Počítače jsou určeny k tomu, aby zvyšovaly produktivitu naší práce, šetřily náš čas a námahu. Bohužel ne vždy je využíváme naplno - mohou nás frustrovat, rozptylovat, a dokonce nám přidělávat práci. Ale nemusí to tak být! Nejlepší cestou k produktivitě je sestavit si sadu aplikací, které vyhovují vašim potřebám, spolupracují a padnou vám jako ulité.

Jedno řešení nebude vyhovovat každému. Práce, kterou děláte, se liší od člověka k člověku a liší se i způsob, jakým k ní přistupujete. Aplikace, díky kterým jsem produktivní, vás mohou frustrovat. Někdo dává přednost snadno použitelným nástrojům, které usnadňují práci, zatímco jiný dává přednost složitým nástrojům, jejichž nastavení zabere čas, ale z dlouhodobého hlediska ho ušetří. Volba je na vás.

V tomto přehledu se podíváme na to, co je potřeba k tomu, aby vám aplikace zvýšila produktivitu. Představíme vám některé z našich oblíbených aplikací a také aplikace, které nám doporučují lidé, jimž důvěřujeme. Mnohé z aplikací, o nichž píšeme, si zaslouží místo na každém Macu.

Někdy je nejlepším způsobem, jak zvýšit svou produktivitu, změnit nástroje. Pracujte chytřeji, ne tvrději. Přečtěte si tedy pozorně tento přehled, vyberte nástroje, které se vám zdají nejslibnější, a vyzkoušejte je!

Proč věřit tomuto průvodci právě mně?

Jmenuji se Adrian a často toho mám hodně. Při práci se spoléhám na své počítače a zařízení a očekávám, že mi ulehčí, nikoliv přidají. Vždy hledám nástroje, které mi umožní dosáhnout kvalitnějších výsledků při vynaložení menšího úsilí.

Stejně jako vy, i já žiju z velké části digitálně, ať už píšu články na počítačích Mac, čtu si na iPadu, poslouchám hudbu a podcasty na iPhonu nebo sleduji své jízdy na Stravě. Posledních několik desítek let si dávám dohromady neustále se vyvíjející kombinaci softwaru, aby to všechno šlo hladce, efektivně a účelně.

V tomto článku vám představím vysoce kvalitní softwarové nástroje, které vám pomohou udělat totéž. Některé používám a jiné respektuji. Vaším úkolem je najít ty, které vám zajistí produktivitu a vykouzlí úsměv na tváři.

Může aplikace skutečně zvýšit vaši produktivitu?

Jak může aplikace zvýšit vaši produktivitu? Existuje celá řada způsobů. Zde je několik z nich:

Některé aplikace vám umožní pracovat efektivněji. Obsahují chytré funkce a plynulé pracovní postupy, které vám umožní dokončit práci za kratší dobu a s menším úsilím nebo ve vyšší kvalitě než jiné aplikace.

V některých aplikacích máte vše, co potřebujete, přímo na dosah ruky. Umožňují vám snadný přístup k tomu, co potřebujete, protože předvídají vaše potřeby a kreativně je uspokojují, ať už jde o telefonní číslo, které máte vytočit, soubor, který potřebujete, nebo jiné důležité informace.

Některé aplikace umožňují spravovat a sledovat váš čas, abyste ho zbytečně neztráceli. Motivují vás, ukazují vám, kde ztrácíte a plýtváte časem, ukazují vám, co bude následovat, a šetří vaše zdraví tím, že vás nabádají k rozumným přestávkám, když je potřebujete a zasloužíte si je.

Některé aplikace odstraňují rozptýlení a udržují soustředění. . Odstraňují z vašeho zorného pole časožrouty, udržují váš pohled na daný úkol a motivují vás k tomu, abyste se nerozptylovali a neprotahovali.

Některé aplikace vás zbaví práce a přenesou ji na počítač prostřednictvím automatizace. Ušetří vám drobnou práci, a i když pokaždé ušetříte jen pár minut nebo sekund, všechno se nasčítá! Aplikace pro automatizaci dokáží zařadit dokumenty tam, kam patří, psát za vás dlouhé věty a pasáže a automaticky provádět složité kombinace úloh. Jediným omezením je vaše představivost.

Některé aplikace optimalizují váš digitální pracovní prostor tak, aby se stal bezproblémovým prostředím, které vám padne jako ulité. Převezmou vaše oblíbené části uživatelského rozhraní Macu a zrychlí je. Díky nim je používání počítače plynulejší a rychlejší.

Kdo potřebuje další aplikaci pro produktivitu?

Vy ano!

Dokonalá nová aplikace je jako závan čerstvého vzduchu. Objevit několik aplikací, které spolu hladce a bezproblémově spolupracují, je zjevení. Je obohacující mít pečlivě srovnanou sadu softwaru, která se neustále vyvíjí, takže rok od roku víte o zvyšující se produktivitě.

Ale nepřehánějte to! Netrávte tolik času prohlížením nových aplikací, abyste neudělali žádnou práci. Vaše úsilí se musí vrátit v ušetřeném čase a úsilí nebo ve zvýšení kvality vaší práce.

Doufejme, že vám tento článek ušetří část času, který byste strávili hledáním. Dali jsme si záležet na tom, abychom zahrnuli pouze kvalitní aplikace, které stojí za to stáhnout, zaplatit a používat. To neznamená, že byste měli používat všechny. Začněte s několika, které splňují aktuální potřeby nebo vypadají, že zlepší váš pracovní postup.

Některé z aplikací jsou prémiové produkty, za které se platí prémiová cena. Doporučujeme je. Uvádíme také alternativy, které jsou levnější, a pokud je to možné, jsou zdarma.

Nakonec musím zmínit službu Setapp, kterou jsme recenzovali jako předplatné softwaru. Mnoho aplikací a kategorií aplikací, které najdete v tomto článku, je součástí předplatného Setapp. Platit deset dolarů měsíčně za celou sadu aplikací může dávat smysl, když sečtete celkové náklady na jejich nákup.

Používejte aplikace, které vám umožní efektivně pracovat

Když se vám vybaví slovo "produktivita", možná vás napadne, že musíte zvládnout všechny úkoly, které potřebujete splnit, a udělat je dobře. Možná vás také napadne, že je musíte dělat efektivně, takže stejnou práci uděláte za kratší dobu nebo s menším úsilím. Pracujte chytřeji, ne tvrději. Začněte s aplikacemi, které potřebujete k práci.

Pečlivý výběr aplikací souvisejících s prací

K tomu, abyste vše zvládli, budete potřebovat více než jednu aplikaci, přičemž tyto aplikace se budou lišit v závislosti na druhu práce, kterou děláte, a na vašich osobních preferencích. Budete muset najít správnou kombinaci aplikací, které budou spolupracovat tak, aby byly efektivnější než jejich samostatné fungování.

Vaše hledání tedy nezačne u "aplikací pro produktivitu", ale u aplikací, které vám umožní dělat skutečnou práci, a to produktivně. Potřebné aplikace se liší člověk od člověka a to, co potřebujete, možná najdete v některé z následujících nezaujatých recenzí:

• Software pro čištění počítačů Mac
• Software virtuálního počítače
• Software pro HDR fotografii
• Software pro správu fotografií
• Software pro editaci PDF
• Software pro vektorovou grafiku
• Aplikace pro psaní pro Mac
• Aplikace e-mailového klienta pro Mac
• Software pro animaci na bílé tabuli

Kromě softwaru pro konkrétní odvětví existuje několik kategorií aplikací, které mohou pomoci většině lidí produktivně pracovat. Většina z nás potřebuje aplikaci pro ukládání myšlenek a referenčních informací a mnozí mohou využít software pro brainstorming.

Zaznamenávejte své myšlenky a přistupujte ke svým poznámkám

Většina z nás potřebuje zaznamenávat své myšlenky, ukládat referenční informace a rychle najít správnou poznámku. Aplikace Apple Notes je v počítači Mac předinstalovaná a odvádí skvělou práci. Umožňuje zaznamenávat rychlé myšlenky, vytvářet formátované poznámky s tabulkami, organizovat je ve složkách a synchronizovat je mezi počítači a zařízeními.

Někteří z nás ale potřebují víc. Pokud trávíte část dne na počítači s Windows, oceníte multiplatformní aplikaci, nebo možná toužíte po funkcích, které Poznámky nenabízejí. Oblíbený je Evernote (od 89,99 USD/rok). Dokáže spravovat obrovské množství poznámek (v mém případě kolem 20 000), funguje na většině platforem, nabízí složky i štítky pro strukturování a má rychlou a výkonnou funkci vyhledávání. OneNotea Simplenote jsou bezplatné alternativy s odlišnými rozhraními a přístupy.

Pokud hledáte něco, co vypadá a působí spíše jako aplikace pro Mac, nvALT (zdarma) je oblíbený již mnoho let, ale už by měl být aktualizován. Bear (1,49 USD/měsíc) je nové (oceněné) dítě v bloku a můj současný favorit. Vypadá krásně a je velmi funkční, aniž by byl příliš komplikovaný.

Milanote je alternativa Evernote pro kreativce, která slouží k organizaci nápadů a projektů do vizuálních nástěnek. Je to skvělé místo pro shromažďování poznámek a úkolů, obrázků a souborů a odkazů na zajímavý obsah na webu.

Nastartujte svůj mozek a vizualizujte svou práci

Ať už píšete příspěvek na blog, plánujete důležitý projekt nebo řešíte nějaký problém, často je těžké začít. Pomáhá vizuální brainstorming, při kterém zapojíte pravou část mozku, která je kreativní. Nejlépe se mi to daří pomocí myšlenkových map a náčrtů - někdy na papíře, ale často pomocí aplikace.

Myšlenkové mapy Začínáte s hlavní myšlenkou a od ní se odvíjíte. Začal jsem s FreeMind (zdarma) a přidal jsem do svého doku několik dalších oblíbených:

• MindNote (39,99 USD)
• iThoughtsX (49,99 USD)
• XMind (27,99 USD, 129 USD Pro)

Obrysy nabízejí podobnou strukturu jako myšlenkové mapy, ale v lineárnějším formátu, který lze použít jako základ dokumentu. Myšlenky z myšlenkových map je obvykle možné přenést do osnovy pomocí exportu a importu standardního souboru OPML.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) je pravděpodobně nejvýkonnější outliner pro Mac. Používám ho k evidenci složitých projektů a často v něm začnu osnovat článek. Nabízí komplexní stylování, sloupce a režim bez rozptylování.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) je o něco méně výkonný, ale ukládá vaše osnovy do Evernote jako samostatné poznámky. Pro mě je to klíčová funkce.

Používejte aplikace, které vám umožní snadný přístup k tomu, co potřebujete

Průměrný člověk ztratí deset minut denně hledáním ztracených předmětů - klíčů, telefonů, peněženek a neustále se schovávajícího ovladače od televize. To jsou téměř tři dny v roce! Stejné neproduktivní chování se může přenést i do způsobu, jakým používáme naše počítače a zařízení, hledáme ztracené soubory, telefonní čísla a hesla. Jedním z velkých způsobů, jak se stát produktivnějšími, je používat aplikace, které vám pomohou je najít.rychle, když ji potřebujete.

Rychlé vyhledání kontaktních údajů

Začněte s lidmi, se kterými jste v kontaktu. Většina z nás potřebuje aplikaci kontaktů, ve které bude mít přehled o telefonních číslech, adresách a dalších informacích o lidech, se kterými se stýkáte. Většinu z nich pravděpodobně budete mít v telefonu, ale je užitečné, když se tyto informace synchronizují i s Macem, zejména proto, že je můžete rychle najít pomocí Spotlightu.

Mac je dodáván s Kontakty aplikace, která je poměrně jednoduchá, ale umí vše, co většina lidí potřebuje, a synchronizuje se s iPhonem.

Momentálně používám jen ji a nejčastěji se k potřebným údajům dostanu pomocí rychlého vyhledávání ve Spotlightu. Všimněte si, že Spotlight v této části několikrát zmiňuji - je to způsob, jakým vám Apple umožňuje rychlý přístup k nejrůznějším zdrojům v Macu, iPhonu a iPadu.

Pokud jich potřebujete více, existuje spousta alternativ. V ideálním případě se synchronizují s aplikací Kontakty, takže máte stejné informace všude a na všech zařízeních.

Pokud pravidelně plánujete schůzky, může vám pomoci správce kontaktů, který je úzce integrován s kalendářem. Jde o to najít aplikace pro zvýšení produktivity, které spolu dobře spolupracují. Shodují se na tom i populární vývojáři kalendářů:

• BusyContacts (49,99 USD) vytvořila společnost Busymac, tvůrci aplikace BusyCal.
• CardHop (19,99 USD) vytvořila společnost Flexibits, vývojáři hry Fantastical.

Zde vidíme, jak Busycontacts získává adresy z různých zdrojů a zobrazuje spoustu souvisejících informací, včetně událostí, e-mailů a zpráv. Je to rozhodně mnohem výkonnější než výchozí aplikace.

Mějte po ruce kalkulačku

Všichni potřebujeme pohodlný přístup k kalkulačka , a naštěstí je v systému macOS od společnosti Apple k dispozici docela dobrý.

Je univerzální, nabízí vědecké a programátorské rozložení a podporuje reverzní polskou notaci.

Ale abych byl upřímný, téměř nikdy ho nepoužívám. Rychlým stisknutím kláves Command-Space (nebo kliknutím na ikonu lupy v levém horním rohu obrazovky) mohu Spotlight použít jako rychlou a praktickou kalkulačku. Stačí zadat matematický výraz pomocí obvyklých kláves, jako je "*" pro násobení a "/" pro dělení.

Když potřebuji něco výkonnějšího, mohu se obrátit na tabulkovou aplikaci, ale Soulver (11,99 USD) považuji za dobrou střední cestu. Umožňuje mi řešit každodenní problémy s čísly na více řádcích a čísla opatřit poznámkami se slovy, aby dávala smysl. Mohu se vracet k předchozím řádkům, takže může fungovat trochu jako tabulkový procesor. Je to praktické.

Pokud vám čísla příliš nevyhovují a raději byste rovnice psali jako text, podívejte se na aplikaci Numi (19,99 USD). Vypadá skvěle a většinou pochopí, co máte na mysli.

PCalc (9,99 USD) je další oblíbená aplikace, která funguje jako standardní, vědecká a finanční kalkulačka.

Organizace a vyhledávání souborů a dokumentů

Správci souborů nám umožňují uchovávat naše soubory a dokumenty ve smysluplné organizační struktuře, uchovávat související informace na jednom místě a umožňují nám rychle najít a otevřít to, co potřebujeme. V dnešní době spravuji soubory méně než kdy jindy, protože mnoho mých dokumentů je uloženo v databázích v aplikacích jako Ulysses, Bear a Photos. Když potřebuji pracovat se skutečnými soubory, obvykle se obracím na Finder od společnosti Apple.

Od doby, kdy byl v 80. letech vydán Norton Commander, mnoho zkušených uživatelů považuje dvouokenní správce souborů za nejefektivnější způsob práce. Často, když jsem zahlcen potřebou reorganizovat své soubory, se obracím na tento typ aplikace. Commander One (zdarma, Pro 29,99 USD) je skvělá volba se spoustou funkcí, ale často se mi stává, že otevřu okno Terminálu, abych zadal mc a spustil bezplatný textový MidnightVelitel.

Za použití stojí také aplikace ForkLift (29,95 USD) a Transmit (45,00 USD), zejména pokud potřebujete spravovat soubory online. Velmi dobře spravují soubory na pevném disku, ale umí se také připojit k řadě webových služeb a umožňují spravovat soubory, které tam máte, stejně snadno, jako kdybyste je měli ve vlastním počítači.

Výkonnější kopírování a vkládání

Při online výzkumu se mi může stát, že budu kopírovat a vkládat nejrůznější věci z webu. správce schránky je mnohem efektivnější, protože si pamatuje více položek.

V současné době používám aplikaci Copied (7,99 USD), protože funguje jak na Macu, tak na iOS a synchronizuje mé několikanásobné schránky do všech počítačů a zařízení, které používám. Zjistil jsem, že funguje dobře, ale chybí mi již zrušená aplikace ClipMenu, která je rychlejší a jednodušší na používání. Další oblíbenou možností, která funguje jak na Macu, tak na iOS, je Paste (14,99 USD).

Bezpečná správa hesel

Chcete-li si v dnešní době zachovat bezpečnost, musíte pro každou webovou stránku používat jiné dlouhé heslo. To může být obtížné si zapamatovat a frustrující při psaní. A nechcete všechna tato hesla ukládat nezabezpečené na zadní stranu obálky nebo do tabulky na pevném disku. Všechny tyto problémy vyřeší dobrý správce hesel.

Apple do systému macOS dodává iCloud Keychain, což je rozumný správce hesel, který se synchronizuje napříč všemi počítači Mac a zařízeními se systémem iOS. I když je vhodný pro většinu uživatelů a pravděpodobně je to nejlepší bezplatné řešení, není dokonalý. Hesla, která navrhuje, nejsou nejbezpečnější a přístup k nastavení je trochu složitý.

1Password je pravděpodobně nejlepším správcem hesel. Ačkoli je ke stažení zdarma z Mac App Store, aplikace je dodávána s cenami předplatného - 2,99 USD/měsíc pro jednotlivce, 4,99 USD/měsíc pro pět členů rodiny a k dispozici jsou také firemní plány. Kromě dokumentů můžete bezpečně ukládat i 1 GB dokumentů.

Pokud nejste příznivci předplatného, vyzkoušejte aplikaci Secrets. Můžete si ji vyzkoušet zdarma až s deseti hesly a odemknout ji můžete nákupem v aplikaci za 19,99 USD.

Hledejte cokoli!

Schopnost rychle vyhledávání dokumentů a jejich nalezení je velkým přínosem pro vaši produktivitu. Společnost Apple obsahuje Spotlight, komplexní vyhledávací aplikaci, již od roku 2005. Stačí kliknout na ikonu lupy na panelu nabídek nebo napsat příkaz Command-Space a můžete rychle najít jakýkoli dokument na pevném disku zadáním několika slov z názvu nebo obsahu daného dokumentu.

Líbí se mi jednoduchost pouhého zadání vyhledávacího dotazu do jediné položky a funguje mi to dostatečně dobře. Možná ale dáte přednost aplikaci, jako je HoudahSpot (29 USD), která vás přiměje vyplnit formulář, abyste přesně určili soubor, který hledáte.

Pokud jste zkušený uživatel Macu, pravděpodobně již používáte spouštěče aplikací, jako jsou Alfred a LaunchBar, kterým se budeme věnovat dále v této recenzi. Tyto aplikace obsahují komplexní a přizpůsobitelné vyhledávací funkce a nabízejí nejvýkonnější způsob, jak rychle najít soubory v počítači.

Používání aplikací pro správu a sledování času

Produktivní lidé dobře hospodaří se svým časem. Mají přehled o schůzkách a jednáních, které je čekají, a také si blokují čas na důležité projekty. Sledují svůj čas, aby věděli, co účtovat klientům, a zjistili, kde se časem plýtvá nebo kde se na určité úkoly vynakládá příliš mnoho času.

K udržení soustředění lze využít také časovače. Technika Pomodoro, kterou v 80. letech vyvinul Francesco Cirillo, vám pomůže udržet soustředění tím, že budete pracovat v 25minutových intervalech, po nichž budou následovat pětiminutové přestávky. Kromě toho, že tento postup snižuje počet přerušení, je také prospěšný pro naše zdraví. Časovači Pomodoro se budeme věnovat v další části.

Správa úkolů a projektů

Řízení času začíná správa úkolů , kde si rozpracujete nejdůležitější věci, kterým chcete věnovat svůj čas. Nejlepší aplikace pro tvorbu seznamů úkolů pro Mac jsme již recenzovali a vyplatí se pozorně číst, abyste si vybrali ten nejlepší nástroj. Výkonné aplikace jako Things 3 a OmniFocus vám umožní organizovat vlastní úkoly. Flexibilní aplikace jako Wunderlist, Reminders a Asana vám umožní organizovat tým.

Složitější projekty lze plánovat pomocí řízení projektů softwaru, což jsou nástroje, které vám pomohou pečlivě vypočítat termíny a zdroje potřebné k dokončení rozsáhlého projektu. OmniPlan (149,99 USD, Pro 299 USD) je dost možná nejlepší software pro správu projektů pro Mac. Druhou možností je Pagico (50 USD), který přináší mnoho funkcí pro správu projektů v aplikaci, která dokáže spravovat vaše úkoly, soubory a poznámky.

Sledujte, jak trávíte svůj čas

Sledování času Aplikace vám mohou pomoci zvýšit produktivitu tím, že vás upozorní na aplikace a chování, které plýtvají vaším časem. Mohou také sledovat čas strávený na projektech, abyste mohli přesněji účtovat svým klientům.

Timing (29 dolarů, Pro 49 dolarů, Expert 79 dolarů) automaticky sleduje čas, který trávíte na všem. Sleduje, jak používáte Mac (včetně toho, které aplikace používáte a které webové stránky navštěvujete), a kategorizuje, jak trávíte čas, a vše zobrazuje v užitečných grafech a tabulkách.

Usage (zdarma), jednoduchá aplikace na liště menu pro sledování využívání aplikací. A konečně TimeCamp (zdarma sólo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) dokáže sledovat čas celého vašeho týmu, včetně aktivit na počítači, sledování produktivity a docházky.

Hodiny a kalendáře

Apple užitečně umístí hodiny do pravého horního rohu obrazovky a volitelně může zobrazit datum. Často se na ně dívám. Co víc potřebujete?

iClock (18 USD) nahrazuje hodiny Apple něčím mnohem praktičtějším. Nezobrazuje pouze čas, ale po kliknutí na něj nabízí další zdroje. Kliknutím na čas se zobrazí místní čas kdekoli na světě a kliknutím na datum se zobrazí praktický kalendář. Mezi další funkce patří stopky, časovač odpočítávání, hodinové zvonění, fáze měsíce a základní budíky pro libovolné datum a čas.chcete Mac používat jako plnohodnotný budík, vyzkoušejte aplikaci Wake Up Time. je zdarma.

Pokud jste v kontaktu s ostatními lidmi po celém světě, oceníte aplikaci World Clock Pro (zdarma). Nejenže zobrazuje aktuální čas měst po celém světě, ale můžete se posunout dopředu na libovolné datum nebo čas a najít správný čas jinde. Skvěle se hodí pro plánování hovorů přes Skype a webinářů.

Apple také poskytuje aplikace kalendáře která se synchronizuje se systémem iOS a nabízí dostatek funkcí, aby většina lidí byla spokojená. Pokud jsou však kalendáře důležitou součástí vaší práce, možná oceníte aplikaci, která umožňuje rychlejší přidávání nových událostí a schůzek a nabízí více funkcí a integraci s dalšími aplikacemi.

Dvěma oblíbenými aplikacemi jsou BusyCal od BusyMac a Flexibits Fantastical, obě stojí 49,99 USD v Mac App Store. BusyCal se zaměřuje na výkonné funkce a silnou stránkou Fantasticalu je možnost používat přirozený jazyk pro zadávání událostí. Obě jsou velmi oblíbené a konkurence mezi těmito populárními aplikacemi znamená, že v každé nové verzi představují nové funkce.

Pokud naopak oceňujete minimalističtější kalendář, pak stojí za pozornost aplikace InstaCal (4,99 USD) a Itsycal (zdarma).

Používejte aplikace, které vás udrží soustředěné

Již jsme se zmínili o používání časovače Pomodoro, který vám pomůže soustředit se na práci, a v této části vám představíme několik užitečných aplikací. To je jen jeden ze způsobů, jak si udržet soustředění, a další aplikace nabízejí různé strategie.

Problém Macu - zejména toho s velkou obrazovkou - spočívá v tom, že máte všechno přímo před sebou a odvádí vás to od práce. Nebylo by skvělé, kdybyste mohli okna, která nepoužíváte, ztlumit, aby se nedožadovala vaší pozornosti? A pokud vám chybí pevná vůle, možná budete dokonce potřebovat, aby počítač blokoval přístup k rozptylujícím aplikacím a webovým stránkám.

Soustřeďte se v krátkých intervalech

Aplikace Pomodoro vás pomocí časovačů povzbuzují k tomu, abyste se soustředili na práci. Je snazší pracovat důsledně 25 minut a pak si dát krátkou přestávku, než sedět hodiny bez konce. A pravidelný odchod od stolu je prospěšný pro vaše oči, prsty a záda.

Be Focused (zdarma) je dobrý bezplatný způsob, jak začít. Je to jednoduchý časovač soustředění, který se nachází v panelu nabídek a nastavuje čas 25minutových (konfigurovatelných) pracovních sezení a přestávek. Verze Pro s více funkcemi je k dispozici za 4,99 USD.

K dispozici jsou i další možnosti s více funkcemi. Time Out (zdarma, s možností podpory vývoje) vám připomíná pravidelné přestávky, ale dokáže také sledovat vaši aktivitu a zobrazovat grafy používaných aplikací i času stráveného mimo Mac.

Vitamin-R (24,99 USD) nabízí nejvíce funkcí a strukturuje vaši práci do krátkých úseků vysoce soustředěné činnosti bez rozptylování, které se střídají s příležitostmi pro "obnovu, reflexi a intuici". Pomáhá vám definovat jasné cíle a rozdělit náročné úkoly na menší části pro optimální výkon. Pomocné grafy vám umožní vidět váš pokrok a najít váš rytmus den po dni aHodinu po hodině. Obsahuje zvuk, který blokuje hluk nebo navozuje správnou náladu, a dokáže za vás automaticky zavřít rušivé aplikace.

Odstranění rušivých oken

HazeOver (7,99 USD) ztlumí rozptylující prvky, abyste se mohli soustředit na aktuální úkol, a to tak, že zvýrazní přední okno a ztlumí všechna okna v pozadí. Vaše pozornost se automaticky přesune tam, kam má, a hodí se i pro práci v noci.

Blokování rozptylujících aplikací a webových stránek

Dalším zdrojem rozptýlení je naše neustálé připojení k internetu a okamžitý přístup ke zprávám a sociálním sítím. Focus (24,99 USD, tým 99,99 USD) zablokuje rozptylující aplikace a webové stránky, a pomůže vám tak zůstat u úkolu. Dobrou bezplatnou alternativou je SelfControl.

Freedom (6,00 USD/měsíc, 129 USD navždy) dělá něco podobného, ale synchronizuje se napříč Macem, Windows a iOS a blokuje rozptylování z každého počítače a zařízení. Kromě jednotlivých webových stránek dokáže blokovat i celý internet a také aplikace, které vás rozptylují. Je vybaven pokročilým plánováním a může se uzamknout, abyste ho nemohli vypnout, když je vaše vůle obzvlášť slabá.

Používejte aplikace, které automatizují vaši práci

Když máte příliš mnoho práce, delegujte ji - rozdělte se o svou pracovní zátěž s ostatními. Uvažovali jste někdy o delegování práce na počítač? Aplikace pro automatizaci vám to umožní.

Automatizace psaní

Nejjednodušší způsob, jak začít, je automatizovat psaní. I rychlý písař zde může ušetřit spoustu času a jako roztomilá funkce, TextExpander (3,33 USD/měsíc, Tým 7,96 USD/měsíc) to sleduje za vás a může vám poskytnout zprávu o tom, kolik dní nebo hodin jste ušetřili od doby, kdy jste začali aplikaci používat. TextExpander je nejznámější a nejvýkonnější z těchto aplikací a spouští se, když napíšete několik jedinečných znaků, které se rozšíří na dlouhou větu, odstavec nebo dokonce celý dokument. Tyto "útržky" lze přizpůsobit pomocívlastní pole a vyskakovací formuláře, což je činí ještě univerzálnějšími.

Pokud nejste příznivci předplatného, existují alternativy. Rozbalitelné úryvky můžete vytvářet pomocí systémových předvoleb systému macOS - jen je k nim trochu složitější přístup. Na kartě "Text" v předvolbách klávesnice můžete definovat úryvky textu, které zadáváte, a také text, kterým se úryvek nahradí.

Typinator vypadá trochu zastarale, ale za 24,99 eur má mnoho funkcí TextExpanderu. Levnějšími možnostmi jsou Rocket Typist (4,99 eur) a aText (4,99 dolarů).

Automatizujte čištění textu

Pokud upravujete velké množství textu, provádíte hromadné změny nebo přesouváte text z jednoho typu dokumentu do jiného, může vám TextSoap (44,99 USD pro dva počítače Mac, 64,99 USD pro pět) ušetřit spoustu času. Dokáže automaticky odstraňovat nežádoucí znaky, opravovat zpřeházené návraty vozíku a automatizovat celou řadu operací vyhledávání a nahrazování. Podporuje regulární výrazy a dokáže se integrovat do textového editoru, který používáte.

Automatizujte správu souborů

Hazel (32 USD, Family Pack 49 USD) je výkonná automatizační aplikace, která automaticky organizuje soubory na pevném disku vašeho Macu. Sleduje složky, které jí zadáte, a organizuje soubory podle vámi vytvořených pravidel. Dokáže automaticky zařadit dokumenty do správné složky, přejmenovat dokumenty na užitečnější názvy, vyhodit nepotřebné soubory a udržovat vaši plochu čistou.nepořádek.

Automatizovat vše

Pokud vás všechna tato automatizace oslovuje, určitě si vyzkoušejte Keyboard Maestro (36 USD), mého favorita v této sekci. Je to výkonný nástroj, který zvládne většinu automatizačních úloh, a pokud ho dobře nastavíte, dokáže nahradit mnoho aplikací, které zmiňujeme v této recenzi. Jediným omezením je vaše představivost.

Pokud patříte mezi zkušené uživatele, mohla by to být vaše nejlepší aplikace. Může vám ušetřit spoustu času a úsilí tím, že pokryje úkoly, jako jsou tyto:

• spouštění aplikací,
• rozšíření textu,
• historie schránky,
• manipulace s okny,
• akce se soubory,
• poskytuje nabídky a tlačítka,
• plovoucí palety panelu nástrojů,
• nahrávání maker,
• vlastní oznámení,
• a mnoho dalších.

A konečně, pokud máte rádi automatické provádění své práce, zvažte automatizaci i svého online života. Webové služby IFTTT ("if this then that") a Zapier jsou místa, kde to můžete provést.

Používejte aplikace, které optimalizují váš digitální pracovní prostor

Systém macOS obsahuje užitečné prvky uživatelského rozhraní, které usnadňují práci a umožňují pracovat efektivněji. Můžete spouštět aplikace z Docku nebo Spotlightu, zobrazovat na obrazovce více aplikací v oknech a pracovat na různých úkolech v různých Spaces neboli virtuálních obrazovkách.

Jedním ze způsobů, jak zvýšit svou produktivitu, je naučit se tyto funkce co nejlépe využívat. Dalším způsobem je rozšířit je o výkonnější aplikace.

Výkonné způsoby spouštění aplikací a další možnosti

Spouštěče jsou pohodlné způsoby spouštění aplikací, ale umí toho mnohem víc, například vyhledávání a automatizaci. Pokud se naučíte využívat sílu správného spouštěče, stane se středobodem všeho, co na Macu děláte.

Alfred je skvělým příkladem a mým osobním favoritem. Na povrchu vypadá jako Spotlight, ale pod kapotou se skrývá úžasná komplexnost. Zvyšuje vaši efektivitu pomocí klávesových zkratek, klíčových slov, rozšiřování textu, vyhledávání a vlastních akcí. Přestože je ke stažení zdarma, abyste jej využili naplno, potřebujete opravdu balíček Powerpack za 19 GBP.

Podobně je na tom LaunchBar (29 dolarů, rodina 49 dolarů). Stejně jako Alfred je to skvělý způsob, jak vyřídit věci, pokud máte rádi prsty na klávesnici. Obě tyto aplikace převezmou klávesovou zkratku Spotlight Command-Space (nebo jinou, pokud chcete), pak už jen začnete psát. Launchbar umí spouštět aplikace (a dokumenty), přistupovat k událostem, připomínkám a kontaktům, spravovat soubory, vyhledávat informace,a uchovávat historii schránky. Stačí jedna z těchto aplikací pro spouštění, a pokud se ji naučíte ovládat, a vaše produktivita může vyletět nahoru.

Pokud hledáte bezplatnou alternativu, zvažte aplikaci Quicksilver, která to všechno začala.

Organizace pracovních ploch na různých virtuálních obrazovkách

Při práci rád používám více Prostorů (virtuálních obrazovek, dalších pracovních ploch) a přepínám mezi nimi pomocí přejetí čtyřmi prsty doleva a doprava. Gestem čtyř prstů směrem nahoru zobrazím všechny své Prostory na jedné obrazovce. To mi umožňuje organizovat práci, kterou dělám pro různé úkoly na různých obrazovkách, a rychle mezi nimi přepínat.

Pokud aplikaci Spaces nepoužíváte, vyzkoušejte ji. Pokud chcete mít ještě větší kontrolu, měli byste zvážit tuto aplikaci.

Aplikace Workspaces (9,99 USD) umožňuje nejen přepnout na novou pracovní plochu, ale také automaticky otevřít všechny aplikace, které budete pro daný úkol potřebovat. Pamatuje si, kam patří jednotlivá okna, takže se můžete lépe soustředit při práci na více projektech.

Správa systému Windows jako profesionál

Společnost Apple nedávno představila několik nových způsobů práce s okny, včetně rozděleného zobrazení. Stačí podržet zelené tlačítko celé obrazovky v levém horním rohu, dokud se okno nezmenší, a pak ho přetáhnout do levé nebo pravé poloviny obrazovky. To je praktické zejména na menších obrazovkách, kde potřebujete co nejlépe využít prostor.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) je podobný nástroj jako Split View, ale mnohem lépe konfigurovatelný, který umožňuje "bez námahy měnit velikost a polohu aplikací macOS". Pomocí funkce drag-and-drop můžete rychle přeskupit několik oken (nejen dvě) do různých zobrazení bez překrývání oken.

Moom (10 USD) je levnější a trochu omezenější. Umožňuje zvětšit okna na celou obrazovku, polovinu obrazovky nebo čtvrtinu obrazovky. Když najedete myší na zelené tlačítko celé obrazovky, zobrazí se paleta rozvržení.

Další úpravy uživatelského rozhraní

Náš přehled produktivity zakončíme několika aplikacemi, které vám díky různým úpravám uživatelského rozhraní mohou zvýšit produktivitu.

Aplikace PopClip (9,99 USD) šetří váš čas tím, že automaticky zobrazuje akce při každém výběru textu, podobně jako je tomu v systému iOS. Můžete okamžitě vyjmout, zkopírovat nebo vložit text, vyhledávat nebo kontrolovat pravopis, případně si nabídku přizpůsobit pomocí 171 bezplatných rozšíření, která se integrují s dalšími aplikacemi a přidávají pokročilé možnosti.

Nutnost přecházet do správné složky při každém ukládání souboru může být frustrující, zejména pokud používáte mnoho podsložek. Default Folder X (34,95 USD) pomáhá několika způsoby, včetně rychlého přístupu k posledním složkám, rychlé navigace myší, která nevyžaduje klikání, a klávesových zkratek na oblíbené složky.

Aplikace BetterTouchTool (6,50 USD, doživotní verze 20 USD) vám umožní plně ovládat vstupní zařízení Macu. Umožňuje přizpůsobit způsob, jakým funguje trackpad, myš, klávesnice a dotyková lišta. Využijte aplikaci naplno definováním klávesových zkratek, nahráváním sekvencí kláves, definováním nových gest trackpadu a dokonce i správou schránky.

A konečně, některé aplikace (včetně několika aplikací zmíněných v této recenzi) umisťují ikonu na lištu nabídek. Pokud máte poměrně hodně aplikací, které to dělají, může se vám to vymknout z rukou. Bartender (15 USD) tento problém řeší tím, že je můžete skrýt nebo přesunout na speciální lištu s ikonami Bartender. Dobrou bezplatnou alternativou je Vanilla.