Kompyuta zimekusudiwa kufanya kazi yetu iwe yenye tija zaidi, na hivyo kuokoa muda na juhudi. Kwa bahati mbaya, huwa hatufaidiki zaidi nazo - zinaweza kukatisha tamaa, kuvuruga na hata kuunda kazi ya ziada. Lakini si lazima iwe hivyo! Njia bora zaidi ya tija ni kuweka pamoja kundi la programu zinazokidhi mahitaji yako, kufanya kazi pamoja, na kukutosheleza kama glavu.

Suluhisho moja halitatoshea kila mtu. Kazi unayofanya inatofautiana kati ya mtu na mtu, na vile vile jinsi unavyoishughulikia. Programu zinazonifanya nizalisha zinaweza kukukatisha tamaa. Baadhi wanapendelea zana rahisi kutumia zinazolainisha utendakazi wako, huku zingine zikipendelea zana changamano zinazochukua muda kusanidi lakini zihifadhi muda baadaye. Chaguo ni lako.

Katika ukaguzi huu, tutaangalia kile kinachohitajika kwa programu ili kukufanya uwe na tija zaidi. Tutakuletea baadhi ya vipendwa vyetu, pamoja na programu zinazopendekezwa sana na watu tunaowaamini. Programu nyingi tunazoshughulikia zinastahili kupata nafasi kwenye kila Mac.

Wakati mwingine njia bora ya kuongeza tija yako ni kubadili zana zako. Fanya kazi kwa busara, sio ngumu zaidi. Kwa hivyo soma ukaguzi huu kwa makini, tambua zana ambazo zinaonekana kukufaa zaidi, na uzisaidie!

Kwa Nini Niamini Kwa Mwongozo Huu?

Jina langu ni Adrian, na mara nyingi huwa na mengi kwenye sahani yangu. Ninategemea kompyuta na vifaa vyangu kufanya kazi na kutarajia vinipunguzie mzigo wangu, na sio kuongeza. Mimi niko kwenyekwa kawaida huelewa unachomaanisha.

PCalc ($9.99) ni programu nyingine maarufu inayofanya kazi kama kikokotoo cha kawaida, kisayansi na kifedha.

Panga na Utafute Faili na Hati Zako

Wasimamizi wa faili hebu tuweke faili na hati zetu katika muundo unaofaa wa shirika, tukiweka taarifa zinazohusiana pamoja katika sehemu moja, na kuturuhusu kupata na kufungua tunachohitaji haraka. Siku hizi mimi hudhibiti faili chini ya hapo awali kwa kuwa hati zangu nyingi huwekwa kwenye hifadhidata katika programu kama vile Ulysses, Bear na Picha. Ninapohitaji kushughulikia faili halisi, kwa kawaida mimi hugeukia Apple's Finder.

Tangu Norton Commander ilitolewa katika miaka ya 80, watumiaji wengi wa nishati wamepata wasimamizi wa faili za paneli mbili njia bora zaidi ya kufanya kazi. Mara nyingi ninapobanwa na hitaji la kupanga upya faili zangu, mimi hugeukia aina hiyo ya programu. Kamanda One (bila malipo, Pro $29.99) ni chaguo bora lenye vipengele vingi, lakini mara nyingi mimi hujikuta nikifungua dirisha la Kituo ili kuandika mc na kuzindua Kamanda wa Usiku wa manane bila malipo.

ForkLift ( $29.95) na Transmit ($45.00) pia zinafaa kutumia, haswa ikiwa unahitaji kudhibiti faili mtandaoni. Ingawa wanadhibiti faili kwenye diski yako kuu vizuri sana, wanaweza pia kuunganisha kwa anuwai ya huduma za wavuti, na kukuruhusu kudhibiti faili ulizo nazo hapo kwa urahisi kana kwamba ziko kwenye kompyuta yako mwenyewe.

Nakili na Ubandike Yenye Nguvu Zaidi

Mtandaoniutafiti unaweza kunifanya ninakili na kubandika kila aina ya vitu kutoka kwa wavuti. A kidhibiti cha ubao wa kunakili hufanya hili kuwa bora zaidi kwa kukumbuka vipengee vingi.

Kwa sasa ninatumia Imenakiliwa ($7.99), kwa sababu inafanya kazi kwenye Mac na iOS, na kusawazisha ubao zangu nyingi kwa kila kompyuta na kifaa ninachotumia. Ninaona kuwa inafanya kazi vizuri, lakini hukosa ClipMenu ambayo sasa imekataliwa ambayo ni haraka na rahisi zaidi kutumia. Chaguo jingine maarufu linalofanya kazi kwenye Mac na iOS zote mbili ni Bandika ($14.99).

Dhibiti Manenosiri Yako kwa Usalama

Ili kukaa salama siku hizi, unahitaji kutumia nenosiri refu tofauti kwa kila tovuti. Hiyo inaweza kuwa ngumu kukumbuka, na kufadhaisha kuandika. Na hutaki kuhifadhi manenosiri hayo yote kwa usalama nyuma ya bahasha, au lahajedwali kwenye diski yako kuu. Kidhibiti kizuri cha nenosiri kitatatua matatizo haya yote.

Apple inajumuisha iCloud Keychain katika macOS, na ni kidhibiti cha manenosiri kinachokubalika ambacho husawazisha kwenye vifaa vyako vyote vya Mac na iOS. Ingawa inafaa kwa watumiaji wengi, na labda suluhisho bora la bure, sio kamili. Manenosiri inayopendekeza si salama zaidi, na kufikia mipangilio ni jambo la kutatanisha.

1Password bila shaka ndicho kidhibiti bora zaidi cha nenosiri huko nje. Ingawa ni upakuaji bila malipo kutoka kwa Duka la Programu ya Mac, programu huja na bei ya usajili - $2.99/mwezi kwa watu binafsi, $4.99/mwezi kwa familia tano.wanachama, na mipango ya biashara pia inapatikana. Kando na hati, unaweza pia kuhifadhi GB 1 ya hati kwa usalama.

Kama wewe si shabiki wa usajili, angalia Siri. Unaweza kuijaribu bila malipo kwa hadi manenosiri kumi, na unaweza kufungua programu kwa ununuzi wa ndani ya programu wa $19.99.

Tafuta Chochote!

Kuweza kutafuta kwa haraka na kuzipata ni nyongeza kubwa kwa tija yako. Apple imejumuisha Spotlight, programu ya utafutaji ya kina, tangu 2005. Bofya tu aikoni ya kioo cha kukuza kwenye upau wa menyu au chapa Command-Space, na unaweza kupata hati yoyote kwenye diski yako kuu kwa kuandika maneno machache kutoka kwenye kichwa au kwa haraka. yaliyomo katika hati hiyo.

Ninapenda urahisi wa kuandika hoja yangu ya utafutaji katika ingizo moja, na inanifanyia kazi vyema vya kutosha. Lakini unaweza kupendelea programu kama HoudahSpot ($29) ambayo hukufanya ujaze fomu ili kubandika kwa usahihi faili halisi unayoifuata.

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa nishati ya Mac, wewe labda tayari unatumia kizindua programu kama vile Alfred na LaunchBar, na tutazishughulikia baadaye katika hakiki hii. Programu hizi ni pamoja na vipengele vya utafutaji vya kina, vinavyoweza kugeuzwa kukufaa, na hutoa njia yenye nguvu zaidi ya kupata faili kwenye kompyuta yako kwa haraka.

Tumia Programu Zinazodhibiti na Kufuatilia Muda Wako

Watu wa uzalishaji hudhibiti muda wao vyema. Wanafahamu mikutano na miadi waliyonayo inakuja, napia kuzuia muda wa kutumia katika miradi muhimu. Wanafuatilia muda wao ili wajue ni nini cha kuwatoza wateja na kutambua mahali ambapo muda unapotezwa, au muda mwingi unatumika kwa kazi fulani.

Vipima muda vinaweza pia kutumiwa kukuweka umakini. Mbinu ya Pomodoro iliyotengenezwa na Francesco Cirillo katika miaka ya 80 hukusaidia kudumisha umakini kwa kufanya kazi katika vipindi vya dakika 25 na kufuatiwa na mapumziko ya dakika tano. Kando na kupunguza kukatizwa, mazoezi haya pia ni mazuri kwa afya zetu. Tutashughulikia vipima muda vya Pomodoro katika sehemu inayofuata.

Dhibiti Kazi na Miradi Yako

Udhibiti wa muda huanza na usimamizi wa kazi , ambapo unatatua mambo muhimu zaidi tumia muda wako. Tayari tumekagua programu bora zaidi za kufanya orodha za Mac, na inafaa kusoma kwa uangalifu ili kuchagua zana bora kwako. Programu zenye nguvu kama vile Mambo 3 na OmniFocus hukuwezesha kupanga kazi zako mwenyewe. Programu zinazonyumbulika kama vile Wunderlist, Vikumbusho na Asana hukuwezesha kupanga timu yako.

Miradi ngumu zaidi inaweza kupangwa kwa usimamizi wa mradi programu, ambazo ni zana zinazokusaidia kuhesabu kwa makini makataa na rasilimali. inahitajika kumaliza mradi mkubwa. OmniPlan ($149.99, Pro $299) inaweza kuwa programu bora zaidi ya usimamizi wa mradi kwa Mac. Chaguo la pili ni Pagico ($50), ambayo huleta vipengele vingi vya usimamizi wa mradi kwenye programu ambayo inaweza kudhibiti kazi zako, faili namadokezo.

Fuatilia Jinsi Unavyotumia Muda Wako

Ufuatiliaji wa Muda programu zinaweza kukusaidia kuwa na tija zaidi kwa kukujulisha kuhusu programu na tabia zinazokupotezea muda. Wanaweza pia kufuatilia muda unaotumika kwenye miradi ili uweze kuwatoza wateja wako kwa usahihi zaidi.

Saa ($29, Pro $49, Expert $79) hufuatilia kiotomatiki muda unaotumia kwa kila kitu. Inachunguza jinsi unavyotumia Mac yako (pamoja na programu unazotumia na tovuti gani unazotembelea) na kuainisha jinsi unavyotumia wakati wako, ikionyesha yote kwenye grafu na chati muhimu.

Matumizi (bila malipo), programu rahisi ya upau wa menyu ya kufuatilia matumizi ya programu yako. Hatimaye, TimeCamp (solo bila malipo, $5.25 Msingi, $7.50 Pro) inaweza kufuatilia muda wa timu yako nzima, ikijumuisha shughuli za kompyuta, ufuatiliaji wa tija na ufuatiliaji wa mahudhurio.

Saa na Kalenda

Apple kwa manufaa yako huweka saa kwenye sehemu ya juu kulia ya skrini yako, na inaweza kuonyesha tarehe kwa hiari. Mimi huitazama mara nyingi. Unahitaji nini zaidi?

iClock ($18) inabadilisha saa ya Apple na kitu muhimu zaidi. Haionyeshi tu wakati, kubofya hutoa rasilimali za ziada. Kubofya wakati kutakuonyesha saa za ndani popote duniani, na kubofya tarehe kutaonyesha kalenda inayofaa. Vipengele vingine ni pamoja na kipima saa, kipima muda, sauti za kengele za kila saa, awamu za mwezi na kengele za kimsingi za tarehe na saa yoyote. Ikiwa ungependa kutumia Mac yako kama full-saa ya kengele iliyoangaziwa, angalia Wakati wa Kuamka. Ni bure.

Ikiwa unawasiliana na watu wengine duniani kote, utafurahia World Clock Pro (bila malipo). Haionyeshi tu wakati wa sasa wa miji kote ulimwenguni, lakini unaweza kusonga mbele hadi tarehe au wakati wowote ili kupata wakati unaofaa mahali pengine. Ni sawa kwa kuratibu simu na mitandao ya Skype.

Apple pia hutoa programu ya kalenda inayosawazisha na iOS na inatoa vipengele vya kutosha kuwafanya watu wengi kuwa na furaha. Lakini kama kalenda ni sehemu muhimu ya kazi yako, unaweza kuthamini programu inayorahisisha kuongeza matukio na miadi mpya, na inatoa vipengele zaidi na ushirikiano na programu nyingine.

Vipendwa viwili ni BusyCal by BusyMac na Flexibits Fantastic, zote zinagharimu $49.99 kutoka kwa Duka la Programu ya Mac. BusyCal inaangazia vipengele vyenye nguvu, na nguvu ya Fantastical ni uwezo wa kutumia lugha asili kuingiza matukio yako. Zote mbili ni maarufu sana, na ushindani kati ya programu hizi maarufu humaanisha kwamba zinaanzisha vipengele vipya katika kila toleo jipya.

Kwa upande mwingine, ikiwa unathamini kalenda ndogo zaidi, basi InstaCal ($4.99) na Itsycal (bila malipo ) zote mbili zinafaa kuangaliwa.

Tumia Programu Zinazokuweka Makini

Tayari tumetaja kutumia kipima muda cha Pomodoro ili kukuweka umakini kwenye kazi yako, na tutakujulisha baadhi ya programu muhimu katika sehemu hii. Hiyo ni njia moja tu ya kudumisha umakini wako, naprogramu zingine hutoa mikakati tofauti.

Tatizo na Mac - haswa iliyo na skrini kubwa - ni kwamba kila kitu kiko mbele yako, kikikukengeusha kutoka kwa kazi uliyo nayo. Je! haingekuwa vyema ikiwa unaweza kufifia nje ya madirisha ambayo hutumii ili yasipige kelele kwa usikivu wako? Na ikiwa huna nia, unaweza hata kuhitaji kompyuta yako kuzuia ufikiaji wa programu na tovuti zinazokengeusha.

Kaa Makinika Katika Mipuko Fupi

Programu za Pomodoro hutumia vipima muda ili kukuhimiza kuzingatia kazi yako. . Ni rahisi kufanya kazi mfululizo kwa dakika 25 na kisha kuwa na mapumziko ya haraka kuliko kukaa hapo kwa saa bila mwisho mbele. Na kuondoka kwenye meza yako mara kwa mara ni vizuri kwa macho, vidole na mgongo wako.

Kuwa Makini (bila malipo) ni njia nzuri ya kuanza bila malipo. Ni kipima muda rahisi kinachoishi katika upau wa menyu yako na mara vipindi vyako vya kazi vya dakika 25 (vinavyoweza kusanidiwa), pamoja na mapumziko yako. Toleo la Pro lenye vipengele zaidi linapatikana kwa $4.99.

Chaguo zingine zinapatikana na vipengele zaidi. Time Out (bila malipo, na chaguo za kusaidia usanidi) hukukumbusha kuchukua mapumziko mara kwa mara, lakini pia inaweza kufuatilia shughuli yako, na kuonyesha grafu ikiwa ni programu ambazo umetumia, pamoja na muda uliotumia mbali na Mac yako.

Vitamin-R ($24.99) hutoa vipengele vingi zaidi, na husanifu kazi yako katika misururu mifupi ya bila usumbufu,shughuli inayolenga sana, ikibadilishana na fursa za "kusasisha, kutafakari, na angavu". Inakusaidia kufafanua malengo wazi, na kugawanya kazi ngumu katika vipande vidogo kwa utendakazi bora. Chati muhimu hukuruhusu kuona maendeleo yako na kupata mdundo wako siku baada ya siku na saa kwa saa. Inajumuisha sauti ili kuzuia kelele au kuunda hali inayofaa, na inaweza kukufungia kiotomatiki programu zinazokusumbua.

Fifisha Kuvuruga Windows

HazeOver ($7.99) hukata vikengeushi ili uweze kuzingatia. kazi yako ya sasa kwa kuangazia dirisha la mbele na kufifia nje madirisha yote ya usuli. Lengo lako huenda kiotomatiki linapokusudiwa, na ni nzuri kwa kufanya kazi usiku pia.

Zuia Programu na Tovuti Zinazosumbua

Chanzo kingine cha mvurugo ni muunganisho wetu wa mara kwa mara kwenye intaneti, na ufikiaji wa papo hapo unaotupatia habari na tovuti za mitandao ya kijamii. Kuzingatia ($24.99, Timu $99.99) kutazuia programu na tovuti zinazosumbua, kukusaidia kuendelea kufanya kazi. SelfControl ni mbadala nzuri isiyolipishwa.

Uhuru ($6.00/mwezi, $129 milele) hufanya kitu sawa, lakini husawazishwa kwenye Mac, Windows na iOS ili kuzuia vikengeushi kutoka kwa kila kompyuta na kifaa. Kando na tovuti za kibinafsi, inaweza pia kuzuia mtandao mzima, pamoja na programu unazopata kuwa zinasumbua. Inakuja na uratibu wa hali ya juu na inaweza kujifungia ndani ili usiweze kuizima wakati wakonguvu ni dhaifu haswa.

Tumia Programu Zinazofanya Kazi Yako Kiotomatiki

Unapokuwa na mengi ya kufanya, kawia — shiriki mzigo wako wa kazi na wengine. Je, umewahi kufikiria kukabidhi kazi kwa kompyuta yako? Programu za otomatiki hukuruhusu kufanya hivyo.

Weka Kiotomatiki Kuandika Kwako

Njia rahisi zaidi ya kuanza ni kuchapa kiotomatiki. Hata mwandishi wa kuandika haraka anaweza kuokoa muda mwingi hapa, na kama kipengele cha kupendeza, TextExpander ($3.33/mwezi, Timu $7.96/mwezi) hufuatilia hili kwa ajili yako na anaweza kukupa ripoti ya ngapi siku au saa ambazo umehifadhi tangu uanze kutumia programu. TextExpander ndiyo inayojulikana zaidi na yenye nguvu zaidi kati ya programu hizi na huanzishwa unapoandika katika herufi chache za kipekee, ambazo hupanuka hadi sentensi ndefu, aya, au hata hati kamili. "Vijisehemu" hivi vinaweza kubinafsishwa kwa uga maalum na fomu za madirisha ibukizi, na kuzifanya ziwe nyingi zaidi.

Ikiwa hushabikii bei ya usajili, kuna njia mbadala. Kwa kweli, unaweza kuunda vijisehemu vinavyoweza kupanuka kwa kutumia Mapendeleo ya Mfumo wa macOS - ni jambo gumu kufikia. Chini ya kichupo cha "Maandishi" katika mapendeleo yako ya kibodi, unaweza kufafanua vijisehemu vya maandishi unayoandika, na vile vile maandishi ambayo kijisehemu kinabadilishwa.

Kichapaji kinaonekana kuwa cha tarehe kidogo, lakini kina mengi. ya vipengele vya TextExpander kwa euro 24.99. Chaguo za bei nafuu ni Rocket Typist (euro 4.99) na aText($4.99).

Weka Kiotomatiki Usafishaji Wako wa Maandishi

Ukihariri maandishi mengi, fanya mabadiliko mengi, au uhamishe maandishi kutoka aina moja ya hati hadi mwingine, TextSoap ($44.99 kwa Mac mbili, $64.99 kwa tano) inaweza kukuokoa muda mwingi. Inaweza kuondoa herufi zisizohitajika kiotomatiki, kurekebisha marejesho ya lori iliyoharibika, na kuweka kiotomatiki aina mbalimbali za utafutaji na kubadilisha shughuli. Inaauni usemi wa kawaida, na inaweza kuunganishwa kwenye kihariri cha maandishi unachotumia.

Weka Kiotomatiki Usimamizi wa Faili Yako

Hazel ($32, Family Pack $49) ni programu yenye nguvu ya otomatiki ambayo hupanga kiotomatiki faili kwenye diski kuu ya Mac yako. Inatazama folda unazoiambia, na kupanga faili kulingana na seti ya sheria unazounda. Inaweza kuwasilisha hati zako kiotomatiki kwenye folda inayofaa, kubadilisha jina la hati zako kwa majina muhimu zaidi, faili za tupio ambazo huhitaji tena, na kuweka eneo-kazi lako bila matatizo.

Weka Kila Kitu Otomatiki

Kama yote ya otomatiki hii inakuvutia, bila shaka utataka kuangalia Kibodi Maestro ($36), ninayoipenda zaidi katika sehemu hii. Ni zana yenye nguvu inayoweza kufanya kazi nyingi za kiotomatiki, na ukiiweka vizuri, inaweza kuchukua nafasi ya programu nyingi tunazotaja katika ukaguzi huu. Mawazo yako ndiyo kikomo pekee.

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa nishati, hii inaweza kuwa programu yako kuu. Inaweza kukuokoa tani ya muda na juhudi kwa kufunika kazi kamatafuta zana zinazoniruhusu kupata matokeo bora zaidi huku nikitumia juhudi kidogo.

Kama wewe, maisha yangu mengi ni ya kidijitali, iwe ni kuandika makala kwenye Mac zangu, kusoma kwenye iPad yangu, kusikiliza muziki na podikasti kwenye iPhone yangu, au kufuatilia safari zangu na Strava. Kwa miongo michache iliyopita, nimekuwa nikiweka pamoja mseto unaoendelea kubadilika wa programu ili kufanya yote yafanyike kwa urahisi, kwa ufanisi na kwa ufanisi.

Katika makala haya, nitakujulisha programu ya ubora wa juu. zana ambazo zitakusaidia kufanya vivyo hivyo. Baadhi mimi kutumia, na wengine mimi heshima. Kazi yako ni kutafuta yale yatakayokufanya uendelee kuwa na tija na kukufanya utabasamu.

Je, Kweli Programu Inaweza Kufanya Uzalishaji Zaidi?

Je, programu inaweza kukufanya uwe na tija zaidi? Njia kadhaa kabisa. Hizi ni chache:

Baadhi ya programu hukuwezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Zinajumuisha vipengele mahiri na utendakazi laini unaokuwezesha kukamilisha kazi yako kwa muda na juhudi kidogo, au kwa ubora wa juu. , kuliko programu zingine.

Programu zingine huweka unachohitaji kiganjani mwako. Zinakupa ufikiaji rahisi wa unachohitaji kwa kutazamia mahitaji yako na kuyatimizia kiubunifu, iwe hiyo ni simu. nambari ili kupiga, faili unayohitaji, au taarifa nyingine muhimu.

Baadhi ya programu hukuruhusu kudhibiti na kufuatilia muda wako ili usipoteze muda. Zinakuhimiza, kukuonyesha ni wapi ulipo. unatumia nahizi:

• inazindua programu,
• upanuzi wa maandishi,
• historia ya ubao wa kunakili,
• kuendesha madirisha,
• vitendo vya faili,
• kutoa menyu na vitufe,
• paleti za upau wa vidhibiti zinazoelea,
• kurekodi makro,
• arifa maalum,
• na mengi zaidi.

Mwishowe, ikiwa unapenda kazi yako ifanyike kiotomatiki, zingatia pia kugeuza maisha yako mtandaoni kiotomatiki. Huduma za wavuti IFTTT (“ikiwa hii basi ile”) na Zapier ndizo mahali pa kufanya hilo lifanyike.

Tumia Programu Zinazoboresha Nafasi Yako ya Kazi ya Dijitali

macOS inajumuisha vipengele muhimu vya kiolesura cha mtumiaji ili kulainisha yako. mtiririko wa kazi na kukuwezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Unaweza kuzindua programu kutoka kwenye Kituo au Spotlight, kuonyesha programu nyingi kwenye skrini kwenye madirisha, na kufanyia kazi kazi tofauti katika Nafasi tofauti, au skrini pepe.

Njia mojawapo ya kuongeza tija yako ni kujifunza jinsi ya kutengeneza. zaidi ya vipengele hivi. Nyingine ni kuzichaji kwa kutumia programu zenye nguvu zaidi.

Njia Muhimu za Kuzindua Programu Zako na Zaidi

Vizinduzi ni njia rahisi za kuendesha programu, lakini fanya mengi zaidi, kama vile utafutaji na otomatiki. Ukijifunza kutumia nguvu za kizindua sahihi, kitakuwa kitovu cha kila kitu unachofanya kwenye Mac yako.

Alfred ni mfano mzuri, na kipenzi changu cha kibinafsi. Inaonekana kama Spotlight juu ya uso, lakini kuna kiasi cha kushangaza cha utata chini ya kofia.Huongeza ufanisi wako kwa vitufe vya moto, maneno muhimu, upanuzi wa maandishi, utafutaji na vitendo maalum. Ingawa ni upakuaji usiolipishwa, unahitaji sana Powerpack ya GBP 19 ili kufaidika nayo.

LaunchBar ($29, familia $49) inafanana. Kama Alfred, ni njia nzuri ya kufanya mambo ikiwa ungependa kuweka vidole vyako kwenye kibodi. Programu hizi zote mbili huchukua kitufe cha hotkey cha Command-Space cha Spotlight (au tofauti ukipenda), kisha unaanza kuandika tu. Upau wa uzinduzi unaweza kuzindua programu zako (na hati), kufikia matukio, vikumbusho na anwani zako, kudhibiti faili zako, kutafuta maelezo na kuweka historia ya ubao wako wa kunakili. Unahitaji tu mojawapo ya programu hizi za kuzindua, na ukijifunza kuimudu vizuri, na tija yako inaweza kutekelezwa kikamilifu.

Ikiwa unatafuta mbadala usiolipishwa, zingatia Quicksilver, programu ambayo unaweza kutumia programu mbadala. ilianza yote.

Panga Nafasi za Kazi kwenye Skrini Tofauti Pepe

Ninapenda kutumia Nafasi nyingi (skrini pepe, kompyuta za mezani za ziada) ninapofanya kazi, na nibadilishe kwa kutelezesha vidole vinne kushoto na kulia. . Ishara ya juu ya vidole vinne itanionyesha Nafasi zangu zote kwenye skrini moja. Hii inaniruhusu kupanga kazi ninayofanya kwa kazi tofauti kwenye skrini tofauti, na kubadili haraka kati yazo.

Ikiwa hutumii Spaces, ijaribu. Iwapo unataka udhibiti zaidi, hapa kuna programu moja ambayo unapaswa kuzingatia.

Sehemu za kazi ($9.99) hukuruhusu usiruhusuili tu kubadili nafasi mpya ya kazi, lakini pia hufungua kiotomatiki programu zote utakazohitaji kwa kazi hiyo. Hukumbuka kila dirisha linapoenda, ili uweze kuwa makini zaidi unapofanya kazi kwenye miradi mingi.

Dhibiti Windows Yako Kama Pro

Apple imeanzisha hivi majuzi njia chache mpya za kufanya kazi na windows. ikiwa ni pamoja na Mtazamo wa Split. Shikilia tu kitufe cha kijani kibichi cha skrini nzima kwenye kona ya juu kushoto hadi kidirisha kipungue, kisha ukiburute hadi nusu ya kushoto au kulia ya skrini yako. Hilo ni rahisi, haswa kwenye skrini ndogo ambapo unahitaji kutumia nafasi yako vizuri zaidi.

Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) ni kama Mwonekano wa Split, lakini inaweza kusanidiwa zaidi, hivyo kukuruhusu "kubadilisha ukubwa kwa urahisi na weka upya programu za macOS". Kwa kutumia kuburuta na kudondosha, unaweza kupanga upya kwa haraka idadi ya madirisha (sio mawili tu) katika aina mbalimbali za mionekano ya mpangilio, bila madirisha yanayopishana.

Moom ($10) ni ghali, na a kidogo zaidi mdogo. Inakuruhusu kukuza madirisha yako kwa skrini nzima, nusu ya skrini, au skrini ya robo. Unapopeperusha kipanya chako juu ya kitufe cha kijani kibichi cha skrini nzima, paneli ya mpangilio itatokea.

Marekebisho Zaidi kwa Kiolesura Chako cha Mtumiaji

Tutakamilisha ujumuishaji wetu wa tija kwa chache. programu ambazo zinaweza kukufanya ufanye kazi kwa ufanisi zaidi kwa marekebisho mbalimbali ya kiolesura cha mtumiaji.

PopClip ($9.99) hukuokoa wakati kwa kuonyesha vitendo kiotomatiki kila unapochagua maandishi, kama kidogo.nini kinatokea kwenye iOS. Unaweza kukata, kunakili au kubandika maandishi papo hapo, kutafuta au kuangalia tahajia, au kubinafsisha menyu kwa viendelezi 171 visivyolipishwa ambavyo huunganishwa na programu zingine na kuongeza chaguo za kina.

Kulazimika kwenda kwenye folda sahihi kila wakati unapohifadhi. faili inaweza kufadhaisha, haswa ikiwa unatumia folda nyingi ndogo. Folda Chaguomsingi X ($34.95) husaidia kwa njia kadhaa, ikiwa ni pamoja na kukupa ufikiaji wa haraka wa folda za hivi majuzi, urambazaji wa haraka wa kipanya ambao hauhitaji kubofya, na mikato ya kibodi kwa folda unazopenda.

BetterTouchTool ( $6.50, Maisha $20) hukuruhusu kuchukua udhibiti kamili wa vifaa vyako vya kuingiza data vya Mac. Inakuruhusu kubinafsisha jinsi pedi yako, kipanya, kibodi na upau wa kugusa hufanya kazi. Pata manufaa zaidi ya programu kwa kufafanua mikato ya kibodi, kurekodi mpangilio wa vitufe, kufafanua ishara mpya za padi ya kufuatilia, na hata kudhibiti ubao wako wa kunakili.

Mwishowe, baadhi ya programu (ikiwa ni pamoja na chache zilizotajwa katika ukaguzi huu) huweka aikoni kwenye upau wako wa menyu. Ikiwa una programu chache zinazofanya hivi, mambo yanaweza kwenda mrama. Bartender ($15) hutatua tatizo hili kwa kukuruhusu kuzificha au kuzipanga upya, au kuzihamisha hadi kwenye upau maalum wa ikoni ya Bartender. Vanila ni mbadala nzuri isiyolipishwa.

Baadhi ya programu huondoa vikengeushi na kukuweka makini . Huondoa vipotezi vya muda nje ya uwanja wako wa maoni, hukaza macho yako kwenye kazi unayofanya, na hukupa motisha kutoka kwa usumbufu na kuahirisha mambo.

Baadhi ya programu huondoa kazi mikononi mwako, na kukabidhi majukumu. kwa kompyuta yako kwa njia ya kiotomatiki. Zinakuokoa kutokana na kufanya kazi ndogo ndogo, na hata ikiwa unahifadhi dakika chache au sekunde kila wakati, yote yanaongezeka! Programu za kiotomatiki zinaweza kuwasilisha hati zako zinakofaa, kukuandikia vifungu virefu vya maneno na vifungu, na kutekeleza michanganyiko changamano ya majukumu kiotomatiki. Mawazo yako ndiyo kikomo pekee.

Baadhi ya programu huboresha nafasi yako ya kazi ya kidijitali ili iwe mazingira yasiyo na msuguano ambayo yanatoshea kama glavu. Zinachukua sehemu unazopenda za kiolesura cha mtumiaji wa Mac. na kuziweka kwenye steroids. Wanafanya utumiaji wa kompyuta yako kuwa mwepesi na wa haraka zaidi.

Nani Anayehitaji Programu Nyingine ya Tija?

Unaweza!

Programu mpya bora ni kama pumzi ya hewa safi. Kugundua programu chache zinazofanya kazi pamoja kwa urahisi na bila mshono ni ufunuo. Inafurahisha kuwa na programu iliyounganishwa kwa uangalifu ambayo inabadilika kila mwaka ili mwaka baada ya mwaka upate ufahamu wa kuongeza tija.

Lakini usipite kiasi!Usitumie muda mwingi kutazama programu mpya hivi kwamba hupati kazi yoyote. Juhudi zako zinahitaji kuwa na faida kwa wakati na juhudi kuhifadhiwa, au kuongezeka kwa ubora wa kazi yako.

Tunatumai, makala haya yatakuokoa baadhi ya muda ambao ungetumia kutafuta. Tumekuwa waangalifu kujumuisha programu bora pekee ambazo zinafaa kujitahidi kupakua, kulipia na kutumia. Hiyo haimaanishi kuwa unapaswa kutumia zote. Anza na chache zinazokidhi hitaji la sasa, au uonekane kama zitaboresha utendakazi wako.

Baadhi ya programu ni bidhaa zinazolipiwa zinazokuja na bei ya juu. Wanapendekezwa. Pia tunakupa njia mbadala zisizo ghali, na inapowezekana, bila malipo.

Mwishowe, ninahitaji kutaja Setapp, huduma ya usajili wa programu tuliyokagua. Nyingi za programu na kategoria za programu utakazopata katika makala haya zimejumuishwa katika usajili wa Setapp. Kulipa dola kumi kwa mwezi kwa kundi zima la programu kunaweza kuwa na maana unapojumlisha jumla ya gharama ya kuzinunua zote.

Tumia Programu Zinazokuwezesha Kufanya Kazi kwa Ufanisi

Unapofikiria neno "tija", unaweza kufikiria kupata kazi zote wanazohitaji kukamilisha, na kuifanya vizuri. Unaweza pia kufikiria kuifanya kwa ufanisi, kwa hivyo kazi sawa inafanywa kwa muda mfupi, au kwa bidii kidogo. Fanya kazi kwa busara, sio ngumu zaidi. Anza na programu unazohitaji kufanya kazi yako.

Kwa uangalifuChagua Programu Zako Zinazohusiana na Kazi

Utahitaji zaidi ya programu moja ili kufanya yote, na programu hizo zitatofautiana kulingana na aina ya kazi unayofanya, na mapendeleo yako binafsi. Utahitaji kupata mseto ufaao wa programu, zinazofanya kazi pamoja kwa njia inayofaa zaidi kuliko zinavyofanya kazi tofauti.

Kwa hivyo utafutaji wako hautaanza na “programu za tija”, bali programu ambazo acha ufanye kazi yako halisi, kwa tija. Programu unazohitaji hutofautiana kati ya mtu na mtu, na unaweza kupata unachohitaji katika mojawapo ya hakiki zifuatazo zisizo na upendeleo:

• Programu ya Kusafisha Mac
• Programu ya Mashine ya Mtandao
10>Programu ya Kupiga Picha ya HDR
• Programu ya Kusimamia Picha
• Programu ya Kuhariri PDF
• Programu ya Picha za Vekta
• Programu za Kuandika za Mac
• Mteja wa Barua pepe App for Mac
• Whiteboard Animation Software

Kando na programu mahususi za sekta, kuna kategoria chache za programu zinazoweza kuwasaidia watu wengi kufanya kazi kwa manufaa. Wengi wetu tunahitaji programu ili kuhifadhi mawazo na taarifa zetu za marejeleo, na wengi wanaweza kufaidika na programu ya kuchangia mawazo.

Nasa Mawazo Yako na Upate Madokezo Yako

Wengi wetu tunahitaji kunasa mawazo yetu, hifadhi maelezo ya marejeleo, na upate kidokezo sahihi haraka. Vidokezo vya Apple huja vikiwa vimesakinishwa awali kwenye Mac yako, na hufanya kazi nzuri. Inakuwezesha kukamata mawazo ya haraka, kuunda maelezo yaliyopangwa na meza,zipange katika folda, na uzisawazishe kati ya kompyuta na vifaa vyetu.

Lakini baadhi yetu tunahitaji zaidi. Ukitumia baadhi ya siku yako kwenye kompyuta ya Windows utathamini programu ya jukwaa tofauti, au unaweza kuwa na njaa ya vipengele ambavyo Vidokezo havitoi. Evernote (kutoka $89.99/mwaka) ni maarufu. Inaweza kudhibiti idadi kubwa ya madokezo (takriban 20,000 kwa upande wangu), inaendeshwa kwenye majukwaa mengi, inatoa folda na lebo za muundo, na ina kipengele cha utafutaji cha haraka na chenye nguvu. OneNote na Simplenote ni njia mbadala zisizolipishwa zilizo na violesura na mbinu tofauti.

Ikiwa unatafuta kitu ambacho kinaonekana na kuhisi kama programu ya Mac, nvALT (isiyolipishwa) imekuwa kipendwa kwa miaka mingi lakini imechelewa kwa muda. sasisha. Dubu ($1.49/mwezi) ndiye mtoto mpya (aliyeshinda tuzo) kwenye block, na ninayempenda kwa sasa. Inaonekana ni nzuri na inafanya kazi bila kutatanisha kupita kiasi.

Mwishowe, Milanote ni mbadala wa Evernote kwa wabunifu ambayo inaweza kutumika kupanga mawazo na miradi katika vibao vya kuona. Ni mahali pazuri pa kukusanya madokezo na kazi zako, picha na faili, na viungo vya maudhui ya kuvutia kwenye wavuti.

Rukia Anzisha Ubongo Wako na Uione Kazi Yako

Iwapo unaandika chapisho la blogi, kupanga mradi muhimu, au kutatua tatizo, mara nyingi ni vigumu kuanza. Inasaidia kutafakari kwa njia inayoonekana, kwa kuhusisha upande wa kulia wa ubongo wako.Ninafanya hivyo vyema zaidi kwa kupanga mawazo na kubainisha - wakati mwingine kwenye karatasi, lakini mara nyingi kwa kutumia programu.

Ramani za akili zinaonekana sana. Unaanza na wazo kuu, na ufanyie kazi kutoka hapo. Nilianza na FreeMind (bila malipo), na nimeongeza vipendwa vichache zaidi kwenye Kituo changu:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Outlines hutoa muundo sawa na ramani ya mawazo, lakini katika umbizo la mstari zaidi ambalo linaweza kutumika kama msingi wa hati. Kwa kawaida inawezekana kuhamisha mawazo yako ya ramani ya mawazo kuwa muhtasari kwa kuhamisha na kuleta faili ya kawaida ya OPML.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) bila shaka ndicho kichocheo chenye nguvu zaidi kwa Mac. Ninaitumia kufuatilia miradi tata, na mara nyingi nitaanza kuelezea makala hapo. Inaangazia mitindo changamano, safu wima na hali isiyo na usumbufu.
• Cloud Outliner Pro ($9.99) haina nguvu kidogo, lakini huhifadhi muhtasari wako katika Evernote kama madokezo tofauti. Kwangu mimi, hiyo ni kipengele cha kuua.

Tumia Programu Zinazokupa Ufikiaji Rahisi wa Unachohitaji

Mtu wa kawaida hupoteza dakika kumi kwa siku kutafuta vitu vilivyopotezwa — funguo, simu. , pochi, na kidhibiti cha mbali cha TV kinachofichwa kila mara. Hiyo ni karibu siku tatu kwa mwaka! Tabia hiyo hiyo isiyo na tija inaweza kuendelea hadi jinsi tunavyotumia kompyuta na vifaa vyetu, kutafuta faili zilizopotea, nambari za simu na.nywila. Kwa hivyo njia moja kubwa unayoweza kupata matokeo zaidi ni kutumia programu zinazokusaidia kuipata haraka unapoihitaji.

Tafuta Maelezo ya Mawasiliano Haraka

Anza na watu unaoendelea kuwasiliana nao. Programu moja ambayo wengi wetu tunahitaji ni programu ya anwani ili kufuatilia nambari za simu, anwani na maelezo mengine kuhusu watu unaowasiliana nao. Pengine utafanya mengi ya hayo kwenye simu yako, lakini ni muhimu ikiwa maelezo yatasawazishwa kwenye Mac yako pia, hasa kwa vile unaweza kutumia Spotlight kupata maelezo kwa haraka.

Mac yako inakuja na Anwani programu ambayo ni ya msingi sana, lakini hufanya kila kitu ambacho watu wengi wanahitaji, na husawazisha kwenye iPhone yako.

Ni zote ninazotumia kwa sasa, na mara nyingi nitatumia haraka. Utafutaji wa kuangaziwa kwa maelezo ninayohitaji. Utagundua nimetaja Spotlight mara chache katika sehemu hii - ni njia ya Apple ya kukupa ufikiaji wa haraka wa kila aina ya rasilimali kwenye Mac, iPhone na iPad yako.

Ikiwa unahitaji zaidi, kuna mengi ya njia mbadala. Kwa hakika, watasawazisha kwenye programu yako ya Anwani ili uwe na taarifa sawa kila mahali na kwenye kila kifaa.

Ikiwa unaratibu mikutano mara kwa mara, inaweza kusaidia kutumia kidhibiti cha anwani kinachounganisha kwa karibu na kalenda yako. Yote ni kuhusu kupata programu za tija zinazofanya kazi vizuri pamoja. Wasanidi programu maarufu wa kalenda wanakubali:

• BusyContacts ($49.99) imeundwa na Busymac, waundaji waBusyCal.
• CardHop ($19.99) imeundwa na Flexibits, watengenezaji wa Fantastical.

Hapa tunaona anwani za Busycontacts zikitoa anwani kutoka kwa vyanzo kadhaa, na kuonyesha habari nyingi zinazohusiana, ikijumuisha matukio, barua pepe na ujumbe. Hakika ina nguvu zaidi kuliko programu chaguomsingi.

Weka Kikokotoo Mkononi

Sote tunahitaji ufikiaji rahisi wa kikokotoo , na kwa bahati nzuri, Apple inajumuisha a nzuri sana iliyo na macOS.

Ina matumizi mengi, inatoa miundo ya kisayansi na watayarishaji programu, na inasaidia nukuu ya nyuma ya mng'aro.

Lakini kuwa mkweli, karibu situmii kamwe. Kwa kubonyeza kwa haraka kwa Nafasi ya Amri (au kubofya ikoni ya glasi ya kukuza katika sehemu ya juu kushoto ya skrini yangu), ninaweza kutumia Spotlight kama kikokotoo cha haraka na rahisi. Charaza tu usemi wako wa hisabati, kwa kutumia vitufe vya kawaida kama vile “*” kwa kuzidisha na “/” kwa mgawanyiko.

Ninapohitaji kitu chenye nguvu zaidi, ninaweza kutumia programu ya lahajedwali, lakini nikapata. Soulver ($ 11.99) ardhi nzuri ya kati. Huniruhusu kutatua matatizo ya kila siku na nambari kwenye mistari mingi, na kufafanua nambari kwa maneno ili ziwe na maana. Ninaweza kurejelea mistari iliyopita, kwa hivyo inaweza kufanya kazi kidogo kama lahajedwali. Inafaa.

Iwapo hujaridhishwa na nambari, na ungependa kuandika milinganyo yako kama maandishi, angalia Numi ($19.99). Inaonekana nzuri, na itakuwa