Los ordenadores están pensados para hacer nuestro trabajo más productivo, ahorrándonos tiempo y esfuerzo. Por desgracia, no siempre les sacamos el máximo partido: pueden ser frustrantes, distraer e incluso crear trabajo adicional. Pero no tiene por qué ser así: el mejor camino hacia la productividad es reunir un conjunto de aplicaciones que satisfagan tus necesidades, trabajen juntas y se adapten a ti como un guante.

Una única solución no se adapta a todo el mundo. El trabajo que realizas varía de una persona a otra, y también lo hace tu forma de abordarlo. Las aplicaciones que me hacen ser productivo pueden frustrarte. Algunos prefieren herramientas fáciles de usar que facilitan el flujo de trabajo, mientras que otros se decantan por herramientas complejas que tardan en configurarse pero ahorran tiempo a largo plazo. La elección es tuya.

En esta reseña, analizaremos lo que se necesita para que una aplicación te haga más productivo. Te presentaremos algunas de nuestras favoritas, así como aplicaciones muy recomendadas por personas en las que confiamos. Muchas de las aplicaciones que cubrimos merecen un lugar en cada Mac.

A veces, la mejor manera de aumentar la productividad es cambiar de herramientas. Trabaja de forma más inteligente, no más dura. Así que lee esta reseña con atención, identifica las herramientas que te parezcan más prometedoras y pruébalas.

¿Por qué confiar en mí para esta guía?

Me llamo Adrián y a menudo tengo muchas cosas que hacer. Confío en mis ordenadores y dispositivos para hacer mi trabajo y espero que me alivien la carga, no que la aumenten. Siempre estoy buscando herramientas que me permitan conseguir resultados de mayor calidad con menos esfuerzo.

Al igual que usted, gran parte de mi vida es digital, ya sea escribiendo artículos en mis Macs, leyendo en mi iPad, escuchando música y podcasts en mi iPhone o haciendo un seguimiento de mis recorridos con Strava. Durante las últimas décadas, he estado reuniendo una combinación de software en constante evolución para hacer que todo suceda de manera fluida, eficiente y eficaz.

En este artículo, te presentaré herramientas de software de alta calidad que te ayudarán a hacer lo mismo. Algunas las uso yo y otras las respeto. Tu trabajo es encontrar las que te mantendrán productivo y te harán sonreír.

¿Puede una aplicación realmente hacerte más productivo?

¿Cómo puede una aplicación hacerte más productivo? De muchas maneras, aquí tienes algunas:

Algunas aplicaciones te permiten trabajar de forma más eficiente. Incluyen funciones inteligentes y flujos de trabajo fluidos que le permiten completar su trabajo en menos tiempo y esfuerzo, o con mayor calidad, que otras aplicaciones.

Algunas aplicaciones ponen lo que necesitas al alcance de tu mano. Le facilitan el acceso a lo que necesita anticipándose a sus necesidades y satisfaciéndolas de forma creativa, ya sea un número de teléfono que marcar, un archivo que necesita o cualquier otra información pertinente.

Algunas aplicaciones te permiten gestionar y controlar tu tiempo para que se pierda menos. Te motivan, te muestran en qué gastas y pierdes el tiempo, te indican qué es lo siguiente, y salvan tu salud fomentando descansos sensatos cuando los necesitas y mereces.

Algunas aplicaciones eliminan las distracciones y te mantienen concentrado Sacan de su campo de visión a los que pierden el tiempo, mantienen su mirada en la tarea que tienen entre manos y le motivan a alejarse de la distracción y la procrastinación.

Algunas aplicaciones te quitan el trabajo de encima y lo delegan en tu ordenador mediante la automatización. Te evitan tener que hacer pequeños trabajos, y aunque sólo ahorres unos minutos o segundos cada vez, ¡todo suma! Las aplicaciones de automatización pueden archivar tus documentos donde corresponde, escribir frases y pasajes largos por ti y realizar complejas combinaciones de tareas de forma automática. Tu imaginación es el único límite.

Algunas aplicaciones optimizan tu espacio de trabajo digital para que se convierta en un entorno sin fricciones que se adapte a ti como un guante. Toman tus partes favoritas de la interfaz de usuario de Mac y las ponen en esteroides. Hacen que la experiencia de usar tu ordenador sea más fluida y rápida.

¿Quién necesita otra aplicación de productividad?

¡Lo haces!

La nueva aplicación perfecta es como un soplo de aire fresco. Descubrir unas cuantas aplicaciones que funcionan juntas de forma fluida y sin problemas es una revelación. Resulta gratificante contar con un conjunto de programas cuidadosamente cotejados que evolucionan constantemente, de modo que año tras año eres consciente de que la productividad aumenta.

Pero no te pases de la raya: no pases tanto tiempo buscando nuevas aplicaciones que no consigas hacer nada. Tu esfuerzo tiene que tener una recompensa en forma de tiempo y esfuerzo ahorrado, o un aumento de la calidad de tu trabajo.

Esperamos que este artículo te ahorre parte del tiempo que habrías dedicado a buscar. Hemos tenido cuidado de incluir sólo aplicaciones de calidad que merezcan la pena descargar, pagar y utilizar. Eso no quiere decir que debas utilizarlas todas. Empieza por algunas que satisfagan una necesidad actual o que parezcan mejorar tu flujo de trabajo.

Algunas de las aplicaciones son productos de primera calidad que tienen un precio elevado, por lo que se recomiendan. También le ofrecemos alternativas más económicas y, en la medida de lo posible, gratuitas.

Por último, tengo que mencionar Setapp, un servicio de suscripción de software que hemos revisado. Muchas de las aplicaciones y categorías de aplicaciones que encontrarás en este artículo están incluidas en una suscripción a Setapp. Pagar diez dólares al mes por todo un conjunto de aplicaciones puede tener sentido cuando sumas el coste total de comprarlas todas.

Utilice aplicaciones que le permitan trabajar de forma eficiente

Cuando piensa en la palabra "productividad", es posible que piense en realizar todas las tareas que debe llevar a cabo, y hacerlo bien. También puede pensar en hacerlo de forma eficiente, de modo que el mismo trabajo se realice en menos tiempo, o con menos esfuerzo. Trabaje de forma más inteligente, no más dura. Empiece con las aplicaciones que necesita para hacer su trabajo.

Elija cuidadosamente sus aplicaciones relacionadas con el trabajo

Necesitarás más de una aplicación para hacerlo todo, y esas aplicaciones variarán en función del tipo de trabajo que realices y de tus preferencias personales. Tendrás que encontrar la combinación adecuada de aplicaciones, que funcionen juntas de forma más eficaz que por separado.

Así que tu búsqueda no comenzará con "aplicaciones de productividad", sino con aplicaciones que te permitan hacer tu trabajo real, de forma productiva. Las aplicaciones que necesitas varían de una persona a otra, y puede que encuentres lo que necesitas en una de las siguientes revisiones imparciales:

• Software de limpieza para Mac
• Software de máquinas virtuales
• Software de fotografía HDR
• Software de gestión de fotografías
• Software de edición de PDF
• Software de gráficos vectoriales
• Aplicaciones de escritura para Mac
• Aplicación de cliente de correo electrónico para Mac
• Software de animación para pizarras blancas

Además del software específico del sector, hay algunas categorías de aplicaciones que pueden ayudar a la mayoría de las personas a trabajar de forma productiva. La mayoría de nosotros necesitamos una aplicación para almacenar nuestros pensamientos y la información de referencia, y muchos pueden beneficiarse del software de lluvia de ideas.

Captura tus pensamientos y accede a tus notas

La mayoría de nosotros necesitamos capturar nuestros pensamientos, almacenar información de referencia y encontrar la nota correcta rápidamente. Apple Notes viene preinstalado en tu Mac y hace un gran trabajo. Te permite capturar pensamientos rápidos, crear notas formateadas con tablas, organizarlas en carpetas y sincronizarlas entre nuestros ordenadores y dispositivos.

Pero algunos necesitamos más. Si pasas parte de tu día en un ordenador con Windows, valorarás una aplicación multiplataforma, o puede que estés ávido de funciones que Notes no ofrece. Evernote (desde 89,99 dólares al año) es muy popular. Puede gestionar un gran número de notas (unas 20.000 en mi caso), funciona en la mayoría de las plataformas, ofrece tanto carpetas como etiquetas para estructurarlas, y tiene una función de búsqueda rápida y potente. OneNotey Simplenote son alternativas gratuitas con interfaces y enfoques diferentes.

Si buscas algo que se parezca más a una aplicación para Mac, nvALT (gratuita) ha sido una de las favoritas durante muchos años, pero ya debería haberse actualizado. Bear (1,49 $/mes) es la nueva aplicación (galardonada) y mi favorita en la actualidad. Tiene un aspecto muy bonito y es muy funcional sin complicarse demasiado.

Por último, Milanote es una alternativa a Evernote para creativos que puede utilizarse para organizar ideas y proyectos en tableros visuales. Es un gran lugar para recopilar tus notas y tareas, imágenes y archivos, y enlaces a contenidos interesantes en la web.

Ponga en marcha su cerebro y visualice su trabajo

Ya sea para escribir una entrada en el blog, para planificar un proyecto importante o para resolver un problema, a menudo es difícil empezar. Es útil hacer una lluvia de ideas de forma visual, para involucrar la parte creativa del lado derecho del cerebro. Yo lo hago mejor haciendo mapas mentales y esquemas, a veces en papel, pero a menudo usando una aplicación.

Mapas mentales Empiezas con un pensamiento central, y trabajas a partir de ahí. Empecé con FreeMind (gratis), y he añadido algunos más a mi Dock:

• MindNote (39,99 dólares)
• iThoughtsX (49,99 dólares)
• XMind (27,99 $, 129 $ Pro)

Esquemas ofrecen una estructura similar a la de un mapa mental, pero en un formato más lineal que puede servir de base para un documento. Normalmente es posible trasladar las ideas de tu mapa mental a un esquema mediante la exportación e importación de un archivo OPML estándar.

• OmniOutliner (9,99 $, 59,99 $ Pro) es, sin duda, el perfilador más potente para Mac. Lo utilizo para hacer un seguimiento de proyectos complejos, y a menudo empiezo a perfilar un artículo allí. Cuenta con estilos complejos, columnas y un modo sin distracciones.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dólares) es un poco menos potente, pero almacena tus esquemas en Evernote como notas separadas. Para mí, esa es una función decisiva.

Utilice aplicaciones que le permitan acceder fácilmente a lo que necesita

La persona media pierde diez minutos al día buscando objetos perdidos: llaves, teléfonos, carteras y el mando de la televisión constantemente escondido. Eso es casi tres días al año! Ese mismo comportamiento improductivo puede trasladarse a la forma en que usamos nuestros ordenadores y dispositivos, buscando archivos perdidos, números de teléfono y contraseñas. Así que una forma enorme de ser más productivo es usar aplicaciones que te ayuden a encontrarlorápidamente cuando lo necesites.

Encuentre rápidamente los datos de contacto

Empieza por las personas con las que te mantienes en contacto. Una de las aplicaciones que la mayoría de nosotros necesitamos es una aplicación de contactos para llevar un registro de los números de teléfono, las direcciones y otra información sobre las personas con las que te relacionas. Probablemente harás la mayor parte de eso en tu teléfono, pero es útil que la información se sincronice también con tu Mac, especialmente porque puedes usar Spotlight para encontrar rápidamente los detalles.

Su Mac viene con un Contactos que es bastante básica, pero hace todo lo que la mayoría de la gente necesita, y se sincroniza con tu iPhone.

Es todo lo que utilizo por el momento, y la mayoría de las veces utilizo una búsqueda rápida en Spotlight para obtener los detalles que necesito. Verás que menciono Spotlight varias veces en esta sección: es la forma que tiene Apple de ofrecerte un acceso rápido a todo tipo de recursos en tu Mac, iPhone y iPad.

Si necesitas más, hay muchas alternativas. Lo ideal es que se sincronicen con tu aplicación de contactos para que tengas la misma información en todas partes y en todos los dispositivos.

Si programas reuniones con regularidad, puede ser útil utilizar un gestor de contactos que se integre estrechamente con tu calendario. Se trata de encontrar aplicaciones de productividad que funcionen bien juntas. Los desarrolladores de calendarios más populares están de acuerdo:

• BusyContacts ($49.99) es creado por Busymac, los creadores de BusyCal.
• CardHop (19,99 $) ha sido creado por Flexibits, los desarrolladores de Fantastical.

Aquí vemos que Busycontacts extrae direcciones de varias fuentes y muestra mucha información relacionada, incluyendo eventos, correos electrónicos y mensajes. Es ciertamente mucho más potente que la aplicación por defecto.

Tenga una calculadora a mano

Todos necesitamos un acceso práctico a un calculadora y, afortunadamente, Apple incluye uno bastante bueno con macOS.

Es versátil, ya que ofrece diseños científicos y para programadores, y admite la notación de pulido inverso.

Pero, para ser sincero, casi nunca lo uso. Con una rápida pulsación de Comando-Espacio (o haciendo clic en el icono de la lupa en la parte superior izquierda de mi pantalla), puedo utilizar Spotlight como una calculadora rápida y práctica. Sólo tienes que escribir tu expresión matemática, utilizando las teclas habituales como "*" para la multiplicación y "/" para la división.

Cuando necesito algo más potente, puedo recurrir a una aplicación de hoja de cálculo, pero considero que Soulver (11,99 $) es un buen término medio. Me permite resolver problemas cotidianos con números en varias líneas, y anotar los números con palabras para que tengan sentido. Puedo volver a las líneas anteriores, por lo que puede funcionar un poco como una hoja de cálculo. Es práctico.

Si no te sientes tan cómodo con los números y prefieres escribir tus ecuaciones en forma de texto, echa un vistazo a Numi (19,99 $). Se ve muy bien, y normalmente entenderá lo que quieres decir.

PCalc (9,99 $) es otra popular aplicación que funciona como calculadora estándar, científica y financiera.

Organice y encuentre sus archivos y documentos

Gestores de archivos nos permiten mantener nuestros archivos y documentos en una estructura organizativa significativa, manteniendo la información relacionada en un solo lugar, y permitiéndonos encontrar y abrir lo que necesitamos rápidamente. Hoy en día gestiono los archivos menos que nunca, ya que muchos de mis documentos se guardan en bases de datos en aplicaciones como Ulysses, Bear y Photos. Cuando necesito tratar con archivos reales, normalmente recurro al Finder de Apple.

Desde el lanzamiento de Norton Commander en los años 80, muchos usuarios avanzados han encontrado en los gestores de archivos de doble panel la forma más eficiente de trabajar. A menudo, cuando estoy atascado con la necesidad de reorganizar mis archivos, recurro a ese tipo de aplicación. Commander One (gratuito, Pro $29.99) es una gran opción con muchas características, pero a menudo me encuentro abriendo una ventana de Terminal para escribir mc y lanzar el Midnight gratuito basado en textoComandante.

También merece la pena utilizar ForkLift (29,95 $) y Transmit (45,00 $), sobre todo si necesitas gestionar archivos en línea. Aunque gestionan muy bien los archivos de tu disco duro, también pueden conectarse a una serie de servicios web, y te permiten gestionar los archivos que tienes allí tan fácilmente como si estuvieran en tu propio ordenador.

Copiar y pegar más potente

La investigación en línea puede hacerme copiar y pegar todo tipo de cosas de la web. A Gestor de portapapeles hace esto mucho más eficiente al recordar múltiples elementos.

Actualmente utilizo Copied (7,99 $), porque funciona tanto en Mac como en iOS, y sincroniza mis múltiples portapapeles con todos los ordenadores y dispositivos que utilizo. Me parece que funciona bien, pero echo de menos el ya descatalogado ClipMenu, que es más rápido y sencillo de utilizar. Otra opción popular que funciona tanto en Mac como en iOS es Paste (14,99 $).

Gestione con seguridad sus contraseñas

Hoy en día, para mantener la seguridad, es necesario utilizar una contraseña larga y diferente para cada sitio web, lo que puede ser difícil de recordar y frustrante de escribir. Además, no querrás guardar todas esas contraseñas de forma insegura en el reverso de un sobre o en una hoja de cálculo en tu disco duro. Un buen gestor de contraseñas resolverá todos estos problemas.

Apple incluye iCloud Keychain en macOS, y es un gestor de contraseñas razonable que se sincroniza en todos tus Macs y dispositivos iOS. Aunque es adecuado para la mayoría de los usuarios, y probablemente la mejor solución gratuita, no es perfecto. Las contraseñas que sugiere no son las más seguras, y acceder a la configuración es un poco engorroso.

1Password es posiblemente el mejor gestor de contraseñas que existe. Aunque se puede descargar gratuitamente desde la Mac App Store, la aplicación tiene un precio de suscripción: 2,99 dólares al mes para particulares, 4,99 dólares al mes para cinco miembros de la familia, y también hay planes para empresas. Además de documentos, también puedes almacenar 1 GB de documentos de forma segura.

Si no te gustan las suscripciones, echa un vistazo a Secrets. Puedes probarla gratis con hasta diez contraseñas, y puedes desbloquear la aplicación con una compra in-app de 19,99 dólares.

¡Busque cualquier cosa!

Ser capaz de hacer rápidamente busque en para los documentos y encontrarlos es un gran impulso para tu productividad. Apple ha incluido Spotlight, una completa aplicación de búsqueda, desde 2005. Sólo tienes que hacer clic en el icono de la lupa de la barra de menús o escribir Comando-Espacio, y podrás encontrar rápidamente cualquier documento de tu disco duro escribiendo unas pocas palabras del título o del contenido de ese documento.

Me encanta la simplicidad de escribir mi consulta de búsqueda en una sola entrada, y funciona lo suficientemente bien para mí. Pero puede que prefieras una aplicación como HoudahSpot (29 dólares) que te hace rellenar un formulario para localizar con precisión el archivo que buscas.

Si eres un usuario avanzado de Mac, probablemente ya estés usando un lanzador de aplicaciones como Alfred y LaunchBar, y los cubriremos más adelante en esta reseña. Estas aplicaciones incluyen funciones de búsqueda completas y personalizables, y ofrecen la forma más poderosa de encontrar archivos en tu ordenador rápidamente.

Utilice aplicaciones que gestionen y controlen su tiempo

Las personas productivas gestionan bien su tiempo. Son conscientes de las reuniones y citas que tienen próximamente, y también bloquean el tiempo para dedicarlo a proyectos importantes. Hacen un seguimiento de su tiempo para saber qué cobrar a los clientes e identificar dónde se está perdiendo el tiempo, o se está dedicando demasiado tiempo a determinadas tareas.

También se pueden utilizar temporizadores para mantener la concentración. La técnica Pomodoro, desarrollada por Francesco Cirillo en los años 80, ayuda a mantener la concentración trabajando en intervalos de 25 minutos seguidos de descansos de cinco minutos. Además de reducir las interrupciones, esta práctica también es buena para nuestra salud. En la siguiente sección hablaremos de los temporizadores Pomodoro.

Gestione sus tareas y proyectos

La gestión del tiempo comienza con gestión de tareas Ya hemos revisado las mejores aplicaciones de listas de tareas para Mac, y vale la pena leer con atención para seleccionar la mejor herramienta para ti. Aplicaciones potentes como Things 3 y OmniFocus te permiten organizar tus propias tareas, mientras que aplicaciones flexibles como Wunderlist, Reminders y Asana te permiten organizar tu equipo.

Los proyectos más complejos pueden planificarse con gestión de proyectos que son herramientas que te ayudan a calcular cuidadosamente los plazos y recursos necesarios para terminar un gran proyecto. OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $) puede ser el mejor software de gestión de proyectos para Mac. Una segunda opción es Pagico (50 $), que reúne muchas funciones de gestión de proyectos en una aplicación que puede gestionar tus tareas, archivos y notas.

Controla cómo gastas tu tiempo

Seguimiento del tiempo Las aplicaciones pueden ayudarte a ser más productivo al hacerte consciente de las aplicaciones y comportamientos que te hacen perder el tiempo. También pueden hacer un seguimiento del tiempo invertido en los proyectos para que puedas facturar con mayor precisión a tus clientes.

Timing (29 $, Pro 49 $, Experto 79 $) hace un seguimiento automático del tiempo que dedicas a todo. Observa cómo utilizas tu Mac (incluidas las aplicaciones que usas y los sitios web que visitas) y clasifica cómo empleas tu tiempo, mostrándolo todo en útiles gráficos y tablas.

Por último, TimeCamp (gratuita en solitario, 5,25 $ básica, 7,50 $ pro) permite realizar un seguimiento del tiempo de todo el equipo, incluidas las actividades informáticas, el control de la productividad y el seguimiento de la asistencia.

Relojes y calendarios

Apple pone un reloj en la parte superior derecha de la pantalla y, opcionalmente, puede mostrar la fecha. Lo miro a menudo, ¿qué más necesitas?

iClock (18 dólares) sustituye el reloj de Apple por algo mucho más práctico. No se limita a mostrar la hora, sino que al hacer clic en ella ofrece recursos adicionales. Al hacer clic en la hora se mostrará la hora local en cualquier parte del mundo, y al hacer clic en la fecha se mostrará un práctico calendario. Otras funciones son el cronómetro, el temporizador de cuenta atrás, las campanadas horarias, las fases lunares y las alarmas básicas para cualquier fecha y hora. Si quieresSi quieres utilizar tu Mac como un completo reloj despertador, echa un vistazo a Wake Up Time, que es gratuito.

Si estás en contacto con otras personas de todo el mundo, te gustará World Clock Pro (gratuito). No sólo muestra la hora actual de las ciudades de todo el mundo, sino que puedes adelantarte a cualquier fecha u hora para encontrar la hora correcta en otro lugar. Es perfecto para programar llamadas de Skype y seminarios web.

Apple también ofrece un aplicación de calendario Pero si los calendarios son una parte importante de tu trabajo, puede que valores una aplicación que agilice la adición de nuevos eventos y citas, y que ofrezca más funciones e integración con otras aplicaciones.

Dos de las favoritas son BusyCal, de BusyMac, y Flexibits Fantastical, ambas con un coste de 49,99 dólares en la Mac App Store. BusyCal se centra en sus potentes funciones, y el punto fuerte de Fantastical es la posibilidad de utilizar el lenguaje natural para introducir tus eventos. Ambas son muy populares, y la competencia entre estas populares aplicaciones hace que introduzcan nuevas funciones en cada nueva versión.

Por otro lado, si valoras un calendario más minimalista, vale la pena mirar InstaCal (4,99 dólares) e Itsycal (gratis).

Utiliza aplicaciones que te mantengan concentrado

Ya hemos mencionado el uso de un temporizador Pomodoro para mantenerte concentrado en tu trabajo, y te presentaremos algunas aplicaciones útiles en esta sección. Ésa es sólo una forma de mantener tu concentración, y otras aplicaciones ofrecen diferentes estrategias.

El problema de un Mac -especialmente uno con una gran pantalla- es que todo está ahí delante, distrayéndote de la tarea que tienes entre manos. ¿No sería estupendo que pudieras desvanecer las ventanas que no estás usando para que no pidan a gritos tu atención? Y si te falta fuerza de voluntad, puede que incluso necesites que tu ordenador bloquee el acceso a las aplicaciones y sitios web que te distraen.

Mantener la concentración en breves momentos

Las aplicaciones Pomodoro utilizan temporizadores para animarte a concentrarte en tu trabajo. Es más fácil trabajar de forma constante durante 25 minutos y luego hacer un rápido descanso que estar sentado durante horas sin un final a la vista. Y alejarte de tu escritorio a intervalos regulares es bueno para tus ojos, tus dedos y tu espalda.

Be Focused (gratuito) es una buena forma gratuita de empezar. Es un sencillo temporizador de enfoque que vive en tu barra de menú y cronometra tus sesiones de trabajo de 25 minutos (configurables), así como tus descansos. Hay una versión Pro con más funciones disponible por 4,99 dólares.

Hay otras opciones con más funciones. Time Out (gratuita, con opciones de apoyo al desarrollo) te recuerda que debes hacer descansos de forma regular, pero también puede hacer un seguimiento de tu actividad y mostrar gráficos si las aplicaciones que has utilizado, así como el tiempo que has pasado lejos de tu Mac.

Vitamin-R (24,99 $) es la que ofrece más funciones y estructura el trabajo en breves periodos de actividad sin distracciones y muy concentrada, que se alternan con oportunidades para la "renovación, la reflexión y la intuición". Te ayuda a definir objetivos claros y a dividir las tareas de gran envergadura en trozos más pequeños para lograr un rendimiento óptimo. Los útiles gráficos te permiten ver tu progreso y encontrar tu ritmo día a día yIncluye audio para bloquear el ruido o crear el ambiente adecuado, y puede cerrar automáticamente las aplicaciones que te distraen.

Desaparecer las ventanas que distraen la atención

HazeOver (7,99 $) reduce las distracciones para que puedas concentrarte en tu tarea actual resaltando la ventana frontal y desvaneciendo todas las ventanas del fondo. Tu atención se dirige automáticamente hacia donde debe estar, y también es genial para trabajar de noche.

Bloquea las aplicaciones y sitios web que te distraen

Otra fuente de distracción es nuestra constante conexión a Internet, y el acceso instantáneo que nos da a las noticias y a las redes sociales. Focus (24,99 dólares, Equipo 99,99 dólares) bloqueará las aplicaciones y los sitios web que nos distraen, ayudándonos a mantenernos en la tarea. SelfControl es una buena alternativa gratuita.

Freedom (6 dólares al mes, 129 dólares para siempre) hace algo parecido, pero se sincroniza con Mac, Windows e iOS para bloquear las distracciones de todos los ordenadores y dispositivos. Además de sitios web individuales, también puede bloquear todo Internet, así como las aplicaciones que te distraigan. Viene con programación avanzada y puede bloquearse para que no puedas desactivarlo cuando tu fuerza de voluntad sea especialmente débil.

Utilice aplicaciones que automatizan su trabajo

Cuando tengas demasiado que hacer, delega: comparte tu carga de trabajo con otros. ¿Has pensado alguna vez en delegar el trabajo en tu ordenador? Las aplicaciones de automatización te permiten hacer precisamente eso.

Automatizar la escritura

La forma más fácil de empezar es automatizar la escritura. Incluso un mecanógrafo rápido puede ahorrar mucho tiempo aquí, y como una característica linda, TextExpander (3,33 $/mes, Equipo 7,96 $/mes) lleva la cuenta por ti y puede darte un informe de cuántos días u horas has ahorrado desde que empezaste a usar la aplicación. TextExpander es la más conocida y potente de estas aplicaciones y se activa cuando escribes unos pocos caracteres únicos, que se expanden a una frase larga, un párrafo o incluso un documento completo. Estos "fragmentos" se pueden personalizar concampos personalizados y formularios emergentes, lo que los hace aún más versátiles.

Si no te gustan los precios de suscripción, hay alternativas. De hecho, puedes crear fragmentos ampliables mediante las Preferencias del Sistema de macOS, aunque su acceso es un poco complicado. En la pestaña "Texto" de las preferencias del teclado, puedes definir los fragmentos de texto que escribes, así como el texto con el que se sustituye ese fragmento.

Typinator parece un poco anticuado, pero tiene muchas de las funciones de TextExpander por 24,99 euros. Otras opciones menos caras son Rocket Typist (4,99 euros) y aText (4,99 dólares).

Automatizar la limpieza de textos

Si editas mucho texto, haces cambios masivos o mueves texto de un tipo de documento a otro, TextSoap (44,99 dólares para dos Macs, 64,99 dólares para cinco) puede ahorrarte mucho tiempo. Puede eliminar automáticamente los caracteres no deseados, arreglar los retornos de carro desordenados y automatizar una amplia gama de operaciones de búsqueda y reemplazo. Es compatible con expresiones regulares y puede integrarse en el editor de texto que estés utilizando.

Automatice la gestión de sus archivos

Hazel (32 $, Family Pack 49 $) es una potente aplicación de automatización que organiza automáticamente los archivos del disco duro de tu Mac. Observa las carpetas que le indiques y organiza los archivos de acuerdo con un conjunto de reglas que tú creas. Puede archivar automáticamente tus documentos en la carpeta correcta, renombrar tus documentos con nombres más útiles, tirar a la basura los archivos que ya no necesitas y mantener tu escritorio libre dedesorden.

Automatizar todo

Si todo esto de la automatización te atrae, sin duda querrás echarle un vistazo a Keyboard Maestro (36 dólares), mi favorita de esta sección. Es una potente herramienta que puede realizar la mayoría de las tareas de automatización y, si la configuras bien, es capaz de sustituir a muchas de las aplicaciones que mencionamos en esta reseña. Tu imaginación es el único límite.

Si eres un usuario avanzado, esta podría ser tu aplicación definitiva. Puede ahorrarte un montón de tiempo y esfuerzo al cubrir tareas como estas:

• lanzar aplicaciones,
• ampliación del texto,
• historial de portapapeles,
• manipular las ventanas,
• acciones de archivo,
• proporcionando menús y botones,
• paletas de la barra de herramientas flotantes,
• grabar macros,
• notificaciones personalizadas,
• y muchos más.

Por último, si te gusta que tu trabajo ocurra de forma automática, considera también la posibilidad de automatizar tu vida online. Los servicios web IFTTT ("si esto entonces aquello") y Zapier son los lugares para hacerlo realidad.

Utilice aplicaciones que optimicen su espacio de trabajo digital

macOS incluye útiles elementos de la interfaz de usuario para facilitar tu flujo de trabajo y permitirte trabajar de forma más eficiente. Puedes lanzar aplicaciones desde el Dock o Spotlight, mostrar varias aplicaciones en la pantalla en ventanas y trabajar en diferentes tareas en distintos Espacios o pantallas virtuales.

Una forma de aumentar tu productividad es aprender a sacar el máximo provecho de estas funciones, y otra es turboalimentarlas con aplicaciones más potentes.

Potentes formas de lanzar sus aplicaciones y más

Los lanzadores son formas cómodas de ejecutar aplicaciones, pero hacen mucho más, como la búsqueda y la automatización. Si aprendes a aprovechar el poder del lanzador adecuado, se convertirá en el centro de todo lo que hagas en tu Mac.

Alfred es un gran ejemplo, y mi favorito personal. Se parece a Spotlight en la superficie, pero hay una increíble cantidad de complejidad bajo el capó. Aumenta su eficiencia con teclas de acceso rápido, palabras clave, expansión de texto, búsqueda y acciones personalizadas. Aunque es una descarga gratuita, realmente necesitas el Powerpack de 19 GBP para sacarle el máximo partido.

LaunchBar ($29, familia $49) es similar. Al igual que Alfred, es una gran manera de hacer las cosas si te gusta mantener los dedos en el teclado. Ambas aplicaciones toman el control de la tecla de acceso directo Comando-Espacio de Spotlight (o una diferente si lo prefieres), entonces sólo tienes que empezar a escribir. Launchbar puede lanzar tus aplicaciones (y documentos), acceder a tus eventos, recordatorios y contactos, gestionar tus archivos, buscar información,y mantener un historial de tu portapapeles. Sólo necesitas una de estas aplicaciones de lanzamiento, y si aprendes a dominarla, y tu productividad puede ir por las nubes.

Si buscas una alternativa gratuita, considera Quicksilver, la aplicación que lo empezó todo.

Organizar los espacios de trabajo en diferentes pantallas virtuales

Me encanta utilizar varios Spaces (pantallas virtuales, escritorios adicionales) mientras trabajo, y cambiar entre ellos con deslizamientos de cuatro dedos a la izquierda y a la derecha. Un gesto de cuatro dedos hacia arriba me mostrará todos mis Spaces en una pantalla. Esto me permite organizar el trabajo que estoy haciendo para diferentes tareas en diferentes pantallas, y cambiar rápidamente entre ellas.

Si no usas Spaces, pruébalo. Si quieres aún más control, esta es una aplicación que deberías considerar.

Workspaces (9,99 $) te permite no sólo cambiar a un nuevo espacio de trabajo, sino también abrir automáticamente todas las aplicaciones que necesitarás para esa tarea. Recuerda dónde va cada ventana, para que puedas estar más concentrado cuando trabajes en varios proyectos.

Gestione su Windows como un profesional

Apple ha introducido recientemente algunas nuevas formas de trabajar con las ventanas, como la Vista dividida. Basta con mantener pulsado el botón verde de pantalla completa en la esquina superior izquierda hasta que la ventana se reduzca y, a continuación, arrastrarla a la mitad izquierda o derecha de la pantalla. Resulta muy útil, sobre todo en las pantallas más pequeñas en las que hay que aprovechar al máximo el espacio.

Mosaic (9,99 EUR, Pro 24,99 EUR) es como Split View, pero mucho más configurable, ya que permite "redimensionar y reposicionar sin esfuerzo las aplicaciones de macOS". Mediante el método de arrastrar y soltar, se pueden reorganizar rápidamente varias ventanas (no sólo dos) en una variedad de vistas de diseño, sin que se superpongan las ventanas.

Moom (10 dólares) es menos costoso y un poco más limitado. Te permite ampliar tus ventanas a pantalla completa, media pantalla o un cuarto de pantalla. Cuando pasas el ratón por encima del botón verde de pantalla completa, aparece una paleta de diseño.

Más ajustes en su interfaz de usuario

Terminaremos nuestro resumen de productividad con algunas aplicaciones que pueden hacerte más productivo con varios ajustes de la interfaz de usuario.

PopClip (9,99 $) te ahorra tiempo al mostrar automáticamente acciones cada vez que seleccionas un texto, algo parecido a lo que ocurre en iOS. Puedes cortar, copiar o pegar texto al instante, buscar o revisar la ortografía, o personalizar el menú con 171 extensiones gratuitas que se integran con otras apps y añaden opciones avanzadas.

Tener que navegar hasta la carpeta correcta cada vez que guardas un archivo puede ser frustrante, sobre todo si utilizas muchas subcarpetas. Default Folder X (34,95 €) te ayuda de varias maneras, entre ellas, ofreciéndote un acceso rápido a las carpetas recientes, una navegación rápida con el ratón que no requiere hacer clic y atajos de teclado para tus carpetas favoritas.

BetterTouchTool (6,50 $, 20 $ de por vida) te permite tomar el control total de los dispositivos de entrada de tu Mac. Te permite personalizar el funcionamiento del trackpad, el ratón, el teclado y la barra táctil. Saca el máximo partido a la aplicación definiendo atajos de teclado, grabando secuencias de teclas, definiendo nuevos gestos del trackpad e incluso gestionando el portapapeles.

Por último, algunas aplicaciones (incluidas algunas de las mencionadas en esta reseña) colocan un icono en la barra de menús. Si tienes bastantes aplicaciones que hacen esto, las cosas se te pueden ir de las manos. Bartender (15 dólares) resuelve este problema permitiéndote ocultarlas o reorganizarlas, o moverlas a una barra de iconos especial de Bartender. Vanilla es una buena alternativa gratuita.