I computer hanno lo scopo di rendere il nostro lavoro più produttivo, facendoci risparmiare tempo e fatica. Purtroppo, non sempre riusciamo a sfruttarli al meglio: possono essere frustranti, distrarre e persino creare lavoro aggiuntivo. Ma non è detto che sia così: la strada migliore per la produttività è quella di mettere insieme una suite di app che soddisfino le vostre esigenze, lavorino insieme e si adattino a voi come un guanto.

Il lavoro che svolgete varia da persona a persona, così come il modo in cui lo affrontate. Le app che mi rendono produttivo possono frustrarvi. Alcuni preferiscono strumenti facili da usare che facilitano il flusso di lavoro, mentre altri preferiscono strumenti complessi che richiedono tempo per essere impostati ma che alla lunga fanno risparmiare tempo. La scelta è vostra.

In questa recensione analizzeremo ciò che serve a un'applicazione per rendervi più produttivi. Vi presenteremo alcune delle nostre preferite, oltre a quelle altamente raccomandate da persone di cui ci fidiamo. Molte delle applicazioni di cui ci occupiamo meritano un posto su ogni Mac.

A volte il modo migliore per aumentare la produttività è cambiare gli strumenti. Lavorate in modo più intelligente, non più duro. Leggete quindi con attenzione questa recensione, individuate gli strumenti che vi sembrano più promettenti e provateli!

Perché fidarsi di me per questa guida?

Mi chiamo Adrian e spesso ho molte cose da fare. Mi affido al computer e ai dispositivi per lavorare e mi aspetto che alleggeriscano il mio carico, non che lo aumentino. Sono sempre alla ricerca di strumenti che mi permettano di ottenere risultati di qualità migliore con meno sforzo.

Come voi, gran parte della mia vita è digitale, che si tratti di scrivere articoli sul mio Mac, di leggere sul mio iPad, di ascoltare musica e podcast sul mio iPhone o di seguire le mie corse con Strava. Negli ultimi decenni, ho messo insieme una combinazione di software in costante evoluzione per far sì che tutto ciò avvenga in modo fluido, efficiente ed efficace.

In questo articolo vi presenterò strumenti software di alta qualità che vi aiuteranno a fare lo stesso. Alcuni li uso io, altri li rispetto. Il vostro compito è quello di trovare quelli che vi manterranno produttivi e vi faranno sorridere.

Un'app può davvero rendere più produttivi?

In che modo un'app può rendervi più produttivi? In molti modi, eccone alcuni:

Alcune app consentono di lavorare in modo più efficiente. Includono funzioni intelligenti e flussi di lavoro fluidi che consentono di completare il lavoro in minor tempo e fatica, o con una qualità superiore, rispetto ad altre app.

Alcune app mettono a portata di mano ciò di cui avete bisogno. Vi permettono di accedere facilmente a ciò che vi serve, anticipando le vostre esigenze e soddisfacendole in modo creativo, che si tratti di un numero di telefono da comporre, di un file di cui avete bisogno o di altre informazioni pertinenti.

Alcune app consentono di gestire e tenere traccia del tempo a disposizione, in modo da ridurre gli sprechi. Vi motivano, vi mostrano dove spendete e perdete tempo, vi indicano le prossime mosse e vi salvano la salute incoraggiandovi a fare delle pause sensate quando ne avete bisogno e lo meritate.

Alcune app eliminano le distrazioni e mantengono la concentrazione ... Eliminano i perditempo dal vostro campo visivo, mantengono il vostro sguardo sul compito da svolgere e vi motivano a non distrarvi e a non procrastinare.

Alcune applicazioni vi tolgono il lavoro e lo delegano al computer attraverso l'automazione. Le app di automazione possono archiviare i documenti al loro posto, digitare per voi frasi e passaggi lunghi ed eseguire automaticamente combinazioni complesse di attività. L'unico limite è la vostra immaginazione.

Alcune app ottimizzano il vostro spazio di lavoro digitale in modo che diventi un ambiente privo di attriti che si adatta a voi come un guanto. Prendono le parti preferite dell'interfaccia utente del Mac e le mettono sotto steroidi, rendendo l'esperienza di utilizzo del computer più fluida e veloce.

Chi ha bisogno di un'altra app di produttività?

Lo fai!

La nuova applicazione perfetta è come una boccata d'aria fresca. Scoprire alcune applicazioni che funzionano insieme in modo fluido e senza intoppi è una rivelazione. È gratificante avere una suite di software accuratamente raccolti che si evolvono costantemente, in modo da essere consapevoli, anno dopo anno, dell'aumento della produttività.

Ma non esagerate! Non passate così tanto tempo a guardare nuove applicazioni da non riuscire a lavorare. Il vostro sforzo deve essere ripagato in termini di tempo e fatica risparmiati o di aumento della qualità del vostro lavoro.

Speriamo che questo articolo vi faccia risparmiare un po' del tempo che avreste speso nella ricerca. Abbiamo fatto attenzione a includere solo applicazioni di qualità che valgono la pena di essere scaricate, pagate e utilizzate. Questo non significa che dobbiate usarle tutte: iniziate con alcune che soddisfano un'esigenza attuale o che sembrano in grado di migliorare il vostro flusso di lavoro.

Alcune app sono prodotti premium che hanno un prezzo elevato e sono consigliate. Vi forniamo anche alternative meno costose e, ove possibile, gratuite.

Infine, devo menzionare Setapp, un servizio di abbonamento software che abbiamo recensito. Molte delle applicazioni e delle categorie di applicazioni che troverete in questo articolo sono incluse nell'abbonamento a Setapp. Pagare dieci dollari al mese per un'intera suite di applicazioni può avere un senso se si somma il costo totale dell'acquisto di tutte le applicazioni.

Utilizzate le applicazioni che vi permettono di lavorare in modo efficiente

Quando si pensa alla parola "produttività", si può pensare di riuscire a portare a termine tutti i compiti che si devono svolgere, e di farlo bene. Si può anche pensare di farlo in modo efficiente, in modo da svolgere lo stesso lavoro in meno tempo o con meno sforzo. Lavorate in modo più intelligente, non più difficile. Iniziate con le app che vi servono per svolgere il vostro lavoro.

Scegliete con cura le applicazioni legate al lavoro

Per fare tutto ciò avrete bisogno di più di un'applicazione, che varierà a seconda del tipo di lavoro che svolgete e delle vostre preferenze personali. Dovrete trovare la giusta combinazione di applicazioni, che funzionino insieme in modo più efficace di quelle che funzionano separatamente.

Quindi la vostra ricerca non inizierà con le "app per la produttività", ma con le app che vi permettono di svolgere il vostro lavoro in modo produttivo. Le app di cui avete bisogno variano da persona a persona e potreste trovare ciò che vi serve in una delle seguenti recensioni imparziali:

• Software di pulizia per Mac
• Software per macchine virtuali
• Software di fotografia HDR
• Software di gestione delle foto
• Software di editing PDF
• Software di grafica vettoriale
• Applicazioni di scrittura per Mac
• Applicazione client e-mail per Mac
• Software di animazione per lavagne bianche

Oltre ai software specifici per il settore, esistono alcune categorie di app che possono aiutare la maggior parte delle persone a lavorare in modo produttivo. La maggior parte di noi ha bisogno di un'app per archiviare i propri pensieri e consultare le informazioni, e molti possono trarre beneficio da un software per il brainstorming.

Catturare i pensieri e accedere agli appunti

La maggior parte di noi ha bisogno di catturare i propri pensieri, memorizzare informazioni di riferimento e trovare rapidamente la nota giusta. Apple Notes è preinstallato sul Mac e fa un ottimo lavoro: consente di catturare pensieri veloci, creare note formattate con tabelle, organizzarle in cartelle e sincronizzarle tra computer e dispositivi.

Se trascorrete parte della vostra giornata su un computer Windows, apprezzerete un'applicazione multipiattaforma, oppure potreste essere alla ricerca di funzioni che Notes non offre. Evernote (a partire da 89,99 dollari all'anno) è molto popolare: può gestire un numero enorme di note (circa 20.000 nel mio caso), funziona sulla maggior parte delle piattaforme, offre sia cartelle che tag per la struttura e ha una funzione di ricerca veloce e potente. OneNotee Simplenote sono alternative gratuite con interfacce e approcci diversi.

Se cercate qualcosa che abbia un aspetto e una sensazione più simili a un'applicazione per Mac, nvALT (gratuito) è stato uno dei preferiti per molti anni, ma è in ritardo per un aggiornamento. Bear (1,49 dollari/mese) è il nuovo (premiato) bambino del quartiere e il mio preferito al momento. Ha un aspetto bellissimo ed è molto funzionale senza diventare eccessivamente complicato.

Infine, Milanote è un'alternativa a Evernote per i creativi, che può essere utilizzata per organizzare idee e progetti in schede visive. È un luogo ideale per raccogliere appunti e compiti, immagini e file e link a contenuti interessanti sul web.

Avviare il cervello e visualizzare il lavoro

Sia che stiate scrivendo un post sul blog, sia che stiate pianificando un progetto importante o risolvendo un problema, spesso è difficile iniziare. È utile fare brainstorming in modo visivo, coinvolgendo la parte destra creativa del cervello. Io riesco a farlo al meglio facendo mappe mentali e schemi, a volte su carta, ma spesso usando un'app.

Mappe mentali Sono molto visivi: si parte da un pensiero centrale e si procede da lì. Ho iniziato con FreeMind (gratuito) e ho aggiunto altri preferiti al mio Dock:

• MindNote (39,99 dollari)
• iThoughtsX ($49,99)
• XMind (27,99 dollari, 129 dollari Pro)

Schemi offrono una struttura simile a quella delle mappe mentali, ma in un formato più lineare che può essere utilizzato come base per un documento. Di solito è possibile trasferire le idee delle mappe mentali in un outline tramite l'esportazione e l'importazione di un file OPML standard.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) è probabilmente il più potente outliner per Mac. Lo uso per tenere traccia di progetti complessi e spesso inizio a delineare un articolo da lì. Offre uno stile complesso, colonne e una modalità senza distrazioni.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dollari) è un po' meno potente, ma memorizza i vostri schemi in Evernote come note separate. Per me, questa è una caratteristica fondamentale.

Utilizzate le applicazioni che vi consentono di accedere facilmente a ciò che vi serve

Una persona media spreca dieci minuti al giorno alla ricerca di oggetti smarriti: chiavi, telefoni, portafogli e il telecomando del televisore sempre nascosto. Sono quasi tre giorni all'anno! Lo stesso comportamento improduttivo può essere trasferito al modo in cui utilizziamo i nostri computer e dispositivi, alla ricerca di file, numeri di telefono e password smarriti. Un modo importante per diventare più produttivi è quindi quello di utilizzare applicazioni che vi aiutino a trovare i vostri oggetti.rapidamente quando ne avete bisogno.

Trovare rapidamente i dati di contatto

Un'applicazione di cui la maggior parte di noi ha bisogno è quella dei contatti, per tenere traccia dei numeri di telefono, degli indirizzi e di altre informazioni sulle persone con cui si entra in contatto. Probabilmente la maggior parte di queste informazioni viene eseguita sul telefono, ma è utile che le informazioni vengano sincronizzate anche con il Mac, soprattutto perché è possibile utilizzare Spotlight per trovare rapidamente i dettagli.

Il Mac viene fornito con un Contatti un'applicazione piuttosto elementare, ma che fa tutto ciò di cui la maggior parte delle persone ha bisogno e si sincronizza con l'iPhone.

È tutto ciò che uso al momento e il più delle volte uso una rapida ricerca in Spotlight per trovare i dettagli di cui ho bisogno. Noterete che ho menzionato Spotlight alcune volte in questa sezione: è il modo in cui Apple vi dà accesso rapido a tutti i tipi di risorse sul vostro Mac, iPhone e iPad.

Se avete bisogno di più, ci sono molte alternative. Idealmente, si sincronizzeranno con l'app Contatti in modo da avere le stesse informazioni ovunque e su ogni dispositivo.

Se si programmano regolarmente riunioni, può essere utile utilizzare un gestore di contatti che si integri strettamente con il calendario. Si tratta di trovare app per la produttività che funzionino bene insieme. Gli sviluppatori di calendari più famosi sono d'accordo:

• BusyContacts (49,99 dollari) è stato creato da Busymac, i creatori di BusyCal.
• CardHop (19,99 dollari) è stato creato da Flexibits, gli sviluppatori di Fantastical.

Qui vediamo Busycontacts che raccoglie indirizzi da diverse fonti e visualizza molte informazioni correlate, tra cui eventi, e-mail e messaggi. È sicuramente molto più potente dell'app predefinita.

Tenere una calcolatrice a portata di mano

Tutti noi abbiamo bisogno di un accesso comodo a un calcolatrice e fortunatamente Apple ne include uno piuttosto buono con macOS.

È versatile, offre layout scientifici e programmatori e supporta la notazione poligonale inversa.

Con una rapida pressione di Command-Space (o facendo clic sull'icona della lente d'ingrandimento in alto a sinistra del mio schermo), posso usare Spotlight come una calcolatrice rapida e pratica. Basta digitare l'espressione matematica, usando i soliti tasti come "*" per la moltiplicazione e "/" per la divisione.

Quando ho bisogno di qualcosa di più potente, mi rivolgo a un foglio di calcolo, ma trovo che Soulver ($11,99) sia una buona via di mezzo. Mi permette di risolvere i problemi quotidiani con i numeri su più righe e di annotare i numeri con delle parole in modo che abbiano un senso. Posso fare riferimento alle righe precedenti, quindi può funzionare un po' come un foglio di calcolo. È comodo.

Se non vi sentite a vostro agio con i numeri e preferite digitare le vostre equazioni come testo, date un'occhiata a Numi ($19,99), che ha un aspetto fantastico e di solito capisce cosa intendete.

PCalc (9,99 dollari) è un'altra applicazione molto popolare che funziona come calcolatrice standard, scientifica e finanziaria.

Organizzare e trovare file e documenti

Gestori di file ci permettono di conservare i nostri file e documenti in una struttura organizzativa significativa, mantenendo le informazioni correlate in un unico luogo e consentendoci di trovare e aprire rapidamente ciò di cui abbiamo bisogno. Oggigiorno gestisco i file meno che mai, poiché molti dei miei documenti sono conservati in database in applicazioni come Ulysses, Bear e Photos. Quando ho bisogno di gestire i file veri e propri, di solito mi rivolgo al Finder di Apple.

Da quando Norton Commander è stato rilasciato negli anni '80, molti utenti esperti hanno trovato nei file manager a doppio pannello il modo più efficiente di lavorare. Spesso, quando sono impantanato dalla necessità di riorganizzare i miei file, mi rivolgo a questo tipo di applicazione. Commander One (gratuito, Pro $29,99) è un'ottima opzione con molte funzioni, ma spesso mi ritrovo ad aprire una finestra del Terminale per digitare mc e lanciare il programma gratuito Midnight basato sul testo.Comandante.

Vale la pena di utilizzare anche ForkLift (29,95 dollari) e Transmit (45 dollari), soprattutto se avete bisogno di gestire i file online. Sebbene gestiscano molto bene i file sul disco rigido, possono anche connettersi a una serie di servizi Web e consentirvi di gestire i file che avete lì con la stessa facilità con cui li avreste sul vostro computer.

Copia e incolla più potenti

La ricerca online mi porta a copiare e incollare ogni genere di cose dal web. A Gestione appunti rende questa operazione molto più efficiente, ricordando più elementi.

Attualmente utilizzo Copied (7,99 dollari), perché funziona sia su Mac che su iOS e sincronizza le mie clipboard multiple su tutti i computer e i dispositivi che utilizzo. Trovo che funzioni bene, ma mi manca il ClipMenu, ormai fuori produzione, che è più veloce e semplice da usare. Un'altra opzione popolare che funziona sia su Mac che su iOS è Paste (14,99 dollari).

Gestire in modo sicuro le password

Al giorno d'oggi, per essere sicuri, è necessario utilizzare una password lunga e diversa per ogni sito web. Può essere difficile da ricordare e frustrante da digitare. Inoltre, non si vuole memorizzare tutte le password in modo insicuro sul retro di una busta o in un foglio di calcolo sul disco rigido. Un buon gestore di password risolverà tutti questi problemi.

Apple include iCloud Keychain in macOS ed è un ragionevole gestore di password che si sincronizza con tutti i Mac e i dispositivi iOS. Pur essendo adatto alla maggior parte degli utenti e probabilmente la migliore soluzione gratuita, non è perfetto. Le password che suggerisce non sono le più sicure e l'accesso alle impostazioni è un po' complicato.

1Password è probabilmente il miglior gestore di password in circolazione. Sebbene sia scaricabile gratuitamente dal Mac App Store, l'applicazione prevede un prezzo di abbonamento: 2,99 dollari al mese per i singoli, 4,99 dollari al mese per cinque membri della famiglia e sono disponibili anche piani aziendali. Oltre ai documenti, è possibile archiviare 1 GB di documenti in modo sicuro.

Se non amate gli abbonamenti, provate Secrets: potete provarla gratuitamente con un massimo di dieci password e sbloccare l'applicazione con un acquisto in-app di 19,99 dollari.

Cercate qualsiasi cosa!

Essere in grado di ricerca Apple ha incluso Spotlight, un'applicazione di ricerca completa, dal 2005. Basta fare clic sull'icona della lente d'ingrandimento nella barra dei menu o digitare Command-Space per trovare rapidamente qualsiasi documento sul disco rigido digitando alcune parole del titolo o del contenuto del documento.

Io amo la semplicità di digitare la mia query di ricerca in un'unica voce e per me funziona abbastanza bene, ma voi potreste preferire un'applicazione come HoudahSpot (29 dollari) che vi fa compilare un modulo per individuare con precisione il file che state cercando.

Se siete utenti potenti del Mac, probabilmente utilizzate già un launcher di applicazioni come Alfred e LaunchBar, che tratteremo più avanti in questa recensione. Queste applicazioni includono funzioni di ricerca complete e personalizzabili e offrono il modo più potente per trovare rapidamente i file sul computer.

Utilizzate applicazioni che gestiscono e tengono traccia del vostro tempo

Le persone produttive gestiscono bene il proprio tempo: sono consapevoli delle riunioni e degli appuntamenti che li attendono, si ritagliano del tempo da dedicare a progetti importanti, tengono traccia del proprio tempo in modo da sapere quanto addebitare ai clienti e individuano i casi in cui si spreca tempo o se ne dedica troppo a determinati compiti.

I timer possono essere utilizzati anche per mantenere la concentrazione. La Tecnica del Pomodoro, sviluppata da Francesco Cirillo negli anni '80, aiuta a mantenere la concentrazione lavorando in intervalli di 25 minuti seguiti da pause di cinque minuti. Oltre a ridurre le interruzioni, questa pratica fa bene alla salute. Tratteremo i timer del Pomodoro nella prossima sezione.

Gestire compiti e progetti

La gestione del tempo inizia con gestione dei compiti Abbiamo già recensito le migliori app di elenchi di cose da fare per Mac e vale la pena di leggere attentamente per scegliere lo strumento migliore per voi. App potenti come Things 3 e OmniFocus vi permettono di organizzare le vostre attività, mentre app flessibili come Wunderlist, Reminders e Asana vi permettono di organizzare il vostro team.

I progetti più complessi possono essere pianificati con gestione del progetto OmniPlan (149,99 dollari, Pro 299 dollari) è forse il miglior software di gestione dei progetti per Mac. Una seconda opzione è Pagico (50 dollari), che riunisce molte funzioni di gestione dei progetti in un'applicazione in grado di gestire attività, file e note.

Tenere traccia di come si impiega il tempo

Tracciamento del tempo Le app possono aiutarvi a essere più produttivi, rendendoli consapevoli delle applicazioni e dei comportamenti che fanno perdere tempo. Possono anche tenere traccia del tempo trascorso sui progetti, in modo da poter fatturare con maggiore precisione ai clienti.

Timing (29 dollari, Pro 49 dollari, Expert 79 dollari) tiene automaticamente traccia del tempo che trascorrete su ogni cosa, osservando come utilizzate il vostro Mac (comprese le applicazioni che usate e i siti web che visitate) e classificando il modo in cui impiegate il vostro tempo, visualizzando il tutto su utili grafici e diagrammi.

Infine, TimeCamp (gratis solo, $5,25 Basic, $7,50 Pro) può tenere traccia del tempo di tutto il team, comprese le attività al computer, il monitoraggio della produttività e il rilevamento delle presenze.

Orologi e calendari

Apple mette un orologio in alto a destra sullo schermo e può opzionalmente visualizzare la data. Io lo guardo spesso. Che altro vi serve?

iClock ($18) sostituisce l'orologio di Apple con qualcosa di molto più pratico. Non si limita a visualizzare l'ora, ma cliccando su di essa offre ulteriori risorse: cliccando sull'ora viene mostrata l'ora locale in qualsiasi parte del mondo, mentre cliccando sulla data viene visualizzato un pratico calendario. Altre funzioni includono un cronometro, un timer per il conto alla rovescia, i rintocchi dell'ora, le fasi lunari e gli allarmi di base per qualsiasi data e ora. Se si desideraSe volete usare il vostro Mac come una sveglia completa, date un'occhiata a Wake Up Time, che è gratuito.

Se siete in contatto con altre persone in tutto il mondo, apprezzerete World Clock Pro (gratuito), che non solo visualizza l'ora corrente delle città di tutto il mondo, ma può anche scorrere in avanti fino a qualsiasi data o ora per trovare l'ora giusta altrove. Perfetto per programmare chiamate Skype e webinar.

Apple fornisce anche un app calendario Ma se i calendari sono una parte importante del vostro lavoro, potreste apprezzare un'applicazione che renda più veloce l'aggiunta di nuovi eventi e appuntamenti e che offra più funzioni e integrazione con altre app.

Le due preferite sono BusyCal di BusyMac e Flexibits Fantastical, entrambe al costo di 49,99 dollari sul Mac App Store. BusyCal si concentra su funzioni potenti, mentre il punto di forza di Fantastical è la possibilità di utilizzare il linguaggio naturale per inserire gli eventi. Entrambe le app sono molto popolari e la concorrenza tra di esse fa sì che introducano nuove funzioni in ogni nuova versione.

D'altra parte, se si apprezza un calendario più minimalista, InstaCal (4,99 dollari) e Itsycal (gratuito) sono entrambi degni di nota.

Usate le applicazioni che vi mantengono concentrati

Abbiamo già accennato all'uso di un timer Pomodoro per mantenere la concentrazione sul lavoro e in questa sezione vi presenteremo alcune applicazioni utili. Questo è solo un modo per mantenere la concentrazione e altre applicazioni offrono strategie diverse.

Il problema di un Mac, soprattutto di uno schermo di grandi dimensioni, è che tutto è lì davanti a voi e vi distrae dal compito che state svolgendo. Non sarebbe fantastico se poteste oscurare le finestre che non utilizzate, in modo che non reclamino la vostra attenzione? E se vi manca la forza di volontà, potreste anche aver bisogno del computer per bloccare l'accesso alle app e ai siti web che vi distraggono.

Rimanere concentrati in brevi intervalli

Le applicazioni Pomodoro utilizzano dei timer per incoraggiare la concentrazione sul lavoro. È più facile lavorare in modo costante per 25 minuti e poi fare una pausa veloce che stare seduti per ore senza una fine in vista. E allontanarsi dalla scrivania a intervalli regolari fa bene agli occhi, alle dita e alla schiena.

Be Focused (gratuito) è un buon modo gratuito per iniziare. È un semplice timer per la concentrazione che si trova nella barra dei menu e cronometra le sessioni di lavoro di 25 minuti (configurabili) e le pause. Una versione Pro con più funzioni è disponibile a 4,99 dollari.

Sono disponibili altre opzioni con più funzioni: Time Out (gratuito, con opzioni di supporto allo sviluppo) ricorda di fare pause regolari, ma può anche tracciare la vostra attività e visualizzare grafici delle app utilizzate e del tempo trascorso lontano dal Mac.

Vitamin-R (24,99 dollari) offre il maggior numero di funzioni e struttura il lavoro in brevi periodi di attività altamente focalizzate e prive di distrazioni, alternate a opportunità di "rinnovamento, riflessione e intuizione". Aiuta a definire obiettivi chiari e a suddividere i compiti più impegnativi in parti più piccole per ottenere prestazioni ottimali.Include l'audio per bloccare il rumore o creare l'atmosfera giusta e può chiudere automaticamente le app che distraggono.

Sfumare le finestre che distraggono

HazeOver (7,99 dollari) riduce le distrazioni in modo da potersi concentrare sull'attività in corso, evidenziando la finestra anteriore e oscurando tutte le finestre di sfondo. La concentrazione va automaticamente dove deve andare, ed è ottimo anche per lavorare di notte.

Bloccare le applicazioni e i siti web che distraggono

Un'altra fonte di distrazione è la nostra costante connessione a Internet e l'accesso istantaneo alle notizie e ai siti di social network. Focus (24,99 dollari, Team 99,99 dollari) blocca le app e i siti web che distraggono, aiutandovi a rimanere concentrati. SelfControl è una buona alternativa gratuita.

Freedom (6 dollari al mese, 129 dollari per sempre) fa qualcosa di simile, ma si sincronizza tra Mac, Windows e iOS per bloccare le distrazioni da ogni computer e dispositivo. Oltre ai singoli siti web, può anche bloccare l'intero internet, nonché le app che ritenete fonte di distrazione. È dotato di una programmazione avanzata e può bloccarsi in modo da non poterlo disattivare quando la vostra forza di volontà è particolarmente debole.

Utilizzate applicazioni che automatizzano il vostro lavoro

Quando avete troppo da fare, delegate: condividete il vostro carico di lavoro con altri. Avete mai pensato di delegare il lavoro al vostro computer? Le app di automazione vi permettono di farlo.

Automatizzare la digitazione

Il modo più semplice per iniziare è quello di automatizzare la digitazione: anche un dattilografo veloce può risparmiare molto tempo, Espansore di testo ($3,33/mese, Team $7,96/mese) tiene traccia di questo aspetto e può fornire un rapporto su quanti giorni o ore sono stati risparmiati da quando si è iniziato a usare l'applicazione. TextExpander è la più nota e potente di queste applicazioni e si attiva quando si digitano alcuni caratteri unici, che si espandono in una lunga frase, in un paragrafo o addirittura in un documento completo. Questi "frammenti" possono essere personalizzati concampi personalizzati e moduli a comparsa, rendendoli ancora più versatili.

Se non amate i prezzi degli abbonamenti, ci sono delle alternative. In realtà, potete creare frammenti espandibili utilizzando le Preferenze di sistema di macOS, ma è un po' complicato accedervi. Nella scheda "Testo" delle preferenze della tastiera, potete definire i frammenti di testo che digitate e il testo con cui il frammento viene sostituito.

Typinator ha un aspetto un po' datato, ma offre molte delle funzioni di TextExpander per 24,99 euro. Opzioni meno costose sono Rocket Typist (4,99 euro) e aText (4,99 dollari).

Automatizzare la pulizia del testo

Se modificate molto testo, fate modifiche in blocco o spostate il testo da un tipo di documento all'altro, TextSoap (44,99 dollari per due Mac, 64,99 dollari per cinque) può farvi risparmiare molto tempo. Può rimuovere automaticamente i caratteri indesiderati, correggere i ritorni a capo sbagliati e automatizzare un'ampia gamma di operazioni di ricerca e sostituzione. Supporta le espressioni regolari e può integrarsi nell'editor di testo in uso.

Automatizzare la gestione dei file

Hazel ($32, Family Pack $49) è una potente applicazione di automazione che organizza automaticamente i file sul disco rigido del Mac. Controlla le cartelle che gli vengono indicate e organizza i file in base a una serie di regole create dall'utente. Può archiviare automaticamente i documenti nella cartella giusta, rinominarli con nomi più utili, cestinare i file che non servono più e tenere la scrivania libera dadisordine.

Automatizzare tutto

Se tutta questa automazione vi attira, vi consigliamo di dare un'occhiata a Keyboard Maestro ($36), il mio preferito in questa sezione. È uno strumento potente che può svolgere la maggior parte delle attività di automazione e, se ben configurato, è in grado di sostituire molte delle app citate in questa recensione. L'unico limite è la vostra immaginazione.

Se siete dei power user, questa potrebbe essere la vostra applicazione definitiva, in grado di farvi risparmiare un sacco di tempo e fatica grazie a compiti come questi:

• lancio delle applicazioni,
• espansione del testo,
• storia degli appunti,
• manipolare le finestre,
• azioni di file,
• che fornisce menu e pulsanti,
• palette fluttuanti della barra degli strumenti,
• registrazione delle macro,
• notifiche personalizzate,
• e molto altro ancora.

Infine, se amate che il vostro lavoro si svolga automaticamente, prendete in considerazione l'idea di automatizzare anche la vostra vita online. I servizi web IFTTT ("if this then that") e Zapier sono il luogo ideale per farlo.

Utilizzate applicazioni che ottimizzano il vostro spazio di lavoro digitale

macOS include utili elementi dell'interfaccia utente per semplificare il flusso di lavoro e consentire di lavorare in modo più efficiente. È possibile lanciare le app dal Dock o da Spotlight, visualizzare più app sullo schermo in finestre e lavorare su attività diverse in diversi Spaces, o schermi virtuali.

Un modo per aumentare la produttività è quello di imparare a sfruttare al meglio queste funzioni, mentre un altro è quello di potenziarle con app più potenti.

Modi potenti per lanciare le vostre applicazioni e altro ancora

I launcher sono modi comodi per eseguire le app, ma fanno molto di più, come la ricerca e l'automazione. Se imparate a sfruttare la potenza del launcher giusto, diventerà il fulcro di tutto ciò che fate sul vostro Mac.

Alfred è un ottimo esempio e il mio preferito. All'apparenza sembra Spotlight, ma sotto il cofano c'è un'incredibile quantità di complessità. Aumenta l'efficienza grazie a tasti di scelta rapida, parole chiave, espansione del testo, ricerca e azioni personalizzate. Sebbene sia scaricabile gratuitamente, per sfruttarlo al meglio è necessario il Powerpack da 19 sterline.

LaunchBar (29 dollari, famiglia 49 dollari) è simile. Come Alfred, è un ottimo modo per fare le cose se vi piace tenere le dita sulla tastiera. Entrambe le app prendono il posto del tasto di scelta rapida Command-Space di Spotlight (o di un altro, se preferite), quindi iniziate a digitare. Launchbar può lanciare le vostre app (e i documenti), accedere agli eventi, ai promemoria e ai contatti, gestire i file e cercare informazioni,È sufficiente una di queste app di avvio e, se imparate a padroneggiarla, la vostra produttività salirà alle stelle.

Se cercate un'alternativa gratuita, prendete in considerazione Quicksilver, l'applicazione che ha dato il via a tutto.

Organizzare gli spazi di lavoro su diversi schermi virtuali

Mi piace usare più spazi (schermi virtuali, desktop aggiuntivi) mentre lavoro e passare da uno all'altro con un gesto a quattro dita verso sinistra e verso destra. Un gesto a quattro dita verso l'alto mi fa vedere tutti i miei spazi su un'unica schermata. Questo mi permette di organizzare il lavoro che sto svolgendo per compiti diversi su schermi diversi e di passare rapidamente da uno all'altro.

Se non utilizzate Spaces, provatelo. Se volete un controllo ancora maggiore, ecco un'applicazione da prendere in considerazione.

Workspaces (9,99 dollari) consente non solo di passare a una nuova area di lavoro, ma anche di aprire automaticamente tutte le applicazioni necessarie per quel compito. Ricorda la posizione di ogni finestra, in modo da rimanere più concentrati quando si lavora su più progetti.

Gestire le finestre come un professionista

Apple ha recentemente introdotto alcuni nuovi modi di lavorare con le finestre, tra cui la visualizzazione divisa. È sufficiente tenere premuto il pulsante verde a tutto schermo nell'angolo superiore sinistro finché la finestra non si riduce, quindi trascinarla nella metà sinistra o destra dello schermo. È utile, soprattutto su schermi più piccoli dove è necessario sfruttare al meglio lo spazio.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) è simile a Split View, ma molto più configurabile, in quanto consente di "ridimensionare e riposizionare senza sforzo le app di macOS". Utilizzando il drag-and-drop, è possibile riorganizzare rapidamente un certo numero di finestre (non solo due) in una varietà di viste di layout, senza sovrapposizioni di finestre.

Moom (10 dollari) è meno costoso e un po' più limitato. Permette di ingrandire le finestre a schermo intero, a metà schermo o a un quarto di schermo. Quando si passa il mouse sul pulsante verde a schermo intero, viene visualizzata una tavolozza di layout.

Altre modifiche all'interfaccia utente

Concludiamo la nostra carrellata sulla produttività con alcune app che possono rendervi più produttivi grazie a varie modifiche dell'interfaccia utente.

PopClip (9,99 dollari) consente di risparmiare tempo visualizzando automaticamente le azioni ogni volta che si seleziona il testo, un po' come avviene su iOS. È possibile tagliare, copiare o incollare istantaneamente il testo, effettuare ricerche o controllare l'ortografia, oppure personalizzare il menu con 171 estensioni gratuite che si integrano con altre app e aggiungono opzioni avanzate.

Dover navigare nella cartella giusta ogni volta che si salva un file può essere frustrante, soprattutto se si utilizzano molte sottocartelle. Default Folder X ($34,95) aiuta in vari modi, tra cui l'accesso rapido alle cartelle recenti, la navigazione rapida con il mouse senza dover fare clic e le scorciatoie da tastiera per le cartelle preferite.

BetterTouchTool ($6,50, Lifetime $20) consente di assumere il pieno controllo dei dispositivi di input del Mac e di personalizzare il funzionamento del trackpad, del mouse, della tastiera e della barra tattile. È possibile utilizzare al meglio l'applicazione definendo scorciatoie da tastiera, registrando sequenze di tasti, definendo nuovi gesti del trackpad e persino gestendo gli appunti.

Infine, alcune applicazioni (tra cui alcune citate in questa recensione) inseriscono un'icona nella barra dei menu. Se avete molte applicazioni che lo fanno, la situazione può sfuggirvi di mano. Bartender ($15) risolve questo problema consentendovi di nasconderle o riorganizzarle, oppure di spostarle in una speciale barra delle icone di Bartender. Vanilla è una buona alternativa gratuita.