Els ordinadors estan pensats per fer que la nostra feina sigui més productiva, estalviant-nos temps i esforç. Malauradament, no sempre els aprofitem al màxim: poden ser frustrants, distrets i fins i tot crear feina addicional. Però no ha de ser així! El millor camí cap a la productivitat és crear un conjunt d'aplicacions que s'adaptin a les teves necessitats, treballin juntes i t'ajustin com un guant.

Una solució no s'adapta a tothom. La feina que feu varia d'una persona a una altra, i també la vostra manera d'abordar-la. Les aplicacions que em fan productiu et poden frustrar. Alguns prefereixen eines fàcils d'utilitzar que suavitzin el vostre flux de treball, mentre que d'altres afavoreixen les eines complexes que triguen temps a configurar-se però que estalvien temps a la llarga. L'elecció és teva.

En aquesta revisió, veurem què necessita una aplicació perquè sigui més productiu. Et presentarem algunes de les nostres preferides, així com aplicacions que són molt recomanades per persones de confiança. Moltes de les aplicacions que cobrim mereixen un lloc a cada Mac.

De vegades, la millor manera d'augmentar la vostra productivitat és canviar les eines. Treballar més intel·ligent, no més dur. Així que llegiu atentament aquesta ressenya, identifiqueu les eines que us semblen més prometedores i proveu-les!

Per què confieu en mi per a aquesta guia?

Em dic Adrian i sovint tinc moltes coses al plat. Confio en els meus ordinadors i dispositius per fer la feina i espero que allunyin la meva càrrega, no afegeixin-hi. Sempre estic alnormalment entén el que vols dir.

PCalc (9,99 $) és una altra aplicació popular que funciona com a calculadora estàndard, científica i financera.

Organitza i troba els teus fitxers i documents

Els gestors de fitxers ens permeten mantenir els nostres fitxers i documents en una estructura organitzativa significativa, mantenint la informació relacionada en un sol lloc i ens permet trobar i obrir el que necessitem ràpidament. Actualment gestiono fitxers menys que mai, ja que molts dels meus documents es guarden a bases de dades en aplicacions com Ulisses, Bear i Photos. Quan necessito tractar fitxers reals, normalment recorrec al Finder d'Apple.

Des que es va llançar Norton Commander als anys 80, molts usuaris avançats han trobat que els gestors de fitxers de doble panell són la manera més eficient de treballar. Sovint, quan estic empantanat amb la necessitat de reorganitzar els meus fitxers, recurro a aquest tipus d'aplicació. Commander One (gratuït, Pro 29,99 dòlars) és una opció fantàstica amb moltes funcions, però sovint em trobo obrint una finestra de terminal per escriure mc i llançar el Midnight Commander gratuït basat en text.

ForkLift ( També val la pena utilitzar 29,95 dòlars) i Transmissió (45,00 dòlars), especialment si necessiteu gestionar fitxers en línia. Tot i que gestionen molt bé els fitxers del vostre disc dur, també es poden connectar a una sèrie de serveis web i us permeten gestionar els fitxers que teniu allà amb la mateixa facilitat com si estiguessin al vostre ordinador.

Copiar i enganxar més potents

En líniala recerca em pot fer copiar i enganxar tot tipus de coses del web. Un gestor de porta-retalls fa que això sigui molt més eficient recordant diversos elements.

Actualment faig servir Copied (7,99 $), perquè funciona tant a Mac com a iOS i sincronitza els meus porta-retalls amb tots ordinador i dispositiu que faig servir. Trobo que funciona bé, però trobo a faltar el ClipMenu, ara descontinuat, que és més ràpid i senzill d'utilitzar. Una altra opció popular que funciona tant a Mac com a iOS és Enganxa (14,99 $).

Gestiona les teves contrasenyes de manera segura

Per mantenir la seguretat en aquests dies, has d'utilitzar una contrasenya llarga diferent per a cada lloc web. Això pot ser difícil de recordar i frustrant escriure. I no voleu emmagatzemar totes aquestes contrasenyes de manera insegura a la part posterior d'un sobre o en un full de càlcul del vostre disc dur. Un bon gestor de contrasenyes solucionarà tots aquests problemes.

Apple inclou el clauer iCloud a macOS i és un gestor de contrasenyes raonable que se sincronitza amb tots els vostres Mac i dispositius iOS. Tot i que és adequat per a la majoria dels usuaris, i probablement la millor solució gratuïta, no és perfecte. Les contrasenyes que suggereix no són les més segures i accedir a la configuració és una mica complicat.

1Password és sens dubte el millor gestor de contrasenyes que hi ha. Tot i que es pot descarregar gratuïtament a la Mac App Store, l'aplicació inclou un preu de subscripció: 2,99 dòlars al mes per a persones, 4,99 dòlars al mes per a cinc famílies.membres i plans de negoci també estan disponibles. A més dels documents, també pots emmagatzemar 1 GB de documents de manera segura.

Si no ets un fan de les subscripcions, fes una ullada a Secrets. Pots provar-ho gratuïtament amb fins a deu contrasenyes i pots desbloquejar l'aplicació amb una compra des de l'aplicació de 19,99 $.

Cerqueu qualsevol cosa!

Poder cercar documents ràpidament i trobar-los és un gran impuls per a la vostra productivitat. Apple ha inclòs Spotlight, una aplicació de cerca completa, des del 2005. Només cal que feu clic a la icona de la lupa a la barra de menú o escriviu Command-Space i podreu trobar ràpidament qualsevol document al vostre disc dur escrivint unes poques paraules del títol o contingut d'aquest document.

M'encanta la senzillesa d'escriure la meva consulta de cerca en una sola entrada i em funciona prou bé. Però potser preferiu una aplicació com HoudahSpot (29 dòlars) que us permeti omplir un formulari per identificar amb precisió el fitxer exacte que busqueu.

Si sou un usuari de Mac, podeu Probablement ja utilitzeu un llançador d'aplicacions com Alfred i LaunchBar, i els tractarem més endavant en aquesta revisió. Aquestes aplicacions inclouen funcions de cerca exhaustives i personalitzables i ofereixen la manera més potent de trobar fitxers a l'ordinador ràpidament.

Utilitzeu aplicacions que gestionen i rastregen el vostre temps

Les persones productives gestionen bé el seu temps. Són conscients de les reunions i cites que tenen, itambé bloqueja el temps per dedicar-se a projectes importants. Fan un seguiment del seu temps perquè sàpiguen què cobrar als clients i identifiquen on es perd el temps o s'està invertint massa en determinades tasques.

També es poden utilitzar els temporitzadors per mantenir-te concentrat. La tècnica Pomodoro desenvolupada per Francesco Cirillo als anys 80 t'ajuda a mantenir la concentració treballant en intervals de 25 minuts seguits de pauses de cinc minuts. A més de reduir les interrupcions, aquesta pràctica també és bona per a la nostra salut. Cobrirem els temporitzadors de Pomodoro a la secció següent.

Gestiona les teves tasques i projectes

La gestió del temps comença amb la gestió de tasques , on es resolen les coses més importants per dedica el teu temps. Ja hem revisat les millors aplicacions de llista per fer per a Mac i val la pena llegir-la amb atenció per seleccionar la millor eina per a tu. Aplicacions potents com Things 3 i OmniFocus us permeten organitzar les vostres pròpies tasques. Aplicacions flexibles com Wunderlist, Reminders i Asana us permeten organitzar el vostre equip.

Es poden planificar projectes més complexos amb programari de gestió de projectes , que són eines que us ajuden a calcular acuradament els terminis i els recursos. necessari per acabar un gran projecte. OmniPlan (149,99 dòlars, 299 dòlars Pro) pot ser el millor programari de gestió de projectes per a Mac. Una segona opció és Pagico (50 dòlars), que inclou moltes funcions de gestió de projectes a una aplicació que pot gestionar les vostres tasques, fitxers inotes.

Feu un seguiment de com dediqueu el vostre temps Les aplicacions

Seguiment del temps us poden ajudar a ser més productius fent-vos conèixer les aplicacions i els comportaments que us fan perdre el temps. També poden fer un seguiment del temps dedicat als projectes perquè pugueu facturar amb més precisió als vostres clients.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) fa un seguiment automàtic del temps que dediqueu a tot. Observa com feu servir el vostre Mac (incloses quines aplicacions utilitzeu i quins llocs web visiteu) i classifica com passeu el temps, mostrant-ho tot en gràfics i gràfics útils.

Ús (gratuït), una senzilla aplicació de barra de menú per fer un seguiment de l'ús de l'aplicació. Finalment, TimeCamp (gratuït en solitari, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) pot fer un seguiment del temps de tot el vostre equip, incloses les activitats informàtiques, el seguiment de la productivitat i el seguiment de l'assistència.

Rellotges i calendaris

Apple és útil. posa un rellotge a la part superior dreta de la pantalla i, opcionalment, pot mostrar la data. Ho miro sovint. Què més necessites?

iClock (18 dòlars) substitueix el rellotge d'Apple per alguna cosa molt més pràctic. No només mostra l'hora, fent clic a sobre ofereix recursos addicionals. Si feu clic a l'hora, us mostrarà l'hora local de qualsevol part del món, i si feu clic a la data, es mostrarà un calendari pràctic. Altres funcions inclouen un cronòmetre, un temporitzador de compte enrere, campanes horàries, fases de la lluna i alarmes bàsiques per a qualsevol data i hora. Si voleu utilitzar el vostre Mac com arellotge despertador destacat, fes una ullada a l'hora de despertar-se. És gratuït.

Si estàs en contacte amb altres persones d'arreu del món, apreciaràs World Clock Pro (gratis). No només mostra l'hora actual de les ciutats d'arreu del món, sinó que podeu desplaçar-vos cap endavant fins a qualsevol data o hora per trobar l'hora adequada en qualsevol altre lloc. Perfecte per programar trucades i seminaris web d'Skype.

Apple també ofereix una aplicació de calendari que se sincronitza amb iOS i ofereix prou funcions per satisfer la majoria de la gent. Però si els calendaris són una part important del vostre treball, és possible que valoreu una aplicació que faci més ràpid afegir nous esdeveniments i cites, i ofereix més funcions i integració amb altres aplicacions.

Dos preferits són BusyCal de BusyMac i BusyMac. Flexibits Fantastical, tots dos costen 49,99 dòlars a la Mac App Store. BusyCal se centra en funcions potents, i la força de Fantastical és la capacitat d'utilitzar llenguatge natural per entrar als vostres esdeveniments. Tots dos són molt populars i la competència entre aquestes aplicacions populars fa que introdueixin noves funcions a cada nova versió.

En canvi, si valoreu un calendari més minimalista, aleshores InstaCal (4,99 $) i Itsycal (gratuït) ) val la pena mirar-los tots dos.

Utilitzeu aplicacions que us permetin concentrar-vos

Ja hem esmentat l'ús d'un temporitzador Pomodoro per mantenir-vos concentrat en el vostre treball i us presentarem algunes aplicacions útils en aquesta secció. Aquesta és només una manera de mantenir el vostre focus ialtres aplicacions ofereixen estratègies diferents.

El problema amb un Mac, sobretot amb una pantalla gran, és que tot està just davant teu, distreint-te de la tasca que tens. No seria fantàstic si poguéssiu esvair les finestres que no feu servir perquè no cridin per cridar la vostra atenció? I si no tens força de voluntat, és possible que fins i tot necessitis que l'ordinador bloquegi l'accés a aplicacions i llocs web que et distreguin.

Mantingues el focus en ràfegues curtes

Les aplicacions de Pomodoro utilitzen temporitzadors per animar-te a centrar-te en la teva feina . És més fàcil treballar constantment durant 25 minuts i després fer una pausa ràpida que estar assegut durant hores sense un final a la vista. I allunyar-se de l'escriptori a intervals regulars és bo per als ulls, els dits i l'esquena.

Estar concentrat (gratis) és una bona manera gratuïta de començar. És un simple temporitzador d'enfocament que es troba a la barra de menús i programa les vostres sessions de treball de 25 minuts (configurables), així com les vostres pauses. Hi ha disponible una versió Pro amb més funcions per 4,99 $.

Hi ha altres opcions disponibles amb més funcions. Time Out (gratuït, amb opcions per donar suport al desenvolupament) us recorda que heu de fer pauses regularment, però també pot fer un seguiment de la vostra activitat i mostrar gràfics si les aplicacions que heu utilitzat, així com el temps que heu passat fora del vostre Mac.

La vitamina-R (24,99 dòlars) ofereix la majoria de funcions i estructura el vostre treball en breus ràfegues sense distraccions.activitat molt centrada, alternant amb oportunitats de “renovació, reflexió i intuïció”. T'ajuda a definir objectius clars i dividir les tasques descoratjadores en parts més petites per obtenir un rendiment òptim. Els gràfics útils us permeten veure el vostre progrés i trobar el vostre ritme dia a dia i hora a hora. Inclou àudio per bloquejar el soroll o crear l'estat d'ànim adequat, i pot tancar automàticament les aplicacions que us distreuen.

Fade Out Distreure Windows

HazeOver (7,99 $) rebutja les distraccions perquè pugueu centrar-vos en la vostra tasca actual ressaltant la finestra frontal i eliminant totes les finestres de fons. El teu enfocament es dirigeix ​​automàticament a on està previst, i també és ideal per treballar de nit.

Bloqueja les aplicacions i els llocs web que distreuen

Una altra font de distracció és la nostra connexió constant a Internet i l'accés instantani que ens dóna a les notícies i les xarxes socials. Focus (24,99 $, Team 99,99 $) bloquejarà les aplicacions i els llocs web que distreuen, ajudant-vos a mantenir-vos en la tasca. SelfControl és una bona alternativa gratuïta.

Freedom (6,00 dòlars al mes, 129 dòlars per sempre) fa alguna cosa semblant, però es sincronitza amb Mac, Windows i iOS per bloquejar les distraccions de tots els ordinadors i dispositius. A més de llocs web individuals, també pot bloquejar tot Internet, així com les aplicacions que us distreuen. Ve amb una programació avançada i es pot bloquejar perquè no el pugueu desactivar quanLa força de voluntat és especialment feble.

Fes servir aplicacions que automatitzen el teu treball

Quan tinguis massa a fer, delega: comparteix la teva càrrega de treball amb els altres. Alguna vegada has pensat en delegar la feina al teu ordinador? Les aplicacions d'automatització us permeten fer exactament això.

Automatitzeu l'escriptura

La manera més senzilla de començar és automatitzar la vostra escriptura. Fins i tot un mecanògraf ràpid pot estalviar molt de temps aquí i, com a característica bonica, TextExpander (3,33 dòlars al mes, l'equip 7,96 dòlars al mes) fa un seguiment d'això i us pot donar un informe de quants dies o hores que heu desat des que vau començar a utilitzar l'aplicació. TextExpander és la més coneguda i potent d'aquestes aplicacions i s'activa quan escriviu uns quants caràcters únics, que s'amplien a una frase llarga, paràgraf o fins i tot un document complet. Aquests "fragments" es poden personalitzar amb camps personalitzats i formularis emergents, fent-los encara més versàtils.

Si no sou un fan dels preus de les subscripcions, hi ha alternatives. De fet, podeu crear fragments ampliables mitjançant les Preferències del sistema de macOS; és una mica complicat accedir-hi. A la pestanya "Text" de les preferències del teclat, podeu definir fragments de text que escriviu, així com el text amb el qual se substitueix el fragment.

Typinator sembla una mica antic, però té molts de les característiques de TextExpander per 24,99 euros. Les opcions menys cares són Rocket Typist (4,99 euros) i aText(4,99 $).

Automatitzeu la neteja de text

Si editeu molt de text, feu canvis massius o moveu el text d'un tipus de document a un altre, TextSoap (44,99 dòlars per a dos Mac, 64,99 dòlars per cinc) us pot estalviar molt de temps. Pot eliminar automàticament caràcters no desitjats, arreglar els retorns de carro desordenats i automatitzar una àmplia gamma d'operacions de cerca i substitució. Admet expressions regulars i es pot integrar a l'editor de text que utilitzeu.

Automatitza la gestió de fitxers

Hazel (32 $, Family Pack 49 $) és una potent aplicació d'automatització que organitza automàticament la fitxers al disc dur del vostre Mac. Observa les carpetes que li indiqueu i organitza els fitxers segons un conjunt de regles que creeu. Pot arxivar automàticament els vostres documents a la carpeta adequada, canviar-ne el nom amb noms més útils, enviar els fitxers que ja no necessiteu i mantenir l'escriptori lliure de desordres.

Automatitzeu-ho tot

Si tot és d'aquesta automatització us atreu, sens dubte voldreu fer una ullada a Keyboard Maestro (36 dòlars), el meu favorit en aquesta secció. És una eina potent que pot fer la majoria de les tasques d'automatització i, si la configureu bé, pot substituir moltes de les aplicacions que esmentem en aquesta revisió. La teva imaginació és l'únic límit.

Si ets un usuari avançat, aquesta podria ser la teva aplicació definitiva. Et pot estalviar un munt de temps i esforç cobrint tasques com araBusqueu eines que em permetin obtenir resultats de millor qualitat tot fent menys esforç.

Com tu, gran part de la meva vida és digital, ja sigui escrivint articles al meu Mac, llegir al meu iPad, escoltar música i podcasts al meu iPhone o el seguiment dels meus viatges amb Strava. Durant les últimes dècades, he estat creant una combinació de programari en constant evolució per fer que tot succeeixi de manera fluida, eficient i eficaç.

En aquest article, us presentaré el programari d'alta qualitat. eines que us ajudaran a fer el mateix. Algunes les faig servir i altres les respecte. La teva feina és trobar aquelles que et mantindran productiu i et faran somriure.

Realment una aplicació pot fer-te més productiu?

Com pot fer-te més productiu una aplicació? Moltes maneres. Aquestes són algunes:

Algunes aplicacions us permeten treballar de manera més eficient. Inclou funcions intel·ligents i fluxos de treball suaus que us permeten completar el vostre treball en menys temps i esforç, o amb una qualitat més alta. , que altres aplicacions.

Algunes aplicacions posen el que necessites al teu abast. Et donen accés fàcil al que necessites anticipant-te a les teves necessitats i satisfent-les de manera creativa, tant si es tracta d'un telèfon. número per marcar, un fitxer que necessiteu o alguna altra informació rellevant.

Algunes aplicacions us permeten gestionar i fer un seguiment del vostre temps perquè es perdi menys. Et motiven, et mostren on gastes iaquests:

• llançament d'aplicacions,
• expansió de text,
• historial del porta-retalls,
• manipulació de finestres,
• accions de fitxers,
• proporcionar menús i botons,
• paletas de barres d'eines flotants,
• enregistrar macros,
• notificacions personalitzades
• i molt més.

Finalment, si t'agrada que la teva feina es faci automàticament, també pots automatitzar la teva vida en línia. Els serveis web IFTTT ("si això és així") i Zapier són els llocs per fer-ho possible.

Utilitzeu aplicacions que optimitzen el vostre espai de treball digital

macOS inclou elements d'interfície d'usuari útils per suavitzar el vostre ús. flux de treball i us permetrà treballar de manera més eficient. Podeu llançar aplicacions des del Dock o Spotlight, mostrar diverses aplicacions a la pantalla de Windows i treballar en diferents tasques en diferents espais o pantalles virtuals.

Una manera d'augmentar la vostra productivitat és aprendre a fer-ho. la majoria d'aquestes característiques. Una altra és alimentar-les amb aplicacions més potents.

Formes potents d'iniciar les teves aplicacions i més

Els llançadors són maneres convenients d'executar aplicacions, però fan molt més, com ara la cerca i l'automatització. Si aprens a aprofitar la potència del llançador adequat, es convertirà en el centre de tot el que facis al teu Mac.

Alfred és un gran exemple i el meu favorit personal. Sembla Spotlight a la superfície, però sota el capó hi ha una quantitat increïble de complexitat.Augmenta la vostra eficiència amb tecles d'accés directe, paraules clau, ampliació de text, cerca i accions personalitzades. Tot i que és una descàrrega gratuïta, necessiteu el Powerpack de 19 GBP per treure'n el màxim profit.

LaunchBar (29 $, 49 $ familiars) és similar. Com l'Alfred, és una manera fantàstica de fer les coses si us agrada mantenir els dits al teclat. Ambdues aplicacions prenen el control de la tecla d'accés directe a l'espai de comandaments de Spotlight (o una altra de diferent si ho prefereixes), i comenceu a escriure. La barra d'inici pot iniciar les teves aplicacions (i documents), accedir als teus esdeveniments, recordatoris i contactes, gestionar els teus fitxers, cercar informació i mantenir un historial del porta-retalls. Només necessiteu una d'aquestes aplicacions de llançament, i si apreneu a dominar-la i la vostra productivitat pot passar pel sostre.

Si busqueu una alternativa gratuïta, considereu Quicksilver, l'aplicació que ho va començar tot.

Organitzar els espais de treball en diferents pantalles virtuals

M'encanta utilitzar diversos espais (pantalles virtuals, escriptoris addicionals) mentre treballo, i canviar entre ells amb lliscar quatre dits a l'esquerra i a la dreta. . Un gest de quatre dits cap amunt em mostrarà tots els meus espais en una pantalla. Això em permet organitzar la feina que estic fent per a diferents tasques en diferents pantalles i canviar ràpidament entre elles.

Si no feu servir Spaces, proveu-ho. Si voleu encara més control, aquí teniu una aplicació que hauríeu de tenir en compte.

Workspaces (9,99 $) no us permetnomés per canviar a un espai de treball nou, però també obre automàticament totes les aplicacions que necessitareu per a aquesta tasca. Recorda cap a on va cada finestra, de manera que us podeu centrar més quan treballeu en diversos projectes.

Gestioneu el vostre Windows com un professional

Apple ha introduït recentment algunes maneres noves de treballar amb Windows. inclosa la vista dividida. Només cal que manteniu premut el botó verd de pantalla completa a la cantonada superior esquerra fins que la finestra es redueixi i, a continuació, arrossegueu-lo cap a la meitat esquerra o dreta de la pantalla. Això és pràctic, sobretot en pantalles més petites on necessiteu aprofitar al màxim el vostre espai.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) és com la Vista dividida, però molt més configurable, ja que us permet "canviar la mida i sense esforç". reposicionar les aplicacions de macOS". Mitjançant l'arrossegar i deixar anar, podeu reorganitzar ràpidament diverses finestres (no només dues) en una varietat de vistes de disseny, sense finestres superposades.

Moom (10 dòlars) és menys costós i un poc més limitat. Us permet ampliar les finestres a pantalla completa, mitja pantalla o quart de pantalla. Quan passeu el ratolí sobre el botó verd de pantalla completa, apareixerà una paleta de disseny.

Més retocs a la vostra interfície d'usuari

Acabarem el nostre resum de productivitat amb uns quants aplicacions que us poden fer més productius amb diversos ajustaments a la interfície d'usuari.

PopClip (9,99 dòlars) us estalvia temps en mostrar accions automàticament cada vegada que seleccioneu text, una mica comquè passa a iOS. Podeu retallar, copiar o enganxar text a l'instant, cercar o comprovar l'ortografia, o personalitzar el menú amb 171 extensions gratuïtes que s'integren amb altres aplicacions i afegeixen opcions avançades.

Haver de navegar a la carpeta correcta cada vegada que deseu un fitxer pot ser frustrant, sobretot si feu servir moltes subcarpetes. Carpeta predeterminada X (34,95 $) us ajuda de diverses maneres, com ara proporcionar-vos un accés ràpid a les carpetes recents, una navegació ràpida amb el ratolí per sobre que no requereix fer clic i dreceres de teclat a les vostres carpetes preferides.

BetterTouchTool ( 6,50 $, 20 $ de per vida) us permet prendre el control total dels dispositius d'entrada del vostre Mac. Us permet personalitzar el funcionament del vostre trackpad, ratolí, teclat i barra tàctil. Aprofiteu al màxim l'aplicació definint dreceres de teclat, gravant seqüències de tecles, definint nous gestos del trackpad i fins i tot gestionant el porta-retalls.

Finalment, algunes aplicacions (incloses algunes de les que s'esmenten en aquesta revisió) col·loquen una icona a la vostra barra de menús. Si teniu moltes aplicacions que ho fan, les coses es poden anar de control. Bartender ($15) resol aquest problema permetent-los amagar o reorganitzar-los, o moure'ls a una barra d'icones especial Bartender. La vainilla és una bona alternativa gratuïta.

Algunes aplicacions eliminen les distraccions i et mantenen concentrat . Treuen les pèrdues de temps del vostre camp de visió, mantenen la mirada posada en la tasca que teniu a l'abast i us motiven per allunyar-vos de la distracció i la procrastinació.

Algunes aplicacions us treuen el treball de les mans i us deleguen. a l'ordinador mitjançant l'automatització. T'estalvien haver de fer feines petites i, fins i tot si només estalvies uns quants minuts o segons cada vegada, tot s'acumula! Les aplicacions d'automatització poden arxivar els vostres documents on pertanyin, escriure frases llargues i passatges per a vosaltres i realitzar combinacions complexes de tasques automàticament. La teva imaginació és l'únic límit.

Algunes aplicacions optimitzen el teu espai de treball digital perquè es converteixi en un entorn sense friccions que t'adapta com un guant. Prenen les teves parts preferides de la interfície d'usuari del Mac. i posar-los en esteroides. Fan que l'experiència d'utilitzar l'ordinador sigui més fluida i ràpida.

Qui necessita una altra aplicació de productivitat?

Tu sí!

La nova aplicació perfecta és com una alenada d'aire fresc. Descobrir unes quantes aplicacions que funcionen juntes sense problemes i perfectament és una revelació. És gratificant disposar d'un conjunt de programari curosament recopilat que evoluciona constantment perquè any rere any siguis conscient de l'augment de la productivitat.

Però no t'excedeixis!No dediquis tant de temps mirant aplicacions noves que no facis cap feina. El vostre esforç ha de tenir un benefici en temps i estalvi d'esforç, o un augment de la qualitat del vostre treball.

Tant de bo, aquest article us estalviarà part del temps que hauríeu dedicat a cercar. Hem tingut cura d'incloure només aplicacions de qualitat que valguin la pena l'esforç de baixar-les, pagar-les i utilitzar-les. Això no vol dir que hagueu d'utilitzar-los tots. Comenceu per unes quantes que compleixin una necessitat actual o que sembli que milloraran el vostre flux de treball.

Algunes de les aplicacions són productes premium que tenen un preu superior. Són recomanables. També us oferim alternatives menys cares i, sempre que sigui possible, gratuïtes.

Finalment, he de mencionar Setapp, un servei de subscripció de programari que hem revisat. Moltes de les aplicacions i categories d'aplicacions que trobareu en aquest article s'inclouen en una subscripció a Setapp. Pagar deu dòlars al mes per tot un conjunt d'aplicacions pot tenir sentit si sumeu el cost total de comprar-les totes.

Utilitzeu aplicacions que us permetin treballar de manera eficient

Quan penseu en la paraula "productivitat", podríeu pensar en fer totes les tasques que han de dur a terme i fer-ho bé. També podeu pensar en fer-ho de manera eficient, de manera que el mateix treball es fa en menys temps o amb menys esforç. Treballa més intel·ligent, no més dur. Comenceu amb les aplicacions que necessiteu per fer la vostra feina.

Amb curaTrieu les vostres aplicacions relacionades amb la feina

Necessitareu més d'una aplicació per fer-ho tot, i aquestes aplicacions variaran en funció del tipus de feina que feu i de les vostres preferències personals. Haureu de trobar la combinació adequada d'aplicacions, que funcionin juntes d'una manera més eficaç que la manera com funcionen per separat.

Així que la vostra cerca no començarà amb "aplicacions de productivitat", sinó amb aplicacions que et permeten fer el teu treball real, de manera productiva. Les aplicacions que necessiteu varien d'una persona a una altra i és possible que trobeu el que necessiteu en una de les revisions imparcials següents:

• Programari de neteja de Mac
• Programari de màquines virtuals
• Programari de fotografia HDR
• Programari de gestió de fotos
• Programari d'editor de PDF
• Programari de gràfics vectorials
• Aplicacions d'escriptura per a Mac
• Client de correu electrònic Aplicació per a Mac
• Programari d'animació de pissarra blanca

A més del programari específic del sector, hi ha algunes categories d'aplicacions que poden ajudar la majoria de la gent a treballar de manera productiva. La majoria de nosaltres necessitem una aplicació per emmagatzemar els nostres pensaments i informació de referència, i molts poden beneficiar-se d'un programari de pluja d'idees.

Captureu els vostres pensaments i accediu a les vostres notes

La majoria de nosaltres necessitem capturar els nostres pensaments, emmagatzemar informació de referència i trobar la nota correcta ràpidament. Apple Notes ve preinstal·lat al vostre Mac i fa un gran treball. Et permet capturar pensaments ràpids, crear notes amb format amb taules,organitzar-los en carpetes i sincronitzar-los entre els nostres ordinadors i dispositius.

Però alguns de nosaltres necessitem més. Si passeu part del dia en un ordinador amb Windows, valoraràs una aplicació multiplataforma, o és possible que tinguis gana de funcions que Notes no ofereix. Evernote (a partir de 89,99 dòlars/any) és popular. Pot gestionar un gran nombre de notes (al voltant de 20.000 en el meu cas), s'executa a la majoria de plataformes, ofereix carpetes i etiquetes per a l'estructura i té una funció de cerca ràpida i potent. OneNote i Simplenote són alternatives gratuïtes amb diferents interfícies i enfocaments.

Si busqueu alguna cosa que s'assembla més a una aplicació per a Mac, nvALT (gratuït) ha estat un dels preferits durant molts anys, però s'ha endarrerit durant un temps. actualitzar. Bear (1,49 dòlars al mes) és el nou nen (premiat) del bloc i el meu favorit actual. Té un aspecte bonic i és molt funcional sense complicar-se massa.

Finalment, Milanote és una alternativa d'Evernote per a creatius que es pot utilitzar per organitzar idees i projectes en taulers visuals. És un lloc fantàstic per recollir les teves notes i tasques, imatges i fitxers i enllaços a contingut interessant al web.

Posa en marxa el teu cervell i visualitza el teu treball

Ja sigui que estiguis escrivint un publicació al blog, planificar un projecte important o resoldre un problema, sovint és difícil començar. És útil fer una pluja d'idees d'una manera visual, implicant la part dreta creativa del vostre cervell.Ho faig millor fent mapes mentals i dibuixant, de vegades en paper, però sovint fent servir una aplicació.

Els mapes mentals són molt visuals. Comenceu amb un pensament central i treballeu a partir d'aquí. Vaig començar amb FreeMind (gratuït) i he afegit uns quants preferits més al meu Dock:

• MindNote (39,99 $)
• iThoughtsX (49,99 $)
• XMind (27,99 $, 129 $ Pro)

Els contorns ofereixen una estructura similar a un mapa mental, però en un format més lineal que es pot utilitzar com a base per a un document. Normalment, és possible moure les vostres idees de mapes mentals a un esquema mitjançant l'exportació i la importació d'un fitxer OPML estàndard.

• OmniOutliner (9,99 $, 59,99 $ Pro) és sens dubte l'esquema més potent per a Mac. L'utilitzo per fer un seguiment de projectes complexos i sovint començaré a descriure un article allà. Presenta un estil complex, columnes i un mode sense distraccions.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dòlars) és una mica menys potent, però emmagatzema els vostres contorns a Evernote com a notes separades. Per a mi, aquesta és una funció assassina.

Utilitzeu aplicacions que us ofereixen un accés fàcil al que necessiteu

La persona mitjana perd deu minuts al dia buscant articles fora de lloc: claus, telèfons , carteres i el comandament del televisor que s'amaga constantment. Això són gairebé tres dies a l'any! Aquest mateix comportament improductiu es pot transmetre a la manera com fem servir els nostres ordinadors i dispositius, cercant fitxers perduts, números de telèfon icontrasenyes. Per tant, una gran manera de ser més productiu és utilitzar aplicacions que us ajudin a trobar-lo ràpidament quan ho necessiteu.

Trobeu els detalls de contacte ràpidament

Comenceu amb les persones amb qui mantingueu el contacte. Una aplicació que la majoria de nosaltres necessitem és una aplicació de contactes per fer un seguiment dels números de telèfon, adreces i altra informació sobre les persones amb qui connecteu. Probablement ho faràs la major part al teu telèfon, però és útil si la informació també se sincronitza amb el teu Mac, sobretot perquè pots utilitzar Spotlight per trobar-ne els detalls ràpidament.

El teu Mac ve amb un L'aplicació Contactes és bastant bàsica, però fa tot el que necessita la majoria de la gent i es sincronitza amb el teu iPhone.

És tot el que faig servir en aquest moment i, la majoria de vegades, faré servir una aplicació ràpida. Cerca destacada fins als detalls que necessito. Notareu que esmento Spotlight unes quantes vegades en aquesta secció: és la manera d'Apple de donar-vos accés ràpid a tot tipus de recursos al vostre Mac, iPhone i iPad.

Si en necessiteu més, n'hi ha molts. d'alternatives. L'ideal és que se sincronitzin amb la teva aplicació Contactes perquè tinguis la mateixa informació a tot arreu i a tots els dispositius.

Si programes reunions regularment, pot ser útil utilitzar un gestor de contactes que s'integri estretament amb el teu calendari. Es tracta de trobar aplicacions de productivitat que funcionin bé juntes. Els desenvolupadors de calendaris populars estan d'acord:

• BusyContacts (49,99 $) és creat per Busymac, els creadors deBusyCal.
• CardHop (19,99 $) el crea Flexibits, els desenvolupadors de Fantastical.

Aquí veiem Busycontacts obtenint adreces de diverses fonts i mostrant un molta informació relacionada, inclosos esdeveniments, correus electrònics i missatges. Sens dubte, és molt més potent que l'aplicació predeterminada.

Mantenir una calculadora a mà

Tots necessitem un accés fàcil a una calculadora i, afortunadament, Apple inclou un un molt bo amb macOS.

És versàtil, ofereix dissenys científics i de programadors i admet la notació de poliment inversa.

Però, per ser sincer, gairebé mai no l'utilitzo. Amb una pressió ràpida de Command-Space (o fent clic a la icona de la lupa a la part superior esquerra de la pantalla), puc utilitzar Spotlight com a calculadora ràpida i pràctica. Només has d'escriure la teva expressió matemàtica, utilitzant les tecles habituals com ara “*” per a la multiplicació i “/” per a la divisió.

Quan necessito alguna cosa més potent, potser recorreré a una aplicació de full de càlcul, però trobo Soulver (11,99 dòlars) és un bon terme mitjà. Em permet resoldre problemes del dia a dia amb números de diverses línies i anotar-los amb paraules perquè tinguin sentit. Puc referir-me a línies anteriors, de manera que pot funcionar una mica com un full de càlcul. És pràctic.

Si no et sents tan còmode amb els números i prefereixes escriure les teves equacions com a text, fes una ullada a Numi (19,99 $). Es veu genial, i serà