Kompjuterët kanë për qëllim ta bëjnë punën tonë më produktive, duke na kursyer kohë dhe përpjekje. Fatkeqësisht, ne jo gjithmonë i marrim maksimumin prej tyre – ato mund të jenë zhgënjyese, shpërqendruese dhe madje të krijojnë punë shtesë. Por nuk duhet të jetë kështu! Rruga më e mirë drejt produktivitetit është të bashkoni një grup aplikacionesh që plotësojnë nevojat tuaja, punojnë së bashku dhe ju përshtaten si një dorezë.

Një zgjidhje nuk do t'i përshtatet të gjithëve. Puna që bëni ndryshon nga personi në person, dhe po ashtu edhe mënyra se si i qaseni asaj. Aplikacionet që më bëjnë produktiv mund t'ju zhgënjejnë. Disa preferojnë mjete të lehta për t'u përdorur që qetësojnë rrjedhën tuaj të punës, ndërsa të tjerë favorizojnë mjete komplekse që kërkojnë kohë për t'u vendosur, por kursejnë kohë në planin afatgjatë. Zgjedhja është e juaja.

Në këtë rishikim, ne do të shikojmë se çfarë i duhet një aplikacioni për t'ju bërë më produktiv. Ne do t'ju prezantojmë me disa nga të preferuarat tona, si dhe me aplikacionet që vijnë shumë të rekomanduara nga njerëzit që kemi besim. Shumë nga aplikacionet që mbulojmë meritojnë një vend në çdo Mac.

Ndonjëherë mënyra më e mirë për të rritur produktivitetin tuaj është të ndërroni mjetet tuaja. Punoni më zgjuar, jo më shumë. Prandaj, lexoni me kujdes këtë përmbledhje, identifikoni mjetet që ju duken më premtuese dhe jepini një hap!

Pse më besoni mua për këtë udhëzues?

Unë quhem Adrian dhe shpesh kam shumë gjëra në pjatën time. Unë mbështetem te kompjuterët dhe pajisjet e mia për të kryer punën dhe pres që ata të më lehtësojnë barrën, jo ta shtojnë atë. Unë jam gjithmonë nëzakonisht e kuptojnë atë që do të thuash.

PCalc (9,99 dollarë) është një tjetër aplikacion i njohur që funksionon si një kalkulator standard, shkencor dhe financiar.

Organizoni dhe gjeni skedarët dhe dokumentet tuaja

Menaxherët e skedarëve na lejojnë t'i mbajmë skedarët dhe dokumentet tona në një strukturë organizative kuptimplote, duke mbajtur informacione të lidhura së bashku në një vend dhe duke na lejuar të gjejmë dhe hapim atë që na nevojitet shpejt. Këto ditë unë menaxhoj skedarët më pak se kurrë pasi shumë nga dokumentet e mia mbahen në bazat e të dhënave në aplikacione si Ulysses, Bear dhe Photos. Kur më duhet të merrem me skedarët aktualë, zakonisht drejtohem te Apple's Finder.

Që kur Norton Commander u lëshua në vitet '80, shumë përdorues të fuqishëm kanë gjetur menaxherët e skedarëve me panele të dyfishta mënyrën më efikase për të punuar. Shpesh, kur jam i zhytur në nevojën për të riorganizuar skedarët e mi, i drejtohem atij lloji aplikacioni. Commander One (falas, Pro $29,99) është një opsion i shkëlqyeshëm me shumë veçori, por shpesh e gjej veten duke hapur një dritare të Terminalit për të shtypur mc dhe për të nisur Midnight Commander pa pagesë të bazuar në tekst.

ForkLift ( 29,95 $) dhe Transmit (45,00 $) ia vlen gjithashtu të përdoren, veçanërisht nëse keni nevojë të menaxhoni skedarët në internet. Ndërsa ata i menaxhojnë skedarët në hard diskun tuaj shumë mirë, ata gjithashtu mund të lidhen me një sërë shërbimesh ueb dhe ju lejojnë të menaxhoni skedarët që keni atje aq lehtë sikur të ishin në kompjuterin tuaj.

Kopjo dhe ngjit më e fuqishme

Onlinekërkimi mund të më bëjë të kopjoj dhe ngjit të gjitha llojet e gjërave nga uebi. Një menaxher i kujtesës e bën këtë shumë më efikas duke kujtuar disa artikuj.

Momentalisht përdor Copied (7,99$), sepse funksionon si në Mac ashtu edhe në iOS dhe sinkronizon clipboard-et e mia të shumta me çdo kompjuterin dhe pajisjen që përdor. Më duket se funksionon mirë, por humbasë ClipMenu-në e ndërprerë tani që është më e shpejtë dhe më e thjeshtë për t'u përdorur. Një opsion tjetër popullor që funksionon si në Mac ashtu edhe në iOS është Paste (14,99 dollarë).

Menaxhoni në mënyrë të sigurt fjalëkalimet tuaja

Për të qëndruar të sigurt këto ditë, duhet të përdorni një fjalëkalim të gjatë të ndryshëm për çdo faqe interneti. Kjo mund të jetë e vështirë për t'u mbajtur mend, dhe frustruese për të shkruar. Dhe nuk dëshironi t'i ruani të gjitha ato fjalëkalime në mënyrë të pasigurt në pjesën e pasme të një zarfi ose në një fletëllogaritëse në hard diskun tuaj. Një menaxher i mirë i fjalëkalimeve do t'i zgjidhë të gjitha këto probleme.

Apple përfshin iCloud Keychain në macOS dhe është një menaxher i arsyeshëm i fjalëkalimeve që sinkronizohet në të gjitha pajisjet tuaja Mac dhe iOS. Ndërsa është i përshtatshëm për shumicën e përdoruesve, dhe ndoshta zgjidhja më e mirë falas, nuk është perfekte. Fjalëkalimet që sugjeron nuk janë më të sigurtat dhe qasja te cilësimet është pak e ngathët.

1Fjalëkalimi është padyshim menaxheri më i mirë i fjalëkalimeve. Edhe pse është një shkarkim falas nga Mac App Store, aplikacioni vjen me çmimin e abonimit – 2,99 dollarë/muaj për individët, 4,99 dollarë/muaj për pesë familjeanëtarët dhe planet e biznesit janë gjithashtu në dispozicion. Përveç dokumenteve, mund të ruani edhe 1 GB dokumente në mënyrë të sigurt.

Nëse nuk jeni adhurues i abonimeve, shikoni Secrets. Mund ta provoni falas me deri në dhjetë fjalëkalime dhe mund ta zhbllokoni aplikacionin me një blerje prej 19,99 dollarësh brenda aplikacionit.

Kërko për çdo gjë!

Të jesh në gjendje të kërkosh shpejt për dokumente dhe t'i gjesh ato është një nxitje e madhe për produktivitetin tuaj. Apple ka përfshirë Spotlight, një aplikacion gjithëpërfshirës kërkimi, që nga viti 2005. Thjesht klikoni ikonën e xhamit zmadhues në shiritin e menusë ose shkruani Command-Space dhe mund të gjeni shpejt çdo dokument në hard diskun tuaj duke shtypur disa fjalë nga titulli ose përmbajtjen e atij dokumenti.

Më pëlqen thjeshtësia e thjesht të shtypjes së pyetjes sime të kërkimit në një hyrje të vetme dhe funksionon mjaft mirë për mua. Por ju mund të preferoni një aplikacion si HoudahSpot (29 dollarë) që ju bën të plotësoni një formular për të përcaktuar me saktësi skedarin e saktë që po kërkoni.

Nëse jeni përdorues i fuqisë Mac, ju Ndoshta tashmë po përdorni një lëshues aplikacioni si Alfred dhe LaunchBar, dhe ne do t'i mbulojmë ato më vonë në këtë përmbledhje. Këto aplikacione përfshijnë funksione kërkimi gjithëpërfshirëse, të personalizueshme dhe ofrojnë mënyrën më të fuqishme për të gjetur shpejt skedarët në kompjuterin tuaj.

Përdorni aplikacione që menaxhojnë dhe gjurmojnë kohën tuaj

Njerëzit produktivë e menaxhojnë mirë kohën e tyre. Ata janë të vetëdijshëm për takimet dhe takimet që do të vijnë, dhegjithashtu bllokoni kohën për të shpenzuar në projekte të rëndësishme. Ata gjurmojnë kohën e tyre në mënyrë që të dinë se çfarë t'i tarifojnë klientët dhe të identifikojnë se ku po humbet koha ose po harxhohet shumë kohë për detyra të caktuara.

Kohëmatësit mund të përdoren gjithashtu për t'ju mbajtur të fokusuar. Teknika Pomodoro e zhvilluar nga Francesco Cirillo në vitet '80 ju ndihmon të ruani fokusin duke punuar në intervale 25-minutëshe të ndjekura nga pushime pesë-minutëshe. Përveç reduktimit të ndërprerjeve, kjo praktikë është e mirë edhe për shëndetin tonë. Ne do të mbulojmë kohëmatësit e Pomodoro në seksionin tjetër.

Menaxhoni detyrat dhe projektet tuaja

Menaxhimi i kohës fillon me menaxhimi i detyrave , ku përpunoni gjërat më të rëndësishme për të kaloni kohën tuaj në. Ne kemi shqyrtuar tashmë aplikacionet më të mira për të bërë listën për Mac dhe ia vlen të lexoni me kujdes për të zgjedhur mjetin më të mirë për ju. Aplikacionet e fuqishme si Things 3 dhe OmniFocus ju lejojnë të organizoni detyrat tuaja. Aplikacionet fleksibël si Wunderlist, Reminders dhe Asana ju lejojnë të organizoni ekipin tuaj.

Projekte më komplekse mund të planifikohen me softuerin e menaxhimit të projektit , të cilët janë mjete që ju ndihmojnë të llogaritni me kujdes afatet dhe burimet nevojiten për të përfunduar një projekt të madh. OmniPlan (149,99 dollarë, 299 dollarë Pro) mund të jetë softueri më i mirë i menaxhimit të projektit për Mac. Një opsion i dytë është Pagico (50 dollarë), i cili sjell shumë veçori të menaxhimit të projektit në një aplikacion që mund të menaxhojë detyrat, skedarët dhe skedarët tuaj.shënime.

Gjurmo se si e shpenzon kohën

Aplikacionet e gjurmimit të kohës mund t'ju ndihmojnë të jeni më produktivë duke ju bërë të vetëdijshëm për aplikacionet dhe sjelljet që ju humbin kohën. Ata gjithashtu mund të gjurmojnë kohën e shpenzuar në projekte në mënyrë që të mund t'i faturoni më saktë klientët tuaj.

Koha (29$, 49$ Pro, 79$ Expert) gjurmon automatikisht kohën që shpenzoni për çdo gjë. Ai vëzhgon se si e përdorni Mac-in tuaj (duke përfshirë aplikacionet që përdorni dhe cilat faqe interneti vizitoni) dhe kategorizon mënyrën se si e kaloni kohën tuaj, duke i shfaqur të gjitha në grafikët dhe grafikët e dobishëm.

Përdorimi (falas), një aplikacion i thjeshtë i shiritit të menusë për gjurmimin e përdorimit të aplikacionit tuaj. Më në fund, TimeCamp (i vetëm falas, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) mund të gjurmojë kohën e të gjithë ekipit tuaj, duke përfshirë aktivitetet kompjuterike, monitorimin e produktivitetit dhe ndjekjen e pjesëmarrjes.

Orët dhe kalendarët

Apple në mënyrë të dobishme vendos një orë në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tuaj dhe mund të shfaqë në mënyrë opsionale datën. E shikoj shpesh. Çfarë ju nevojitet më shumë?

iClock (18 dollarë) zëvendëson orën e Apple me diçka shumë më të përshtatshme. Ai nuk shfaq vetëm kohën, por klikimi mbi të ofron burime shtesë. Klikimi i orës do t'ju tregojë orën lokale kudo në botë dhe duke klikuar datën do të shfaqet një kalendar i dobishëm. Karakteristika të tjera përfshijnë një kronometër, kohëmatës numërimi mbrapsht, zile për orë, fazat e hënës dhe alarmet bazë për çdo datë dhe orë. Nëse dëshironi të përdorni Mac-in tuaj si njëOra me zile e veçuar, shikoni Koha e zgjimit. Është falas.

Nëse jeni në kontakt me të tjerë anembanë botës, do ta vlerësoni World Clock Pro (falas). Ai jo vetëm që tregon orën aktuale të qyteteve anembanë botës, por mund të lëvizni përpara në çdo datë ose orë për të gjetur orën e duhur diku tjetër. E përkryer për planifikimin e telefonatave dhe uebinarëve në Skype.

Apple ofron gjithashtu një aplikacion kalendar që sinkronizohet me iOS dhe ofron veçori të mjaftueshme për t'i mbajtur shumicën e njerëzve të lumtur. Por nëse kalendarët janë një pjesë e rëndësishme e punës suaj, mund të vlerësoni një aplikacion që e bën më të shpejtë shtimin e ngjarjeve dhe takimeve të reja dhe ofron më shumë veçori dhe integrim me aplikacionet e tjera.

Dy të preferuarat janë BusyCal nga BusyMac dhe Flexibits Fantastic, të dyja kushtojnë 49,99 dollarë nga Mac App Store. Fokusi i BusyCal është te veçoritë e fuqishme dhe forca e Fantastic është aftësia për të përdorur gjuhën natyrale për të hyrë në ngjarjet tuaja. Të dyja janë shumë të njohura dhe konkurrenca midis këtyre aplikacioneve të njohura do të thotë se ato prezantojnë veçori të reja në çdo version të ri.

Nga ana tjetër, nëse vlerësoni një kalendar më minimalist, atëherë InstaCal (4,99 dollarë) dhe Itsycal (falas ) ia vlen t'i shikoni të dyja.

Përdorni aplikacione që ju mbajnë të fokusuar

Ne kemi përmendur tashmë përdorimin e një kohëmatës Pomodoro për t'ju mbajtur të fokusuar në punën tuaj dhe do t'ju prezantojmë me disa aplikacione të dobishme në këtë seksion. Kjo është vetëm një mënyrë për të ruajtur fokusin tuaj dheaplikacionet e tjera ofrojnë strategji të ndryshme.

Problemi me një Mac - veçanërisht ai me një ekran të madh - është se gjithçka është pikërisht aty para jush, duke ju shpërqendruar nga detyra në fjalë. A nuk do të ishte mirë nëse do të mund t'i fshinit dritaret që nuk po përdorni, në mënyrë që ata të mos bërtasin për vëmendjen tuaj? Dhe nëse ju mungon vullneti, mund t'ju duhet kompjuteri juaj që të bllokojë aksesin në aplikacionet dhe faqet e internetit që shpërqendrojnë vëmendjen.

Qëndroni të fokusuar në shpërthime të shkurtra

Aplikacionet Pomodoro përdorin kohëmatës për t'ju inkurajuar të përqendroheni në punën tuaj . Është më e lehtë të punosh vazhdimisht për 25 minuta dhe më pas të kesh një pushim të shpejtë sesa të ulesh për orë të tëra pa i parë fundi. Dhe largimi nga tavolina juaj në intervale të rregullta është i mirë për sytë, gishtat dhe shpinën tuaj.

Të jesh i fokusuar (falas) është një mënyrë e mirë falas për të filluar. Është një kohëmatës i thjeshtë përqendrimi që jeton në shiritin tuaj të menysë dhe herë sesionet tuaja të punës 25-minutëshe (të konfigurueshme), si dhe pushimet tuaja. Një version Pro me më shumë veçori ofrohet për 4,99 dollarë.

Opsione të tjera janë të disponueshme me më shumë veçori. Time Out (falas, me opsione për të mbështetur zhvillimin) ju kujton të bëni pushime rregullisht, por gjithashtu mund të gjurmojë aktivitetin tuaj dhe të shfaqë grafikët nëse aplikacionet që keni përdorur, si dhe kohën që keni kaluar larg nga Mac-i juaj.

Vitamina-R (24,99$) ofron më shumë veçori dhe e strukturon punën tuaj në breshëri të shkurtra pa shpërqendrim,aktivitet shumë i fokusuar, i alternuar me mundësitë për "përtëritje, reflektim dhe intuitë". Ju ndihmon të përcaktoni objektiva të qarta dhe të ndani detyrat e frikshme në pjesë më të vogla për performancë optimale. Grafikët e dobishëm ju lejojnë të shihni përparimin tuaj dhe të gjeni ritmin tuaj ditë pas dite dhe orë pas ore. Ai përfshin audio për të bllokuar zhurmën ose për të krijuar humorin e duhur dhe mund të mbyllë automatikisht aplikacionet shpërqendruese për ju.

Fade Out distracting Windows

HazeOver (7,99$) refuzon shpërqendrimet që të mund të përqendroheni në detyrën tuaj aktuale duke theksuar dritaren e përparme dhe duke zbehur të gjitha dritaret e sfondit. Fokusi juaj shkon automatikisht aty ku është menduar, dhe është gjithashtu i shkëlqyeshëm për të punuar gjatë natës.

Blloko aplikacionet dhe faqet e internetit që shpërqendrojnë vëmendjen

Një tjetër burim shpërqendrimi është lidhja jonë e vazhdueshme me internetin dhe aksesi i menjëhershëm që na jep në lajme dhe faqet e rrjeteve sociale. Focus ($24,99, Team $99,99) do të bllokojë aplikacionet dhe faqet e internetit që shpërqendrojnë vëmendjen, duke ju ndihmuar të qëndroni në detyrë. SelfControl është një alternativë e mirë falas.

Freedom (6,00$/muaj, 129$ përgjithmonë) bën diçka të ngjashme, por sinkronizohet në Mac, Windows dhe iOS për të bllokuar shpërqendrimet nga çdo kompjuter dhe pajisje. Përveç faqeve të internetit individuale, ai gjithashtu mund të bllokojë të gjithë internetin, si dhe aplikacionet që ju duket se ju shpërqendrojnë. Ajo vjen me planifikim të avancuar dhe mund të kyçet në mënyrë që të mos mund ta çaktivizoni kur të jenivullneti është veçanërisht i dobët.

Përdor aplikacione që automatizojnë punën tënde

Kur ke shumë për të bërë, delego — ndaje ngarkesën tënde të punës me të tjerët. A keni menduar ndonjëherë të delegoni punën në kompjuterin tuaj? Aplikacionet e automatizimit ju lejojnë të bëni pikërisht këtë.

Automatizoni shkrimin tuaj

Mënyra më e lehtë për të filluar është të automatizoni shkrimin tuaj. Edhe një daktilografist i shpejtë mund të kursejë shumë kohë këtu, dhe si një veçori e lezetshme, TextExpander (3,33$/muaj, Ekipi 7,96$/muaj) e mban këtë për ju dhe mund t'ju japë një raport se sa ditët ose orët që keni ruajtur që kur keni filluar të përdorni aplikacionin. TextExpander është aplikacioni më i njohur dhe më i fuqishëm nga këto aplikacione dhe aktivizohet kur shkruani disa karaktere unike, të cilat zgjerohen në një fjali të gjatë, paragraf apo edhe dokument të plotë. Këto "copëza" mund të personalizohen me fusha të personalizuara dhe forma kërcyese, duke i bërë ato edhe më të gjithanshme.

Nëse nuk jeni adhurues i çmimeve të abonimit, ka alternativa. Në fakt, ju mund të krijoni fragmente të zgjerueshme duke përdorur Preferencat e Sistemit të macOS – është thjesht pak e vështirë për t'u aksesuar. Nën skedën "Tekst" në preferencat e tastierës suaj, mund të përcaktoni fragmente të tekstit që shkruani, si dhe tekstin me të cilin është zëvendësuar fragmenti.

Typinator duket pak i vjetëruar, por ka shumë e veçorive të TextExpander për 24,99 euro. Opsionet më pak të kushtueshme janë Rocket Typist (4,99 euro) dhe aText(4,99$).

Automatojeni pastrimin tuaj të tekstit

Nëse redaktoni shumë tekst, bëni ndryshime në masë ose zhvendosni tekstin nga një lloj dokumenti në një tjetër, TextSoap (44,99 dollarë për dy Mac, 64,99 dollarë për pesë) mund t'ju kursejë shumë kohë. Mund të heqë automatikisht karakteret e padëshiruar, të rregullojë kthimet e ngatërruara të karrocave dhe të automatizojë një gamë të gjerë operacionesh kërkimi dhe zëvendësimi. Ai mbështet shprehje të rregullta dhe mund të integrohet në redaktuesin e tekstit që po përdorni.

Automatizoni menaxhimin e skedarëve

Hazel (32$, Family Pack $49) është një aplikacion i fuqishëm automatizimi që organizon automatikisht skedarë në hard diskun e Mac-it tuaj. Ai shikon dosjet që i tregoni dhe i organizon skedarët sipas një sërë rregullash që krijoni. Ai mund të depozitojë automatikisht dokumentet tuaja në dosjen e duhur, t'i riemërojë dokumentet tuaja me emra më të dobishëm, skedarët e mbeturinave që nuk ju nevojiten më dhe ta mbajë desktopin tuaj të pastër nga rrëmujat.

Automatizoni gjithçka

Nëse të gjitha i këtij automatizimi ju tërheq, patjetër që do të dëshironi të shikoni Maestro të tastierës (36 dollarë), i preferuari im në këtë seksion. Është një mjet i fuqishëm që mund të kryejë shumicën e detyrave të automatizimit dhe nëse e konfiguroni mirë, është në gjendje të zëvendësojë shumë nga aplikacionet që përmendim në këtë përmbledhje. Imagjinata juaj është kufiri i vetëm.

Nëse jeni përdorues i fuqishëm, ky mund të jetë aplikacioni juaj përfundimtar. Mund t'ju kursejë shumë kohë dhe përpjekje duke mbuluar detyra sikërkoj mjete që më lejojnë të arrij rezultate më cilësore duke përdorur më pak përpjekje.

Ashtu si ju, shumë nga jeta ime është dixhitale, pavarësisht nëse është shkrimi i artikujve në Mac, leximi në iPad, dëgjimi i muzikës dhe podkastet në iPhone tim, ose ndjekja e udhëtimeve të mia me Strava. Për dekadat e fundit, unë kam bashkuar një kombinim softuerësh në zhvillim vazhdimisht për t'i bërë të gjitha të ndodhin pa probleme, me efikasitet dhe efektivitet.

Në këtë artikull, unë do t'ju prezantoj me softuerët me cilësi të lartë mjete që do t'ju ndihmojnë të bëni të njëjtën gjë. Disa i përdor, të tjera i respektoj. Detyra juaj është të gjeni ato që do t'ju mbajnë produktiv dhe do t'ju bëjnë të buzëqeshni.

A mund t'ju bëjë vërtet një aplikacion më produktiv?

Si mund t'ju bëjë një aplikacion më produktiv? Shumë mënyra. Këtu janë disa:

Disa aplikacione ju mundësojnë të punoni në mënyrë më efikase. Ato përfshijnë funksione inteligjente dhe rrjedha të qetë të punës që ju mundësojnë të përfundoni punën tuaj me më pak kohë dhe përpjekje ose me cilësi më të lartë , sesa aplikacionet e tjera.

Disa aplikacione vendosin atë që ju nevojitet në majë të gishtave. Ato ju japin akses të lehtë në atë që ju nevojitet duke parashikuar nevojat tuaja dhe duke i përmbushur ato në mënyrë krijuese, qoftë ky telefon numrin për të thirrur, një skedar që ju nevojitet ose ndonjë informacion tjetër përkatës.

Disa aplikacione ju lejojnë të menaxhoni dhe gjurmoni kohën tuaj në mënyrë që të humbni më pak. Ato ju motivojnë, ju tregojnë se ku ju shpenzoni dhekëto:

• hapja e aplikacioneve,
• zgjerimi i tekstit,
• historia e kujtesës,
• manipulimi i dritareve,
• veprimet e skedarëve,
• ofrimi i menyve dhe butonave,
• paletat lundruese të shiritit të veglave,
• makrot e regjistrimit,
• njoftime të personalizuara,
• dhe shumë të tjera.

Më në fund, nëse ju pëlqen që puna juaj të ndodhë automatikisht, merrni parasysh edhe automatizimin e jetës tuaj në internet. Shërbimet e uebit IFTTT ("nëse kjo, atëherë ajo") dhe Zapier janë vendet për ta bërë këtë.

Përdorni aplikacione që optimizojnë hapësirën tuaj dixhitale të punës

macOS përfshin elementë të dobishëm të ndërfaqes së përdoruesit për të qetësuar rrjedhën e punës dhe ju mundëson të punoni në mënyrë më efikase. Mund të nisësh aplikacione nga Dock ose Spotlight, të shfaqësh shumë aplikacione në ekran në dritare dhe të punosh në detyra të ndryshme në Hapësira të ndryshme ose ekrane virtuale.

Një mënyrë për të rritur produktivitetin tuaj është të mësoni se si të bëni shumica e këtyre veçorive. Një tjetër është t'i karikoni ato me aplikacione më të fuqishme.

Mënyra të fuqishme për të hapur aplikacionet tuaja dhe më shumë

Nisësit janë mënyra të përshtatshme për ekzekutimin e aplikacioneve, por bëjnë shumë më tepër, si kërkimi dhe automatizimi. Nëse mësoni të shfrytëzoni fuqinë e lëshuesit të duhur, ai do të bëhet qendra e gjithçkaje që bëni në Mac tuaj.

Alfred është një shembull i shkëlqyer dhe i preferuari im personal. Duket si Spotlight në sipërfaqe, por ka një sasi të mahnitshme kompleksiteti nën kapuç.Ai rrit efikasitetin tuaj me çelësat kryesorë, fjalët kyçe, zgjerimin e tekstit, kërkimin dhe veprimet me porosi. Megjithëse është një shkarkim falas, ju duhet vërtet Powerpack 19 GBP për të shfrytëzuar sa më shumë.

LaunchBar (29$, familja 49$) është i ngjashëm. Ashtu si Alfredi, është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i bërë gjërat nëse ju pëlqen të mbani gishtat në tastierë. Të dyja këto aplikacione marrin përsipër butonin e nxehtësisë Command-Space të Spotlight (ose një tjetër nëse preferoni), atëherë thjesht filloni të shkruani. Launchbar mund të nisë aplikacionet (dhe dokumentet) tuaj, të qaset në ngjarjet, kujtesat dhe kontaktet tuaja, të menaxhojë skedarët tuaj, të kërkojë informacione dhe të mbajë një histori të kujtesës suaj. Ju duhet vetëm një nga këto aplikacione lëshuese dhe nëse mësoni ta zotëroni atë, dhe produktiviteti juaj mund të shkojë deri në çati.

Nëse jeni pas një alternative falas, merrni parasysh Quicksilver, aplikacionin që filloi gjithçka.

Organizimi i hapësirave të punës në ekrane të ndryshme virtuale

Më pëlqen të përdor hapësira të shumta (ekrane virtuale, desktop shtesë) ndërsa punoj dhe ndërroj ndërmjet tyre me rrëshqitje majtas dhe djathtas me katër gishta . Një gjest me katër gishta lart do të më tregojë të gjitha Hapësirat e mia në një ekran. Kjo më lejon të organizoj punën që po bëj për detyra të ndryshme në ekrane të ndryshme dhe të kaloj shpejt ndërmjet tyre.

Nëse nuk përdorni Spaces, provojeni. Nëse dëshironi edhe më shumë kontroll, këtu është një aplikacion që duhet të keni parasysh.

Workspaces (9,99$) ju lejon të mosvetëm për të kaluar në një hapësirë ​​të re pune, por gjithashtu hap automatikisht të gjitha aplikacionet që ju nevojiten për atë detyrë. Ajo kujton se ku shkon çdo dritare, kështu që ju mund të qëndroni më të fokusuar kur punoni në projekte të shumta.

Menaxho Windows-in tuaj si një Pro

Apple ka prezantuar së fundmi disa mënyra të reja për të punuar me Windows, duke përfshirë Split View. Thjesht mbani të shtypur butonin e gjelbër të ekranit të plotë në këndin e sipërm majtas derisa dritarja të tkurret, më pas tërhiqeni në gjysmën e majtë ose të djathtë të ekranit tuaj. Kjo është e dobishme, veçanërisht në ekranet më të vogla ku duhet të shfrytëzoni sa më shumë hapësirën tuaj.

Mozaiku (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) është si Split View, por shumë më i konfigurueshëm, duke ju lejuar të "ndryshoni madhësinë dhe pa mundim rivendosni aplikacionet macOS”. Duke përdorur zvarritjen dhe lëshimin, mund të riorganizoni shpejt një numër dritaresh (jo vetëm dy) në një sërë pamjesh të paraqitjes, pa dritare të mbivendosura.

Moom (10$) është më pak i kushtueshëm dhe një pak më e kufizuar. Kjo ju lejon të zmadhoni dritaret tuaja në ekran të plotë, gjysmë ekran ose çerek ekran. Kur kaloni miun mbi butonin e gjelbër të ekranit të plotë, shfaqet një paletë e paraqitjes.

Më shumë rregullime në ndërfaqen tuaj të përdoruesit

Ne do ta përfundojmë përmbledhjen tonë të produktivitetit me disa aplikacione që mund t'ju bëjnë më produktivë me ndryshime të ndryshme të ndërfaqes së përdoruesit.

PopClip (9,99$) ju kursen kohë duke shfaqur automatikisht veprime sa herë që zgjidhni tekst, pak siçfarë ndodh në iOS. Mund të shkurtoni, kopjoni ose ngjitni menjëherë tekstin, të kërkoni ose kontrolloni drejtshkrimin, ose të personalizoni menunë me 171 shtesa falas të cilat integrohen me aplikacione të tjera dhe shtoni opsione të avancuara.

Duhet të lundroni në dosjen e duhur sa herë që kurseni një skedar mund të jetë zhgënjyes, veçanërisht nëse përdorni shumë nënfoldera. Dosja e parazgjedhur X (34,95 dollarë) ndihmon në një sërë mënyrash, duke përfshirë dhënien e aksesit të shpejtë në dosjet e fundit, navigimin e shpejtë me mausin që nuk kërkon klikim dhe shkurtoret e tastierës në dosjet tuaja të preferuara.

BetterTouchTool ( $6,50, Lifetime $20) ju lejon të merrni kontrollin e plotë të pajisjeve hyrëse të Mac-it tuaj. Kjo ju lejon të personalizoni mënyrën se si funksionojnë tastiera, miu, tastiera dhe shiriti me prekje. Përfitoni sa më shumë nga aplikacioni duke përcaktuar shkurtoret e tastierës, duke regjistruar sekuencat e tastit, duke përcaktuar gjeste të reja të tastierës dhe madje duke menaxhuar kujtesën tuaj.

Më në fund, disa aplikacione (duke përfshirë mjaft të përmendura në këtë rishikim) vendosin një ikonë në shiritin tuaj të menusë. Nëse keni mjaft aplikacione që e bëjnë këtë, gjërat mund të dalin jashtë kontrollit. Bartender ($15) e zgjidh këtë problem duke ju lejuar t'i fshehni ose riorganizoni ato, ose t'i zhvendosni në një shirit të veçantë ikonash Bartender. Vanilja është një alternativë e mirë falas.

Disa aplikacione heqin shpërqendrimet dhe ju mbajnë të fokusuar . Ata largojnë humbjen e kohës nga fusha juaj e shikimit, ju mbajnë vështrimin mbi detyrën që keni në dorë dhe ju motivojnë larg shpërqendrimit dhe zvarritjes.

Disa aplikacione ju heqin punën nga duart dhe ju delegojnë atë në kompjuterin tuaj nëpërmjet automatizimit. Ato ju kursejnë nga detyrimi për të bërë punë të vogla, dhe edhe nëse kurseni vetëm disa minuta ose sekonda çdo herë, gjithçka shtohet! Aplikacionet e automatizimit mund të depozitojnë dokumentet tuaja aty ku i përkasin, të shkruajnë fraza dhe pasazhe të gjata për ju dhe të kryejnë automatikisht kombinime komplekse detyrash. Imagjinata juaj është kufiri i vetëm.

Disa aplikacione optimizojnë hapësirën tuaj dixhitale të punës në mënyrë që të bëhet një mjedis pa fërkime që ju përshtatet si një dorezë. Ata marrin pjesët tuaja të preferuara të ndërfaqes së përdoruesit Mac dhe vendosini ato me steroide. Ato e bëjnë përvojën e përdorimit të kompjuterit tuaj më të butë dhe më të shpejtë.

Kush ka nevojë për një aplikacion tjetër produktiviteti?

Po!

Aplikacioni i ri i përsosur është si një frymëmarrje e ajrit të pastër. Zbulimi i disa aplikacioneve që punojnë së bashku pa probleme dhe pa probleme është një zbulim. Është shpërblyese të kesh një grup softuerësh të renditur me kujdes që po evoluon vazhdimisht, në mënyrë që nga viti në vit të jesh i vetëdijshëm për rritjen e produktivitetit.

Por mos e teproni!Mos shpenzoni aq shumë kohë duke kërkuar aplikacione të reja sa të mos përfundoni asnjë punë. Përpjekja juaj duhet të ketë një fitim në kohë dhe përpjekje të kursyer, ose një rritje në cilësinë e punës suaj.

Shpresojmë, ky artikull do t'ju kursejë pak nga koha që do të kishit shpenzuar duke kërkuar. Ne kemi qenë të kujdesshëm që të përfshijmë vetëm aplikacione cilësore që ia vlen përpjekja për t'u shkarkuar, paguar dhe përdorur. Kjo nuk do të thotë që ju duhet t'i përdorni të gjitha ato. Filloni me disa që plotësojnë një nevojë aktuale ose duken sikur do të përmirësojnë rrjedhën tuaj të punës.

Disa nga aplikacionet janë produkte premium që vijnë me një çmim premium. Ato rekomandohen. Ne ju japim gjithashtu alternativa që janë më pak të shtrenjta dhe ku është e mundur, falas.

Së fundi, më duhet të përmend Setapp, një shërbim abonimi softuerësh që ne shqyrtuam. Shumë nga aplikacionet dhe kategoritë e aplikacioneve që do të gjeni në këtë artikull përfshihen në një abonim Setapp. Pagimi i dhjetë dollarëve në muaj për një grup të tërë aplikacionesh mund të ketë kuptim kur shtoni koston totale të blerjes së të gjithave.

Përdorni aplikacione që ju mundësojnë të punoni me efikasitet

Kur mendoni për fjala "produktivitet", mund të mendoni të kaloni të gjitha detyrat që duhet të përmbushin dhe t'i bëni mirë. Ju gjithashtu mund të mendoni ta bëni atë në mënyrë efikase, kështu që e njëjta punë kryhet në më pak kohë, ose me më pak përpjekje. Punoni më zgjuar, jo më shumë. Filloni me aplikacionet që ju nevojiten për të bërë punën tuaj.

Me kujdesZgjidhni aplikacionet tuaja të lidhura me punën

Do t'ju duhet më shumë se një aplikacion për t'i kryer të gjitha, dhe ato aplikacione do të ndryshojnë në varësi të llojit të punës që bëni dhe preferencave tuaja personale. Do t'ju duhet të gjeni kombinimin e duhur të aplikacioneve, që punojnë së bashku në një mënyrë që është më efektive sesa mënyra se si funksionojnë veçmas.

Kështu që kërkimi juaj do të fillojë jo me "aplikacionet e produktivitetit", por me aplikacionet që ju lë të bëni punën tuaj aktuale, në mënyrë produktive. Aplikacionet që ju nevojiten ndryshojnë nga personi në person dhe mund të gjeni atë që ju nevojitet në një nga komentet e mëposhtme të paanshme:

• Softueri i pastrimit Mac
• Softueri i makinës virtuale
• Softuer për fotografinë HDR
• Softuer për menaxhimin e fotografive
• Softuer redaktues PDF
• Softuer i grafikës vektoriale
• Shkrimi i aplikacioneve për Mac
• Klienti i postës elektronike Aplikacioni për Mac
• Software për animacion Whiteboard

Përveç softuerit specifik për industrinë, ka disa kategori aplikacionesh që mund të ndihmojnë shumicën e njerëzve të punojnë në mënyrë produktive. Shumica prej nesh kanë nevojë për një aplikacion për të ruajtur mendimet tona dhe informacionin e referencës, dhe shumë mund të përfitojnë nga softueri i stuhisë së ideve.

Kapni mendimet tuaja dhe qasuni në shënimet tuaja

Shumica prej nesh duhet të kapin mendimet tona, ruani informacionin e referencës dhe gjeni shpejt shënimin e duhur. Apple Notes vjen i parainstaluar në Mac-in tuaj dhe bën një punë të shkëlqyer. Kjo ju lejon të kapni mendime të shpejta, të krijoni shënime të formatuara me tabela,organizojini ato në dosje dhe sinkronizoni ato midis kompjuterëve dhe pajisjeve tona.

Por disa prej nesh kanë nevojë për më shumë. Nëse kaloni një pjesë të ditës tuaj në një kompjuter Windows, do të vlerësoni një aplikacion ndër-platformë ose mund të jeni të uritur për veçori që Notes nuk i ofron. Evernote (nga 89,99 dollarë në vit) është popullor. Mund të menaxhojë një numër të madh shënimesh (rreth 20,000 në rastin tim), funksionon në shumicën e platformave, ofron si dosje ashtu edhe etiketa për strukturë dhe ka një veçori kërkimi të shpejtë dhe të fuqishëm. OneNote dhe Simplenote janë alternativa falas me ndërfaqe dhe qasje të ndryshme.

Nëse jeni pas diçkaje që duket dhe ndihet më shumë si një aplikacion Mac, nvALT (falas) ka qenë i preferuar për shumë vite, por është i vonuar për një përditësimi. Bear (1,49 dollarë/muaj) është fëmija i ri (fitues i çmimeve) në bllok, dhe i preferuari im aktual. Duket bukur dhe është shumë funksionale pa u komplikuar tepër.

Më në fund, Milanote është një alternativë e Evernote për krijuesit që mund të përdoren për të organizuar ide dhe projekte në tabela vizuale. Është një vend i mrekullueshëm për të mbledhur shënimet dhe detyrat tuaja, imazhet dhe skedarët, si dhe lidhjet me përmbajtje interesante në ueb.

Shko Nisni trurin tuaj dhe vizualizoni punën tuaj

Pavarësisht nëse jeni duke shkruar një postimi në blog, planifikimi i një projekti të rëndësishëm ose zgjidhja e një problemi, shpesh është e vështirë të filloni. Është e dobishme të thuash ide në një mënyrë vizuale, duke përfshirë anën e djathtë krijuese të trurit.Unë e bëj këtë më së miri duke hartuar dhe përvijuar - ndonjëherë në letër, por shpesh duke përdorur një aplikacion.

Hartat e mendjes janë shumë vizuale. Ju filloni me një mendim qendror dhe punoni prej andej. Fillova me FreeMind (falas) dhe kam shtuar disa të preferuara të tjera në Dock tim:

• MindNote (39,99$)
• iThoughtsX (49,99$)
• XMind ($27,99, $129 Pro)

Përvijimet ofrojnë një strukturë të ngjashme me hartën e mendjes, por në një format më linear që mund të përdoret si bazë për një dokument. Zakonisht është e mundur të zhvendosni idetë tuaja të hartës së mendjes në një skicë duke eksportuar dhe importuar një skedar standard OPML.

• OmniOutliner (9,99$, 59,99$ Pro) është padyshim skica më e fuqishme për Mac. Unë e përdor atë për të mbajtur gjurmët e projekteve komplekse dhe shpesh do të filloj të përshkruaj një artikull atje. Ai përmban një stil kompleks, kolona dhe një modalitet pa shpërqendrim.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dollarë) është pak më pak i fuqishëm, por ruan skicat tuaja në Evernote si shënime të veçanta. Për mua, kjo është një veçori vrasëse.

Përdorni aplikacione që ju japin qasje të lehtë në atë që ju nevojitet

Njeriu mesatar harxhon dhjetë minuta në ditë duke kërkuar sende të pavendosura - çelësa, telefona , kuletat dhe telekomandën e televizorit që fshihet vazhdimisht. Kjo është pothuajse tre ditë në vit! E njëjta sjellje joproduktive mund të kalojë në mënyrën se si ne përdorim kompjuterët dhe pajisjet tona, duke kërkuar për skedarë të humbur, numra telefoni dhefjalëkalimet. Pra, një mënyrë e madhe për t'u bërë më produktivë është të përdorni aplikacione që ju ndihmojnë ta gjeni shpejt kur ju nevojitet.

Gjeni shpejt detajet e kontaktit

Filloni me njerëzit me të cilët mbani kontakt. Një aplikacion që shumë prej nesh i nevojitet është një aplikacion kontaktesh për të mbajtur gjurmët e numrave të telefonit, adresave dhe informacione të tjera rreth njerëzve me të cilët lidheni. Ju ndoshta do ta bëni shumicën e kësaj në telefonin tuaj, por është e dobishme nëse informacioni sinkronizohet edhe me Mac-in tuaj, veçanërisht pasi mund të përdorni Spotlight për të gjetur shpejt detajet.

Mac-i juaj vjen me një <5 Aplikacioni> Kontaktet është mjaft bazë, por bën gjithçka që u nevojitet shumicës së njerëzve dhe sinkronizohet me iPhone-in tuaj.

Është gjithçka që përdor për momentin dhe më shpesh do të përdor një të shpejtë Kërkoni në qendër të vëmendjes për detajet që më duhen. Do të vini re që përmend Spotlight disa herë në këtë seksion - është mënyra e Apple për t'ju dhënë akses të shpejtë në të gjitha llojet e burimeve në Mac, iPhone dhe iPad tuaj.

Nëse keni nevojë për më shumë, ka shumë të alternativave. Në mënyrë ideale, ato do të sinkronizohen me aplikacionin tuaj Kontaktet, në mënyrë që të keni të njëjtin informacion kudo dhe në çdo pajisje.

Nëse planifikoni rregullisht takime, mund të ndihmojë të përdorni një menaxher kontakti që integrohet ngushtë me kalendarin tuaj. Gjithçka ka të bëjë me gjetjen e aplikacioneve të produktivitetit që funksionojnë mirë së bashku. Zhvilluesit e njohur të kalendarit pajtohen:

• BusyContacts (49,99 dollarë) është krijuar nga Busymac, krijuesit eBusyCal.
• CardHop (19,99$) është krijuar nga Flexibits, zhvilluesit e Fantasical.

Këtu shohim Busycontacts duke tërhequr adresat nga një numër burimesh dhe duke shfaqur një shumë informacione të lidhura, duke përfshirë ngjarjet, emailet dhe mesazhet. Është padyshim shumë më i fuqishëm se aplikacioni i paracaktuar.

Mbani një kalkulator pranë

Ne të gjithë kemi nevojë për qasje të përshtatshme në një kalkulator , dhe për fat, Apple përfshin një shumë i mirë me macOS.

Është i gjithanshëm, ofron paraqitje shkencore dhe programuese dhe mbështet shënimin e kundërt të polonishtes.

Por të jem i sinqertë, pothuajse nuk e përdor kurrë. Me një shtypje të shpejtë të Command-Space (ose duke klikuar ikonën e xhamit zmadhues në pjesën e sipërme majtas të ekranit tim), mund të përdor Spotlight si një kalkulator të shpejtë dhe të dobishëm. Thjesht shkruani shprehjen tuaj matematikore, duke përdorur çelësat e zakonshëm si "*" për shumëzim dhe "/" për pjesëtimin.

Kur më duhet diçka më e fuqishme, mund të drejtohem te një aplikacion i fletëllogaritjes, por gjej Soulver (11,99 dollarë) një terren i mirë i mesëm. Më lejon të zgjidh problemet e përditshme me numra mbi rreshta të shumtë dhe t'i shënoj numrat me fjalë në mënyrë që të kenë kuptim. Mund t'i referohem rreshtave të mëparshëm, kështu që mund të funksionojë paksa si një fletëllogaritëse. Është i dobishëm.

Nëse nuk jeni aq të kënaqur me numrat dhe preferoni të shkruani ekuacionet tuaja si tekst, hidhini një sy Numi (19,99 dollarë). Duket e mrekullueshme dhe do