong hanapin ang file na kailangan mo, at kung naisagawa ang optical character recognition, maghanap din ng text sa loob ng file.
• I-access anumang oras, kahit saan. Ikaw maa-access ang lahat ng iyong mga dokumento mula sa iyong computer, at dalhin ang mga ito sa isang mobile device.
• Pagsasaayos ng dokumento. Gamitin ang file system upang ayusin at i-sync ang iyong mga dokumento, o ilagay ang mga ito sa isang sistema ng pamamahala ng dokumento tulad ng Confluence, Microsoft SharePoint o Adobe Document Cloud para sahigit na kakayahang umangkop.
• Pagbabahagi at komunikasyon. Ang mga digital na dokumento ay maaaring ma-access ng sinuman sa iyong opisina, at madaling maibahagi sa iba sa pamamagitan ng email at iba't ibang serbisyo sa cloud.
• Seguridad. Ang mga digital na dokumento ay madaling ma-back up, maprotektahan ng password, at maiimbak sa secure na media.

Ano ang Kailangan Mong Malaman Tungkol sa Pagiging Walang Papel

Pag-scan bawat papel na dokumento sa iyong opisina ay isang malaking trabaho. Huwag gawin itong mas mahirap kaysa sa kinakailangan. Nagsisimula iyon sa pagpili ng tamang tool para sa trabaho.

Malamang na nagmamay-ari ka na ng scanner—marahil isang flatbed scanner na nakakabit sa isang murang printer. Maaaring matukso kang magsimula sa scanner na iyon, ngunit malamang na pagsisihan mo ito. Ang paglalagay ng bawat pahina sa scanner nang manu-mano at dahan-dahang pag-scan sa isang gilid sa isang pagkakataon ay isang recipe para sa pagkabigo. Mas malamang na sumuko ka kaysa matapos. Ang isang trabaho na tatagal ng ilang segundo sa tamang scanner ay magdadala sa iyo ng mga oras.

Idinisenyo ang isang scanner ng dokumento upang mabilis na mag-scan ng malalaking multi-page na dokumento. Mayroon silang document feeder na nagbibigay-daan sa iyong mag-scan ng hanggang 50 page sa isang pagkakataon, at karaniwang i-scan ang magkabilang panig ng papel nang sabay-sabay (duplex scanning). Ang naka-bundle na software ay mag-iimbak ng mga ito bilang mga multipage na PDF at magsasagawa ng optical character recognition para gawin silang mahahanap – lahat sa real-time.

Ngunit kapaki-pakinabang na panatilihin ang iba pang mga uri ng scanner sa paligid. Higit pa ang magagawa ng scanner ng larawantumpak na trabaho na may mga imahe, at ang isang flatbed scanner ay hahawak ng nakagapos na materyal at pinong papel nang mas mahusay. Ang isang app sa pag-scan sa iyong telepono ay magbibigay-daan sa iyong mag-scan ng isang resibo sa isang restaurant doon at pagkatapos, sa halip na tandaan na gawin ito sa ibang pagkakataon.

Kapag na-scan mo na ang lahat ng iyong mga dokumento, panatilihin ang tuktok ng ito habang papasok ang mga bagong papeles, at subukang pigilan ang baha. Kung may opsyon na matanggap ang papeles na iyon sa elektronikong paraan, kunin ito!

Paano Namin Pinili Ang Pinakamahuhusay na Mga Scanner ng Dokumento

Mga Positibong Rating ng Consumer

Nag-scan ako ng mga dokumento sa loob ng maraming taon ngunit mayroon lamang tunay na karanasan sa dalawang scanner, kaya kailangan kong gumamit ng mas malawak na hanay ng mga karanasan. Sa pagsusuring ito, isinaalang-alang ko ang mga pagsubok sa industriya at mga pagsusuri ng consumer.

Ang mga pagsubok ng mga eksperto sa industriya ay nagbibigay ng detalyadong larawan kung ano ang aasahan mula sa isang scanner. Halimbawa, ang Wirecutter ay gumugol ng 130 oras sa pagsasaliksik at pagsubok sa isang hanay ng mga scanner sa loob ng ilang taon. Ang mga review ng consumer ay parehong nakakatulong. Ang isang taong bumili ng scanner gamit ang sarili nilang pera ay may posibilidad na maging tapat at tapat tungkol sa kanilang mga positibo at negatibong karanasan.

Sa pag-iipon na ito, nagsama kami ng mga scanner na may rating ng consumer na 3.8 star at mas mataas, mas mabuti na may mga review iniwan ng daan-daang user.

Wired o Wireless

Sa kaugalian, ang isang scanner ng dokumento ay uupo sa iyong mesa at maisaksak sa isa sa USB ng iyong computerkumonekta sa iyong mga device, at kahit na mag-scan sa isang SD card na walang ibang device na kinakailangan.

Karamihan sa mga user ay lubos na magiging masaya sa pamamagitan ng pagpili sa alinman (o pareho) sa mga scanner na ito, ngunit hindi lamang sila ang iyong mga pagpipilian . Nagsasama kami ng ilang iba pang mga scanner na may mataas na rating na maaaring angkop din sa iyo. Magbasa para matuklasan kung alin ang pinakamainam para sa iyo.

Bakit Magtitiwala sa Akin para sa Gabay sa Pagbili na Ito?

Naranasan ko na rin ang mga paghihirap sa papeles gaya ng naranasan mo. Anim na taon na ang nakararaan mayroon akong mga tray, drawer, at mga kahon na puno ng mga papeles, at hindi laging madaling mahanap ang tamang dokumento. Ako ay isang masigasig na gumagamit ng Evernote at matagal ko nang pinag-iisipan na maging walang papel. Pagkatapos magsagawa ng ilang pagsasaliksik, binili ko ang Fujitsu ScanSnap S1300i.

Bago sumisid sa pag-scan sa lahat ng pahinang iyon ay gumugol ako ng ilang oras sa pag-eksperimento sa mga setting at pag-aayos ng gusto ko. Sa wakas ay na-configure ko ang naka-bundle na software upang lumikha ng mga multipage na PDF, magsagawa ng OCR upang mahanap ang mga PDF, at ipadala ang mga ito nang diretso sa Evernote. Ang pag-scan sa ganoong paraan ay mabilis at walang kahirap-hirap at nangyari sa pagpindot ng isang button sa scanner.

Sumunod ang mahirap na trabaho: buwan ng pag-scan. Ginawa ko ito sa aking bakanteng oras, kadalasan ay ilang minuto lang sa isang pagkakataon, minsan mas matagal. Ako ay nagkaroon ng napakakaunting mga problema. Paminsan-minsan ang isang pahina ay magiging jammed (dahil sa isang staple o punit), ngunit sa sandaling ako unjammed ang machine scan ay magpapatuloy mula sa kung saan ang jam naganap. akomga daungan. Sa maraming sitwasyon na gumagana nang perpekto, at ito ang naging setup ko sa loob ng maraming taon.

Ngunit ginagawa nitong mahirap para sa iba na ma-access ang scanner at magdagdag ng mga kalat sa iyong desk. Kapag ang isang scanner ay ginagamit ng maraming tao, makatuwirang pumili ng isang wireless na modelo na maaaring ilagay sa isang sentral na lokasyon at mag-scan sa ilang mga lokasyon, kabilang ang mga mobile device, o kahit na direkta sa cloud.

Mabilis na Multi-page Scanning

Bilang paunang hakbang, maraming tao ang magkakaroon ng malaking backlog ng mga papeles na kailangang i-scan. Tiyak na iyon ang aking karanasan. Kung ganoon, ang isang mabilis na scanner ay makakatipid sa iyo ng mga linggo ng trabaho.

Pumili ng scanner na may awtomatikong document feeder (ADF) na nagbibigay-daan sa iyong mag-scan ng hanggang 50 sheet nang sabay-sabay. Iyan ay partikular na kapaki-pakinabang para sa napakahabang mga dokumento kung saan inaasahan mong magkaroon ng isang multi-page na PDF. Maghanap din ng mabilis na bilis ng pag-scan (sinusukat sa mga pahina kada minuto, o ppm), at ang kakayahang i-scan ang magkabilang panig ng papel nang sabay-sabay.

Portability

Kung ang iyong trabaho ay maglalayo sa iyo mula sa sa opisina para sa mga araw sa isang pagkakataon, maaaring gusto mong bumili ng mas portable scanner. Marami sa mga pinaka-portable na scanner ng dokumento ay hindi nagtatampok ng sheet feeder. Angkop ang mga ito para sa pag-scan ng isang page lang sa isang pagkakataon, ngunit nakakadismaya sa mas malalaking trabaho.

Kaya isinama lang namin ang mga portable scanner na may ADF sa roundup na ito. Kung bibili ka ng pangalawang scanner para sa layuning ito, IInirerekomenda ang Doxie Q. Kung mas gusto mong bumili ng isang scanner lang para sa opisina at sa paglalakbay, nag-aalok ang Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W ng mas magandang balanse ng mga feature.

Anumang iba pa mahusay na mga scanner ng dokumento na nagkakahalaga ng pagpasok sa inirerekomendang listahang ito? Ipaalam sa amin ang iyong opinyon.

Itinapon ko ang karamihan sa mga dokumento sa sandaling na-scan ang mga ito. Mayroong ilang mga dokumento sa pananalapi na kailangan kong itago sa loob ng ilang taon para sa mga legal na dahilan, kaya inilagay ko ang mga ito sa malalaking, malinaw na may label na mga sobre at inilagay ang mga ito sa imbakan. Nagtago ako ng ilang mga dokumento para sa mga sentimental na dahilan. Ang anumang bagong papeles ay na-scan habang pumapasok ito, ngunit sinubukan kong bawasan ito sa pamamagitan ng pagtiyak na ang aking mga singil at iba pang sulat ay nai-email sa akin.

Napakasaya ko sa paraan ng paggana ng lahat. Ang kakayahang ma-access at ayusin ang aking mga dokumento sa digital ay gumawa ng malaking pagkakaiba. Kaya ngayong taon ay nagpasya akong mag-upgrade sa Fujitsu ScanSnap iX1500.

Narito kung bakit:

• Ang tray ng dokumento nito ay maaaring maglaman ng higit pang mga sheet ng papel, upang mas madali akong magsimula sa ilang malalaking -scale scanning projects, kabilang ang isang malaking koleksyon ng mga manwal sa pagsasanay mula sa mga kursong nagawa ko.
• Ito ay wireless, kaya hindi ito kailangang ilagay sa aking desk.
• Maaari ko itong ilagay sa isang lugar mas madaling ma-access para magamit ito ng ibang miyembro ng pamilya.
• Dahil wireless ito, maaari silang mag-scan nang diretso sa sarili nilang mga telepono, kaya hindi ko na kailangang ipadala sa kanila ang kanilang mga pag-scan mula sa aking computer.
• Dahil maaari itong direktang mag-scan sa cloud, walang kinakailangang mga computer o device. Isa itong all-in-one na solusyon.

Upang idagdag sa sarili kong karanasan sa paggamit ng mga scanner ng dokumento, maingat kong tiningnan ang ibapati na rin ang mga scanner, na isinasaalang-alang ang pagsubok sa industriya at mga pagsusuri ng user. Sana ay matulungan ka ng roundup na ito na gumawa ng sarili mong pagpili ng scanner ng dokumento.

Pinakamahusay na Scanner ng Dokumento: Ang Mga Nanalo

Pinakamahusay na Pagpipilian: Fujitsu ScanSnap iX1500

Ang Ang Fujitsu ScanSnap iX1500 ay marahil ang pinakamahusay na scanner ng dokumento na mabibili mo. Ito ay wireless at nag-aalok ng malaking touchscreen na ginagawang madaling gamitin, at nag-aalok ng napakabilis na duplex color scanning ng hanggang 50 sheet sa isang pagkakataon. Pinoproseso ang mga pag-scan upang maging mas maganda pa ang hitsura nito kaysa sa orihinal na dokumento, at lilikha ang naka-bundle na software ng mahahanap na mga multi-page na PDF file.

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 50 sheet,
• Double-sided scanning: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 30 ppm (double-sided),
• Maximum na resolution : 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Timbang: 7.5 lb, 3.4 kg

Ang ScanSnap iX1500 ay halos pangkalahatang itinuturing na pinakamahusay na scanner ng dokumento magagamit, kahit na isang makatwirang mahal. Ang tanging mga tao na mukhang hindi ito gusto ay ang mga user ng naunang modelo, ang ScanSnap iX500.

Marami sa mga user na iyon ang pakiramdam na mas matibay ang dating scanner at ang pagpindot sa isang pindutan ay mas madali kaysa sa pagharap sa ang bagong touchscreen. Bilang resulta, marami sa kanila ang nagbigay sa iX1500 ng one-star rating—sa halip ay hindi patas kung ako ang tatanungin mo.

Bagaman ang iX500 ay hindi na ipinagpatuloy, ito ay pa rinmagagamit para sa pagbili at kasama bilang isang opsyon sa ibaba. Ito ba ay mas mahusay kaysa sa iX1500 sa lahat ng paraan? Talagang hindi, at maraming mga gumagamit ang natutuwa sa pag-upgrade. Nariyan ang bagong 4.3-pulgadang touchscreen na nagpapadali sa paggamit, at kung direktang mag-scan sa cloud ito ay gumagana bilang isang standalone na device nang hindi nangangailangan ng computer.

Bakit sikat na sikat ang ScanSnap iX1500? Mayroon itong mahusay na kumbinasyon ng bilis, mga tampok, at kadalian ng paggamit. Ito ay mabilis, nag-scan sa magkabilang panig ng hanggang 30 mga pahina bawat minuto (bagama't tatlong mga scanner na nakalista sa ibaba ay mas mabilis), at ang pag-scan ay tahimik. 50 sheet ng papel ang kasya sa maaasahang awtomatikong feeder ng dokumento, at ang pagkonekta sa pamamagitan ng Wi-Fi sa iyong computer o mobile device ay napakadali.

Nariyan ang naka-bundle na software na awtomatikong nagpapahusay sa pag-scan at nag-aalis ng mga blangkong pahina, at nagbibigay ng opsyon sa OCR.

Awtomatikong nadarama ng scanner ang laki ng papel at kung ito ay kulay o itim at puti, awtomatikong iikot ang pag-scan kung inilagay mo ang papel sa maling paraan, at maaari pa itong magpasya sa mga setting ng kalidad ng larawan na kinakailangan ng dokumento.

Bagama't ito ay napakatalino, maaari mo ring tiyak na sabihin sa scanner kung ano ang gagawin. Ang pinakamadaling paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng paglikha ng maramihang mga profile sa pag-scan na paunang tinukoy ang mga setting ng pag-scan at kung saan ipinapadala ang na-scan na dokumento. Available ang icon para sa bawat profile sa touchscreen ng scannerpara sa maximum na kaginhawahan. Ang scanner ay medyo compact at available sa itim o puti.

Wala itong kasamang manual ng gumagamit, kahit na mayroong isang mahusay na available online. Gusto ko lalo na ang detalyadong seksyong "Mga Paggamit" na nagpapaliwanag nang detalyado kung paano gamitin ang scanner para sa mahabang listahan ng mga application, kabilang ang pagbabahagi ng mga dokumento, pag-scan ng mga magazine, paggawa ng photo album, pag-aayos ng mga postkard, at pag-scan ng mga sobre at resibo.

Ngunit hindi perpekto ang scanner. Itinuturo ng ilang mga gumagamit na ang mga imahe ay nawawalan ng kaunting kalidad, at totoo iyon—pagkatapos ng lahat, hindi ito isang scanner ng larawan. Ang ilang mga gumagamit ay nag-ulat ng mga bug sa naka-bundle na software, ngunit karamihan sa mga iyon ay tila inayos ayon sa mga kasunod na pag-update. Naghihintay pa rin ako ng tech support para matulungan ako sa isang isyu tungkol sa pag-save sa cloud, at mukhang hindi ako nag-iisa. Ngunit tiwala ako sa isang positibong resulta.

Mukhang tuwang-tuwa ang karamihan sa mga user sa scanner. Ang iX1500 ay medyo matibay, at isang user ang nag-update ng kanyang pagsusuri pagkatapos ng isang taon para iulat na gumagana pa rin ang lahat ng mapagkakatiwalaan—mga motor, roller, feed, at software. Nagtagumpay ito sa pagkuha ng isang kumplikadong trabaho at ginagawa itong mabilis at madali hangga't maaari.

Basahin ang aking buong pagsusuri sa ScanSnap iX1500 kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa scanner na ito.

Pinaka-Portable: Doxie Q

Kung naghahanap ka ng scanner para sa portable na paggamit, inirerekomenda ko ang Doxie Q . Ang rechargeable na baterya nito ay kayang pamahalaan ang 1,000nag-scan sa bawat charge, kaya hindi mo na kailangang magdala ng power cable. At maaari mong i-save ang iyong mga pag-scan nang direkta sa 8 GB ng SD memory nito, kaya hindi mo na kailangang i-on ang iyong computer.

Kung gusto mong gamitin ang iyong computer o iOS device, wireless ang scanner kaya hindi mo na kailangang magdala ng USB cable, at pinapayagan ka ng flip-open na ADF na mag-scan ng mga dokumento hanggang walong pahina ang haba.

Sa isang sulyap :

• Sheet feeder: 8 sheet,
• Double-sided scanning: Hindi,
• Bilis ng pag-scan: 8 ppm (single-sided),
• Maximum na resolution: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB,
• Timbang: 1.81 lb, 0.82 kg.

Ang Doxie Q ay slim at compact, at ito ang scanner na pipiliin ko kung gagawa ako ng maraming pag-scan sa kalsada, malayo sa opisina. Ito ay partikular na idinisenyo para sa mobile na paggamit, at hindi mo na kailangang magdala ng power cable, USB cable, o kahit isang computer.

Bilang default, ang iyong mga pag-scan ay direktang mapupunta sa isang memory card, at ito ay mahusay para sa mobile na paggamit, ngunit nangangahulugan din ito na kakailanganin mong magsagawa ng OCR sa iyong computer sa ibang pagkakataon, bilang karagdagang hakbang. Kung gusto mo, maaari ka ring mag-scan sa iyong computer sa pamamagitan ng USB sa pamamagitan ng pagpapagana ng Connected Scanning, ngunit kahit na pagkatapos ay nagsasagawa ka ng awtomatikong pag-import mula sa SD card sa halip na direktang mag-scan sa computer.

Para sa portable na paggamit, ang scanner na ito ay tila malapit sa perpekto, ngunit ang ilang mga kompromiso ay ginawa upang makamit ang portability nito. ito aymabagal—halos isang quarter ng bilis ng aming nanalong scanner sa itaas—ay may medyo limitadong awtomatikong tagapagpakain ng dokumento, at hindi makapag-scan ng duplex scanning. Ang paggamit nito ay mangangailangan ng mas maraming oras at pagsisikap, ngunit magagawa mo ito sa kalsada nang hindi man lang ino-on ang iyong computer.

Para sa isang portable scanner, mukhang makatwiran iyon – ngunit hindi kung ito lang ang iyong scanner. Masyadong mabagal ang Doxie Q kung gusto mo rin itong gamitin nang regular sa opisina.

Kung gusto mo ng isang scanner na kayang gawin ang lahat ng ito, inirerekomenda ko ang Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W sa ibaba. Mas mabilis ang mga ito at maaaring i-scan ang magkabilang panig ng page nang sabay-sabay habang nananatiling medyo portable. Ngunit hindi tumatakbo ang mga ito sa baterya, at ang S1300i ay hindi nag-aalok ng wireless na koneksyon—kailangan mong i-on ang iyong computer at isaksak ang scanner sa isang USB port.

Iba Pang Mahusay na Pinakamahusay na Mga Scanner ng Dokumento

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bagaman hindi na ipinagpatuloy, ang ScanSnap iX500 ay napakapopular pa rin at available pa rin. Bagama't mayroon lamang itong iisang button at walang touchscreen, gusto ng maraming user ang pagiging simple at flexibility nito—pagsisimula ng pag-scan gamit ang maikling pagpindot ay magsasagawa ng ibang uri ng pag-scan kaysa sa mahabang pagpindot. Nararamdaman ng ilang user na mas maganda ang hitsura ng scanner na ito at mas matibay kaysa sa kahalili nito, ang iX1500 (sa itaas).

Sa isang sulyap:

• Sheet feeder: 50 sheet,
• Double-sided na pag-scan: Oo,
• Bilis ng pag-scan: 25 ppm,
• Maximumresolution: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Timbang: 6.6 lb, 2.99 kg.

Bukod sa kakulangan ng touchscreen, ang iX500 ay halos kapareho sa iX1500 sa itaas: mayroon itong parehong 50-sheet feeder, 600 dpi resolution, Wi-Fi at USB interface, at compact na disenyo. Medyo mas mabagal ang pag-scan nito (ngunit nasa duplex pa rin), at nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng mga profile sa pag-scan, bagama't hindi ka makakahanap ng icon para sa bawat isa sa kanila sa scanner.

Tinatawag itong workhorse ng mga user. Ito ay magagamit mula noong 2013, kaya nagkaroon ng maraming pagkakataon upang subukan ang tibay nito, at ang ilang mga gumagamit ay nag-i-scan ng daan-daang mga pahina araw-araw. Mukhang paborito ito sa mga opisina ng batas, kung saan kailangang harapin ng mga kawani ang napakaraming papeles. Isang law office ang bumili ng isa noong 2013, at nang mamatay ito noong 2017, lumabas sila kaagad at bumili ng isa pa.

Bili ang isa pang user para sa isang proyekto sa pag-scan na inakala nilang aabot ng ilang linggo at matatapos sa isang araw. Hindi lang iyon dahil sa bilis ng scanner, kundi pati na rin sa kadalian ng paggamit.

Ngunit sa paghusga sa ilang komento ng mga user, mukhang hindi kasingdali ng iX1500 ang pag-set up ng Wi-Fi. Nakita ng ilang user na mas mahirap i-set up ang software kaysa sa inaasahan nila, at ang mga user na iyon ay nagmula sa parehong Windows at Mac camp. Ngunit kapag na-set up na ang ScanSnap software, ang oras na kinuha mula sa pagpindot sa Scan button hanggang sa pagkuha ng mahahanap, multipage na PDF ay malamang na mas mabilis kaysa