Calculatoarele sunt menite să ne facă munca mai productivă, economisindu-ne timp și efort. Din păcate, nu întotdeauna profităm la maximum de ele - pot fi frustrante, ne distrag atenția și chiar ne creează muncă suplimentară. Dar nu trebuie să fie așa! Cea mai bună cale spre productivitate este să alcătuim o suită de aplicații care să vă satisfacă nevoile, să lucreze împreună și să vi se potrivească ca o mănușă.

O singură soluție nu se potrivește tuturor. Munca pe care o faceți variază de la o persoană la alta, la fel și modul în care o abordați. Aplicațiile care mă fac pe mine productiv s-ar putea să vă frustreze. Unii preferă instrumente ușor de utilizat care vă ușurează fluxul de lucru, în timp ce alții preferă instrumente complexe care necesită timp pentru a fi configurate, dar care economisesc timp pe termen lung. Alegerea vă aparține.

În această recenzie, vom analiza de ce este nevoie pentru ca o aplicație să vă facă mai productiv. Vă vom prezenta câteva dintre preferatele noastre, precum și aplicații care au fost recomandate cu căldură de persoane în care avem încredere. Multe dintre aplicațiile pe care le prezentăm merită un loc pe fiecare Mac.

Uneori, cel mai bun mod de a vă spori productivitatea este să vă schimbați instrumentele. Lucrați mai inteligent, nu mai greu. Așa că citiți cu atenție această recenzie, identificați instrumentele care vi se par cele mai promițătoare și încercați-le!

De ce să aveți încredere în mine pentru acest ghid?

Mă numesc Adrian și adesea am multe pe cap. Mă bazez pe computerele și dispozitivele mele pentru a-mi face treaba și mă aștept ca acestea să îmi ușureze povara, nu să o mărească. Sunt mereu în căutarea unor instrumente care să îmi permită să obțin rezultate de o calitate mai bună, folosind mai puțin efort.

La fel ca și dumneavoastră, o mare parte din viața mea este digitală, fie că scriu articole pe Mac, citesc pe iPad, ascult muzică și podcasturi pe iPhone sau îmi urmăresc cursele cu Strava. În ultimele decenii, am creat o combinație de software în continuă evoluție pentru a face ca toate acestea să se desfășoare fără probleme, în mod eficient și eficace.

În acest articol, vă voi prezenta instrumente software de înaltă calitate care vă vor ajuta să faceți același lucru. Pe unele le folosesc eu, iar pe altele le respect. Treaba dvs. este să le găsiți pe cele care vă vor menține productiv și vă vor face să zâmbiți.

Poate o aplicație să te facă mai productiv?

Cum poate o aplicație să vă facă mai productiv? În mai multe feluri, iată câteva:

Unele aplicații vă permit să lucrați mai eficient. Acestea includ funcții inteligente și fluxuri de lucru ușoare care vă permit să vă finalizați munca în mai puțin timp și cu mai puțin efort sau la o calitate mai bună decât alte aplicații.

Unele aplicații vă pun la îndemână ceea ce aveți nevoie. Acestea vă oferă acces ușor la ceea ce aveți nevoie, anticipând nevoile dumneavoastră și răspunzând în mod creativ, fie că este vorba de un număr de telefon de apelat, de un fișier de care aveți nevoie sau de alte informații pertinente.

Unele aplicații vă permit să vă gestionați și să vă urmăriți timpul, astfel încât să nu mai pierdeți prea mult timp. Ele vă motivează, vă arată unde pierdeți timpul, vă arată ce urmează și vă salvează sănătatea, încurajând pauze rezonabile atunci când aveți nevoie și le meritați.

Unele aplicații înlătură distragerile și te mențin concentrat Acestea vă scot din câmpul vizual, vă mențin privirea la sarcina pe care o aveți de îndeplinit și vă motivează să nu vă distrageți atenția și să nu amânați.

Unele aplicații vă scutesc de această sarcină și o deleagă computerului prin automatizare. Acestea vă scutesc de a mai face treburi mărunte și, chiar dacă economisiți doar câteva minute sau secunde de fiecare dată, totul se adună! Aplicațiile de automatizare vă pot arhiva documentele la locul lor, pot tasta fraze și pasaje lungi în locul dvs. și pot efectua automat combinații complexe de sarcini. Imaginația dvs. este singura limită.

Unele aplicații vă optimizează spațiul de lucru digital, astfel încât acesta să devină un mediu fără fricțiuni care vi se potrivește ca o mănușă. Acestea preiau părțile preferate ale interfeței de utilizator Mac și le pun pe steroizi. Ele fac ca experiența de utilizare a computerului să fie mai ușoară și mai rapidă.

Cine are nevoie de o altă aplicație de productivitate?

Ba da!

Noua aplicație perfectă este ca o gură de aer proaspăt. Descoperirea câtorva aplicații care funcționează împreună fără probleme și fără cusur este o revelație. Este îmbucurător să ai o suită de software atent adunată, care evoluează în mod constant, astfel încât an de an să fii conștient de creșterea productivității.

Dar nu exagerați! Nu petreceți atât de mult timp uitându-vă la aplicații noi încât să nu mai lucrați. Efortul dumneavoastră trebuie să se răsplătească prin economisirea de timp și efort sau prin creșterea calității muncii dumneavoastră.

Sperăm că acest articol vă va economisi o parte din timpul pe care l-ați fi petrecut căutând. Am avut grijă să includem doar aplicații de calitate care merită efortul de a le descărca, de a plăti și de a le utiliza. Asta nu înseamnă că ar trebui să le folosiți pe toate. Începeți cu câteva care răspund unei nevoi curente sau care par să vă îmbunătățească fluxul de lucru.

Unele dintre aplicații sunt produse premium care au un preț premium. Acestea sunt recomandate. Vă oferim, de asemenea, alternative mai puțin costisitoare și, acolo unde este posibil, gratuite.

În cele din urmă, trebuie să menționez Setapp, un serviciu de abonament de software pe care l-am analizat. Multe dintre aplicațiile și categoriile de aplicații pe care le veți găsi în acest articol sunt incluse într-un abonament Setapp. Plata a zece dolari pe lună pentru o întreagă suită de aplicații poate avea sens atunci când însumați costul total al achiziționării tuturor acestora.

Folosiți aplicații care vă permit să lucrați eficient

Când vă gândiți la cuvântul "productivitate", poate că vă gândiți la faptul de a îndeplini toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească și de a le face bine. Poate că vă gândiți, de asemenea, să le faceți eficient, astfel încât aceeași muncă să fie făcută în mai puțin timp sau cu mai puțin efort. Lucrați mai inteligent, nu mai greu. Începeți cu aplicațiile de care aveți nevoie pentru a vă face munca.

Alegeți-vă cu grijă aplicațiile legate de muncă

Veți avea nevoie de mai mult de o aplicație pentru a face totul, iar aceste aplicații vor varia în funcție de tipul de muncă pe care o desfășurați și de preferințele dvs. personale. Va trebui să găsiți combinația potrivită de aplicații, care să funcționeze împreună într-un mod mai eficient decât cele care funcționează separat.

Așadar, căutarea dvs. va începe nu cu "aplicații de productivitate", ci cu aplicații care vă permit să vă faceți munca efectivă, în mod productiv. Aplicațiile de care aveți nevoie variază de la persoană la persoană și s-ar putea să găsiți ceea ce vă trebuie într-una dintre următoarele recenzii imparțiale:

• Software de curățare Mac
• Software pentru mașini virtuale
• Software de fotografie HDR
• Software de gestionare a fotografiilor
• Editor PDF Software
• Software de grafică vectorială
• Aplicații de scriere pentru Mac
• Aplicație client de e-mail pentru Mac
• Software de animație Whiteboard

În afară de software-ul specific industriei, există câteva categorii de aplicații care pot ajuta majoritatea oamenilor să lucreze productiv. Cei mai mulți dintre noi au nevoie de o aplicație pentru a-și stoca gândurile și pentru a consulta informații, iar mulți pot beneficia de un software de brainstorming.

Capturați-vă gândurile și accesați-vă notițele

Cei mai mulți dintre noi trebuie să ne captăm gândurile, să stocăm informații de referință și să găsim rapid nota potrivită. Apple Notes este preinstalat pe Mac și face o treabă excelentă. Vă permite să captați gânduri rapide, să creați note formatate cu tabele, să le organizați în dosare și să le sincronizați între calculatoare și dispozitive.

Dar unii dintre noi au nevoie de mai mult. Dacă vă petreceți o parte din zi pe un computer cu Windows, veți aprecia o aplicație multi-platformă, sau s-ar putea să vă fie foame de caracteristici pe care Notes nu le oferă. Evernote (de la 89,99 $/an) este popular. Poate gestiona un număr mare de note (în jur de 20.000 în cazul meu), rulează pe majoritatea platformelor, oferă atât foldere cât și etichete pentru structurare și are o funcție de căutare rapidă și puternică. OneNoteși Simplenote sunt alternative gratuite cu interfețe și abordări diferite.

Dacă sunteți în căutarea a ceva care arată și se simte mai mult ca o aplicație pentru Mac, nvALT (gratuit) a fost un favorit de mulți ani, dar ar fi trebuit să fie actualizat. Bear (1,49 $/lună) este noul copil (premiat) din cartier și preferatul meu actual. Arată frumos și este foarte funcțional, fără a deveni prea complicat.

În cele din urmă, Milanote este o alternativă la Evernote pentru creativi, care poate fi folosită pentru a organiza idei și proiecte în panouri vizuale. Este un loc excelent pentru a vă aduna notițele și sarcinile, imaginile și fișierele, precum și linkurile către conținut interesant de pe web.

Pornește-ți creierul și vizualizează-ți munca

Fie că scrieți un articol pe blog, planificați un proiect important sau rezolvați o problemă, de multe ori este greu să începeți. Este util să faceți brainstorming într-un mod vizual, angajând partea dreaptă creativă a creierului dvs. Cel mai bine fac acest lucru prin crearea de hărți mentale și schițe - uneori pe hârtie, dar adesea folosind o aplicație.

Hărți mentale sunt foarte vizuale. Începeți cu un gând central și de acolo porniți. Am început cu FreeMind (gratuit) și am mai adăugat câteva favorite la Dock-ul meu:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Schițe oferă o structură similară cu cea a unei hărți mentale, dar într-un format mai liniar, care poate fi folosit ca bază pentru un document. De obicei, este posibil să mutați ideile de pe harta mentală într-o schiță prin exportul și importul unui fișier OPML standard.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) este, fără îndoială, cel mai puternic program de schițe pentru Mac. Îl folosesc pentru a ține evidența proiectelor complexe și, adesea, încep să schițez un articol de acolo. Dispune de stilizare complexă, coloane și un mod fără distragere a atenției.
• Cloud Outliner Pro (9,99 $) este puțin mai puțin puternic, dar stochează schițele în Evernote ca note separate. Pentru mine, aceasta este o caracteristică extraordinară.

Folosiți aplicații care vă oferă acces ușor la ceea ce aveți nevoie

O persoană obișnuită pierde zece minute pe zi căutând obiecte rătăcite - chei, telefoane, portofele și telecomanda televizorului care se ascunde mereu. Asta înseamnă aproape trei zile pe an! Același comportament neproductiv se poate extinde și asupra modului în care ne folosim computerele și dispozitivele, căutând fișiere, numere de telefon și parole pierdute. Așadar, o modalitate uriașă de a deveni mai productiv este să folosești aplicații care te ajută să găseștirapid, atunci când aveți nevoie de el.

Găsiți rapid detaliile de contact

Începeți cu persoanele cu care țineți legătura. O aplicație de care majoritatea dintre noi avem nevoie este o aplicație de contacte pentru a ține evidența numerelor de telefon, adreselor și a altor informații despre persoanele cu care intrați în contact. Probabil că veți face majoritatea acestor lucruri pe telefon, dar este util ca informațiile să fie sincronizate și pe Mac, mai ales că puteți folosi Spotlight pentru a găsi rapid detaliile.

Mac-ul dvs. este livrat cu un Contacte care este destul de simplă, dar care face tot ceea ce au nevoie majoritatea oamenilor și se sincronizează cu iPhone-ul tău.

Este tot ceea ce folosesc în acest moment și, de cele mai multe ori, folosesc o căutare rapidă în Spotlight pentru a găsi detaliile de care am nevoie. Vei observa că am menționat Spotlight de câteva ori în această secțiune - este modul în care Apple îți oferă acces rapid la tot felul de resurse de pe Mac, iPhone și iPad.

Dacă aveți nevoie de mai multe, există o mulțime de alternative. În mod ideal, acestea se vor sincroniza cu aplicația Contacte, astfel încât să aveți aceleași informații peste tot și pe orice dispozitiv.

Dacă programați în mod regulat întâlniri, poate fi util să folosiți un manager de contacte care se integrează strâns cu calendarul dvs. Totul este să găsiți aplicații de productivitate care funcționează bine împreună. Dezvoltatorii de calendare populare sunt de acord:

• BusyContacts (49,99 dolari) este creat de Busymac, creatorii BusyCal.
• CardHop (19,99 dolari) este creat de Flexibits, dezvoltatorii Fantastical.

Aici vedem Busycontacts care extrage adrese din mai multe surse și afișează o mulțime de informații conexe, inclusiv evenimente, e-mailuri și mesaje. Este cu siguranță mult mai puternică decât aplicația implicită.

Păstrați un calculator la îndemână

Cu toții avem nevoie de acces la îndemână la un calculator și, din fericire, Apple include unul destul de bun în macOS.

Este versatil, oferind layout-uri științifice și de programator și suportând notația polonică inversă.

Dar, ca să fiu sinceră, aproape că nu îl folosesc niciodată. Cu o apăsare rapidă a comenzii-Spațiu (sau făcând clic pe pictograma lupă din stânga sus a ecranului meu), pot folosi Spotlight ca un calculator rapid și la îndemână. Trebuie doar să introduc expresia matematică, folosind tastele obișnuite, cum ar fi "*" pentru înmulțire și "/" pentru împărțire.

Când am nevoie de ceva mai puternic, aș putea apela la o aplicație de foaie de calcul, dar găsesc că Soulver (11,99 $) este o soluție de mijloc bună. Îmi permite să rezolv probleme zilnice cu numere pe mai multe linii și să notez numerele cu cuvinte, astfel încât acestea să aibă sens. Pot să mă refer la liniile anterioare, astfel încât poate funcționa un pic ca o foaie de calcul. Este la îndemână.

Dacă nu vă simțiți atât de confortabil cu numerele și preferați să introduceți ecuațiile sub formă de text, aruncați o privire la Numi (19,99 USD). Arată foarte bine și, de obicei, va înțelege ce vreți să spuneți.

PCalc (9,99 dolari) este o altă aplicație populară care funcționează ca un calculator standard, științific și financiar.

Organizați și găsiți fișierele și documentele dvs.

Managerii de fișiere ne permit să ne păstrăm fișierele și documentele într-o structură organizatorică semnificativă, păstrând informațiile conexe împreună într-un singur loc și permițându-ne să găsim și să deschidem rapid ceea ce avem nevoie. În prezent, gestionez fișierele mai puțin ca niciodată, deoarece multe dintre documentele mele sunt păstrate în baze de date în aplicații precum Ulysses, Bear și Photos. Atunci când trebuie să mă ocup de fișiere propriu-zise, apelez în mod normal la Finder de la Apple.

De când Norton Commander a fost lansat în anii '80, mulți utilizatori puternici au considerat că managerii de fișiere cu două panouri sunt cel mai eficient mod de lucru. Adesea, când sunt împotmolit de nevoia de a-mi reorganiza fișierele, apelez la acest tip de aplicație. Commander One (gratuit, Pro 29,99 $) este o opțiune excelentă, cu o mulțime de caracteristici, dar de multe ori mă trezesc deschizând o fereastră Terminal pentru a tasta mc și a lansa aplicația gratuită bazată pe text MidnightComandant.

ForkLift (29,95 USD) și Transmit (45,00 USD) merită, de asemenea, să fie utilizate, mai ales dacă aveți nevoie să gestionați fișiere online. Deși gestionează foarte bine fișierele de pe hard disk, se pot conecta, de asemenea, la o serie de servicii web și vă permit să gestionați fișierele pe care le aveți acolo la fel de ușor ca și cum ar fi pe propriul computer.

Copiere și lipire mai puternice

Cercetarea online mă poate face să copiez și să lipesc tot felul de lucruri de pe internet. A manager de clipboard face acest lucru mult mai eficient prin memorarea mai multor elemente.

În prezent, folosesc Copied (7,99 $), deoarece funcționează atât pe Mac, cât și pe iOS și sincronizează mai multe clipboard-uri pe fiecare computer și dispozitiv pe care îl folosesc. Consider că funcționează bine, dar îmi lipsește ClipMenu, care a fost întrerupt, care este mai rapid și mai simplu de utilizat. O altă opțiune populară care funcționează atât pe Mac, cât și pe iOS este Paste (14,99 $).

Gestionați în siguranță parolele dvs.

Pentru a rămâne în siguranță în zilele noastre, trebuie să folosiți o parolă lungă diferită pentru fiecare site web. Acest lucru poate fi greu de reținut și frustrant de tastat. Și nu doriți să stocați toate aceste parole în condiții de nesiguranță pe spatele unui plic sau într-o foaie de calcul de pe hard disk. Un bun manager de parole va rezolva toate aceste probleme.

Apple include iCloud Keychain în macOS, iar acesta este un manager de parole rezonabil care se sincronizează pe toate Mac-urile și dispozitivele iOS. Deși este potrivit pentru majoritatea utilizatorilor și probabil cea mai bună soluție gratuită, nu este perfect. Parolele pe care le sugerează nu sunt cele mai sigure, iar accesarea setărilor este puțin complicată.

1Password este, fără îndoială, cel mai bun manager de parole de pe piață. Deși se poate descărca gratuit din Mac App Store, aplicația are prețuri de abonament - 2,99 dolari/lună pentru persoane fizice, 4,99 dolari/lună pentru cinci membri ai familiei, fiind disponibile și planuri de afaceri. Pe lângă documente, puteți stoca în siguranță și 1 GB de documente.

Dacă nu sunteți un fan al abonamentelor, aruncați o privire la Secrets. O puteți încerca gratuit cu până la zece parole și puteți debloca aplicația cu o achiziție în aplicație de 19,99 dolari.

Căutați orice!

A fi capabil să căutare pentru documente și să le găsiți este un impuls uriaș pentru productivitatea dvs. Apple a inclus Spotlight, o aplicație de căutare cuprinzătoare, încă din 2005. Este suficient să faceți clic pe pictograma lupă din bara de meniu sau să tastați Command-Space și puteți găsi rapid orice document de pe hard disk, tastând câteva cuvinte din titlul sau conținutul documentului respectiv.

Îmi place simplitatea de a tasta doar interogarea de căutare într-o singură intrare și funcționează destul de bine pentru mine, dar poate preferați o aplicație precum HoudahSpot (29 de dolari), care vă face să completați un formular pentru a stabili cu precizie fișierul exact pe care îl căutați.

Dacă sunteți un utilizator experimentat de Mac, probabil că folosiți deja un lansator de aplicații precum Alfred și LaunchBar, pe care le vom aborda mai târziu în această analiză. Aceste aplicații includ funcții de căutare complete și personalizabile și oferă cea mai puternică modalitate de a găsi rapid fișiere pe computer.

Folosiți aplicații care vă gestionează și vă monitorizează timpul

Oamenii productivi își gestionează bine timpul. Aceștia sunt conștienți de întâlnirile și programările pe care le au și își rezervă timp pentru proiectele importante. Își monitorizează timpul astfel încât să știe cât să factureze clienților și să identifice unde se pierde timpul sau unde se petrece prea mult timp cu anumite sarcini.

Cronometrele pot fi, de asemenea, folosite pentru a vă menține concentrarea. Tehnica Pomodoro, dezvoltată de Francesco Cirillo în anii '80, vă ajută să vă mențineți concentrarea lucrând în intervale de 25 de minute, urmate de pauze de cinci minute. Pe lângă faptul că reduce întreruperile, această practică este bună și pentru sănătate. Vom aborda cronometrele Pomodoro în secțiunea următoare.

Gestionați-vă sarcinile și proiectele

Managementul timpului începe cu gestionarea sarcinilor , în care îți stabilești cele mai importante lucruri pentru care să-ți petreci timpul. Am analizat deja cele mai bune aplicații de liste de lucruri de făcut pentru Mac și merită să citești cu atenție pentru a selecta cel mai bun instrument pentru tine. Aplicațiile puternice, precum Things 3 și OmniFocus, îți permit să-ți organizezi propriile sarcini. Aplicațiile flexibile, precum Wunderlist, Reminders și Asana, îți permit să-ți organizezi echipa.

Proiectele mai complexe pot fi planificate cu managementul proiectelor software, care sunt instrumente care vă ajută să calculați cu atenție termenele și resursele necesare pentru a termina un proiect de amploare. OmniPlan (149,99 dolari, Pro 299 dolari) ar putea fi cel mai bun software de gestionare a proiectelor pentru Mac. O a doua opțiune este Pagico (50 dolari), care aduce multe funcții de gestionare a proiectelor într-o aplicație care vă poate gestiona sarcinile, fișierele și notele.

Urmăriți modul în care vă petreceți timpul

Urmărirea timpului vă pot ajuta să fiți mai productiv, făcându-vă să conștientizați aplicațiile și comportamentele care vă irosesc timpul. De asemenea, acestea pot urmări timpul petrecut în cadrul proiectelor, astfel încât să puteți factura mai exact clienții.

Timing (29 $, Pro 49 $, Expert 79 $) urmărește automat timpul pe care îl petreceți pe orice. Observă modul în care vă folosiți Mac-ul (inclusiv aplicațiile pe care le utilizați și site-urile web pe care le vizitați) și clasifică modul în care vă petreceți timpul, afișând totul în grafice și diagrame utile.

Usage (gratuit), o aplicație simplă de bară de meniu pentru urmărirea utilizării aplicațiilor. În cele din urmă, TimeCamp (gratuit solo, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) poate urmări timpul întregii echipe, inclusiv activitățile pe calculator, monitorizarea productivității și urmărirea prezenței.

Ceasuri și calendare

Apple pune în mod util un ceas în partea dreaptă sus a ecranului și poate afișa opțional data. Mă uit des la el, ce vă mai trebuie?

iClock (18 dolari) înlocuiește ceasul Apple cu ceva mult mai la îndemână. Acesta nu afișează doar ora, ci, făcând clic pe ea, oferă resurse suplimentare. Dacă faceți clic pe oră, veți vedea ora locală oriunde în lume, iar dacă faceți clic pe dată, veți afișa un calendar util. Alte caracteristici includ un cronometru, un cronometru cu numărătoare inversă, clopote din oră în oră, faze ale lunii și alarme de bază pentru orice dată și oră. Dacă doriți sădoriți să vă folosiți Mac-ul ca un ceas deșteptător complet, consultați Wake Up Time. Este gratuit.

Dacă sunteți în contact cu alte persoane din întreaga lume, veți aprecia World Clock Pro (gratuit). Nu numai că afișează ora curentă a orașelor din întreaga lume, dar puteți derula înainte la orice dată sau oră pentru a găsi ora corectă în altă parte. Perfect pentru programarea apelurilor Skype și a webinarilor.

Apple oferă, de asemenea, un aplicație de calendar care se sincronizează cu iOS și oferă suficiente funcții pentru a-i mulțumi pe majoritatea oamenilor. Dar dacă calendarele reprezintă o parte importantă a activității dumneavoastră, este posibil să apreciați o aplicație care vă permite să adăugați mai rapid noi evenimente și întâlniri și care oferă mai multe funcții și integrare cu alte aplicații.

Două favorite sunt BusyCal de BusyMac și Flexibits Fantastical, ambele costând 49,99 dolari din Mac App Store. BusyCal se concentrează pe funcții puternice, iar punctul forte al Fantastical este capacitatea de a folosi limbajul natural pentru a introduce evenimentele. Ambele sunt foarte populare, iar concurența dintre aceste aplicații populare înseamnă că introduc noi funcții la fiecare nouă versiune.

Pe de altă parte, dacă apreciați un calendar mai minimalist, merită să vă uitați la InstaCal (4,99 dolari) și Itsycal (gratuit).

Folosiți aplicații care vă mențin concentrarea

Am menționat deja utilizarea unui cronometru Pomodoro pentru a vă menține concentrarea asupra muncii și vă vom prezenta câteva aplicații utile în această secțiune. Aceasta este doar o modalitate de a vă menține concentrarea, iar alte aplicații oferă strategii diferite.

Problema cu un Mac - mai ales cu unul cu un ecran mare - este că totul este chiar în fața dvs. și vă distrage atenția de la sarcina pe care o aveți de îndeplinit. Nu ar fi grozav dacă ați putea estompa ferestrele pe care nu le folosiți, astfel încât să nu vă mai strige atenția? Iar dacă nu aveți voință, s-ar putea chiar să aveți nevoie ca computerul să blocheze accesul la aplicațiile și site-urile web care vă distrag atenția.

Rămâneți concentrați în rafale scurte

Aplicațiile Pomodoro folosesc cronometre pentru a vă încuraja să vă concentrați asupra muncii dvs. Este mai ușor să lucrați în mod constant timp de 25 de minute și apoi să faceți o pauză rapidă decât să stați acolo ore întregi fără un final la vedere. Iar faptul de a vă îndepărta de birou la intervale regulate este benefic pentru ochi, degete și spate.

Be Focused (gratuit) este un bun mod gratuit de a începe. Este un cronometru simplu de focalizare care se află în bara de meniu și cronometrează sesiunile de lucru de 25 de minute (configurabile), precum și pauzele. O versiune Pro cu mai multe funcții este disponibilă pentru 4,99 USD.

Sunt disponibile și alte opțiuni cu mai multe funcții. Time Out (gratuit, cu opțiuni de susținere a dezvoltării) vă reamintește să faceți pauze în mod regulat, dar poate, de asemenea, să vă monitorizeze activitatea și să afișeze grafice cu aplicațiile pe care le-ați folosit, precum și timpul petrecut departe de Mac.

Vitamin-R (24,99 dolari) oferă cele mai multe funcții și vă structurează munca în scurte reprize de activitate fără distragere a atenției, foarte concentrate, alternând cu oportunități pentru "reînnoire, reflecție și intuiție". Vă ajută să definiți obiective clare și să împărțiți sarcinile dificile în felii mai mici pentru o performanță optimă. Graficele utile vă permit să vă vedeți progresul și să vă găsiți ritmul zi de zi șiAcesta include sunet pentru a bloca zgomotul sau pentru a crea o stare de spirit potrivită și poate închide automat aplicațiile care vă distrag atenția.

Fade Out ferestre care distrag atenția

HazeOver (7,99 $) reduce distragerile, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinii curente, evidențiind fereastra din față și estompând toate ferestrele din fundal. Concentrarea dumneavoastră se îndreaptă automat acolo unde trebuie și este excelentă și pentru lucrul pe timp de noapte.

Blocați aplicațiile și site-urile care vă distrag atenția

O altă sursă de distragere a atenției este conexiunea noastră constantă la internet și accesul instantaneu la știri și la rețelele de socializare. Focus (24,99 USD, Team 99,99 USD) va bloca aplicațiile și site-urile care vă distrag atenția, ajutându-vă să vă concentrați asupra sarcinilor. SelfControl este o alternativă gratuită bună.

Freedom (6,00 $/lună, 129 $ pentru totdeauna) face ceva similar, dar se sincronizează pe Mac, Windows și iOS pentru a bloca distragerile de pe fiecare computer și dispozitiv. Pe lângă site-urile individuale, poate bloca întregul internet, precum și aplicațiile care vă distrag atenția. Vine cu programare avansată și se poate bloca singur, astfel încât să nu îl puteți dezactiva atunci când voința dvs. este deosebit de slabă.

Folosiți aplicații care vă automatizează munca

Când aveți prea multe de făcut, delegați - împărțiți volumul de muncă cu alții. V-ați gândit vreodată să delegați munca către computer? Aplicațiile de automatizare vă permit să faceți acest lucru.

Automatizați-vă tastarea

Cel mai simplu mod de a începe este să vă automatizați dactilografierea. Chiar și un dactilograf rapid poate economisi o mulțime de timp aici, iar ca o caracteristică drăguță, TextExpander (3,33 dolari/lună, Team 7,96 dolari/lună) ține evidența acestui lucru pentru dvs. și vă poate oferi un raport cu câte zile sau ore ați economisit de când ați început să folosiți aplicația. TextExpander este cea mai cunoscută și mai puternică dintre aceste aplicații și se declanșează atunci când tastați câteva caractere unice, care se extind la o propoziție lungă, un paragraf sau chiar un document complet. Aceste "fragmente" pot fi personalizate cucâmpuri personalizate și formulare pop-up, ceea ce le face și mai versatile.

Dacă nu sunteți un fan al prețurilor de abonament, există alternative. De fapt, puteți crea fragmente expandabile folosind Preferințele de sistem din macOS - este doar puțin dificil de accesat. În fila "Text" din preferințele tastaturii, puteți defini fragmente de text pe care le tastați, precum și textul cu care este înlocuit acel fragment.

Typinator pare puțin învechit, dar are multe dintre caracteristicile lui TextExpander pentru 24,99 euro. Opțiuni mai puțin costisitoare sunt Rocket Typist (4,99 euro) și aText (4,99 dolari).

Automatizați-vă curățarea textului

Dacă editați mult text, faceți modificări în masă sau mutați text de la un tip de document la altul, TextSoap (44,99 dolari pentru două Mac-uri, 64,99 dolari pentru cinci) vă poate economisi foarte mult timp. Poate elimina automat caracterele nedorite, poate repara retururile de cărămidă încurcate și poate automatiza o gamă largă de operațiuni de căutare și înlocuire. Suportă expresii regulate și se poate integra în editorul de text pe care îl utilizați.

Automatizați-vă gestionarea fișierelor

Hazel ($32, Family Pack $49) este o aplicație puternică de automatizare care organizează automat fișierele de pe hard disk-ul Mac-ului dvs. Urmărește dosarele pe care i le spuneți și organizează fișierele în funcție de un set de reguli pe care le creați. Poate să vă arhiveze automat documentele în dosarul potrivit, să redenumească documentele cu nume mai utile, să arunce la gunoi fișierele de care nu mai aveți nevoie și să vă păstreze desktop-ul liber dedezordine.

Automatizați totul

Dacă toată această automatizare vă atrage, veți dori cu siguranță să verificați Keyboard Maestro (36 $), preferatul meu din această secțiune. Este un instrument puternic care poate face majoritatea sarcinilor de automatizare și, dacă îl configurați bine, este capabil să înlocuiască multe dintre aplicațiile pe care le menționăm în această recenzie. Imaginația dvs. este singura limită.

Dacă sunteți un utilizator experimentat, aceasta ar putea fi aplicația dvs. de ultimă generație. Vă poate economisi o tonă de timp și efort prin acoperirea unor sarcini precum acestea:

• lansarea aplicațiilor,
• extinderea textului,
• istoricul clipboard-ului,
• manipularea ferestrelor,
• acțiuni de arhivare,
• care oferă meniuri și butoane,
• palete de bare de instrumente plutitoare,
• înregistrarea de macrocomenzi,
• notificări personalizate,
• și multe altele.

În cele din urmă, dacă vă place ca munca să se desfășoare în mod automat, luați în considerare și automatizarea vieții dvs. online. Serviciile web IFTTT ("if this then that") și Zapier sunt locurile unde puteți face acest lucru.

Folosiți aplicații care să vă optimizeze spațiul de lucru digital

macOS include elemente utile ale interfeței cu utilizatorul pentru a vă fluidiza fluxul de lucru și pentru a vă permite să lucrați mai eficient. Puteți lansa aplicații din Dock sau Spotlight, puteți afișa mai multe aplicații pe ecran în ferestre și puteți lucra la diferite sarcini în diferite Spaces sau ecrane virtuale.

O modalitate de a vă spori productivitatea este să învățați cum să profitați la maximum de aceste funcții. O altă modalitate este să le supraîncărcați cu aplicații mai puternice.

Modalități puternice de a vă lansa aplicațiile și nu numai

Lansatoarele sunt modalități comode de a rula aplicații, dar fac mult mai multe, cum ar fi căutarea și automatizarea. Dacă învățați să valorificați puterea lansatorului potrivit, acesta va deveni centrul a tot ceea ce faceți pe Mac.

Alfred este un exemplu excelent și preferatul meu personal. La suprafață seamănă cu Spotlight, dar sub capotă se află o cantitate uimitoare de complexitate. Îți sporește eficiența cu ajutorul tastelor rapide, cuvintelor cheie, expansiunii textului, căutării și acțiunilor personalizate. Deși este descărcat gratuit, ai nevoie de Powerpack-ul de 19 GBP pentru a profita la maximum de el.

LaunchBar (29 $, familie 49 $) este similară. Ca și Alfred, este o modalitate excelentă de a face lucruri dacă vă place să vă țineți degetele pe tastatură. Ambele aplicații preiau tasta rapidă Command-Space din Spotlight (sau o alta, dacă preferați), apoi pur și simplu începeți să tastați. Launchbar vă poate lansa aplicațiile (și documentele), vă poate accesa evenimentele, memento-urile și contactele, vă poate gestiona fișierele, vă poate căuta informații,și să păstrați un istoric al clipboard-ului. Aveți nevoie doar de una dintre aceste aplicații de lansare, iar dacă învățați să o stăpâniți, și productivitatea dvs. poate crește vertiginos.

Dacă sunteți în căutarea unei alternative gratuite, luați în considerare Quicksilver, aplicația care a început totul.

Organizarea spațiilor de lucru pe diferite ecrane virtuale

Îmi place să folosesc mai multe Spaces (ecrane virtuale, desktopuri suplimentare) în timp ce lucrez și să trec de la unul la altul cu patru degete spre stânga și spre dreapta. Un gest de patru degete în sus îmi va afișa toate Spaces pe un singur ecran. Acest lucru îmi permite să organizez munca pe care o fac pentru diferite sarcini pe diferite ecrane și să trec rapid de la unul la altul.

Dacă nu folosiți Spaces, încercați-o. Dacă doriți și mai mult control, iată o aplicație pe care ar trebui să o luați în considerare.

Workspaces (9,99 dolari) vă permite nu numai să treceți la un nou spațiu de lucru, ci și să deschideți automat toate aplicațiile de care aveți nevoie pentru sarcina respectivă. Își amintește unde merge fiecare fereastră, astfel încât să vă puteți concentra mai bine atunci când lucrați la mai multe proiecte.

Gestionați-vă ferestrele ca un profesionist

Apple a introdus recent câteva noi modalități de a lucra cu ferestrele, inclusiv Split View. Trebuie doar să țineți apăsat butonul verde de ecran complet din colțul din stânga sus până când fereastra se micșorează, apoi trageți-o în jumătatea stângă sau dreaptă a ecranului. Acest lucru este util, mai ales pe ecrane mai mici, unde trebuie să profitați la maximum de spațiu.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) este asemănător cu Split View, dar mult mai ușor de configurat, permițându-vă să "redimensionați și să repoziționați fără efort aplicațiile macOS". Cu ajutorul funcției drag-and-drop, puteți rearanja rapid un număr de ferestre (nu doar două) într-o varietate de vizualizări de aspect, fără ferestre suprapuse.

Moom (10 dolari) este mai puțin costisitor și puțin mai limitat. Vă permite să măriți ferestrele pe ecran complet, pe jumătate de ecran sau pe un sfert de ecran. Când treceți cu mouse-ul peste butonul verde de ecran complet, apare o paletă de aspect.

Mai multe ajustări ale interfeței de utilizator

Vom încheia lista noastră de productivitate cu câteva aplicații care vă pot face mai productivi prin diverse modificări ale interfeței utilizatorului.

PopClip (9,99 dolari) vă economisește timp prin afișarea automată a acțiunilor de fiecare dată când selectați text, un pic ca și cum s-ar întâmpla pe iOS. Puteți tăia, copia sau lipi instantaneu textul, căuta sau verifica ortografia sau personaliza meniul cu 171 de extensii gratuite care se integrează cu alte aplicații și adaugă opțiuni avansate.

A trebui să navigați în dosarul potrivit de fiecare dată când salvați un fișier poate fi frustrant, mai ales dacă folosiți multe subfoldere. Default Folder X (34,95 $) vă ajută în mai multe moduri, inclusiv oferindu-vă acces rapid la dosarele recente, navigare rapidă cu ajutorul mouse-ului care nu necesită clic și comenzi rapide de la tastatură pentru dosarele preferate.

BetterTouchTool (6,50 $, Lifetime 20 $) vă permite să preluați controlul total asupra dispozitivelor de intrare ale Mac-ului dvs. Vă permite să personalizați modul în care funcționează trackpad-ul, mouse-ul, tastatura și bara tactilă. Profitați la maximum de aplicație prin definirea de comenzi rapide de la tastatură, înregistrarea secvențelor de taste, definirea de noi gesturi pentru trackpad și chiar gestionarea clipboard-ului.

În cele din urmă, unele aplicații (inclusiv câteva dintre cele menționate în această recenzie) plasează o pictogramă în bara de meniu. Dacă aveți mai multe aplicații care fac acest lucru, lucrurile pot scăpa de sub control. Bartender (15 $) rezolvă această problemă, permițându-vă să le ascundeți sau să le rearanjați, sau să le mutați într-o bară specială de pictograme Bartender. Vanilla este o bună alternativă gratuită.