Komputer bertujuan untuk menjadikan kerja kita lebih produktif, menjimatkan masa dan usaha kita. Malangnya, kami tidak selalu mendapat yang terbaik daripada mereka — ia boleh mengecewakan, mengganggu dan juga membuat kerja tambahan. Tetapi ia tidak semestinya begitu! Laluan terbaik ke arah produktiviti adalah dengan menyusun set apl yang memenuhi keperluan anda, berfungsi bersama dan sesuai dengan anda seperti sarung tangan.

Satu penyelesaian tidak sesuai untuk semua orang. Kerja yang anda lakukan berbeza dari orang ke orang, dan begitu juga cara anda mendekatinya. Apl yang membuat saya produktif mungkin mengecewakan anda. Sesetengah memilih alatan yang mudah digunakan yang melancarkan aliran kerja anda, manakala yang lain memilih alatan yang kompleks yang mengambil masa untuk disediakan tetapi menjimatkan masa dalam jangka masa panjang. Pilihan di tangan anda.

Dalam semakan ini, kami akan melihat perkara yang diperlukan untuk apl menjadikan anda lebih produktif. Kami akan memperkenalkan anda kepada beberapa kegemaran kami, serta apl yang sangat disyorkan oleh orang yang kami percayai. Banyak apl yang kami tutupi layak mendapat tempat pada setiap Mac.

Kadangkala cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti anda ialah menukar alatan anda. Bekerja lebih bijak, bukan lebih keras. Jadi baca ulasan ini dengan teliti, kenal pasti alat yang kelihatan paling menjanjikan kepada anda, dan cubalah!

Mengapa Percaya Saya untuk Panduan Ini?

Nama saya Adrian, dan saya sering mempunyai banyak di dalam pinggan saya. Saya bergantung pada komputer dan peranti saya untuk menyelesaikan kerja dan mengharapkan ia meringankan beban saya, bukan menambahnya. Saya sentiasa dibiasanya faham maksud anda.

PCalc ($9.99) ialah satu lagi apl popular yang berfungsi sebagai kalkulator standard, saintifik dan kewangan.

Susun dan Cari Fail dan Dokumen Anda

Pengurus fail membenarkan kami menyimpan fail dan dokumen kami dalam struktur organisasi yang bermakna, menyimpan maklumat berkaitan bersama-sama di satu tempat dan membolehkan kami mencari dan membuka perkara yang kami perlukan dengan cepat. Hari ini saya kurang mengurus fail berbanding sebelum ini kerana banyak dokumen saya disimpan dalam pangkalan data dalam apl seperti Ulysses, Bear dan Photos. Apabila saya perlu berurusan dengan fail sebenar, saya biasanya beralih kepada Pencari Apple.

Sejak Norton Commander dikeluarkan pada tahun 80-an, ramai pengguna kuasa telah menemui pengurus fail anak tetingkap dua cara yang paling berkesan untuk berfungsi. Selalunya apabila saya buntu dengan keperluan untuk menyusun semula fail saya, saya beralih kepada jenis aplikasi itu. Commander One (percuma, Pro $29.99) ialah pilihan hebat dengan banyak ciri, tetapi selalunya saya mendapati diri saya membuka tetingkap Terminal untuk menaip mc dan melancarkan Midnight Commander berasaskan teks percuma.

ForkLift ( $29.95) dan Transmit ($45.00) juga berbaloi untuk digunakan, terutamanya jika anda perlu mengurus fail dalam talian. Walaupun mereka mengurus fail pada pemacu keras anda dengan sangat baik, mereka juga boleh menyambung ke pelbagai perkhidmatan web dan membolehkan anda mengurus fail yang anda ada di sana dengan mudah seolah-olah ia berada pada komputer anda sendiri.

Salin dan Tampal Lebih Berkuasa

Dalam Talianpenyelidikan boleh membuatkan saya menyalin dan menampal segala macam perkara daripada web. A pengurus papan keratan menjadikannya lebih cekap dengan mengingati berbilang item.

Saya kini menggunakan Copied ($7.99), kerana ia berfungsi pada Mac dan iOS serta menyegerakkan berbilang papan keratan saya ke setiap komputer dan peranti yang saya gunakan. Saya dapati ia berfungsi dengan baik, tetapi terlepas ClipMenu yang kini dihentikan yang lebih pantas dan mudah untuk digunakan. Pilihan popular lain yang berfungsi pada kedua-dua Mac dan iOS ialah Tampal ($14.99).

Urus Kata Laluan Anda dengan Selamat

Untuk kekal selamat hari ini, anda perlu menggunakan kata laluan panjang yang berbeza untuk setiap tapak web. Itu boleh menjadi sukar untuk diingat dan mengecewakan untuk menaip. Dan anda tidak mahu menyimpan semua kata laluan tersebut dengan tidak selamat di belakang sampul surat, atau dalam hamparan pada pemacu keras anda. Pengurus kata laluan yang baik akan menyelesaikan semua masalah ini.

Apple menyertakan Rantai Kunci iCloud dalam macOS dan ia merupakan pengurus kata laluan yang munasabah yang menyegerak merentas semua peranti Mac dan iOS anda. Walaupun ia sesuai untuk kebanyakan pengguna, dan mungkin penyelesaian percuma terbaik, ia tidak sempurna. Kata laluan yang dicadangkan bukanlah yang paling selamat, dan mengakses tetapan agak sukar.

1Password boleh dikatakan pengurus kata laluan terbaik di luar sana. Walaupun ia adalah muat turun percuma dari Mac App Store, apl itu disertakan dengan harga langganan — $2.99/bulan untuk individu, $4.99/bulan untuk lima keluargaahli, dan rancangan perniagaan juga tersedia. Selain dokumen, anda juga boleh menyimpan 1 GB dokumen dengan selamat.

Jika anda bukan peminat langganan, lihat Rahsia. Anda boleh mencubanya secara percuma dengan sehingga sepuluh kata laluan dan anda boleh membuka kunci apl dengan pembelian dalam apl $19.99.

Cari Apa-apa!

Keupayaan untuk mencari dokumen dengan pantas dan menemuinya merupakan rangsangan besar kepada produktiviti anda. Apple telah menyertakan Spotlight, aplikasi carian komprehensif, sejak 2005. Cuma klik ikon kaca pembesar pada bar menu atau taip Command-Space dan anda boleh mencari dengan cepat sebarang dokumen pada cakera keras anda dengan menaip beberapa perkataan daripada tajuk atau kandungan dokumen itu.

Saya suka kesederhanaan hanya menaip pertanyaan carian saya dalam satu entri dan ia berfungsi dengan baik untuk saya. Tetapi anda mungkin lebih suka aplikasi seperti HoudahSpot ($29) yang membolehkan anda mengisi borang untuk menyematkan fail tepat yang anda cari dengan tepat.

Jika anda pengguna kuasa Mac, anda mungkin sudah menggunakan pelancar apl seperti Alfred dan LaunchBar, dan kami akan membincangkannya kemudian dalam ulasan ini. Apl ini termasuk fungsi carian yang komprehensif dan boleh disesuaikan dan menawarkan cara paling berkuasa untuk mencari fail pada komputer anda dengan cepat.

Gunakan Apl yang Mengurus dan Menjejaki Masa Anda

Orang yang produktif mengurus masa mereka dengan baik. Mereka sedar tentang mesyuarat dan janji temu yang mereka akan datang, danjuga menyekat masa untuk dibelanjakan untuk projek penting. Mereka menjejaki masa mereka supaya mereka tahu apa yang perlu dicaj kepada pelanggan dan mengenal pasti di mana masa dibazirkan atau terlalu banyak masa dihabiskan untuk tugasan tertentu.

Pemasa juga boleh digunakan untuk memastikan anda fokus. Teknik Pomodoro yang dibangunkan oleh Francesco Cirillo pada tahun 80-an membantu anda mengekalkan fokus dengan bekerja dalam selang 25 minit diikuti dengan rehat lima minit. Selain mengurangkan gangguan, amalan ini juga baik untuk kesihatan kita. Kami akan membincangkan pemasa Pomodoro dalam bahagian seterusnya.

Urus Tugas dan Projek Anda

Pengurusan masa bermula dengan pengurusan tugas , di mana anda menyelesaikan perkara yang paling penting untuk luangkan masa anda. Kami telah menyemak apl senarai tugasan terbaik untuk Mac, dan anda patut membaca dengan teliti untuk memilih alat terbaik untuk anda. Apl berkuasa seperti Things 3 dan OmniFocus membolehkan anda mengatur tugas anda sendiri. Apl fleksibel seperti Wunderlist, Reminders dan Asana membolehkan anda mengatur pasukan anda.

Projek yang lebih kompleks boleh dirancang dengan perisian pengurusan projek , yang merupakan alatan yang membantu anda mengira tarikh akhir dan sumber dengan teliti diperlukan untuk menyelesaikan projek besar. OmniPlan ($149.99, Pro $299) mungkin merupakan perisian pengurusan projek terbaik untuk Mac. Pilihan kedua ialah Pagico ($50), yang membawa banyak ciri pengurusan projek ke dalam apl yang boleh mengurus tugas, fail dannota.

Jejaki Cara Anda Menghabiskan Masa

Penjejakan Masa apl boleh membantu anda menjadi lebih produktif dengan menyedarkan anda tentang apl dan gelagat yang membuang masa anda. Mereka juga mungkin menjejaki masa yang dibelanjakan untuk projek supaya anda boleh mengebilkan pelanggan anda dengan lebih tepat.

Pemasa ($29, Pro $49, Pakar $79) secara automatik menjejaki masa yang anda luangkan untuk segala-galanya. Ia memerhati cara anda menggunakan Mac anda (termasuk apl yang anda gunakan dan tapak web yang anda lawati) dan mengkategorikan cara anda menghabiskan masa anda, memaparkan semuanya pada graf dan carta yang berguna.

Penggunaan (percuma), apl bar menu ringkas untuk menjejak penggunaan apl anda. Akhir sekali, TimeCamp (solo percuma, $5.25 Basic, $7.50 Pro) boleh menjejaki masa seluruh pasukan anda, termasuk aktiviti komputer, pemantauan produktiviti dan penjejakan kehadiran.

Jam dan Kalendar

Apple sangat membantu meletakkan jam di bahagian atas sebelah kanan skrin anda dan boleh memaparkan tarikh secara pilihan. Saya sering melihatnya. Apa lagi yang anda perlukan?

iClock ($18) menggantikan jam Apple dengan sesuatu yang lebih berguna. Ia bukan sahaja memaparkan masa, mengklik padanya menawarkan sumber tambahan. Mengklik masa akan menunjukkan kepada anda waktu tempatan di mana-mana sahaja di dunia, dan mengklik tarikh akan memaparkan kalendar yang berguna. Ciri lain termasuk jam randik, pemasa undur, loceng setiap jam, fasa bulan dan penggera asas untuk sebarang tarikh dan masa. Jika anda ingin menggunakan Mac anda sebagaijam penggera yang ditampilkan, lihat Waktu Bangun. Ia percuma.

Jika anda berhubung dengan orang lain di seluruh dunia, anda akan menghargai World Clock Pro (percuma). Ia bukan sahaja memaparkan masa semasa bandar di seluruh dunia, tetapi anda boleh menatal ke hadapan ke mana-mana tarikh atau masa untuk mencari masa yang sesuai di tempat lain. Sesuai untuk menjadualkan panggilan Skype dan webinar.

Apple juga menyediakan apl kalendar yang disegerakkan dengan iOS dan menawarkan ciri yang mencukupi untuk memastikan kebanyakan orang gembira. Tetapi jika kalendar adalah bahagian penting dalam kerja anda, anda mungkin menghargai apl yang menjadikannya lebih pantas untuk menambah acara dan janji temu baharu serta menawarkan lebih banyak ciri dan penyepaduan dengan apl lain.

Dua kegemaran ialah BusyCal oleh BusyMac dan Flexibits Fantastical, kedua-duanya berharga $49.99 daripada Mac App Store. Fokus BusyCal adalah pada ciri yang berkuasa, dan kekuatan Fantastical ialah keupayaan untuk menggunakan bahasa semula jadi untuk memasuki acara anda. Kedua-duanya sangat popular dan persaingan antara apl popular ini bermakna ia memperkenalkan ciri baharu dalam setiap versi baharu.

Sebaliknya, jika anda menghargai kalendar yang lebih minimalis, maka InstaCal ($4.99) dan Itsycal (percuma ) kedua-duanya patut dilihat.

Gunakan Apl yang Memastikan Anda Fokus

Kami telah menyebut menggunakan pemasa Pomodoro untuk memastikan anda fokus pada kerja anda dan kami akan memperkenalkan anda kepada beberapa apl berguna dalam bahagian ini. Itu hanya satu cara untuk mengekalkan fokus anda, danapl lain menawarkan strategi yang berbeza.

Masalah dengan Mac — terutamanya yang mempunyai skrin besar — ​​ialah segala-galanya ada di hadapan anda, mengalihkan perhatian anda daripada tugas yang sedang dijalankan. Bukankah bagus jika anda boleh memadamkan tingkap yang anda tidak gunakan supaya ia tidak menjerit meminta perhatian anda? Dan jika anda tidak mempunyai kemahuan, anda mungkin memerlukan komputer anda untuk menyekat akses kepada apl dan tapak web yang mengganggu.

Kekal Fokus dalam Ledakan Pendek

Apl Pomodoro menggunakan pemasa untuk menggalakkan anda memfokus pada kerja anda . Lebih mudah untuk bekerja secara konsisten selama 25 minit dan kemudian berehat sebentar daripada duduk di sana selama berjam-jam tanpa penghujungnya. Dan menjauhkan diri dari meja anda pada selang masa yang tetap adalah baik untuk mata, jari dan belakang anda.

Berfokus (percuma) ialah cara percuma yang baik untuk bermula. Ia adalah pemasa fokus mudah yang terdapat dalam bar menu anda dan mendahulukan sesi kerja 25 minit (boleh dikonfigurasikan) anda serta waktu rehat anda. Versi Pro dengan lebih banyak ciri tersedia pada harga $4.99.

Pilihan lain tersedia dengan lebih banyak ciri. Time Out (percuma, dengan pilihan untuk menyokong pembangunan) mengingatkan anda untuk berehat secara tetap, tetapi juga boleh menjejaki aktiviti anda dan memaparkan graf jika apl yang anda gunakan, serta masa yang anda habiskan jauh dari Mac anda.

Vitamin-R ($24.99) menawarkan kebanyakan ciri dan menyusun kerja anda menjadi cetusan singkat tanpa gangguan,aktiviti berfokus tinggi, berselang-seli dengan peluang untuk "pembaharuan, refleksi, dan gerak hati". Ia membantu anda untuk mentakrifkan objektif yang jelas, dan membahagikan tugasan yang menakutkan kepada kepingan yang lebih kecil untuk prestasi optimum. Carta berguna membolehkan anda melihat kemajuan anda dan mencari irama anda hari demi hari dan jam demi jam. Ia termasuk audio untuk menyekat bunyi atau mencipta mood yang betul dan boleh menutup apl yang mengganggu secara automatik untuk anda.

Fade Out Mengganggu Windows

HazeOver ($7.99) menolak gangguan supaya anda boleh memfokus pada tugas semasa anda dengan menyerlahkan tetingkap hadapan dan memadamkan semua tetingkap latar belakang. Fokus anda secara automatik pergi ke tempat yang sepatutnya, dan ia juga bagus untuk bekerja pada waktu malam.

Sekat Apl dan Tapak Web yang Mengganggu

Sumber gangguan lain ialah sambungan berterusan kami ke Internet, dan akses segera yang diberikannya kepada kita kepada berita dan laman rangkaian sosial. Fokus ($24.99, Pasukan $99.99) akan menyekat apl dan tapak web yang mengganggu, membantu anda meneruskan tugas. SelfControl ialah alternatif percuma yang baik.

Freedom ($6.00/bulan, $129 selamanya) melakukan sesuatu yang serupa, tetapi menyegerak merentas Mac, Windows dan iOS untuk menyekat gangguan daripada setiap komputer dan peranti. Selain tapak web individu, ia juga boleh menyekat seluruh internet, serta apl yang anda dapati mengganggu. Ia disertakan dengan penjadualan lanjutan dan boleh dikunci sendiri supaya anda tidak boleh melumpuhkannya apabila andakemahuan amat lemah.

Gunakan Apl yang Mengautomasikan Kerja Anda

Apabila anda mempunyai terlalu banyak yang perlu dilakukan, wakilkan — kongsi beban kerja anda dengan orang lain. Pernahkah anda mempertimbangkan untuk mewakilkan kerja kepada komputer anda? Apl automasi membolehkan anda berbuat demikian.

Automatikkan Penaipan Anda

Cara paling mudah untuk bermula ialah mengautomasikan penaipan anda. Malah jurutaip pantas boleh menjimatkan banyak masa di sini, dan sebagai ciri yang comel, TextExpander ($3.33/bulan, Pasukan $7.96/bulan) menjejaki perkara ini untuk anda dan boleh memberi anda laporan tentang bilangan hari atau jam yang telah anda simpan sejak anda mula menggunakan apl itu. TextExpander ialah apl yang paling terkenal dan paling berkuasa dan dicetuskan apabila anda menaip beberapa aksara unik, yang berkembang kepada ayat yang panjang, perenggan atau dokumen yang lengkap. "Coretan" ini boleh diperibadikan dengan medan tersuai dan borang timbul, menjadikannya lebih serba boleh.

Jika anda bukan peminat harga langganan, terdapat alternatif. Malah, anda boleh membuat coretan yang boleh dikembangkan menggunakan Keutamaan Sistem macOS - ia agak sukar untuk diakses. Di bawah tab "Teks" dalam pilihan papan kekunci anda, anda boleh menentukan coretan teks yang anda taip, serta teks yang digantikan dengan coretan.

Typinator kelihatan agak ketinggalan zaman, tetapi mempunyai banyak daripada ciri TextExpander untuk 24.99 euro. Pilihan yang lebih murah ialah Jurutaip Roket (4.99 euro) dan aText($4.99).

Automasikan Pembersihan Teks Anda

Jika anda mengedit banyak teks, buat perubahan pukal atau alihkan teks daripada satu jenis dokumen ke satu lagi, TextSoap ($44.99 untuk dua Mac, $64.99 untuk lima) boleh menjimatkan banyak masa. Ia boleh mengalih keluar aksara yang tidak diingini secara automatik, membetulkan pemulangan pengangkutan yang rosak dan mengautomasikan pelbagai operasi carian dan penggantian. Ia menyokong ungkapan biasa dan boleh disepadukan ke dalam editor teks yang anda gunakan.

Automatikkan Pengurusan Fail Anda

Hazel ($32, Family Pack $49) ialah apl automasi berkuasa yang mengatur secara automatik fail pada pemacu keras Mac anda. Ia memantau folder yang anda beritahu dan mengatur fail mengikut set peraturan yang anda buat. Ia boleh memfailkan dokumen anda secara automatik ke dalam folder yang betul, menamakan semula dokumen anda dengan nama yang lebih berguna, membuang fail yang anda tidak perlukan lagi dan memastikan desktop anda bersih daripada kekacauan.

Automatikkan Semuanya

Jika semua automasi ini menarik minat anda, anda pasti ingin melihat Keyboard Maestro ($36), kegemaran saya dalam bahagian ini. Ia adalah alat berkuasa yang boleh melakukan kebanyakan tugas automasi, dan jika anda menyediakannya dengan baik, dapat menggantikan banyak apl yang kami nyatakan dalam ulasan ini. Imaginasi anda adalah satu-satunya had.

Jika anda seorang pengguna yang berkuasa, ini mungkin apl muktamad anda. Ia boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda dengan meliputi tugasan seperticari alatan yang membolehkan saya mencapai hasil yang lebih berkualiti sambil menggunakan sedikit usaha.

Seperti anda, kebanyakan hidup saya adalah digital, sama ada menulis artikel pada Mac saya, membaca pada iPad saya, mendengar muzik dan podcast pada iPhone saya, atau menjejaki tunggangan saya dengan Strava. Selama beberapa dekad yang lalu, saya telah menyusun gabungan perisian yang sentiasa berkembang untuk menjadikan semuanya berjalan lancar, cekap dan berkesan.

Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan anda kepada perisian berkualiti tinggi alat yang akan membantu anda melakukan perkara yang sama. Ada yang saya gunakan, dan yang lain saya hormati. Tugas anda ialah mencari apl yang akan membuatkan anda tetap produktif dan membuat anda tersenyum.

Bolehkah Apl Menjadikan Anda Lebih Produktif?

Bagaimanakah apl boleh menjadikan anda lebih produktif? Agak banyak cara. Berikut ialah beberapa:

Sesetengah apl membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap. Ia termasuk ciri pintar dan aliran kerja lancar yang membolehkan anda menyelesaikan kerja anda dalam masa dan usaha yang lebih singkat atau pada kualiti yang lebih tinggi , daripada apl lain.

Sesetengah apl meletakkan perkara yang anda perlukan di hujung jari anda. Ia memberi anda akses mudah kepada perkara yang anda perlukan dengan menjangka keperluan anda dan memenuhinya secara kreatif, sama ada telefon itu nombor untuk didail, fail yang anda perlukan atau beberapa maklumat lain yang berkaitan.

Sesetengah apl membolehkan anda mengurus dan menjejaki masa anda supaya kurang pembaziran. Ia memotivasikan anda, menunjukkan kepada anda di mana anda belanjakan danini:

• melancarkan aplikasi,
• pengembangan teks,
• sejarah papan klip,
• memanipulasi tetingkap,
• tindakan fail,
• menyediakan menu dan butang,
• palet bar alat terapung,
• makro rakaman,
• pemberitahuan tersuai,
• dan banyak lagi.

Akhir sekali, jika anda suka kerja anda berlaku secara automatik, pertimbangkan untuk mengautomasikan kehidupan dalam talian anda juga. Perkhidmatan web IFTTT (“jika ini maka itu”) dan Zapier adalah tempat untuk melaksanakannya.

Gunakan Apl yang Mengoptimumkan Ruang Kerja Digital Anda

macOS termasuk elemen antara muka pengguna yang berguna untuk melicinkan anda aliran kerja dan membolehkan anda bekerja dengan lebih cekap. Anda boleh melancarkan apl daripada Dok atau Spotlight, memaparkan berbilang apl pada skrin dalam tetingkap dan menjalankan tugas yang berbeza dalam Ruang yang berbeza atau skrin maya.

Salah satu cara untuk meningkatkan produktiviti anda ialah dengan mempelajari cara membuat kebanyakan ciri ini. Satu lagi ialah mengecasnya dengan turbo dengan apl yang lebih berkuasa.

Cara Perkasa untuk Melancarkan Apl Anda dan Lagi

Pelancar ialah cara yang mudah untuk menjalankan apl, tetapi melakukan lebih banyak lagi, seperti carian dan automasi. Jika anda belajar untuk memanfaatkan kuasa pelancar yang betul, ia akan menjadi hab semua yang anda lakukan pada Mac anda.

Alfred ialah contoh yang bagus dan kegemaran peribadi saya. Ia kelihatan seperti Spotlight pada permukaan, tetapi terdapat jumlah kerumitan yang menakjubkan di bawah hud.Ia meningkatkan kecekapan anda dengan kekunci pintas, kata kunci, pengembangan teks, carian dan tindakan tersuai. Walaupun ia adalah muat turun percuma, anda benar-benar memerlukan 19 GBP Powerpack untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Bar Pelancaran ($29, keluarga $49) adalah serupa. Seperti Alfred, ini adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan sesuatu jika anda suka meletakkan jari anda pada papan kekunci. Kedua-dua apl ini mengambil alih kekunci pintas Ruang Perintah Spotlight (atau yang lain jika anda lebih suka), kemudian anda hanya mula menaip. Bar pelancar boleh melancarkan apl anda (dan dokumen), mengakses acara, peringatan dan kenalan anda, mengurus fail anda, mencari maklumat dan menyimpan sejarah papan keratan anda. Anda hanya memerlukan salah satu apl pelancar ini, dan jika anda belajar untuk menguasainya, dan produktiviti anda boleh melalui bumbung.

Jika anda mahukan alternatif percuma, pertimbangkan Quicksilver, apl yang mulakan semuanya.

Susun Ruang Kerja pada Skrin Maya Berbeza

Saya suka menggunakan berbilang Ruang (skrin maya, desktop tambahan) semasa saya bekerja dan bertukar antaranya dengan leret ke kiri dan kanan empat jari . Gerak isyarat empat jari ke atas akan menunjukkan kepada saya semua Ruang saya pada satu skrin. Ini membolehkan saya mengatur kerja yang saya lakukan untuk tugasan yang berbeza pada skrin yang berbeza dan bertukar dengan cepat antaranya.

Jika anda tidak menggunakan Spaces, cubalah. Jika anda mahukan lebih banyak kawalan, berikut ialah satu apl yang perlu anda pertimbangkan.

Ruang kerja ($9.99) membolehkan anda tidakhanya untuk beralih ke ruang kerja baharu, tetapi turut membuka semua apl yang anda perlukan untuk tugas itu secara automatik. Ia mengingati ke mana setiap tetingkap pergi, jadi anda boleh kekal lebih fokus apabila bekerja pada berbilang projek.

Urus Windows Anda Seperti Pro

Apple baru-baru ini telah memperkenalkan beberapa cara baharu untuk bekerja dengan tingkap, termasuk Split View. Hanya tahan butang skrin penuh hijau di penjuru kiri sebelah atas sehingga tetingkap mengecut, kemudian seret ke kiri atau kanan separuh skrin anda. Itu berguna, terutamanya pada skrin yang lebih kecil di mana anda perlu memanfaatkan ruang anda sepenuhnya.

Mozek (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) adalah seperti Split View, tetapi lebih boleh dikonfigurasikan, membolehkan anda “mengubah saiz dan letak semula apl macOS". Dengan menggunakan drag-and-drop, anda boleh menyusun semula beberapa tetingkap (bukan hanya dua) dengan cepat ke dalam pelbagai paparan reka letak, tanpa tetingkap bertindih.

Moom ($10) adalah lebih murah dan sedikit lebih terhad. Ia membolehkan anda mengezum tetingkap anda ke skrin penuh, separuh skrin atau suku skrin. Apabila anda menuding tetikus anda pada butang skrin penuh hijau, palet reka letak muncul.

Lagi Tweak pada Antara Muka Pengguna Anda

Kami akan menyelesaikan pengumpulan produktiviti kami dengan beberapa apl yang boleh menjadikan anda lebih produktif dengan pelbagai tweak antara muka pengguna.

PopClip ($9.99) menjimatkan masa anda dengan memaparkan tindakan secara automatik setiap kali anda memilih teks, sedikit sepertiapa yang berlaku pada iOS. Anda boleh memotong, menyalin atau menampal teks serta-merta, mencari atau menyemak ejaan atau menyesuaikan menu dengan 171 sambungan percuma yang disepadukan dengan apl lain dan menambah pilihan lanjutan.

Perlu menavigasi ke folder yang betul setiap kali anda menyimpan fail boleh mengecewakan, terutamanya jika anda menggunakan banyak subfolder. Default Folder X ($34.95) membantu dalam beberapa cara, termasuk memberi anda akses pantas kepada folder terbaharu, navigasi cepat tetikus yang tidak memerlukan klik dan pintasan papan kekunci ke folder kegemaran anda.

BetterTouchTool ( $6.50, Sepanjang Hayat $20) membolehkan anda mengawal sepenuhnya peranti input Mac anda. Ia membolehkan anda menyesuaikan cara pad jejak, tetikus, papan kekunci dan bar sentuh anda berfungsi. Manfaatkan apl sepenuhnya dengan mentakrifkan pintasan papan kekunci, merakam jujukan kekunci, mentakrifkan gerak isyarat pad jejak baharu dan juga mengurus papan keratan anda.

Akhir sekali, sesetengah apl (termasuk beberapa yang disebut dalam ulasan ini) meletakkan ikon pada bar menu anda. Jika anda mempunyai beberapa apl yang melakukan perkara ini, perkara boleh menjadi tidak terkawal. Bartender ($15) menyelesaikan masalah ini dengan membenarkan anda menyembunyikan atau menyusun semulanya, atau mengalihkannya ke bar ikon Bartender khas. Vanila ialah alternatif percuma yang bagus.

Sesetengah apl mengalih keluar gangguan dan memastikan anda fokus . Mereka mengambil buang masa daripada bidang pandangan anda, mengekalkan pandangan anda pada tugas yang sedang dijalankan dan mendorong anda menjauhi gangguan dan penangguhan.

Sesetengah apl mengambil kerja dari tangan anda dan mewakilkan ia ke komputer anda melalui automasi. Mereka menyelamatkan anda daripada perlu melakukan kerja kecil, dan walaupun anda hanya menjimatkan beberapa minit atau saat setiap kali, semuanya bertambah! Apl automasi boleh memfailkan dokumen anda di mana ia berada, menaip frasa dan petikan yang panjang untuk anda dan melaksanakan gabungan tugasan yang kompleks secara automatik. Imaginasi anda adalah satu-satunya had.

Sesetengah apl mengoptimumkan ruang kerja digital anda supaya ia menjadi persekitaran bebas geseran yang sesuai untuk anda seperti sarung tangan. Mereka mengambil bahagian kegemaran anda antara muka pengguna Mac dan meletakkannya pada steroid. Mereka menjadikan pengalaman menggunakan komputer anda lebih lancar dan pantas.

Siapa yang Memerlukan Apl Produktiviti Lain?

Boleh!

Apl baharu yang sempurna adalah seperti menghirup udara segar. Menemui beberapa apl yang berfungsi bersama dengan lancar dan lancar adalah satu pendedahan. Amat berfaedah untuk memiliki suite perisian yang disusun dengan teliti yang sentiasa berkembang supaya setiap tahun anda sedar tentang peningkatan produktiviti.

Tetapi jangan berlebihan!Jangan menghabiskan banyak masa melihat apl baharu sehingga anda tidak dapat menyelesaikan sebarang kerja. Usaha anda perlu menjimatkan masa dan usaha, atau meningkatkan kualiti kerja anda.

Semoga artikel ini dapat menjimatkan sedikit masa yang anda akan gunakan untuk mencari. Kami telah berhati-hati untuk memasukkan hanya apl berkualiti yang berbaloi dengan usaha memuat turun, membayar dan menggunakan. Itu bukan bermakna anda harus menggunakan kesemuanya. Mulakan dengan beberapa apl yang memenuhi keperluan semasa atau kelihatan seperti ia akan meningkatkan aliran kerja anda.

Sesetengah apl adalah produk premium yang disertakan dengan harga premium. Mereka disyorkan. Kami juga memberi anda alternatif yang lebih murah, dan jika boleh, percuma.

Akhir sekali, saya perlu menyebut Setapp, perkhidmatan langganan perisian yang kami semak. Banyak apl dan kategori apl yang anda akan temui dalam artikel ini disertakan dalam langganan Setapp. Membayar sepuluh dolar sebulan untuk satu set keseluruhan apl mungkin masuk akal apabila anda menjumlahkan jumlah kos untuk membeli kesemuanya.

Gunakan Apl yang Membolehkan Anda Bekerja dengan Cekap

Apabila anda memikirkan tentang perkataan "produktiviti", anda mungkin berfikir untuk menyelesaikan semua tugas yang perlu mereka capai, dan melakukannya dengan baik. Anda juga mungkin berfikir untuk melakukannya dengan cekap, jadi kerja yang sama dilakukan dalam masa yang singkat, atau dengan sedikit usaha. Bekerja lebih bijak, bukan lebih keras. Mulakan dengan apl yang anda perlukan untuk melakukan kerja anda.

Berhati-hatiPilih Apl Berkaitan Kerja Anda

Anda akan memerlukan lebih daripada satu apl untuk menyelesaikan semuanya, dan apl tersebut akan berbeza-beza bergantung pada jenis kerja yang anda lakukan dan pilihan peribadi anda sendiri. Anda perlu mencari gabungan apl yang betul, yang berfungsi bersama dengan cara yang lebih berkesan daripada cara apl tersebut berfungsi secara berasingan.

Jadi carian anda tidak akan bermula dengan "apl produktiviti", tetapi apl yang biarkan anda melakukan kerja sebenar anda, secara produktif. Apl yang anda perlukan berbeza bagi setiap orang dan anda mungkin menemui perkara yang anda perlukan dalam salah satu ulasan tidak berat sebelah berikut:

• Perisian Pembersihan Mac
• Perisian Mesin Maya
• Perisian Fotografi HDR
• Perisian Pengurusan Foto
• Perisian Editor PDF
• Perisian Grafik Vektor
• Apl Penulisan untuk Mac
• Klien E-mel Apl untuk Mac
• Perisian Animasi Papan Putih

Selain perisian khusus industri, terdapat beberapa kategori apl yang boleh membantu kebanyakan orang bekerja secara produktif. Kebanyakan kita memerlukan apl untuk menyimpan pemikiran dan maklumat rujukan kita, dan ramai yang boleh mendapat manfaat daripada perisian sumbang saran.

Tangkap Fikiran Anda dan Akses Nota Anda

Kebanyakan daripada kita perlu menangkap pemikiran kita, simpan maklumat rujukan, dan cari nota yang betul dengan cepat. Apple Notes diprapasang pada Mac anda dan melakukan kerja yang hebat. Ia membolehkan anda menangkap pemikiran pantas, mencipta nota berformat dengan jadual,susunkannya dalam folder, dan segerakkan antara komputer dan peranti kami.

Tetapi sesetengah daripada kita memerlukan lebih banyak lagi. Jika anda menghabiskan beberapa hari anda pada komputer Windows, anda akan menghargai apl merentas platform, atau anda mungkin kemaruk dengan ciri yang tidak ditawarkan oleh Nota. Evernote (dari $89.99/tahun) adalah popular. Ia boleh mengurus sejumlah besar nota (kira-kira 20,000 dalam kes saya), berjalan pada kebanyakan platform, menawarkan kedua-dua folder dan teg untuk struktur, serta mempunyai ciri carian yang pantas dan berkuasa. OneNote dan Simplenote ialah alternatif percuma dengan antara muka dan pendekatan yang berbeza.

Jika anda mencari sesuatu yang kelihatan dan terasa lebih seperti apl Mac, nvALT (percuma) telah menjadi kegemaran selama bertahun-tahun tetapi tertunggak untuk kemas kini. Bear ($1.49/bulan) ialah kanak-kanak baharu (pemenang anugerah) di blok itu, dan kegemaran semasa saya. Ia kelihatan cantik dan sangat berfungsi tanpa menjadi terlalu rumit.

Akhir sekali, Milanote ialah alternatif Evernote untuk kreatif yang boleh digunakan untuk menyusun idea dan projek ke dalam papan visual. Ia adalah tempat yang bagus untuk mengumpul nota dan tugasan anda, imej dan fail serta pautan ke kandungan menarik di web.

Lompat Mulakan Otak Anda dan Visualisasikan Kerja Anda

Sama ada anda sedang menulis catatan blog, merancang projek penting atau menyelesaikan masalah, selalunya sukar untuk bermula. Adalah berguna untuk membuat sumbang saran dalam cara visual, melibatkan bahagian kanan otak anda yang kreatif.Saya melakukan yang terbaik dengan memetakan minda dan menggariskan — kadangkala di atas kertas, tetapi selalunya menggunakan apl.

Peta minda sangat visual. Anda bermula dengan pemikiran utama, dan bersenam dari sana. Saya bermula dengan FreeMind (percuma), dan telah menambah beberapa lagi kegemaran pada Dok saya:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Garis Besar menawarkan struktur yang serupa dengan peta minda, tetapi dalam format yang lebih linear yang boleh digunakan sebagai asas untuk dokumen. Biasanya mungkin untuk mengalihkan idea pemetaan minda anda ke dalam garis besar dengan mengeksport dan mengimport fail OPML standard.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) boleh dikatakan sebagai garis luar yang paling berkuasa untuk Mac. Saya menggunakannya untuk menjejaki projek yang kompleks, dan saya sering akan mula menggariskan artikel di sana. Ia menampilkan penggayaan yang kompleks, lajur dan mod bebas gangguan.
• Cloud Outliner Pro ($9.99) kurang berkuasa sedikit, tetapi menyimpan garis besar anda dalam Evernote sebagai nota berasingan. Bagi saya, itu adalah ciri yang mematikan.

Gunakan Apl yang Memberi Anda Akses Mudah kepada Perkara yang Anda Perlukan

Rata-rata orang membuang masa sepuluh minit sehari mencari item yang salah letak — kunci, telefon , dompet dan alat kawalan jauh TV yang sentiasa disembunyikan. Itu hampir tiga hari setahun! Tingkah laku tidak produktif yang sama boleh membawa kepada cara kita menggunakan komputer dan peranti kita, mencari fail yang hilang, nombor telefon dankata laluan. Jadi satu cara besar anda boleh menjadi lebih produktif ialah menggunakan apl yang membantu anda mencarinya dengan cepat apabila anda memerlukannya.

Cari Butiran Hubungan Dengan Pantas

Mulakan dengan orang yang sentiasa anda hubungi. Satu apl yang kebanyakan kita perlukan ialah apl kenalan untuk menjejaki nombor telefon, alamat dan maklumat lain tentang orang yang anda berhubung. Anda mungkin akan melakukan kebanyakan perkara itu pada telefon anda, tetapi ia berguna jika maklumat disegerakkan ke Mac anda juga, terutamanya kerana anda boleh menggunakan Spotlight untuk mencari butiran dengan cepat.

Mac anda disertakan dengan Kenalan apl yang agak asas, tetapi ia melakukan semua yang diperlukan oleh kebanyakan orang dan menyegerakkan ke iPhone anda.

Itu sahaja yang saya gunakan pada masa ini dan selalunya saya akan menggunakan cepat Carian sorotan kepada butiran yang saya perlukan. Anda akan perasan saya menyebut Spotlight beberapa kali dalam bahagian ini — ini adalah cara Apple memberikan anda akses pantas kepada semua jenis sumber pada Mac, iPhone dan iPad anda.

Jika anda memerlukan lebih banyak lagi, terdapat banyak daripada alternatif. Sebaik-baiknya, mereka akan disegerakkan ke apl Kenalan anda supaya anda mempunyai maklumat yang sama di mana-mana dan pada setiap peranti.

Jika anda kerap menjadualkan mesyuarat, anda boleh menggunakan pengurus kenalan yang berintegrasi rapat dengan kalendar anda. Ini semua tentang mencari apl produktiviti yang berfungsi dengan baik bersama-sama. Pembangun kalendar popular bersetuju:

• BusyContacts ($49.99) dicipta oleh Busymac, penciptaBusyCal.
• CardHop ($19.99) dicipta oleh Flexibits, pembangun Fantastical.

Di sini kita melihat Busycontacts menarik alamat daripada beberapa sumber dan memaparkan banyak maklumat berkaitan, termasuk acara, e-mel dan mesej. Ia sememangnya jauh lebih berkuasa daripada apl lalai.

Simpan Kalkulator Di Tangan

Kita semua memerlukan akses mudah kepada kalkulator dan mujurlah, Apple menyertakan yang cukup bagus dengan macOS.

Ia serba boleh, menawarkan reka letak saintifik dan pengaturcara serta menyokong notasi pengilat terbalik.

Tetapi sejujurnya, saya hampir tidak pernah menggunakannya. Dengan menekan cepat Command-Space (atau mengklik ikon kaca pembesar di bahagian atas sebelah kiri skrin saya), saya boleh menggunakan Spotlight sebagai kalkulator yang pantas dan berguna. Cuma taip ungkapan matematik anda, menggunakan kekunci biasa seperti “*” untuk pendaraban dan “/” untuk pembahagian.

Apabila saya memerlukan sesuatu yang lebih berkuasa, saya mungkin beralih kepada apl hamparan, tetapi saya dapati Soulver ($11.99) jalan tengah yang baik. Ia membolehkan saya menyelesaikan masalah sehari-hari dengan nombor melalui berbilang baris, dan menganotasi nombor dengan perkataan supaya ia masuk akal. Saya boleh merujuk kembali kepada baris sebelumnya, jadi ia boleh berfungsi sedikit seperti hamparan. Ia berguna.

Jika anda tidak begitu selesa dengan nombor dan lebih suka menaip persamaan anda sebagai teks, lihat Numi ($19.99). Ia kelihatan hebat, dan akan