Computers zijn bedoeld om ons werk productiever te maken en ons tijd en moeite te besparen. Helaas halen we er niet altijd alles uit - ze kunnen frustrerend zijn, afleiden en zelfs extra werk opleveren. Maar dat hoeft niet zo te zijn! De beste weg naar productiviteit is het samenstellen van een suite van apps die aan uw behoeften voldoen, samenwerken en u passen als een handschoen.

Eén oplossing past niet voor iedereen. Het werk dat u doet verschilt van persoon tot persoon, en dus ook de manier waarop u het aanpakt. De apps die mij productief maken, kunnen u frustreren. Sommigen geven de voorkeur aan gebruiksvriendelijke tools die uw workflow vergemakkelijken, terwijl anderen de voorkeur geven aan complexe tools die tijd kosten om in te stellen, maar op de lange termijn tijd besparen. De keuze is aan u.

In deze beoordeling kijken we naar wat een programma nodig heeft om je productiever te maken. We laten je kennismaken met enkele van onze favorieten en met programma's die sterk worden aanbevolen door mensen die we vertrouwen. Veel van de programma's die we behandelen, verdienen een plaats op elke Mac.

Soms is de beste manier om je productiviteit te verhogen het veranderen van je tools. Werk slimmer, niet harder. Lees deze review dus zorgvuldig, zoek de tools die je het meest veelbelovend lijken en probeer ze uit!

Waarom mij vertrouwen voor deze gids?

Mijn naam is Adrian, en ik heb vaak veel aan mijn hoofd. Ik vertrouw op mijn computers en apparaten om mijn werk gedaan te krijgen en verwacht dat ze mijn last verlichten, niet vergroten. Ik ben altijd op zoek naar hulpmiddelen waarmee ik betere resultaten kan bereiken terwijl ik minder moeite hoef te doen.

Net als u is een groot deel van mijn leven digitaal, of het nu gaat om het schrijven van artikelen op mijn Macs, lezen op mijn iPad, luisteren naar muziek en podcasts op mijn iPhone, of het bijhouden van mijn ritten met Strava. De afgelopen decennia heb ik een voortdurend evoluerende combinatie van software samengesteld om dit alles soepel, efficiënt en effectief te laten verlopen.

In dit artikel laat ik u kennismaken met hoogwaardige softwaretools die u zullen helpen hetzelfde te doen. Sommige gebruik ik en andere respecteer ik. Het is uw taak om de tools te vinden die u productief houden en u doen glimlachen.

Kan een app je echt productiever maken?

Hoe kan een app je productiever maken? Op verschillende manieren. Hier zijn er een paar:

Met sommige apps kun je efficiënter werken. Ze bevatten slimme functies en soepele workflows waarmee u uw werk in minder tijd en moeite, of met een hogere kwaliteit, kunt voltooien dan met andere apps.

Sommige apps plaatsen wat je nodig hebt binnen handbereik. Ze geven u gemakkelijk toegang tot wat u nodig hebt door te anticiperen op uw behoeften en daar op creatieve wijze in te voorzien, of dat nu een telefoonnummer is dat u moet bellen, een bestand dat u nodig hebt of andere relevante informatie.

Met sommige apps kun je je tijd beheren en bijhouden, zodat er minder verspild wordt. Ze motiveren je, laten je zien waar je tijd doorbrengt en verspilt, laten je zien wat de volgende stap is, en redden je gezondheid door verstandige pauzes aan te moedigen wanneer je die nodig hebt en verdient.

Sommige apps nemen afleiding weg en houden je gefocust Ze halen tijdverspillers uit uw gezichtsveld, houden uw blik op de taak gericht en motiveren u weg van afleiding en uitstelgedrag.

Sommige apps nemen u het werk uit handen, en delegeren het aan uw computer door middel van automatisering. Ze voorkomen dat u kleine klusjes moet doen, en ook al bespaart u elke keer maar een paar minuten of seconden, het telt allemaal op! Automatiseringsapps kunnen uw documenten archiveren waar ze horen, lange zinnen en passages voor u typen, en complexe combinaties van taken automatisch uitvoeren. Uw fantasie is de enige grens.

Sommige apps optimaliseren je digitale werkruimte zodat het een wrijvingsloze omgeving wordt die je past als een handschoen. Ze nemen uw favoriete onderdelen van de Mac-gebruikersinterface en zetten ze op steroïden. Ze maken het gebruik van uw computer soepeler en sneller.

Wie heeft er nog een productiviteitsapp nodig?

Jij wel!

De perfecte nieuwe app is als een frisse wind. Het ontdekken van een paar apps die soepel en naadloos samenwerken is een openbaring. Het is lonend om een zorgvuldig samengesteld softwarepakket te hebben dat voortdurend evolueert, zodat u zich jaar na jaar bewust bent van de toenemende productiviteit.

Maar ga niet te ver! Besteed niet zoveel tijd aan het bekijken van nieuwe apps dat je geen werk gedaan krijgt. Je inspanning moet zich terugbetalen in bespaarde tijd en moeite, of een toename van de kwaliteit van je werk.

Hopelijk bespaart dit artikel u wat van de tijd die u kwijt zou zijn aan zoeken. We hebben ervoor gezorgd dat alleen kwaliteitsapps zijn opgenomen die de moeite waard zijn om te downloaden, te betalen en te gebruiken. Dat wil niet zeggen dat u ze allemaal moet gebruiken. Begin met een paar die in een actuele behoefte voorzien, of die uw werkproces lijken te verbeteren.

Sommige van de apps zijn premium producten die met een premium prijs komen. Ze worden aanbevolen. We geven u ook alternatieven die minder duur, en waar mogelijk, gratis zijn.

Tot slot moet ik Setapp noemen, een software-abonnementsdienst die we hebben beoordeeld. Veel van de apps en app-categorieën die u in dit artikel vindt, zijn inbegrepen in een Setapp-abonnement. Tien dollar per maand betalen voor een hele reeks apps kan zinvol zijn als u de totale kosten van de aanschaf ervan bij elkaar optelt.

Gebruik apps waarmee u efficiënt kunt werken

Als je aan het woord "productiviteit" denkt, denk je misschien aan het volbrengen van alle taken die je moet uitvoeren, en het goed doen. Je denkt misschien ook aan het efficiënt doen, zodat hetzelfde werk in minder tijd of met minder moeite wordt gedaan. Werk slimmer, niet harder. Begin met de apps die je nodig hebt om je werk te doen.

Kies zorgvuldig uw werkgerelateerde apps

Je hebt meer dan één app nodig om het allemaal voor elkaar te krijgen, en die apps variëren afhankelijk van het soort werk dat je doet en je persoonlijke voorkeuren. Je moet de juiste combinatie van apps vinden, die samenwerken op een manier die effectiever is dan de manier waarop ze afzonderlijk werken.

Uw zoektocht begint dus niet met "productiviteitsapps", maar met apps waarmee u productief uw eigenlijke werk kunt doen. Welke apps u nodig hebt, verschilt van persoon tot persoon, en misschien vindt u wat u nodig hebt in een van de volgende onbevooroordeelde recensies:

• Mac Schoonmaak Software
• Software voor virtuele machines
• Software voor HDR-fotografie
• Software voor fotobeheer
• PDF-editor software
• Vectorgrafische software
• Schrijfprogramma's voor Mac
• E-mailclient voor Mac
• Whiteboard Animatie Software

Naast branchespecifieke software zijn er een paar app-categorieën die de meeste mensen kunnen helpen productief te werken. De meesten van ons hebben een app nodig om onze gedachten en referentie-informatie op te slaan, en velen kunnen profiteren van brainstormsoftware.

Leg uw gedachten vast en krijg toegang tot uw notities

De meesten van ons moeten hun gedachten vastleggen, referentie-informatie opslaan en snel de juiste notitie vinden. Apple Notes is vooraf geïnstalleerd op je Mac, en doet zijn werk uitstekend. Je kunt er snelle gedachten mee vastleggen, opgemaakte notities met tabellen maken, ze ordenen in mappen en ze synchroniseren tussen onze computers en apparaten.

Maar sommigen van ons hebben meer nodig. Als u een deel van uw dag op een Windows-computer doorbrengt, zult u een cross-platform app waarderen, of u bent misschien op zoek naar functies die Notes niet biedt. Evernote (vanaf $89,99/jaar) is populair. Het kan een enorm aantal notities beheren (ongeveer 20.000 in mijn geval), draait op de meeste platforms, biedt zowel mappen als tags voor structuur, en heeft een snelle en krachtige zoekfunctie. OneNoteen Simplenote zijn gratis alternatieven met verschillende interfaces en benaderingen.

Als u iets zoekt dat er meer uitziet en aanvoelt als een Mac-app, is nvALT (gratis) al vele jaren een favoriet, maar het is hoog tijd voor een update. Bear ($1,49/maand) is de nieuwe (bekroonde) jongen op het blok, en mijn huidige favoriet. Het ziet er prachtig uit en is zeer functioneel zonder al te ingewikkeld te worden.

Milanote, ten slotte, is een Evernote-alternatief voor creatieven dat kan worden gebruikt om ideeën en projecten te organiseren in visuele borden. Het is een geweldige plek om uw notities en taken, afbeeldingen en bestanden, en links naar interessante inhoud op het web te verzamelen.

Start je hersenen en visualiseer je werk

Of je nu een blogpost schrijft, een belangrijk project plant of een probleem oplost, het is vaak moeilijk om te beginnen. Het helpt om op een visuele manier te brainstormen, waarbij je de creatieve rechterkant van je hersenen inschakelt. Ik doe dat het beste door te mindmappen en te schetsen - soms op papier, maar vaak met behulp van een app.

Mindmaps Je begint met een centrale gedachte, en werkt van daaruit verder. Ik ben begonnen met FreeMind (gratis), en heb nog een paar favorieten aan mijn Dock toegevoegd:

• MindNote ($39,99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27,99, $129 Pro)

Hoofdlijnen bieden een soortgelijke structuur als een mindmap, maar in een meer lineair formaat dat kan worden gebruikt als basis voor een document. Het is meestal mogelijk om uw ideeën in mindmapping om te zetten in een outline door de export en import van een standaard OPML-bestand.

• OmniOutliner ($9,99, $59,99 Pro) is misschien wel de krachtigste outliner voor Mac. Ik gebruik het om complexe projecten bij te houden, en vaak begin ik daar met het uitwerken van een artikel. Het heeft complexe styling, kolommen en een afleidingsvrije modus.
• Cloud Outliner Pro ($9,99) is iets minder krachtig, maar slaat uw contouren in Evernote op als aparte notities. Voor mij is dat een killerfunctie.

Gebruik apps die u gemakkelijk toegang geven tot wat u nodig hebt

De gemiddelde persoon verspilt tien minuten per dag aan het zoeken naar zoekgeraakte voorwerpen - sleutels, telefoons, portefeuilles en de voortdurend verstopte afstandsbediening van de tv. Dat is bijna drie dagen per jaar! Datzelfde onproductieve gedrag kan worden overgedragen op de manier waarop we onze computers en apparaten gebruiken, op zoek naar verloren bestanden, telefoonnummers en wachtwoorden. Dus een enorme manier om productiever te worden, is het gebruik van apps die u helpen het te vindensnel als je het nodig hebt.

Snel contactgegevens vinden

Begin met de mensen met wie je contact houdt. Een app die de meesten van ons nodig hebben is een contactenprogramma om telefoonnummers, adressen en andere informatie bij te houden over de mensen met wie je contact hebt. Dat doe je waarschijnlijk grotendeels op je telefoon, maar het is handig als de informatie ook naar je Mac wordt gesynchroniseerd, vooral omdat je Spotlight kunt gebruiken om de details snel te vinden.

Uw Mac wordt geleverd met een Contacten app die vrij eenvoudig is, maar alles doet wat de meeste mensen nodig hebben, en synchroniseert met je iPhone.

Het is alles wat ik momenteel gebruik, en meestal gebruik ik een snelle Spotlight-zoekopdracht om de details te vinden die ik nodig heb. Je zult merken dat ik Spotlight een paar keer noem in dit deel - het is Apple's manier om je snel toegang te geven tot allerlei bronnen op je Mac, iPhone en iPad.

Als je meer nodig hebt, zijn er genoeg alternatieven. Idealiter synchroniseren ze met je Contacten-app, zodat je overal en op elk apparaat dezelfde informatie hebt.

Als u regelmatig vergaderingen plant, kan het helpen om een contactmanager te gebruiken die nauw integreert met uw agenda. Het gaat erom productiviteitsapps te vinden die goed samenwerken. Populaire agenda-ontwikkelaars zijn het daarmee eens:

• BusyContacts ($49,99) is gemaakt door Busymac, de makers van BusyCal.
• CardHop ($19,99) is gemaakt door Flexibits, de ontwikkelaars van Fantastical.

Hier zien we Busycontacts adressen ophalen uit een aantal bronnen, en veel gerelateerde informatie weergeven, waaronder evenementen, e-mails en berichten. Het is zeker een stuk krachtiger dan de standaard app.

Houd een rekenmachine bij de hand

We hebben allemaal handige toegang nodig tot een rekenmachine en gelukkig levert Apple een vrij goede met macOS.

Het is veelzijdig, biedt wetenschappelijke en programmeurs lay-outs, en ondersteunt reverse polish notatie.

Maar om eerlijk te zijn, gebruik ik het bijna nooit. Met een snelle druk op Command-Space (of een klik op het vergrootglas icoontje linksboven op mijn scherm), kan ik Spotlight gebruiken als een snelle en handige rekenmachine. Typ gewoon je wiskundige uitdrukking, met de gebruikelijke toetsen zoals "*" voor vermenigvuldiging en "/" voor deling.

Als ik iets krachtigers nodig heb, grijp ik misschien naar een spreadsheet-app, maar ik vind Soulver ($11,99) een goede middenweg. Hiermee kan ik alledaagse problemen oplossen met getallen over meerdere regels, en de getallen annoteren met woorden zodat ze zinvol zijn. Ik kan terugverwijzen naar vorige regels, dus het kan een beetje werken als een spreadsheet. Het is handig.

Als je niet zo vertrouwd bent met getallen, en je vergelijkingen liever als tekst typt, kijk dan eens naar Numi ($19,99). Het ziet er geweldig uit, en zal meestal begrijpen wat je bedoelt.

PCalc ($9,99) is een andere populaire app die werkt als een standaard, wetenschappelijke en financiële rekenmachine.

Uw bestanden en documenten organiseren en terugvinden

Bestandsbeheerders laten ons onze bestanden en documenten in een zinvolle organisatiestructuur bewaren, waardoor verwante informatie op één plaats bijeen blijft en we snel kunnen vinden en openen wat we nodig hebben. Tegenwoordig beheer ik bestanden minder dan ooit, omdat veel van mijn documenten worden bewaard in databases in apps als Ulysses, Bear en Photos. Als ik echte bestanden moet behandelen, grijp ik normaal gesproken naar Apple's Finder.

Sinds Norton Commander in de jaren 80 werd uitgebracht, vinden veel power users bestandsbeheerders met twee vensters de meest efficiënte manier om te werken. Vaak als ik vastzit met de noodzaak om mijn bestanden te reorganiseren, grijp ik naar dat type app. Commander One (gratis, Pro $29,99) is een geweldige optie met veel functies, maar vaak betrap ik mezelf erop dat ik een Terminal-venster open om mc te typen en de gratis tekstgebaseerde Midnight te starten.Commandant.

ForkLift ($29,95) en Transmit ($45,00) zijn ook de moeite waard, vooral als u bestanden online moet beheren. Hoewel ze de bestanden op uw harde schijf zeer goed beheren, kunnen ze ook verbinding maken met een reeks webdiensten, en kunt u de bestanden die u daar hebt net zo gemakkelijk beheren alsof ze op uw eigen computer staan.

Krachtiger kopiëren en plakken

Online onderzoek kan ervoor zorgen dat ik allerlei dingen van het web kopieer en plak. A klembordmanager maakt dit een stuk efficiënter door meerdere items te onthouden.

Ik gebruik momenteel Gekopieerd ($7,99), omdat het zowel op Mac als iOS werkt, en mijn meerdere klemborden synchroniseert met elke computer en elk apparaat dat ik gebruik. Ik vind dat het goed werkt, maar mis het inmiddels opgeheven ClipMenu dat sneller en eenvoudiger in gebruik is. Een andere populaire optie die zowel op Mac als iOS werkt is Plakken ($14,99).

Veilig uw wachtwoorden beheren

Om veilig te blijven, moet u tegenwoordig voor elke website een ander lang wachtwoord gebruiken. Dat kan moeilijk te onthouden zijn, en frustrerend om te typen. En u wilt niet al die wachtwoorden onveilig opslaan op de achterkant van een envelop, of in een spreadsheet op uw harde schijf. Een goede wachtwoordmanager lost al deze problemen op.

Apple bevat iCloud Keychain in macOS, en het is een redelijke wachtwoordbeheerder die synchroniseert met al uw Macs en iOS-apparaten. Hoewel het geschikt is voor de meeste gebruikers, en waarschijnlijk de beste gratis oplossing, is het niet perfect. De wachtwoorden die het suggereert zijn niet de meest veilige, en toegang tot de instellingen is een beetje lastig.

1Password is misschien wel de beste wachtwoordbeheerder die er is. Hoewel het gratis te downloaden is uit de Mac App Store, wordt de app geleverd met abonnementsprijzen - $ 2,99/maand voor individuen, $ 4,99/maand voor vijf gezinsleden, en er zijn ook zakelijke plannen beschikbaar. Naast documenten kunt u ook 1 GB aan documenten veilig opslaan.

Als je geen fan bent van abonnementen, kijk dan eens naar Secrets. Je kunt het gratis uitproberen met maximaal tien wachtwoorden, en je kunt de app ontgrendelen met een in-app aankoop van $19,99.

Zoek naar alles!

In staat zijn om snel zoek documenten zoeken en vinden is een enorme stimulans voor je productiviteit. Apple heeft Spotlight, een uitgebreide zoekapplicatie, al sinds 2005. Klik op het vergrootglaspictogram in de menubalk of typ Command-Space, en je vindt snel elk document op je harde schijf door een paar woorden uit de titel of de inhoud van dat document in te typen.

Ik hou van de eenvoud om mijn zoekopdracht in één keer in te typen, en het werkt goed genoeg voor mij. Maar misschien geeft u de voorkeur aan een app zoals HoudahSpot ($29) die u een formulier laat invullen om nauwkeurig het exacte bestand te vinden dat u zoekt.

Als je een Mac power user bent, gebruik je waarschijnlijk al een app launcher zoals Alfred en LaunchBar, die we later in deze review behandelen. Deze apps bevatten uitgebreide, aanpasbare zoekfuncties, en bieden de krachtigste manier om snel bestanden op je computer te vinden.

Gebruik apps die uw tijd beheren en bijhouden

Productieve mensen beheren hun tijd goed. Ze zijn zich bewust van de vergaderingen en afspraken die ze hebben, en houden ook tijd vrij om aan belangrijke projecten te besteden. Ze houden hun tijd bij zodat ze weten wat ze hun klanten in rekening kunnen brengen en kunnen vaststellen waar tijd wordt verspild of te veel tijd wordt besteed aan bepaalde taken.

Timers kunnen ook worden gebruikt om je aandacht vast te houden. De Pomodoro Techniek, ontwikkeld door Francesco Cirillo in de jaren '80, helpt je om je aandacht vast te houden door te werken in intervallen van 25 minuten, gevolgd door pauzes van vijf minuten. Naast het verminderen van onderbrekingen, is deze praktijk ook goed voor onze gezondheid. We behandelen Pomodoro timers in de volgende paragraaf.

Uw taken en projecten beheren

Tijdsbeheer begint met taakbeheer , waar je de belangrijkste dingen uitwerkt om je tijd aan te besteden. We hebben de beste to do lijst apps voor Mac al bekeken, en het is de moeite waard om goed te lezen om de beste tool voor jou te kiezen. Met krachtige apps als Things 3 en OmniFocus kun je je eigen taken organiseren. Met flexibele apps als Wunderlist, Reminders en Asana kun je je team organiseren.

Complexere projecten kunnen worden gepland met projectmanagement software, dat zijn hulpmiddelen waarmee je zorgvuldig de deadlines en middelen kunt berekenen die nodig zijn om een groot project af te ronden. OmniPlan ($149,99, Pro $299) is misschien wel de beste projectbeheersoftware voor Mac. Een tweede optie is Pagico ($50), dat veel projectbeheerfuncties samenbrengt in een programma waarmee je je taken, bestanden en notities kunt beheren.

Volg hoe u uw tijd besteedt

Tijdregistratie apps kunnen u helpen productiever te zijn door u bewust te maken van de apps en gedragingen die uw tijd verspillen. Ze kunnen ook de aan projecten bestede tijd bijhouden, zodat u uw klanten nauwkeuriger kunt factureren.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) houdt automatisch bij hoeveel tijd je aan alles besteedt. Het houdt bij hoe je je Mac gebruikt (inclusief welke programma's je gebruikt en welke websites je bezoekt), categoriseert hoe je je tijd besteedt en geeft dat allemaal weer in handige grafieken en diagrammen.

Usage (gratis), een eenvoudige menubalk-app voor het bijhouden van je app-gebruik. TimeCamp ten slotte (gratis solo, $5,25 Basic, $7,50 Pro) kan de tijd van je hele team bijhouden, inclusief computeractiviteiten, productiviteitscontrole en aanwezigheidsregistratie.

Klokken en kalenders

Apple zet handig een klok rechtsboven in je scherm, en kan optioneel de datum weergeven. Ik kijk er vaak naar. Wat heb je nog meer nodig?

iClock ($18) vervangt de Apple klok door iets veel handigers. Het toont niet alleen de tijd, maar door erop te klikken krijg je extra hulpmiddelen. Als je op de tijd klikt, krijg je de lokale tijd overal ter wereld te zien, en als je op de datum klikt, verschijnt er een handige kalender. Andere functies zijn een stopwatch, afteltimer, uurwerken, maanfasen en basisalarmen voor elke datum en tijd. Als jeals je je Mac als een volwaardige wekker wilt gebruiken, kijk dan eens naar Wake Up Time. Het is gratis.

Als u in contact staat met anderen over de hele wereld, zult u World Clock Pro (gratis) waarderen. Het toont niet alleen de huidige tijd van steden over de hele wereld, maar u kunt vooruit scrollen naar elke datum of tijd om elders de juiste tijd te vinden. Perfect voor het plannen van Skype-gesprekken en webinars.

Apple biedt ook een agenda-app die synchroniseert met iOS en genoeg functies biedt om de meeste mensen tevreden te houden. Maar als agenda's een belangrijk onderdeel van je werk zijn, waardeer je misschien een app waarmee je sneller nieuwe evenementen en afspraken kunt toevoegen, en die meer functies en integratie met andere apps biedt.

Twee favorieten zijn BusyCal van BusyMac en Flexibits Fantastical, die beide 49,99 dollar kosten in de Mac App Store. Bij BusyCal ligt de nadruk op krachtige functies, en de kracht van Fantastical is de mogelijkheid om natuurlijke taal te gebruiken om uw gebeurtenissen in te voeren. Beide zijn erg populair, en de concurrentie tussen deze populaire programma's betekent dat ze in elke nieuwe versie nieuwe functies introduceren.

Aan de andere kant, als u waarde hecht aan een meer minimalistische kalender, dan zijn InstaCal ($4,99) en Itsycal (gratis) beide het bekijken waard.

Gebruik apps die je gefocust houden

We hebben het al gehad over het gebruik van een Pomodoro-timer om je aandacht bij je werk te houden, en we laten je in dit deel kennismaken met enkele handige apps. Dat is slechts één manier om je focus te behouden, en andere apps bieden andere strategieën.

Het probleem met een Mac - vooral een met een groot scherm - is dat alles recht voor je neus staat en je afleidt van je taak. Zou het niet geweldig zijn als je de vensters die je niet gebruikt zou kunnen vervagen, zodat ze niet om je aandacht schreeuwen? En als het je aan wilskracht ontbreekt, moet je je computer misschien zelfs de toegang tot afleidende programma's en websites blokkeren.

Gefocust blijven in korte stukjes

Pomodoro apps gebruiken timers om je aan te moedigen je te concentreren op je werk. Het is gemakkelijker om consequent 25 minuten te werken en dan een snelle pauze in te lassen dan uren te zitten zonder het einde in zicht. En op regelmatige tijdstippen weggaan van je bureau is goed voor je ogen, vingers en rug.

Be Focused (gratis) is een goede gratis manier om te beginnen. Het is een eenvoudige focustimer die in je menubalk staat en je werksessies van 25 minuten (instelbaar) en je pauzes timet. Een Pro-versie met meer functies is beschikbaar voor $4,99.

Er zijn andere opties beschikbaar met meer functies. Time Out (gratis, met opties voor ondersteuning van ontwikkeling) herinnert u eraan regelmatig pauzes te nemen, maar kan ook uw activiteit bijhouden en grafieken weergeven van de programma's die u hebt gebruikt, evenals de tijd die u van uw Mac bent weggeweest.

Vitamin-R ($24,99) biedt de meeste mogelijkheden, en structureert uw werk in korte uitbarstingen van afleidingsvrije, zeer gerichte activiteit, afgewisseld met mogelijkheden voor "vernieuwing, reflectie en intuïtie". Het helpt u duidelijke doelstellingen te bepalen, en ontmoedigende taken op te splitsen in kleinere stukjes voor optimale prestaties. Handige grafieken laten u uw vooruitgang zien en uw ritme vinden, dag na dag, enHet bevat audio om lawaai te blokkeren of de juiste stemming te creëren, en kan automatisch afleidende apps voor je sluiten.

Afleidende ramen vervagen

HazeOver ($7,99) schakelt afleidingen uit zodat u zich kunt concentreren op uw huidige taak door het voorste venster te markeren en alle achtergrondvensters te vervagen. Uw aandacht gaat automatisch daarheen waar het bedoeld is, en het is ook geweldig om 's nachts te werken.

Afleidende apps en websites blokkeren

Een andere bron van afleiding is onze constante verbinding met het internet, en de directe toegang die het ons geeft tot nieuws en sociale netwerksites. Focus ($24,99, Team $99,99) blokkeert afleidende apps en websites, en helpt je om bij de les te blijven. SelfControl is een goed gratis alternatief.

Freedom ($6,00/maand, $129 voor altijd) doet iets soortgelijks, maar synchroniseert op Mac, Windows en iOS om afleiding van elke computer en elk apparaat te blokkeren. Naast individuele websites kan het ook het hele internet blokkeren, evenals apps die u als afleidend ervaart. Het wordt geleverd met geavanceerde planning en kan zichzelf vergrendelen zodat u het niet kunt uitschakelen wanneer uw wilskracht bijzonder zwak is.

Gebruik apps die uw werk automatiseren

Als je te veel te doen hebt, delegeer dan - deel je werklast met anderen. Heb je ooit overwogen om werk te delegeren aan je computer? Met automatiseringsapps kun je precies dat doen.

Automatisch typen

De gemakkelijkste manier om te beginnen is het automatiseren van uw typewerk. Zelfs een snelle typist kan hier veel tijd besparen, en als een leuke functie, TextExpander ($3,33/maand, Team $7,96/maand) houdt dit voor u bij en kan u een rapport geven van hoeveel dagen of uren u hebt bespaard sinds u de app begon te gebruiken. TextExpander is de bekendste en krachtigste van deze apps en wordt geactiveerd wanneer u een paar unieke tekens intypt, die zich uitbreiden tot een lange zin, alinea of zelfs volledig document. Deze "snippets" kunnen worden gepersonaliseerd metaangepaste velden en pop-up formulieren, waardoor ze nog veelzijdiger zijn.

Als je geen fan bent van abonnementsprijzen, zijn er alternatieven. In feite kun je uitbreidbare tekstfragmenten maken via de systeemvoorkeuren van macOS - het is alleen een beetje lastig om erbij te komen. Onder het tabblad "Tekst" in je toetsenbordvoorkeuren kun je tekstfragmenten definiëren die je typt, evenals de tekst waarmee dat fragment wordt vervangen.

Typinator ziet er een beetje gedateerd uit, maar heeft veel van de functies van TextExpander voor 24,99 euro. Minder dure opties zijn Rocket Typist (4,99 euro) en aText (4,99 dollar).

Automatiseer uw tekstopschoning

Als u veel tekst bewerkt, bulkwijzigingen aanbrengt of tekst verplaatst van het ene type document naar het andere, kan TextSoap ($44,99 voor twee Macs, $64,99 voor vijf) u veel tijd besparen. Het kan automatisch ongewenste tekens verwijderen, verknoeide carriage returns herstellen en een groot aantal zoek- en vervangbewerkingen automatiseren. Het ondersteunt reguliere expressies en kan worden geïntegreerd in de teksteditor die u gebruikt.

Automatiseer uw bestandsbeheer

Hazel ($32, Family Pack $49) is een krachtig automatiseringsprogramma dat automatisch de bestanden op de harde schijf van uw Mac ordent. Het controleert de mappen die u aangeeft en organiseert de bestanden volgens een reeks regels die u maakt. Het kan automatisch uw documenten in de juiste map plaatsen, uw documenten hernoemen met nuttigere namen, bestanden die u niet langer nodig hebt weggooien en uw bureaublad vrijhouden vanrommel.

Alles automatiseren

Als al deze automatisering u aanspreekt, zult u zeker Keyboard Maestro ($36) willen bekijken, mijn favoriet in deze sectie. Het is een krachtig hulpmiddel dat de meeste automatiseringstaken kan uitvoeren, en als u het goed instelt, is het in staat om veel van de apps die we in deze recensie noemen te vervangen. Uw verbeelding is de enige beperking.

Als u een krachtige gebruiker bent, zou dit uw ultieme app kunnen zijn. Het kan u een hoop tijd en moeite besparen door taken als deze uit te voeren:

• het lanceren van toepassingen,
• tekstuitbreiding,
• klembord geschiedenis,
• het manipuleren van ramen,
• bestandsacties,
• met menu's en knoppen,
• zwevende werkbalkpaletten,
• om macro's op te nemen,
• aangepaste meldingen,
• en nog veel meer.

Ten slotte, als je ervan houdt dat je werk automatisch gebeurt, overweeg dan ook om je online leven te automatiseren. De webdiensten IFTTT ("if this then that") en Zapier zijn de plaatsen om dat te laten gebeuren.

Gebruik apps die uw digitale werkplek optimaliseren

macOS bevat handige gebruikersinterface-elementen om je workflow te versoepelen en efficiënter te kunnen werken. Je kunt apps starten vanuit het Dock of Spotlight, meerdere apps in vensters op het scherm weergeven en in verschillende Spaces, of virtuele schermen, aan verschillende taken werken.

Eén manier om je productiviteit te verhogen is om te leren hoe je deze functies het beste kunt benutten. Een andere manier is om ze te versterken met krachtigere apps.

Krachtige manieren om uw apps te lanceren en meer

Launchers zijn handige manieren om programma's te starten, maar doen nog veel meer, zoals zoeken en automatiseren. Als je de kracht van de juiste launcher leert benutten, wordt die de spil van alles wat je op je Mac doet.

Alfred is een geweldig voorbeeld, en mijn persoonlijke favoriet. Aan de oppervlakte lijkt het op Spotlight, maar onder de motorkap zit een verbazingwekkende hoeveelheid complexiteit. Het verhoogt uw efficiëntie met sneltoetsen, trefwoorden, tekstuitbreiding, zoeken en aangepaste acties. Hoewel het een gratis download is, hebt u echt het 19 GBP Powerpack nodig om er het beste uit te halen.

LaunchBar ($29, familie $49) is vergelijkbaar. Net als Alfred is het een geweldige manier om dingen gedaan te krijgen als je graag je vingers op het toetsenbord houdt. Beide apps nemen de Command-Space sneltoets van Spotlight over (of een andere als je dat liever hebt), waarna je gewoon begint te typen. Launchbar kan je apps (en documenten) starten, toegang krijgen tot je gebeurtenissen, herinneringen en contacten, je bestanden beheren, informatie zoeken,en een geschiedenis van je klembord bijhouden. Je hebt maar één van deze launcher-apps nodig, en als je die leert beheersen, kan je productiviteit door het dak gaan.

Als u een gratis alternatief zoekt, overweeg dan Quicksilver, de app waarmee het allemaal begon.

Werkruimten organiseren op verschillende virtuele schermen

Ik gebruik graag meerdere Spaces (virtuele schermen, extra desktops) terwijl ik werk, en schakel daartussen met een veegbeweging met vier vingers naar links en rechts. Een gebaar met vier vingers omhoog toont me al mijn Spaces op één scherm. Zo kan ik het werk dat ik doe voor verschillende taken organiseren op verschillende schermen, en daartussen snel schakelen.

Als je Spaces niet gebruikt, probeer het dan eens. Als je nog meer controle wilt, is hier een app die je moet overwegen.

Workspaces ($9,99) laat je niet alleen overschakelen naar een nieuwe werkruimte, maar opent ook automatisch alle apps die je voor die taak nodig hebt. Het onthoudt waar elk venster naartoe gaat, zodat je beter geconcentreerd kunt blijven als je aan meerdere projecten werkt.

Beheer uw Windows als een professional

Apple heeft onlangs een paar nieuwe manieren geïntroduceerd om met vensters te werken, waaronder Split View. Je houdt gewoon de groene knop voor het volledige scherm in de linkerbovenhoek ingedrukt tot het venster kleiner wordt, en sleept het dan naar de linker- of rechterhelft van je scherm. Dat is handig, vooral op kleinere schermen waar je de ruimte optimaal moet benutten.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) lijkt op Split View, maar is veel beter configureerbaar, zodat je "moeiteloos macOS-apps van grootte en positie kunt veranderen". Door middel van drag-and-drop kun je snel een aantal vensters (niet slechts twee) herschikken in verschillende lay-outweergaven, zonder overlappende vensters.

Moom ($10) is minder duur, en iets beperkter. Je kunt er je vensters mee inzoomen tot volledig scherm, half scherm, of kwart scherm. Als je met je muis over de groene knop voor volledig scherm gaat, verschijnt er een opmaakpalet.

Meer aanpassingen aan uw gebruikersinterface

We eindigen onze productiviteitsronde met een paar apps die je productiever kunnen maken met verschillende aanpassingen van de gebruikersinterface.

PopClip ($9,99) bespaart je tijd door automatisch acties weer te geven telkens als je tekst selecteert, een beetje zoals op iOS. Je kunt direct tekst knippen, kopiëren of plakken, zoeken of spelling controleren, of het menu aanpassen met 171 gratis extensies die integreren met andere apps en geavanceerde opties toevoegen.

Elke keer dat u een bestand opslaat, moet u naar de juiste map navigeren. Standaardmap X ($ 34,95) helpt u op een aantal manieren, waaronder snelle toegang tot recente mappen, snelle navigatie met de muis waarbij u niet hoeft te klikken, en sneltoetsen naar uw favoriete mappen.

Met BetterTouchTool (€ 6,50, levenslang € 20) heb je volledige controle over de invoerapparaten van je Mac. Hiermee kun je de werking van je trackpad, muis, toetsenbord en touchbar aanpassen. Je kunt het programma optimaal benutten door sneltoetsen te definiëren, toetscombinaties op te nemen, nieuwe trackpadbewegingen te definiëren en zelfs je klembord te beheren.

Tot slot plaatsen sommige apps (waaronder een flink aantal die in deze bespreking worden genoemd) een pictogram op je menubalk. Als je veel apps hebt die dit doen, kan het uit de hand lopen. Bartender ($15) lost dit probleem op door ze te verbergen of te herschikken, of ze te verplaatsen naar een speciale Bartender-pictogrammenbalk. Vanilla is een goed gratis alternatief.