Počítače majú zvýšiť produktivitu našej práce, ušetriť nám čas a námahu. Bohužiaľ, nie vždy ich využívame naplno - môžu nás frustrovať, rozptyľovať a dokonca vytvárať ďalšiu prácu. Ale nemusí to tak byť! Najlepšou cestou k produktivite je zostaviť si balík aplikácií, ktoré spĺňajú vaše potreby, spolupracujú a padnú vám ako uliate.

Jedno riešenie nebude vyhovovať každému. Práca, ktorú vykonávate, sa líši od človeka k človeku a líši sa aj spôsob, akým k nej pristupujete. Aplikácie, vďaka ktorým som produktívny, vás môžu frustrovať. Niekto dáva prednosť ľahko použiteľným nástrojom, ktoré uľahčujú prácu, zatiaľ čo iný uprednostňuje zložité nástroje, ktorých nastavenie zaberie čas, ale z dlhodobého hľadiska ho ušetrí. Výber je na vás.

V tejto recenzii sa pozrieme na to, čo všetko je potrebné na to, aby vás aplikácia urobila produktívnejším. Predstavíme vám niektoré z našich obľúbených aplikácií, ako aj aplikácie, ktoré nám odporúčajú ľudia, ktorým dôverujeme. Mnohé z aplikácií, o ktorých píšeme, si zaslúžia miesto na každom Macu.

Niekedy je najlepším spôsobom, ako zvýšiť svoju produktivitu, zmeniť nástroje. Pracujte inteligentnejšie, nie tvrdšie. Preto si pozorne prečítajte tento prehľad, vyberte nástroje, ktoré sa vám zdajú najsľubnejšie, a vyskúšajte ich!

Prečo mi dôverovať v tejto príručke?

Volám sa Adrian a často mám veľa práce. Pri práci sa spolieham na svoje počítače a zariadenia, od ktorých očakávam, že mi uľahčia prácu, a nie ju ešte zvýšia. Vždy hľadám nástroje, ktoré mi umožnia dosiahnuť kvalitnejšie výsledky pri vynaložení menšieho úsilia.

Tak ako vy, aj ja žijem z veľkej časti digitálne, či už ide o písanie článkov na počítačoch Mac, čítanie na iPade, počúvanie hudby a podcastov na iPhone alebo sledovanie jázd na Strave. Posledných niekoľko desaťročí som si vytváral neustále sa vyvíjajúcu kombináciu softvéru, aby to všetko prebiehalo hladko, efektívne a účinne.

V tomto článku vám predstavím vysokokvalitné softvérové nástroje, ktoré vám pomôžu urobiť to isté. Niektoré používam ja a iné rešpektujem. Vašou úlohou je nájsť tie, ktoré vás udržia v produktivite a vyčarujú vám úsmev na tvári.

Môže aplikácia skutočne zvýšiť vašu produktivitu?

Ako môže aplikácia zvýšiť vašu produktivitu? Je to možné viacerými spôsobmi. Tu je niekoľko z nich:

Niektoré aplikácie vám umožnia pracovať efektívnejšie. Obsahujú inteligentné funkcie a plynulé pracovné postupy, ktoré vám umožnia dokončiť prácu za kratší čas a s menším úsilím alebo vo vyššej kvalite ako iné aplikácie.

V niektorých aplikáciách máte všetko, čo potrebujete, priamo na dosah ruky. Umožňujú vám ľahký prístup k tomu, čo potrebujete, pretože predvídajú vaše potreby a kreatívne ich napĺňajú, či už ide o telefónne číslo, ktoré máte vytočiť, súbor, ktorý potrebujete, alebo iné dôležité informácie.

Niektoré aplikácie vám umožnia spravovať a sledovať čas, aby ste ho menej strácali. Motivujú vás, ukazujú vám, kde míňate a strácate čas, ukazujú vám, čo ďalej, a šetria vaše zdravie tým, že podporujú rozumné prestávky, keď ich potrebujete a zaslúžite si ich.

Niektoré aplikácie odstraňujú rozptýlenie a udržiavajú vás sústredených . Odstránia z vášho zorného poľa časožrútov, udržia váš pohľad na danú úlohu a motivujú vás, aby ste sa nerozptyľovali a neodkladali.

Niektoré aplikácie vás zbavia práce a prenesú ju na počítač prostredníctvom automatizácie. Ušetria vám drobné úkony, a aj keď zakaždým ušetríte len niekoľko minút alebo sekúnd, všetko sa spočíta! Automatizačné aplikácie dokážu ukladať dokumenty tam, kam patria, písať za vás dlhé frázy a pasáže a automaticky vykonávať zložité kombinácie úloh. Jediným obmedzením je vaša predstavivosť.

Niektoré aplikácie optimalizujú váš digitálny pracovný priestor tak, aby sa z neho stalo prostredie bez trenia, ktoré vám padne ako uliate. Preberajú vaše obľúbené časti používateľského rozhrania Macu a upravujú ich na steroidy. Vďaka nim je používanie počítača plynulejšie a rýchlejšie.

Kto potrebuje ďalšiu aplikáciu na zvýšenie produktivity?

Vy áno!

Dokonalá nová aplikácia je ako závan čerstvého vzduchu. Objavenie niekoľkých aplikácií, ktoré spolu hladko a bezproblémovo spolupracujú, je objavom. Je obohacujúce mať starostlivo zoradený balík softvéru, ktorý sa neustále vyvíja, takže z roka na rok si uvedomujete zvyšovanie produktivity.

Nepreháňajte to však! Netrávte toľko času hľadaním nových aplikácií, aby ste neurobili žiadnu prácu. Vaše úsilie sa musí vrátiť v podobe ušetreného času a úsilia alebo zvýšenia kvality vašej práce.

Dúfame, že vám tento článok ušetrí časť času, ktorý by ste strávili hľadaním. Dali sme si záležať na tom, aby sme zaradili len kvalitné aplikácie, ktoré stoja za to, aby ste si ich stiahli, zaplatili za ne a používali ich. To neznamená, že by ste mali používať všetky. Začnite s niekoľkými, ktoré spĺňajú aktuálne potreby alebo vyzerajú, že zlepšia váš pracovný postup.

Niektoré z aplikácií sú prémiové produkty, za ktoré sa platí prémiová cena. Odporúčame ich. Ponúkame vám aj alternatívy, ktoré sú lacnejšie, a ak je to možné, aj bezplatné.

Na záver musím spomenúť službu Setapp, ktorú sme recenzovali ako predplatné softvéru. Mnohé z aplikácií a kategórií aplikácií, ktoré nájdete v tomto článku, sú súčasťou predplatného služby Setapp. Platenie desiatich dolárov mesačne za celý balík aplikácií môže mať zmysel, keď si spočítate celkové náklady na ich zakúpenie.

Používajte aplikácie, ktoré vám umožnia pracovať efektívne

Keď sa vám vybaví slovo "produktivita", možno vás napadne, že musíte zvládnuť všetky úlohy, ktoré potrebujete vykonať, a urobiť ich dobre. Možno vás napadne aj to, že ich musíte robiť efektívne, aby ste tú istú prácu urobili za kratší čas alebo s menším úsilím. Pracujte inteligentnejšie, nie usilovnejšie. Začnite s aplikáciami, ktoré potrebujete na vykonávanie svojej práce.

Starostlivý výber aplikácií súvisiacich s prácou

Na to, aby ste všetko zvládli, budete potrebovať viac ako jednu aplikáciu, pričom tieto aplikácie sa budú líšiť v závislosti od druhu práce, ktorú vykonávate, a vašich osobných preferencií. Budete musieť nájsť správnu kombináciu aplikácií, ktoré budú spolupracovať spôsobom, ktorý je efektívnejší ako spôsob, akým fungujú samostatne.

Vaše hľadanie sa teda nezačne "aplikáciami na zvýšenie produktivity", ale aplikáciami, ktoré vám umožnia robiť skutočnú prácu, a to produktívne. Potrebné aplikácie sa líšia od človeka k človeku a možno nájdete to, čo potrebujete, v niektorej z nasledujúcich nezaujatých recenzií:

• Softvér na čistenie počítačov Mac
• Softvér virtuálneho počítača
• Softvér na fotografovanie HDR
• Softvér na správu fotografií
• Softvér na editovanie PDF
• Vektorový grafický softvér
• Aplikácie na písanie pre Mac
• Aplikácia e-mailového klienta pre Mac
• Softvér na animáciu bielej tabule

Okrem softvéru pre konkrétne odvetvia existuje niekoľko kategórií aplikácií, ktoré môžu pomôcť väčšine ľudí pracovať produktívne. Väčšina z nás potrebuje aplikáciu na ukladanie myšlienok a referenčných informácií a mnohí môžu využiť softvér na brainstorming.

Zachytávanie myšlienok a prístup k poznámkam

Väčšina z nás potrebuje zachytiť svoje myšlienky, ukladať referenčné informácie a rýchlo nájsť tú správnu poznámku. Applovské poznámky sú predinštalované v počítači Mac a robia skvelú prácu. Umožňujú zachytiť rýchle myšlienky, vytvárať formátované poznámky s tabuľkami, organizovať ich v priečinkoch a synchronizovať ich medzi našimi počítačmi a zariadeniami.

Ak trávite časť dňa na počítači so systémom Windows, oceníte multiplatformovú aplikáciu, alebo možno túžite po funkciách, ktoré Poznámky neponúkajú. Evernote (od 89,99 USD/rok) je populárny. Dokáže spravovať obrovské množstvo poznámok (v mojom prípade okolo 20 000), funguje na väčšine platforiem, ponúka priečinky aj značky pre štruktúru a má rýchlu a výkonnú funkciu vyhľadávania. OneNotea Simplenote sú bezplatné alternatívy s rôznymi rozhraniami a prístupmi.

Ak hľadáte niečo, čo vyzerá a pôsobí viac ako aplikácia pre Mac, nvALT (zadarmo) je obľúbená aplikácia už mnoho rokov, ale už by mala byť aktualizovaná. Bear (1,49 USD/mesiac) je nové (ocenené) dieťa v bloku a môj súčasný favorit. Vyzerá krásne a je veľmi funkčná bez zbytočného komplikovania.

Milanote je alternatíva Evernote pre kreatívcov, ktorá sa dá použiť na organizovanie nápadov a projektov do vizuálnych násteniek. Je to skvelé miesto na zhromažďovanie poznámok a úloh, obrázkov a súborov a odkazov na zaujímavý obsah na webe.

Naštartujte svoj mozog a vizualizujte svoju prácu

Či už píšete príspevok na blog, plánujete dôležitý projekt alebo riešite problém, často je ťažké začať. Pomáha vizuálny brainstorming, pri ktorom zapojíte kreatívnu pravú časť mozgu. Najlepšie sa mi to darí pomocou myšlienkových máp a náčrtov - niekedy na papieri, ale často aj pomocou aplikácie.

Myšlienkové mapy Začnete s hlavnou myšlienkou a od nej sa odvíjate. Začal som s FreeMind (zadarmo) a do svojho doku som pridal niekoľko ďalších obľúbených:

• MindNote (39,99 USD)
• iThoughtsX (49,99 USD)
• XMind (27,99 USD, 129 USD Pro)

Náčrty ponúkajú podobnú štruktúru ako myšlienková mapa, ale v lineárnejšom formáte, ktorý možno použiť ako základ dokumentu. Myšlienky z myšlienkových máp je zvyčajne možné presunúť do osnovy pomocou exportu a importu štandardného súboru OPML.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) je pravdepodobne najvýkonnejší outliner pre Mac. Používam ho na sledovanie zložitých projektov a často v ňom začnem načrtávať článok. Má komplexné štýly, stĺpce a režim bez rozptyľovania.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) je o niečo menej výkonný, ale ukladá vaše osnovy v službe Evernote ako samostatné poznámky. Pre mňa je to kľúčová funkcia.

Používajte aplikácie, ktoré vám umožnia jednoduchý prístup k tomu, čo potrebujete

Priemerný človek stráca desať minút denne hľadaním stratených predmetov - kľúčov, telefónov, peňaženiek a neustále sa skrývajúceho diaľkového ovládača od televízora. To sú takmer tri dni v roku! Rovnaké neproduktívne správanie sa môže preniesť aj na spôsob, akým používame naše počítače a zariadenia, hľadanie stratených súborov, telefónnych čísel a hesiel. Jedným z obrovských spôsobov, ako sa môžete stať produktívnejšími, je používať aplikácie, ktoré vám pomôžu nájsťrýchlo, keď ju potrebujete.

Rýchle vyhľadávanie kontaktných údajov

Začnite s ľuďmi, s ktorými ste v kontakte. Väčšina z nás potrebuje aplikáciu s kontaktmi, aby sme si udržiavali prehľad o telefónnych číslach, adresách a ďalších informáciách o ľuďoch, s ktorými sa stýkate. Väčšinu z nich pravdepodobne budete mať v telefóne, ale je užitočné, ak sa informácie synchronizujú aj s Macom, najmä preto, že na rýchle vyhľadanie podrobností môžete použiť Spotlight.

Mac sa dodáva s Kontakty aplikácia, ktorá je pomerne jednoduchá, ale robí všetko, čo väčšina ľudí potrebuje, a synchronizuje sa s iPhonom.

Momentálne používam len ju a najčastejšie sa k potrebným informáciám dostanem pomocou rýchleho vyhľadávania v Spotlighte. Všimnite si, že Spotlight v tejto časti spomínam niekoľkokrát - je to spôsob, akým vám Apple poskytuje rýchly prístup k najrôznejším zdrojom v Macu, iPhone a iPade.

Ak potrebujete viac, existuje veľa alternatív. V ideálnom prípade sa budú synchronizovať s aplikáciou Kontakty, takže budete mať rovnaké informácie všade a na každom zariadení.

Ak si pravidelne plánujete stretnutia, môže vám pomôcť správca kontaktov, ktorý je úzko integrovaný s kalendárom. Ide o to, aby ste našli aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré spolu dobre spolupracujú. Zhodujú sa na tom obľúbení vývojári kalendárov:

• BusyContacts (49,99 USD) vytvorila spoločnosť Busymac, tvorcovia aplikácie BusyCal.
• CardHop (19,99 USD) vytvorila spoločnosť Flexibits, vývojári hry Fantastical.

Tu vidíme Busycontacts, ako si vyťahuje adresy z viacerých zdrojov a zobrazuje množstvo súvisiacich informácií vrátane udalostí, e-mailov a správ. Je to určite oveľa výkonnejšie ako predvolená aplikácia.

Majte po ruke kalkulačku

Všetci potrebujeme pohodlný prístup k kalkulačka , a našťastie spoločnosť Apple obsahuje v systéme macOS celkom dobrú aplikáciu.

Je všestranný, ponúka vedecké a programátorské rozloženie a podporuje reverznú poľskú notáciu.

Aby som však bol úprimný, takmer nikdy ho nepoužívam. Rýchlym stlačením klávesov Command-Space (alebo kliknutím na ikonu lupy v ľavom hornom rohu obrazovky) môžem Spotlight použiť ako rýchlu a praktickú kalkulačku. Stačí zadať matematický výraz pomocou obvyklých klávesov, ako je "*" pre násobenie a "/" pre delenie.

Keď potrebujem niečo výkonnejšie, môžem sa obrátiť na aplikáciu tabuľkového procesora, ale Soulver (11,99 USD) považujem za dobrú strednú cestu. Umožňuje mi riešiť každodenné problémy s číslami na viacerých riadkoch a komentovať čísla slovami, aby dávali zmysel. Môžem sa vrátiť k predchádzajúcim riadkom, takže môže fungovať trochu ako tabuľkový procesor. Je to praktické.

Ak sa vám čísla príliš nepozdávajú a radšej by ste rovnice písali ako text, pozrite si aplikáciu Numi (19,99 USD). Vyzerá skvele a zvyčajne pochopí, čo máte na mysli.

PCalc (9,99 USD) je ďalšia populárna aplikácia, ktorá funguje ako štandardná, vedecká a finančná kalkulačka.

Organizácia a vyhľadávanie súborov a dokumentov

Správcovia súborov nám umožňujú uchovávať naše súbory a dokumenty v zmysluplnej organizačnej štruktúre, uchovávať súvisiace informácie na jednom mieste a umožniť nám rýchlo nájsť a otvoriť to, čo potrebujeme. V súčasnosti spravujem súbory menej ako kedykoľvek predtým, pretože mnohé z mojich dokumentov sú uložené v databázach v aplikáciách ako Ulysses, Bear a Photos. Keď potrebujem pracovať so skutočnými súbormi, zvyčajne sa obraciam na Finder od spoločnosti Apple.

Odkedy bol v 80. rokoch vydaný program Norton Commander, mnohí zdatní používatelia považujú za najefektívnejší spôsob práce dvojpanelové správcovské programy. Často, keď som zahltený potrebou reorganizovať svoje súbory, sa obraciam na tento typ aplikácie. Commander One (zadarmo, Pro 29,99 USD) je skvelá možnosť s množstvom funkcií, ale často sa mi stáva, že otvorím okno Terminálu, aby som napísal mc a spustil bezplatný textový program MidnightVeliteľ.

ForkLift (29,95 USD) a Transmit (45,00 USD) sa tiež oplatí používať, najmä ak potrebujete spravovať súbory online. Hoci veľmi dobre spravujú súbory na pevnom disku, dokážu sa pripojiť aj k viacerým webovým službám a umožňujú vám spravovať súbory, ktoré tam máte, rovnako jednoducho, ako keby boli vo vašom vlastnom počítači.

Výkonnejšie kopírovanie a vkladanie

Pri online výskume sa mi môže stať, že budem kopírovať a vkladať rôzne veci z webu. správca schránky je to oveľa efektívnejšie, pretože si pamätá viacero položiek.

V súčasnosti používam aplikáciu Copied (7,99 USD), pretože funguje na Macu aj iOS a synchronizuje moje viaceré schránky s každým počítačom a zariadením, ktoré používam. Zistil som, že funguje dobre, ale chýba mi už zrušená aplikácia ClipMenu, ktorá je rýchlejšia a jednoduchšia na používanie. Ďalšou populárnou možnosťou, ktorá funguje na Macu aj iOS, je Paste (14,99 USD).

Bezpečná správa hesiel

Ak chcete byť v dnešnej dobe v bezpečí, musíte pre každú webovú lokalitu používať iné dlhé heslo. To môže byť ťažké zapamätať si a frustrujúce písať. A nechcete všetky tieto heslá bezpečne ukladať na zadnú stranu obálky alebo do tabuľky na pevnom disku. Dobrý správca hesiel všetky tieto problémy vyrieši.

Apple v systéme macOS obsahuje iCloud Keychain a je to rozumný správca hesiel, ktorý sa synchronizuje so všetkými vašimi počítačmi Mac a zariadeniami iOS. Hoci je vhodný pre väčšinu používateľov a pravdepodobne ide o najlepšie bezplatné riešenie, nie je dokonalý. Heslá, ktoré navrhuje, nie sú najbezpečnejšie a prístup k nastaveniam je trochu komplikovaný.

1Password je pravdepodobne najlepší správca hesiel. Hoci je možné ho bezplatne stiahnuť z obchodu Mac App Store, aplikácia sa dodáva s cenami predplatného - 2,99 USD/mesiac pre jednotlivcov, 4,99 USD/mesiac pre piatich členov rodiny a k dispozícii sú aj obchodné plány. Okrem dokumentov môžete bezpečne ukladať aj 1 GB dokumentov.

Ak nie ste fanúšikom predplatného, vyskúšajte si aplikáciu Secrets. Môžete si ju vyskúšať zadarmo s maximálne desiatimi heslami a aplikáciu môžete odomknúť nákupom v aplikácii za 19,99 dolára.

Vyhľadajte čokoľvek!

Schopnosť rýchlo vyhľadávanie dokumentov a ich vyhľadanie je obrovským prínosom pre vašu produktivitu. Spoločnosť Apple obsahuje Spotlight, komplexnú vyhľadávaciu aplikáciu, od roku 2005. Stačí kliknúť na ikonu lupy na paneli ponúk alebo napísať príkaz Command-Space a môžete rýchlo nájsť akýkoľvek dokument na pevnom disku zadaním niekoľkých slov z názvu alebo obsahu daného dokumentu.

Mám rád jednoduchosť jednoduchého zadávania vyhľadávacieho dotazu do jediného záznamu a funguje mi to dostatočne dobre. Možno však dáte prednosť aplikácii, ako je HoudahSpot (29 USD), ktorá vás prinúti vyplniť formulár, aby ste presne určili hľadaný súbor.

Ak patríte medzi pokročilých používateľov počítača Mac, pravdepodobne už používate spúšťače aplikácií, ako sú Alfred a LaunchBar, ktorým sa budeme venovať neskôr v tejto recenzii. Tieto aplikácie obsahujú komplexné a prispôsobiteľné funkcie vyhľadávania a ponúkajú najúčinnejší spôsob rýchleho vyhľadávania súborov v počítači.

Používanie aplikácií, ktoré spravujú a sledujú váš čas

Produktívni ľudia dobre hospodária so svojím časom. Majú prehľad o blížiacich sa stretnutiach a schôdzkach a tiež si blokujú čas na dôležité projekty. Sledujú svoj čas, aby vedeli, čo majú účtovať klientom, a zistili, kde sa čas stráca alebo kde sa na určité úlohy vynakladá príliš veľa času.

Na udržanie sústredenia môžete použiť aj časovače. Technika Pomodoro, ktorú v 80. rokoch vyvinul Francesco Cirillo, vám pomôže udržať si sústredenie tým, že budete pracovať v 25-minútových intervaloch, po ktorých nasledujú päťminútové prestávky. Okrem toho, že tento postup znižuje počet prerušení, je prospešný aj pre naše zdravie. Časovačom Pomodoro sa budeme venovať v ďalšej časti.

Správa úloh a projektov

Riadenie času sa začína riadenie úloh , kde si vypracujete najdôležitejšie veci, ktorým chcete venovať svoj čas. Najlepšie aplikácie na vytváranie zoznamov úloh pre Mac sme už preskúmali a oplatí sa pozorne čítať, aby ste si vybrali najlepší nástroj pre vás. Výkonné aplikácie ako Things 3 a OmniFocus vám umožnia organizovať vlastné úlohy. Flexibilné aplikácie ako Wunderlist, Reminders a Asana vám umožnia organizovať tím.

Zložitejšie projekty možno plánovať pomocou riadenie projektov OmniPlan (149,99 USD, Pro 299 USD) môže byť najlepším softvérom na riadenie projektov pre Mac. Druhou možnosťou je Pagico (50 USD), ktorý prináša mnoho funkcií na riadenie projektov v aplikácii, ktorá dokáže spravovať vaše úlohy, súbory a poznámky.

Sledujte, ako trávite svoj čas

Sledovanie času Aplikácie vám môžu pomôcť byť produktívnejší tým, že vás upozornia na aplikácie a správanie, ktoré vám plytvajú časom. Môžu tiež sledovať čas strávený na projektoch, aby ste mohli presnejšie fakturovať svojim klientom.

Timing (29 dolárov, Pro 49 dolárov, Expert 79 dolárov) automaticky sleduje čas, ktorý trávite na všetkom. Sleduje, ako používate svoj Mac (vrátane toho, ktoré aplikácie používate a ktoré webové stránky navštevujete), a kategorizuje, ako trávite čas, pričom všetko zobrazuje v užitočných grafoch a tabuľkách.

Usage (zadarmo), jednoduchá aplikácia na sledovanie používania aplikácií v paneli ponúk. A nakoniec TimeCamp (sólo zadarmo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) dokáže sledovať čas celého vášho tímu vrátane počítačových aktivít, sledovania produktivity a dochádzky.

Hodiny a kalendáre

Apple vám v pravom hornom rohu obrazovky užitočne umiestni hodiny a voliteľne môže zobraziť dátum. Často sa na ne pozerám. Čo viac potrebujete?

iClock (18 USD) nahrádza hodiny Apple niečím oveľa praktickejším. Nezobrazuje len čas, ale kliknutím naň ponúka ďalšie zdroje. Kliknutím na čas sa zobrazí miestny čas kdekoľvek na svete a kliknutím na dátum sa zobrazí praktický kalendár. Medzi ďalšie funkcie patria stopky, časovač odpočítavania, hodinové zvonenia, fázy mesiaca a základné alarmy pre akýkoľvek dátum a čas.chcete používať Mac ako plnohodnotný budík, vyskúšajte Wake Up Time. Je zadarmo.

Ak ste v kontakte s ostatnými ľuďmi na celom svete, oceníte aplikáciu World Clock Pro (zadarmo). Zobrazuje nielen aktuálny čas miest na celom svete, ale môžete sa posunúť dopredu na ľubovoľný dátum alebo čas a nájsť správny čas na inom mieste. Ideálne na plánovanie hovorov cez Skype a webových seminárov.

Spoločnosť Apple poskytuje aj aplikácia kalendára ktorá sa synchronizuje so systémom iOS a ponúka dostatok funkcií na to, aby bola väčšina ľudí spokojná. Ak sú však kalendáre dôležitou súčasťou vašej práce, možno oceníte aplikáciu, ktorá umožňuje rýchlejšie pridávať nové udalosti a stretnutia a ponúka viac funkcií a integráciu s inými aplikáciami.

Dve obľúbené aplikácie sú BusyCal od spoločnosti BusyMac a Flexibits Fantastical, obe stoja 49,99 USD v obchode Mac App Store. BusyCal sa zameriava na výkonné funkcie a silnou stránkou Fantastical je možnosť používať prirodzený jazyk na zadávanie udalostí. Obe sú veľmi obľúbené a konkurencia medzi týmito populárnymi aplikáciami znamená, že v každej novej verzii predstavujú nové funkcie.

Na druhej strane, ak si ceníte minimalistickejší kalendár, potom sa oplatí pozrieť na aplikácie InstaCal (4,99 USD) a Itsycal (zadarmo).

Používajte aplikácie, ktoré vás udržia sústredené

Už sme spomínali používanie časovača Pomodoro, ktorý vám pomôže udržať si sústredenie na prácu, a v tejto časti vám predstavíme niekoľko užitočných aplikácií. Je to len jeden zo spôsobov, ako si udržať sústredenie, a iné aplikácie ponúkajú rôzne stratégie.

Problémom počítača Mac - najmä toho s veľkou obrazovkou - je, že všetko máte priamo pred sebou a odvádza vás to od úlohy. Nebolo by skvelé, keby ste mohli vypnúť okná, ktoré nepoužívate, aby nekričali o vašu pozornosť? A ak vám chýba pevná vôľa, možno budete dokonca potrebovať, aby počítač zablokoval prístup k rozptyľujúcim aplikáciám a webovým stránkam.

Sústreďte sa v krátkych intervaloch

Aplikácie Pomodoro využívajú časovače, ktoré vás povzbudia k sústredeniu sa na prácu. Je jednoduchšie pracovať dôsledne 25 minút a potom si dať krátku prestávku, ako sedieť hodiny bez konca. A pravidelný odchod od stola je dobrý pre vaše oči, prsty a chrbát.

Be Focused (zadarmo) je dobrý bezplatný spôsob, ako začať. Je to jednoduchý časovač sústredenia, ktorý sa nachádza na paneli s ponukami a určuje čas 25-minútových (konfigurovateľných) pracovných sedení, ako aj prestávok. Verzia Pro s viacerými funkciami je k dispozícii za 4,99 USD.

K dispozícii sú aj ďalšie možnosti s viacerými funkciami. Time Out (zadarmo, s možnosťami podpory vývoja) vám pripomína pravidelné prestávky, ale dokáže aj sledovať vašu aktivitu a zobrazovať grafy použitých aplikácií, ako aj čas, ktorý ste strávili mimo Macu.

Vitamin-R (24,99 USD) ponúka najviac funkcií a štruktúruje vašu prácu do krátkych intervalov vysoko sústredenej činnosti bez rozptyľovania, ktoré sa striedajú s príležitosťami na "obnovu, reflexiu a intuíciu". Pomáha vám definovať jasné ciele a rozdeliť náročné úlohy na menšie časti pre optimálny výkon. Pomocné grafy vám umožňujú vidieť váš pokrok a nájsť svoj rytmus deň po dni aHodinu po hodine. Obsahuje zvuk na blokovanie hluku alebo navodenie správnej nálady a dokáže za vás automaticky zatvoriť rozptyľujúce aplikácie.

Odstránenie rušivých okien

HazeOver (7,99 USD) stlmí rozptyľovanie, aby ste sa mohli sústrediť na aktuálnu úlohu zvýraznením predného okna a vyblednutím všetkých okien v pozadí. Vaše sústredenie sa automaticky presunie tam, kam má, a je skvelé aj na prácu v noci.

Blokovanie rozptyľujúcich aplikácií a webových stránok

Ďalším zdrojom rozptýlenia je naše neustále pripojenie k internetu a okamžitý prístup k správam a sociálnym sieťam. Focus (24,99 USD, tím 99,99 USD) zablokuje rozptyľujúce aplikácie a webové stránky, čím vám pomôže zostať pri práci. SelfControl je dobrá bezplatná alternatíva.

Freedom (6,00 USD/mesiac, 129 USD navždy) robí niečo podobné, ale synchronizuje sa s Macom, Windows a iOS, aby blokoval rozptyľovanie z každého počítača a zariadenia. Okrem jednotlivých webových stránok dokáže blokovať aj celý internet, ako aj aplikácie, ktoré považujete za rozptyľujúce. Dodáva sa s pokročilým plánovaním a môže sa zablokovať, aby ste ho nemohli vypnúť, keď je vaša vôľa obzvlášť slabá.

Používajte aplikácie, ktoré automatizujú vašu prácu

Keď máte príliš veľa práce, delegujte - podeľte sa o svoju pracovnú záťaž s ostatnými. Uvažovali ste niekedy o delegovaní práce na počítač? Aplikácie na automatizáciu vám to umožnia.

Automatizácia písania

Najjednoduchším spôsobom, ako začať, je automatizovať písanie. Aj rýchly pisateľ tu môže ušetriť veľa času a ako milá funkcia, TextExpander (3,33 USD/mesiac, Tím 7,96 USD/mesiac) to sleduje za vás a môže vám poskytnúť správu o tom, koľko dní alebo hodín ste ušetrili, odkedy ste začali používať aplikáciu. TextExpander je najznámejšia a najvýkonnejšia z týchto aplikácií a spúšťa sa po zadaní niekoľkých jedinečných znakov, ktoré sa rozšíria na dlhú vetu, odsek alebo dokonca celý dokument. Tieto "úryvky" možno prispôsobiť pomocouvlastné polia a vyskakovacie formuláre, vďaka čomu sú ešte univerzálnejšie.

Ak nie ste fanúšikom predplatného, existujú alternatívy. Rozšíriteľné úryvky môžete vytvárať pomocou systémových predvolieb systému macOS - len je k nim trochu zložitejší prístup. Na karte "Text" v predvoľbách klávesnice môžete definovať úryvky textu, ktoré zadávate, ako aj text, ktorým sa úryvok nahradí.

Typinator vyzerá trochu zastaralo, ale za 24,99 eura má veľa funkcií TextExpanderu. Lacnejšie možnosti sú Rocket Typist (4,99 eura) a aText (4,99 dolára).

Automatizácia čistenia textu

Ak upravujete veľa textu, vykonávate hromadné zmeny alebo presúvate text z jedného typu dokumentu do iného, aplikácia TextSoap (44,99 dolára pre dva počítače Mac, 64,99 dolára pre päť počítačov) vám môže ušetriť veľa času. Dokáže automaticky odstraňovať nežiaduce znaky, opravovať chybné návraty vozíka a automatizovať širokú škálu operácií vyhľadávania a nahrádzania. Podporuje regulárne výrazy a dokáže sa integrovať do textového editora, ktorý používate.

Automatizácia správy súborov

Hazel (32 dolárov, rodinný balík 49 dolárov) je výkonná automatizačná aplikácia, ktorá automaticky organizuje súbory na pevnom disku vášho počítača Mac. Sleduje priečinky, ktoré jej poviete, a organizuje súbory podľa súboru pravidiel, ktoré vytvoríte. Dokáže automaticky zaradiť vaše dokumenty do správneho priečinka, premenovať dokumenty na užitočnejšie názvy, vyhodiť nepotrebné súbory a udržiavať pracovnú plochu čistú.neporiadok.

Automatizujte všetko

Ak vás všetky tieto možnosti automatizácie oslovili, určite si pozrite Keyboard Maestro (36 USD), môjho favorita v tejto časti. Je to výkonný nástroj, ktorý dokáže vykonávať väčšinu úloh automatizácie, a ak ho dobre nastavíte, dokáže nahradiť mnohé aplikácie, ktoré sme spomenuli v tejto recenzii. Jediným obmedzením je vaša predstavivosť.

Ak patríte medzi náročných používateľov, táto aplikácia by mohla byť pre vás tou najlepšou. Môže vám ušetriť množstvo času a úsilia tým, že pokrýva úlohy, ako sú tieto:

• spúšťanie aplikácií,
• rozšírenie textu,
• história schránky,
• manipulácia s oknami,
• akcie so súbormi,
• poskytovanie ponúk a tlačidiel,
• plávajúce palety panela nástrojov,
• nahrávanie makier,
• vlastné oznámenia,
• a mnoho ďalších.

A nakoniec, ak máte radi, keď sa vaša práca vykonáva automaticky, zvážte aj automatizáciu svojho online života. Webové služby IFTTT ("if this then that") a Zapier sú miestom, kde to môžete urobiť.

Používajte aplikácie, ktoré optimalizujú váš digitálny pracovný priestor

Systém macOS obsahuje užitočné prvky používateľského rozhrania, ktoré uľahčujú prácu a umožňujú pracovať efektívnejšie. Môžete spúšťať aplikácie z Docku alebo Spotlightu, zobrazovať viacero aplikácií na obrazovke v oknách a pracovať na rôznych úlohách v rôznych Spaces alebo virtuálnych obrazovkách.

Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu, je naučiť sa tieto funkcie čo najlepšie využívať. Ďalším spôsobom je posilniť ich pomocou výkonnejších aplikácií.

Výkonné spôsoby spúšťania aplikácií a ďalšie

Spúšťače sú pohodlné spôsoby spúšťania aplikácií, ale dokážu toho oveľa viac, napríklad vyhľadávanie a automatizáciu. Ak sa naučíte využívať silu správneho spúšťača, stane sa centrom všetkého, čo na Macu robíte.

Alfred je skvelým príkladom a mojím osobným favoritom. Na povrchu vyzerá ako Spotlight, ale pod kapotou sa skrýva úžasné množstvo komplexnosti. Zvyšuje vašu efektivitu pomocou klávesových skratiek, kľúčových slov, rozbaľovania textu, vyhľadávania a vlastných akcií. Hoci je na stiahnutie zadarmo, na to, aby ste ho využili naplno, naozaj potrebujete balík Powerpack za 19 GBP.

Podobná je aplikácia LaunchBar (29 dolárov, rodinná 49 dolárov). Podobne ako Alfred je to skvelý spôsob, ako robiť veci, ak máte radi prsty na klávesnici. Obe tieto aplikácie preberajú klávesovú skratku Spotlight Command-Space (alebo inú, ak chcete), potom už len začnete písať. Launchbar dokáže spúšťať aplikácie (a dokumenty), pristupovať k udalostiam, pripomienkam a kontaktom, spravovať súbory, vyhľadávať informácie,a uchovávať históriu svojej schránky. Stačí jedna z týchto aplikácií na spúšťanie, a ak sa ju naučíte ovládať, a vaša produktivita sa môže zvýšiť.

Ak hľadáte bezplatnú alternatívu, zvážte aplikáciu Quicksilver, ktorá to všetko začala.

Usporiadanie pracovných priestorov na rôznych virtuálnych obrazovkách

Pri práci rád používam viacero priestorov Spaces (virtuálnych obrazoviek, ďalších pracovných plôch) a prepínam sa medzi nimi ťahmi štyroch prstov doľava a doprava. Gesto štyroch prstov smerom nahor mi zobrazí všetky moje priestory Spaces na jednej obrazovke. To mi umožňuje organizovať prácu, ktorú vykonávam pre rôzne úlohy na rôznych obrazovkách, a rýchlo medzi nimi prepínať.

Ak aplikáciu Spaces nepoužívate, vyskúšajte ju. Ak chcete mať ešte väčšiu kontrolu, tu je jedna aplikácia, ktorú by ste mali zvážiť.

Aplikácia Workspaces (9,99 USD) umožňuje nielen prepínať na novú pracovnú plochu, ale aj automaticky otvárať všetky aplikácie, ktoré budete na danú úlohu potrebovať. Pamätá si, kam patria jednotlivé okná, takže sa môžete lepšie sústrediť pri práci na viacerých projektoch.

Správa systému Windows ako profesionál

Spoločnosť Apple nedávno predstavila niekoľko nových spôsobov práce s oknami vrátane rozdeleného zobrazenia. Stačí podržať zelené tlačidlo celej obrazovky v ľavom hornom rohu, kým sa okno nezmenší, a potom ho potiahnuť do ľavej alebo pravej polovice obrazovky. To je praktické najmä na menších obrazovkách, kde potrebujete čo najviac využiť priestor.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) je ako Split View, ale oveľa lepšie konfigurovateľný, umožňuje "bez námahy meniť veľkosť a polohu aplikácií macOS". Pomocou funkcie drag-and-drop môžete rýchlo zmeniť usporiadanie viacerých okien (nielen dvoch) do rôznych zobrazení bez prekrývania okien.

Moom (10 USD) je lacnejší a trochu obmedzenejší. Umožňuje zväčšiť okná na celú obrazovku, polovicu obrazovky alebo štvrtinu obrazovky. Keď myšou prejdete na zelené tlačidlo celej obrazovky, zobrazí sa paleta rozloženia.

Ďalšie úpravy používateľského rozhrania

Náš prehľad produktivity zakončíme niekoľkými aplikáciami, ktoré vám môžu zvýšiť produktivitu vďaka rôznym úpravám používateľského rozhrania.

PopClip (9,99 USD) šetrí váš čas tým, že automaticky zobrazuje akcie pri každom výbere textu, trochu podobne ako v systéme iOS. Môžete okamžite vystrihnúť, kopírovať alebo vložiť text, vyhľadávať alebo kontrolovať pravopis, prípadne prispôsobiť ponuku pomocou 171 bezplatných rozšírení, ktoré sa integrujú s inými aplikáciami a pridávajú pokročilé možnosti.

Navigácia do správneho priečinka pri každom uložení súboru môže byť frustrujúca, najmä ak používate veľa podpriečinkov. Default Folder X (34,95 USD) pomáha viacerými spôsobmi vrátane rýchleho prístupu k posledným priečinkom, rýchlej navigácie myšou, ktorá nevyžaduje klikanie, a klávesových skratiek na obľúbené priečinky.

BetterTouchTool (6,50 USD, doživotne 20 USD) vám umožňuje prevziať úplnú kontrolu nad vstupnými zariadeniami Mac-u. Umožňuje prispôsobiť spôsob, akým funguje trackpad, myš, klávesnica a dotykový panel. Využite aplikáciu naplno definovaním klávesových skratiek, nahrávaním sekvencií klávesov, definovaním nových gest trackpadu a dokonca aj správou schránky.

A nakoniec, niektoré aplikácie (vrátane niekoľkých aplikácií uvedených v tejto recenzii) umiestňujú ikonu na lištu s ponukami. Ak máte dosť veľa aplikácií, ktoré to robia, veci sa môžu vymknúť spod kontroly. Bartender (15 USD) rieši tento problém tým, že vám umožňuje skryť alebo zmeniť ich usporiadanie, prípadne ich presunúť na špeciálnu lištu s ikonami Bartender. Vanilla je dobrá bezplatná alternatíva.