Rekenaars is bedoel om ons werk meer produktief te maak, wat ons tyd en moeite spaar. Ongelukkig kry ons nie altyd die meeste van hulle nie - dit kan frustrerend wees, steurend wees en selfs bykomende werk skep. Maar dit hoef nie so te wees nie! Die beste pad na produktiwiteit is om 'n reeks programme saam te stel wat aan jou behoeftes voldoen, saamwerk en jou soos 'n handskoen pas.

Een oplossing sal nie almal pas nie. Die werk wat jy doen verskil van persoon tot persoon, en so ook die manier waarop jy dit benader. Die toepassings wat my produktief maak, kan jou frustreer. Sommige verkies nutsmiddels wat maklik is om te gebruik wat jou werkvloei glad maak, terwyl ander komplekse nutsmiddels verkies wat tyd neem om op te stel, maar op die lang termyn tyd bespaar. Die keuse is joune.

In hierdie resensie sal ons kyk wat dit verg vir 'n toepassing om jou meer produktief te maak. Ons sal jou bekendstel aan sommige van ons gunstelinge, sowel as programme wat sterk aanbeveel word deur mense wat ons vertrou. Baie van die toepassings wat ons dek, verdien 'n plek op elke Mac.

Soms is die beste manier om jou produktiwiteit 'n hupstoot te gee om jou nutsgoed aan te skakel. Werk slimmer, nie harder nie. Lees dus hierdie resensie noukeurig, identifiseer die gereedskap wat vir jou die belowendste lyk, en gee dit 'n kans!

Hoekom My vir hierdie Gids vertrou?

My naam is Adrian, en ek het dikwels baie op my bord. Ek maak staat op my rekenaars en toestelle om werk gedoen te kry en verwag dat hulle my las sal verlig, nie daarby sal bydra nie. Ek is altyd op dieverstaan ​​gewoonlik wat jy bedoel.

PCalc ($9,99) is nog 'n gewilde toepassing wat as 'n standaard, wetenskaplike en finansiële sakrekenaar werk.

Organiseer en vind jou lêers en dokumente

Lêerbestuurders laat ons ons lêers en dokumente in 'n sinvolle organisatoriese struktuur hou, hou verwante inligting bymekaar op een plek, en laat ons toe om vinnig te vind en oop te maak wat ons nodig het. Deesdae bestuur ek lêers minder as ooit, aangesien baie van my dokumente in databasisse in toepassings soos Ulysses, Bear en Photos gehou word. Wanneer ek werklike lêers moet hanteer, wend ek my gewoonlik tot Apple se Finder.

Sedert Norton Commander in die 80's vrygestel is, het baie kraggebruikers dubbelvenster-lêerbestuurders die doeltreffendste manier gevind om te werk. Dikwels wanneer ek vasgevang is met die behoefte om my lêers te herorganiseer, wend ek my tot daardie tipe toepassing. Commander One (gratis, Pro $29.99) is 'n wonderlike opsie met baie funksies, maar ek vind dikwels dat ek 'n Terminal-venster oopmaak om mc te tik en die gratis teksgebaseerde Midnight Commander te begin.

Vurkhyser ( $29,95) en Transmit ($45,00) is ook die moeite werd om te gebruik, veral as jy lêers aanlyn moet bestuur. Alhoewel hulle die lêers op jou hardeskyf baie goed bestuur, kan hulle ook aan 'n reeks webdienste koppel, en jou toelaat om die lêers wat jy daar het so maklik te bestuur asof dit op jou eie rekenaar is.

Kragtiger kopieer en plak

Aanlynnavorsing kan my laat kopieer en plak van allerhande dinge van die web af. 'n knipbordbestuurder maak dit baie meer doeltreffend deur veelvuldige items te onthou.

Ek gebruik tans Gekopieer ($7,99), want dit werk op beide Mac en iOS, en sinkroniseer my veelvuldige knipborde met elke rekenaar en toestel wat ek gebruik. Ek vind dat dit goed werk, maar mis die nou gestaakde ClipMenu wat vinniger en makliker is om te gebruik. Nog 'n gewilde opsie wat op beide Mac en iOS werk, is Plak ($14,99).

Bestuur jou wagwoorde veilig

Om deesdae veilig te bly, moet jy 'n ander lang wagwoord vir elke webwerf gebruik. Dit kan moeilik wees om te onthou, en frustrerend om te tik. En jy wil nie al daardie wagwoorde onveilig op die agterkant van 'n koevert of in 'n sigblad op jou hardeskyf stoor nie. 'n Goeie wagwoordbestuurder sal al hierdie probleme oplos.

Apple sluit iCloud-sleutelhanger in macOS in, en dit is 'n redelike wagwoordbestuurder wat oor al jou Mac's en iOS-toestelle sinkroniseer. Alhoewel dit geskik is vir die meeste gebruikers, en waarskynlik die beste gratis oplossing, is dit nie perfek nie. Die wagwoorde wat dit voorstel is nie die veiligste nie, en toegang tot die instellings is 'n bietjie moeilik.

1Password is waarskynlik die beste wagwoordbestuurder wat daar is. Alhoewel dit 'n gratis aflaai van die Mac App Store is, kom die toepassing met intekeningpryse - $2,99/maand vir individue, $4,99/maand vir vyf gesinnelede, en sakeplanne is ook beskikbaar. Behalwe vir dokumente, kan jy ook 1 GB se dokumente veilig berg.

As jy nie 'n aanhanger van intekeninge is nie, kyk na Secrets. Jy kan dit gratis probeer met tot tien wagwoorde, en jy kan die toepassing ontsluit met 'n $19,99 inprogram-aankoop.

Soek vir enigiets!

Om vinnig na dokumente te kan soek en dit te vind, is 'n groot hupstoot vir jou produktiwiteit. Apple het Spotlight, 'n omvattende soektoepassing, sedert 2005 ingesluit. Klik net op die vergrootglas-ikoon op die kieslysbalk of tik Command-Space, en jy kan vinnig enige dokument op jou hardeskyf vind deur 'n paar woorde uit die titel of in te tik inhoud van daardie dokument.

Ek is mal oor die eenvoud daarvan om net my soektog in 'n enkele inskrywing te tik, en dit werk goed genoeg vir my. Maar jy verkies dalk 'n toepassing soos HoudahSpot ($29) wat jou laat om 'n vorm in te vul om die presiese lêer waarna jy soek akkuraat vas te pen.

As jy 'n Mac-kraggebruiker is, kan jy gebruik waarskynlik reeds 'n toepassinglanseerder soos Alfred en LaunchBar, en ons sal dit later in hierdie resensie dek. Hierdie toepassings sluit omvattende, aanpasbare soekfunksies in, en bied die kragtigste manier om lêers vinnig op jou rekenaar te vind.

Gebruik toepassings wat jou tyd bestuur en naspoor

Produktiewe mense bestuur hul tyd goed. Hulle is bewus van die vergaderings en afsprake wat hulle voorlê, enblokkeer ook tyd om aan belangrike projekte te bestee. Hulle hou hul tyd dop sodat hulle weet wat om kliënte te hef en identifiseer waar tyd gemors word, of te veel tyd aan sekere take bestee word.

Tydmeters kan ook gebruik word om jou gefokus te hou. Die Pomodoro-tegniek wat in die 80's deur Francesco Cirillo ontwikkel is, help jou om fokus te behou deur in intervalle van 25 minute te werk gevolg deur vyf minute pouses. Behalwe om onderbrekings te verminder, is hierdie praktyk ook goed vir ons gesondheid. Ons sal Pomodoro-tellers in die volgende afdeling dek.

Bestuur jou take en projekte

Tydbestuur begin met taakbestuur , waar jy die belangrikste dinge uitwerk om spandeer jou tyd aan. Ons het reeds die beste lys-toepassings vir Mac nagegaan, en dit is die moeite werd om noukeurig te lees om die beste hulpmiddel vir jou te kies. Kragtige toepassings soos Things 3 en OmniFocus laat jou jou eie take organiseer. Buigsame toepassings soos Wunderlist, Reminders en Asana laat jou jou span organiseer.

Meer komplekse projekte kan beplan word met projekbestuur sagteware, wat nutsmiddels is wat jou help om die spertye en hulpbronne noukeurig te bereken nodig om 'n groot projek te voltooi. OmniPlan ($149,99, Pro $299) is dalk die beste projekbestuursagteware vir Mac. 'n Tweede opsie is Pagico ($50), wat baie projekbestuurkenmerke in 'n toepassing bring wat jou take, lêers ennotas.

Volg hoe jy jou tyd spandeer

Tydopsporing -toepassings kan jou help om meer produktief te wees deur jou bewus te maak van die toepassings en gedrag wat jou tyd mors. Hulle kan ook tyd naspeur wat aan projekte bestee word sodat jy jou kliënte meer akkuraat kan faktureer.

Tydsberekening ($29, Pro $49, Expert $79) volg outomaties die tyd wat jy aan alles spandeer. Dit neem waar hoe jy jou Mac gebruik (insluitend watter toepassings jy gebruik en watter webwerwe jy besoek) en kategoriseer hoe jy jou tyd spandeer, en wys dit alles op nuttige grafieke en kaarte.

Gebruik (gratis), 'n eenvoudige menubalk-toepassing om u toepassinggebruik na te spoor. Laastens, TimeCamp (gratis solo, $5,25 Basic, $7,50 Pro) kan die tyd van jou hele span dophou, insluitend rekenaaraktiwiteite, produktiwiteitsmonitering en bywoningopsporing.

Horlosies en kalenders

Apple nuttig plaas 'n horlosie regs bo op jou skerm, en kan opsioneel die datum vertoon. Ek kyk gereeld daarna. Wat meer het jy nodig?

iClock ($18) vervang die Apple-klok met iets baie handiger. Dit wys nie net die tyd nie, om daarop te klik, bied bykomende hulpbronne. As u op die tyd klik, sal u die plaaslike tyd enige plek in die wêreld wys, en as u op die datum klik, sal 'n handige kalender vertoon word. Ander kenmerke sluit in 'n stophorlosie, afteltydhouer, uurlikse klokke, maanfases en basiese alarms vir enige datum en tyd. As jy jou Mac wil gebruik as 'n vol-vertoonde wekker, kyk na Wake Up Time. Dit is gratis.

As jy in kontak is met ander regoor die wêreld, sal jy World Clock Pro (gratis) waardeer. Dit wys nie net die huidige tyd van stede regoor die wêreld nie, maar jy kan vorentoe blaai na enige datum of tyd om die regte tyd elders te vind. Perfek vir die skedulering van Skype-oproepe en webinars.

Apple verskaf ook 'n kalendertoepassing wat met iOS sinkroniseer en genoeg kenmerke bied om die meeste mense gelukkig te hou. Maar as kalenders 'n belangrike deel van jou werk is, kan jy 'n toepassing waardeer wat dit vinniger maak om nuwe gebeurtenisse en afsprake by te voeg, en meer kenmerke en integrasie met ander toepassings bied.

Twee gunstelinge is BusyCal deur BusyMac en Flexibits Fantastical, albei kos $49,99 vanaf die Mac App Store. BusyCal se fokus is op kragtige kenmerke, en Fantastical se krag is die vermoë om natuurlike taal te gebruik om jou gebeurtenisse in te skryf. Albei is baie gewild, en mededinging tussen hierdie gewilde toepassings beteken dat hulle nuwe kenmerke in elke nuwe weergawe bekendstel.

Aan die ander kant, as jy 'n meer minimalistiese kalender waardeer, dan is InstaCal ($4,99) en Itsycal (gratis) ) is albei die moeite werd om na te kyk.

Gebruik toepassings wat jou gefokus hou

Ons het reeds genoem dat jy 'n Pomodoro-timer gebruik om jou op jou werk gefokus te hou, en ons sal jou aan 'n paar voorstel nuttige toepassings in hierdie afdeling. Dit is net een manier om jou fokus te behou, enander toepassings bied verskillende strategieë.

Die probleem met 'n Mac - veral een met 'n groot skerm - is dat alles reg voor jou is en jou aandag aflei van die taak wat voorlê. Sal dit nie wonderlik wees as jy die vensters wat jy nie gebruik kan uitdoof sodat hulle nie om jou aandag skree nie? En as jy nie wilskrag het nie, sal jy dalk selfs jou rekenaar nodig hê om toegang tot programme en webwerwe wat jou aandag aflei, te blokkeer.

Bly gefokus in kort sarsies

Pomodoro-toepassings gebruik timers om jou aan te moedig om op jou werk te fokus . Dit is makliker om 25 minute lank konsekwent te werk en dan 'n vinnige breek te hê as om ure lank daar te sit sonder 'n einde in sig. En om met gereelde tussenposes van jou lessenaar weg te kom, is goed vir jou oë, vingers en rug.

Wees gefokus (gratis) is 'n goeie gratis manier om te begin. Dit is 'n eenvoudige fokustydhouer wat in jou spyskaartbalk woon en jou 25-minute (konfigureerbare) werksessies, sowel as jou pouses, tyd. 'n Pro-weergawe met meer kenmerke is beskikbaar vir $4,99.

Ander opsies is beskikbaar met meer kenmerke. Time Out (gratis, met opsies om ontwikkeling te ondersteun) herinner jou om gereeld pouses te neem, maar kan ook jou aktiwiteit naspoor en grafieke vertoon as die programme wat jy gebruik het, asook die tyd wat jy weg van jou Mac spandeer het.

Vitamien-R ($24,99) bied die meeste kenmerke en struktureer jou werk in kort sarsies van afleidingsvrye,hoogs-gefokusde aktiwiteit, afgewissel met geleenthede vir “vernuwing, refleksie en intuïsie”. Dit help jou om duidelike doelwitte te definieer en uitdagende take in kleiner skywe op te sny vir optimale werkverrigting. Nuttige kaarte laat jou jou vordering sien en jou ritme dag vir dag en uur vir uur vind. Dit sluit oudio in om geraas uit te sluit of die regte stemming te skep, en kan afleidende toepassings outomaties vir jou toemaak.

Fade Out Distracting Windows

HazeOver ($7,99) wys afleidings af sodat jy kan fokus op jou huidige taak deur die voorste venster uit te lig en al die agtergrondvensters uit te verdof. Jou fokus gaan outomaties waar dit bedoel is, en dit is ook wonderlik om snags te werk.

Blokkeer afleidende programme en webwerwe

Nog 'n bron van afleiding is ons konstante verbinding met die internet, en die onmiddellike toegang wat dit ons gee tot nuus en sosiale netwerk-webwerwe. Fokus ($24,99, Span $99,99) sal afleidende toepassings en webwerwe blokkeer, wat jou help om aan die taak te bly. SelfControl is 'n goeie gratis alternatief.

Vryheid ($6,00/maand, $129 vir altyd) doen iets soortgelyks, maar sinkroniseer oor Mac, Windows en iOS om afleidings van elke rekenaar en toestel te blokkeer. Benewens individuele webwerwe, kan dit ook die hele internet blokkeer, sowel as toepassings wat jy steurend vind. Dit kom met gevorderde skedulering en kan homself insluit sodat jy dit nie kan deaktiveer wanneer jouwilskrag is veral swak.

Gebruik toepassings wat jou werk outomatiseer

Wanneer jy te veel het om te doen, delegeer — deel jou werklading met ander. Het jy al ooit oorweeg om werk na jou rekenaar te delegeer? Outomatiseringsprogramme laat jou toe om net dit te doen.

Outomatiseer jou tik

Die maklikste manier om te begin is om jou tik te outomatiseer. Selfs 'n vinnige tikster kan hier baie tyd bespaar, en as 'n oulike kenmerk hou TextExpander ($3,33/maand, Span $7,96/maand) dit vir jou dop en kan vir jou 'n verslag gee van hoeveel dae of ure wat jy gespaar het sedert jy die toepassing begin gebruik het. TextExpander is die bekendste en kragtigste van hierdie toepassings en word geaktiveer wanneer jy 'n paar unieke karakters intik, wat uitbrei na 'n lang sin, paragraaf of selfs volledige dokument. Hierdie "brokkies" kan gepersonaliseer word met gepasmaakte velde en opspringvorms, wat dit selfs meer veelsydig maak.

As jy nie 'n aanhanger van intekeningpryse is nie, is daar alternatiewe. Trouens, jy kan uitbreibare brokkies skep met behulp van macOS se Stelselvoorkeure - dit is net 'n bietjie moeilik om toegang te verkry. Onder die "Teks"-oortjie in jou sleutelbordvoorkeure, kan jy brokkies teks wat jy tik definieer, asook die teks waarmee brokkie vervang word.

Typinator lyk 'n bietjie verouderd, maar het baie van TextExpander se funksies vir 24,99 euro. Minder duur opsies is Rocket Typist (4,99 euro) en aText($4,99).

Outomatiseer jou teksopruiming

As jy baie teks redigeer, grootmaatveranderings aanbring of teks van een tipe dokument na nog een, TextSoap ($44,99 vir twee Macs, $64,99 vir vyf) kan jou baie tyd bespaar. Dit kan outomaties ongewenste karakters verwyder, deurmekaar koets-terugsendings regmaak en 'n wye reeks soek- en vervangbewerkings outomatiseer. Dit ondersteun gereelde uitdrukkings, en kan in die teksredigeerder wat jy gebruik integreer.

Outomatiseer jou lêerbestuur

Hazel ($32, Family Pack $49) is 'n kragtige outomatiseringsprogram wat outomaties die lêers op jou Mac se hardeskyf. Dit kyk na die dopgehou waarna jy dit vertel, en organiseer die lêers volgens 'n stel reëls wat jy skep. Dit kan outomaties jou dokumente in die regte vouer liasseer, jou dokumente hernoem met meer bruikbare name, asbliklêers wat jy nie meer nodig het nie, en jou lessenaar skoon hou van rommel.

Outomatiseer alles

As alles van hierdie outomatisering jou aanspreek, sal jy beslis na Keyboard Maestro ($ 36) wil kyk, my gunsteling in hierdie afdeling. Dit is 'n kragtige instrument wat die meeste outomatiseringstake kan doen, en as u dit goed opstel, kan dit baie van die toepassings vervang wat ons in hierdie resensie noem. Jou verbeelding is die enigste beperking.

As jy 'n kraggebruiker is, kan dit jou uiteindelike toepassing wees. Dit kan jou baie tyd en moeite bespaar deur take soosop die uitkyk vir gereedskap waarmee ek beter gehalte resultate kan behaal terwyl ek minder moeite gebruik.

Soos jy is baie van my lewe digitaal, of dit nou is om artikels op my Macs te skryf, op my iPad te lees, na musiek te luister en poduitsendings op my iPhone, of om my ritte met Strava op te spoor. Vir die laaste paar dekades het ek 'n voortdurend ontwikkelende kombinasie van sagteware saamgestel om dit alles glad, doeltreffend en effektief te laat gebeur.

In hierdie artikel stel ek jou bekend aan hoëgehalte sagteware gereedskap wat jou sal help om dieselfde te doen. Sommige gebruik ek, en ander respekteer ek. Jou taak is om diegene te vind wat jou produktief sal hou en jou sal laat glimlag.

Kan 'n toepassing jou werklik meer produktief maak?

Hoe kan 'n toepassing jou meer produktief maak? Heelwat maniere. Hier is 'n paar:

Sommige toepassings stel jou in staat om meer doeltreffend te werk. Hulle sluit slim kenmerke en gladde werkvloeie in wat jou in staat stel om jou werk in minder tyd en moeite te voltooi, of teen hoër gehalte , as ander toepassings.

Sommige toepassings plaas wat jy nodig het reg binne jou vingerpunte. Hulle gee jou maklike toegang tot wat jy nodig het deur jou behoeftes te antisipeer en kreatief daaraan te voldoen, of dit nou 'n foon is nommer om te skakel, 'n lêer wat jy nodig het, of 'n ander relevante inligting.

Sommige programme laat jou jou tyd bestuur en naspeur sodat daar minder vermorsing is. Hulle motiveer jou, wys jou waar jy spandeer enhierdie:

• bekendstelling van toepassings,
• teksuitbreiding,
• knipbordgeskiedenis,
• manipulering van vensters,
• lêerhandelinge,
• voorsien spyskaarte en knoppies,
• swewende nutsbalkpalette,
• opname van makro's,
• pasgemaakte kennisgewings,
• en nog baie meer.

Laastens, as jy daarvan hou dat jou werk outomaties gebeur, oorweeg dit ook om jou aanlyn lewe te outomatiseer. Die webdienste IFTTT ("as dit dan dit") en Zapier is die plekke om dit te laat gebeur.

Gebruik toepassings wat jou digitale werkruimte optimaliseer

macOS bevat nuttige gebruikerskoppelvlak-elemente om jou werkvloei en stel jou in staat om meer doeltreffend te werk. Jy kan programme vanaf die Dock of Kollig begin, verskeie toepassings op die skerm in vensters vertoon en aan verskillende take in verskillende Spaces, of virtuele skerms werk.

Een manier om jou produktiwiteit te verhoog, is om te leer hoe om te maak die meeste van hierdie kenmerke. Nog 'n ander is om hulle met kragtiger toepassings te turbolaai.

Kragtige maniere om jou programme te begin en meer

Lanseerders is gerieflike maniere om toepassings te laat loop, maar doen baie meer, soos soek en outomatisering. As jy leer om die krag van die regte lanseerder te benut, sal dit die middelpunt word van alles wat jy op jou Mac doen.

Alfred is 'n goeie voorbeeld, en my persoonlike gunsteling. Dit lyk soos Kollig op die oppervlak, maar daar is 'n ongelooflike hoeveelheid kompleksiteit onder die enjinkap.Dit verhoog jou doeltreffendheid met sneltoetse, sleutelwoorde, teksuitbreiding, soektog en pasgemaakte aksies. Alhoewel dit 'n gratis aflaai is, het jy regtig die 19 GBP Powerpack nodig om die meeste daarvan te maak.

LaunchBar ($29, gesin $49) is soortgelyk. Soos Alfred, is dit 'n goeie manier om dinge gedoen te kry as jy daarvan hou om jou vingers op die sleutelbord te hou. Albei hierdie toepassings neem Spotlight se Command-Space-sneltoets oor (of 'n ander een as jy verkies), dan begin jy net tik. Launchbar kan jou programme (en dokumente) begin, toegang tot jou gebeure, aanmanings en kontakte kry, jou lêers bestuur, inligting soek en 'n geskiedenis van jou knipbord hou. Jy het net een van hierdie lanseerprogramme nodig, en as jy leer om dit te bemeester, en jou produktiwiteit kan deur die dak gaan.

As jy na 'n gratis alternatief soek, oorweeg Quicksilver, die toepassing wat het dit alles begin.

Organiseer werkruimtes op verskillende virtuele skerms

Ek is mal daaroor om veelvuldige spasies (virtuele skerms, bykomende rekenaars) te gebruik terwyl ek werk, en wissel tussen hulle met viervinger links en regs swiep . 'n Viervinger opwaartse gebaar sal my al my Spaces op een skerm wys. Dit laat my toe om die werk wat ek vir verskillende take doen op verskillende skerms te organiseer en vinnig tussen hulle te wissel.

As jy nie Spaces gebruik nie, probeer dit. As jy nog meer beheer wil hê, is hier een toepassing wat jy moet oorweeg.

Werkspasies ($9,99) laat jou nie toe nienet om na 'n nuwe werkspasie oor te skakel, maar maak ook outomaties al die toepassings oop wat jy vir daardie taak benodig. Dit onthou waar elke venster gaan, sodat jy meer gefokus kan bly wanneer jy aan verskeie projekte werk.

Bestuur jou Windows soos 'n pro

Apple het onlangs 'n paar nuwe maniere bekendgestel om met vensters te werk, insluitend Split View. Hou net die groen volskermknoppie in die boonste linkerhoek in totdat die venster krimp, sleep dit dan na die linker- of regterhelfte van jou skerm. Dit is handig, veral op kleiner skerms waar jy die meeste van jou spasie moet benut.

Mosaïek (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) is soos Split View, maar baie meer konfigureerbaar, wat jou toelaat om "moeiteloos die grootte en herposisioneer macOS-toepassings”. Deur gebruik te maak van sleep-en-los, kan jy vinnig 'n aantal vensters (nie net twee nie) herrangskik in 'n verskeidenheid uitlegaansigte, sonder oorvleuelende vensters.

Moom ($10) is goedkoper, en 'n bietjie meer beperk. Dit laat jou toe om jou vensters na volskerm, halfskerm of kwartskerm te zoem. Wanneer jy jou muis oor die groen volskermknoppie beweeg, verskyn 'n uitlegpalet.

Meer aanpassings aan jou gebruikerskoppelvlak

Ons voltooi ons produktiwiteitsopsomming met 'n paar toepassings wat jou meer produktief kan maak met verskeie aanpassings aan die gebruikerskoppelvlak.

PopClip ($9,99) spaar jou tyd deur outomaties aksies te vertoon elke keer as jy teks kies, 'n bietjie sooswat op iOS gebeur. Jy kan teks onmiddellik knip, kopieer of plak, soek of spelling nagaan, of die spyskaart pasmaak met 171 gratis uitbreidings wat met ander programme integreer en gevorderde opsies byvoeg.

Om elke keer na die regte vouer te navigeer as jy stoor 'n lêer kan frustrerend wees, veral as jy baie subgidse gebruik. Default Folder X ($34.95) help op 'n aantal maniere, insluitend om jou vinnige toegang tot onlangse vouers te gee, vinnige muis-oor-navigasie wat nie hoef te klik nie, en sleutelbordkortpaaie na jou gunsteling vouers.

BetterTouchTool ( $6,50, leeftyd $20) laat jou volle beheer oor jou Mac se invoertoestelle neem. Dit laat jou die manier waarop jou stuurvlak, muis, sleutelbord en raakbalk werk, aanpas. Maak die meeste van die toepassing deur sleutelbordkortpaaie te definieer, sleutelreekse op te neem, nuwe stuurvlakgebare te definieer, en selfs jou knipbord te bestuur.

Laastens, sommige toepassings (insluitend 'n hele paar wat in hierdie resensie genoem word) plaas 'n ikoon op jou spyskaartbalk. As jy 'n hele paar toepassings het wat dit doen, kan dinge handuit ruk. Barman ($ 15) los hierdie probleem op deur jou toe te laat om hulle weg te steek of te herrangskik, of hulle na 'n spesiale Bartender-ikoonbalk te skuif. Vanielje is 'n goeie gratis alternatief.

Sommige programme verwyder afleidings en hou jou gefokus . Hulle haal tydvermorsers uit jou gesigsveld, hou jou blik op die taak op hande, en motiveer jou weg van afleiding en uitstel.

Sommige toepassings neem die werk uit jou hande en delegeer dit na jou rekenaar deur outomatisering. Hulle spaar jou daarvan om klein werkies te doen, en selfs al spaar jy net 'n paar minute of sekondes elke keer, is dit alles bymekaar! Outomatiseringsprogramme kan jou dokumente liasseer waar hulle hoort, lang frases en gedeeltes vir jou tik en komplekse kombinasies van take outomaties uitvoer. Jou verbeelding is die enigste beperking.

Sommige programme optimeer jou digitale werkspasie sodat dit 'n wrywingvrye omgewing word wat jou soos 'n handskoen pas. Hulle neem jou gunsteling dele van die Mac-gebruikerskoppelvlak en sit hulle op steroïede. Hulle maak die ervaring van die gebruik van jou rekenaar gladder en vinniger.

Wie het nog 'n produktiwiteit-toepassing nodig?

Jy doen!

Die perfekte nuwe toepassing is soos 'n vars lug. Om 'n paar toepassings te ontdek wat glad en naatloos saamwerk, is 'n openbaring. Dit is lonend om 'n sorgvuldig saamgestelde reeks sagteware te hê wat voortdurend ontwikkel, sodat jy jaar vir jaar bewus is van toenemende produktiwiteit.

Maar moenie oorboord gaan nie!Moenie soveel tyd spandeer om na nuwe toepassings te kyk dat jy geen werk gedoen kry nie. Jou moeite moet 'n uitbetaling in tyd en moeite spaar, of 'n verhoging in die kwaliteit van jou werk.

Hopelik sal hierdie artikel jou van die tyd bespaar wat jy sou spandeer het om te soek. Ons was versigtig om slegs kwaliteitprogramme in te sluit wat die moeite werd is om af te laai, te betaal en te gebruik. Dit beteken nie dat jy almal moet gebruik nie. Begin met 'n paar wat aan 'n huidige behoefte voldoen, of lyk of hulle jou werkvloei sal verbeter.

Sommige van die programme is premium produkte wat met 'n premium prys kom. Hulle word aanbeveel. Ons gee jou ook alternatiewe wat goedkoper is, en waar moontlik, gratis.

Laastens moet ek Setapp noem, 'n sagteware-intekeningdiens wat ons hersien het. Baie van die toepassings en toepassingskategorieë wat u in hierdie artikel sal vind, is by 'n Setapp-intekening ingesluit. Om tien dollar per maand vir 'n hele reeks programme te betaal, kan sin maak as jy die totale koste van die aankoop van almal bymekaar tel.

Gebruik programme wat jou in staat stel om doeltreffend te werk

Wanneer jy daaraan dink die woord “produktiwiteit”, dink jy dalk daaraan om deur al die take te kom wat hulle moet bereik, en dit goed te doen. Jy kan ook daaraan dink om dit doeltreffend te doen, sodat dieselfde werk in minder tyd of met minder moeite gedoen word. Werk slimmer, nie harder nie. Begin met die toepassings wat jy nodig het om jou werk te doen.

VersigtigKies jou werkverwante toepassings

Jy gaan meer as een toepassing nodig hê om dit alles gedoen te kry, en daardie toepassings sal wissel na gelang van die soort werk wat jy doen, en jou eie persoonlike voorkeure. Jy sal die regte kombinasie van toepassings moet vind wat saamwerk op 'n manier wat meer effektief is as die manier waarop hulle afsonderlik werk.

Dus sal jou soektog nie met "produktiwiteit-toepassings" begin nie, maar programme wat laat jou jou werklike werk produktief doen. Die toepassings wat jy benodig, verskil van persoon tot persoon, en jy kan dalk vind wat jy nodig het in een van die volgende onbevooroordeelde resensies:

• Mac-skoonmaaksagteware
• Virtuele masjiensagteware
• HDR-fotografiesagteware
• Fotobestuursagteware
• PDF-redigeerdersagteware
• Vektorgrafikasagteware
• Skryfprogramme vir Mac
• E-poskliënt Toepassing vir Mac
• Witbord-animasiesagteware

Behalwe bedryfspesifieke sagteware, is daar 'n paar toepassingkategorieë wat die meeste mense kan help om produktief te werk. Die meeste van ons het 'n toepassing nodig om ons gedagtes en verwysingsinligting te stoor, en baie kan baat vind by dinkskrumsagteware.

Vang jou gedagtes vas en kry toegang tot jou notas

Die meeste van ons moet ons gedagtes vasvang, stoor verwysingsinligting, en vind die regte noot vinnig. Apple Notes is vooraf geïnstalleer op jou Mac en doen uitstekende werk. Dit laat jou vinnige gedagtes vasvang, geformateerde notas met tabelle skep,organiseer hulle in dopgehou, en sinkroniseer dit tussen ons rekenaars en toestelle.

Maar sommige van ons het meer nodig. As jy 'n deel van jou dag op 'n Windows-rekenaar spandeer, sal jy 'n kruisplatform-toepassing waardeer, of jy is dalk honger vir kenmerke wat Notes nie bied nie. Evernote (vanaf $89,99/jaar) is gewild. Dit kan 'n groot aantal notas bestuur (ongeveer 20 000 in my geval), loop op die meeste platforms, bied beide dopgehou en etikette vir struktuur, en het 'n vinnige en kragtige soekfunksie. OneNote en Simplenote is gratis alternatiewe met verskillende koppelvlakke en benaderings.

As jy op soek is na iets wat meer soos 'n Mac-toepassing lyk en voel, is nvALT (gratis) al vir baie jare 'n gunsteling, maar dit is agterstallig vir 'n Opdateer. Beer ($1,49/maand) is die nuwe (bekroonde) kind op die blok, en my huidige gunsteling. Dit lyk pragtig en is baie funksioneel sonder om te ingewikkeld te raak.

Laastens is Milanote 'n Evernote-alternatief vir kreatiewe wat gebruik kan word om idees en projekte in visuele borde te organiseer. Dit is 'n wonderlike plek om jou notas en take, beelde en lêers, en skakels na interessante inhoud op die web te versamel.

Spring Begin Jou Brein en Visualiseer Jou Werk

Of jy nou 'n skryf blogplasing, 'n belangrike projek beplan of 'n probleem oplos, is dit dikwels moeilik om te begin. Dit is nuttig om op 'n visuele manier 'n dinkskrum te maak en die kreatiewe regterkant van jou brein te betrek.Ek doen dit die beste deur breinkaarte en sketse te maak — soms op papier, maar dikwels deur 'n toepassing te gebruik.

Bindkaarte is baie visueel. Jy begin met 'n sentrale gedagte, en werk daarvandaan uit. Ek het begin met FreeMind (gratis), en het nog 'n paar gunstelinge by my Dock gevoeg:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Outlyne bied 'n soortgelyke struktuur aan 'n breinkaart, maar in 'n meer lineêre formaat wat as basis vir 'n dokument gebruik kan word. Dit is gewoonlik moontlik om jou breinkaart-idees na 'n uiteensetting te skuif deur die uitvoer en invoer van 'n standaard OPML-lêer.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) is waarskynlik die kragtigste omlyner vir Mac. Ek gebruik dit om tred te hou met komplekse projekte, en ek sal dikwels 'n artikel daar begin uiteensit. Dit beskik oor komplekse stilering, kolomme en 'n afleidingsvrye modus.
• Cloud Outliner Pro ($9.99) is 'n bietjie minder kragtig, maar stoor jou buitelyne in Evernote as aparte notas. Vir my is dit 'n moordende kenmerk.

Gebruik programme wat jou maklike toegang gee tot wat jy nodig het

Die gemiddelde persoon mors tien minute per dag op soek na misplaaste items – sleutels, fone , beursies en die TV-afstandsbediening wat voortdurend wegkruip. Dit is amper drie dae per jaar! Dieselfde onproduktiewe gedrag kan oorgedra word na die manier waarop ons ons rekenaars en toestelle gebruik, soek na verlore lêers, telefoonnommers enwagwoorde. So een groot manier waarop jy meer produktief kan word, is om toepassings te gebruik wat jou help om dit vinnig te vind wanneer jy dit nodig het.

Soek kontakbesonderhede vinnig

Begin met die mense met wie jy in kontak bly. Een toepassing wat die meeste van ons nodig het, is 'n kontaktoepassing om tred te hou met telefoonnommers, adresse en ander inligting oor die mense met wie u kontak maak. Jy sal waarskynlik die meeste daarvan op jou foon doen, maar dit is nuttig as die inligting ook met jou Mac sinkroniseer, veral omdat jy Spotlight kan gebruik om vinnig die besonderhede te vind.

Jou Mac kom met 'n Kontakte -toepassing wat redelik basies is, maar dit doen alles wat die meeste mense nodig het, en sinchroniseer met jou iPhone.

Dit is al wat ek op die oomblik gebruik, en ek sal meestal 'n vinnige Kollig soek na die besonderhede wat ek nodig het. Jy sal agterkom ek noem Kollig 'n paar keer in hierdie afdeling — dit is Apple se manier om jou vinnige toegang tot allerhande hulpbronne op jou Mac, iPhone en iPad te gee.

As jy meer nodig het, is daar baie van alternatiewe. Ideaal gesproke sal hulle met jou Kontakte-toepassing sinkroniseer sodat jy oral en op elke toestel dieselfde inligting het.

As jy gereeld vergaderings skeduleer, kan dit help om 'n kontakbestuurder te gebruik wat nou met jou kalender integreer. Dit gaan alles daaroor om produktiwiteitsprogramme te vind wat goed saamwerk. Gewilde kalenderontwikkelaars stem saam:

• BusyContacts ($49.99) is geskep deur Busymac, die skeppers vanBusyCal.
• CardHop ($19.99) is geskep deur Flexibits, die ontwikkelaars van Fantastical.

Hier sien ons Busycontacts wat adresse van 'n aantal bronne intrek en 'n vertoon baie verwante inligting, insluitend gebeure, e-posse en boodskappe. Dit is beslis baie kragtiger as die verstektoepassing.

Hou 'n sakrekenaar byderhand

Ons het almal handige toegang tot 'n sakrekenaar nodig, en gelukkig sluit Apple 'n redelik goeie een met macOS.

Dit is veelsydig, bied wetenskaplike en programmeerders-uitlegte en ondersteun omgekeerde polish-notasie.

Maar om eerlik te wees, ek gebruik dit amper nooit nie. Met 'n vinnige druk van Command-Space (of klik op die vergrootglas-ikoon links bo op my skerm), kan ek Spotlight as 'n vinnige en handige sakrekenaar gebruik. Tik net jou wiskundige uitdrukking deur die gewone sleutels soos “*” vir vermenigvuldiging en “/” vir deling te gebruik.

Wanneer ek iets kragtiger nodig het, kan ek dalk na 'n sigbladtoepassing wend, maar ek vind Soulver ($11,99) 'n goeie middelweg. Dit laat my daaglikse probleme oplos met getalle oor veelvuldige reëls, en die getalle met woorde annoteer sodat dit sin maak. Ek kan terugverwys na vorige reëls, so dit kan 'n bietjie soos 'n sigblad werk. Dit is handig.

As jy nie so gemaklik is met getalle nie, en eerder jou vergelykings as teks wil intik, kyk gerus na Numi ($19,99). Dit lyk wonderlik, en sal