A számítógépek arra hivatottak, hogy produktívabbá tegyék a munkánkat, időt és energiát takarítanak meg nekünk. Sajnos nem mindig hozzuk ki belőlük a legtöbbet - frusztrálóak, zavaróak lehetnek, és még többletmunkát is okozhatnak. De nem kell, hogy így legyen! A termelékenységhez vezető legjobb út az, ha összeállítunk egy olyan alkalmazáscsomagot, amely megfelel az igényeinknek, együttműködik, és úgy illik hozzánk, mint egy kesztyű.

Egyetlen megoldás nem fog mindenkinek megfelelni. A munka, amit végez, egyénenként változik, ahogyan az is, ahogyan megközelíti azt. Azok az alkalmazások, amelyek engem produktívvá tesznek, téged frusztrálhatnak. Egyesek az egyszerűen használható eszközöket részesítik előnyben, amelyek megkönnyítik a munkafolyamatokat, míg mások a komplex eszközöket részesítik előnyben, amelyek beállítása időigényes, de hosszú távon időt takarítanak meg. A választás az Öné.

Ebben az áttekintésben megnézzük, mi kell ahhoz, hogy egy alkalmazás produktívabbá tegye Önt. Bemutatunk néhányat a kedvenceink közül, valamint olyan alkalmazásokat, amelyeket olyan emberek ajánlottak, akikben megbízunk. Az általunk ismertetett alkalmazások közül sok megérdemli, hogy minden Mac-en helyet kapjon.

Néha a legjobb módja a termelékenység növelésének, ha megváltoztatja az eszközeit. Dolgozzon okosabban, ne keményebben. Tehát olvassa el figyelmesen ezt az áttekintést, keresse meg a legígéretesebbnek tűnő eszközöket, és próbálja ki őket!

Miért bízzon bennem ebben az útmutatóban?

A nevem Adrian, és gyakran sok a dolgom. A számítógépemre és az eszközeimre támaszkodom a munkám elvégzéséhez, és elvárom, hogy könnyítsenek a terheimen, ne pedig növeljék azokat. Mindig olyan eszközöket keresek, amelyekkel kevesebb erőfeszítéssel jobb minőségű eredményeket érhetek el.

Hozzád hasonlóan az életem nagy része digitális, legyen szó cikkek írásáról a Mac-jeimen, olvasásról az iPademen, zenehallgatásról és podcastokról az iPhone-omon, vagy a kerékpározásom nyomon követéséről a Strava segítségével. Az elmúlt évtizedekben folyamatosan fejlődő szoftverek kombinációját állítottam össze, hogy mindez zökkenőmentesen, hatékonyan és eredményesen történjen.

Ebben a cikkben olyan kiváló minőségű szoftvereszközöket mutatok be, amelyek segítenek neked ugyanebben. Néhányat én is használok, másokat pedig tisztelek. A te dolgod, hogy megtaláld azokat, amelyek produktívak maradnak és mosolyogni fognak.

Tényleg produktívabbá tehet egy alkalmazás?

Hogyan teheti egy alkalmazás produktívabbá Önt? Számos módon. Íme néhány:

Egyes alkalmazások lehetővé teszik a hatékonyabb munkavégzést. Olyan intelligens funkciókat és zökkenőmentes munkafolyamatokat tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik, hogy más alkalmazásokhoz képest kevesebb idő alatt és kevesebb erőfeszítéssel, illetve jobb minőségben végezze el munkáját.

Egyes alkalmazások a szükséges információkat közvetlenül az Ön keze ügyébe helyezik. Azzal, hogy előre látják az igényeit, és kreatívan kielégítik azokat, könnyű hozzáférést biztosítanak ahhoz, amire szüksége van, legyen az egy telefonszám, amit tárcsázhat, egy fájl, amire szüksége van, vagy más fontos információ.

Néhány alkalmazással kezelheti és nyomon követheti az idejét, így kevesebbet pazarolhat. Motiválják Önt, megmutatják, hol tölti és pazarolja az idejét, megmutatják, mi következik, és megmentik az egészségét, mert ésszerű szünetekre ösztönzik, amikor szüksége van rá és megérdemli.

Néhány alkalmazás eltávolítja a zavaró tényezőket és koncentrálásra készteti Önt Elveszik az időpazarlókat a látómeződből, a feladatra irányítják a tekinteted, és motiválnak, hogy ne vonják el a figyelmedet és ne halogasd a dolgokat.

Egyes alkalmazások leveszik a kezedről a munkát, és automatizálással a számítógépedre bízzák azt. Megmentik Önt a kisebb munkák elvégzésétől, és még ha csak néhány percet vagy másodpercet is spórol meg minden egyes alkalommal, ez akkor is sokat számít! Az automatizálási alkalmazások a megfelelő helyre iktatják a dokumentumokat, hosszú mondatokat és szövegrészeket gépelhetnek be Ön helyett, és összetett feladatkombinációkat végezhetnek el automatikusan. Csak a képzelete szab határt.

Egyes alkalmazások optimalizálják digitális munkaterületét, így az olyan súrlódásmentes környezetté válik, amely úgy illeszkedik Önhöz, mint egy kesztyű. A Mac felhasználói felületének kedvenc részeit szteroidokra szedve teszik gördülékenyebbé és gyorsabbá a számítógép használatának élményét.

Kinek van szüksége egy újabb termékenységi alkalmazásra?

De igen!

A tökéletes új alkalmazás olyan, mint a friss levegő. Felfedezni néhány olyan alkalmazást, amelyek zökkenőmentesen és zökkenőmentesen működnek együtt, reveláció. Jólesik egy gondosan összeállított szoftvercsomag, amely folyamatosan fejlődik, így évről évre tisztában van a növekvő termelékenységgel.

De ne essünk túlzásokba! Ne töltsünk annyi időt az új alkalmazások nézegetésével, hogy ne végezzük el a munkánkat. Az erőfeszítéseinknek meg kell térülniük a megtakarított idő és erőfeszítés formájában, vagy a munkánk minőségének javulásában.

Remélhetőleg ez a cikk megspórolja Önnek azt az időt, amit a kereséssel töltött volna. Ügyeltünk arra, hogy csak olyan minőségi alkalmazásokat vegyünk fel, amelyek megéri a letöltést, a fizetést és a használatot. Ez nem azt jelenti, hogy mindet használnia kell. Kezdje néhány olyan alkalmazással, amelyek megfelelnek egy aktuális igénynek, vagy úgy tűnik, hogy javítják a munkafolyamatokat.

Az alkalmazások némelyike prémium termék, amelyeknek prémium ára van. Ajánljuk őket. Adunk olcsóbb, és ahol lehetséges, ingyenes alternatívákat is.

Végül meg kell említenem a Setappot, egy általunk vizsgált szoftver előfizetési szolgáltatást. A Setapp előfizetés számos olyan alkalmazást és alkalmazáskategóriát tartalmaz, amelyeket ebben a cikkben találsz. Havi tíz dollárt fizetni egy egész alkalmazáscsomagért, lehet, hogy van értelme, ha összeadod az összes alkalmazás megvásárlásának teljes költségét.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik a hatékony munkavégzést

Amikor a "termelékenység" szóra gondol, talán arra gondol, hogy végig kell csinálniuk minden feladatot, amit el kell végezniük, és jól kell csinálniuk. Arra is gondolhat, hogy hatékonyan kell csinálniuk, így ugyanazt a munkát kevesebb idő alatt, vagy kevesebb erőfeszítéssel kell elvégezniük. Dolgozzon okosabban, ne keményebben. Kezdje azokkal az alkalmazásokkal, amelyekre szüksége van a munkája elvégzéséhez.

Válassza ki gondosan a munkával kapcsolatos alkalmazásokat

Egynél több alkalmazásra lesz szüksége ahhoz, hogy mindezt elvégezze, és ezek az alkalmazások az Ön munkájától és személyes preferenciáitól függően változnak. Meg kell találnia az alkalmazások megfelelő kombinációját, amelyek úgy működnek együtt, hogy hatékonyabbak, mint külön-külön.

Tehát a keresés nem a "termelékenységi alkalmazásokkal" kezdődik, hanem olyan alkalmazásokkal, amelyek lehetővé teszik, hogy ténylegesen produktívan végezd a munkádat. A szükséges alkalmazások személyenként változnak, és az alábbi elfogulatlan vélemények egyikében megtalálhatod, amire szükséged van:

• Mac tisztító szoftver
• Virtuális gép szoftver
• HDR fotózás szoftver
• Fotó menedzsment szoftver
• PDF szerkesztő szoftver
• Vektorgrafikus szoftver
• Írás alkalmazások Mac-re
• Email kliens alkalmazás Mac-re
• Whiteboard animációs szoftver

Az iparágspecifikus szoftverek mellett van néhány olyan alkalmazáskategória, amely a legtöbb embernek segíthet a produktív munkavégzésben. A legtöbbünknek szüksége van egy olyan alkalmazásra, amellyel tárolhatjuk gondolatainkat és hivatkozhatunk információkra, és sokan profitálhatnak a brainstorming szoftverekből.

Gondolatainak rögzítése és jegyzeteinek elérése

A legtöbbünknek szüksége van arra, hogy rögzítse gondolatait, tárolja a referenciainformációkat, és gyorsan megtalálja a megfelelő jegyzetet. Az Apple Notes előre telepítve van a Mac számítógépen, és nagyszerű munkát végez. Lehetővé teszi a gyors gondolatok rögzítését, formázott jegyzetek készítését táblázatokkal, mappákba rendezését, valamint a számítógépünk és eszközeink közötti szinkronizálást.

De van, akinek többre van szüksége. Ha a nap egy részét Windowsos számítógépen tölti, akkor értékelni fog egy cross-platform alkalmazást, vagy olyan funkciókra vágyik, amelyeket a Notes nem kínál. Az Evernote (89,99 $/évtől) népszerű. Hatalmas mennyiségű jegyzetet tud kezelni (esetemben körülbelül 20 000-et), a legtöbb platformon fut, mappákat és címkéket is kínál a struktúrához, és gyors és erős keresési funkcióval rendelkezik. OneNoteés a Simplenote ingyenes alternatívák, különböző felületekkel és megközelítésekkel.

Ha valami olyat keresel, ami inkább úgy néz ki és úgy érzi magát, mint egy Mac alkalmazás, az nvALT (ingyenes) évek óta a kedvencem, de már régóta esedékes egy frissítés. A Bear (1,49 $/hó) az új (díjnyertes) gyerek a blokkban, és a jelenlegi kedvencem. Gyönyörűen néz ki és nagyon funkcionális anélkül, hogy túl bonyolult lenne.

Végül a Milanote egy Evernote alternatíva kreatívok számára, amely arra használható, hogy ötleteket és projekteket vizuális táblákba szervezzen. Remek hely a jegyzetek és feladatok, képek és fájlok, valamint az interneten található érdekes tartalmakra mutató linkek gyűjtésére.

Indítsa be az agyát és vizualizálja a munkáját

Akár egy blogbejegyzést írsz, akár egy fontos projektet tervezel, vagy egy problémát oldasz meg, gyakran nehéz belekezdeni. Hasznos, ha vizuálisan, az agyad kreatív jobb oldalát bevonva ötletelsz. Én ezt a legjobban a gondolattérképezéssel és a vázlatkészítéssel teszem - néha papíron, de gyakran egy alkalmazás segítségével.

Elmés térképek Nagyon vizuálisak. Egy központi gondolattal kezded, és onnan dolgozol tovább. A FreeMinddal kezdtem (ingyenes), és hozzáadtam még néhány kedvencet a Dockomhoz:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Vázlatok a gondolattérképhez hasonló struktúrát kínálnak, de lineárisabb formátumban, amely egy dokumentum alapjául szolgálhat. Általában egy szabványos OPML-fájl exportálásával és importálásával lehet a gondolattérképes ötleteket vázlatba vinni.

• Az OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) vitathatatlanul a legerősebb vázlatkészítő Mac-re. Komplex projektek nyomon követésére használom, és gyakran kezdek el itt vázlatolni egy cikket. Komplex stílus, oszlopok és figyelemelterelés nélküli mód jellemzi.
• A Cloud Outliner Pro ($9,99) egy kicsit kevésbé hatékony, de a vázlatokat külön jegyzetként tárolja az Evernote-ban. Számomra ez egy gyilkos funkció.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyekkel könnyen hozzáférhet ahhoz, amire szüksége van

Az átlagember naponta tíz percet pazarol arra, hogy elkeveredett tárgyakat keressen - kulcsokat, telefonokat, pénztárcákat és az állandóan elrejtett TV távirányítót. Ez majdnem három nap egy évben! Ugyanez a terméketlen viselkedés átragadhat arra is, ahogyan a számítógépünket és az eszközeinket használjuk, elveszett fájlok, telefonszámok és jelszavak után kutatva. Tehát az egyik hatalmas módja annak, hogy produktívabbá váljon, az olyan alkalmazások használata, amelyek segítenek megtalálni.gyorsan, amikor szüksége van rá.

Kapcsolattartási adatok gyors megtalálása

Kezdje azokkal az emberekkel, akikkel tartja a kapcsolatot. Az egyik alkalmazás, amelyre a legtöbbünknek szüksége van, egy névjegyek alkalmazás, amellyel nyomon követheti a telefonszámokat, címeket és egyéb információkat azokról az emberekről, akikkel kapcsolatban áll. A legtöbbet valószínűleg a telefonján teszi, de hasznos, ha az információk a Mac számítógépére is szinkronizálódnak, különösen azért, mert a Spotlight segítségével gyorsan megtalálhatja a részleteket.

A Mac számítógéphez tartozik egy Kapcsolat alkalmazás, amely elég alapszintű, de mindent megtesz, amire a legtöbb embernek szüksége van, és szinkronizál az iPhone-oddal.

Jelenleg csak ezt használom, és leggyakrabban egy gyors Spotlight-kereséssel jutok el a szükséges adatokhoz. Észre fogja venni, hogy ebben a részben többször is megemlítem a Spotlightot - ez az Apple módja arra, hogy gyors hozzáférést biztosítson mindenféle erőforráshoz a Macen, iPhone-on és iPaden.

Ha többre van szüksége, rengeteg alternatíva áll rendelkezésre. Ideális esetben ezek szinkronizálódnak a Contacts alkalmazással, így mindenhol és minden eszközön ugyanazok az információk állnak rendelkezésére.

Ha rendszeresen ütemez megbeszéléseket, akkor segíthet, ha olyan kapcsolatkezelőt használ, amely szorosan integrálódik a naptárával. Minden arról szól, hogy olyan termelékenységi alkalmazásokat találjon, amelyek jól működnek együtt. A népszerű naptárfejlesztők egyetértenek ezzel:

• A BusyContacts (49,99 $) a Busymac, a BusyCal alkotói által készített BusyCal.
• A CardHop ($19,99) a Flexibits, a Fantastical fejlesztői által készült.

Itt láthatjuk, hogy a Busycontacts számos forrásból származó címeket vesz fel, és rengeteg kapcsolódó információt jelenít meg, beleértve az eseményeket, e-maileket és üzeneteket. Ez minden bizonnyal sokkal hatékonyabb, mint az alapértelmezett alkalmazás.

Tartson kéznél egy számológépet

Mindannyiunknak szükségünk van egy kéznél lévő számológép , és szerencsére az Apple egy elég jót tartalmaz a macOS-ben.

Sokoldalú, tudományos és programozói elrendezéseket kínál, és támogatja a fordított polírozott jelölést.

De hogy őszinte legyek, szinte soha nem használom. A Command-Space gyors megnyomásával (vagy a képernyőm bal felső sarkában lévő nagyító ikonra kattintva) a Spotlight-ot gyors és praktikus számológépként használhatom. Csak írja be a matematikai kifejezést, a szokásos billentyűkkel, mint például a "*" a szorzáshoz és a "/" az osztáshoz.

Ha valami erősebbre van szükségem, akkor talán egy táblázatkezelő alkalmazáshoz fordulok, de a Soulver ($11,99) jó középútnak tűnik. Lehetővé teszi, hogy több soron keresztül számokkal oldjak meg napi problémákat, és szavakkal jegyzeteljem a számokat, hogy értelmet nyerjenek. Vissza tudok hivatkozni az előző sorokra, így kicsit úgy működik, mint egy táblázatkezelő, praktikus.

Ha nem vagy annyira otthon a számokkal, és inkább szövegként írnád be az egyenleteidet, nézd meg a Numi-t (19,99 $). Remekül néz ki, és általában meg is érti, hogy mire gondolsz.

A PCalc ($9,99) egy másik népszerű alkalmazás, amely szabványos, tudományos és pénzügyi számológépként működik.

Fájlok és dokumentumok rendszerezése és megtalálása

Fájlkezelők lehetővé teszik számunkra, hogy fájljainkat és dokumentumainkat értelmes szervezeti struktúrában tartsuk, a kapcsolódó információkat egy helyen tartsuk, és lehetővé teszik, hogy gyorsan megtaláljuk és megnyissuk, amire szükségünk van. Manapság kevesebbet kezelem a fájlokat, mint valaha, mivel sok dokumentumomat adatbázisokban tartom olyan alkalmazásokban, mint az Ulysses, a Bear és a Photos. Amikor tényleges fájlokkal kell foglalkoznom, általában az Apple Finderéhez fordulok.

Amióta a Norton Commander a 80-as években megjelent, sok power user találta a két ablakos fájlkezelőt a leghatékonyabb módszernek a munkához. Gyakran, amikor elakadok a fájlok átszervezésének szükségességétől, ilyen típusú alkalmazáshoz fordulok. A Commander One (ingyenes, Pro $29.99) egy remek lehetőség sok funkcióval, de gyakran azon kapom magam, hogy megnyitok egy Terminal ablakot, hogy beírjam az mc-t és elindítsam az ingyenes szöveges MidnightParancsnok.

A ForkLift (29,95 $) és a Transmit (45,00 $) szintén érdemes használni, különösen, ha online kell fájlokat kezelnie. Bár nagyon jól kezelik a merevlemezen lévő fájlokat, számos webes szolgáltatáshoz is tudnak csatlakozni, és lehetővé teszik, hogy az ott lévő fájlokat olyan egyszerűen kezelje, mintha a saját számítógépén lennének.

Hatékonyabb másolás és beillesztés

Az online kutatás során mindenféle dolgokat másolhatok és illeszthetek be a világhálóról. A vágólapkezelő sokkal hatékonyabbá teszi ezt azáltal, hogy több elemre is emlékszik.

Én jelenleg a Copied-et (7,99 $) használom, mert Macen és iOS-en is működik, és szinkronizálja a több vágólapomat minden általam használt számítógépen és eszközön. Úgy találom, hogy jól működik, de hiányolom a mostanában megszűnt ClipMenu-t, amely gyorsabb és egyszerűbb a használata. Egy másik népszerű lehetőség, amely Macen és iOS-en is működik, a Paste (14,99 $).

Jelszavainak biztonságos kezelése

Ahhoz, hogy biztonságban maradjon, manapság minden weboldalhoz más-más hosszú jelszót kell használnia. Ezt nehéz megjegyezni, és frusztráló lehet beírni. És nem akarja ezeket a jelszavakat biztonságtalanul tárolni egy boríték hátulján, vagy egy táblázatban a merevlemezén. Egy jó jelszókezelő megoldja ezeket a problémákat.

Az Apple az iCloud Keychain-t is tartalmazza a macOS-ben, és ez egy ésszerű jelszókezelő, amely szinkronizálódik az összes Mac és iOS-eszköz között. Bár a legtöbb felhasználó számára megfelelő, és valószínűleg a legjobb ingyenes megoldás, nem tökéletes. Az általa javasolt jelszavak nem a legbiztonságosabbak, és a beállításokhoz való hozzáférés kissé körülményes.

A 1Password vitathatatlanul a legjobb jelszókezelő. Bár ingyenesen letölthető a Mac App Store-ból, az alkalmazás előfizetéses árazású - magánszemélyeknek 2,99 dollár/hó, öt családtagnak 4,99 dollár/hó, és üzleti csomagok is elérhetőek. A dokumentumok mellett 1 GB dokumentumot is biztonságosan tárolhatsz.

Ha nem rajongsz az előfizetésekért, nézd meg a Titkok-t. Legfeljebb tíz jelszóval ingyenesen kipróbálhatod, és 19,99 dolláros alkalmazáson belüli vásárlással feloldhatod az alkalmazást.

Keress bármit!

Gyorsan képesnek lenni keresés dokumentumok keresése és megtalálása nagyban növeli a termelékenységet. Az Apple 2005 óta tartalmazza a Spotlightot, egy átfogó keresőalkalmazást. Csak kattints a menüsor nagyító ikonjára, vagy írd be a Command-Space billentyűt, és a merevlemezen lévő bármely dokumentumot gyorsan megtalálhatod, ha beírsz néhány szót a dokumentum címéből vagy tartalmából.

Szeretem az egyszerűséget, hogy csak be kell írnom a keresési lekérdezésemet egyetlen bejegyzésben, és ez elég jól működik számomra. De lehet, hogy jobban kedveli az olyan alkalmazást, mint a HoudahSpot (29 $), amely egy űrlap kitöltésére készteti, hogy pontosan meghatározza a pontos fájlt, amelyet keres.

Ha Ön Mac Power felhasználó, akkor valószínűleg már használ egy olyan alkalmazásindítót, mint az Alfred és a LaunchBar, és az áttekintés későbbi részében foglalkozunk velük. Ezek az alkalmazások átfogó, testreszabható keresési funkciókat tartalmaznak, és a leghatékonyabb módot kínálják a fájlok gyors megtalálására a számítógépen.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyek kezelik és nyomon követik az idejét

A produktív emberek jól osztják be az idejüket. Tisztában vannak a közelgő találkozókkal és találkozókkal, és a fontos projektekre szánt időt is elkülönítik. Nyomon követik az idejüket, hogy tudják, mennyit kell felszámítaniuk az ügyfeleknek, és azonosítják, hol pazarolják az időt, vagy hol töltenek túl sok időt bizonyos feladatokkal.

Az időzítők is használhatók a koncentráció fenntartására. A Francesco Cirillo által a 80-as években kifejlesztett Pomodoro technika segít fenntartani a fókuszt azáltal, hogy 25 perces intervallumokban dolgozunk, amelyeket ötperces szünetek követnek. A megszakítások csökkentése mellett ez a gyakorlat az egészségünknek is jót tesz. A Pomodoro időzítőkkel a következő részben foglalkozunk.

Feladatok és projektek kezelése

Az időgazdálkodás a következőkkel kezdődik feladatmenedzsment , ahol kidolgozhatod a legfontosabb dolgokat, amire az idődet fordíthatod. A legjobb teendőlistás alkalmazásokat Mac-re már áttekintettük, és érdemes alaposan elolvasnod, hogy kiválaszd a számodra legjobb eszközt. Az olyan hatékony alkalmazások, mint a Things 3 és az OmniFocus lehetővé teszik, hogy megszervezd a saját feladataidat. Az olyan rugalmas alkalmazások, mint a Wunderlist, a Reminders és az Asana lehetővé teszik, hogy megszervezd a csapatodat.

Összetettebb projektek tervezhetők projektmenedzsment szoftverek, amelyek olyan eszközök, amelyek segítenek gondosan kiszámítani a határidőket és a nagy projektek befejezéséhez szükséges erőforrásokat. Az OmniPlan (149,99 dollár, Pro 299 dollár) talán a legjobb projektmenedzsment szoftver Mac-re. A második lehetőség a Pagico (50 dollár), amely számos projektmenedzsment funkciót foglal egy alkalmazásba, amely képes kezelni a feladatokat, fájlokat és jegyzeteket.

Kövesse nyomon, hogyan tölti az idejét

Időkövetés Az alkalmazások segíthetnek abban, hogy produktívabb legyen, mivel felhívják a figyelmét azokra az alkalmazásokra és viselkedési formákra, amelyek az idejét pazarolják. Emellett nyomon követhetik a projektekre fordított időt, így pontosabban számlázhat az ügyfeleinek.

A Timing (29 $, Pro 49 $, Expert 79 $) automatikusan nyomon követi, hogy mennyi időt töltesz el mindennel. Megfigyeli, hogyan használod a Mac-et (beleértve azt is, hogy milyen alkalmazásokat használsz és milyen weboldalakat látogatsz), és kategorizálja, hogyan töltöd az idődet, és mindezt hasznos grafikonokon és diagramokon jeleníti meg.

Usage (ingyenes), egy egyszerű menüsoros alkalmazás az alkalmazások használatának nyomon követésére. Végül a TimeCamp (ingyenes szóló, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) képes nyomon követni az egész csapat idejét, beleértve a számítógépes tevékenységeket, a termelékenység nyomon követését és a jelenlét nyomon követését.

Órák és naptárak

Az Apple segítőkészen elhelyez egy órát a képernyő jobb felső sarkában, és opcionálisan megjelenítheti a dátumot. Gyakran nézem, mi kell még?

Az iClock ($18) az Apple óráját helyettesíti valami sokkal kézreállóbbal. Nem csak az időt mutatja, hanem további erőforrásokat is kínál. Az időre kattintva a helyi idő jelenik meg bárhol a világon, a dátumra kattintva pedig egy praktikus naptár jelenik meg. További funkciók közé tartozik a stopperóra, a visszaszámláló, az óránkénti harangjáték, a holdfázisok és az alapvető riasztások bármely dátumra és időpontra. Ha aszeretnéd teljes értékű ébresztőóraként használni a Mac-edet, nézd meg a Wake Up Time-t. Ez ingyenes.

Ha világszerte kapcsolatban állsz másokkal, értékelni fogod a World Clock Pro-t (ingyenes). Nemcsak a világ városainak aktuális idejét mutatja, hanem előre görgethetsz bármelyik dátumra vagy időpontra, hogy megtaláld a megfelelő időt máshol. Tökéletes Skype-hívások és webináriumok ütemezéséhez.

Az Apple is biztosít egy naptár alkalmazás amely szinkronizál az iOS-szel, és elég funkciót kínál ahhoz, hogy a legtöbb ember elégedett legyen. De ha a naptárak fontos részét képezik a munkájának, akkor értékelhet egy olyan alkalmazást, amely gyorsabbá teszi az új események és találkozók hozzáadását, és több funkciót és más alkalmazásokkal való integrációt kínál.

Két kedvenc a BusyMac által készített BusyCal és a Flexibits Fantastical, mindkettő 49,99 dollárba kerül a Mac App Store-ban. A BusyCal a nagy teljesítményű funkciókra helyezi a hangsúlyt, a Fantastical erőssége pedig az, hogy természetes nyelvet használhat az események beviteléhez. Mindkettő nagyon népszerű, és a verseny e népszerű alkalmazások között azt jelenti, hogy minden új verzióban új funkciókat vezetnek be.

Másrészt, ha értékeli a minimalistább naptárat, akkor az InstaCal (4,99 $) és az Itsycal (ingyenes) is érdemes megnézni.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyekkel összpontosítani tud

Már említettük a Pomodoro időzítő használatát a munkára való összpontosításhoz, és ebben a részben bemutatunk néhány hasznos alkalmazást. Ez csak az egyik módja a fókusz fenntartásának, más alkalmazások más stratégiákat kínálnak.

A Mac-ekkel - különösen a nagy képernyővel rendelkezőkkel - az a baj, hogy minden ott van előtted, és elvonja a figyelmedet a feladatról. Nem lenne jó, ha el tudnád tüntetni a nem használt ablakokat, hogy ne kiabáljanak a figyelmedért? És ha nincs elég akaraterőd, akkor még az is lehet, hogy a számítógépednek blokkolnia kell a zavaró alkalmazásokhoz és weboldalakhoz való hozzáférést.

Rövid szakaszokban koncentráljon

A Pomodoro alkalmazások időzítőkkel ösztönzik Önt arra, hogy a munkára koncentráljon. 25 percig következetesen dolgozni, majd egy gyors szünetet tartani könnyebb, mint órákig ülni, és nem látni a végét. A rendszeres időközönként történő távolmaradás az íróasztaltól pedig jót tesz a szemnek, az ujjaknak és a hátnak.

A Be Focused (ingyenes) egy jó ingyenes módszer a kezdéshez. Ez egy egyszerű fókuszidőzítő, amely a menüsorban él, és 25 perces (konfigurálható) munkameneteket, valamint a szüneteket is időzíti. A több funkcióval rendelkező Pro verzió 4,99 dollárért kapható.

A Time Out (ingyenes, a fejlesztést támogató opciókkal) emlékeztet a rendszeres szünetek tartására, de képes nyomon követni az aktivitásodat, és grafikonokat is megjelenít, ha az általad használt alkalmazásokat, valamint a Mac-től távol töltött időt is.

A Vitamin-R ($24,99) kínálja a legtöbb funkciót, és a munkát rövid, figyelemelterelés-mentes, erősen koncentrált tevékenységekre strukturálja, amelyek "megújulási, gondolkodási és intuíciós lehetőségekkel" váltakoznak. Segít világos célokat meghatározni, és a félelmetes feladatokat kisebb szeletekre szeletelni az optimális teljesítmény érdekében. A hasznos grafikonok segítségével napról napra láthatja a fejlődését és megtalálhatja a ritmusát.Hangot is tartalmaz, hogy elnyomja a zajt vagy megteremtse a megfelelő hangulatot, és automatikusan bezárja a zavaró alkalmazásokat.

Zavaró ablakok elhalványítása

A HazeOver (7,99 $) kikapcsolja a zavaró tényezőket, hogy az aktuális feladatra koncentrálhasson azáltal, hogy kiemeli az elülső ablakot, és elhalványítja az összes háttérablakot. A fókusz automatikusan oda kerül, ahová kell, és nagyszerű az éjszakai munkához is.

Zavaró alkalmazások és webhelyek blokkolása

A figyelemelterelés másik forrása az állandó internetkapcsolatunk, és az azonnali hozzáférés a hírekhez és a közösségi oldalakhoz. A Focus ($24,99, Team $99,99) blokkolja a figyelemelterelő alkalmazásokat és weboldalakat, segít a feladatnál maradni. A SelfControl egy jó ingyenes alternatíva.

A Freedom ($6,00/hó, $129 örökre) valami hasonlót csinál, de szinkronizál Mac, Windows és iOS rendszereken, hogy blokkolja a zavaró tényezőket minden számítógépen és eszközön. Az egyes weboldalak mellett az egész internetet is képes blokkolni, valamint a zavarónak ítélt alkalmazásokat. Fejlett ütemezéssel rendelkezik, és képes bezárni magát, hogy ne tudja kikapcsolni, amikor az akaraterő különösen gyenge.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyek automatizálják a munkáját

Ha túl sok a dolga, delegáljon - ossza meg a munkaterhét másokkal. Gondolt már arra, hogy a munkát a számítógépére delegálja? Az automatizálási alkalmazások lehetővé teszik, hogy pontosan ezt tegye.

Automatizálja a gépelést

A legegyszerűbb módja a kezdésnek, ha automatizálod a gépelést. Még egy gyors gépíró is sok időt spórolhat itt, és mint egy aranyos funkció, TextExpander (3,33 $/hó, Team 7,96 $/hó) nyomon követi ezt az Ön számára, és jelentést tud adni arról, hogy hány napot vagy órát takarított meg, mióta elkezdte használni az alkalmazást. A TextExpander a legismertebb és legerősebb ezek közül az alkalmazások közül, és akkor indul el, amikor beír néhány egyedi karaktert, ami egy hosszú mondattá, bekezdéssé vagy akár egy teljes dokumentummá bővül. Ezek a "snippetek" személyre szabhatók aegyéni mezők és felugró űrlapok, amelyek még sokoldalúbbá teszik őket.

Ha nem rajongsz az előfizetéses árakért, vannak alternatívák. Valójában a macOS rendszerbeállításai segítségével is létrehozhatsz bővíthető snippeteket - csak egy kicsit körülményes a hozzáférés. A billentyűzetbeállítások "Szöveg" fülénél meghatározhatod a beírt szövegrészleteket, valamint azt a szöveget, amellyel a snippet helyettesíti.

A Typinator kissé elavultnak tűnik, de 24,99 euróért a TextExpander számos funkciójával rendelkezik. Kevésbé drága lehetőségek a Rocket Typist (4,99 euró) és az aText (4,99 dollár).

Automatizálja a szövegtisztítást

Ha sok szöveget szerkesztesz, tömeges változtatásokat végzel, vagy szöveget mozgatsz át egyik dokumentumtípusból a másikba, a TextSoap (44,99 dollár két Mac számítógépre, 64,99 dollár ötre) sok időt takaríthat meg. Automatikusan eltávolítja a nem kívánt karaktereket, kijavítja az elrontott kocsivégzéseket, és automatizálja a keresési és csere műveletek széles körét. Támogatja a reguláris kifejezéseket, és képes integrálódni az általad használt szövegszerkesztőbe.

Automatizálja a fájlkezelését

A Hazel ($32, Family Pack $49) egy hatékony automatizálási alkalmazás, amely automatikusan rendszerezi a Mac merevlemezén lévő fájlokat. Figyeli az Ön által megadott mappákat, és az Ön által létrehozott szabályok szerint rendszerezi a fájlokat. Automatikusan a megfelelő mappába rendezi a dokumentumokat, átnevezi a dokumentumokat hasznosabb nevekre, kidobja a már nem szükséges fájlokat, és tisztán tartja az asztalt a következőkből.rendetlenség.

Automatizáljon mindent

Ha mindez az automatizálás tetszik Önnek, akkor mindenképpen szeretné megnézni a Keyboard Maestro-t (36 $), a kedvencemet ebben a részben. Ez egy nagy teljesítményű eszköz, amely a legtöbb automatizálási feladatot el tudja végezni, és ha jól beállítja, képes számos olyan alkalmazást helyettesíteni, amelyeket ebben a felülvizsgálatban említünk. A képzelet az egyetlen korlát.

Ha Ön egy power user, akkor ez lehet a végső alkalmazás, hiszen rengeteg időt és energiát takaríthat meg az ilyen és ehhez hasonló feladatok elvégzésével:

• alkalmazások indítása,
• szövegbővítés,
• vágólapos történelem,
• ablakok manipulálása,
• fájl akciók,
• menüket és gombokat biztosít,
• lebegő eszköztár paletták,
• makrók rögzítése,
• egyéni értesítések,
• és még sok más.

Végül, ha szereted, hogy a munkád automatikusan történik, fontold meg az online életed automatizálását is. Az IFTTT ("ha ez, akkor az") és a Zapier webes szolgáltatások a megfelelő helyek ennek megvalósítására.

Használjon olyan alkalmazásokat, amelyek optimalizálják digitális munkaterületét

A macOS hasznos kezelőfelületi elemeket tartalmaz a munkafolyamatok gördülékenyebbé tételéhez és a hatékonyabb munkavégzéshez. A Dockból vagy a Spotlightból indíthatsz alkalmazásokat, több alkalmazást jeleníthetsz meg a képernyőn ablakokban, és különböző feladatokon dolgozhatsz különböző Terekben vagy virtuális képernyőkön.

A termelékenység növelésének egyik módja, ha megtanulja, hogyan tudja a legtöbbet kihozni ezekből a funkciókból. A másik lehetőség, hogy még erősebb alkalmazásokkal turbózza fel őket.

Hatékony módok az alkalmazások elindítására és még többre

Az indítóprogramok kényelmes módjai az alkalmazások futtatásának, de ennél sokkal többre képesek, például keresésre és automatizálásra. Ha megtanulod kihasználni a megfelelő indítóprogram erejét, az lesz a központja mindannak, amit a Macen csinálsz.

Az Alfred egy nagyszerű példa, és a személyes kedvencem. A felszínen úgy néz ki, mint a Spotlight, de a motorháztető alatt elképesztő mennyiségű komplexitás rejlik. A hatékonyságot gyorsbillentyűkkel, kulcsszavakkal, szövegbővítéssel, kereséssel és egyéni műveletekkel növeli. Bár ingyenesen letölthető, a 19 GBP-s Powerpackre van szükséged, hogy a legtöbbet hozd ki belőle.

A LaunchBar (29 dollár, családi 49 dollár) hasonló. Az Alfredhoz hasonlóan ez is remek módja a dolgok elvégzésének, ha szereted a billentyűzeten tartani az ujjaidat. Mindkét alkalmazás átveszi a Spotlight Command-Space gyorsbillentyűjét (vagy egy másikat, ha úgy tetszik), aztán csak elkezdesz gépelni. A Launchbar elindíthatja az alkalmazásokat (és dokumentumokat), hozzáférhet az eseményekhez, emlékeztetőkhöz és kapcsolatokhoz, kezelheti a fájljaidat, kereshetsz információkat,és vezethet előzményeket a vágólapjáról. Csak egy ilyen indítóalkalmazásra van szüksége, és ha megtanulja elsajátítani, és a termelékenysége az egekbe szökhet.

Ha ingyenes alternatívát keres, vegye fontolóra a Quicksilvert, az alkalmazást, amely az egészet elindította.

Munkaterületek szervezése különböző virtuális képernyőkön

Szeretek több Spaces-t (virtuális képernyő, további asztali gép) használni munka közben, és négy ujjal balra és jobbra suhintva váltogatni közöttük. Egy négyujjas felfelé mozdulattal az összes Spaces-emet egy képernyőn jeleníthetem meg. Ez lehetővé teszi, hogy a különböző feladatokhoz végzett munkámat különböző képernyőkön rendezzem, és gyorsan válthassak közöttük.

Ha még nem használja a Spaces-t, próbálja ki.Ha még nagyobb kontrollt szeretne, itt van egy alkalmazás, amit érdemes megfontolnia.

A Workspaces (9,99 $) nem csak azt teszi lehetővé, hogy új munkaterületre váltson, hanem automatikusan megnyitja az összes olyan alkalmazást, amelyre az adott feladathoz szüksége van. Emlékszik arra, hogy az egyes ablakok hova kerülnek, így több projekten dolgozva is koncentráltabb maradhat.

Kezelje a Windowsokat, mint egy profi

Az Apple nemrégiben bevezetett néhány új módot az ablakokkal való munkára, köztük az osztott nézetet. Csak tartsd lenyomva a bal felső sarokban lévő zöld teljes képernyő gombot, amíg az ablak összezsugorodik, majd húzd a képernyő bal vagy jobb felére. Ez praktikus, különösen kisebb képernyőkön, ahol a lehető legjobban ki kell használnod a helyet.

A Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) olyan, mint a Split View, de sokkal jobban konfigurálható, lehetővé téve a macOS alkalmazások "könnyed átméretezését és átrendezését". drag-and-drop segítségével gyorsan átrendezhet több ablakot (nem csak kettőt) különböző elrendezésű nézetekbe, átfedő ablakok nélkül.

A Moom ($10) olcsóbb, és egy kicsit korlátozottabb. Lehetővé teszi, hogy az ablakokat teljes képernyőre, fél képernyőre vagy negyed képernyőre nagyítsa. Ha az egeret a zöld teljes képernyő gomb fölé viszi, megjelenik egy elrendezési paletta.

További módosítások a felhasználói felületen

Termelékenységi körképünket néhány olyan alkalmazással fejezzük be, amelyek különböző felhasználói felületi finomításokkal tehetik Önt produktívabbá.

A PopClip (9,99 $) időt takarít meg azzal, hogy automatikusan megjeleníti a műveleteket minden egyes alkalommal, amikor szöveget jelöl ki, kicsit úgy, mint az iOS-en. Azonnal kivághat, másolhat vagy beilleszthet szöveget, kereshet vagy ellenőrizheti a helyesírást, vagy testre szabhatja a menüt 171 ingyenes kiterjesztéssel, amelyek integrálódnak más alkalmazásokkal és bővített lehetőségeket adnak hozzá.

A megfelelő mappába való navigálás minden alkalommal, amikor elment egy fájlt, frusztráló lehet, különösen, ha sok almappát használ. A Default Folder X ($34,95) többféleképpen is segít, többek között gyors hozzáférést biztosít a legutóbbi mappákhoz, gyors egérrel történő navigációt, amely nem igényel kattintást, és billentyűparancsokat a kedvenc mappáihoz.

A BetterTouchTool (6,50 $, Lifetime 20 $) lehetővé teszi, hogy teljes mértékben átvegye az irányítást Macjének beviteli eszközei felett. Testre szabhatja a trackpad, az egér, a billentyűzet és az érintősáv működését. A legtöbbet hozhatja ki az alkalmazásból billentyűzetparancsok meghatározásával, billentyűsorozatok rögzítésével, új trackpad gesztusok definiálásával, sőt még a vágólap kezelésével is.

Végül, néhány alkalmazás (köztük jó néhány, ebben a felülvizsgálatban említett) elhelyez egy ikont a menüsoron. Ha elég sok alkalmazásunk van, ami ezt teszi, a dolgok kicsúszhatnak a kezünkből. A Bartender (15 dollár) megoldja ezt a problémát azzal, hogy lehetővé teszi, hogy elrejtse vagy átrendezze őket, vagy áthelyezze őket egy speciális Bartender ikonsávra. A Vanilla egy jó ingyenes alternatíva.