Datorer ska göra vårt arbete mer produktivt och spara tid och arbete. Tyvärr får vi inte alltid ut det mesta av dem - de kan vara frustrerande, distraherande och till och med skapa merarbete. Men det behöver inte vara så! Den bästa vägen till produktivitet är att sätta ihop en svit med appar som uppfyller dina behov, fungerar tillsammans och passar dig som en handske.

En lösning passar inte alla. Arbetet du utför varierar från person till person, och det gör även ditt sätt att hantera det. De appar som gör mig produktiv kan göra dig frustrerad. Vissa föredrar lättanvända verktyg som underlättar arbetsflödet, medan andra föredrar komplexa verktyg som tar tid att installera men sparar tid i längden.

I den här recensionen tittar vi på vad som krävs för att en app ska göra dig mer produktiv. Vi presenterar några av våra favoriter och appar som rekommenderas av personer vi litar på. Många av de appar vi tar upp förtjänar en plats på varje Mac.

Ibland är det bästa sättet att öka din produktivitet att byta verktyg. Arbeta smartare, inte hårdare. Så läs den här recensionen noga, identifiera de verktyg som verkar mest lovande för dig och prova dem!

Varför lita på mig för den här guiden?

Jag heter Adrian och har ofta mycket att göra. Jag förlitar mig på mina datorer och enheter för att få mitt arbete gjort och förväntar mig att de ska underlätta min börda, inte öka den. Jag är alltid på jakt efter verktyg som gör att jag kan få bättre kvalitet på mina resultat med mindre ansträngning.

Precis som du är en stor del av mitt liv digitalt, oavsett om jag skriver artiklar på min Mac, läser på min iPad, lyssnar på musik och podcasts på min iPhone eller följer mina cykelturer med Strava. Under de senaste decennierna har jag satt ihop en kombination av programvaror som ständigt utvecklas för att få allt att fungera smidigt, effektivt och ändamålsenligt.

I den här artikeln presenterar jag högkvalitativa programvaruverktyg som hjälper dig att göra detsamma. Vissa använder jag själv och andra respekterar jag. Din uppgift är att hitta de verktyg som håller dig produktiv och får dig att le.

Kan en app verkligen göra dig mer produktiv?

Hur kan en app göra dig mer produktiv? Det finns många olika sätt, här är några:

Vissa appar gör att du kan arbeta effektivare. De innehåller smarta funktioner och smidiga arbetsflöden som gör att du kan slutföra ditt arbete på kortare tid och med mindre ansträngning, eller med högre kvalitet, än andra appar.

I vissa appar har du allt du behöver precis vid dina fingertoppar. De ger dig enkel tillgång till det du behöver genom att förutse dina behov och tillgodose dem på ett kreativt sätt, oavsett om det handlar om ett telefonnummer att ringa, en fil du behöver eller annan relevant information.

Vissa appar låter dig hantera och spåra din tid så att du inte slösar bort så mycket tid. De motiverar dig, visar dig var du spenderar och slösar tid, visar dig vad som kommer härnäst och räddar din hälsa genom att uppmuntra dig till vettiga pauser när du behöver och förtjänar dem.

Vissa appar tar bort distraktioner och håller dig fokuserad De tar bort tidsförstörare från ditt synfält, håller din blick på den aktuella uppgiften och motiverar dig från distraktion och uppskjutande.

Vissa appar tar arbetet från dig och delegerar det till datorn genom automatisering. De gör att du slipper göra småjobb, och även om du bara sparar några minuter eller sekunder varje gång, så blir det hela lite bättre! Automatiseringsprogram kan arkivera dina dokument där de hör hemma, skriva långa fraser och avsnitt åt dig och utföra komplexa kombinationer av uppgifter automatiskt.

Vissa appar optimerar ditt digitala arbetsområde så att det blir en friktionsfri miljö som passar dig som en handske. De tar dina favoritdelar av Mac-användargränssnittet och sätter dem på steroider, vilket gör det smidigare och snabbare att använda datorn.

Vem behöver ännu en produktivitetsapp?

Det gör du!

Den perfekta nya appen är som en frisk fläkt. Att upptäcka några appar som fungerar smidigt och sömlöst tillsammans är en uppenbarelse. Det är givande att ha en noggrant sammanställd programvarusvit som ständigt utvecklas så att du år efter år är medveten om att produktiviteten ökar.

Men överdriv inte! Spendera inte så mycket tid på att titta på nya appar att du inte får något arbete gjort. Din ansträngning måste ge resultat i form av sparad tid och ansträngning eller ökad kvalitet på ditt arbete.

Förhoppningsvis kan den här artikeln spara dig tid som du skulle ha lagt ner på att söka. Vi har varit noga med att endast ta med kvalitetsappar som är värda att ladda ner, betala för och använda. Det betyder inte att du ska använda alla. Börja med några få som uppfyller ett aktuellt behov eller som ser ut att kunna förbättra ditt arbetsflöde.

Vissa av apparna är premiumprodukter som har ett premiumpris. De rekommenderas. Vi ger dig också alternativ som är billigare och om möjligt gratis.

Slutligen måste jag nämna Setapp, en prenumerationstjänst för programvara som vi har granskat. Många av de appar och appkategorier som du hittar i den här artikeln ingår i en Setapp-prenumeration. Att betala tio dollar i månaden för en hel uppsättning appar kan vara vettigt när du räknar ihop den totala kostnaden för att köpa dem alla.

Använd appar som gör att du kan arbeta effektivt

När du tänker på ordet "produktivitet" kanske du tänker på att man ska klara av alla uppgifter som man måste utföra och göra det bra. Du kanske också tänker på att göra det effektivt, så att samma arbete görs på kortare tid eller med mindre ansträngning. Arbeta smartare, inte hårdare. Börja med de appar som du behöver för att utföra ditt arbete.

Välj dina arbetsrelaterade appar med omsorg

Du kommer att behöva mer än en app för att få allt gjort, och dessa appar kommer att variera beroende på vilken typ av arbete du utför och dina personliga preferenser. Du måste hitta rätt kombination av appar som fungerar tillsammans på ett sätt som är mer effektivt än om de fungerar separat.

Så ditt sökande kommer inte att börja med "produktivitetsappar", utan med appar som låter dig utföra ditt egentliga arbete på ett produktivt sätt. Vilka appar du behöver varierar från person till person, och du kanske hittar det du behöver i någon av följande opartiska recensioner:

• Programvara för rengöring av Mac
• Programvara för virtuella maskiner
• Programvara för HDR-fotografering
• Programvara för hantering av foton
• Programvara för PDF-redigerare
• Programvara för vektorgrafik
• Skrivprogram för Mac
• E-postklientprogram för Mac
• Programvara för whiteboard-animering

Förutom branschspecifik programvara finns det några appkategorier som kan hjälpa de flesta människor att arbeta produktivt. De flesta av oss behöver en app för att lagra våra tankar och referensinformation, och många kan dra nytta av program för brainstorming.

Fånga dina tankar och få tillgång till dina anteckningar

De flesta av oss behöver fånga våra tankar, lagra referensinformation och snabbt hitta rätt anteckning. Apple Notes är förinstallerat på din Mac och gör ett bra jobb. Med det kan du fånga snabba tankar, skapa formaterade anteckningar med tabeller, organisera dem i mappar och synkronisera dem mellan våra datorer och enheter.

Men vissa av oss behöver mer. Om du tillbringar en del av dagen på en Windows-dator kommer du att uppskatta en plattformsoberoende app, eller så kanske du är sugen på funktioner som Notes inte erbjuder. Evernote (från 89,99 dollar/år) är populärt. Det kan hantera ett stort antal anteckningar (cirka 20 000 i mitt fall), fungerar på de flesta plattformar, erbjuder både mappar och taggar för struktur och har en snabb och kraftfull sökfunktion. OneNoteoch Simplenote är kostnadsfria alternativ med olika gränssnitt och tillvägagångssätt.

Om du är ute efter något som ser ut och känns mer som en Mac-app har nvALT (gratis) varit en favorit i många år, men är efterlängtad för en uppdatering. Bear (1,49 dollar/månad) är den nya (prisbelönta) ungen i kvarteret, och min nuvarande favorit. Den är snygg och funktionell utan att bli alltför komplicerad.

Milanote är ett Evernote-alternativ för kreatörer som kan användas för att organisera idéer och projekt i form av visuella tavlor. Det är en bra plats att samla dina anteckningar och uppgifter, bilder och filer samt länkar till intressant innehåll på webben.

Starta din hjärna och visualisera ditt arbete

Oavsett om du skriver ett blogginlägg, planerar ett viktigt projekt eller löser ett problem är det ofta svårt att komma igång. Det är bra att brainstorma på ett visuellt sätt och engagera den kreativa högra sidan av hjärnan. Jag gör det bäst genom att göra tankekartor och skisser - ibland på papper, men ofta med hjälp av en app.

Tankekartor är mycket visuella. Man börjar med en central tanke och arbetar sig vidare därifrån. Jag började med FreeMind (gratis) och har lagt till ytterligare några favoriter till min Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Översikter har en liknande struktur som en tankekarta, men i ett mer linjärt format som kan användas som grund för ett dokument. Det är vanligtvis möjligt att överföra tankekartans idéer till en skiss genom att exportera och importera en standard OPML-fil.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) är utan tvekan den mest kraftfulla outlinern för Mac. Jag använder den för att hålla reda på komplexa projekt, och jag börjar ofta skriva en artikel där. Den har komplexa stilar, kolumner och ett distraktionsfritt läge.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dollar) är lite mindre kraftfull, men lagrar dina skisser i Evernote som separata anteckningar. För mig är det en fantastisk funktion.

Använd appar som ger dig enkel tillgång till det du behöver

En genomsnittlig person slösar tio minuter om dagen på att leta efter felplacerade föremål - nycklar, telefoner, plånböcker och den ständigt gömda tv-fjärrkontrollen. Det är nästan tre dagar om året! Samma improduktiva beteende kan överföras till hur vi använder våra datorer och enheter, och vi letar efter förlorade filer, telefonnummer och lösenord. Så ett stort sätt att bli mer produktiv är att använda appar som hjälper dig att hitta det.snabbt när du behöver det.

Hitta kontaktuppgifter snabbt

Börja med de personer som du håller kontakt med. En app som de flesta av oss behöver är en app för kontakter för att hålla reda på telefonnummer, adresser och annan information om de personer som du har kontakt med. Du gör förmodligen det mesta på din telefon, men det är bra om informationen synkroniseras till din Mac också, särskilt eftersom du kan använda Spotlight för att snabbt hitta informationen.

Din Mac levereras med en Kontakter som är ganska enkel, men som gör allt som de flesta behöver och som synkroniseras med din iPhone.

Det är allt jag använder för tillfället, och oftast använder jag en snabb Spotlight-sökning för att hitta de uppgifter jag behöver. Du kommer att märka att jag nämner Spotlight några gånger i det här avsnittet - det är Apples sätt att ge dig snabb tillgång till alla möjliga resurser på din Mac, iPhone och iPad.

Om du behöver mer finns det gott om alternativ. Helst synkroniseras de med appen Kontakter så att du har samma information överallt och på alla enheter.

Om du regelbundet planerar möten kan det vara bra att använda en kontakthanterare som är nära integrerad med din kalender. Det handlar om att hitta produktivitetsappar som fungerar bra tillsammans. Populära kalenderutvecklare håller med:

• BusyContacts (49,99 dollar) har skapats av Busymac, som skapat BusyCal.
• CardHop (19,99 dollar) har skapats av Flexibits, utvecklarna av Fantastical.

Här ser vi Busycontacts hämta adresser från flera källor och visa en hel del relaterad information, inklusive händelser, e-post och meddelanden. Det är verkligen mycket mer kraftfullt än standardprogrammet.

Ha en miniräknare till hands

Vi behöver alla ha praktisk tillgång till en kalkylator , och som tur är har Apple en ganska bra sådan i macOS.

Det är mångsidigt, erbjuder vetenskapliga och programmeringslayouter och stöder omvänd polish-notation.

Men om jag ska vara ärlig så använder jag den nästan aldrig. Med ett snabbt tryck på Kommando - mellanslag (eller genom att klicka på förstoringsglasikonen uppe till vänster på skärmen) kan jag använda Spotlight som en snabb och praktisk miniräknare. Skriv bara in ditt matematiska uttryck och använd de vanliga tangenterna som "*" för multiplikation och "/" för division.

När jag behöver något mer kraftfullt kan jag vända mig till en kalkylprogramsapp, men jag tycker att Soulver (11,99 dollar) är ett bra mellanting. Det låter mig lösa vardagliga problem med siffror på flera rader och kommentera siffrorna med ord så att de blir begripliga. Jag kan hänvisa tillbaka till tidigare rader, så det kan fungera lite som ett kalkylprogram. Det är praktiskt.

Om du inte är så bekväm med siffror och hellre vill skriva in dina ekvationer som text kan du ta en titt på Numi (19,99 dollar). Det ser bra ut och förstår oftast vad du menar.

PCalc (9,99 dollar) är en annan populär app som fungerar som en vanlig, vetenskaplig och finansiell kalkylator.

Organisera och hitta dina filer och dokument

Filhanterare låter oss hålla våra filer och dokument i en meningsfull organisationsstruktur, hålla relaterad information samlad på ett ställe och låta oss hitta och öppna det vi behöver snabbt. Numera hanterar jag filer mindre än någonsin eftersom många av mina dokument lagras i databaser i appar som Ulysses, Bear och Photos. När jag behöver hantera faktiska filer vänder jag mig vanligtvis till Apples Finder.

Sedan Norton Commander släpptes på 80-talet har många avancerade användare funnit att filhanterare med dubbla rutor är det mest effektiva sättet att arbeta. Ofta när jag är fastlåst i behovet av att omorganisera mina filer vänder jag mig till den typen av app. Commander One (gratis, Pro $29.99) är ett bra alternativ med många funktioner, men ofta finner jag mig själv i att öppna ett Terminal-fönster för att skriva mc och starta det kostnadsfria textbaserade programmet MidnightBefälhavare.

ForkLift (29,95 dollar) och Transmit (45 dollar) är också värda att använda, särskilt om du behöver hantera filer på nätet. De hanterar filerna på din hårddisk på ett mycket bra sätt, men de kan också ansluta till en rad olika webbtjänster så att du kan hantera filerna som finns där lika enkelt som om de fanns på din egen dator.

Mer kraftfull kopiering och klistring

Vid forskning på nätet kan det hända att jag kopierar och klistrar in alla möjliga saker från nätet. A klippblockshanterare gör detta mycket effektivare genom att komma ihåg flera objekt.

Jag använder för närvarande Copied (7,99 dollar) eftersom det fungerar på både Mac och iOS och synkroniserar mina flera klippblock till alla datorer och enheter jag använder. Jag tycker att det fungerar bra, men saknar det numera nedlagda ClipMenu som är snabbare och enklare att använda. Ett annat populärt alternativ som fungerar på både Mac och iOS är Paste (14,99 dollar).

Hantera dina lösenord på ett säkert sätt

För att vara säker i dag måste du använda olika långa lösenord för varje webbplats. Det kan vara svårt att komma ihåg och frustrerande att skriva. Och du vill inte heller lagra alla dessa lösenord på ett osäkert sätt på baksidan av ett kuvert eller i ett kalkylblad på din hårddisk. En bra lösenordshanterare löser alla dessa problem.

Apple inkluderar iCloud Keychain i macOS, och det är en rimlig lösenordshanterare som synkroniseras mellan alla dina Macs och iOS-enheter. Även om den är lämplig för de flesta användare, och förmodligen den bästa gratislösningen, är den inte perfekt. Lösenorden som föreslås är inte de säkraste, och det är lite krångligt att komma åt inställningarna.

1Password är utan tvekan den bästa lösenordshanteraren som finns. Även om den kan laddas ner gratis från Mac App Store har appen prenumerationspriser - 2,99 dollar/månad för privatpersoner, 4,99 dollar/månad för fem familjemedlemmar och företagsplaner finns också tillgängliga. Förutom dokument kan du också lagra 1 GB dokument på ett säkert sätt.

Om du inte gillar prenumerationer kan du kolla in Secrets. Du kan prova den gratis med upp till tio lösenord och du kan låsa upp appen med ett köp i appen för 19,99 dollar.

Sök efter vad som helst!

Att snabbt kunna Sök på att söka efter dokument och hitta dem är en enorm ökning av din produktivitet. Apple har inkluderat Spotlight, en omfattande sökapp, sedan 2005. Klicka bara på förstoringsglasikonen i menyraden eller skriv Kommando-utrymme så kan du snabbt hitta vilket dokument som helst på din hårddisk genom att skriva in några ord från titeln eller innehållet i dokumentet.

Jag älskar enkelheten i att bara skriva in min sökfråga i en enda post, och det fungerar bra nog för mig. Men du kanske föredrar en app som HoudahSpot (29 dollar) som får dig att fylla i ett formulär för att exakt fastställa exakt vilken fil du är ute efter.

Om du är en Mac-användare använder du förmodligen redan en appstartare som Alfred och LaunchBar, och vi kommer att ta upp dem senare i den här recensionen. Dessa appar innehåller omfattande, anpassningsbara sökfunktioner och erbjuder det mest kraftfulla sättet att snabbt hitta filer på datorn.

Använd appar som hanterar och spårar din tid

Produktiva människor förvaltar sin tid på ett bra sätt. De är medvetna om vilka möten och möten de har på gång och avsätter tid för viktiga projekt. De följer sin tid så att de vet vad de ska ta betalt av kunderna och identifierar var tiden slösas bort eller om för mycket tid läggs på vissa uppgifter.

Timers kan också användas för att hålla dig fokuserad. Pomodorotekniken, som utvecklades av Francesco Cirillo på 80-talet, hjälper dig att behålla fokus genom att arbeta i 25-minutersintervaller följt av fem minuters pauser. Förutom att minska antalet avbrott är denna metod också bra för hälsan. Vi tar upp Pomodoros timers i nästa avsnitt.

Hantera dina uppgifter och projekt

Tidshantering börjar med hantering av arbetsuppgifter Vi har redan granskat de bästa apparna för att göra-listor för Mac, och det lönar sig att läsa noga för att välja det bästa verktyget för dig. Kraftfulla appar som Things 3 och OmniFocus låter dig organisera dina egna uppgifter. Flexibla appar som Wunderlist, Reminders och Asana låter dig organisera ditt team.

Mer komplexa projekt kan planeras med hjälp av projektledning OmniPlan (149,99 dollar, Pro 299 dollar) kan mycket väl vara den bästa projekthanteringsprogramvaran för Mac. Ett annat alternativ är Pagico (50 dollar), som samlar många projekthanteringsfunktioner i en app som kan hantera dina uppgifter, filer och anteckningar.

Spåra hur du spenderar din tid

Tidsspårning kan hjälpa dig att bli mer produktiv genom att göra dig medveten om vilka appar och beteenden som slösar bort din tid. De kan också spåra den tid du lägger ner på projekt så att du kan fakturera dina kunder mer korrekt.

Timing (29 dollar, Pro 49 dollar, Expert 79 dollar) spårar automatiskt den tid du spenderar på allting. Det observerar hur du använder din Mac (inklusive vilka appar du använder och vilka webbplatser du besöker) och kategoriserar hur du spenderar din tid och visar allt i användbara grafer och diagram.

Usage (gratis) är en enkel app i menyraden för att spåra användningen av appar. TimeCamp (gratis solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) kan spåra tiden för hela teamet, inklusive datoraktiviteter, produktivitetsövervakning och närvarostyrning.

Klockor och kalendrar

Apple placerar en klocka högst upp till höger på skärmen och kan välja att visa datumet. Jag tittar ofta på den. Vad mer behöver du?

iClock ($18) ersätter Apples klocka med något mycket mer behändigt. Den visar inte bara tiden, genom att klicka på den får du tillgång till ytterligare resurser. Om du klickar på klockan visas den lokala tiden var som helst i världen, och om du klickar på datumet visas en praktisk kalender. Andra funktioner är ett stoppur, en nedräkningstimer, klockspel per timme, månfaser och grundläggande larm för alla datum och klockslag. Om du villOm du vill använda din Mac som en fullfjädrad väckarklocka kan du kolla in Wake Up Time, som är gratis.

Om du har kontakt med andra runt om i världen kommer du att uppskatta World Clock Pro (gratis). Den visar inte bara den aktuella tiden i städer runt om i världen, utan du kan också bläddra fram till ett valfritt datum eller en valfri tid för att hitta rätt tid någon annanstans. Perfekt för att schemalägga Skype-samtal och webbseminarier.

Apple tillhandahåller också en kalenderapp som synkroniserar med iOS och erbjuder tillräckligt med funktioner för att de flesta ska vara nöjda. Men om kalendrar är en viktig del av ditt arbete kanske du uppskattar en app som gör det snabbare att lägga till nya händelser och möten och som erbjuder fler funktioner och integrering med andra appar.

Två favoriter är BusyCal från BusyMac och Flexibits Fantastical, som båda kostar 49,99 dollar från Mac App Store. BusyCal fokuserar på kraftfulla funktioner och Fantasticals styrka är möjligheten att använda naturligt språk för att skriva in dina händelser. Båda är mycket populära och konkurrensen mellan dessa populära appar innebär att de introducerar nya funktioner i varje ny version.

Om du däremot vill ha en mer minimalistisk kalender är InstaCal (4,99 dollar) och Itsycal (gratis) värda att titta på.

Använd appar som håller dig fokuserad

Vi har redan nämnt att du kan använda en Pomodoro timer för att hålla dig fokuserad på ditt arbete, och vi kommer att presentera några användbara appar i det här avsnittet. Det är bara ett sätt att behålla fokus, och andra appar erbjuder olika strategier.

Problemet med en Mac - särskilt en med en stor skärm - är att allting finns rakt framför dig och distraherar dig från uppgiften. Skulle det inte vara bra om du kunde tona ut de fönster du inte använder så att de inte skriker efter din uppmärksamhet? Och om du saknar viljestyrka kan du till och med behöva blockera tillgången till störande appar och webbplatser.

Håll dig fokuserad i korta perioder

Pomodoroappar använder timers för att uppmuntra dig att fokusera på ditt arbete. Det är lättare att arbeta konsekvent i 25 minuter och sedan ta en snabb paus än att sitta där i timmar utan något slut i sikte. Att lämna skrivbordet med jämna mellanrum är dessutom bra för dina ögon, fingrar och rygg.

Be Focused (gratis) är ett bra gratis sätt att komma igång. Det är en enkel fokuseringstimer som finns i menyraden och som tar tid på dina 25-minuters arbetspass (konfigurerbara) och dina pauser. En Pro-version med fler funktioner finns för 4,99 dollar.

Det finns andra alternativ med fler funktioner: Time Out (gratis, med möjlighet till utvecklingsstöd) påminner dig om att ta pauser regelbundet, men kan också spåra din aktivitet och visa grafer över vilka appar du har använt och hur länge du har varit borta från din Mac.

Vitamin-R ($24.99) har flest funktioner och strukturerar ditt arbete i korta perioder av distraktionsfri, högfokuserad aktivitet, som växlar med möjligheter till "förnyelse, reflektion och intuition". Det hjälper dig att definiera tydliga mål och dela upp skrämmande uppgifter i mindre bitar för att uppnå optimal prestanda.Den innehåller ljud för att blockera buller eller skapa rätt stämning och kan automatiskt stänga av distraherande appar åt dig.

Tona ut störande fönster

HazeOver (7,99 dollar) minskar distraktioner så att du kan fokusera på din aktuella uppgift genom att framhäva det främre fönstret och tona ut alla bakgrundsfönster. Ditt fokus går automatiskt dit det är tänkt, och det är också bra för arbete på natten.

Blockera störande appar och webbplatser

En annan källa till distraktion är vår ständiga anslutning till internet och den omedelbara tillgång till nyheter och sociala nätverkssajter som det ger oss. Focus (24,99 dollar, Team 99,99 dollar) blockerar distraherande appar och webbplatser så att du kan hålla dig till dina uppgifter. SelfControl är ett bra kostnadsfritt alternativ.

Freedom ($6,00/månad, $129 för evigt) gör något liknande, men synkroniserar mellan Mac, Windows och iOS för att blockera distraktioner från alla datorer och enheter. Förutom enskilda webbplatser kan den också blockera hela internet, liksom appar som du tycker är distraherande. Den har avancerad schemaläggning och kan låsa sig själv så att du inte kan stänga av den när din viljestyrka är särskilt svag.

Använd appar som automatiserar ditt arbete

När du har för mycket att göra kan du delegera - dela din arbetsbörda med andra. Har du någonsin funderat på att delegera arbete till din dator? Automatiseringsappar gör det möjligt för dig att göra just det.

Automatisera ditt skrivande

Det enklaste sättet att komma igång är att automatisera skrivandet. Även en snabbskrivare kan spara mycket tid här, och som en söt funktion, TextExpander ($3,33/månad, Team $7,96/månad) håller koll på detta och kan ge dig en rapport om hur många dagar eller timmar du har sparat sedan du började använda appen. TextExpander är den mest kända och kraftfulla av dessa appar och utlöses när du skriver in några unika tecken, som expanderar till en lång mening, ett stycke eller till och med ett helt dokument. Dessa "snippets" kan anpassas medanpassade fält och popup-formulär, vilket gör dem ännu mer mångsidiga.

Om du inte gillar prenumerationspriser finns det alternativ. Du kan faktiskt skapa expanderbara utdrag med hjälp av macOS systeminställningar - det är bara lite krångligt att komma åt. Under fliken "Text" i tangentbordsinställningarna kan du definiera utdrag av text som du skriver, samt den text som utdraget ersätts med.

Typinator ser lite daterad ut, men har många av TextExpanders funktioner för 24,99 euro. Billigare alternativ är Rocket Typist (4,99 euro) och aText (4,99 euro).

Automatisera rensningen av din text

Om du redigerar mycket text, gör stora ändringar eller flyttar text från en typ av dokument till en annan kan TextSoap (44,99 dollar för två Macs, 64,99 dollar för fem) spara dig mycket tid. Det kan automatiskt ta bort oönskade tecken, rätta till felställda vändtecken och automatisera ett stort antal sök- och ersättningsoperationer. Det har stöd för reguljära uttryck och kan integreras i den textredigerare du använder.

Automatisera din filhantering

Hazel ($32, Family Pack $49) är ett kraftfullt automatiseringsprogram som automatiskt organiserar filerna på din Macs hårddisk. Det bevakar de mappar du säger åt det att göra och organiserar filerna enligt en uppsättning regler som du skapar. Det kan automatiskt arkivera dina dokument i rätt mapp, byta namn på dina dokument till mer användbara namn, slänga filer som du inte längre behöver och hålla skrivbordet fritt frånröran.

Automatisera allt

Om all denna automatisering tilltalar dig vill du definitivt kolla in Keyboard Maestro (36 dollar), min favorit i det här avsnittet. Det är ett kraftfullt verktyg som kan utföra de flesta automatiseringsuppgifter, och om du ställer in det väl kan det ersätta många av de appar som vi nämner i den här recensionen. Din fantasi är den enda gränsen.

Om du är en kraftfull användare kan det här vara din ultimata app. Den kan spara dig massor av tid och arbete genom att täcka uppgifter som dessa:

• lansering av ansökningar,
• textutvidgning,
• Urklippshistoria,
• manipulera fönster,
• Filåtgärder,
• med menyer och knappar,
• flytande paletter i verktygsfältet,
• inspelning av makron,
• anpassade meddelanden,
• och många fler.

Slutligen, om du älskar att få ditt arbete att ske automatiskt, kan du överväga att automatisera ditt online-liv också. Webbtjänsterna IFTTT ("om detta, då det") och Zapier är de rätta platserna för att göra detta.

Använd appar som optimerar ditt digitala arbetsområde

macOS innehåller användbara gränssnittselement som underlättar ditt arbetsflöde och gör att du kan arbeta effektivare. Du kan starta appar från Dock eller Spotlight, visa flera appar på skärmen i fönster och arbeta med olika uppgifter i olika Spaces, eller virtuella skärmar.

Ett sätt att öka din produktivitet är att lära dig hur du kan utnyttja dessa funktioner på bästa sätt. Ett annat sätt är att öka dem med mer kraftfulla appar.

Kraftfulla sätt att lansera dina appar med mera

Lanseringsprogram är ett bekvämt sätt att köra appar, men de kan göra mycket mer, till exempel söka och automatisera. Om du lär dig att utnyttja kraften i rätt lanseringsprogram kommer det att bli navet i allt du gör på din Mac.

Alfred är ett bra exempel och min personliga favorit. Det ser ut som Spotlight på ytan, men det finns en otrolig mängd komplexitet under huven. Det ökar din effektivitet med snabbtangenter, nyckelord, textexpansion, sökning och anpassade åtgärder. Även om det är gratis att ladda ner, behöver du verkligen Powerpack för 19 GBP för att få ut det mesta av det.

LaunchBar (29 dollar, familj 49 dollar) är liknande. Precis som Alfred är det ett bra sätt att få saker gjorda om du gillar att hålla fingrarna på tangentbordet. Båda dessa appar tar över Spotlights kommando-utrymme-tangent (eller en annan om du föredrar det), och sedan är det bara att börja skriva. Launchbar kan starta dina appar (och dokument), få tillgång till dina händelser, påminnelser och kontakter, hantera dina filer och söka efter information,Du behöver bara en av dessa lanseringsappar, och om du lär dig att behärska den kan din produktivitet stiga genom taket.

Om du är ute efter ett gratis alternativ kan du överväga Quicksilver, appen som startade allt.

Organisera arbetsytor på olika virtuella skärmar

Jag älskar att använda flera Spaces (virtuella skärmar, extra skrivbord) när jag arbetar, och växlar mellan dem med fyra fingers svep till vänster och höger. En rörelse med fyra fingrar uppåt visar alla mina Spaces på en skärm. På så sätt kan jag organisera mitt arbete för olika uppgifter på olika skärmar och snabbt växla mellan dem.

Om du inte använder Spaces kan du prova det. Om du vill ha ännu mer kontroll kan du överväga följande app.

Med Workspaces (9,99 dollar) kan du inte bara byta till en ny arbetsyta utan även automatiskt öppna alla appar du behöver för den uppgiften. Den kommer ihåg var varje fönster ska vara, så att du kan vara mer fokuserad när du arbetar med flera projekt.

Hantera dina fönster som ett proffs

Apple har nyligen infört några nya sätt att arbeta med fönster, bland annat Split View. Håll bara ned den gröna knappen för fullskärmsläge i övre vänstra hörnet tills fönstret krymper och dra det sedan till vänster eller höger på skärmen. Det är praktiskt, särskilt på mindre skärmar där du behöver utnyttja utrymmet på bästa sätt.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) liknar Split View, men är mycket mer konfigurerbar och gör det möjligt att "enkelt ändra storlek och placera om macOS-appar". Med hjälp av dra-och-släpp kan du snabbt ordna om ett antal fönster (inte bara två) till olika layoutvyer, utan att fönstren överlappar varandra.

Moom (10 dollar) är billigare, men lite mer begränsad. Med den kan du zooma in fönstren till helskärm, halvskärm eller kvartsskärm. När du för musen över den gröna knappen för helskärm öppnas en layoutpalett.

Fler justeringar av användargränssnittet

Vi avslutar vår produktivitetsöversikt med några appar som kan göra dig mer produktiv med hjälp av olika anpassningar av användargränssnittet.

PopClip (9,99 dollar) sparar tid genom att automatiskt visa åtgärder varje gång du markerar text, lite som i iOS. Du kan omedelbart klippa, kopiera eller klistra in text, söka eller kontrollera stavning eller anpassa menyn med 171 kostnadsfria tillägg som integreras med andra appar och lägger till avancerade alternativ.

Att behöva navigera till rätt mapp varje gång du sparar en fil kan vara frustrerande, särskilt om du använder många undermappar. Default Folder X ($34.95) hjälper dig på flera sätt, bland annat genom att ge dig snabb tillgång till de senaste mapparna, snabb navigering med musen som inte kräver att du klickar och kortkommandon till dina favoritmappar.

Med BetterTouchTool ($6,50, Lifetime $20) kan du ta full kontroll över Macs inmatningsenheter. Du kan anpassa hur styrplattan, musen, tangentbordet och pekfältet fungerar. Utnyttja programmet på bästa sätt genom att definiera kortkommandon för tangentbord, spela in tangentsekvenser, definiera nya styrplattans gester och till och med hantera ditt klippblock.

Slutligen placerar vissa appar (däribland en hel del som nämns i den här recensionen) en ikon i menyraden. Om du har en hel del appar som gör detta kan det gå överstyr. Bartender (15 dollar) löser detta problem genom att du kan dölja eller omdisponera dem, eller flytta dem till en särskild Bartender-ikonrad. Vanilla är ett bra gratisalternativ.