Computere er beregnet til at gøre vores arbejde mere produktivt og spare os tid og kræfter. Desværre får vi ikke altid det bedste ud af dem - de kan være frustrerende, distraherende og endda skabe ekstra arbejde. Men sådan behøver det ikke at være! Den bedste vej til produktivitet er at sammensætte en pakke af apps, der opfylder dine behov, fungerer sammen og passer til dig som en handske.

Der er ikke én løsning, der passer til alle. Dit arbejde varierer fra person til person, og det samme gør din måde at gribe det an på. De apps, der gør mig produktiv, kan frustrere dig. Nogle foretrækker brugervenlige værktøjer, der gør arbejdsgangen smidig, mens andre foretrækker komplekse værktøjer, der tager tid at sætte op, men sparer tid i det lange løb.

I denne anmeldelse ser vi på, hvad der skal til for, at en app kan gøre dig mere produktiv. Vi præsenterer dig for nogle af vores favoritter samt apps, der anbefales varmt af folk, som vi stoler på. Mange af de apps, vi behandler, fortjener en plads på enhver Mac.

Nogle gange er den bedste måde at øge din produktivitet på at skifte dine værktøjer ud. Arbejd smartere, ikke hårdere. Så læs denne gennemgang grundigt, find de værktøjer, der ser mest lovende ud for dig, og prøv dem!

Hvorfor stole på mig i denne vejledning?

Mit navn er Adrian, og jeg har ofte meget at se til. Jeg er afhængig af mine computere og enheder for at få arbejdet gjort og forventer, at de letter min byrde, ikke øger den. Jeg er altid på udkig efter værktøjer, der giver mig mulighed for at opnå resultater af bedre kvalitet, mens jeg bruger færre kræfter.

Ligesom dig er en stor del af mit liv digitalt, hvad enten det drejer sig om at skrive artikler på min Mac, læse på min iPad, lytte til musik og podcasts på min iPhone eller følge mine ture med Strava. I de sidste par årtier har jeg sammensat en kombination af software i konstant udvikling for at få det hele til at foregå gnidningsløst, effektivt og virkningsfuldt.

I denne artikel vil jeg præsentere dig for softwareværktøjer af høj kvalitet, der kan hjælpe dig med at gøre det samme. Nogle bruger jeg selv, og andre respekterer jeg. Din opgave er at finde dem, der vil holde dig produktiv og få dig til at smile.

Kan en app virkelig gøre dig mere produktiv?

Hvordan kan en app gøre dig mere produktiv? Der er mange forskellige måder, og her er nogle af dem:

Nogle apps gør det muligt for dig at arbejde mere effektivt. De indeholder smarte funktioner og smidige arbejdsgange, der gør det muligt for dig at udføre dit arbejde på kortere tid og med mindre besvær eller i højere kvalitet end andre apps.

Nogle apps giver dig det, du har brug for, lige ved hånden. De giver dig nem adgang til det, du har brug for, ved at forudse dine behov og opfylde dem på en kreativ måde, uanset om det er et telefonnummer, du skal ringe op til, en fil, du har brug for, eller andre relevante oplysninger.

Nogle apps giver dig mulighed for at administrere og spore din tid, så der ikke går så meget tid til spilde. De motiverer dig, viser dig, hvor du bruger og spilder din tid, viser dig, hvad der er det næste, og redder dit helbred ved at opfordre dig til at holde fornuftige pauser, når du har brug for dem og fortjener dem.

Nogle apps fjerner distraktioner og holder dig fokuseret De fjerner tidsrøvere fra dit synsfelt, holder dit blik på den aktuelle opgave og motiverer dig til at undgå distraktion og udsættelse af arbejdet.

Nogle apps tager arbejdet fra dig og uddelegerer det til din computer ved hjælp af automatisering. De sparer dig for at skulle udføre små opgaver, og selv om du kun sparer et par minutter eller sekunder hver gang, løber det op! Automatiseringsapps kan arkivere dine dokumenter, hvor de hører hjemme, skrive lange sætninger og passager for dig og udføre komplekse kombinationer af opgaver automatisk. Din fantasi er den eneste grænse.

Nogle apps optimerer dit digitale arbejdsområde, så det bliver et gnidningsfrit miljø, der passer dig som en handske. De tager dine foretrukne dele af Mac-brugergrænsefladen og sætter dem på steroider. De gør det nemmere og hurtigere at bruge din computer.

Hvem har brug for endnu en produktivitetsapp?

Det gør du!

Den perfekte nye app er som et frisk pust. Det er en åbenbaring at opdage et par apps, der fungerer gnidningsløst og problemfrit sammen. Det er givende at have en omhyggeligt sammensat suite af software, der hele tiden udvikler sig, så du år for år er klar over, at produktiviteten stiger.

Men overdriv ikke! Brug ikke så meget tid på at kigge på nye apps, at du ikke får udført noget arbejde. Din indsats skal give et udbytte i form af sparet tid og kræfter eller en forbedring af kvaliteten af dit arbejde.

Forhåbentlig sparer denne artikel dig for noget af den tid, du ville have brugt på at søge. Vi har været omhyggelige med kun at medtage kvalitetsapps, der er værd at downloade, betale for og bruge. Det betyder ikke, at du skal bruge dem alle. Start med nogle få, der opfylder et aktuelt behov, eller som ser ud til at forbedre din arbejdsgang.

Nogle af programmerne er premiumprodukter, der har en premiumpris. De anbefales. Vi giver dig også alternativer, der er billigere og om muligt gratis.

Endelig skal jeg nævne Setapp, en softwareabonnementstjeneste, som vi har gennemgået. Mange af de apps og app-kategorier, som du finder i denne artikel, er inkluderet i et Setapp-abonnement. At betale 10 dollars om måneden for en hel pakke af apps kan give mening, når du lægger de samlede omkostninger ved at købe dem alle sammen sammen sammen sammen.

Brug apps, der gør det muligt for dig at arbejde effektivt

Når du tænker på ordet "produktivitet", tænker du måske på at få udført alle de opgaver, du skal udføre, og at gøre det godt. Du tænker måske også på at gøre det effektivt, så det samme arbejde udføres på kortere tid eller med mindre indsats. Arbejd smartere, ikke hårdere. Start med de apps, du har brug for til at udføre dit arbejde.

Vælg dine arbejdsrelaterede apps med omhu

Du får brug for mere end én app for at få det hele gjort, og disse apps vil variere afhængigt af den slags arbejde, du udfører, og dine egne personlige præferencer. Du skal finde den rigtige kombination af apps, der arbejder sammen på en måde, der er mere effektiv end den måde, de fungerer hver for sig.

Så din søgning skal ikke begynde med "produktivitetsapps", men apps, der lader dig udføre dit arbejde produktivt. De apps, du har brug for, varierer fra person til person, og du kan måske finde det, du har brug for, i en af de følgende uvildige anmeldelser:

• Mac-rengøringssoftware
• Software til virtuelle maskiner
• HDR-fotograferingssoftware
• Software til håndtering af fotos
• PDF-editor-software
• Vektorgrafik-software
• Skriveprogrammer til Mac
• E-mail-klient-app til Mac
• Whiteboard animationssoftware

Ud over branchespecifik software er der nogle få app-kategorier, der kan hjælpe de fleste mennesker med at arbejde produktivt. De fleste af os har brug for en app til at gemme vores tanker og referencer, og mange kan have gavn af brainstorming-software.

Registrer dine tanker og få adgang til dine noter

De fleste af os har brug for at registrere vores tanker, gemme referenceoplysninger og hurtigt finde den rigtige note. Apple Notes er forudinstalleret på din Mac og gør et godt stykke arbejde. Du kan registrere hurtige tanker, oprette formaterede noter med tabeller, organisere dem i mapper og synkronisere dem mellem vores computere og enheder.

Men nogle af os har brug for mere. Hvis du bruger en del af din dag på en Windows-computer, vil du sætte pris på en app på tværs af platforme, eller du er måske sulten efter funktioner, som Notes ikke tilbyder. Evernote (fra 89,99 USD/år) er populært. Det kan håndtere et stort antal noter (omkring 20.000 i mit tilfælde), kører på de fleste platforme, tilbyder både mapper og tags til strukturering og har en hurtig og kraftfuld søgefunktion. OneNoteog Simplenote er gratis alternativer med forskellige grænseflader og tilgange.

Hvis du er ude efter noget, der ligner og føles mere som en Mac-app, har nvALT (gratis) været en favorit i mange år, men det er ved at være for sent til en opdatering. Bear (1,49 $/måned) er den nye (prisbelønnede) dreng i klassen og min nuværende favorit. Den ser smuk ud og er meget funktionel uden at blive alt for kompliceret.

Endelig er Milanote et Evernote-alternativ for kreative, der kan bruges til at organisere idéer og projekter i visuelle plancher. Det er et godt sted at samle dine noter og opgaver, billeder og filer og links til interessant indhold på nettet.

Start din hjerne og visualiser dit arbejde

Uanset om du skal skrive et blogindlæg, planlægge et vigtigt projekt eller løse et problem, er det ofte svært at komme i gang. Det er nyttigt at brainstorme på en visuel måde, så den kreative højre side af din hjerne bliver aktiveret. Jeg gør det bedst ved at lave mindmapping og skitsere - nogle gange på papir, men ofte ved hjælp af en app.

Mindmaps er meget visuelle. Man starter med en central tanke og arbejder sig ud derfra. Jeg startede med FreeMind (gratis) og har tilføjet et par flere favoritter til min Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Skitser tilbyder en struktur, der ligner mindmaps, men i et mere lineært format, der kan bruges som grundlag for et dokument. Det er normalt muligt at overføre dine mindmapping-idéer til en skitse ved at eksportere og importere en standard OPML-fil.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) er nok den mest effektive outliner til Mac. Jeg bruger den til at holde styr på komplekse projekter, og jeg begynder ofte at skitsere en artikel der. Den har kompleks styling, kolonner og en distraktionsfri tilstand.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) er lidt mindre kraftfuld, men gemmer dine skitser i Evernote som separate noter. For mig er det en fantastisk funktion.

Brug apps, der giver dig nem adgang til det, du har brug for

Den gennemsnitlige person spilder ti minutter om dagen på at lede efter mistede genstande - nøgler, telefoner, tegnebøger og den fjernbetjening til tv'et, der konstant gemmer sig. Det er næsten tre dage om året! Den samme uproduktive adfærd kan overføres til den måde, vi bruger vores computere og enheder på, hvor vi leder efter mistede filer, telefonnumre og adgangskoder. Så en stor måde, du kan blive mere produktiv på, er at bruge apps, der hjælper dig med at finde dethurtigt, når du har brug for det.

Find kontaktoplysninger hurtigt

Begynd med de personer, du holder kontakt med. En app, som de fleste af os har brug for, er en kontakt-app til at holde styr på telefonnumre, adresser og andre oplysninger om de personer, du har kontakt med. Du vil sandsynligvis gøre det meste af det på din telefon, men det er nyttigt, hvis oplysningerne også synkroniseres til din Mac, især fordi du kan bruge Spotlight til hurtigt at finde oplysningerne.

Din Mac leveres med en Kontakter app, der er ret simpel, men som gør alt det, de fleste har brug for, og som synkroniseres med din iPhone.

Det er det eneste, jeg bruger i øjeblikket, og oftest bruger jeg en hurtig søgning i Spotlight for at finde de oplysninger, jeg har brug for. Du vil bemærke, at jeg nævner Spotlight et par gange i dette afsnit - det er Apples måde at give dig hurtig adgang til alle mulige ressourcer på din Mac, iPhone og iPad.

Hvis du har brug for mere, er der masser af alternativer. Ideelt set synkroniseres de med din app Kontakter, så du har de samme oplysninger overalt og på alle enheder.

Hvis du regelmæssigt planlægger møder, kan det være en hjælp at bruge en kontaktmanager, der er tæt integreret med din kalender. Det handler om at finde produktivitetsapps, der fungerer godt sammen. Populære kalenderudviklere er enige:

• BusyContacts ($49,99) er skabt af Busymac, som står bag BusyCal.
• CardHop ($19,99) er skabt af Flexibits, udviklerne af Fantastical.

Her ser vi Busycontacts hente adresser fra en række kilder og vise en masse relaterede oplysninger, herunder begivenheder, e-mails og beskeder. Det er i hvert fald meget mere effektivt end standard-appen.

Hav en lommeregner ved hånden

Vi har alle brug for praktisk adgang til en regnemaskine , og heldigvis har Apple en ret god en med macOS.

Det er alsidigt, tilbyder videnskabelige og programmører layouts og understøtter omvendt polsk notation.

Men for at være ærlig, bruger jeg den næsten aldrig. Med et hurtigt tryk på Kommando - Mellemrum (eller et klik på forstørrelsesglas-ikonet øverst til venstre på skærmen) kan jeg bruge Spotlight som en hurtig og praktisk lommeregner. Du skal bare skrive dit matematiske udtryk og bruge de sædvanlige taster som "*" for multiplikation og "/" for division.

Når jeg har brug for noget mere kraftfuldt, vil jeg måske bruge en regneark-app, men jeg synes, at Soulver (11,99 $) er en god mellemvej. Med den kan jeg løse dagligdags problemer med tal på flere linjer og kommentere tallene med ord, så de giver mening. Jeg kan henvise tilbage til tidligere linjer, så den kan fungere lidt som et regneark. Den er praktisk.

Hvis du ikke er så fortrolig med tal og hellere vil skrive dine ligninger som tekst, kan du kigge på Numi (19,99 $). Det ser godt ud og vil normalt forstå, hvad du mener.

PCalc ($9,99) er en anden populær app, der fungerer som en standard-, videnskabelig og finansiel lommeregner.

Organiser og find dine filer og dokumenter

Filhåndtering lader os opbevare vores filer og dokumenter i en meningsfuld organisationsstruktur, så vi kan samle relaterede oplysninger ét sted og hurtigt finde og åbne det, vi har brug for. I dag håndterer jeg filer mindre end nogensinde før, da mange af mine dokumenter opbevares i databaser i apps som Ulysses, Bear og Photos. Når jeg har brug for at håndtere egentlige filer, bruger jeg normalt Apples Finder.

Siden Norton Commander blev udgivet i 80'erne, har mange power users fundet filhåndteringsprogrammer med to ruder som den mest effektive måde at arbejde på. Ofte, når jeg er kørt fast med behovet for at reorganisere mine filer, vender jeg mig til den type app. Commander One (gratis, Pro $29.99) er en god mulighed med mange funktioner, men ofte finder jeg mig selv i at åbne et Terminal-vindue for at skrive mc og starte det gratis tekstbaserede MidnightKommandør.

ForkLift ($29,95) og Transmit ($45,00) er også værd at bruge, især hvis du skal administrere filer online. De administrerer filerne på din harddisk meget godt, men de kan også oprette forbindelse til en række webtjenester og giver dig mulighed for at administrere de filer, du har der, lige så nemt, som hvis de lå på din egen computer.

Mere kraftfuld kopiering og indsættelse

Online research kan få mig til at kopiere og indsætte alle mulige ting fra nettet. A udklipsholder gør dette meget mere effektivt ved at huske flere elementer.

Jeg bruger i øjeblikket Copied (7,99 $), fordi det fungerer på både Mac og iOS og synkroniserer mine flere clipboards til alle de computere og enheder, jeg bruger. Jeg synes, at det fungerer godt, men savner det nu udgåede ClipMenu, som er hurtigere og mere enkelt at bruge. En anden populær mulighed, der fungerer på både Mac og iOS, er Paste (14,99 $).

Administrer dine adgangskoder sikkert

Hvis du vil være sikker i dag, skal du bruge en lang og forskellig adgangskode til hvert websted. Det kan være svært at huske og frustrerende at skrive. Og du ønsker ikke at gemme alle disse adgangskoder usikkert på bagsiden af en kuvert eller i et regneark på din harddisk. En god adgangskodeadministrator løser alle disse problemer.

Apple inkluderer iCloud Keychain i macOS, og det er en fornuftig adgangskodeadministrator, der synkroniseres på tværs af alle dine Macs og iOS-enheder. Selvom den er velegnet til de fleste brugere og sandsynligvis den bedste gratis løsning, er den ikke perfekt. De adgangskoder, den foreslår, er ikke de mest sikre, og det er lidt besværligt at få adgang til indstillingerne.

1Password er nok den bedste adgangskodeadministrator derude. Selv om den kan downloades gratis fra Mac App Store, er der abonnementspriser på appen - 2,99 $/måned for enkeltpersoner, 4,99 $/måned for fem familiemedlemmer, og der findes også erhvervsabonnementer. Ud over dokumenter kan du også gemme 1 GB dokumenter sikkert.

Hvis du ikke er fan af abonnementer, kan du tjekke Secrets ud. Du kan prøve den gratis med op til ti adgangskoder, og du kan låse appen op med et køb i appen til 19,99 $.

Søg efter hvad som helst!

At være i stand til hurtigt at søg for dokumenter og finde dem er et enormt løft af din produktivitet. Apple har siden 2005 haft Spotlight, en omfattende søgeapp, med i programmet. Du skal blot klikke på ikonet med forstørrelsesglas på menulinjen eller skrive Kommando - Mellemrum, så kan du hurtigt finde et hvilket som helst dokument på din harddisk ved at skrive et par ord fra dokumentets titel eller indhold.

Jeg elsker det enkle i blot at skrive mit søgeforespørgsel i en enkelt indtastning, og det fungerer godt nok for mig. Men måske foretrækker du en app som HoudahSpot (29 USD), der får dig til at udfylde en formular for at finde præcis den fil, du leder efter.

Hvis du er en Mac-kraftbruger, bruger du sikkert allerede en app-lancer som Alfred og LaunchBar, og vi vil gennemgå dem senere i denne anmeldelse. Disse apps indeholder omfattende, tilpassede søgefunktioner og tilbyder den mest effektive måde at finde filer på din computer hurtigt på.

Brug apps til at administrere og spore din tid

Produktive mennesker har en god tidsforvaltning. De er opmærksomme på de møder og aftaler, de har på vej, og de afsætter også tid til vigtige projekter. De holder styr på deres tid, så de ved, hvad de skal opkræve af kunderne, og de kan identificere, hvor tiden går til spilde, eller hvor der bruges for meget tid på bestemte opgaver.

Timere kan også bruges til at holde fokus. Pomodoro teknikken, der blev udviklet af Francesco Cirillo i 80'erne, hjælper dig med at holde fokus ved at arbejde i intervaller på 25 minutter efterfulgt af pauser på fem minutter. Ud over at reducere afbrydelser er denne praksis også god for vores helbred. Vi vil gennemgå Pomodoro timere i næste afsnit.

Administrer dine opgaver og projekter

Tidsstyring starter med forvaltning af opgaver Vi har allerede gennemgået de bedste to do-liste-apps til Mac, og det er værd at læse grundigt for at vælge det bedste værktøj til dig. Med kraftfulde apps som Things 3 og OmniFocus kan du organisere dine egne opgaver, mens fleksible apps som Wunderlist, Reminders og Asana giver dig mulighed for at organisere dit team.

Mere komplekse projekter kan planlægges med projektstyring software, som er værktøjer, der hjælper dig med omhyggeligt at beregne de frister og ressourcer, der er nødvendige for at afslutte et stort projekt. OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $) er muligvis det bedste projektstyringsprogram til Mac. En anden mulighed er Pagico (50 $), som samler mange projektstyringsfunktioner i en app, der kan administrere dine opgaver, filer og noter.

Hold øje med, hvordan du bruger din tid

Tidssporing apps kan hjælpe dig med at blive mere produktiv ved at gøre dig opmærksom på de apps og den adfærd, der spilder din tid. De kan også spore den tid, du bruger på projekter, så du kan fakturere dine kunder mere præcist.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) registrerer automatisk den tid, du bruger på alting. Den observerer, hvordan du bruger din Mac (herunder hvilke apps du bruger, og hvilke websteder du besøger) og kategoriserer, hvordan du bruger din tid, og viser det hele i nyttige grafer og diagrammer.

Usage (gratis) er en simpel app til at spore din app-brug i menulinjen. Endelig kan TimeCamp (gratis solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) spore hele dit teams tid, herunder computeraktiviteter, produktivitetsovervågning og registrering af tilstedeværelse.

Ure og kalendere

Apple sætter hjælpsomt et ur øverst til højre på skærmen og kan eventuelt vise datoen. Jeg kigger ofte på det. Hvad mere har du brug for?

iClock ($18) erstatter Apple-uret med noget meget mere håndterligt. Det viser ikke bare tiden, men giver dig yderligere ressourcer ved at klikke på den. Hvis du klikker på klokken, får du vist den lokale tid hvor som helst i verden, og hvis du klikker på datoen, vises en praktisk kalender. Andre funktioner omfatter et stopur, nedtællingstimer, timelyd, månens faser og grundlæggende alarmer for enhver dato og ethvert klokkeslæt. Hvis du vilHvis du gerne vil bruge din Mac som et fuldt funktionsdygtigt vækkeur, kan du tjekke Wake Up Time. Det er gratis.

Hvis du er i kontakt med andre rundt om i verden, vil du sætte pris på World Clock Pro (gratis). Den viser ikke kun den aktuelle tid i byer rundt om i verden, men du kan rulle frem til en hvilken som helst dato eller tid for at finde den rigtige tid et andet sted. Perfekt til planlægning af Skype-opkald og webinarer.

Apple tilbyder også en kalender-app der synkroniserer med iOS og har nok funktioner til at gøre de fleste tilfredse. Men hvis kalendere er en vigtig del af dit arbejde, vil du måske sætte pris på en app, der gør det hurtigere at tilføje nye begivenheder og aftaler, og som tilbyder flere funktioner og integration med andre apps.

To favoritter er BusyCal fra BusyMac og Flexibits Fantastical, der begge koster 49,99 dollars i Mac App Store. BusyCal fokuserer på effektive funktioner, og Fantasticals styrke er muligheden for at bruge naturligt sprog til at indtaste dine begivenheder. Begge er meget populære, og konkurrencen mellem disse populære apps betyder, at de introducerer nye funktioner i hver ny version.

Hvis du derimod lægger vægt på en mere minimalistisk kalender, er InstaCal ($4.99) og Itsycal (gratis) begge værd at kigge på.

Brug apps, der holder dig fokuseret

Vi har allerede nævnt, at du kan bruge en Pomodoro timer til at holde fokus på dit arbejde, og vi præsenterer dig for nogle nyttige apps i dette afsnit. Det er blot én måde at holde fokus på, og andre apps tilbyder forskellige strategier.

Problemet med en Mac - især en med en stor skærm - er, at alting er lige foran dig og distraherer dig fra den opgave, du skal udføre. Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne sløre de vinduer, du ikke bruger, så de ikke skriger efter din opmærksomhed? Og hvis du mangler viljestyrke, kan du måske endda få brug for, at din computer blokerer adgangen til distraherende apps og websteder.

Hold fokus i korte perioder

Pomodoro apps bruger timere til at tilskynde dig til at fokusere på dit arbejde. Det er nemmere at arbejde konsekvent i 25 minutter og derefter holde en hurtig pause end at sidde der i timevis uden en ende i sigte. Og det er godt for dine øjne, fingre og ryg at komme væk fra dit skrivebord med jævne mellemrum.

Be Focused (gratis) er en god gratis måde at komme i gang på. Det er en simpel fokuseringstimer, der findes i din menulinje, og som tager tid på dine 25-minutters (konfigurerbare) arbejdssessioner samt dine pauser. En Pro-version med flere funktioner fås for $4,99.

Der findes andre muligheder med flere funktioner. Time Out (gratis, med mulighed for at støtte udvikling) minder dig om at holde pauser regelmæssigt, men kan også spore din aktivitet og vise grafer over de apps, du har brugt, samt den tid, du har brugt væk fra din Mac.

Vitamin-R ($24.99) har de fleste funktioner og strukturerer dit arbejde i korte perioder med distraktionsfri, stærkt fokuseret aktivitet, der veksler med muligheder for "fornyelse, refleksion og intuition". Det hjælper dig med at definere klare mål og dele skræmmende opgaver op i mindre dele for at opnå optimal ydeevne.Den indeholder lyd til at blokere støj eller skabe den rette stemning, og den kan automatisk lukke distraherende apps for dig.

Udvisk distraherende vinduer

HazeOver (7,99 $) fjerner distraktioner, så du kan fokusere på din aktuelle opgave ved at fremhæve det forreste vindue og udviske alle baggrundsvinduer. Dit fokus går automatisk derhen, hvor det skal være, og det er også fantastisk til natarbejde.

Blokér for distraherende apps og websteder

En anden kilde til distraktion er vores konstante forbindelse til internettet og den øjeblikkelige adgang til nyheder og sociale netværkssider. Focus ($24.99, Team $99.99) blokerer for distraherende apps og websites og hjælper dig med at holde dig i gang. SelfControl er et godt gratis alternativ.

Freedom ($6,00/måned, $129 for evigt) gør noget lignende, men synkroniserer på tværs af Mac, Windows og iOS for at blokere distraktioner fra alle computere og enheder. Ud over individuelle websteder kan den også blokere hele internettet samt apps, som du finder distraherende. Den leveres med avanceret planlægning og kan låse sig selv, så du ikke kan deaktivere den, når din viljestyrke er særlig svag.

Brug apps, der automatiserer dit arbejde

Når du har for meget at lave, kan du uddelegere - del din arbejdsbyrde med andre. Har du nogensinde overvejet at uddelegere arbejde til din computer? Automatiseringsapps giver dig mulighed for at gøre netop det.

Automatiser din indtastning

Den nemmeste måde at komme i gang på er at automatisere din indtastning. Selv en hurtig maskinskriver kan spare en masse tid her, og som en sød funktion, TextExpander ($3,33/måned, Team $7,96/måned) holder styr på dette for dig og kan give dig en rapport om, hvor mange dage eller timer du har sparet, siden du begyndte at bruge appen. TextExpander er den mest kendte og mest kraftfulde af disse apps og udløses, når du skriver nogle få unikke tegn, som udvides til en lang sætning, et afsnit eller endda et helt dokument. Disse "snippets" kan tilpasses medbrugerdefinerede felter og pop-up-formularer, hvilket gør dem endnu mere alsidige.

Hvis du ikke er fan af abonnementspriser, er der alternativer. Du kan faktisk oprette udvidelige tekststykker ved hjælp af macOS' systemindstillinger - det er bare lidt besværligt at få adgang til. Under fanen "Tekst" i dine tastaturindstillinger kan du definere tekststykker, som du skriver, samt den tekst, som tekststykket erstattes med.

Typinator ser lidt forældet ud, men har mange af TextExpanders funktioner til 24,99 euro. Mindre dyre muligheder er Rocket Typist (4,99 euro) og aText (4,99 euro).

Automatiser din tekstoprydning

Hvis du redigerer meget tekst, foretager masseændringer eller flytter tekst fra en type dokument til en anden, kan TextSoap (44,99 $ for to Mac-computere, 64,99 $ for fem) spare dig for en masse tid. Det kan automatisk fjerne uønskede tegn, rette op på rodet vagtelretur og automatisere en lang række søge- og erstatningsoperationer. Det understøtter regulære udtryk og kan integreres i den teksteditor, du bruger.

Automatiser din filhåndtering

Hazel ($32, Family Pack $49) er en kraftfuld automatiseringsapp, der automatisk organiserer filerne på din Macs harddisk. Den overvåger de mapper, du beder den om, og organiserer filerne efter et sæt regler, du opretter. Den kan automatisk arkivere dine dokumenter i den rigtige mappe, omdøbe dine dokumenter til mere brugbare navne, kassere filer, du ikke længere har brug for, og holde dit skrivebord fri forrod.

Automatiser alt

Hvis al denne automatisering tiltaler dig, bør du helt sikkert tjekke Keyboard Maestro ($36), min favorit i dette afsnit. Det er et kraftfuldt værktøj, der kan udføre de fleste automatiseringsopgaver, og hvis du sætter det godt op, kan det erstatte mange af de apps, vi nævner i denne anmeldelse. Din fantasi er den eneste grænse.

Hvis du er en stor bruger, kan dette være din ultimative app. Den kan spare dig for et væld af tid og kræfter ved at dække opgaver som disse:

• lancering af applikationer,
• udvidelse af teksten,
• udklipsholder historie,
• manipulering af vinduer,
• filhandlinger,
• med menuer og knapper,
• svævende værktøjslinjepaletter,
• optagelse af makroer,
• brugerdefinerede meddelelser,
• og mange flere.

Endelig, hvis du elsker at få dit arbejde til at ske automatisk, kan du også overveje at automatisere dit online liv. Webtjenesterne IFTTT ("hvis dette, så det") og Zapier er de rette steder at gøre det muligt.

Brug apps, der optimerer dit digitale arbejdsområde

macOS indeholder nyttige brugergrænsefladeelementer, der gør din arbejdsgang smidigere og gør det muligt for dig at arbejde mere effektivt. Du kan starte apps fra Dock eller Spotlight, vise flere apps på skærmen i vinduer og arbejde på forskellige opgaver i forskellige Spaces eller virtuelle skærme.

En måde at øge din produktivitet på er at lære at udnytte disse funktioner bedst muligt. En anden måde at øge dem med mere kraftfulde apps.

Effektive måder at lancere dine apps på og meget mere

Startprogrammer er en praktisk måde at køre apps på, men de kan meget mere, f.eks. søgning og automatisering. Hvis du lærer at udnytte styrken i det rigtige startprogram, bliver det centrum for alt, hvad du laver på din Mac.

Alfred er et godt eksempel og min personlige favorit. Det ligner Spotlight på overfladen, men der er utrolig meget kompleksitet under motorhjelmen. Det øger din effektivitet med genvejstaster, nøgleord, tekstudvidelse, søgning og brugerdefinerede handlinger. Selv om det er gratis at downloade, skal du virkelig bruge Powerpack til 19 GBP for at få mest muligt ud af det.

LaunchBar ($29, familie $49) er en lignende app. Ligesom Alfred er den en god måde at få ting gjort på, hvis du kan lide at holde fingrene på tastaturet. Begge disse apps overtager Spotlights kommando-rum-hotkey (eller en anden, hvis du foretrækker det), og så kan du bare begynde at skrive. Launchbar kan starte dine apps (og dokumenter), få adgang til dine begivenheder, påmindelser og kontakter, administrere dine filer og søge efter oplysninger,Du behøver blot en af disse lanceringsapps, og hvis du lærer at mestre den, kan din produktivitet stige til vejrs.

Hvis du er på udkig efter et gratis alternativ, kan du overveje Quicksilver, den app, der startede det hele.

Organiser arbejdsområder på forskellige virtuelle skærme

Jeg elsker at bruge flere Spaces (virtuelle skærme, ekstra skriveborde), mens jeg arbejder, og jeg skifter mellem dem med fire fingers stryg til venstre og højre. En fire-fingerbevægelse opad viser mig alle mine Spaces på én skærm. Det giver mig mulighed for at organisere det arbejde, jeg laver, til forskellige opgaver på forskellige skærme og hurtigt skifte mellem dem.

Hvis du ikke bruger Spaces, kan du prøve det. Hvis du vil have endnu mere kontrol, er der en app, du bør overveje.

Med Workspaces (9,99 USD) kan du ikke blot skifte til et nyt arbejdsområde, men åbner også automatisk alle de apps, du har brug for til den pågældende opgave. Den husker, hvor hvert vindue skal placeres, så du kan holde fokus, når du arbejder på flere projekter.

Administrer dine vinduer som en professionel

Apple har for nylig introduceret et par nye måder at arbejde med vinduer på, bl.a. Split View. Du skal blot holde den grønne fuldskærmsknap i øverste venstre hjørne nede, indtil vinduet skrumper, og derefter trække det til venstre eller højre halvdel af skærmen. Det er praktisk, især på mindre skærme, hvor du skal udnytte pladsen bedst muligt.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) er ligesom Split View, men meget mere konfigurerbar, så du kan "nemt ændre størrelsen og flytte macOS-apps". Ved hjælp af træk-og-slip kan du hurtigt omarrangere et antal vinduer (ikke kun to) i forskellige layoutvisninger uden overlappende vinduer.

Moom (10 $) er billigere, men lidt mere begrænset. Det giver dig mulighed for at zoome dine vinduer til fuld skærm, halv skærm eller kvart skærm. Når du holder musen over den grønne fuldskærmsknap, vises en layoutpalet.

Flere justeringer af din brugergrænseflade

Vi afslutter vores produktivitetsoversigt med et par apps, der kan gøre dig mere produktiv med forskellige justeringer af brugergrænsefladen.

PopClip ($9,99) sparer dig tid ved automatisk at vise handlinger, hver gang du vælger tekst, lidt ligesom det sker på iOS. Du kan øjeblikkeligt klippe, kopiere eller indsætte tekst, søge eller kontrollere stavning eller tilpasse menuen med 171 gratis udvidelser, der integreres med andre apps og tilføjer avancerede muligheder.

Det kan være frustrerende at skulle navigere til den rigtige mappe, hver gang du gemmer en fil, især hvis du bruger mange undermapper. Default Folder X ($34.95) hjælper på flere måder, bl.a. ved at give dig hurtig adgang til de seneste mapper, hurtig navigation med musen, der ikke kræver klik, og tastaturgenveje til dine yndlingsmapper.

Med BetterTouchTool ($6,50, Lifetime $20) kan du få fuld kontrol over din Macs input-enheder. Du kan tilpasse den måde, som din trackpad, mus, tastatur og touchbar fungerer på. Få mest muligt ud af appen ved at definere tastaturgenveje, optage tastsekvenser, definere nye trackpad-bevægelser og endda administrere dit udklipsrum.

Endelig placerer nogle apps (herunder en hel del af dem, der er nævnt i denne anmeldelse) et ikon på din menulinje. Hvis du har en hel del apps, der gør dette, kan det gå hen og blive uoverskueligt. Bartender ($15) løser dette problem ved at give dig mulighed for at skjule eller omarrangere dem eller flytte dem til en særlig Bartender-ikonlinje. Vanilla er et godt gratis alternativ.