Os ordenadores están destinados a facer que o noso traballo sexa máis produtivo, aforrando tempo e esforzo. Desafortunadamente, non sempre aproveitamos ao máximo: poden ser frustrantes, distraer e incluso crear traballo adicional. Pero non ten por que ser así! O mellor camiño cara á produtividade é crear un conxunto de aplicacións que satisfaga as túas necesidades, traballen xuntos e se adapten a ti como unha luva.

Unha solución non se adapta a todos. O traballo que realizas varía de persoa a persoa, e tamén o xeito de abordalo. As aplicacións que me fan produtivo poden frustrarte. Algúns prefiren ferramentas fáciles de usar que suavizan o seu fluxo de traballo, mentres que outros prefiren ferramentas complexas que tardan en configurarse pero que aforran tempo a longo prazo. A elección é túa.

Nesta revisión, analizaremos o que é necesario para que unha aplicación sexa máis produtivo. Presentarémosche algúns dos nosos favoritos, así como aplicacións moi recomendadas por persoas de confianza. Moitas das aplicacións que cubrimos merecen un lugar en cada Mac.

Ás veces, a mellor forma de aumentar a túa produtividade é cambiar as túas ferramentas. Traballa máis intelixente, non máis duro. Así que lea atentamente esta recensión, identifica as ferramentas que che parecen máis prometedoras e próbaas!

Por que confiar en min para esta guía?

Chámome Adrián e moitas veces teño moitas cousas no meu prato. Confío nos meus ordenadores e dispositivos para facer o traballo e espero que alivien a miña carga, non me sumen. Sempre estou nonormalmente entende o que queres dicir.

PCalc (9,99 $) é outra aplicación popular que funciona como unha calculadora estándar, científica e financeira.

Organiza e busca os teus ficheiros e documentos

Os xestores de ficheiros permítennos manter os nosos ficheiros e documentos nunha estrutura organizativa significativa, mantendo a información relacionada nun só lugar e permitíndonos atopar e abrir rapidamente o que necesitamos. Nestes días xestiono ficheiros menos que nunca xa que moitos dos meus documentos están gardados en bases de datos en aplicacións como Ulysses, Bear e Photos. Cando teño que tratar con ficheiros reais, normalmente recurro ao Finder de Apple.

Desde que Norton Commander foi lanzado nos anos 80, moitos usuarios avanzados atoparon que os xestores de ficheiros de dobre panel eran o xeito máis eficiente de traballar. Moitas veces, cando estou atascado coa necesidade de reorganizar os meus ficheiros, recurro a ese tipo de aplicacións. Commander One (gratuíto, Pro $ 29,99) é unha excelente opción con moitas funcións, pero moitas veces atópome abrindo unha xanela de Terminal para escribir mc e iniciar o Midnight Commander gratuíto baseado en texto.

ForkLift ( 29,95 $) e Transmitir (45,00 $) tamén valen a pena usar, especialmente se precisas xestionar ficheiros en liña. Aínda que xestionan moi ben os ficheiros do teu disco duro, tamén poden conectarse a unha serie de servizos web e permítenche xestionar os ficheiros que tes alí con tanta facilidade coma se estivesen no teu propio ordenador.

Copiar e pegar máis potentes

En liñaa investigación pode facerme copiar e pegar todo tipo de cousas da web. Un xestor de portapapeis fai que isto sexa moito máis eficiente lembrando varios elementos.

Actualmente uso Copiado (7,99 $), porque funciona tanto en Mac como en iOS e sincroniza os meus portapapeis con todos ordenador e dispositivo que uso. Creo que funciona ben, pero perdín o ClipMenu agora descontinuado que é máis rápido e sinxelo de usar. Outra opción popular que funciona tanto en Mac como en iOS é Pegar (14,99 $).

Xestiona de forma segura os teus contrasinais

Para manter a seguridade nestes días, cómpre utilizar un contrasinal longo diferente para cada sitio web. Isto pode ser difícil de lembrar e frustrante de escribir. E non queres gardar todos eses contrasinais de forma insegura na parte traseira dun sobre ou nunha folla de cálculo do teu disco duro. Un bo xestor de contrasinais resolverá todos estes problemas.

Apple inclúe o chaveiro iCloud en macOS e é un xestor de contrasinais razoable que se sincroniza en todos os teus dispositivos Mac e iOS. Aínda que é axeitado para a maioría dos usuarios, e probablemente a mellor solución gratuíta, non é perfecto. Os contrasinais que suxire non son os máis seguros e acceder á configuración é un pouco complicado.

1Password é sen dúbida o mellor xestor de contrasinais que existe. Aínda que é unha descarga gratuíta da Mac App Store, a aplicación inclúe un prezo de subscrición: 2,99 dólares ao mes para persoas físicas, 4,99 dólares ao mes para cinco familias.membros, e tamén están dispoñibles plans de negocio. Ademais dos documentos, tamén podes almacenar 1 GB de documentos de forma segura.

Se non che gustan as subscricións, consulta Secrets. Podes probalo de balde con ata dez contrasinais e podes desbloquear a aplicación cunha compra integrada por 19,99 $.

Busca calquera cousa.

Poder buscar rapidamente documentos e atopalos é un gran impulso para a túa produtividade. Apple incluíu Spotlight, unha aplicación de busca completa, desde 2005. Só tes que facer clic na icona da lupa da barra de menú ou escribir Comando-Espazo, e poderás atopar rapidamente calquera documento no teu disco duro escribindo algunhas palabras do título ou contidos dese documento.

Encántame a simplicidade de escribir a miña consulta de busca nunha única entrada, e funciona o suficientemente ben para min. Pero pode que prefira unha aplicación como HoudahSpot ($29) que che permita cubrir un formulario para indicar con precisión o ficheiro exacto que buscas.

Se es un usuario avanzado de Mac, Probablemente xa esteas usando un iniciador de aplicacións como Alfred e LaunchBar, e tratarémolos máis adiante nesta revisión. Estas aplicacións inclúen funcións de busca completas e personalizables e ofrecen a forma máis potente de atopar ficheiros no teu ordenador rapidamente.

Usa aplicacións que xestionan e rastrexan o teu tempo

As persoas produtivas xestionan ben o seu tempo. Están ao tanto das reunións e citas que teñen por chegar, etamén bloquea o tempo para gastar en proxectos importantes. Realizan un seguimento do seu tempo para que saiban que cobrar aos clientes e identificar onde se perde o tempo ou se gasta demasiado tempo en determinadas tarefas.

Os temporizadores tamén se poden usar para manterte concentrado. A Técnica Pomodoro desenvolvida por Francesco Cirillo nos anos 80 axúdache a manter o foco traballando en intervalos de 25 minutos seguidos de descansos de cinco minutos. Ademais de reducir as interrupcións, esta práctica tamén é boa para a nosa saúde. Cubriremos os temporizadores de Pomodoro na seguinte sección.

Xestiona as túas tarefas e proxectos

A xestión do tempo comeza coa xestión de tarefas , onde tes que resolver as cousas máis importantes para gasta o teu tempo. Xa revisamos as mellores aplicacións para facer listas para Mac, e paga a pena ler con atención para seleccionar a mellor ferramenta para ti. Poderosas aplicacións como Things 3 e OmniFocus permítenche organizar as túas propias tarefas. As aplicacións flexibles como Wunderlist, Reminders e Asana permítenche organizar o teu equipo.

Os proxectos máis complexos pódense planificar co software de xestión de proxectos , que son ferramentas que che axudan a calcular coidadosamente os prazos e os recursos. necesario para rematar un gran proxecto. OmniPlan ($ 149,99, Pro $ 299) pode ser o mellor software de xestión de proxectos para Mac. Unha segunda opción é Pagico (50 dólares), que trae moitas funcións de xestión de proxectos nunha aplicación que pode xestionar as túas tarefas, ficheiros enotas.

Fai un seguimento de como pasas o teu tempo As aplicacións

Seguimento do tempo poden axudarche a ser máis produtivo ao facerche consciente das aplicacións e comportamentos que perden o teu tempo. Tamén poden facer un seguimento do tempo dedicado aos proxectos para que poidas facturar con máis precisión aos teus clientes.

O tempo ($29, Pro $49, Expert $79) fai un seguimento automático do tempo que dedicas a todo. Observa como usas o teu Mac (incluídas as aplicacións que usas e os sitios web que visitas) e clasifica como gastas o teu tempo, mostrándoo todo en gráficos e gráficos útiles.

Uso (gratuito), unha aplicación sinxela de barra de menú para rastrexar o uso da túa aplicación. Finalmente, TimeCamp (solo gratuíto, $ 5,25 Basic, $ 7,50 Pro) pode rastrexar o tempo de todo o seu equipo, incluíndo actividades informáticas, seguimento da produtividade e seguimento da asistencia.

Reloxos e calendarios

Apple é útil. pon un reloxo na parte superior dereita da pantalla e, opcionalmente, pode mostrar a data. Míroo moitas veces. Que máis necesitas?

iClock ($18) substitúe o reloxo de Apple por algo moito máis práctico. Non só mostra a hora, premer nel ofrece recursos adicionais. Se fai clic na hora, amosarase a hora local en calquera lugar do mundo e, ao facer clic na data, amosarase un calendario útil. Outras funcións inclúen un cronómetro, un temporizador de conta atrás, as badaladas horarias, as fases da lúa e as alarmas básicas para calquera data e hora. Se queres usar o teu Mac como unreloxo espertador destacado, consulta Wake Up Time. É gratuíto.

Se estás en contacto con outras persoas en todo o mundo, agradecerás o World Clock Pro (gratis). Non só mostra a hora actual das cidades de todo o mundo, senón que pode avanzar ata calquera data ou hora para atopar a hora correcta noutro lugar. Perfecto para programar chamadas de Skype e seminarios web.

Apple tamén ofrece unha aplicación de calendario que se sincroniza con iOS e ofrece funcións suficientes para que a maioría da xente sexa feliz. Pero se os calendarios son unha parte importante do teu traballo, podes valorar unha aplicación que fai máis rápido engadir novos eventos e citas, e ofrece máis funcións e integración con outras aplicacións.

Dous favoritos son BusyCal de BusyMac e BusyMac. Flexibits Fantastical, ambos custando 49,99 dólares na Mac App Store. BusyCal céntrase en funcións poderosas e a fortaleza de Fantastical é a capacidade de usar linguaxe natural para entrar nos teus eventos. Ambos son moi populares, e a competencia entre estas aplicacións populares significa que introducen novas funcións en cada nova versión.

Por outra banda, se valoras un calendario máis minimalista, entón InstaCal (4,99 $) e Itsycal (gratuíto) ) paga a pena verlas.

Usa aplicacións que te manteñen concentrado

Xa mencionamos o uso dun temporizador Pomodoro para manterte concentrado no teu traballo, e presentámosche algúns aplicacións útiles nesta sección. Esa é só unha forma de manter o teu foco, eoutras aplicacións ofrecen estratexias diferentes.

O problema cunha Mac, especialmente unha cunha pantalla grande, é que todo está alí diante de ti, distraíndote da tarefa. Non sería xenial se puideses esvaecer as fiestras que non estás a usar para que non che demanden a atención? E se non tes forza de vontade, ata podes necesitar que o teu ordenador bloquee o acceso a aplicacións e sitios web que te distraen.

Mantente concentrado en ráfagas curtas

As aplicacións de Pomodoro usan temporizadores para animarte a concentrarte no teu traballo. . É máis fácil traballar de forma consistente durante 25 minutos e despois facer un descanso rápido que estar alí sentado durante horas sen que se vexa un final. E afastarse da túa mesa a intervalos regulares é bo para os teus ollos, os dedos e as costas.

Estar concentrado (gratis) é unha boa forma gratuíta de comezar. É un temporizador de foco sinxelo que se atopa na barra de menú e programa as túas sesións de traballo de 25 minutos (configurables), así como as túas pausas. Hai unha versión Pro con máis funcións dispoñible por 4,99 $.

Outras opcións están dispoñibles con máis funcións. Time Out (gratuíto, con opcións para apoiar o desenvolvemento) recórdache facer pausas regularmente, pero tamén pode facer un seguimento da túa actividade e mostrar gráficos se as aplicacións que utilizaches, así como o tempo que pasou lonxe do teu Mac.

A vitamina-R (24,99 $) ofrece a maioría das funcións e estrutura o teu traballo en breves ráfagas sen distraccións.actividade moi centrada, alternando con oportunidades de “renovación, reflexión e intuición”. Axúdache a definir obxectivos claros e dividir as tarefas difíciles en porcións máis pequenas para obter un rendemento óptimo. Os gráficos útiles permítenche ver o teu progreso e atopar o teu ritmo día a día e hora a hora. Inclúe audio para bloquear o ruído ou crear o estado de ánimo adecuado, e pode pechar automaticamente as aplicacións que distraen para ti.

Fade Out Windows que distrae

HazeOver ($7,99) elimina as distraccións para que poidas concentrarte en a túa tarefa actual destacando a xanela frontal e eliminando todas as xanelas do fondo. O teu foco vai automaticamente onde está destinado, e tamén é excelente para traballar de noite.

Bloquear aplicacións e sitios web que distraen

Outra fonte de distracción é a nosa conexión constante a Internet e o acceso instantáneo que nos brinda a noticias e sitios de redes sociais. Focus (24,99 $, Team 99,99 $) bloqueará as aplicacións e os sitios web que distraen, axudándote a seguir traballando. SelfControl é unha boa alternativa gratuíta.

Freedom (6,00 $/mes, 129 $ para sempre) fai algo similar, pero sincronízase en Mac, Windows e iOS para bloquear as distraccións de cada ordenador e dispositivo. Ademais de sitios web individuais, tamén pode bloquear toda a Internet, así como as aplicacións que distraen. Vén cunha programación avanzada e pode bloquearse para que non o poidas desactivar candoa forza de vontade é especialmente débil.

Usa aplicacións que automatizan o teu traballo

Cando tes moito que facer, delega: comparte a túa carga de traballo con outros. Pensaches algunha vez en delegar o traballo no teu ordenador? As aplicacións de automatización permítenche facer exactamente iso.

Automatiza a túa escritura

O xeito máis sinxelo de comezar é automatizar a túa escritura. Incluso un mecanógrafo rápido pode aforrar moito tempo aquí e, como unha característica bonita, TextExpander (3,33 $/mes, Equipo 7,96 $/mes) fai un seguimento deste para ti e pode darche un informe de cantos días ou horas que gardou desde que comezou a usar a aplicación. TextExpander é a máis coñecida e poderosa destas aplicacións e desenvólvese cando escribes algúns caracteres únicos, que se expanden a unha frase longa, parágrafo ou mesmo documento completo. Estes "fragmentos" pódense personalizar con campos personalizados e formularios emerxentes, o que os fai aínda máis versátiles.

Se non che gustan os prezos das subscricións, hai alternativas. De feito, podes crear fragmentos expandibles usando as Preferencias do sistema de macOS; é un pouco complicado acceder. Na pestana "Texto" das preferencias do teu teclado, podes definir fragmentos de texto que escribas, así como o texto polo que se substitúe o fragmento.

Typinator parece un pouco anticuado, pero ten moitos das funcións de TextExpander por 24,99 euros. As opcións menos caras son Rocket Typist (4,99 euros) e aText(4,99 $).

Automatiza a limpeza de texto

Se edita moito texto, fai cambios masivos ou move texto dun tipo de documento a un outro, TextSoap (44,99 dólares para dous Mac, 64,99 dólares por cinco) pode aforrarche moito tempo. Pode eliminar automaticamente caracteres non desexados, corrixir os retornos de carro desordenados e automatizar unha gran variedade de operacións de busca e substitución. Admite expresións regulares e pódese integrar no editor de texto que estás a usar.

Automatiza a túa xestión de ficheiros

Hazel ($32, Family Pack $49) é unha poderosa aplicación de automatización que organiza automaticamente o ficheiros no disco duro do teu Mac. Observa os cartafoles que lle indicas e organiza os ficheiros segundo un conxunto de regras que crees. Pode arquivar automaticamente os seus documentos no cartafol correcto, renomear os seus documentos con nomes máis útiles, lixo os ficheiros que xa non necesita e manter o escritorio limpo de desorde.

Automatiza todo

Se todo desta automatización che atrae, definitivamente quererás consultar Keyboard Maestro ($36), o meu favorito nesta sección. É unha ferramenta poderosa que pode facer a maioría das tarefas de automatización e, se a configuras ben, pode substituír moitas das aplicacións que mencionamos nesta revisión. A túa imaxinación é o único límite.

Se es un usuario avanzado, esta podería ser a túa aplicación definitiva. Pode aforrarche moito tempo e esforzo ao cubrir tarefas comobusca ferramentas que me permitan conseguir resultados de mellor calidade mentres fago menos esforzo.

Como ti, gran parte da miña vida é dixital, xa sexa escribir artigos no meu Mac, ler no meu iPad, escoitar música e podcasts no meu iPhone ou rastrexar os meus paseos con Strava. Durante as últimas décadas, estiven elaborando unha combinación de software en constante evolución para que todo ocorra de forma fluida, eficiente e eficaz.

Neste artigo presentareivos software de alta calidade. ferramentas que che axudarán a facer o mesmo. Algúns uso, e outros respecto. O teu traballo consiste en atopar aquelas que che fagan ser produtivo e que che fagan sorrir.

Pode unha aplicación realmente facerte máis produtivo?

Como pode facerche máis produtivo unha aplicación? Un bo número de xeitos. Aquí tes algunhas:

Algunhas aplicacións permítenche traballar de forma máis eficiente. Inclúen funcións intelixentes e fluxos de traballo fluidos que che permiten completar o teu traballo en menos tempo e esforzo ou con maior calidade. , que outras aplicacións.

Algunhas aplicacións sitúan o que necesitas ao teu alcance. Permítenche acceder facilmente ao que necesitas anticipando as túas necesidades e satisfacíndoas de forma creativa, xa sexa un teléfono. número para marcar, un ficheiro que necesites ou algunha outra información pertinente.

Algunhas aplicacións permítenche xestionar e rastrexar o teu tempo para que se perda menos. Motívanche, móstranse onde gastas eestes:

• iniciar aplicacións,
• expansión de texto,
• historial do portapapeis,
• manipular fiestras,
• accións de ficheiros,
• proporcionar menús e botóns,
• paletas de barras flotantes,
• gravar macros,
• notificacións personalizadas
• e moito máis.

Finalmente, se che gusta que o teu traballo se realice automaticamente, considera tamén automatizar a túa vida en liña. Os servizos web IFTTT ("se isto é así") e Zapier son os lugares para facelo posible.

Use aplicacións que optimicen o seu espazo de traballo dixital

macOS inclúe elementos útiles da interface de usuario para suavizar o seu uso. fluxo de traballo e permítelle traballar de forma máis eficiente. Podes iniciar aplicacións desde o Dock ou Spotlight, mostrar varias aplicacións na pantalla en Windows e traballar en diferentes tarefas en diferentes espazos ou pantallas virtuais.

Unha forma de aumentar a túa produtividade é aprender a facer a maioría destas características. Outra é turbocargalas con aplicacións máis potentes.

Formas poderosas de lanzar as túas aplicacións e moito máis

Os iniciadores son formas cómodas de executar aplicacións, pero fan moito máis, como a busca e a automatización. Se aprendes a aproveitar o poder do lanzador correcto, converterase no centro de todo o que fagas no teu Mac.

Alfred é un gran exemplo, e o meu favorito persoal. Parece Spotlight na superficie, pero hai unha incrible complexidade baixo o capó.Aumenta a túa eficiencia con teclas de acceso rápido, palabras clave, expansión de texto, busca e accións personalizadas. Aínda que é unha descarga gratuíta, realmente necesitas o Powerpack de 19 GBP para aproveitalo ao máximo.

LaunchBar (29 $, familia 49 $) é semellante. Como Alfred, é unha boa forma de facer cousas se che gusta manter os dedos no teclado. Ambas estas aplicacións asumen a tecla de acceso rápido Command-Space de Spotlight (ou outra diferente se o prefires), entón só comeza a escribir. Launchbar pode iniciar as túas aplicacións (e documentos), acceder aos teus eventos, recordatorios e contactos, xestionar os teus ficheiros, buscar información e manter un historial do teu portapapeis. Só necesitas unha destas aplicacións de iniciación e, se aprendes a dominala, a túa produtividade pode ir polo teito.

Se buscas unha alternativa gratuíta, considera Quicksilver, a aplicación que comezou todo.

Organiza espazos de traballo en diferentes pantallas virtuais

Gústame usar varios espazos (pantallas virtuais, escritorios adicionais) mentres traballo e cambio entre eles con catro dedos cara á esquerda e á dereita. . Un xesto de catro dedos cara arriba mostrarame todos os meus espazos nunha soa pantalla. Isto permíteme organizar o traballo que estou a realizar para diferentes tarefas en pantallas diferentes e cambiar rapidamente entre elas.

Se non utilizas Spaces, próbao. Se queres aínda máis control, aquí tes unha aplicación que debes considerar.

Os espazos de traballo (9,99 $) non che permitensó para cambiar a un novo espazo de traballo, pero tamén abre automaticamente todas as aplicacións que necesitarás para esa tarefa. Lembra onde vai cada fiestra, para que poidas manterte máis concentrado cando traballas en varios proxectos.

Xestiona as túas fiestras coma un profesional

Apple introduciu recentemente algunhas formas novas de traballar con fiestras. incluíndo Vista dividida. Só tes que manteña premido o botón verde de pantalla completa na esquina superior esquerda ata que a xanela se encolle e, a continuación, arrástraa cara á metade esquerda ou dereita da pantalla. Isto é útil, especialmente en pantallas máis pequenas nas que precisas aproveitar ao máximo o teu espazo.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) é como Vista dividida, pero moito máis configurable, o que che permite “redimensionar e cambiar sen esforzo”. reposicionar as aplicacións de macOS". Usando o arrastrar e soltar, podes reorganizar rapidamente varias fiestras (non só dúas) nunha variedade de vistas de deseño, sen que se superpoñan.

Moom (10 $) é menos custoso e un pouco máis limitado. Permítelle ampliar as fiestras a pantalla completa, a media pantalla ou a un cuarto de pantalla. Cando pasas o rato sobre o botón verde da pantalla completa, aparece unha paleta de deseño.

Máis axustes na túa interface de usuario

Remataremos o noso resumo de produtividade con algúns aplicacións que che poden facer máis produtivo con varios axustes na interface de usuario.

PopClip ($9,99) aforra tempo ao mostrar accións automaticamente cada vez que seleccionas texto, un pouco comoque pasa en iOS. Podes cortar, copiar ou pegar texto ao instante, buscar ou revisar a ortografía, ou personalizar o menú con 171 extensións gratuítas que se integran con outras aplicacións e engadir opcións avanzadas.

Ter que navegar ata o cartafol correcto cada vez que gardas. un ficheiro pode ser frustrante, especialmente se usa moitos subcartafoles. O cartafol predeterminado X ($ 34,95) axúdache de varias maneiras, incluíndo o acceso rápido aos cartafoles recentes, unha navegación rápida co rato que non require facer clic e atallos de teclado aos teus cartafoles favoritos.

BetterTouchTool ( 6,50 $, 20 $ de por vida) permíteche tomar o control total dos dispositivos de entrada do teu Mac. Permíteche personalizar o funcionamento do teu trackpad, rato, teclado e barra táctil. Aproveita ao máximo a aplicación definindo atallos de teclado, gravando secuencias de teclas, definindo novos xestos do panel táctil e mesmo xestionando o portapapeis.

Finalmente, algunhas aplicacións (incluídas algunhas das mencionadas nesta revisión) colocan unha icona en a súa barra de menú. Se tes bastantes aplicacións que fan isto, as cousas poden saír de control. Bartender ($15) resolve este problema permitindo ocultalos ou reorganizalos, ou movelos a unha barra de iconas especial Bartender. A vainilla é unha boa alternativa gratuíta.

Algunhas aplicacións eliminan as distraccións e mantéñente concentrado . Eles quitan o tempo que perden o teu campo de visión, mantén a túa mirada na tarefa que tes entre mans e motívate lonxe da distracción e da procrastinación.

Algunhas aplicacións quitan o traballo e delegan as túas mans. no teu ordenador mediante a automatización. Aforranche de ter que facer pequenos traballos e, aínda que só aforras uns minutos ou segundos cada vez, todo se suma. As aplicacións de automatización poden arquivar os teus documentos onde pertencen, escribir frases longas e pasaxes por ti e realizar combinacións complexas de tarefas automaticamente. A túa imaxinación é o único límite.

Algunhas aplicacións optimizan o teu espazo de traballo dixital para que se converta nun ambiente sen friccións que se adapta a ti como unha luva. Levan as túas partes favoritas da interface de usuario de Mac. e poñelos en esteroides. Eles fan que a experiencia de usar o teu ordenador sexa máis fluida e rápida.

Quen precisa outra aplicación de produtividade?

Sí!

A nova aplicación perfecta é como un sopro de aire fresco. Descubrir algunhas aplicacións que funcionan conxuntamente e sen problemas é unha revelación. É gratificante ter un conxunto de software coidadosamente cotelado que está en constante evolución para que ano a ano sexas consciente do aumento da produtividade.

Pero non te exageres!Non pases tanto tempo mirando novas aplicacións que non fagas ningún traballo. O teu esforzo debe ter unha recompensa en tempo e esforzo aforrado, ou un aumento da calidade do teu traballo.

Con sorte, este artigo aforrarache parte do tempo que dedicarías á procura. Temos coidado de incluír só aplicacións de calidade que pagan a pena descargar, pagar e usar. Iso non quere dicir que debas usalos todos. Comeza por algunhas que satisfagan unha necesidade actual ou semella que mellorarán o teu fluxo de traballo.

Algunhas das aplicacións son produtos premium que teñen un prezo superior. Son recomendados. Tamén ofrecémosche alternativas que son menos custosas e, se é posible, gratuítas.

Por último, teño que mencionar a Setapp, un servizo de subscrición de software que revisamos. Moitas das aplicacións e categorías de aplicacións que atoparás neste artigo están incluídas nunha subscrición a Setapp. Pagar dez dólares ao mes por todo un conxunto de aplicacións pode ter sentido cando sumas o custo total de compras todas.

Usa aplicacións que che permiten traballar de forma eficiente

Cando pensas en a palabra "produtividade", pode pensar en realizar todas as tarefas que deben realizar e facelo ben. Tamén pode pensar en facelo de forma eficiente, polo que o mesmo traballo faise en menos tempo ou con menos esforzo. Traballa máis intelixente, non máis duro. Comeza coas aplicacións que necesitas para facer o teu traballo.

Con coidadoEscolle as túas aplicacións relacionadas co traballo

Necesitarás máis dunha aplicación para facelo todo, e esas aplicacións variarán dependendo do tipo de traballo que fagas e das túas preferencias persoais. Necesitarás atopar a combinación correcta de aplicacións, que funcionen xuntas dun xeito máis eficaz que a forma en que funcionan por separado.

Así que a túa busca comezará non con "aplicacións de produtividade", senón con aplicacións que permíteche facer o teu traballo real, de forma produtiva. As aplicacións que necesitas varían dunha persoa a outra e podes atopar o que necesitas nalgunha das seguintes revisións imparciais:

• Software de limpeza de Mac
• Software de máquina virtual
• Software de fotografía HDR
• Software de xestión de fotos
• Software de editor de PDF
• Software de gráficos vectoriales
• Aplicacións de escritura para Mac
• Cliente de correo electrónico Aplicación para Mac
• Software de animación de pizarra branca

Ademais do software específico do sector, hai algunhas categorías de aplicacións que poden axudar á maioría da xente a traballar de forma produtiva. A maioría de nós necesitamos unha aplicación para almacenar os nosos pensamentos e información de referencia, e moitos poden beneficiarse do software de intercambio de ideas.

Captura os teus pensamentos e accede ás túas notas

A maioría necesitamos capturar os nosos pensamentos, almacena información de referencia e atopa a nota correcta rapidamente. Apple Notes vén preinstalado no teu Mac e fai un gran traballo. Permíteche capturar pensamentos rápidos, crear notas con formato con táboas,organízaos en cartafoles e sincronízaos entre os nosos ordenadores e dispositivos.

Pero algúns de nós necesitamos máis. Se pasas parte do teu día nun ordenador con Windows, valorarás unha aplicación multiplataforma, ou quizais teñas fame de funcións que Notes non ofrece. Evernote (a partir de 89,99 dólares ao ano) é popular. Pode xestionar un gran número de notas (uns 20.000 no meu caso), execútase na maioría das plataformas, ofrece cartafoles e etiquetas para a estrutura e ten unha función de busca rápida e potente. OneNote e Simplenote son alternativas gratuítas con diferentes interfaces e enfoques.

Se buscas algo que se pareza máis a unha aplicación para Mac, nvALT (gratuíto) é un dos favoritos durante moitos anos, pero está atrasado durante un tempo. actualizar. Bear (1,49 dólares ao mes) é o novo neno (premiado) do bloque e o meu favorito actual. Parece fermoso e é moi funcional sen complicarse demasiado.

Por último, Milanote é unha alternativa de Evernote para creativos que se pode usar para organizar ideas e proxectos en taboleiros visuais. É un lugar estupendo para recoller as túas notas e tarefas, imaxes e ficheiros e ligazóns a contido interesante na web.

Inicia o teu cerebro e visualiza o teu traballo

Se estás escribindo un publicación de blog, planificando un proxecto importante ou resolvendo un problema, moitas veces é difícil comezar. É útil facer unha chuvia de ideas dun xeito visual, involucrando o lado dereito creativo do teu cerebro.Fágoo mellor facendo mapas mentais e delineando, ás veces en papel, pero moitas veces usando unha aplicación.

Os mapas mentais son moi visuais. Comezas cun pensamento central e traballas a partir de aí. Comecei con FreeMind (gratuíto) e engadín algúns favoritos máis ao meu Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind (27,99 $, 129 $ Pro)

Os contornos ofrecen unha estrutura similar a un mapa mental, pero nun formato máis lineal que se pode usar como base para un documento. Normalmente é posible mover as túas ideas de mapas mentais nun esquema exportando e importando un ficheiro OPML estándar.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) é sen dúbida o esquema máis poderoso para Mac. Eu úsoo para facer un seguimento de proxectos complexos e moitas veces comezarei a esbozar un artigo alí. Presenta un estilo complexo, columnas e un modo sen distraccións.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dólares) é un pouco menos potente, pero almacena os teus contornos en Evernote como notas separadas. Para min, esa é unha función extraordinaria.

Usa aplicacións que che proporcionan un fácil acceso ao que necesitas

A persoa media perde dez minutos ao día buscando elementos que non están colocados: chaves, teléfonos , carteiras e o control remoto da TV que se esconde constantemente. Iso son case tres días ao ano! Ese mesmo comportamento improdutivo pode transmitirse á forma en que usamos os nosos ordenadores e dispositivos, buscando ficheiros perdidos, números de teléfono econtrasinais. Polo tanto, unha das grandes formas de ser máis produtivo é usar aplicacións que che axuden a atopalo rapidamente cando o necesites.

Atopar os detalles de contacto rapidamente

Comeza coas persoas coas que manteñas contacto. Unha aplicación que a maioría de nós necesitamos é unha aplicación de contactos para facer un seguimento dos números de teléfono, enderezos e outra información sobre as persoas coas que te conectas. Probablemente fagas a maior parte diso no teu teléfono, pero é útil se a información tamén se sincroniza co teu Mac, especialmente porque podes usar Spotlight para atopar os detalles rapidamente.

O teu Mac vén cun A aplicación Contactos é bastante básica, pero fai todo o que necesita a maioría da xente e sincronízase co teu iPhone.

É todo o que uso neste momento e, a maioría das veces, usarei unha aplicación rápida. Busca destacada ata os detalles que necesito. Notarás que menciono Spotlight algunhas veces nesta sección: é a forma de Apple de darche acceso rápido a todo tipo de recursos no teu Mac, iPhone e iPad.

Se necesitas máis, hai moitos de alternativas. O ideal é que se sincronicen coa túa aplicación Contactos para que teñas a mesma información en todas partes e en todos os dispositivos.

Se programas reunións regularmente, pode ser útil utilizar un xestor de contactos que se integre estreitamente co teu calendario. Trátase de atopar aplicacións de produtividade que funcionen ben xuntas. Os desenvolvedores de calendarios populares coinciden:

• BusyContacts ($49,99) é creado por Busymac, os creadores deBusyCal.
• CardHop ($19,99) é creado por Flexibits, os desenvolvedores de Fantastical.

Aquí vemos a Busycontacts recollendo enderezos de varias fontes e mostrando un moita información relacionada, incluídos eventos, correos electrónicos e mensaxes. Sen dúbida, é moito máis potente que a aplicación predeterminada.

Mantén unha calculadora a man

Todos necesitamos un acceso práctico a unha calculadora e, afortunadamente, Apple inclúe unha un bastante bo con macOS.

É versátil, ofrece deseños científicos e para programadores e admite a notación polaca inversa.

Pero para ser honesto, case nunca o uso. Premendo rapidamente Comando-Espazo (ou facendo clic na icona da lupa na parte superior esquerda da pantalla), podo usar Spotlight como unha calculadora rápida e útil. Só tes que escribir a túa expresión matemática, usando as teclas habituais como “*” para multiplicar e “/” para dividir.

Cando necesito algo máis poderoso, quizais recurro a unha aplicación de follas de cálculo, pero creo que Soulver (11,99 dólares) é un bo termo medio. Permíteme resolver problemas do día a día con números sobre varias liñas e anotar os números con palabras para que teñan sentido. Podo referirme a liñas anteriores, polo que pode funcionar un pouco como unha folla de cálculo. É útil.

Se non che resulta tan cómodo cos números e prefires escribir as túas ecuacións como texto, bótalle unha ollada a Numi (19,99 $). Parece xenial, e será