Arvutid on mõeldud selleks, et muuta meie töö produktiivsemaks, säästes meile aega ja vaeva. Kahjuks ei saa me neist alati kõige rohkem kasu - need võivad olla masendavad, häirivad ja isegi tekitada lisatööd. Kuid nii ei pea see olema! Parim tee produktiivsuse saavutamiseks on panna kokku rakenduste komplekt, mis vastab teie vajadustele, töötab koos ja sobib teile nagu valatult.

Üks lahendus ei sobi kõigile. Teie töö on erinev ja nii on ka see, kuidas te sellele lähenete. Rakendused, mis teevad mind produktiivseks, võivad teid frustreerida. Mõned eelistavad lihtsalt kasutatavaid vahendeid, mis siluvad teie töövoogu, samas kui teised eelistavad keerulisi vahendeid, mille seadistamine võtab aega, kuid säästab pikemas perspektiivis aega. Valik on teie teha.

Selles ülevaates vaatame, mida on vaja selleks, et mõni rakendus muudaks teid produktiivsemaks. Tutvustame teile mõningaid oma lemmikuid, aga ka rakendusi, mida inimesed, keda me usaldame, on väga soovitanud. Paljud rakendused, mida me käsitleme, väärivad kohta igal Macil.

Mõnikord on parim viis oma tootlikkuse suurendamiseks vahetada tööriistu. Töötage targemalt, mitte raskemini. Nii et lugege seda ülevaadet hoolikalt, leidke välja tööriistad, mis tunduvad teile kõige paljutõotavamad, ja proovige neid!

Miks usaldada mind selle juhendi puhul?

Minu nimi on Adrian ja mul on sageli palju tööd. Ma toetun oma arvutitele ja seadmetele, et tööd teha, ning loodan, et need kergendavad minu koormust, mitte ei suurenda seda. Ma olen alati otsimas tööriistu, mis võimaldavad mul saavutada parema kvaliteediga tulemusi, kasutades vähem vaeva.

Nagu teiegi, on suur osa minu elust digitaalne, olgu see siis artiklite kirjutamine minu Macis, lugemine iPadis, muusika ja podcastide kuulamine iPhone'is või oma sõitude jälgimine Strava abil. Viimase paarikümne aasta jooksul olen kokku pannud pidevalt areneva tarkvara kombinatsiooni, et see kõik sujuvalt, tõhusalt ja tulemuslikult toimuks.

Selles artiklis tutvustan teile kvaliteetseid tarkvaravahendeid, mis aitavad teil sama teha. Mõnda kasutan mina ja teisi austan. Teie ülesanne on leida need, mis hoiavad teid produktiivsena ja panevad teid naeratama.

Kas rakendus võib tõesti muuta teid produktiivsemaks?

Kuidas saab rakendus muuta teid produktiivsemaks? Päris mitmel viisil. Siin on mõned:

Mõned rakendused võimaldavad teil tõhusamalt töötada. Need sisaldavad nutikaid funktsioone ja sujuvaid töövooge, mis võimaldavad teil teha oma tööd vähem aega ja vaeva või kvaliteetsemalt kui teised rakendused.

Mõned rakendused asetavad vajaliku otse sinu käeulatuses. Nad annavad teile hõlpsasti juurdepääsu sellele, mida vajate, ennetades teie vajadusi ja rahuldades neid loovalt, olgu selleks siis telefoninumber, mida valida, fail, mida vajate, või mõni muu asjakohane teave.

Mõned rakendused võimaldavad teil oma aega hallata ja jälgida, nii et aega läheb vähem raisku. Need motiveerivad teid, näitavad teile, kus te kulutate ja raiskate aega, näitavad teile, mis saab edasi, ja säästavad teie tervist, julgustades teid tegema mõistlikke pausid, kui te neid vajate ja väärite.

Mõned rakendused eemaldavad segavaid asjaolusid ja hoiavad teid keskendunud Need võtavad teie vaateväljast välja ajaraiskaajad, hoiavad teie pilgu käimasoleval ülesandel ning motiveerivad teid kõrvale segadusest ja edasilükkamisest.

Mõned rakendused võtavad teie käest töö ära ja delegeerivad selle automatiseerimise kaudu arvutile. Nad säästavad teid väikeste tööde tegemiselt ja isegi kui säästate iga kord vaid mõne minuti või sekundi, siis see kõik annab kokku! Automaatikarakendused võivad teie dokumendid sinna, kuhu need kuuluvad, sisestada teie eest pikki fraase ja lõike ning täita keerulisi ülesannete kombinatsioone automaatselt. Teie kujutlusvõime on ainus piir.

Mõned rakendused optimeerivad teie digitaalset tööruumi, nii et see muutub hõõrdumisvabaks keskkonnaks, mis sobib teile nagu valatult. Need võtavad sinu lemmikosad Maci kasutajaliidesest ja panevad need steroididesse. Nad muudavad arvuti kasutamise kogemuse sujuvamaks ja kiiremaks.

Kellele on vaja veel ühte tootlikkuse rakendust?

Te teete seda!

Täiuslik uus rakendus on nagu värsket õhku. Mõne rakenduse avastamine, mis töötavad sujuvalt ja sujuvalt koos, on ilmutus. On rahuldust pakkuv, kui on olemas hoolikalt kokku pandud tarkvarapakett, mis areneb pidevalt, nii et aasta-aastalt oled teadlik tootlikkuse kasvust.

Kuid ärge liialdage! Ärge kulutage nii palju aega uute rakenduste vaatamisele, et te ei saa tööd teha. Teie jõupingutused peavad tasuma end ära säästetud aja ja vaeva näol või teie töö kvaliteedi tõusu näol.

Loodetavasti säästab see artikkel teie aega, mida oleksite kulutanud otsingutele. Oleme olnud hoolikad, et lisada ainult kvaliteetseid rakendusi, mille allalaadimine, eest maksmine ja kasutamine on väärt. See ei tähenda, et peaksite neid kõiki kasutama. Alustage mõnest, mis vastavad praegusele vajadusele või näevad välja, et need parandavad teie töövoogu.

Mõned rakendused on premium-tooted, millega kaasneb premium-hind. Neid soovitame. Samuti anname teile alternatiive, mis on odavamad ja võimaluse korral tasuta.

Lõpetuseks pean mainima Setappi, tarkvaratellimuse teenust, mille me läbi vaatasime. Paljud rakendused ja rakenduste kategooriad, mida leiad selles artiklis, on Setappi tellimusesse lisatud. Kümme dollarit kuus terve rakenduste komplekti eest maksmine võib olla mõistlik, kui nende kõigi ostmise kogumaksumus kokku võtta.

Kasutage rakendusi, mis võimaldavad teil tõhusalt töötada

Kui te mõtlete sõnale "tootlikkus", siis võite mõelda, et saate kõik ülesanded, mis neil tuleb täita, läbi ja teete seda hästi. Samuti võite mõelda, et teete seda tõhusalt, nii et sama töö saab tehtud vähem aega või vähemate pingutustega. Töötage targemalt, mitte raskemini. Alustage rakendustest, mida vajate oma töö tegemiseks.

Valige hoolikalt oma tööga seotud rakendusi

Selleks on vaja rohkem kui ühte rakendust ja need rakendused varieeruvad sõltuvalt sellest, millist tööd te teete, ning teie isiklikest eelistustest. Peate leidma õige kombinatsiooni rakendustest, mis töötavad koos tõhusamalt kui eraldi.

Nii et teie otsingut ei alusta mitte "tootlikkuse rakenduste", vaid rakendustega, mis võimaldavad teil teha oma tegelikku tööd produktiivselt. Vajalikud rakendused on inimeseti erinevad ja te võite leida selle, mida vajate, ühest järgmistest erapooletutest ülevaadetest:

• Mac puhastustarkvara
• Virtuaalmasina tarkvara
• HDR fotograafia tarkvara
• Fotode haldamise tarkvara
• PDF redaktori tarkvara
• Vektorgraafika tarkvara
• Mac'ile mõeldud kirjutamisrakendused
• E-posti kliendirakendus Macile
• Whiteboard animatsiooni tarkvara

Lisaks tööstusspetsiifilisele tarkvarale on mõned rakenduste kategooriad, mis aitavad enamikul inimestel produktiivselt töötada. Enamik meist vajab rakendust oma mõtete ja võrdlusinfo salvestamiseks ning paljud saavad kasu ajurünnakutarkvarast.

Jäädvustage oma mõtted ja pääsege juurde oma märkmetele

Enamikul meist on vaja oma mõtteid jäädvustada, viiteandmeid salvestada ja õige märkme kiiresti üles leida. Apple Notes on Macile eelinstalleeritud ja teeb head tööd. See võimaldab kiireid mõtteid jäädvustada, luua vormindatud märkmeid koos tabelitega, korraldada neid kaustadesse ja sünkroonida neid oma arvutite ja seadmete vahel.

Kuid mõned meist vajavad rohkemat. Kui veedate osa oma päevast Windows-arvutis, siis hindate platvormideüleseid rakendusi või siis vajate funktsioone, mida Notes ei paku. Evernote (alates 89,99 dollarist aastas) on populaarne. See suudab hallata suurt hulka märkmeid (minu puhul umbes 20 000), töötab enamikul platvormidel, pakub nii kaustu kui ka särke struktuuri jaoks ning sellel on kiire ja võimas otsingufunktsioon. OneNoteja Simplenote on tasuta alternatiivid, millel on erinevad kasutajaliidesed ja lähenemisviisid.

Kui soovite midagi, mis näeb välja ja tundub rohkem nagu Mac-rakendus, siis nvALT (tasuta) on olnud lemmik juba aastaid, kuid uuendamine on üle tähtaja. Bear (1,49 $/kuu) on uus (auhinnatud) laps plokis ja minu praegune lemmik. See näeb ilus välja ja on väga funktsionaalne, ilma et see muutuks liiga keeruliseks.

Lõpetuseks, Milanote on loovisikutele mõeldud Evernote'i alternatiiv, mida saab kasutada ideede ja projektide organiseerimiseks visuaalseteks tahvliteks. See on suurepärane koht, kuhu koguda oma märkmeid ja ülesandeid, pilte ja faile ning linke huvitavale sisule veebis.

Käivitage oma aju ja visualiseerige oma tööd

Olenemata sellest, kas kirjutate blogipostitust, planeerite olulist projekti või lahendate probleemi, on sageli raske alustada. Kasuks tuleb visuaalne ajurünnak, mis kaasab loomingulise parema ajupoole. Ma teen seda kõige paremini mõttekaardistamise ja visandamise abil - mõnikord paberil, aga sageli ka rakenduse abil.

Mõistekaardid on väga visuaalsed. Alustad kesksest mõttest ja töötad sealt edasi. Alustasin FreeMindiga (tasuta) ja olen lisanud oma Docki veel mõned lemmikud:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Ümbrised pakuvad mõttekaardiga sarnast struktuuri, kuid lineaarsemas formaadis, mida saab kasutada dokumendi alusena. Tavaliselt on võimalik oma mõttekaardi ideed viia kontuuriks tavalise OPML-faili eksportimise ja importimisega.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) on vaieldamatult kõige võimsam outliner Macile. Ma kasutan seda keeruliste projektide jälgimiseks ja alustan seal sageli artikli visandamist. Sellel on keerukas kujundus, veerud ja häireteta režiim.
• Cloud Outliner Pro ($9,99) on veidi vähem võimekas, kuid salvestab teie visandid Evernote'is eraldi märkmetena. Minu jaoks on see suurepärane funktsioon.

Kasutage rakendusi, mis annavad teile hõlpsa juurdepääsu sellele, mida vajate

Keskmine inimene raiskab päevas kümme minutit valesti pandud esemete - võtmete, telefonide, rahakottide ja pidevalt peidus oleva teleripuldi - otsimisele. See on peaaegu kolm päeva aastas! Sama ebaproduktiivne käitumine võib kanduda üle ka sellele, kuidas me kasutame oma arvutit ja seadmeid, otsides kadunud faile, telefoninumbreid ja paroole. Seega üks suur viis, kuidas sa saad olla produktiivsem, on kasutada rakendusi, mis aitavad sul leida sedakiiresti, kui seda vajate.

Leia kontaktandmed kiiresti

Alustage inimestest, kellega te suhtlete. Üks rakendus, mida enamik meist vajab, on kontaktide rakendus, et jälgida telefoninumbreid, aadresse ja muud teavet inimeste kohta, kellega te suhtlete. Suurema osa sellest teete tõenäoliselt oma telefonis, kuid on kasulik, kui teave sünkroonitakse ka teie Maciga, eriti kuna saate Spotlight'i abil andmed kiiresti üles leida.

Teie Maciga on kaasas Kontaktid rakendus, mis on küll üsna lihtne, kuid teeb kõike, mida enamik inimesi vajab, ja sünkroonib teie iPhone'iga.

See on kõik, mida ma hetkel kasutan, ja enamasti kasutan kiiret Spotlight'i otsingut, et leida vajalikud andmed. Märkate, et mainin Spotlight'i selles osas paar korda - see on Apple'i viis anda teile kiire juurdepääs kõikvõimalikele ressurssidele teie Macis, iPhone'is ja iPadis.

Kui teil on vaja rohkem, siis on palju alternatiive. Ideaaljuhul sünkroonivad need teie kontaktide rakendusega, nii et teil on igal pool ja igas seadmes sama teave.

Kui planeerite regulaarselt koosolekuid, võib olla abiks kontaktide haldaja kasutamine, mis integreerub tihedalt teie kalendriga. Küsimus on selles, kuidas leida tootlikkusrakendusi, mis töötavad hästi koos. Populaarsed kalendriarendajad on sellega nõus:

• BusyContacts ($49,99) on loodud Busymaci, BusyCal'i loojate poolt.
• CardHop ($19,99) on loodud Flexibitsi, Fantasticali arendajate poolt.

Siin näeme Busycontacts'i, mis tõmbab aadressid mitmest allikast ja kuvab palju seotud teavet, sealhulgas sündmusi, e-kirju ja sõnumeid. See on kindlasti palju võimsam kui vaikimisi rakendus.

Hoidke kalkulaator käepärast

Me kõik vajame mugavat juurdepääsu kalkulaator , ja õnneks on Apple'il macOSiga kaasas päris hea.

See on mitmekülgne, pakkudes teaduslikele ja programmeerijatele kujundusi ning toetades vastupidist polaarset märkimist.

Aga kui aus olla, siis ma ei kasuta seda peaaegu kunagi. Kui vajutan kiiresti käsurea-Space (või klõpsan ekraani vasakus ülaosas asuvat suurendusklaasi ikooni), saan kasutada Spotlight'i kiire ja käepärase kalkulaatorina. Lihtsalt kirjutage oma matemaatiline väljendus, kasutades tavalisi klahve nagu "*" korrutamiseks ja "/" jagamiseks.

Kui mul on vaja midagi võimsamat, võin pöörduda tabelarvutuse rakenduse poole, kuid minu arvates on Soulver ($11,99) hea kesktee. See võimaldab mul lahendada igapäevaseid probleeme numbritega mitmel real ja kommenteerida numbreid sõnadega, et neil oleks mõtet. Ma saan viidata eelmistele ridadele, nii et see võib töötada natuke nagu tabelarvutus. See on mugav.

Kui sa ei tunne end numbritega nii mugavalt ja kirjutaksid oma võrrandid pigem tekstina, siis vaata Numi ($19,99). See näeb hea välja ja saab tavaliselt aru, mida sa mõtled.

PCalc ($9,99) on veel üks populaarne rakendus, mis töötab tavalise, teadusliku ja finantskalkulaatorina.

Korraldage ja leidke oma faile ja dokumente

Failihaldurid võimaldavad meil hoida oma faile ja dokumente mõttekas organisatsioonilises struktuuris, hoida seotud teavet ühes kohas ning võimaldada meil kiiresti leida ja avada seda, mida vajame. Tänapäeval haldan ma faile vähem kui kunagi varem, kuna paljud minu dokumendid on salvestatud andmebaasidesse rakendustes nagu Ulysses, Bear ja Photos. Kui mul on vaja tegelikke faile käsitleda, pöördun tavaliselt Apple'i Finderi poole.

Alates Norton Commander'i ilmumisest 80ndatel on paljud võimekad kasutajad leidnud, et kahepaanilised failihaldurid on kõige tõhusam viis töötamiseks. Sageli, kui mul on vaja oma faile ümber korraldada, pöördun ma sellise rakenduse poole. Commander One (tasuta, Pro $29.99) on suurepärane võimalus paljude funktsioonidega, kuid sageli leian end avamas Terminal akent, et kirjutada mc ja käivitada tasuta tekstipõhine MidnightKomandör.

ForkLift ($29,95) ja Transmit ($45,00) on samuti väärt kasutamist, eriti kui teil on vaja hallata faile internetis. Kuigi nad haldavad teie kõvakettal olevaid faile väga hästi, suudavad nad ka ühendust luua mitmesuguste veebiteenustega ja võimaldavad teil hallata seal olevaid faile sama lihtsalt, kui need oleksid teie enda arvutis.

Võimsam kopeerimine ja kleepimine

Interneti-uuringud võivad panna mind kopeerima ja kleepima igasuguseid asju veebist. A Klambrite haldur muudab selle palju tõhusamaks, kuna mäletab mitmeid objekte.

Praegu kasutan Copied ($7,99), sest see töötab nii Macil kui ka iOSil ja sünkroonib mu mitu vahekaarti iga arvutiga ja seadmega, mida ma kasutan. Minu arvates töötab see hästi, kuid igatsen nüüdseks lõpetatud ClipMenu't, mis on kiirem ja lihtsam kasutada. Teine populaarne valik, mis töötab nii Macil kui ka iOSil, on Paste ($14,99).

Turvaline paroolide haldamine

Et tänapäeval turvaline olla, peate iga veebisaidi jaoks kasutama erinevat pikka parooli. Seda võib olla raske meeles pidada ja tüütu kirjutada. Ja te ei taha kõiki neid paroole turvaliselt ümbriku tagaküljel või kõvakettal olevas tabelis hoida. Hea paroolihaldur lahendab kõik need probleemid.

Apple lisab macOS-i iCloud Keychaini ja see on mõistlik paroolihaldur, mis sünkroonib kõiki teie Maci ja iOS-seadmeid. Kuigi see sobib enamikule kasutajatele ja on tõenäoliselt parim tasuta lahendus, ei ole see täiuslik. Selle pakutavad paroolid ei ole kõige turvalisemad ja seadetele ligipääs on veidi keeruline.

1Password on vaieldamatult parim paroolihaldur. Kuigi see on Mac App Store'ist tasuta allalaetav, on rakendusel tellimushinnakiri - 2,99 $/kuu eraisikutele, 4,99 $/kuu viiele pereliikmele ja saadaval on ka äriplaanid. Lisaks dokumentidele saab ka 1 GB dokumente turvaliselt salvestada.

Kui te ei ole tellimusfänn, siis vaadake Secrets. Saate seda tasuta proovida kuni kümne parooliga ja saate rakenduse avada 19,99 dollariga rakendusesisese ostuga.

Otsi midagi!

Võime kiiresti otsing dokumentide otsimiseks ja leidmiseks on teie tootlikkust tohutult tõstnud. Apple on alates 2005. aastast lisanud põhjaliku otsingurakenduse Spotlight. Vajutage lihtsalt menüüriba suurendusklaasi ikoonile või tippige Command-Space ja saate kiiresti leida mis tahes dokumendi oma kõvakettalt, sisestades paar sõna selle dokumendi pealkirjast või sisust.

Mulle meeldib lihtsus, et ma lihtsalt kirjutan oma otsinguküsimuse ühte sissekandesse ja see töötab minu jaoks piisavalt hästi. Kuid te võite eelistada sellist rakendust nagu HoudahSpot (29 dollarit), mis paneb teid täitma vormi, et täpselt kindlaks teha, millist faili te otsite.

Kui oled Mac'i võimekas kasutaja, kasutad tõenäoliselt juba sellist rakenduste käivitajat nagu Alfred ja LaunchBar, mida käsitleme hiljem selles ülevaates. Need rakendused sisaldavad põhjalikke, kohandatavaid otsingufunktsioone ja pakuvad kõige võimsamat viisi failide kiireks leidmiseks arvutist.

Kasutage rakendusi, mis haldavad ja jälgivad teie aega

Tootlikud inimesed haldavad oma aega hästi. Nad on teadlikud, millised kohtumised ja kohtumised on neil tulemas, ja nad blokeerivad ka aega, mida nad kulutavad olulistele projektidele. Nad jälgivad oma aega, et nad teaksid, mida klientidele arvele võtta, ja teevad kindlaks, kus aega raisatakse või kus kulutatakse liiga palju aega teatud ülesannetele.

Tähtaegasid saab kasutada ka selleks, et hoida keskendumist. 80ndatel Francesco Cirillo poolt välja töötatud Pomodoro tehnika aitab teil säilitada keskendumist, töötades 25-minutiliste intervallidega, millele järgnevad viieminutilised pausid. Lisaks katkestuste vähendamisele on see tava hea ka meie tervisele. Pomodoro-timereid käsitleme järgmises osas.

Ülesannete ja projektide haldamine

Ajaplaneerimine algab ülesannete haldamine , kus sa töötad välja kõige olulisemad asjad, millele oma aega kulutada. Oleme juba vaadanud üle parimad tegemisnimekirjade rakendused Macile ja tasub hoolikalt lugeda, et valida endale parim vahend. Võimsad rakendused nagu Things 3 ja OmniFocus võimaldavad sul ise oma ülesandeid korraldada. Paindlikud rakendused nagu Wunderlist, Reminders ja Asana võimaldavad sul oma meeskonda organiseerida.

Keerukamaid projekte saab kavandada koos projektijuhtimine tarkvara, mis on tööriistad, mis aitavad teil hoolikalt arvutada suure projekti lõpetamiseks vajalikke tähtaegu ja ressursse. OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $) võib olla parim projektijuhtimise tarkvara Macile. Teine võimalus on Pagico (50 $), mis toob paljud projektijuhtimise funktsioonid rakendusse, millega saate hallata oma ülesandeid, faile ja märkmeid.

Jälgi, kuidas sa oma aega kulutad

Aja jälgimine rakendused võivad aidata teil olla tootlikumad, sest nad aitavad teil teadvustada rakendusi ja käitumist, mis raiskavad teie aega. Samuti võivad nad jälgida projektidele kulutatud aega, et saaksite oma klientidele täpsemalt arveid esitada.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) jälgib automaatselt, kui palju aega te kõigele kulutate. See jälgib, kuidas te oma Mac'i kasutate (sh milliseid rakendusi kasutate ja milliseid veebisaite külastate), ja liigitab, kuidas te oma aega kulutate, näidates seda kõike kasulikel graafikutel ja graafikutel.

Usage (tasuta), lihtne menüüriba rakendus oma rakenduste kasutamise jälgimiseks. Lõpuks, TimeCamp (tasuta soolo, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) saab jälgida kogu oma meeskonna aega, sealhulgas arvutitegevust, tootlikkuse jälgimist ja kohaloleku jälgimist.

Kellad ja kalendrid

Apple paneb abivalentselt ekraani paremasse ülemisse ossa kella ja võib valikuliselt kuvada kuupäeva. Ma vaatan seda tihti. Mida veel vaja on?

iClock ($18) asendab Apple'i kella millegi palju käepärasemaga. See ei näita lihtsalt aega, vaid klikkides sellele, pakub lisaressursse. Kellaaega klõpsates näete kohalikku aega kõikjal maailmas ja kuupäeva klõpsates kuvatakse mugav kalender. Muud funktsioonid on stopper, tagasiarvestus, tunnikellad, kuufaasid ja põhilised alarmid mis tahes kuupäeva ja kellaaja jaoks. Kui soovitesoovid kasutada oma Mac'i täisfunktsionaalset äratuskella, siis vaata Wake Up Time'i. See on tasuta.

Kui suhtlete teistega üle maailma, siis hindate World Clock Pro (tasuta). See ei näita mitte ainult maailma linnade praegust kellaaega, vaid te saate kerida edasi mis tahes kuupäevale või kellaajale, et leida õige aeg mujal. Ideaalne Skype'i kõnede ja veebiseminaride planeerimiseks.

Apple pakub ka kalendri rakendus mis sünkroonib iOSiga ja pakub piisavalt funktsioone, et enamik inimesi rahul olla. Kui aga kalendrid on teie töös oluline osa, siis võite väärtustada rakendust, mis teeb uute sündmuste ja kohtumiste lisamise kiiremaks ning pakub rohkem funktsioone ja integratsiooni teiste rakendustega.

Kaks lemmikut on BusyMac'i BusyCal ja Flexibits Fantastical, mõlemad maksavad 49,99 dollarit Mac App Store'ist. BusyCal keskendub võimsatele funktsioonidele ja Fantasticali tugevus on võimalus kasutada sündmuste sisestamiseks loomulikku keelt. Mõlemad on väga populaarsed ja konkurents nende populaarsete rakenduste vahel tähendab, et igas uues versioonis tutvustatakse uusi funktsioone.

Kui te aga hindate minimalistlikumat kalendrit, siis tasub vaadata nii InstaCal (4,99 dollarit) kui ka Itsycal (tasuta).

Kasutage rakendusi, mis hoiavad teid keskendunud

Me juba mainisime Pomodoro taimeri kasutamist, et hoida oma tööle keskendumist, ja tutvustame teile selles jaotises mõningaid kasulikke rakendusi. See on vaid üks viis, kuidas oma keskendumist säilitada, ja teised rakendused pakuvad erinevaid strateegiaid.

Maci - eriti suure ekraaniga - probleemiks on see, et kõik on otse sinu ees, mis segab sind ülesande täitmisest kõrvale. Kas poleks tore, kui sa saaksid välja lülitada aknad, mida sa ei kasuta, et need ei karjuksid sinu tähelepanu järele? Ja kui sul puudub tahtejõud, siis võib sul isegi vaja olla, et arvuti blokeeriks juurdepääsu häirivatele rakendustele ja veebilehtedele.

Püsige keskendunud lühikestes pausides

Pomodoro rakendused kasutavad taimereid, et julgustada sind keskenduma oma tööle. 25 minutit järjepidevalt töötada ja siis teha kiire paus, on lihtsam, kui istuda tundide kaupa ilma lõppu nägemata. Ja regulaarsete ajavahemike tagant laua tagant eemale pääsemine on kasulik silmadele, sõrmedele ja seljale.

Be Focused (tasuta) on hea tasuta viis alustada. See on lihtne keskendumise taimer, mis elab teie menüüribal ja ajastab teie 25-minutilised (konfigureeritavad) töösessioonid ning pausid. 4,99 dollari eest on saadaval rohkemate funktsioonidega Pro-versioon.

Saadaval on ka teisi võimalusi, millel on rohkem funktsioone. Time Out (tasuta, arenduse toetamise võimalustega) tuletab teile meelde, et te peate regulaarselt pausid tegema, kuid võib ka jälgida teie tegevust ja kuvada graafikuid, kui olete kasutanud rakendusi, samuti aega, mille olete Macist eemal olnud.

Vitamin-R (24,99 $) pakub kõige rohkem funktsioone ja struktureerib teie töö lühikesteks, tähelepanu hajutamata, väga keskendunud tegevuseks, mis vaheldub võimalustega "uuendamiseks, mõtlemiseks ja intuitsiooniks". See aitab teil määratleda selged eesmärgid ja tükeldada hirmutavad ülesanded väiksemateks viiludeks, et saavutada optimaalne tulemuslikkus. Kasulikud graafikud võimaldavad teil näha oma edusamme ja leida oma rütmi päevast päeva jaSee sisaldab heli, et blokeerida müra või luua õige meeleolu, ning võib automaatselt sulgeda teie eest häirivad rakendused.

Fade Out häirivad aknad

HazeOver ($7,99) lülitab tähelepanu kõrvale, et saaksite keskenduda oma praegusele ülesandele, tõstes esile esiakna ja hägustades kõik taustaknad. Teie tähelepanu läheb automaatselt sinna, kuhu see on mõeldud, ja see on suurepärane ka öösel töötamiseks.

Blokeerige häirivad rakendused ja veebisaidid

Teine häirimise allikas on meie pidev ühendus internetiga ja selle kohene juurdepääs uudistele ja suhtlusvõrgustikele. Focus ($24,99, Team $99,99) blokeerib häirivad rakendused ja veebisaidid, aidates teil püsida ülesannete juures. SelfControl on hea tasuta alternatiiv.

Freedom ($6,00/kuu, $129 igaveseks) teeb midagi sarnast, kuid sünkroonib Mac, Windows ja iOS, et blokeerida segavaid tegevusi igast arvutist ja seadmest. Lisaks üksikutele veebisaitidele saab blokeerida ka kogu interneti, samuti rakendused, mida peate segavaks. See on varustatud täiustatud ajakava ja saab end lukustada, nii et te ei saa seda välja lülitada, kui teie tahtejõud on eriti nõrk.

Kasutage rakendusi, mis automatiseerivad teie tööd

Kui teil on liiga palju tööd, delegeerige - jagage oma töökoormust teistega. Kas olete kunagi kaalunud tööde delegeerimist arvutile? Automatiseerimisrakendused võimaldavad teil just seda teha.

Automatiseeri oma trükkimine

Kõige lihtsam viis alustada on automatiseerida oma trükkimist. Isegi kiire masinakirjutaja võib siin palju aega kokku hoida, ja kui armas funktsioon, TextExpander (3,33 $/kuu, Team 7,96 $/kuu) jälgib seda teie eest ja võib teile anda aruande, mitu päeva või tundi olete säästnud alates rakenduse kasutamise algusest. TextExpander on neist rakendustest kõige tuntum ja võimsam ning käivitub, kui sisestate mõne unikaalse tähemärgi, mis laieneb pikaks lauseks, lõiguks või isegi terveks dokumendiks. Neid "katkendeid" saab isikupärastada kooskohandatud väljad ja hüpikvormid, muutes need veelgi mitmekülgsemaks.

Kui te ei ole tellimusehindade fänn, siis on alternatiive. Tegelikult saate luua laiendatavaid katkendeid, kasutades macOS-i süsteemi eelistusi - see on lihtsalt veidi keeruline kasutada. Klaviatuuri eelistuste vahekaardil "Tekst" saate määrata tekstilõike, mida kirjutate, ning teksti, millega see tekstilõik asendatakse.

Typinator näeb veidi vananenud välja, kuid omab paljusid TextExpanderi funktsioone 24,99 euro eest. Odavamad võimalused on Rocket Typist (4,99 eurot) ja aText (4,99 dollarit).

Automatiseeri oma teksti puhastamine

Kui redigeerid palju teksti, teed massilisi muudatusi või liigutad teksti ühest dokumenditüübist teise, võib TextSoap (44,99 dollarit kahe Maci eest, 64,99 dollarit viie eest) säästa palju aega. See suudab automaatselt eemaldada soovimatud tähemärgid, parandada segadusse sattunud vagunitagasi ning automatiseerida mitmesuguseid otsingu- ja asendusoperatsioone. See toetab regulaarseid väljendeid ja saab integreeruda kasutatavasse tekstiredaktorisse.

Automatiseeri oma failihaldus

Hazel (32 dollarit, Family Pack 49 dollarit) on võimas automatiseerimisrakendus, mis korraldab automaatselt faile teie Maci kõvakettal. See jälgib kaustu, mida te talle ütlete, ja korraldab faile vastavalt teie loodud reeglitele. See suudab automaatselt teie dokumendid õigesse kausta paigutada, nimetada dokumendid ümber kasulikumate nimedega, visata prügikasti faile, mida te enam ei vaja, ja hoida teie töölaua vabanasegadus.

Automatiseeri kõik

Kui kõik see automatiseerimine meeldib teile, siis kindlasti soovite vaadata Keyboard Maestro (36 dollarit), minu lemmikut selles jaotises. See on võimas tööriist, mis suudab teha enamikku automatiseerimisülesandeid ja kui te selle hästi seadistate, suudab see asendada paljusid rakendusi, mida me selles ülevaates mainime. Teie kujutlusvõime on ainus piir.

Kui oled võimekas kasutaja, võib see olla sinu parim rakendus. See võib säästa sulle palju aega ja vaeva, kattes selliseid ülesandeid nagu need:

• rakenduste käivitamine,
• teksti laiendamine,
• lõikelaua ajalugu,
• akende manipuleerimine,
• faili toimingud,
• pakkudes menüüd ja nuppe,
• ujuvad tööriistaribapaletid,
• makrode salvestamine,
• kohandatud teavitused,
• ja palju muud.

Lõpuks, kui sulle meeldib, et töö toimub automaatselt, siis kaalu ka oma veebielu automatiseerimist. Veebiteenused IFTTT ("kui see, siis see") ja Zapier on kohad, kus seda teha.

Kasutage rakendusi, mis optimeerivad teie digitaalset tööruumi

macOS sisaldab kasulikke kasutajaliidese elemente, mis sujuvdavad sinu töövooge ja võimaldavad sul tõhusamalt töötada. Sa võid käivitada rakendusi Dockist või Spotlight'ist, kuvada ekraanil akendena mitu rakendust ja töötada erinevate ülesannetega erinevates Spaces ehk virtuaalsetes ekraanides.

Üks viis oma tootlikkuse suurendamiseks on õppida, kuidas neid funktsioone kõige paremini ära kasutada. Teine võimalus on neid võimsamate rakenduste abil täiendada.

Võimsad viisid oma rakenduste käivitamiseks ja muudki

Käivitajad on mugavad viisid rakenduste käivitamiseks, kuid teevad palju muud, näiteks otsingut ja automatiseerimist. Kui õpid õige käivitaja võimsust kasutama, saab sellest Macis toimuva kõige keskpunkt.

Alfred on suurepärane näide ja minu isiklik lemmik. Pealiskaudselt näeb see välja nagu Spotlight, kuid kapoti all on hämmastav hulk keerukust. See suurendab teie tõhusust kiirklahvide, võtmesõnade, teksti laiendamise, otsingu ja kohandatud tegevuste abil. Kuigi see on tasuta allalaaditav, vajate te tõesti 19 GBP Powerpacki, et sellest maksimumi võtta.

LaunchBar ($29, pere $49) on sarnane. Nagu Alfred, on see suurepärane võimalus asju teha, kui teile meeldib hoida sõrmi klaviatuuril. Mõlemad rakendused võtavad üle Spotlight'i käsurea-klahvi (või mõne teise, kui soovite), siis hakkate lihtsalt kirjutama. Launchbar saab käivitada teie rakendusi (ja dokumente), pääseda ligi teie sündmustele, meeldetuletustele ja kontaktidele, hallata oma faile, otsida teavet,ja hoidke oma vahekaardist ajalugu. Teil on vaja vaid ühte sellist käivitusrakendust, ja kui te õpite seda valdama, ja teie tootlikkus võib minna läbi katuse.

Kui otsite tasuta alternatiivi, kaaluge Quicksilveri, rakenduse, millest kõik algas.

Korraldage tööruume erinevatel virtuaalsetel ekraanidel

Mulle meeldib kasutada töö ajal mitut Spaces'i (virtuaalsed ekraanid, täiendavad töölauad) ja vahetada nende vahel nelja sõrmega vasakule ja paremale pühkimisega. Nelja sõrmega ülespoole suunatud žest näitab mulle kõiki mu Spaces'e ühel ekraanil. See võimaldab mul korraldada tööd, mida ma teen erinevate ülesannete jaoks erinevatel ekraanidel, ja vahetada nende vahel kiiresti.

Kui te ei kasuta Spaces'i, siis proovige seda. Kui soovite veelgi suuremat kontrolli, siis siin on üks rakendus, mida peaksite kaaluma.

Tööruumid ($9,99) võimaldab teil mitte ainult vahetada uut tööruumi, vaid ka avada automaatselt kõik selle ülesande jaoks vajalikud rakendused. See mäletab, kuhu iga aken läheb, nii et saate mitme projekti kallal töötades paremini keskenduda.

Halda oma aknaid nagu profi

Apple võttis hiljuti kasutusele mõned uued võimalused akendega töötamiseks, sealhulgas jagatud vaade. Lihtsalt hoia all rohelist täisekraani nuppu vasakus ülanurgas, kuni aken kahaneb, seejärel lohista see ekraani vasakule või paremale poole. See on mugav, eriti väiksemate ekraanide puhul, kus on vaja ruumi maksimaalselt ära kasutada.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) on nagu Split View, kuid palju paremini konfigureeritav, võimaldades teil "vaevata muuta macOS-i rakenduste suurust ja paigutada neid ümber". drag-and-drop'i abil saate kiiresti ümber paigutada mitu akent (mitte ainult kaks) erinevatesse paigutusvaadetesse, ilma et aknad kattuksid.

Moom (10 $) on odavam ja veidi piiratum. See võimaldab teil suumida oma aknad täisekraanile, poolekraanile või veerandekraanile. Kui viibite hiirega rohelise täisekraani nupu kohal, avaneb kujunduspalett.

Rohkem muudatusi kasutajaliideses

Lõpetame oma tootlikkuse kokkuvõtte mõne rakendusega, mis võivad teid erinevate kasutajaliidese paranduste abil tootlikumaks muuta.

PopClip ($9,99) säästab aega, sest kuvab automaatselt tegevusi iga kord, kui valite teksti, natuke nagu see toimub iOS-is. Saate kohe teksti lõigata, kopeerida või kleepida, otsida või kontrollida õigekirja või kohandada menüüd 171 tasuta laiendusega, mis integreeruvad teiste rakendustega ja lisavad täiustatud võimalusi.

Iga kord faili salvestamisel õigesse kausta navigeerimine võib olla tüütu, eriti kui kasutate palju alamkaustu. Default Folder X ($34,95) aitab mitmel viisil, sealhulgas annab teile kiire juurdepääsu hiljutistele kaustadele, kiire hiirega navigeerimise, mis ei nõua klõpsamist, ja klaviatuurikombinatsioonid teie lemmikkaustadele.

BetterTouchTool (6,50 $, eluaegne 20 $) võimaldab teil võtta täieliku kontrolli oma Maci sisestusseadmete üle. See võimaldab teil kohandada oma puuteplaadi, hiire, klaviatuuri ja puuteplaadi tööviisi. Kasutage rakendust maksimaalselt, määratledes klaviatuurikombinatsioone, salvestades klahvijada, määratledes uusi puuteplaadi žeste ja isegi hallates oma vahekaarti.

Lõpuks, mõned rakendused (sealhulgas üsna paljud käesolevas ülevaates mainitud rakendused) paigutavad teie menüüribale ikooni. Kui teil on üsna palju rakendusi, mis seda teevad, võib asi käest ära minna. Bartender ($15) lahendab selle probleemi, võimaldades teil neid peita või ümber paigutada või liigutada need spetsiaalsele Bartenderi ikooniribale. Vanilla on hea tasuta alternatiiv.