Datori ir paredzēti, lai padarītu mūsu darbu produktīvāku, ietaupot mūsu laiku un pūles. Diemžēl ne vienmēr mēs tos izmantojam pilnībā - tie var apgrūtināt, novērst uzmanību un pat radīt papildu darbu. Taču tā tam nav jābūt! Labākais ceļš uz produktivitāti ir izveidot tādu lietotņu kopumu, kas atbilst jūsu vajadzībām, darbojas kopā un ir piemērotas jums kā cimds.

Viens risinājums nederēs visiem. Darbs, ko veicat, atšķiras atkarībā no cilvēka, un atšķiras arī veids, kā jūs tam pieiet. Programmas, kas man nodrošina produktivitāti, jums var sagādāt neapmierinātību. Daži dod priekšroku viegli lietojamiem rīkiem, kas atvieglo darba plūsmu, bet citi dod priekšroku sarežģītiem rīkiem, kuru iestatīšana prasa laiku, bet ilgtermiņā ietaupa laiku. Izvēle ir jūsu ziņā.

Šajā pārskatā aplūkosim, kas nepieciešams, lai kāda lietotne padarītu jūs produktīvāku. Iepazīstināsim jūs ar dažām mūsu iecienītākajām, kā arī ar lietotnēm, kuras mums uzticami cilvēki ir ļoti ieteikuši. Daudzas no mūsu aplūkotajām lietotnēm ir pelnījušas vietu katrā Mac datorā.

Dažreiz labākais veids, kā palielināt produktivitāti, ir nomainīt rīkus. Strādājiet gudrāk, nevis smagāk. Tāpēc uzmanīgi izlasiet šo pārskatu, izvēlieties rīkus, kas jums šķiet visdaudzsološākie, un izmēģiniet tos!

Kāpēc uzticēties man šajā rokasgrāmatā?

Mans vārds ir Adrians, un man bieži vien ir daudz darba. Es paļaujos uz saviem datoriem un ierīcēm, lai paveiktu darbu, un sagaidu, ka tās atvieglos manu slogu, nevis palielinās to. Es vienmēr meklēju rīkus, kas ļauj man sasniegt kvalitatīvākus rezultātus, izmantojot mazāk pūļu.

Tāpat kā jūs, arī es lielu daļu savas dzīves pavadu digitāli - rakstot rakstus Mac, lasot iPad, klausoties mūziku un podkāstus iPhone vai sekojot līdzi saviem braucieniem ar Strava. Pēdējās desmitgadēs esmu izveidojis nepārtraukti pilnveidojamu programmatūras kombināciju, lai tas viss notiktu raiti, efektīvi un lietderīgi.

Šajā rakstā iepazīstināšu jūs ar augstas kvalitātes programmatūras rīkiem, kas jums palīdzēs to pašu izdarīt. Dažus no tiem izmantoju es, bet citus es cienu. Jūsu uzdevums ir atrast tos, kas nodrošinās jūsu produktivitāti un liks jums smaidīt.

Vai lietotne patiešām var padarīt jūs produktīvāku?

Kā lietotne var uzlabot jūsu produktivitāti? Ir vairāki veidi. Lūk, daži no tiem:

Dažas lietotnes ļauj strādāt efektīvāk. Tajās ir gudras funkcijas un vienmērīgas darba plūsmas, kas ļauj darbu paveikt īsākā laikā un ātrāk vai kvalitatīvāk nekā citas lietotnes.

Dažās lietotnēs nepieciešamais saturs ir jums pa rokai. Tie nodrošina jums vieglu piekļuvi tam, kas jums nepieciešams, paredzot jūsu vajadzības un radoši tās apmierinot, neatkarīgi no tā, vai tas ir tālruņa numurs, ko zvanīt, nepieciešamā datne vai kāda cita būtiska informācija.

Dažas lietotnes ļauj jums pārvaldīt un sekot līdzi savam laikam, lai tas tiktu izniekots mazāk. Tie motivē jūs, parāda, kur jūs tērējat un izšķērdējat laiku, parāda, kas ir nākamais, un glābj jūsu veselību, mudinot uz saprātīgiem pārtraukumiem, kad jums tie ir nepieciešami un pelnīti.

Dažas lietotnes novērš traucējošos faktorus un ļauj koncentrēties. Tie novērš laika kavēkļus no jūsu redzeslauka, notur jūsu skatienu uz uzdevumu un motivē jūs novērsties no uzmanības novēršanas un vilcināšanās.

Dažas lietotnes atbrīvo jūs no darba un deleģē to datoram, izmantojot automatizāciju. Tās ļauj jums izvairīties no sīku darbu veikšanas, un, pat ja katru reizi ietaupāt tikai dažas minūtes vai sekundes, tas viss summējas! Automatizācijas programmas var iesniegt dokumentus, kur tiem ir vieta, ievadīt garas frāzes un fragmentus jūsu vietā, kā arī automātiski veikt sarežģītas uzdevumu kombinācijas. Vienīgais ierobežojums ir jūsu iztēle.

Dažas lietotnes optimizē jūsu digitālo darba telpu, lai tā kļūtu par ērtu un ērtu vidi, kas jums ir kā cimds. Tās izmanto jūsu iecienītākās Mac lietotāja interfeisa daļas un padara tās par steroīdiem. Tās padara datora lietošanu vienmērīgāku un ātrāku.

Kam vajadzīga vēl viena produktivitātes lietotne?

Jūs to darāt!

Perfekta jauna lietotne ir kā svaiga gaisa malks. Atklāt dažas lietotnes, kas darbojas kopā vienmērīgi un nevainojami, ir atklājums. Ir gandarījums, ja ir rūpīgi apkopots programmatūras komplekts, kas nepārtraukti attīstās, lai gadu no gada jūs apzinātos pieaugošo produktivitāti.

Taču nepārspīlēiet! Netērējiet tik daudz laika, meklējot jaunas lietotnes, lai neizdarītu nekādu darbu. Jūsu pūlēm ir jāatmaksājas, ietaupot laiku un pūles vai uzlabojot sava darba kvalitāti.

Cerams, ka šis raksts jums ietaupīs daļu laika, ko būtu patērējuši meklēšanai. Mēs esam centušies iekļaut tikai kvalitatīvas programmas, kuras ir vērts lejupielādēt, par tām maksāt un izmantot. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu izmantot visas. Sāciet ar dažām, kas atbilst pašreizējām vajadzībām vai šķiet, ka tās uzlabos jūsu darba procesu.

Dažas no šīm programmām ir augstākās klases produkti, par kuriem jāmaksā augstāka cena. Tās ir ieteicamas. Mēs piedāvājam arī lētākas un, ja iespējams, bezmaksas alternatīvas.

Visbeidzot, man jāpiemin Setapp - programmatūras abonēšanas pakalpojums, ko mēs pārskatījām. Daudzas no šajā rakstā minētajām lietotnēm un lietotņu kategorijām ir iekļautas Setapp abonementā. 10 dolāru maksājums mēnesī par veselu lietotņu komplektu var būt lietderīgs, ja saskaitāt visu šo lietotņu iegādes kopējās izmaksas.

Izmantojiet lietotnes, kas ļauj strādāt efektīvi

Kad domājat par vārdu "produktivitāte", jūs, iespējams, domājat par to, kā paveikt visus veicamos uzdevumus un paveikt tos labi. Iespējams, domājat arī par to, kā to izdarīt efektīvi, lai tas pats darbs tiktu paveikts īsākā laikā vai ar mazāk pūlēm. Strādājiet gudrāk, nevis smagāk. Sāciet ar lietotnēm, kas jums nepieciešamas darba veikšanai.

Rūpīgi izvēlieties ar darbu saistītās lietotnes

Lai to visu paveiktu, jums būs nepieciešama vairāk nekā viena lietotne, un šīs lietotnes var atšķirties atkarībā no darba veida, ko veicat, un jūsu personīgajām vēlmēm. Jums būs jāatrod pareizā lietotņu kombinācija, kas darbojas kopā tā, lai to darbība būtu efektīvāka nekā to, kā tās darbojas atsevišķi.

Tāpēc meklēšanu sāksiet nevis ar "produktivitātes lietotnēm", bet gan ar lietotnēm, kas ļauj jums produktīvi veikt faktisko darbu. Jums nepieciešamās lietotnes atšķiras atkarībā no personas, un jūs, iespējams, atradīsiet to, kas jums nepieciešams, kādā no turpmāk minētajām objektīvajām atsauksmēm:

• Mac tīrīšanas programmatūra
• Virtuālo mašīnu programmatūra
• HDR fotografēšanas programmatūra
• Fotoattēlu pārvaldības programmatūra
• PDF redaktora programmatūra
• Vektorgrafikas programmatūra
• Rakstīšanas lietojumprogrammas operētājsistēmai Mac
• Mac e-pasta klienta lietotne
• Baltās tāfeles animācijas programmatūra

Papildus nozarei specifiskai programmatūrai ir dažas lietotņu kategorijas, kas var palīdzēt lielākajai daļai cilvēku produktīvi strādāt. Lielākajai daļai no mums ir nepieciešama lietotne, lai uzglabātu savas domas un atsauces informāciju, un daudzi no mums var izmantot prāta vētras programmatūru.

Saglabājiet savas domas un piekļūstiet piezīmēm

Lielākajai daļai no mums ir nepieciešams fiksēt savas domas, saglabāt atsauces informāciju un ātri atrast vajadzīgo piezīmi. Apple Notes ir iepriekš instalēts tavā Mac datorā, un tas ir lieliski noderīgs. Tas ļauj ātri fiksēt domas, veidot formatētas piezīmes ar tabulām, sakārtot tās mapēs un sinhronizēt tās starp datoriem un ierīcēm.

Taču dažiem no mums ir nepieciešams vairāk. Ja daļu dienas pavadāt uz Windows datora, jums būs noderīga starpplatformu lietotne vai arī jums ir vajadzīgas funkcijas, ko Notes nepiedāvā. Evernote (no 89,99 ASV dolāriem gadā) ir populāra. Tā spēj pārvaldīt milzīgu skaitu piezīmju (manā gadījumā - aptuveni 20 000), darbojas lielākajā daļā platformu, piedāvā gan mapes, gan tagus struktūras veidošanai, kā arī tai ir ātra un jaudīga meklēšanas funkcija. OneNoteun Simplenote ir bezmaksas alternatīvas ar atšķirīgām saskarnēm un pieejām.

Ja vēlaties kaut ko, kas vairāk atgādina Mac lietojumprogrammu, nvALT (bezmaksas) jau daudzus gadus ir mana iecienītākā programma, taču ir nokavēts tās atjauninājums. Bear (1,49 ASV dolāra mēnesī) ir jaunais (godalgotais) bērns blokā un mans pašreizējais favorīts. Tas izskatās skaisti un ir ļoti funkcionāls, bet nav pārāk sarežģīts.

Visbeidzot, Milanote ir Evernote alternatīva radošajiem darbiniekiem, ko var izmantot, lai idejas un projektus sakārtotu vizuālos dēļos. Tā ir lieliska vieta, kur apkopot piezīmes un uzdevumus, attēlus un failus, kā arī saites uz interesantu saturu tīmeklī.

Uzsāciet smadzeņu darbību un vizualizējiet savu darbu

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt bloga ierakstu, plānojat kādu svarīgu projektu vai risināt problēmu, bieži vien ir grūti sākt darbu. Ir noderīgi vizuāli veidot prāta vētras, iesaistot smadzeņu labo radošo pusi. Vislabāk to daru, veidojot domu kartes un ieskicējot kontūrus - dažkārt uz papīra, bet bieži vien izmantojot kādu lietotni.

Prāta kartes Sākat ar galveno domu un tālāk strādājat. Es sāku ar FreeMind (bezmaksas), un esmu pievienojis vēl dažas citas iecienītākās programmas savā dokā:

• MindNote (39,99 $)
• iThoughtsX (49,99 $)
• XMind (27,99 $, 129 $ Pro)

Kontūras piedāvā līdzīgu struktūru kā domu karte, taču lineārākā formātā, ko var izmantot par dokumenta pamatu. Parasti ir iespējams pārvietot domu kartes idejas konspektā, eksportējot un importējot standarta OPML failu.

• OmniOutliner (9,99 $, 59,99 $ Pro), iespējams, ir visjaudīgākā ieskicēšanas programma operētājsistēmai Mac. Es to izmantoju, lai sekotu līdzi sarežģītiem projektiem, un bieži vien tajā sāku ieskicēt rakstu. Tajā ir sarežģīts stils, kolonnas un režīms, kas novērš traucējumus.
• Cloud Outliner Pro (9,99 ASV dolāri) ir mazliet mazāk jaudīgs, taču saglabā jūsu kontūras Evernote kā atsevišķas piezīmes. Man tā ir ļoti noderīga funkcija.

Izmantojiet lietotnes, kas nodrošina ērtu piekļuvi vajadzīgajam

Vidējais cilvēks dienā desmit minūtes velta, meklējot pazaudētus priekšmetus - atslēgas, tālruņus, makus un pastāvīgi slēpto televizora pulti. Tas ir gandrīz trīs dienas gadā! Tāda pati neproduktīva uzvedība var tikt pārnesta uz mūsu datoru un ierīču lietošanu, meklējot pazaudētus failus, tālruņa numurus un paroles. Tāpēc viens no lielākajiem veidiem, kā kļūt produktīvākam, ir izmantot lietotnes, kas palīdz atrast.ātri, kad tas ir nepieciešams.

Ātri atrodiet kontaktinformāciju

Sāciet ar cilvēkiem, ar kuriem uzturat kontaktus. Lielākajai daļai no mums ir nepieciešama kontaktpersonu programma, lai sekotu līdzi tālruņa numuriem, adresēm un citai informācijai par cilvēkiem, ar kuriem uzturat kontaktus. Iespējams, lielāko daļu no šīs informācijas jūs atradīsiet savā tālrunī, taču ir noderīgi, ja informācija tiek sinhronizēta arī ar Mac, jo īpaši tāpēc, ka varat izmantot Spotlight, lai ātri atrastu informāciju.

Jūsu Mac ir aprīkots ar Kontakti lietotne, kas ir diezgan vienkārša, taču tā dara visu, kas nepieciešams lielākajai daļai cilvēku, un sinhronizējas ar iPhone.

Pašlaik izmantoju tikai to, un visbiežāk izmantoju ātru Spotlight meklēšanu, lai atrastu vajadzīgo informāciju. Šajā sadaļā Spotlight pieminēšu vairākas reizes - tas ir Apple līdzeklis, kas nodrošina ātru piekļuvi visdažādākajiem resursiem Mac, iPhone un iPad.

Ja jums ir nepieciešams vairāk, ir daudz alternatīvu. Ideālā gadījumā tās sinhronizēsies ar programmu Kontakti, lai jums visur un visās ierīcēs būtu vienāda informācija.

Ja regulāri plānojat tikšanās, var noderēt kontaktu pārvaldnieks, kas ir cieši integrēts ar jūsu kalendāru. Viss ir atkarīgs no tā, lai atrastu produktivitātes lietotnes, kas labi sadarbojas. Populāri kalendāru izstrādātāji piekrīt:

• BusyContacts (49,99 $) ir izveidojis Busymac, BusyCal radītāji.
• CardHop (19,99 $) ir radījuši Flexibits, Fantastical izstrādātāji.

Šeit redzams, kā Busycontacts ievāc adreses no vairākiem avotiem un parāda daudz saistītās informācijas, tostarp notikumus, e-pasta vēstules un ziņojumus. Tas noteikti ir daudz jaudīgāk nekā noklusējuma lietotne.

Turiet kalkulatoru pa rokai

Mums visiem ir nepieciešama ērta piekļuve kalkulators , un, par laimi, Apple kopā ar macOS piedāvā diezgan labu rīku.

Tas ir universāls, piedāvā zinātniskus un programmētāju izkārtojumus un atbalsta reverso poļu notāciju.

Taču, godīgi sakot, es to gandrīz nekad neizmantoju. Ātri nospiežot Command-Space (vai noklikšķinot uz palielināmā stikla ikonas ekrāna kreisajā augšējā kreisajā stūrī), es varu izmantot Spotlight kā ātru un ērtu kalkulatoru. Vienkārši ievadiet matemātisko izteiksmi, izmantojot parastos taustiņus, piemēram, "*" reizināšanai un "/" dalīšanai.

Kad man ir nepieciešams kaut kas jaudīgāks, es varētu izmantot izklājlapu lietotni, bet Soulver (11,99 $) man šķiet labs vidusceļš. Tā ļauj risināt ikdienas problēmas ar skaitļiem vairākās rindās un pierakstīt skaitļus ar vārdiem, lai tie būtu jēgpilni. Es varu atsaukties uz iepriekšējām rindām, tāpēc tā var darboties līdzīgi kā izklājlapa. Tas ir parocīgi.

Ja jums nav tik ērti strādāt ar cipariem un labprātāk vienādojumus rakstītu kā tekstu, apskatiet programmu Numi (19,99 $). Tā izskatās lieliski un parasti saprot, ko domājat.

PCalc (9,99 $) ir vēl viena populāra lietotne, kas darbojas kā standarta, zinātniskais un finanšu kalkulators.

Failu un dokumentu sakārtošana un atrašana

Failu pārvaldnieki ļauj mums glabāt failus un dokumentus jēgpilnā organizatoriskā struktūrā, saglabājot saistīto informāciju vienuviet un ļaujot mums ātri atrast un atvērt vajadzīgo. Šobrīd es failus pārvaldu mazāk nekā jebkad agrāk, jo daudzi mani dokumenti tiek glabāti datubāzēs tādās lietotnēs kā Ulysses, Bear un Photos. Kad man ir jārīkojas ar konkrētiem failiem, es parasti izmantoju Apple Finder.

Kopš 80. gados tika izdots Norton Commander, daudzi spēcīgi lietotāji ir uzskatījuši, ka divu paneļu failu pārvaldnieki ir visefektīvākais veids, kā strādāt. Bieži vien, kad esmu aizņemts ar vajadzību reorganizēt failus, es vēršos pie šāda veida lietojumprogrammas. Commander One (bezmaksas, Pro 29,99 USD) ir lieliska iespēja ar daudzām funkcijām, bet bieži vien man nākas atvērt termināļa logu, lai ievadītu mc un palaistu bezmaksas teksta Midnight.Komandieris.

ForkLift (29,95 $) un Transmit (45,00 $) arī ir vērts izmantot, jo īpaši, ja jums ir nepieciešams pārvaldīt failus tiešsaistē. Lai gan tās ļoti labi pārvalda failus cietajā diskā, tās var arī izveidot savienojumu ar dažādiem tīmekļa pakalpojumiem un ļauj jums pārvaldīt tur esošos failus tikpat vienkārši, it kā tie būtu jūsu datorā.

Spēcīgāka kopēšana un ielīmēšana

Tiešsaistes pētniecībā es varu kopēt un ielīmēt visdažādākās lietas no tīmekļa. starpliktuves pārvaldnieks padara to daudz efektīvāku, jo atceras vairākus vienumus.

Pašlaik es izmantoju Copied (7,99 $), jo tas darbojas gan Mac, gan iOS un sinhronizē manas vairākas mapes ar visiem datoriem un ierīcēm, ko izmantoju. Man šķiet, ka tas darbojas labi, taču man pietrūkst tagad pārtrauktā ClipMenu, kas ir ātrāks un vienkāršāk lietojams. Vēl viena populāra iespēja, kas darbojas gan Mac, gan iOS, ir Paste (14,99 $).

Droši pārvaldiet paroles

Lai mūsdienās saglabātu drošību, jums katrai vietnei ir jāizmanto atšķirīga gara parole. To var būt grūti atcerēties un nepatīkami ievadīt. Turklāt jūs nevēlaties visas šīs paroles nedroši glabāt uz aploksnes aizmugures vai tabulā cietajā diskā. Labs paroļu pārvaldnieks atrisinās visas šīs problēmas.

Apple macOS ir iekļauta iCloud Keychain, un tas ir saprātīgs paroļu pārvaldnieks, kas sinhronizējas visos Mac un iOS ierīcēs. Lai gan tas ir piemērots lielākajai daļai lietotāju un, iespējams, ir labākais bezmaksas risinājums, tas nav ideāls. Tā piedāvātās paroles nav visdrošākās, un piekļuve iestatījumiem ir mazliet sarežģīta.

1Password, iespējams, ir labākais paroļu pārvaldnieks. Lai gan to var bez maksas lejupielādēt no Mac App Store, lietotnei ir noteikta abonēšanas cena - 2,99 ASV dolāri mēnesī privātpersonām, 4,99 ASV dolāri mēnesī pieciem ģimenes locekļiem, turklāt ir pieejami arī biznesa plāni. Papildus dokumentiem var droši glabāt arī 1 GB dokumentu.

Ja neesat abonementu ventilators, pārbaudiet sadaļu Secrets. Varat to izmēģināt bez maksas, izmantojot līdz desmit parolēm, un lietotni var atbloķēt, veicot 19,99 ASV dolāru pirkumu lietotnē.

Meklējiet jebko!

Spēja ātri meklēt Apple jau kopš 2005. gada ir iekļāvusi visaptverošu meklēšanas programmu Spotlight. Izvēlnes joslā vienkārši noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas vai ierakstiet komandu - atstarpe, un varat ātri atrast jebkuru dokumentu cietajā diskā, ievadot dažus vārdus no dokumenta nosaukuma vai satura.

Man patīk vienkāršība, ka meklēšanas vaicājumu var ievadīt tikai vienā ierakstā, un man tas darbojas pietiekami labi. Taču jums var būt ērtāk izmantot tādu lietotni kā HoudahSpot (29 ASV dolāri), kurā jāaizpilda veidlapa, lai precīzi noteiktu precīzu meklēto failu.

Ja esat Mac pilnvarots lietotājs, iespējams, jau izmantojat tādu programmu palaidēju kā Alfred un LaunchBar, un mēs par tām runāsim tālāk šajā pārskatā. Šīs programmas ietver visaptverošas, pielāgojamas meklēšanas funkcijas un piedāvā visefektīvāko veidu, kā ātri atrast failus datorā.

Izmantojiet lietotnes, kas pārvalda un uzskaita jūsu laiku

Produktīvie cilvēki labi pārvalda savu laiku. Viņi zina, kādas sanāksmes un tikšanās viņiem ir gaidāmas, kā arī bloķē laiku, ko veltīt svarīgiem projektiem. Viņi seko līdzi savam laikam, lai zinātu, par ko iekasēt maksu no klientiem, un noteiktu, kur laiks tiek izniekots vai kur pārāk daudz laika tiek tērēts konkrētiem uzdevumiem.

Lai saglabātu koncentrēšanos, var izmantot arī taimerus. 80. gados Frančesko Kirilo (Francesco Cirillo) izstrādātā Pomodoro tehnika palīdz saglabāt koncentrēšanos, strādājot 25 minūšu intervālos, kam seko piecu minūšu pārtraukumi. Papildus tam, ka šī prakse samazina pārtraukumu skaitu, tā ir arī noderīga veselībai. Nākamajā sadaļā mēs aplūkosim Pomodoro taimerus.

Uzdevumu un projektu pārvaldība

Laika vadība sākas ar uzdevumu pārvaldība , kurā varat izstrādāt vissvarīgākās lietas, kam veltīt laiku. Mēs jau esam pārskatījuši labākās darāmo darbu saraksta programmas Mac, un ir vērts rūpīgi izlasīt, lai izvēlētos sev piemērotāko rīku. Jaudīgas programmas, piemēram, Things 3 un OmniFocus, ļauj jums pašiem organizēt savus uzdevumus. Elastīgas programmas, piemēram, Wunderlist, Reminders un Asana, ļauj jums organizēt savu komandu.

Sarežģītākus projektus var plānot ar projektu vadība OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $), iespējams, ir labākā projektu pārvaldības programmatūra Mac. Otra iespēja ir Pagico (50 $), kas apvieno daudzas projektu pārvaldības funkcijas lietotnē, kurā var pārvaldīt uzdevumus, failus un piezīmes.

Sekojiet, kā pavadāt savu laiku

Laika izsekošana lietotnes var palīdzēt jums kļūt produktīvākam, ļaujot jums apzināties lietotnes un darbības, kas izšķērdē jūsu laiku. Tās var arī izsekot projektos pavadīto laiku, lai jūs varētu precīzāk izrakstīt rēķinus klientiem.

Timing (29 $, Pro - 49 $, Expert - 79 $) automātiski uzskaita laiku, ko tērējat visam. Tā novēro, kā izmantojat Mac (tostarp kuras programmas izmantojat un kuras vietnes apmeklējat), un klasificē, kā tērējat savu laiku, parādot to noderīgās diagrammās un grafikos.

Usage (bezmaksas) - vienkārša izvēlnes joslas lietotne, ar kuru varat sekot līdzi lietotņu lietojumam. Visbeidzot, ar TimeCamp (bezmaksas solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) var sekot līdzi visas komandas pavadītajam laikam, tostarp darbībām ar datoru, produktivitātes uzraudzībai un apmeklējuma uzskaitei.

Pulksteņi un kalendāri

Apple ekrāna augšējā labajā stūrī ekrāna augšējā labajā stūrī ievieto pulksteni, un pēc izvēles var parādīt datumu. Es bieži uz to skatos. Kas vēl jums ir vajadzīgs?

iClock ($ 18) aizstāj Apple pulksteni ar kaut ko daudz ērtāku. Tas ne tikai parāda laiku, bet, noklikšķinot uz tā, piedāvā papildu resursus. Noklikšķinot uz laika, tiks parādīts vietējais laiks jebkurā pasaules vietā, un, noklikšķinot uz datuma, tiks parādīts ērts kalendārs. Citas funkcijas ietver hronometru, atpakaļskaitīšanas taimeri, stundu zvanus, mēness fāzes un pamata modinātājus jebkuram datumam un laikam. Ja vēlaties.vēlaties izmantot savu Mac kā pilnfunkcionālu modinātāju, izmēģiniet Wake Up Time. Tas ir bezmaksas.

Ja sazināties ar citiem cilvēkiem visā pasaulē, noteikti novērtēsiet programmu World Clock Pro (bezmaksas). Tā ne tikai parāda pašreizējo laiku pilsētās visā pasaulē, bet varat arī ritināt uz priekšu uz jebkuru datumu vai laiku, lai atrastu pareizo laiku citur. Ideāli piemērots Skype zvanu un tīmekļa semināru plānošanai.

Apple nodrošina arī kalendāra lietotne kas sinhronizējas ar iOS un piedāvā pietiekami daudz funkciju, lai lielākā daļa cilvēku būtu apmierināti. Taču, ja kalendāri ir svarīga jūsu darba sastāvdaļa, iespējams, novērtēsiet lietotni, kas ļauj ātrāk pievienot jaunus notikumus un tikšanās reizes, kā arī piedāvā vairāk funkciju un integrāciju ar citām lietotnēm.

Divas iecienītākās programmas ir BusyCal, ko piedāvā BusyMac, un Flexibits Fantastical, abas maksā 49,99 ASV dolārus Mac App Store. BusyCal galvenā uzmanība ir pievērsta jaudīgām funkcijām, bet Fantastical stiprā puse ir iespēja ievadīt notikumus, izmantojot dabīgo valodu. Abas ir ļoti populāras, un šo populāro programmu konkurence nozīmē, ka katrā jaunā versijā tiek ieviestas jaunas funkcijas.

No otras puses, ja jums svarīgāks ir minimālisma kalendārs, ir vērts apskatīt InstaCal (4,99 $) un Itsycal (bezmaksas).

Izmantojiet lietotnes, kas palīdz koncentrēties

Mēs jau minējām, ka, lai saglabātu koncentrēšanos darbam, izmantojat Pomodoro taimeri, un šajā sadaļā iepazīstināsim jūs ar dažām noderīgām lietotnēm. Tas ir tikai viens no veidiem, kā saglabāt koncentrēšanos, un citas lietotnes piedāvā dažādas stratēģijas.

Problēmas ar Mac - īpaši ar lielu ekrānu - ir tādas, ka viss atrodas tieši priekšā un novērš jūsu uzmanību no veicamā uzdevuma. Vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu aizklāt logus, kurus neizmantojat, lai tie neprasītu jūsu uzmanību? Un, ja jums trūkst gribasspēka, iespējams, datoram pat ir nepieciešams bloķēt piekļuvi novēršošām programmām un vietnēm.

Īsi koncentrējieties īsiem starplaikiem

Pomodoro aplikācijās izmanto taimerus, lai mudinātu jūs koncentrēties darbam. Ir vieglāk konsekventi strādāt 25 minūtes un pēc tam ātri atpūsties, nekā stundām ilgi sēdēt bez redzama gala. Turklāt regulāra atkāpšanās no rakstāmgalda ir noderīga jūsu acīm, pirkstiem un mugurai.

Tas ir vienkāršs fokusēšanās taimeris, kas atrodas jūsu izvēlnes joslā un nosaka jūsu 25 minūšu (konfigurējamu) darba sesiju, kā arī pārtraukumu laiku. Pro versija ar vairāk funkcijām ir pieejama par 4,99 ASV dolāriem.

Ir pieejamas arī citas iespējas ar vairāk funkcijām. Time Out (bezmaksas, ar iespējām atbalstīt izstrādi) atgādina par regulāriem pārtraukumiem, taču var arī izsekot jūsu aktivitātēm un parādīt diagrammas par lietotajām programmām, kā arī laiku, ko esat pavadījis prom no Mac.

Vitamin-R (24,99 $) piedāvā visvairāk funkciju un strukturē jūsu darbu īsos, ļoti koncentrētas darbības brīžos, kas novērš uzmanības novēršanu, pārmaiņus ar iespējām "atjaunoties, pārdomām un intuīcijai". Tas palīdz jums noteikt skaidrus mērķus un sagriezt biedējošus uzdevumus mazākos gabaliņos, lai nodrošinātu optimālu veiktspēju. Noderīgas diagrammas ļauj jums redzēt savu progresu un atrast savu ritmu dienu pēc dienas unTas ietver audio, lai bloķētu trokšņus vai radītu pareizu noskaņu, un var automātiski aizvērt traucējošas programmas.

Izbalināt traucējošos logus

HazeOver (7,99 $) novērš traucējošos elementus, lai jūs varētu koncentrēties uz pašreizējo uzdevumu, izceļot priekšējo logu un izbalinot visus fona logus. Jūsu uzmanība automātiski tiek pievērsta tam, kam tā ir paredzēta, un tas ir lieliski piemērots arī darbam naktī.

Bloķējiet traucējošas lietotnes un vietnes

Vēl viens uzmanības novēršanas avots ir mūsu pastāvīgais pieslēgums internetam un tūlītēja piekļuve ziņu un sociālo tīklu vietnēm. Focus (24,99 ASV dolāra, komanda 99,99 ASV dolāra) bloķēs traucējošas programmas un vietnes, palīdzot jums turpināt darbu. SelfControl ir laba bezmaksas alternatīva.

Freedom (6,00 ASV dolāri mēnesī, 129 ASV dolāri uz visiem laikiem) darbojas līdzīgi, taču sinhronizējas ar Mac, Windows un iOS, lai bloķētu traucējošus traucējumus no visiem datoriem un ierīcēm. Papildus atsevišķām vietnēm tā var bloķēt arī visu internetu, kā arī lietotnes, kas novērš uzmanību. Tai ir uzlabota plānošana un tā var bloķēties, lai jūs nevarētu to atslēgt, kad jūsu gribasspēks ir īpaši vājš.

Izmantojiet lietotnes, kas automatizē jūsu darbu

Ja ir pārāk daudz darba, deleģējiet to citiem - sadaliet savu darba slodzi ar citiem. Vai esat kādreiz apsvēris iespēju deleģēt darbu datoram? Automatizācijas programmas ļauj jums to darīt.

Automatizēt rakstīšanu

Visvienkāršākais veids, kā sākt, ir automatizēt rakstīšanu. Pat ātrs mašīnrakstītājs šeit var ietaupīt daudz laika, turklāt tas ir jauks elements, TextExpander (3,33 ASV dolāri mēnesī, komanda 7,96 ASV dolāri mēnesī) to uzskaita un var sniegt pārskatu par to, cik dienas vai stundas esat ietaupījis kopš lietotnes lietošanas sākuma. TextExpander ir vispazīstamākā un jaudīgākā no šīm lietotnēm, un tā tiek aktivizēta, ievadot dažas unikālas rakstzīmes, kas paplašinās līdz garam teikumam, rindkopai vai pat visam dokumentam. Šos "fragmentus" var personalizēt arpielāgotos laukus un uznirstošās formas, padarot tās vēl daudzpusīgākas.

Ja jums nepatīk abonēšanas cenas, ir alternatīvas. Patiesībā varat izveidot izvēršamus fragmentus, izmantojot macOS sistēmas preferences, tikai piekļuve tām ir nedaudz sarežģīta. Tastatūras preferenču cilnē "Teksts" varat definēt teksta fragmentus, kurus ievadāt, kā arī tekstu, ar kuru šis fragments tiek aizstāts.

Typinator izskatās mazliet novecojis, taču tam ir daudzas TextExpander funkcijas par 24,99 eiro. Lētākas iespējas ir Rocket Typist (4,99 eiro) un aText (4,99 dolāri).

Teksta tīrīšanas automatizēšana

Ja rediģējat daudz teksta, veicat masveida izmaiņas vai pārvietojat tekstu no viena veida dokumenta uz citu, TextSoap (44,99 $ diviem Mac datoriem, 64,99 $ pieciem) var ietaupīt daudz laika. Tā var automātiski dzēst nevēlamas rakstzīmes, labot izjauktas atgriešanās un automatizēt dažādas meklēšanas un aizstāšanas darbības. Tā atbalsta regulārās izteiksmes un var integrēties jūsu izmantotajā teksta redaktorā.

Failu pārvaldības automatizēšana

Hazel ($32, Family Pack $49) ir jaudīga automatizācijas programma, kas automātiski sakārto failus Mac cietajā diskā. Tā uzrauga mapes, ko tai norādāt, un sakārto failus saskaņā ar jūsu izveidoto noteikumu kopumu. Tā var automātiski ievadīt dokumentus pareizajā mapē, pārdēvēt dokumentus ar noderīgākiem nosaukumiem, izmest failus, kas jums vairs nav vajadzīgi, un uzturēt darbvirsmu tīru.jucekli.

Automatizēt visu

Ja jums patīk visas šīs automatizācijas iespējas, noteikti vēlēsieties izmēģināt Keyboard Maestro (36 ASV dolāri), kas ir mans favorīts šajā sadaļā. Tas ir jaudīgs rīks, ar kuru var veikt lielāko daļu automatizācijas uzdevumu, un, ja to labi iestatāt, tas spēj aizstāt daudzas šajā pārskatā minētās programmas. Vienīgais ierobežojums ir jūsu iztēle.

Ja esat pilnvarots lietotājs, šī varētu būt jūsu galvenā lietotne. Tā var ietaupīt jums daudz laika un pūļu, veicot šādus uzdevumus:

• lietojumprogrammu palaišana,
• teksta paplašināšana,
• klipu vēsture,
• manipulēt ar logiem,
• failu darbības,
• izvēlnes un pogas,
• peldošās rīkjoslas paletes,
• ierakstīšanas makro,
• pielāgotie paziņojumi,
• un daudz ko citu.

Visbeidzot, ja jums patīk, ka jūsu darbs notiek automātiski, apsveriet iespēju automatizēt arī savu tiešsaistes dzīvi. Tīmekļa pakalpojumi IFTTT ("ja tas, tad tas") un Zapier ir vietas, kur to var izdarīt.

Izmantojiet lietotnes, kas optimizē jūsu digitālo darbvietu

MacOS ir iekļauti noderīgi lietotāja saskarnes elementi, kas atvieglo darba plūsmu un ļauj strādāt efektīvāk. Programmas var palaist no Dock vai Spotlight, ekrānā parādīt vairākas programmas logos un strādāt ar dažādiem uzdevumiem dažādās Spaces jeb virtuālajos ekrānos.

Viens no veidiem, kā palielināt savu produktivitāti, ir iemācīties, kā šīs funkcijas izmantot pēc iespējas labāk. Vēl viens veids ir palielināt to veiktspēju, izmantojot jaudīgākas programmas.

Spēcīgi veidi, kā palaist lietotnes un daudz ko citu

Palaidēji ir ērts veids, kā palaist programmas, taču tie spēj paveikt daudz vairāk, piemēram, veikt meklēšanu un automatizāciju. Ja iemācīsieties izmantot pareizā palaidēja iespējas, tas kļūs par visu jūsu darbību centru Mac datorā.

Alfred ir lielisks piemērs un mans personīgi iecienītākais. Virspusēji tas izskatās kā Spotlight, taču zem pārsega ir pārsteidzoši sarežģīts. Tas palielina efektivitāti, izmantojot karstos taustiņus, atslēgvārdus, teksta paplašināšanu, meklēšanu un pielāgotas darbības. Lai gan tas ir lejupielādējams bez maksas, jums patiešām ir nepieciešams 19 GBP Powerpack, lai to izmantotu pilnībā.

Līdzīga ir LaunchBar ($29, ģimenei - $49). Tāpat kā Alfred, tā ir lielisks veids, kā veikt darbus, ja jums patīk turēt pirkstus uz tastatūras. Abas šīs programmas pārņem Spotlight komandu un atstarpes taustiņu (vai citu taustiņu, ja vēlaties), un jūs vienkārši sākat rakstīt. Launchbar var palaist jūsu programmas (un dokumentus), piekļūt jūsu notikumiem, atgādinājumiem un kontaktiem, pārvaldīt failus, meklēt informāciju,un saglabāt starpliktuves vēsturi. Jums ir nepieciešama tikai viena no šīm palaišanas programmām, un, ja iemācīsieties to apgūt, jūsu produktivitāte var palielināties līdz pat jumtam.

Ja vēlaties bezmaksas alternatīvu, apsveriet Quicksilver - lietotni, ar kuru viss sākās.

Darba vietu organizēšana dažādos virtuālajos ekrānos

Darba laikā labprāt izmantoju vairākas Spaces (virtuālos ekrānus, papildu darbvirsmas) un pārslēdzos starp tām, ar četriem pirkstiem pārvelkot pa kreisi un pa labi. Ar četru pirkstu žestu uz augšu vienā ekrānā parādās visas manas Spaces. Tas ļauj man organizēt darbu, ko veicu dažādiem uzdevumiem dažādos ekrānos, un ātri pārslēgties starp tiem.

Ja neizmantojat Spaces, izmēģiniet to. Ja vēlaties vēl lielāku kontroli, šeit ir viena lietotne, kuru vajadzētu apsvērt.

Darbvietas (9,99 $) ļauj ne tikai pārslēgties uz jaunu darbvietu, bet arī automātiski atvērt visas šim uzdevumam nepieciešamās programmas. Tā atceras, kur atrodas katrs logs, lai, strādājot pie vairākiem projektiem, varētu labāk koncentrēties.

Pārvaldiet Windows kā profesionālis

Nesen Apple ir ieviesusi vairākus jaunus darba ar logiem veidus, tostarp Split View. Vienkārši turiet nospiestu zaļo pilnekrāna pogu kreisajā augšējā stūrī, līdz logs samazinās, un pēc tam velciet to uz kreiso vai labo ekrāna pusi. Tas ir ērti, īpaši uz mazāka izmēra ekrāniem, kur nepieciešams maksimāli izmantot vietu.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) ir līdzīgs Split View, taču daudz konfigurējamāks, ļaujot "bez piepūles mainīt macOS programmu izmērus un izvietojumu". Izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju, varat ātri pārkārtot vairākus logus (ne tikai divus) dažādos izkārtojuma skatos, turklāt logi nepārklājas.

Moom (10 ASV dolāri) ir lētāks un nedaudz ierobežotāks. Tas ļauj palielināt logus līdz pilnekrāna, pusekrāna vai ceturtdaļekrāna formātam. Uzliekot peli virs zaļās pilnekrāna pogas, tiek parādīta izkārtojuma palete.

Vairāk lietotāja interfeisa uzlabojumu

Mūsu produktivitātes apskatu pabeigsim ar dažām lietotnēm, kas ar dažādiem lietotāja interfeisa uzlabojumiem var uzlabot jūsu produktivitāti.

PopClip (9,99 $) ietaupa jūsu laiku, automātiski parādot darbības ikreiz, kad atlasāt tekstu, līdzīgi kā tas notiek iOS. Varat uzreiz izgriezt, kopēt vai ielīmēt tekstu, meklēt vai pārbaudīt pareizrakstību vai pielāgot izvēlni, izmantojot 171 bezmaksas paplašinājumus, kas integrējas ar citām lietotnēm un pievieno papildu opcijas.

Katru reizi, kad saglabājat failu, var būt apgrūtinoši atrast pareizo mapi, īpaši, ja izmantojat daudz apakšmapu. Default Folder X (34,95 USD) palīdz vairākos veidos, tostarp sniedzot ātru piekļuvi nesen izveidotajām mapēm, ātru navigāciju ar peli, kas neprasa klikšķināšanu, un tastatūras īsceļus uz jūsu iecienītākajām mapēm.

BetterTouchTool (6,50 $, mūža laikā 20 $) ļauj pilnībā kontrolēt Mac ievadierīces. Tā ļauj pielāgot, kā darbojas skārienpaliktnis, pele, tastatūra un skārienjosla. Izmantojiet šo programmu, definējot tastatūras īsceļus, ierakstot taustiņu sekvences, definējot jaunus skārienpaliktņa žestus un pat pārvaldot starpliktuvi.

Visbeidzot, dažas programmas (tostarp diezgan daudzas šajā pārskatā minētās) izvieto ikonu izvēlnes joslā. Ja jums ir diezgan daudz programmu, kas to dara, situācija var kļūt nekontrolējama. Bartender (15 ASV dolāri) atrisina šo problēmu, ļaujot jums tās paslēpt vai pārkārtot, vai pārvietot uz īpašu Bartender ikonu joslu. Vanilla ir laba bezmaksas alternatīva.