Tölvum er ætlað að gera vinnu okkar afkastameiri og spara okkur tíma og fyrirhöfn. Því miður fáum við ekki alltaf sem mest út úr þeim - þeir geta verið pirrandi, truflandi og jafnvel skapað aukavinnu. En það þarf ekki að vera þannig! Besta leiðin til framleiðni er að setja saman svítu af forritum sem uppfylla þarfir þínar, vinna saman og passa þig eins og hanski.

Ein lausn hentar ekki öllum. Vinnan sem þú vinnur er breytileg eftir einstaklingum og hvernig þú nálgast það líka. Forritin sem gera mig afkastamikla geta valdið þér vonbrigðum. Sumir kjósa auðnotuð verkfæri sem slétta vinnuflæðið þitt, á meðan aðrir kjósa flókin verkfæri sem taka tíma að setja upp en spara tíma til lengri tíma litið. Valið er þitt.

Í þessari umfjöllun munum við skoða hvað þarf til að app geri þig afkastameiri. Við munum kynna fyrir þér nokkur af uppáhaldi okkar, sem og öpp sem eru mjög mælt með af fólki sem við treystum. Mörg af forritunum sem við fjöllum um eiga skilið sess á öllum Mac-tölvum.

Stundum er besta leiðin til að auka framleiðni þína að skipta um tæki. Vinna betur, ekki erfiðara. Svo lestu þessa umfjöllun vandlega, auðkenndu þau verkfæri sem þér þykja vænlegast til og prófaðu þau!

Af hverju að treysta mér fyrir þessa handbók?

Ég heiti Adrian og er oft með mikið á borðinu. Ég treysti á tölvurnar mínar og tækin til að vinna vinnuna mína og býst við að þau létti mér byrðina en bæti ekki við sig. Ég er alltaf áskil venjulega hvað þú átt við.

PCalc ($9.99) er annað vinsælt app sem virkar sem staðlað, vísindalegt og fjárhagslegt reiknivél.

Skipuleggðu og finndu skrárnar þínar og skjöl

Skráastjórar leyfa okkur að geyma skrár okkar og skjöl í þroskandi skipulagi, halda tengdum upplýsingum saman á einum stað og gera okkur kleift að finna og opna það sem við þurfum fljótt. Þessa dagana stjórna ég skrám minna en nokkru sinni fyrr þar sem mörg af skjölunum mínum eru geymd í gagnagrunnum í forritum eins og Ulysses, Bear og Photos. Þegar ég þarf að takast á við raunverulegar skrár, sný ég mér venjulega í Apple Finder.

Frá því að Norton Commander kom út á níunda áratugnum hefur mörgum stórnotendum fundist skráastjórnun með tveimur rúðum skilvirkasta leiðin til að vinna. Oft þegar ég er fastur í þörfinni fyrir að endurskipuleggja skrárnar mínar, sný ég mér að þessari tegund af forritum. Commander One (ókeypis, Pro $29.99) er frábær valkostur með fullt af eiginleikum, en oft lendi ég í því að opna Terminal glugga til að slá inn mc og ræsa ókeypis texta byggða Midnight Commander.

ForkLift ( $29.95) og Transmit ($45.00) eru líka þess virði að nota, sérstaklega ef þú þarft að hafa umsjón með skrám á netinu. Þó að þeir stjórni skránum á harða disknum þínum mjög vel, geta þeir einnig tengst ýmsum vefþjónustum og gert þér kleift að stjórna skránum sem þú ert með þar eins auðveldlega og þær væru á þinni eigin tölvu.

Öflugri afrita og líma

Á netinurannsóknir geta látið mig afrita og líma alls kyns hluti af vefnum. A klemmuspjaldsstjóri gerir þetta mun skilvirkara með því að muna marga hluti.

Ég nota eins og er Copied ($7.99), vegna þess að það virkar bæði á Mac og iOS, og samstillir marga klemmuspjaldið mitt við alla tölvu og tæki sem ég nota. Mér finnst það virka vel, en sakna ClipMenu sem nú er hætt sem er fljótlegra og einfaldara í notkun. Annar vinsæll valkostur sem virkar á bæði Mac og iOS er Paste ($14.99).

Stjórnaðu lykilorðunum þínum á öruggan hátt

Til að vera öruggur þessa dagana þarftu að nota mismunandi langt lykilorð fyrir hverja vefsíðu. Það getur verið erfitt að muna og pirrandi að slá inn. Og þú vilt ekki geyma öll þessi lykilorð á óöruggan hátt aftan á umslagi eða í töflureikni á harða disknum þínum. Góður lykilorðastjóri mun leysa öll þessi vandamál.

Apple inniheldur iCloud lyklakippu í macOS, og það er sanngjarn lykilorðastjóri sem samstillir alla Mac og iOS tæki. Þó að það henti flestum notendum og líklega besta ókeypis lausnin, þá er það ekki fullkomið. Lykilorðin sem það gefur til kynna eru ekki þau öruggustu og aðgangur að stillingunum er svolítið erfiður.

1Password er án efa besti lykilorðastjórinn sem til er. Þó að það sé ókeypis niðurhal frá Mac App Store, þá fylgir appinu áskriftarverð - $2,99/mánuði fyrir einstaklinga, $4,99/mánuði fyrir fimm fjölskyldurmeðlimir og viðskiptaáætlanir eru einnig fáanlegar. Fyrir utan skjöl geturðu líka geymt 1 GB af skjölum á öruggan hátt.

Ef þú ert ekki aðdáandi áskriftar skaltu skoða Secrets. Þú getur prófað það ókeypis með allt að tíu lykilorðum og þú getur opnað forritið með $19,99 kaupum í forriti.

Leitaðu að hverju sem er!

Að geta leitt fljótt að skjölum og fundið þau er mikil uppörvun fyrir framleiðni þína. Apple hefur innifalið Spotlight, alhliða leitarforrit, síðan 2005. Smelltu bara á stækkunarglerstáknið á valmyndastikunni eða sláðu inn Command-Space og þú getur fljótt fundið hvaða skjal sem er á harða disknum þínum með því að slá inn nokkur orð úr titlinum eða innihald þess skjals.

Ég elska einfaldleikann við að slá inn leitarfyrirspurnina mína í einni færslu og það virkar nógu vel fyrir mig. En þú vilt kannski frekar app eins og HoudahSpot ($29) sem fær þig til að fylla út eyðublað til að festa nákvæmlega nákvæma skrána sem þú ert á eftir.

Ef þú ert Mac stórnotandi, þú 'erum líklega nú þegar að nota ræsiforrit eins og Alfred og LaunchBar og við munum fjalla um þau síðar í þessari umfjöllun. Þessi öpp innihalda yfirgripsmikla, sérhannaða leitaraðgerðir og bjóða upp á öflugustu leiðina til að finna skrár á tölvunni þinni á fljótlegan hátt.

Notaðu öpp sem stjórna og fylgjast með tíma þínum

Framkvæmt fólk stjórnar tíma sínum vel. Þeir eru meðvitaðir um fundina og stefnumótin sem þeir eiga framundan ogútiloka einnig tíma til að eyða í mikilvæg verkefni. Þeir fylgjast með tíma sínum svo þeir viti hvað þeir eiga að rukka viðskiptavini og finna hvar tíma er sóað eða of miklum tíma er eytt í ákveðin verkefni.

Einnig er hægt að nota tímamæla til að halda þér einbeitingu. Pomodoro tæknin þróuð af Francesco Cirillo á níunda áratugnum hjálpar þér að viðhalda einbeitingu með því að vinna með 25 mínútna millibili og síðan fimm mínútna hlé. Auk þess að draga úr truflunum er þessi æfing líka góð fyrir heilsu okkar. Við munum fjalla um Pomodoro tímamæla í næsta kafla.

Stjórna verkefnum þínum og verkefnum

Tímastjórnun byrjar á verkefnastjórnun , þar sem þú vinnur úr mikilvægustu hlutunum til að eyða tíma þínum í. Við höfum þegar farið yfir bestu forritin fyrir Mac og það er þess virði að lesa vandlega til að velja besta tólið fyrir þig. Öflug öpp eins og Things 3 og OmniFocus gera þér kleift að skipuleggja eigin verkefni. Sveigjanleg öpp eins og Wunderlist, Áminningar og Asana gera þér kleift að skipuleggja teymið þitt.

Hægt er að skipuleggja flóknari verkefni með verkefnastjórnun hugbúnaði, sem eru verkfæri sem hjálpa þér að reikna vandlega út fresti og úrræði þarf til að klára stórt verkefni. OmniPlan ($149,99, Pro $299) gæti vel verið besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir Mac. Annar valkostur er Pagico ($50), sem færir marga verkefnastjórnunareiginleika í app sem getur stjórnað verkefnum þínum, skrám ogathugasemdir.

Fylgstu með því hvernig þú eyðir tíma þínum

Tímakningar öpp geta hjálpað þér að vera afkastameiri með því að gera þér grein fyrir öppunum og hegðuninni sem sóar tíma þínum. Þeir gætu líka fylgst með tíma sem varið er í verkefni svo þú getir reikningsfært viðskiptavini þína með nákvæmari hætti.

Tímasetning ($29, Pro $49, Expert $79) fylgist sjálfkrafa með þeim tíma sem þú eyðir í allt. Það fylgist með því hvernig þú notar Mac þinn (þar á meðal hvaða forrit þú notar og hvaða vefsíður þú heimsækir) og flokkar hvernig þú eyðir tíma þínum, sýnir það allt á gagnlegum línuritum og töflum.

Notkun (ókeypis), einfalt valmyndastikuforrit til að fylgjast með notkun forritsins. Að lokum getur TimeCamp (ókeypis einleikur, $5,25 Basic, $7,50 Pro) fylgst með tíma alls liðsins þíns, þar á meðal tölvustarfsemi, framleiðnieftirlit og mætingarakningu.

Klukkur og dagatöl

Apple gagnlegt setur klukku efst til hægri á skjánum þínum og getur valfrjálst sýnt dagsetninguna. Ég horfi oft á það. Hvað þarftu meira?

iClock ($18) kemur í stað Apple klukkunnar fyrir eitthvað miklu handhægara. Það sýnir ekki bara tímann, með því að smella á það býður upp á viðbótarúrræði. Með því að smella á tímann birtist staðartími hvar sem er í heiminum og ef smellt er á dagsetninguna birtist handhægt dagatal. Aðrir eiginleikar fela í sér skeiðklukku, niðurtalningartíma, klukkutímahljóð, tunglfasa og grunnviðvörun fyrir hvaða dagsetningu og tíma sem er. Ef þú vilt nota Mac þinn sem full-vekjaraklukka í boði, skoðaðu Wake Up Time. Það er ókeypis.

Ef þú ert í sambandi við aðra um allan heim munt þú þakka World Clock Pro (ókeypis). Það sýnir ekki aðeins núverandi tíma borga um allan heim, heldur geturðu flett áfram að hvaða dagsetningu eða tíma sem er til að finna réttan tíma annars staðar. Fullkomið til að skipuleggja Skype símtöl og vefnámskeið.

Apple býður einnig upp á dagatalsforrit sem samstillist við iOS og býður upp á næga eiginleika til að halda flestum ánægðum. En ef dagatöl eru mikilvægur hluti af vinnu þinni gætirðu metið app sem gerir það fljótlegra að bæta við nýjum viðburðum og stefnumótum og býður upp á fleiri eiginleika og samþættingu við önnur forrit.

Tvö uppáhalds eru BusyCal frá BusyMac og Flexibits Frábær, báðir kosta $49,99 frá Mac App Store. Áhersla BusyCal er á öfluga eiginleika og styrkur Fantastical er hæfileikinn til að nota náttúrulegt tungumál til að slá inn atburði þína. Bæði eru mjög vinsæl og samkeppni á milli þessara vinsælu forrita gerir það að verkum að þau kynna nýja eiginleika í hverri nýrri útgáfu.

Hins vegar, ef þú metur naumhyggjulegra dagatal, þá eru InstaCal ($4.99) og Itsycal (ókeypis) ) eru bæði þess virði að skoða.

Notaðu öpp sem halda þér einbeitingu

Við höfum þegar nefnt að nota Pomodoro-teljara til að halda þér einbeitingu að vinnunni þinni og við munum kynna þig fyrir nokkrum gagnleg forrit í þessum hluta. Það er bara ein leið til að viðhalda einbeitingu þinni ogönnur öpp bjóða upp á mismunandi aðferðir.

Vandamálið með Mac - sérstaklega einn með stórum skjá - er að allt er þarna fyrir framan þig og truflar þig frá verkefninu sem þú þarft. Væri það ekki frábært ef þú gætir dofnað út gluggana sem þú ert ekki að nota svo þeir öskra ekki á athygli þína? Og ef þig skortir viljastyrk gætirðu jafnvel þurft tölvuna þína til að loka fyrir aðgang að truflandi öppum og vefsíðum.

Vertu einbeittur í stuttum köstum

Pomodoro öpp nota tímamæli til að hvetja þig til að einbeita þér að vinnunni þinni. . Það er auðveldara að vinna stöðugt í 25 mínútur og hafa síðan stutt hlé en að sitja þar tímunum saman án þess að sjá fyrir endann. Og að komast í burtu frá skrifborðinu með reglulegu millibili er gott fyrir augun, fingurna og bakið.

Be Focused (ókeypis) er góð ókeypis leið til að byrja. Þetta er einfaldur fókusteljari sem býr í valmyndastikunni þinni og tímasetur 25 mínútna (stillanleg) vinnulotur þínar, sem og hlé. Pro útgáfa með fleiri eiginleikum er fáanleg fyrir $4,99.

Aðrir valkostir eru fáanlegir með fleiri eiginleikum. Time Out (ókeypis, með möguleikum til að styðja við þróun) minnir þig á að taka þér hlé reglulega, en getur líka fylgst með virkni þinni og sýnt myndrit ef forritin sem þú hefur notað, sem og tímann sem þú eyddir í burtu frá Mac þínum.

R-vítamín ($24.99) býður upp á flesta eiginleika, og skipuleggur vinnu þína í stutta truflunarlausa,mjög markviss virkni, til skiptis með tækifæri til „endurnýjunar, ígrundunar og innsæis“. Það hjálpar þér að skilgreina skýr markmið og sneiða niður ógnvekjandi verkefni í smærri sneiðar til að ná sem bestum árangri. Gagnlegar töflur gera þér kleift að sjá framfarir þínar og finna taktinn þinn dag frá degi og klukkustund fyrir klukkustund. Það inniheldur hljóð til að útiloka hávaða eða búa til rétta stemninguna og getur sjálfkrafa lokað truflandi forritum fyrir þig.

Fade Out truflandi Windows

HazeOver ($7,99) dregur úr truflunum svo þú getir einbeitt þér að núverandi verkefni með því að auðkenna framgluggann og hverfa út alla bakgrunnsgluggana. Einbeitingin þín fer sjálfkrafa þangað sem honum er ætlað, og það er líka frábært að vinna á nóttunni.

Lokaðu fyrir truflandi öpp og vefsíður

Önnur uppspretta truflunar er stöðug tenging okkar við internetið og tafarlausan aðgang sem það veitir okkur að frétta- og samskiptasíðum. Focus ($24.99, Team $99.99) mun loka fyrir truflandi öpp og vefsíður og hjálpa þér að halda þér við verkefnið. SelfControl er góður ókeypis valkostur.

Frelsi ($6,00/mánuði, $129 að eilífu) gerir eitthvað svipað, en samstillir á milli Mac, Windows og iOS til að hindra truflun frá öllum tölvum og tækjum. Fyrir utan einstakar vefsíður getur það einnig lokað fyrir allt internetið, sem og forrit sem þér finnst truflandi. Það kemur með háþróaðri tímasetningu og getur læst sig inni þannig að þú getur ekki slökkt á því þegar þú ertviljastyrkur er sérstaklega veikur.

Notaðu forrit sem gera vinnu þína sjálfvirkan

Þegar þú hefur of mikið að gera skaltu úthluta – deildu vinnuálaginu með öðrum. Hefur þú einhvern tíma íhugað að framselja vinnu í tölvuna þína? Sjálfvirkniforrit gera þér kleift að gera einmitt það.

Gerðu sjálfvirkan innslátt

Auðveldasta leiðin til að byrja er að gera sjálfvirkan innslátt. Jafnvel fljótur vélritunarmaður getur sparað mikinn tíma hér, og sem sætur eiginleiki, TextExpander ($3,33/mánuði, Team $7,96/mánuði) heldur utan um þetta fyrir þig og getur gefið þér skýrslu um hversu margir daga eða klukkustundir sem þú hefur vistað frá því þú byrjaðir að nota appið. TextExpander er þekktasta og öflugasta þessara forrita og kviknar þegar þú slærð inn nokkra einstaka stafi, sem stækkar í langa setningu, málsgrein eða jafnvel heilt skjal. Hægt er að sérsníða þessa „búta“ með sérsniðnum reitum og sprettigluggaeyðublöðum, sem gerir þá enn fjölhæfari.

Ef þú ert ekki aðdáandi verðlagningar á áskrift, þá eru valkostir. Reyndar geturðu búið til stækkanlegt brot með því að nota kerfisstillingar macOS - það er bara svolítið flókið að fá aðgang. Undir flipanum „Texti“ í stillingum lyklaborðsins geturðu skilgreint textabrot sem þú slærð inn, sem og textann sem bútnum er skipt út fyrir.

Typinator lítur svolítið út fyrir að vera gömul, en hefur marga af eiginleikum TextExpander fyrir 24,99 evrur. Ódýrari valkostir eru Rocket Typist (4,99 evrur) og aText($4,99).

Sjálfvirku textahreinsunina þína

Ef þú breytir miklum texta, gerir magnbreytingar eða flytur texta úr einni tegund skjals í Annað, TextSoap ($44.99 fyrir tvo Mac, $64.99 fyrir fimm) getur sparað þér mikinn tíma. Það getur sjálfkrafa fjarlægt óæskilega stafi, lagað ruglaða flutninga á vagni og gert sjálfvirkt fjölbreytt úrval leitar- og skiptiaðgerða. Það styður reglulegar tjáningar og getur fellt inn í textaritilinn sem þú ert að nota.

Gerðu sjálfvirkan skráarstjórnun

Hazel ($32, fjölskyldupakki $49) er öflugt sjálfvirkniforrit sem skipuleggur sjálfkrafa skrár á harða disknum á Mac þinn. Það fylgist með möppunum sem þú segir það til og skipuleggur skrárnar í samræmi við reglur sem þú býrð til. Það getur sjálfkrafa sett skjölin þín inn í rétta möppu, endurnefna skjölin þín með gagnlegri nöfnum, ruslað skrám sem þú þarft ekki lengur og haldið skjáborðinu þínu hreinu frá ringulreið.

Gera allt sjálfvirkt

Ef allt af þessari sjálfvirkni höfðar til þín, þú munt örugglega vilja kíkja á Keyboard Maestro ($ 36), uppáhalds minn í þessum hluta. Þetta er öflugt tól sem getur sinnt flestum sjálfvirkniverkefnum og ef þú setur það upp vel getur það komið í stað margra af forritunum sem við nefnum í þessari umfjöllun. Ímyndunaraflið er einu takmörkunum.

Ef þú ert stórnotandi gæti þetta verið þitt fullkomna app. Það getur sparað þér mikinn tíma og fyrirhöfn með því að taka til verkefna eins ogleita að verkfærum sem gera mér kleift að ná betri gæðum en nota minni fyrirhöfn.

Eins og þú er mikið af lífi mínu stafrænt, hvort sem það er að skrifa greinar á Mac-tölvunum mínum, lesa á iPad, hlusta á tónlist og podcast á iPhone minn, eða fylgjast með ferðum mínum með Strava. Undanfarna áratugi hef ég verið að setja saman hugbúnað sem er í stöðugri þróun til að láta þetta allt gerast snurðulaust, skilvirkt og skilvirkt.

Í þessari grein mun ég kynna fyrir þér hágæða hugbúnað. verkfæri sem hjálpa þér að gera slíkt hið sama. Sumt nota ég og annað ber ég virðingu fyrir. Starf þitt er að finna þær sem halda þér afkastamikill og fá þig til að brosa.

Getur app raunverulega gert þig afkastameiri?

Hvernig getur app gert þig afkastameiri? Allmargar leiðir. Hér eru nokkur:

Sum forrit gera þér kleift að vinna á skilvirkari hátt. Þau innihalda snjalla eiginleika og slétt verkflæði sem gerir þér kleift að ljúka verkinu þínu á minni tíma og fyrirhöfn, eða í meiri gæðum , en önnur forrit.

Sum forrit hafa það sem þú þarft innan seilingar. Þau veita þér greiðan aðgang að því sem þú þarft með því að sjá fyrir þarfir þínar og mæta þeim á skapandi hátt, hvort sem það er sími númer til að hringja í, skrá sem þú þarft, eða aðrar viðeigandi upplýsingar.

Sum forrit gera þér kleift að stjórna og fylgjast með tíma þínum svo það fari minna til spillis. Þau hvetja þig, sýna þér hvar þú eyðir ogþessar:

• ræsa forrit,
• textaútvíkkun,
• klippiborðsferill,
• að vinna með glugga,
• skráaaðgerðir,
• útvega valmyndir og hnappa,
• fljótandi stikustiku,
• upptökufjölva,
• sérsniðnar tilkynningar,
• og margt fleira.

Að lokum, ef þú elskar að vinna þín gerist sjálfkrafa skaltu íhuga að gera sjálfvirkan netlíf þitt líka. Vefþjónusturnar IFTTT ("ef þetta þá það") og Zapier eru staðirnir til að láta það gerast.

Notaðu forrit sem fínstilla stafræna vinnusvæðið þitt

macOS inniheldur gagnlegar notendaviðmótseiningar til að slétta þitt vinnuflæði og gerir þér kleift að vinna á skilvirkari hátt. Þú getur ræst forrit úr bryggjunni eða Kastljósinu, sýnt mörg forrit á skjánum í gluggum og unnið að mismunandi verkefnum á mismunandi svæðum eða sýndarskjám.

Ein leið til að auka framleiðni þína er að læra hvernig á að búa til mest af þessum eiginleikum. Annað er að hlaða þau með öflugri öppum.

Öflugar leiðir til að ræsa öppin þín og fleira

Sjósetjarar eru þægilegar leiðir til að keyra öpp, en gera miklu meira, eins og leit og sjálfvirkni. Ef þú lærir að virkja kraftinn í rétta ræsiforritinu verður það miðstöð alls sem þú gerir á Mac þínum.

Alfred er frábært dæmi og mitt persónulega uppáhald. Það lítur út eins og Kastljós á yfirborðinu, en það er ótrúlega mikið flókið undir hettunni.Það eykur skilvirkni þína með flýtilyklum, leitarorðum, stækkun texta, leit og sérsniðnum aðgerðum. Þó að það sé ókeypis niðurhal þarftu virkilega 19 GBP Powerpack til að nýta það sem best.

LaunchBar ($29, fjölskyldu $49) er svipað. Eins og Alfred er þetta frábær leið til að koma hlutum í verk ef þú vilt hafa fingurna á lyklaborðinu. Bæði þessi forrit taka yfir Spotlight Command-Space flýtilykilinn (eða annan ef þú vilt), þá byrjarðu bara að skrifa. Launchbar getur ræst forritin þín (og skjöl), fengið aðgang að atburðum þínum, áminningum og tengiliðum, stjórnað skrám þínum, leitað að upplýsingum og haldið feril á klemmuspjaldinu þínu. Þú þarft bara eitt af þessum ræsiforritum, og ef þú lærir að ná tökum á því, og framleiðni þín getur farið í gegnum þakið.

Ef þú ert eftir ókeypis valkostum skaltu íhuga Quicksilver, appið sem byrjaði þetta allt saman.

Skipuleggja vinnusvæði á mismunandi sýndarskjáum

Ég elska að nota mörg rými (sýndarskjáir, viðbótarskjáborð) á meðan ég vinn og skipta á milli þeirra með því að strjúka með fjögurra fingra til vinstri og hægri . Fjögurra fingur upp mun sýna mér öll rýmin mín á einum skjá. Þetta gerir mér kleift að skipuleggja vinnuna sem ég er að vinna fyrir mismunandi verkefni á mismunandi skjáum og skipta fljótt á milli þeirra.

Ef þú notar ekki Spaces skaltu prófa það. Ef þú vilt enn meiri stjórn, hér er eitt forrit sem þú ættir að íhuga.

Vinnusvæði ($9,99) gerir þér ekki kleift aðaðeins til að skipta yfir í nýtt vinnusvæði, en einnig opnar sjálfkrafa öll forritin sem þú þarft fyrir það verkefni. Það man hvert hver gluggi fer, svo þú getir verið einbeittari þegar þú vinnur að mörgum verkefnum.

Stjórna Windows eins og atvinnumaður

Apple hefur nýlega kynnt nokkrar nýjar leiðir til að vinna með Windows, þar á meðal Split View. Haltu bara inni græna hnappnum fyrir allan skjáinn í efra vinstra horninu þar til glugginn minnkar, dragðu hann síðan til vinstri eða hægri helmings skjásins. Það er vel, sérstaklega á minni skjáum þar sem þú þarft að nýta plássið þitt sem best.

Mósaík (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) er eins og Split View, en mun stillanlegra, sem gerir þér kleift að „breyta stærð og staðsetja macOS forrit“. Með því að nota draga-og-sleppa geturðu fljótt endurraðað mörgum gluggum (ekki bara tveimur) í margs konar útlitsmyndir, án þess að glugga skarast.

Moom ($10) er ódýrara, og a aðeins takmarkaðara. Það gerir þér kleift að stækka gluggana þína á allan skjá, hálfan skjá eða fjórðungsskjá. Þegar þú heldur músinni yfir græna hnappinn á öllum skjánum birtist útlitspalletta.

Fleiri lagfæringar á notendaviðmótinu þínu

Við munum klára framleiðnisamantektina með nokkrum öpp sem geta gert þig afkastameiri með ýmsum breytingum á notendaviðmóti.

PopClip ($9,99) sparar þér tíma með því að birta sjálfkrafa aðgerðir í hvert skipti sem þú velur texta, svolítið eins oghvað gerist á iOS. Þú getur samstundis klippt, afritað eða límt texta, leitað eða athugað stafsetningu, eða sérsniðið valmyndina með 171 ókeypis viðbótum sem sameinast öðrum forritum og bæta við háþróuðum valkostum.

Þarf að fletta í rétta möppu í hvert skipti sem þú vistar skrá getur verið pirrandi, sérstaklega ef þú notar mikið af undirmöppum. Sjálfgefin mappa X ($ 34,95) hjálpar á ýmsan hátt, þar á meðal að veita þér skjótan aðgang að nýlegum möppum, fljótlega leiðsögn með músinni sem þarf ekki að smella á og flýtilykla í uppáhalds möppurnar þínar.

BetterTouchTool ( $6.50, Lifetime $20) gerir þér kleift að hafa fulla stjórn á innsláttartækjum Mac þinnar. Það gerir þér kleift að sérsníða hvernig stýripallurinn, músin, lyklaborðið og snertistikan virka. Nýttu forritið sem best með því að skilgreina flýtilykla, taka upp lyklaröð, skilgreina nýjar bendingar á stýripallinum og jafnvel hafa umsjón með klemmuspjaldinu þínu.

Að lokum setja sum forrit (þar á meðal allmörg sem nefnd eru í þessari umfjöllun) tákn á matseðillinn þinn. Ef þú ert með nokkuð mörg forrit sem gera þetta geta hlutirnir farið úr böndunum. Barþjónn ($15) leysir þetta vandamál með því að leyfa þér að fela eða endurraða þeim, eða færa þau á sérstaka barþjónstáknstiku. Vanilla er góður ókeypis valkostur.

Sum forrit fjarlægja truflun og halda þér einbeitingu . Þeir taka tímaeyðslu úr sjónsviði þínu, halda augnaráði þínu á verkefninu sem fyrir höndum er og hvetja þig frá truflun og frestun.

Sum forrit taka verkið úr höndum þínum og úthluta það í tölvuna þína í gegnum sjálfvirkni. Þeir bjarga þér frá því að þurfa að vinna smáverk og jafnvel þó þú sért aðeins að spara nokkrar mínútur eða sekúndur í hvert skipti, þá bætist þetta allt saman! Sjálfvirkniforrit geta skráð skjölin þín þar sem þau eiga heima, skrifað langar setningar og kafla fyrir þig og framkvæmt flóknar samsetningar verkefna sjálfkrafa. Ímyndunaraflið er eina takmörkin.

Sum forrit fínstilla stafræna vinnusvæðið þitt svo það verði núningslaust umhverfi sem passar þig eins og hanski. Þau taka uppáhaldshlutana þína af Mac notendaviðmótinu og setja þá á stera. Þeir gera upplifunina af því að nota tölvuna þína sléttari og fljótlegri.

Who Needs Another Productivity App?

Þú gerir það!

Hið fullkomna nýja app er eins og ferskt loft. Að uppgötva nokkur öpp sem vinna vel og óaðfinnanlega saman er opinberun. Það er gefandi að vera með vandlega samansettan hugbúnað sem er í stöðugri þróun þannig að þú sért meðvituð um að auka framleiðni ár frá ári.

En ekki fara um borð!Ekki eyða svo miklum tíma í að skoða ný forrit að þú fáir enga vinnu. Fyrirhöfn þín þarf að skila sér í tíma og fyrirhöfn, eða auka gæði vinnu þinnar.

Vonandi mun þessi grein spara þér einhvern tíma sem þú hefðir eytt í að leita. Við höfum gætt þess að hafa aðeins gæðaforrit sem eru þess virði að hlaða niður, borga fyrir og nota. Það er ekki þar með sagt að þú ættir að nota þær allar. Byrjaðu á nokkrum sem uppfylla núverandi þörf, eða lítur út fyrir að þau muni auka vinnuflæðið þitt.

Sum forritanna eru hágæða vörur sem koma með hágæða verði. Mælt er með þeim. Við gefum þér líka valkosti sem eru ódýrari, og þar sem það er hægt, ókeypis.

Að lokum þarf ég að nefna Setapp, hugbúnaðaráskriftarþjónustu sem við skoðuðum. Mörg af forritunum og forritaflokkunum sem þú finnur í þessari grein eru innifalin í Setapp áskrift. Það getur verið skynsamlegt að borga tíu dollara á mánuði fyrir heila föruneyti af forritum þegar þú leggur saman heildarkostnað við að kaupa þau öll.

Notaðu forrit sem gera þér kleift að vinna á skilvirkan hátt

Þegar þú hugsar um orðið „framleiðni“ gætirðu hugsað þér að komast í gegnum öll þau verkefni sem þau þurfa að framkvæma og gera það vel. Þú gætir líka hugsað þér að gera það á skilvirkan hátt, þannig að sama vinnan er unnin á styttri tíma eða með minni fyrirhöfn. Vinna betur, ekki erfiðara. Byrjaðu með forritunum sem þú þarft til að vinna vinnuna þína.

Farðu varlegaVeldu vinnutengdu forritin þín

Þú þarft meira en eitt forrit til að koma þessu öllu í verk og þessi forrit eru mismunandi eftir því hvers konar vinnu þú vinnur og þínum eigin óskum. Þú þarft að finna réttu samsetningu forrita sem vinna saman á áhrifaríkari hátt en þau virka hvert fyrir sig.

Þannig að leit þín hefst ekki með „framleiðniforritum“, heldur forritum sem láta þig vinna raunverulegt starf þitt, afkastamikill. Forritin sem þú þarft eru mismunandi eftir einstaklingum og þú gætir fundið það sem þú þarft í einni af eftirfarandi hlutlausu umsögnum:

• Mac Cleaning Software
• Virtual Machine Software
• HDR ljósmyndahugbúnaður
• Myndastjórnunarhugbúnaður
• PDF ritstjórnarhugbúnaður
• Vector Graphics Hugbúnaður
• Ritunarforrit fyrir Mac
• Tölvupóstforrit Forrit fyrir Mac
• Whiteboard hreyfimyndahugbúnaður

Fyrir utan iðnaðarsértækan hugbúnað eru nokkrir forritaflokkar sem geta hjálpað flestum að vinna afkastamikið. Flest okkar þurfa app til að geyma hugsanir okkar og tilvísunarupplýsingar og mörg geta notið góðs af hugarflugshugbúnaði.

Fangaðu hugsanir þínar og fáðu aðgang að minnispunktum þínum

Flest okkar þurfum að fanga hugsanir okkar, geymdu tilvísunarupplýsingar og finndu réttu athugasemdina fljótt. Apple Notes kemur foruppsett á Mac þinn og gerir frábært starf. Það gerir þér kleift að fanga skjótar hugsanir, búa til sniðnar glósur með töflum,skipuleggja þær í möppur og samstilla þær á milli tölva okkar og tækja.

En sum okkar þurfa meira. Ef þú eyðir hluta af deginum þínum í Windows tölvu muntu meta forrit á milli vettvanga, eða þú gætir verið svangur í eiginleika sem Notes býður ekki upp á. Evernote (frá $89,99/ári) er vinsælt. Það getur stjórnað gríðarlegum fjölda seðla (um 20.000 í mínu tilfelli), keyrir á flestum kerfum, býður upp á bæði möppur og merki fyrir uppbyggingu og hefur hraðvirkan og öflugan leitaraðgerð. OneNote og Simplenote eru ókeypis valkostir með mismunandi viðmótum og aðferðum.

Ef þú ert á eftir einhverju sem lítur út og lítur meira út eins og Mac app hefur nvALT (ókeypis) verið í uppáhaldi í mörg ár en er tímabært í uppfærsla. Bear ($1,49/mánuði) er nýi (verðlaunahafi) krakki á blokkinni, og núverandi uppáhalds. Það lítur fallega út og er mjög hagnýtt án þess að verða of flókið.

Að lokum er Milanote valkostur Evernote fyrir skapandi efni sem hægt er að nota til að skipuleggja hugmyndir og verkefni í sjónrænar töflur. Þetta er frábær staður til að safna glósum þínum og verkefnum, myndum og skrám og tenglum á áhugavert efni á vefnum.

Jump Start Your Brain og Visualize Your Work

Hvort sem þú ert að skrifa bloggfærslu, skipuleggja mikilvægt verkefni eða leysa vandamál, það er oft erfitt að byrja. Það er gagnlegt að hugleiða á sjónrænan hátt og taka þátt í skapandi hægri hlið heilans.Það geri ég best með því að kortleggja hugarfar og útlista — stundum á pappír, en oft með appi.

Hugarkort eru mjög sjónræn. Þú byrjar með miðlægri hugsun og vinnur þaðan. Ég byrjaði með FreeMind (ókeypis) og hef bætt nokkrum uppáhaldi í viðbót við Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Útlínur bjóða upp á svipaða uppbyggingu og hugarkort, en á línulegra sniði sem hægt er að nota sem grunn fyrir skjal. Það er venjulega hægt að færa hugarkortahugmyndir þínar í yfirlit með því að flytja út og flytja inn staðlaða OPML skrá.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) er eflaust öflugasta útlínur fyrir Mac. Ég nota það til að halda utan um flókin verkefni og ég mun oft byrja að útlista grein þar. Það býður upp á flókna stíl, dálka og truflunarlausa stillingu.
• Cloud Outliner Pro ($9,99) er aðeins minna kraftmikill, en geymir útlínur þínar í Evernote sem sérstakar athugasemdir. Fyrir mér er þetta dásamlegur eiginleiki.

Notaðu forrit sem veita þér greiðan aðgang að því sem þú þarft

Meðalmanneskja eyðir tíu mínútum á dag í að leita að hlutum sem eru á villigötum — lyklum, símum , veski og sjónvarpsfjarstýringin sem er stöðugt að fela sig. Það eru næstum þrír dagar á ári! Sama óframleiðandi hegðun getur borist yfir í hvernig við notum tölvur okkar og tæki, leitum að týndum skrám, símanúmerum oglykilorð. Þannig að ein stór leið til að verða afkastameiri er að nota forrit sem hjálpa þér að finna það fljótt þegar þú þarft á því að halda.

Finndu tengiliðaupplýsingar fljótt

Byrjaðu með fólkinu sem þú heldur sambandi við. Eitt app sem flest okkar þurfa er tengiliðaforrit til að halda utan um símanúmer, heimilisföng og aðrar upplýsingar um fólkið sem þú tengist. Þú munt líklega gera mest af því í símanum þínum, en það er gagnlegt ef upplýsingarnar samstillast við Mac þinn líka, sérstaklega þar sem þú getur notað Spotlight til að finna smáatriðin fljótt.

Makkanum þínum fylgir Tengiliðir app sem er frekar einfalt, en það gerir allt sem flestir þurfa og samstillir við iPhone þinn.

Það er allt sem ég nota í augnablikinu og oftast mun ég nota hraðvirkt Kastljósleit að upplýsingum sem ég þarf. Þú munt taka eftir því að ég nefni Kastljós nokkrum sinnum í þessum hluta — það er leið Apple til að veita þér skjótan aðgang að alls kyns auðlindum á Mac, iPhone og iPad.

Ef þú þarft meira, þá er nóg til. af valkostum. Helst munu þeir samstilla við tengiliðaforritið þitt svo þú hafir sömu upplýsingar alls staðar og í öllum tækjum.

Ef þú skipuleggur reglulega fundi getur það hjálpað að nota tengiliðastjóra sem er náið samþætt við dagatalið þitt. Þetta snýst allt um að finna framleiðniforrit sem vinna vel saman. Vinsælir dagatalshönnuðir eru sammála:

• BusyContacts ($49.99) er búið til af Busymac, höfundumBusyCal.
• CardHop ($19.99) er búið til af Flexibits, þróunaraðilum Fantastical.

Hér sjáum við Busycontacts draga inn heimilisföng frá mörgum aðilum og sýna mikið af tengdum upplýsingum, þar á meðal viðburði, tölvupósta og skilaboð. Það er vissulega miklu öflugra en sjálfgefna appið.

Hafðu reiknivél við höndina

Við þurfum öll að hafa aðgang að reiknivél og sem betur fer inniheldur Apple nokkuð góður með macOS.

Hann er fjölhæfur, býður upp á vísinda- og forritaraútlit og styður öfug pólsk nótnaskrift.

En satt að segja nota ég það næstum aldrei. Með því að ýta snöggt á Command-Space (eða smella á stækkunarglerið efst til vinstri á skjánum) get ég notað Kastljós sem fljótlegan og handhægan reiknivél. Sláðu bara inn stærðfræðitjáninguna þína, notaðu venjulega lykla eins og „*“ fyrir margföldun og „/“ fyrir deilingu.

Þegar mig vantar eitthvað öflugra gæti ég snúið mér að töflureikniforriti, en ég finn Soulver ($11.99) góður millivegur. Það gerir mér kleift að leysa dagleg vandamál með tölum yfir margar línur og merkja tölurnar með orðum svo þær séu skynsamlegar. Ég get vísað aftur í fyrri línur, svo það getur virkað svolítið eins og töflureikni. Það er handhægt.

Ef þú ert ekki svo ánægð með tölur og vilt frekar slá inn jöfnur þínar sem texta, skoðaðu Numi ($19.99). Það lítur vel út og mun gera það