Računari su namijenjeni da naš rad učine produktivnijim, štedeći nam vrijeme i trud. Nažalost, ne izvlačimo ih uvijek na najbolji mogući način – mogu biti frustrirajuće, ometati, pa čak i stvarati dodatni posao. Ali to ne mora biti tako! Najbolji put do produktivnosti je sastavljanje paketa aplikacija koje zadovoljavaju vaše potrebe, rade zajedno i stoje vam kao rukavica.

Jedno rješenje neće odgovarati svima. Posao koji radite razlikuje se od osobe do osobe, pa tako i način na koji mu pristupate. Aplikacije koje me čine produktivnim mogu vas frustrirati. Neki preferiraju alate jednostavne za korištenje koji uglađuju vaš radni tok, dok drugi preferiraju složene alate za koje je potrebno vrijeme za postavljanje, ali dugoročno štede vrijeme. Izbor je vaš.

U ovoj recenziji ćemo pogledati šta je potrebno da bi aplikacija bila produktivnija. Upoznat ćemo vas s nekim od naših omiljenih, kao i aplikacijama koje su visoko preporučene od strane ljudi kojima vjerujemo. Mnoge od aplikacija koje pokrivamo zaslužuju mjesto na svakom Macu.

Ponekad je najbolji način da povećate svoju produktivnost da promijenite svoje alate. Radite pametnije, a ne teže. Stoga pažljivo pročitajte ovu recenziju, identificirajte alate koji vam najviše obećavaju i isprobajte ih!

Zašto mi vjerovati ovaj vodič?

Zovem se Adrian i često imam mnogo toga na tanjuru. Oslanjam se na svoje računare i uređaje da obavim posao i očekujem da će mi olakšati teret, a ne povećati ga. Uvek sam naobično razumiju šta mislite.

PCalc (9,99 USD) je još jedna popularna aplikacija koja radi kao standardni, naučni i finansijski kalkulator.

Organizirajte i pronađite svoje datoteke i dokumente

Upravljači datotekama nam omogućavaju da čuvamo naše datoteke i dokumente u smislenoj organizacijskoj strukturi, držeći povezane informacije na jednom mjestu i omogućavajući nam da brzo pronađemo i otvorimo ono što nam je potrebno. Ovih dana upravljam datotekama manje nego ikad jer se mnogi moji dokumenti čuvaju u bazama podataka u aplikacijama kao što su Ulysses, Bear i Photos. Kada trebam da se pozabavim stvarnim fajlovima, obično se okrenem Appleovom Finderu.

Otkad je Norton Commander objavljen 80-ih godina, mnogi iskusni korisnici su smatrali da je upravljanje datotekama s dva okna najefikasniji način rada. Često kada sam zaglibljen u potrebi da reorganiziram svoje datoteke, okrenem se toj vrsti aplikacije. Commander One (besplatan, Pro 29,99 USD) je odlična opcija sa puno funkcija, ali često se nađem da otvaram prozor terminala da upišem mc i pokrenem besplatni tekstualni Midnight Commander.

ForkLift ( 29,95 USD) i Transmit (45,00 USD) također vrijedi koristiti, posebno ako trebate upravljati datotekama na mreži. Iako vrlo dobro upravljaju datotekama na vašem tvrdom disku, mogu se povezati i s nizom web usluga i omogućiti vam da upravljate datotekama koje tamo imate lako kao da su na vašem vlastitom računaru.

Snažnije kopiraj i lijepi

Onlineistraživanje me može natjerati da kopiram i lijepim sve vrste stvari s weba. A menadžer međuspremnika čini ovo mnogo efikasnijim tako što pamti više stavki.

Trenutno koristim Copied ($7,99), jer radi i na Mac-u i na iOS-u i sinhronizuje moje više međuspremnika sa svakim kompjuter i uređaj koji koristim. Smatram da radi dobro, ali nedostaje mi sada ukinuti ClipMenu koji je brži i jednostavniji za korištenje. Još jedna popularna opcija koja radi i na Mac-u i na iOS-u je Paste (14,99 USD).

Sigurno upravljajte svojim lozinkama

Da biste ostali sigurni ovih dana, morate koristiti drugu dugu lozinku za svaku web stranicu. To može biti teško zapamtiti, a frustrirajuće pisati. I ne želite nesigurno pohraniti sve te lozinke na poleđini koverte ili u proračunskoj tabeli na tvrdom disku. Dobar upravitelj lozinki će riješiti sve ove probleme.

Apple uključuje iCloud Keychain u macOS, i to je razuman upravitelj lozinki koji se sinkronizira na svim vašim Mac i iOS uređajima. Iako je pogodan za većinu korisnika i vjerovatno najbolje besplatno rješenje, nije savršen. Lozinke koje predlaže nisu najsigurnije, a pristup postavkama je malo težak.

1Password je vjerovatno najbolji menadžer lozinki. Iako je besplatno preuzimanje sa Mac App Store-a, aplikacija dolazi sa pretplatom - 2,99 USD/mjesečno za pojedince, 4,99 USD/mjesečno za pet porodicačlanovi, a dostupni su i poslovni planovi. Osim dokumenata, također možete sigurno pohraniti 1 GB dokumenata.

Ako niste ljubitelj pretplata, pogledajte Tajne. Možete ga isprobati besplatno s do deset lozinki, a aplikaciju možete otključati kupovinom u aplikaciji od 19,99 USD.

Traži bilo što!

Mogućnost brzog pretraživanja dokumenata i pronalaženja je ogroman poticaj vašoj produktivnosti. Apple je uključio Spotlight, sveobuhvatnu aplikaciju za pretraživanje, od 2005. Samo kliknite na ikonu lupe na traci menija ili upišite Command-Space i možete brzo pronaći bilo koji dokument na svom tvrdom disku tako što ćete ukucati nekoliko riječi iz naslova ili sadržaj tog dokumenta.

Sviđa mi se jednostavnost jednostavnog upisivanja upita za pretragu u jedan unos, i meni to radi dovoljno dobro. Ali možda ćete više voljeti aplikaciju kao što je HoudahSpot (29 USD) koja vas natjera da ispunite obrazac kako biste precizno odredili tačnu datoteku koju tražite.

Ako ste napredni korisnik Maca, vjerovatno već koristite pokretač aplikacija kao što su Alfred i LaunchBar, a mi ćemo ih pokriti kasnije u ovoj recenziji. Ove aplikacije uključuju sveobuhvatne, prilagodljive funkcije pretraživanja i nude najmoćniji način za brzo pronalaženje datoteka na vašem računalu.

Koristite aplikacije koje upravljaju i prate vaše vrijeme

Produktivni ljudi dobro upravljaju svojim vremenom. Oni su svjesni sastanaka i sastanaka koje im predstoje, itakođer blokiraju vrijeme koje možete potrošiti na važne projekte. Oni prate svoje vrijeme kako bi znali koliko da naplate klijentima i identificiraju gdje se vrijeme gubi ili se previše vremena troši na određene zadatke.

Tajmeri se također mogu koristiti da ostanete fokusirani. Pomodoro tehnika koju je razvio Francesco Cirillo 80-ih godina pomaže vam da zadržite fokus radeći u intervalima od 25 minuta nakon kojih slijede petominutne pauze. Osim što smanjujemo prekide, ova praksa je dobra i za naše zdravlje. U sljedećem odjeljku ćemo pokriti Pomodoro tajmere.

Upravljajte svojim zadacima i projektima

Upravljanje vremenom počinje s upravljanjem zadacima , gdje razrađujete najvažnije stvari za potrošiti svoje vrijeme na. Već smo pregledali najbolje aplikacije za listu zadataka za Mac i vrijedi pažljivo pročitati kako biste odabrali najbolji alat za vas. Moćne aplikacije kao što su Things 3 i OmniFocus omogućuju vam organiziranje vlastitih zadataka. Fleksibilne aplikacije kao što su Wunderlist, Reminders i Asana vam omogućavaju da organizirate svoj tim.

Složeniji projekti se mogu planirati pomoću softvera za upravljanje projektima , koji su alati koji vam pomažu da pažljivo izračunate rokove i resurse potrebno za završetak velikog projekta. OmniPlan (149,99 USD, Pro 299 USD) bi mogao biti najbolji softver za upravljanje projektima za Mac. Druga opcija je Pagico (50 USD), koja donosi mnoge funkcije upravljanja projektima u aplikaciju koja može upravljati vašim zadacima, datotekama ibilješke.

Pratite kako provodite vrijeme Aplikacije

Praćenje vremena mogu vam pomoći da budete produktivniji tako što ćete biti svjesni aplikacija i ponašanja koji troše vaše vrijeme. Oni također mogu pratiti vrijeme provedeno na projektima kako biste mogli preciznije naplatiti svoje klijente.

Timing (29 USD, Pro 49 USD, Expert 79 USD) automatski prati vrijeme koje potrošite na sve. On prati kako koristite svoj Mac (uključujući koje aplikacije koristite i koje web stranice posjećujete) i kategorizira kako provodite vrijeme, prikazujući sve na korisnim grafikonima i grafikonima.

Upotreba (besplatno), jednostavna aplikacija na traci menija za praćenje upotrebe vaše aplikacije. Konačno, TimeCamp (besplatan solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) može pratiti vrijeme cijelog vašeg tima, uključujući kompjuterske aktivnosti, praćenje produktivnosti i praćenje posjećenosti.

Satovi i kalendari

Apple od pomoći postavlja sat u gornji desni ugao ekrana i opciono može prikazati datum. Često ga gledam. Šta vam još treba?

iClock (18 USD) zamjenjuje Apple sat nečim mnogo praktičnijim. Ne prikazuje samo vrijeme, već klikom na njega nudi dodatne resurse. Klikom na vrijeme prikazat će se lokalno vrijeme bilo gdje u svijetu, a klikom na datum prikazat će se zgodan kalendar. Ostale karakteristike uključuju štopericu, tajmer za odbrojavanje, zvona po satu, mjesečeve faze i osnovne alarme za bilo koji datum i vrijeme. Ako želite da koristite svoj Mac kao potpunoistaknuti budilnik, pogledajte vrijeme buđenja. Besplatno je.

Ako ste u kontaktu s drugima širom svijeta, cijenit ćete World Clock Pro (besplatno). Ne samo da prikazuje trenutno vrijeme gradova širom svijeta, već možete ići naprijed do bilo kojeg datuma ili vremena kako biste pronašli pravo vrijeme na drugom mjestu. Savršeno za zakazivanje Skype poziva i webinara.

Apple također nudi aplikaciju za kalendar koja se sinhronizuje sa iOS-om i nudi dovoljno funkcija da većina ljudi bude zadovoljna. Ali ako su kalendari važan dio vašeg posla, možda ćete cijeniti aplikaciju koja ubrzava dodavanje novih događaja i sastanaka i nudi više funkcija i integraciju s drugim aplikacijama.

Dva omiljena su BusyCal od BusyMac-a i Flexibits Fantastical, oba koštaju 49,99 dolara iz Mac App Store-a. Fokus kompanije BusyCal je na moćnim karakteristikama, a snaga Fantastical-a je sposobnost korištenja prirodnog jezika za unos vaših događaja. Obje su veoma popularne, a konkurencija između ovih popularnih aplikacija znači da uvode nove funkcije u svakoj novoj verziji.

S druge strane, ako cijenite više minimalistički kalendar, onda InstaCal (4,99 USD) i Itsycal (besplatno ) vrijedi pogledati.

Koristite aplikacije koje vas drže usredotočenim

Već smo spomenuli korištenje Pomodoro tajmera da biste bili fokusirani na svoj posao, a mi ćemo vas upoznati s nekim korisne aplikacije u ovom odjeljku. To je samo jedan od načina da zadržite fokus, idruge aplikacije nude različite strategije.

Problem sa Mac-om — posebno onim sa velikim ekranom — je u tome što je sve ispred vas, što vam odvlači pažnju od zadatka. Zar ne bi bilo sjajno kada biste mogli izblijediti prozore koje ne koristite kako ne bi vrištali za vašu pažnju? A ako vam nedostaje snage volje, možda će vam čak trebati računar da blokirate pristup aplikacijama i web stranicama koje vas ometaju.

Ostanite fokusirani u kratkim naletima

Pomodoro aplikacije koriste tajmere da vas ohrabre da se usredotočite na svoj posao . Lakše je raditi dosljedno 25 minuta, a zatim napraviti brzu pauzu nego sjediti satima bez kraja. A udaljavanje od svog stola u redovnim intervalima dobro je za vaše oči, prste i leđa.

Be Focused (besplatan) je dobar besplatni način da počnete. To je jednostavan tajmer za fokusiranje koji živi u vašoj traci menija i mjeri vaše 25-minutne (konfigurabilne) radne sesije, kao i vaše pauze. Pro verzija sa više funkcija dostupna je za 4,99 USD.

Druge opcije su dostupne sa više funkcija. Time Out (besplatno, s opcijama za podršku razvoju) vas podsjeća da redovno pravite pauze, ali također može pratiti vašu aktivnost i prikazati grafikone aplikacija koje ste koristili, kao i vrijeme koje ste proveli van svog Maca.

Vitamin-R (24,99 USD) nudi najviše funkcija i strukturira vaš rad u kratke navale bez ometanja,visoko fokusirana aktivnost, naizmjenično s prilikama za „obnavljanje, razmišljanje i intuiciju“. Pomaže vam da definišete jasne ciljeve i da isečete zastrašujuće zadatke na manje delove za optimalne performanse. Korisni grafikoni vam omogućavaju da vidite svoj napredak i pronađete svoj ritam iz dana u dan i iz sata u sat. Uključuje zvuk za blokiranje buke ili stvaranje pravog raspoloženja i može automatski zatvoriti aplikacije koje vam ometaju.

Fade Out Distracting Windows

HazeOver ($7,99) smanjuje smetnje tako da se možete fokusirati na vaš trenutni zadatak tako što ćete označiti prednji prozor i izbledeti sve prozore u pozadini. Vaš fokus automatski ide tamo gdje je namijenjen, a odličan je i za rad noću.

Blokirajte aplikacije i web stranice koje ometaju

Još jedan izvor ometanja je naša stalna veza s internetom i trenutni pristup koji nam daje vijestima i stranicama društvenih mreža. Fokus (24,99 USD, Tim 99,99 USD) će blokirati aplikacije i web stranice koje ometaju, pomažući vam da ostanete na zadatku. SelfControl je dobra besplatna alternativa.

Freedom (6,00 USD/mjesečno, 129 USD zauvijek) radi nešto slično, ali se sinhronizira na Mac, Windows i iOS kako bi blokirao ometanje sa svakog računala i uređaja. Osim pojedinačnih web stranica, može blokirati i cijeli internet, kao i aplikacije koje vam smetaju. Dolazi s naprednim zakazivanjem i može se zaključati tako da ga ne možete onemogućiti kada stesnaga volje je posebno slaba.

Koristite aplikacije koje automatiziraju vaš rad

Kada imate previše posla, delegirajte – podijelite svoj posao s drugima. Da li ste ikada razmišljali o delegiranju posla na računar? Aplikacije za automatizaciju vam omogućavaju upravo to.

Automatizirajte svoje kucanje

Najlakši način da započnete je da automatizirate svoje kucanje. Čak i brzi daktilograf ovdje može uštedjeti mnogo vremena, a kao slatka karakteristika, TextExpander (3,33 USD/mjesečno, Tim 7,96 USD/mjesečno) prati ovo za vas i može vam dati izvještaj o tome koliko dane ili sate koje ste sačuvali otkako ste počeli koristiti aplikaciju. TextExpander je najpoznatija i najmoćnija od ovih aplikacija i pokreće se kada unesete nekoliko jedinstvenih znakova, što se proširuje na dugu rečenicu, pasus ili čak cijeli dokument. Ovi "isječci" se mogu personalizirati pomoću prilagođenih polja i iskačućih obrazaca, što ih čini još raznovrsnijim.

Ako niste ljubitelj cijena pretplate, postoje alternative. U stvari, možete kreirati proširive isječke koristeći macOS-ove System Preferences - pristup im je samo malo težak. Na kartici “Text” u postavkama vaše tastature možete definirati isječke teksta koje kucate, kao i tekst kojim će se isječak zamijeniti.

Typinator izgleda malo zastarjelo, ali ima mnogo karakteristika TextExpander-a za 24,99 eura. Jeftinije opcije su Rocket Typist (4,99 eura) i aText(4,99 USD).

Automatizirajte čišćenje teksta

Ako uređujete puno teksta, pravite velike izmjene ili premještate tekst iz jedne vrste dokumenta u drugi, TextSoap (44,99 USD za dva Mac-a, 64,99 USD za pet) može vam uštedjeti mnogo vremena. Može automatski ukloniti neželjene znakove, popraviti zbrkane povratne informacije i automatizirati širok raspon operacija pretraživanja i zamjene. Podržava regularne izraze i može se integrirati u uređivač teksta koji koristite.

Automatiziraj upravljanje datotekama

Hazel (32 USD, porodični paket 49 USD) je moćna aplikacija za automatizaciju koja automatski organizira datoteke na tvrdom disku vašeg Mac-a. On prati fascikle koje mu kažete i organizuje datoteke prema skupu pravila koja kreirate. Može automatski arhivirati vaše dokumente u pravu mapu, preimenovati vaše dokumente s korisnijim imenima, datoteke za smeće koje vam više nisu potrebne i čuvati vašu radnu površinu od nereda.

Automatiziraj sve

Ako sve Ova automatizacija vam se sviđa, svakako ćete htjeti pogledati Keyboard Maestro (36 USD), moj favorit u ovom odjeljku. To je moćan alat koji može obaviti većinu zadataka automatizacije, a ako ga dobro postavite, može zamijeniti mnoge aplikacije koje spominjemo u ovoj recenziji. Vaša mašta je jedino ograničenje.

Ako ste iskusni korisnik, ovo bi mogla biti vaša ultimativna aplikacija. Može vam uštedjeti mnogo vremena i truda pokrivanjem zadataka kao što sutražite alate koji mi omogućavaju da postignem bolje rezultate uz manje napora.

Kao i vi, veliki dio mog života je digitalan, bilo da se radi o pisanju članaka na mojim Macovima, čitanju na iPadu, slušanju muzike i podcaste na mom iPhone-u ili praćenje mojih vožnji sa Stravom. Zadnjih nekoliko decenija sastavljao sam kombinaciju softvera koja se stalno razvija kako bi se sve to odvijalo glatko, efikasno i efektivno.

U ovom članku ću vas upoznati sa visokokvalitetnim softverom alate koji će vam pomoći da učinite isto. Neke koristim, a druge poštujem. Vaš posao je pronaći one koji će vas održati produktivnim i nasmijati.

Može li vas aplikacija zaista učiniti produktivnijim?

Kako vas aplikacija može učiniti produktivnijim? Na dosta načina. Evo nekoliko:

Neke aplikacije vam omogućavaju da radite efikasnije. One uključuju pametne funkcije i glatke tokove rada koji vam omogućavaju da završite svoj posao za manje vremena i truda ili uz veći kvalitet , nego druge aplikacije.

Neke aplikacije stavljaju ono što vam treba na dohvat ruke. Omogućuju vam lak pristup onome što vam treba predviđajući vaše potrebe i kreativno ih zadovoljavajući, bilo da je to telefon broj za biranje, fajl koji vam je potreban ili neke druge relevantne informacije.

Neke aplikacije vam omogućavaju da upravljate i pratite svoje vrijeme tako da se manje gubite. One vas motiviraju, pokazuju vam gdje trošiš iovo:

• pokretanje aplikacija,
• proširivanje teksta,
• istorija međuspremnika,
• manipuliranje prozorima,
• datotečne akcije,
• pružanje menija i dugmadi,
• plutajućih paleta trake sa alatkama,
• makroa za snimanje,
• prilagođenih obaveštenja,
• i još mnogo toga.

Konačno, ako volite da se vaš posao odvija automatski, razmislite i o automatizaciji svog života na mreži. Web usluge IFTTT (“ako je ovo onda ono”) i Zapier su mjesta na kojima se to može dogoditi.

Koristite aplikacije koje optimiziraju vaš digitalni radni prostor

macOS uključuje korisne elemente korisničkog sučelja za ujednačavanje vašeg tok posla i omogućavaju vam da radite efikasnije. Možete pokrenuti aplikacije iz Dock-a ili Spotlight-a, prikazati više aplikacija na ekranu u prozorima i raditi na različitim zadacima u različitim prostorima ili virtualnim ekranima.

Jedan od načina da povećate svoju produktivnost je da naučite kako napraviti većinu ovih karakteristika. Drugi je da ih turbo napunite snažnijim aplikacijama.

Snažni načini za pokretanje vaših aplikacija i više

Pokretači su praktični načini pokretanja aplikacija, ali rade mnogo više, poput pretraživanja i automatizacije. Ako naučite da iskoristite moć pravog pokretača, on će postati središte svega što radite na svom Macu.

Alfred je odličan primjer i moj lični favorit. Na površini izgleda kao Spotlight, ali ispod haube postoji nevjerovatna količina složenosti.Povećava vašu efikasnost pomoću prečaca, ključnih riječi, proširenja teksta, pretraživanja i prilagođenih radnji. Iako je to besplatno preuzimanje, zaista vam je potreban Powerpack od 19 GBP da biste ga maksimalno iskoristili.

LaunchBar (29 USD, porodica 49 USD) je sličan. Poput Alfreda, to je odličan način da završite stvari ako želite da držite prste na tastaturi. Obje ove aplikacije preuzimaju Spotlight-ov Command-Space prečac (ili neku drugu ako želite), a zatim samo počnete kucati. Launchbar može pokrenuti vaše aplikacije (i dokumente), pristupiti vašim događajima, podsjetnicima i kontaktima, upravljati vašim fajlovima, pretraživati ​​informacije i čuvati historiju vašeg međuspremnika. Potrebna vam je samo jedna od ovih aplikacija za pokretanje, i ako naučite da je savladate, i vaša produktivnost može biti vrhunska.

Ako tražite besplatnu alternativu, razmislite o Quicksilveru, aplikaciji koja sve je započeo.

Organizirajte radne prostore na različitim virtuelnim ekranima

Volim koristiti više prostora (virtuelni ekrani, dodatne radne površine) dok radim i prebacivati ​​se između njih pomoću četiri prsta lijevo i desno . Gest sa četiri prsta prema gore će mi pokazati sve moje prostore na jednom ekranu. Ovo mi omogućava da organiziram posao koji radim za različite zadatke na različitim ekranima i brzo prelazim između njih.

Ako ne koristite Spaces, pokušajte. Ako želite još više kontrole, evo jedne aplikacije koju biste trebali razmotriti.

Radni prostori (9,99 USD) vam omogućavaju da nesamo za prebacivanje na novi radni prostor, ali i automatski otvara sve aplikacije koje su vam potrebne za taj zadatak. Pamti kuda ide svaki prozor, tako da možete ostati fokusiraniji kada radite na više projekata.

Upravljajte svojim Windowsima kao profesionalac

Apple je nedavno predstavio nekoliko novih načina rada sa prozorima, uključujući Split View. Samo držite pritisnuto zeleno dugme preko celog ekrana u gornjem levom uglu dok se prozor ne smanji, a zatim ga prevucite na levu ili desnu polovinu ekrana. To je zgodno, posebno na manjim ekranima na kojima morate maksimalno iskoristiti svoj prostor.

Mozaik (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) je poput Split Viewa, ali mnogo više podesiv, što vam omogućava da „bez napora promijenite veličinu i repozicionirajte macOS aplikacije”. Korišćenjem prevlačenja i ispuštanja, možete brzo preurediti veći broj prozora (ne samo dva) u različite prikaze rasporeda, bez prozora koji se preklapaju.

Moom (10 USD) je jeftiniji, a malo ograničeniji. Omogućava vam da zumirate svoje prozore na cijeli ekran, pola ekrana ili četvrtinu ekrana. Kada zadržite pokazivač miša preko zelenog dugmeta za cijeli ekran, pojavljuje se paleta rasporeda.

Još podešavanja vašeg korisničkog sučelja

Završit ćemo naš pregled produktivnosti s nekoliko aplikacije koje vas mogu učiniti produktivnijim s različitim podešavanjima korisničkog sučelja.

PopClip (9,99 USD) štedi vam vrijeme automatskim prikazivanjem radnji svaki put kada odaberete tekst, slično kaošta se dešava na iOS-u. Možete odmah izrezati, kopirati ili zalijepiti tekst, pretraživati ​​ili provjeriti pravopis, ili prilagoditi meni sa 171 besplatnim ekstenzijom koja se integrira s drugim aplikacijama i dodaje napredne opcije.

Morate navigirati u pravu mapu svaki put kada pohranite datoteka može biti frustrirajuća, posebno ako koristite puno podfoldera. Zadana mapa X (34,95 USD) pomaže na više načina, uključujući brzi pristup nedavnim mapama, brzu navigaciju mišem koja ne zahtijeva klikanje i prečice na tipkovnici do vaših omiljenih mapa.

BetterTouchTool ( 6,50 USD, doživotni 20 USD) omogućava vam da preuzmete potpunu kontrolu nad ulaznim uređajima vašeg Mac-a. Omogućava vam da prilagodite način na koji vaš trackpad, miš, tastatura i touch bar rade. Iskoristite aplikaciju tako što ćete definirati prečice na tipkovnici, snimati sekvence tipki, definirati nove pokrete trackpad-a, pa čak i upravljati međuspremnikom.

Konačno, neke aplikacije (uključujući dosta spomenutih u ovoj recenziji) stavljaju ikonu na svoju traku menija. Ako imate dosta aplikacija koje to rade, stvari mogu izmaći kontroli. Barmen ($15) rješava ovaj problem tako što vam omogućava da ih sakrijete ili preuredite, ili ih premjestite na posebnu traku sa ikonama Barmena. Vanilija je dobra besplatna alternativa.

Neke aplikacije uklanjaju smetnje i drže vas usredotočenim . Oni uklanjaju gubitnike vremena iz vašeg vidnog polja, drže vaš pogled na zadatku koji vam je pri ruci i motiviraju vas od ometanja i odlaganja.

Neke aplikacije oduzimaju vam posao i delegiraju to na vaš računar putem automatizacije. Oni vas štede od potrebe da radite male poslove, pa čak i ako svaki put uštedite samo nekoliko minuta ili sekundi, sve se zbraja! Aplikacije za automatizaciju mogu arhivirati vaše dokumente tamo gdje im je mjesto, upisivati ​​duge fraze i pasuse umjesto vas i automatski izvršavati složene kombinacije zadataka. Vaša mašta je jedino ograničenje.

Neke aplikacije optimiziraju vaš digitalni radni prostor tako da postane okruženje bez trenja koje vam pristaje kao rukavica. Uzimaju vaše omiljene dijelove korisničkog sučelja Maca i stavi ih na steroide. Oni čine iskustvo korištenja vašeg računara lakšim i bržim.

Kome treba još jedna aplikacija za produktivnost?

Da!

Savršena nova aplikacija je kao dašak svježeg zraka. Otkrivanje nekoliko aplikacija koje rade zajedno glatko i neprimjetno je otkriće. Nagradno je imati pažljivo složen paket softvera koji se stalno razvija tako da iz godine u godinu budete svjesni povećanja produktivnosti.

Ali nemojte pretjerivati!Nemojte trošiti toliko vremena gledajući nove aplikacije da ne završite nikakav posao. Vaš trud mora imati isplatu u vremenu i uštedi truda, ili povećanje kvalitete vašeg rada.

Nadajmo se da će vam ovaj članak uštedjeti dio vremena koje biste potrošili na traženje. Pazili smo da uključimo samo kvalitetne aplikacije koje su vrijedne truda za preuzimanje, plaćanje i korištenje. To ne znači da treba da ih koristite sve. Počnite s nekoliko koje zadovoljavaju trenutne potrebe ili izgledaju kao da će poboljšati vaš radni tok.

Neke od aplikacija su vrhunski proizvodi koji dolaze s premium cijenom. Preporučuju se. Također vam dajemo alternative koje su jeftinije, a gdje je moguće, besplatne.

Na kraju, moram spomenuti Setapp, uslugu pretplate na softver koju smo pregledali. Mnoge aplikacije i kategorije aplikacija koje ćete pronaći u ovom članku uključene su u pretplatu na Setapp. Plaćanje deset dolara mjesečno za cijeli paket aplikacija može imati smisla kada zbrojite ukupne troškove kupovine svih njih.

Koristite aplikacije koje vam omogućavaju efikasan rad

Kada pomislite na riječ "produktivnost", možda ćete pomisliti da prođete kroz sve zadatke koje treba da ostvare i da ih dobro obavite. Možda ćete razmišljati i o tome da to radite efikasno, tako da se isti posao obavlja za manje vremena ili sa manje truda. Radite pametnije, a ne teže. Počnite s aplikacijama koje su vam potrebne za obavljanje posla.

PažljivoOdaberite svoje aplikacije vezane za posao

Trebat će vam više od jedne aplikacije da sve obavite, a te aplikacije će se razlikovati ovisno o vrsti posla koji obavljate i vašim ličnim preferencijama. Morat ćete pronaći pravu kombinaciju aplikacija koje rade zajedno na način koji je učinkovitiji od načina na koji rade odvojeno.

Dakle, vaša pretraga neće početi s “aplikacijama za produktivnost”, već aplikacijama koje dozvoliti da svoj stvarni posao obavljate produktivno. Aplikacije koje su vam potrebne razlikuju se od osobe do osobe, a ono što vam treba možete pronaći u jednoj od sljedećih nepristrasnih recenzija:

• Softver za čišćenje Mac računara
• Softver za virtuelne mašine
• Softver za HDR fotografiju
• Softver za upravljanje fotografijama
• Softver za PDF uređivač
• Softver za vektorsku grafiku
• Aplikacije za pisanje za Mac
• Klijent e-pošte Aplikacija za Mac
• Softver za animaciju na tabli

Pored softvera specifičnog za industriju, postoji nekoliko kategorija aplikacija koje mogu pomoći većini ljudi da rade produktivno. Većina nas treba aplikaciju za pohranjivanje naših misli i referentnih informacija, a mnogi mogu imati koristi od softvera za razmišljanje.

Snimite svoje misli i pristupite svojim bilješkama

Većina nas treba da uhvati svoje misli, pohranite referentne informacije i brzo pronađite pravu bilješku. Apple Notes dolazi unapred instaliran na vašem Mac računaru i radi odličan posao. Omogućuje vam snimanje brzih misli, kreiranje formatiranih bilješki s tabelama,organizirajte ih u foldere i sinhronizirajte ih između naših računara i uređaja.

Ali nekima od nas treba više. Ako provedete dio svog dana na Windows računaru, cijenit ćete aplikaciju za više platformi ili ćete možda biti gladni funkcija koje Notes ne nudi. Evernote (od 89,99 USD godišnje) je popularan. Može upravljati velikim brojem bilješki (oko 20.000 u mom slučaju), radi na većini platformi, nudi i foldere i oznake za strukturu i ima brzu i moćnu funkciju pretraživanja. OneNote i Simplenote su besplatne alternative s različitim sučeljima i pristupima.

Ako tražite nešto što više liči na aplikaciju za Mac, nvALT (besplatno) je omiljen već dugi niz godina, ali kasni za ažurirati. Bear (1,49 USD/mjesečno) je novi (nagrađivani) klinac u bloku, i moj trenutni favorit. Izgleda prekrasno i vrlo je funkcionalan bez pretjeranog kompliciranja.

Konačno, Milanote je Evernote alternativa za kreativce koja se može koristiti za organiziranje ideja i projekata u vizualne ploče. To je odlično mjesto za prikupljanje vaših bilješki i zadataka, slika i datoteka, te linkova do zanimljivog sadržaja na webu.

Pokrenite svoj mozak i vizualizirajte svoj rad

Bilo da pišete blog post, planiranje važnog projekta ili rješavanje problema, često je teško započeti. Korisno je razmišljati na vizualan način, angažujući kreativnu desnu stranu mozga.To najbolje radim mapiranjem uma i crtanjem – ponekad na papiru, ali često koristeći aplikaciju.

Mape uma su vrlo vizualne. Počinjete sa centralnom mišlju i odatle radite. Počeo sam sa FreeMind-om (besplatno) i dodao sam još nekoliko favorita na svoj Dock:

• MindNote (39,99 USD)
• iThoughtsX (49,99 USD)
• XMind ($27,99, $129 Pro)

Outlines nude sličnu strukturu kao mapa uma, ali u linearnijem formatu koji se može koristiti kao osnova za dokument. Obično je moguće premjestiti svoje ideje za mapiranje uma u okvir izvozom i uvozom standardne OPML datoteke.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) je vjerojatno najmoćniji outliner za Mac. Koristim ga da pratim složene projekte i tamo ću često početi izlagati članak. Ima složeni stil, kolone i način rada bez ometanja.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) je malo manje moćan, ali pohranjuje vaše obrise u Evernote kao zasebne bilješke. Za mene je to ubitačna karakteristika.

Koristite aplikacije koje vam daju lak pristup onome što vam treba

Prosječna osoba gubi deset minuta dnevno tražeći izgubljene stvari — ključeve, telefone , novčanike i daljinski upravljač za TV koji se stalno skriva. To je skoro tri dana u godini! Isto neproduktivno ponašanje može se prenijeti na način na koji koristimo naše računare i uređaje, tražeći izgubljene datoteke, brojeve telefona ilozinke. Dakle, jedan ogroman način na koji možete postati produktivniji je korištenje aplikacija koje vam pomažu da ga brzo pronađete kada vam zatreba.

Brzo pronađite podatke o kontaktu

Počnite s ljudima s kojima ste u kontaktu. Jedna aplikacija koja nam je većini potrebna je aplikacija za kontakte za praćenje telefonskih brojeva, adresa i drugih informacija o ljudima s kojima se povezujete. Vjerovatno ćete većinu toga raditi na svom telefonu, ali je korisno ako se informacije sinhroniziraju i s vašim Mac-om, pogotovo jer možete koristiti Spotlight za brzo pronalaženje detalja.

Vaš Mac dolazi sa Kontakti aplikacija koja je prilično osnovna, ali radi sve što je većini ljudi potrebno i sinhronizuje se na vaš iPhone.

To je sve što trenutno koristim, a najčešće ću koristiti brzi Spotlight pretraga do detalja koji su mi potrebni. Primijetit ćete da spominjem Spotlight nekoliko puta u ovom odjeljku — to je Apple-ov način da vam omogući brz pristup svim vrstama resursa na vašem Macu, iPhoneu i iPadu.

Ako vam treba još, ima ih dosta alternativa. U idealnom slučaju, oni će se sinhronizirati s vašom aplikacijom Kontakti tako da imate iste informacije svugdje i na svakom uređaju.

Ako redovno zakazujete sastanke, može vam pomoći korištenje upravitelja kontakata koji se blisko integrira s vašim kalendarom. Sve je u pronalaženju aplikacija za produktivnost koje dobro rade zajedno. Popularni programeri kalendara se slažu:

• BusyContacts ($49,99) kreirao je Busymac, kreatorBusyCal.
• CardHop (19,99$) kreirao je Flexibits, programeri Fantastical.

Ovdje vidimo kako Busycontacts uvlače adrese iz više izvora i prikazuju puno povezanih informacija, uključujući događaje, e-poštu i poruke. Zasigurno je mnogo moćniji od zadane aplikacije.

Imajte kalkulator pri ruci

Svima nam je potreban praktičan pristup kalkulatoru , a na sreću, Apple uključuje prilično dobar sa macOS-om.

Svestran je, nudi naučne i programerske izglede i podržava obrnutu notaciju.

Ali da budem iskren, skoro ga nikad ne koristim. Brzim pritiskom na Command-Space (ili klikom na ikonu lupe u gornjem lijevom dijelu ekrana), mogu koristiti Spotlight kao brz i praktičan kalkulator. Samo upišite svoj matematički izraz, koristeći uobičajene tipke kao što su “*” za množenje i “/” za dijeljenje.

Kada mi treba nešto moćnije, možda ću se obratiti aplikaciji za proračunske tablice, ali otkrijem Soulver (11,99$) dobra sredina. Omogućava mi da rješavam svakodnevne probleme s brojevima u više redova i da zabilježim brojeve riječima tako da imaju smisla. Mogu se vratiti na prethodne redove, tako da može funkcionirati kao tabela. Zgodno je.

Ako vam ne odgovaraju brojevi i radije biste upisivali svoje jednadžbe kao tekst, pogledajte Numi (19,99 USD). Izgleda odlično, i hoće