Komputer dimaksudkan untuk membuat pekerjaan kita lebih produktif, menghemat waktu dan tenaga kita. Sayangnya, kita tidak selalu memaksimalkannya - komputer bisa membuat frustasi, mengganggu, dan bahkan menciptakan pekerjaan tambahan. Tetapi tidak harus seperti itu! Jalan terbaik menuju produktivitas adalah mengumpulkan serangkaian aplikasi yang memenuhi kebutuhan Anda, bekerja sama, dan cocok untuk Anda seperti sarung tangan.

Satu solusi tidak akan cocok untuk semua orang. Pekerjaan yang Anda lakukan bervariasi dari satu orang ke orang lain, begitu juga dengan cara Anda mendekatinya. Aplikasi yang membuat saya produktif mungkin membuat Anda frustrasi. Beberapa orang lebih menyukai alat bantu yang mudah digunakan yang memperlancar alur kerja Anda, sementara yang lain lebih menyukai alat bantu yang kompleks yang membutuhkan waktu untuk menyiapkannya, tetapi menghemat waktu dalam jangka panjang. Pilihannya ada di tangan Anda.

Dalam ulasan ini, kami akan melihat apa yang diperlukan sebuah aplikasi untuk membuat Anda lebih produktif. Kami akan memperkenalkan beberapa aplikasi favorit kami, serta aplikasi-aplikasi yang sangat direkomendasikan oleh orang-orang yang kami percayai. Banyak dari aplikasi yang kami bahas layak mendapatkan tempat di setiap Mac.

Terkadang cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan mengganti alat bantu Anda. Bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras. Jadi bacalah ulasan ini dengan saksama, kenali alat bantu yang terlihat paling menjanjikan bagi Anda, dan cobalah!

Mengapa Mempercayai Saya untuk Panduan Ini?

Saya mengandalkan komputer dan perangkat saya untuk menyelesaikan pekerjaan dan berharap mereka dapat meringankan beban saya, bukan menambah beban saya. Saya selalu mencari alat bantu yang memungkinkan saya mencapai hasil yang lebih baik dan berkualitas dengan menggunakan lebih sedikit usaha.

Seperti Anda, banyak dari hidup saya yang serba digital, entah itu menulis artikel di Mac, membaca di iPad, mendengarkan musik dan podcast di iPhone, atau melacak perjalanan saya dengan Strava. Selama beberapa dekade terakhir, saya telah mengumpulkan kombinasi perangkat lunak yang terus berkembang untuk membuat semuanya berjalan lancar, efisien, dan efektif.

Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan Anda pada perangkat lunak berkualitas tinggi yang akan membantu Anda melakukan hal yang sama. Beberapa saya gunakan, dan yang lainnya saya hormati. Tugas Anda adalah menemukan perangkat lunak yang akan membuat Anda tetap produktif dan membuat Anda tersenyum.

Dapatkah Aplikasi Benar-Benar Membuat Anda Lebih Produktif?

Bagaimana sebuah aplikasi bisa membuat Anda lebih produktif? Ada beberapa cara, berikut ini beberapa di antaranya:

Sebagian aplikasi memungkinkan Anda bekerja lebih efisien. Aplikasi ini menyertakan fitur cerdas dan alur kerja yang lancar, yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dalam waktu dan upaya yang lebih sedikit, atau dengan kualitas yang lebih tinggi, daripada aplikasi lainnya.

Beberapa aplikasi menempatkan apa yang Anda butuhkan tepat di ujung jari Anda. Mereka memberi Anda akses mudah ke apa yang Anda perlukan dengan mengantisipasi kebutuhan Anda dan memenuhinya secara kreatif, entah itu nomor telepon yang harus dihubungi, file yang Anda perlukan, atau informasi terkait lainnya.

Beberapa aplikasi memungkinkan Anda mengelola dan melacak waktu Anda sehingga tidak ada waktu yang terbuang sia-sia. Mereka memotivasi Anda, menunjukkan kepada Anda di mana Anda menghabiskan dan membuang-buang waktu, menunjukkan kepada Anda apa yang berikutnya, dan menyelamatkan kesehatan Anda dengan mendorong istirahat yang masuk akal ketika Anda membutuhkan dan layak mendapatkannya.

Beberapa aplikasi menghilangkan gangguan dan membuat Anda tetap fokus Mereka menyingkirkan pemboros waktu dari bidang pandang Anda, menjaga pandangan Anda pada tugas yang ada, dan memotivasi Anda menjauh dari gangguan dan penundaan.

Beberapa aplikasi melepaskan pekerjaan dari tangan Anda, dan mendelegasikannya ke komputer Anda melalui otomatisasi. Aplikasi-aplikasi ini menyelamatkan Anda dari keharusan melakukan pekerjaan kecil, dan bahkan jika Anda hanya menghemat beberapa menit atau detik setiap kali, semuanya akan bertambah! Aplikasi otomatisasi dapat mengarsipkan dokumen Anda di tempat yang seharusnya, mengetik frasa dan bagian yang panjang untuk Anda, dan melakukan kombinasi tugas yang kompleks secara otomatis. Imajinasi Anda adalah satu-satunya batasan.

Beberapa aplikasi mengoptimalkan ruang kerja digital Anda sehingga menjadi lingkungan bebas gesekan yang cocok untuk Anda. Mereka mengambil bagian favorit Anda dari antarmuka pengguna Mac dan menempatkannya pada steroid. Mereka membuat pengalaman menggunakan komputer Anda lebih lancar dan lebih cepat.

Siapa yang Membutuhkan Aplikasi Produktivitas Lain?

Anda melakukannya!

Menemukan beberapa aplikasi yang bekerja sama dengan lancar dan mulus adalah sebuah wahyu. Sungguh bermanfaat memiliki rangkaian perangkat lunak yang disusun dengan cermat yang terus berkembang sehingga dari tahun ke tahun Anda menyadari adanya peningkatan produktivitas.

Jangan menghabiskan begitu banyak waktu untuk melihat aplikasi baru sehingga Anda tidak menyelesaikan pekerjaan apa pun. Upaya Anda harus memiliki hasil dalam waktu dan upaya yang dihemat, atau peningkatan kualitas pekerjaan Anda.

Mudah-mudahan, artikel ini akan menghemat waktu yang Anda habiskan untuk mencari. Kami telah berhati-hati untuk hanya menyertakan aplikasi berkualitas yang layak untuk diunduh, dibayar, dan digunakan. Itu bukan berarti Anda harus menggunakan semuanya. Mulailah dengan beberapa yang memenuhi kebutuhan saat ini, atau sepertinya akan meningkatkan alur kerja Anda.

Beberapa aplikasi adalah produk premium dengan harga premium. Kami juga memberikan alternatif yang lebih murah, dan jika memungkinkan, gratis.

Akhirnya, saya perlu menyebutkan Setapp, layanan berlangganan perangkat lunak yang kami ulas. Banyak aplikasi dan kategori aplikasi yang akan Anda temukan dalam artikel ini termasuk dalam langganan Setapp. Membayar sepuluh dolar sebulan untuk seluruh rangkaian aplikasi mungkin masuk akal ketika Anda menjumlahkan total biaya pembelian semuanya.

Gunakan Aplikasi yang Memungkinkan Anda Bekerja Secara Efisien

Ketika Anda memikirkan kata "produktivitas", Anda mungkin berpikir untuk menyelesaikan semua tugas yang perlu mereka selesaikan, dan melakukannya dengan baik. Anda mungkin juga berpikir untuk melakukannya secara efisien, sehingga pekerjaan yang sama dilakukan dalam waktu yang lebih singkat, atau dengan upaya yang lebih sedikit. Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Mulailah dengan aplikasi yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda.

Pilihlah Aplikasi yang Berhubungan dengan Pekerjaan Anda dengan Cermat

Anda akan memerlukan lebih dari satu aplikasi untuk menyelesaikan semuanya, dan aplikasi tersebut akan bervariasi, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, dan preferensi pribadi Anda. Anda harus menemukan kombinasi aplikasi yang tepat, yang bekerja sama dengan cara yang lebih efektif daripada cara mereka bekerja secara terpisah.

Jadi, pencarian Anda tidak akan dimulai dengan "aplikasi produktivitas", tetapi aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan yang sebenarnya, secara produktif. Aplikasi yang Anda butuhkan bervariasi dari orang ke orang, dan Anda mungkin menemukan apa yang Anda butuhkan di salah satu ulasan yang tidak bias berikut ini:

• Perangkat Lunak Pembersih Mac
• Perangkat Lunak Mesin Virtual
• Perangkat Lunak Fotografi HDR
• Perangkat Lunak Manajemen Foto
• Perangkat Lunak Editor PDF
• Perangkat Lunak Grafik Vektor
• Aplikasi Menulis untuk Mac
• Aplikasi Klien Email untuk Mac
• Perangkat Lunak Animasi Papan Tulis

Di samping perangkat lunak khusus industri, ada beberapa kategori aplikasi yang dapat membantu kebanyakan orang bekerja secara produktif. Sebagian besar dari kita memerlukan aplikasi untuk menyimpan pemikiran dan informasi referensi kita, dan banyak yang bisa mendapatkan manfaat dari perangkat lunak curah gagasan.

Tangkap Pikiran Anda dan Akses Catatan Anda

Sebagian besar dari kita perlu menangkap pemikiran kita, menyimpan informasi referensi, dan menemukan catatan yang tepat dengan cepat. Apple Notes sudah diinstal sebelumnya pada Mac Anda, dan melakukan pekerjaan yang hebat. Ini memungkinkan Anda menangkap pemikiran cepat, membuat catatan yang diformat dengan tabel, mengaturnya dalam folder, dan menyinkronkannya antara komputer dan perangkat kami.

Jika Anda menghabiskan sebagian hari Anda di komputer Windows, Anda akan menghargai aplikasi lintas platform, atau Anda mungkin haus akan fitur-fitur yang tidak ditawarkan Notes. Evernote (mulai $89,99/tahun) sangat populer. Aplikasi ini dapat mengelola sejumlah besar catatan (sekitar 20.000 dalam kasus saya), berjalan di sebagian besar platform, menawarkan folder dan tag untuk struktur, dan memiliki fitur pencarian yang cepat dan kuat. OneNotedan Simplenote adalah alternatif gratis dengan antarmuka dan pendekatan yang berbeda.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang terlihat dan terasa lebih seperti aplikasi Mac, nvALT (gratis) telah menjadi favorit selama bertahun-tahun, tetapi sudah terlambat untuk diperbarui. Bear ($ 1,49/bulan) adalah aplikasi baru (pemenang penghargaan), dan favorit saya saat ini. Aplikasi ini terlihat indah dan sangat fungsional tanpa menjadi terlalu rumit.

Terakhir, Milanote adalah alternatif Evernote untuk para kreatif yang dapat digunakan untuk mengatur ide dan proyek ke dalam papan visual. Ini adalah tempat yang bagus untuk mengumpulkan catatan dan tugas, gambar dan file, dan tautan ke konten menarik di web.

Langsung Mulai Otak Anda dan Visualisasikan Pekerjaan Anda

Entah Anda sedang menulis postingan blog, merencanakan proyek penting, atau memecahkan masalah, sering kali sulit untuk memulainya. Akan sangat membantu jika Anda melakukan curah pendapat dengan cara visual, melibatkan sisi kanan otak Anda yang kreatif. Saya melakukan yang terbaik dengan pemetaan pikiran dan membuat garis besar - terkadang di atas kertas, tetapi sering kali menggunakan aplikasi.

Peta pikiran Anda mulai dengan pikiran utama, dan bekerja dari sana. Saya memulai dengan FreeMind (gratis), dan telah menambahkan beberapa favorit lagi ke Dock saya:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Garis besar menawarkan struktur yang mirip dengan peta pikiran, tetapi dalam format yang lebih linier yang dapat digunakan sebagai dasar untuk dokumen. Biasanya dimungkinkan untuk memindahkan ide pemetaan pikiran Anda ke dalam garis besar dengan ekspor dan impor file OPML standar.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) bisa dibilang merupakan outliner yang paling kuat untuk Mac. Saya menggunakannya untuk melacak proyek-proyek yang kompleks, dan saya sering mulai membuat outline sebuah artikel di sana.
• Cloud Outliner Pro ($9.99) sedikit kurang kuat, tetapi menyimpan garis besar Anda di Evernote sebagai catatan terpisah. Bagi saya, itu adalah fitur pembunuh.

Gunakan Aplikasi yang Memberi Anda Akses Mudah ke Apa yang Anda Butuhkan

Rata-rata orang membuang waktu sepuluh menit sehari untuk mencari barang yang salah tempat - kunci, telepon, dompet, dan remote TV yang selalu bersembunyi. Itu hampir tiga hari dalam setahun! Perilaku tidak produktif yang sama itu dapat terbawa ke dalam cara kita menggunakan komputer dan perangkat kita, mencari file yang hilang, nomor telepon, dan kata sandi. Jadi, salah satu cara besar yang dapat Anda lakukan agar menjadi lebih produktif adalah dengan menggunakan aplikasi yang membantu Anda menemukannya.dengan cepat saat Anda membutuhkannya.

Temukan Detail Kontak dengan Cepat

Mulailah dengan orang-orang yang selalu berhubungan dengan Anda. Satu aplikasi yang paling kita butuhkan adalah aplikasi kontak untuk melacak nomor telepon, alamat, dan informasi lain tentang orang-orang yang berhubungan dengan Anda. Anda mungkin akan melakukan sebagian besar hal itu di ponsel Anda, tetapi akan sangat membantu jika informasi tersebut disinkronkan ke Mac Anda juga, terutama karena Anda dapat menggunakan Spotlight untuk menemukan detailnya dengan cepat.

Mac Anda dilengkapi dengan Kontak aplikasi yang cukup mendasar, tetapi melakukan semua yang dibutuhkan kebanyakan orang, dan disinkronkan ke iPhone Anda.

Hanya itu yang saya gunakan saat ini, dan paling sering saya akan menggunakan pencarian Spotlight cepat untuk detail yang saya butuhkan. Anda akan melihat saya menyebutkan Spotlight beberapa kali di bagian ini - ini adalah cara Apple untuk memberi Anda akses cepat ke semua jenis sumber daya di Mac, iPhone, dan iPad Anda.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak, ada banyak alternatif. Idealnya, mereka akan disinkronkan ke aplikasi Kontak Anda sehingga Anda memiliki informasi yang sama di mana pun dan di setiap perangkat.

Jika Anda secara teratur menjadwalkan rapat, akan sangat membantu jika Anda menggunakan manajer kontak yang terintegrasi erat dengan kalender Anda. Ini semua tentang menemukan aplikasi produktivitas yang bekerja sama dengan baik. Pengembang kalender populer setuju:

• BusyContacts ($49.99) dibuat oleh Busymac, pencipta BusyCal.
• CardHop ($19.99) dibuat oleh Flexibits, pengembang Fantastical.

Di sini kita melihat Busycontacts menarik alamat-alamat dari sejumlah sumber, dan menampilkan banyak informasi terkait, termasuk acara, email, dan pesan. Ini tentu saja jauh lebih hebat daripada aplikasi default.

Simpan Kalkulator di Tangan

Kita semua membutuhkan akses praktis ke kalkulator dan untungnya, Apple menyertakan yang cukup bagus dengan macOS.

Ini serbaguna, menawarkan tata letak ilmiah dan pemrogram, dan mendukung notasi polesan terbalik.

Tetapi sejujurnya, saya hampir tidak pernah menggunakannya. Dengan menekan cepat Command-Space (atau mengklik ikon kaca pembesar di kiri atas layar saya), saya bisa menggunakan Spotlight sebagai kalkulator yang cepat dan praktis. Cukup ketik ekspresi matematika Anda, dengan menggunakan tombol-tombol yang biasa digunakan seperti "*" untuk perkalian dan "/" untuk pembagian.

Ketika saya membutuhkan sesuatu yang lebih kuat, saya mungkin beralih ke aplikasi spreadsheet, tetapi saya menemukan Soulver ($ 11,99) sebagai jalan tengah yang baik. Aplikasi ini memungkinkan saya memecahkan masalah sehari-hari dengan angka-angka di beberapa baris, dan menganotasi angka-angka dengan kata-kata sehingga masuk akal. Saya dapat merujuk kembali ke baris sebelumnya, sehingga dapat bekerja sedikit seperti spreadsheet, sangat berguna.

Jika Anda tidak begitu nyaman dengan angka, dan lebih suka mengetikkan persamaan Anda sebagai teks, lihatlah Numi ($19.99). Ini terlihat bagus, dan biasanya akan mengerti apa yang Anda maksud.

PCalc ($9.99) adalah aplikasi populer lainnya yang berfungsi sebagai kalkulator standar, ilmiah, dan finansial.

Mengatur dan Menemukan File dan Dokumen Anda

Pengelola berkas memungkinkan kita menyimpan file dan dokumen kita dalam struktur organisasi yang bermakna, menyimpan informasi terkait bersama-sama di satu tempat, dan memungkinkan kita menemukan dan membuka apa yang kita butuhkan dengan cepat. Saat ini saya mengelola file lebih sedikit dari sebelumnya karena banyak dokumen saya disimpan dalam database di aplikasi seperti Ulysses, Bear, dan Foto. Ketika saya perlu berurusan dengan file yang sebenarnya, saya biasanya beralih ke Finder Apple.

Sejak Norton Commander dirilis pada tahun 80-an, banyak pengguna yang menganggap manajer file panel ganda sebagai cara paling efisien untuk bekerja. Sering kali ketika saya terjebak dengan kebutuhan untuk mengatur ulang file-file saya, saya beralih ke jenis aplikasi itu. Commander One (gratis, Pro $ 29,99) adalah pilihan yang bagus dengan banyak fitur, tetapi sering kali saya mendapati diri saya membuka jendela Terminal untuk mengetik mc dan meluncurkan Midnight berbasis teks gratis.Komandan.

ForkLift ($29.95) dan Transmit ($45.00) juga layak digunakan, khususnya jika Anda perlu mengelola file secara online. Meskipun keduanya mengelola file pada hard drive Anda dengan sangat baik, keduanya juga bisa terhubung ke berbagai layanan web, dan memungkinkan Anda mengelola file yang Anda miliki di sana semudah jika file tersebut berada di komputer Anda sendiri.

Salin dan Tempel yang Lebih Kuat

Penelitian online dapat membuat saya menyalin dan menempelkan segala macam hal dari web. A manajer papan klip membuat ini jauh lebih efisien dengan mengingat banyak item.

Saat ini saya menggunakan Copied ($7,99), karena berfungsi baik di Mac maupun iOS, dan menyinkronkan beberapa papan klip saya ke setiap komputer dan perangkat yang saya gunakan. Saya menemukan bahwa ini berfungsi dengan baik, tetapi merindukan ClipMenu yang sekarang sudah tidak diproduksi lagi, yang lebih cepat dan sederhana untuk digunakan. Pilihan populer lainnya yang berfungsi baik di Mac maupun iOS adalah Paste ($14,99).

Kelola Kata Sandi Anda dengan Aman

Agar tetap aman saat ini, Anda perlu menggunakan kata sandi panjang yang berbeda untuk setiap situs web. Itu bisa sulit diingat, dan membuat frustrasi untuk mengetik. Dan Anda tidak ingin menyimpan semua kata sandi itu secara tidak aman di belakang amplop, atau dalam spreadsheet pada hard drive Anda. Pengelola kata sandi yang baik akan menyelesaikan semua masalah ini.

Apple menyertakan iCloud Keychain di macOS, dan ini adalah pengelola kata sandi yang masuk akal yang disinkronkan di semua Mac dan perangkat iOS Anda. Meskipun cocok untuk sebagian besar pengguna, dan mungkin solusi gratis terbaik, namun tidak sempurna. Kata sandi yang disarankannya bukan yang paling aman, dan mengakses pengaturannya agak sedikit rumit.

1Password bisa dibilang merupakan pengelola kata sandi terbaik di luar sana. Meskipun dapat diunduh gratis dari Mac App Store, aplikasi ini dilengkapi dengan harga berlangganan - $2,99/bulan untuk perorangan, $4,99/bulan untuk lima anggota keluarga, dan paket bisnis juga tersedia. Selain dokumen, Anda juga dapat menyimpan dokumen 1 GB dengan aman.

Jika Anda bukan penggemar langganan, coba saja Secrets. Anda bisa mencobanya secara gratis hingga sepuluh kata sandi, dan Anda bisa membuka kunci aplikasinya dengan pembelian dalam aplikasi $19,99.

Cari Apa Saja!

Mampu dengan cepat pencarian Apple telah menyertakan Spotlight, aplikasi pencarian yang komprehensif, sejak tahun 2005. Cukup klik ikon kaca pembesar pada bilah menu atau ketik Command-Space, dan Anda dapat dengan cepat menemukan dokumen apa pun pada hard drive Anda dengan mengetikkan beberapa kata dari judul atau isi dokumen tersebut.

Saya menyukai kesederhanaan hanya dengan mengetikkan permintaan pencarian saya dalam satu entri, dan ini bekerja cukup baik untuk saya. Tetapi Anda mungkin lebih suka aplikasi seperti HoudahSpot ($29) yang membuat Anda mengisi formulir untuk secara akurat menentukan file yang tepat yang Anda cari.

Jika Anda adalah pengguna Mac power user, Anda mungkin sudah menggunakan peluncur aplikasi seperti Alfred dan LaunchBar, dan kami akan membahasnya nanti dalam ulasan ini. Aplikasi-aplikasi ini menyertakan fungsi pencarian yang komprehensif dan dapat disesuaikan, dan menawarkan cara paling ampuh untuk menemukan file di komputer Anda dengan cepat.

Gunakan Aplikasi yang Mengelola dan Melacak Waktu Anda

Orang yang produktif mengelola waktu mereka dengan baik. Mereka menyadari pertemuan dan janji yang akan mereka buat, dan juga memblokir waktu untuk dihabiskan pada proyek-proyek penting. Mereka melacak waktu mereka sehingga mereka tahu apa yang harus ditagih kepada klien dan mengidentifikasi di mana waktu terbuang sia-sia, atau terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Pengatur waktu juga bisa digunakan untuk membuat Anda tetap fokus. Teknik Pomodoro yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada tahun 80-an membantu Anda mempertahankan fokus dengan bekerja dalam interval 25 menit diikuti dengan istirahat selama lima menit. Selain mengurangi interupsi, praktik ini juga baik untuk kesehatan kita. Kita akan membahas pengatur waktu Pomodoro pada bagian berikutnya.

Kelola Tugas dan Proyek Anda

Manajemen waktu dimulai dengan manajemen tugas Kami telah mengulas aplikasi daftar tugas terbaik untuk Mac, dan ada baiknya Anda membaca dengan cermat untuk memilih alat terbaik untuk Anda. Aplikasi yang kuat seperti Things 3 dan OmniFocus memungkinkan Anda mengatur tugas Anda sendiri. Aplikasi yang fleksibel seperti Wunderlist, Reminders, dan Asana memungkinkan Anda mengatur tim Anda.

Proyek yang lebih kompleks dapat direncanakan dengan manajemen proyek OmniPlan ($149,99, Pro $299) mungkin merupakan perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk Mac. Pilihan kedua adalah Pagico ($50), yang menghadirkan banyak fitur manajemen proyek ke dalam aplikasi yang dapat mengelola tugas, file, dan catatan Anda.

Lacak Bagaimana Anda Menghabiskan Waktu Anda

Pelacakan Waktu Aplikasi ini dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dengan membuat Anda menyadari aplikasi dan perilaku yang membuang-buang waktu Anda. Aplikasi ini juga dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek-proyek sehingga Anda dapat menagih klien Anda dengan lebih akurat.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) secara otomatis melacak waktu yang Anda habiskan untuk segala hal. Aplikasi ini mengamati cara Anda menggunakan Mac (termasuk aplikasi yang Anda gunakan dan situs web yang Anda kunjungi) dan mengkategorikan cara Anda menghabiskan waktu, menampilkan semuanya pada grafik dan bagan yang bermanfaat.

Usage (gratis), aplikasi menu bar sederhana untuk melacak penggunaan aplikasi Anda. Terakhir, TimeCamp (solo gratis, $5,25 Basic, $7,50 Pro) dapat melacak waktu seluruh tim Anda, termasuk aktivitas komputer, pemantauan produktivitas, dan pelacakan kehadiran.

Jam dan Kalender

Apple membantu menempatkan jam di kanan atas layar Anda, dan secara opsional dapat menampilkan tanggal. Saya sering melihatnya. Apa lagi yang Anda butuhkan?

iClock ($18) menggantikan jam Apple dengan sesuatu yang jauh lebih mudah. Tidak hanya menampilkan waktu, mengkliknya menawarkan sumber daya tambahan. Mengklik waktu akan menunjukkan waktu lokal di mana saja di dunia, dan mengklik tanggal akan menampilkan kalender yang praktis. Fitur lain termasuk stopwatch, penghitung waktu mundur, lonceng per jam, fase bulan, dan alarm dasar untuk tanggal dan waktu apa pun.ingin menggunakan Mac Anda sebagai jam alarm berfitur lengkap, lihat Wake Up Time. Ini gratis.

Jika Anda berhubungan dengan orang lain di seluruh dunia, Anda akan menghargai World Clock Pro (gratis). Tidak hanya menampilkan waktu saat ini di kota-kota di seluruh dunia, tetapi Anda dapat menggulir ke depan ke tanggal atau waktu apa pun untuk menemukan waktu yang tepat di tempat lain. Sempurna untuk menjadwalkan panggilan Skype dan webinar.

Apple juga menyediakan aplikasi kalender Tetapi jika kalender adalah bagian penting dari pekerjaan Anda, Anda mungkin menghargai aplikasi yang membuatnya lebih cepat untuk menambahkan acara dan janji temu baru, dan menawarkan lebih banyak fitur dan integrasi dengan aplikasi lain.

Dua favorit adalah BusyCal oleh BusyMac dan Flexibits Fantastical, keduanya seharga $49,99 dari Mac App Store. Fokus BusyCal adalah pada fitur-fitur yang kuat, dan kekuatan Fantastical adalah kemampuan untuk menggunakan bahasa alami untuk memasukkan acara-acara Anda. Keduanya sangat populer, dan persaingan di antara aplikasi-aplikasi populer ini berarti bahwa mereka memperkenalkan fitur-fitur baru di setiap versi baru.

Di sisi lain, jika Anda menghargai kalender yang lebih minimalis, maka InstaCal ($4,99) dan Itsycal (gratis) keduanya layak untuk dilihat.

Gunakan Aplikasi yang Membuat Anda Tetap Fokus

Kami telah menyebutkan penggunaan timer Pomodoro untuk membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda, dan kami akan memperkenalkan beberapa aplikasi yang bermanfaat di bagian ini. Itu hanya salah satu cara untuk mempertahankan fokus Anda, dan aplikasi lain menawarkan strategi yang berbeda.

Masalah dengan Mac - terutama yang memiliki layar besar - adalah bahwa segala sesuatu ada di depan Anda, mengganggu Anda dari tugas yang ada. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa memudarkan jendela yang tidak Anda gunakan sehingga tidak berteriak untuk mendapatkan perhatian Anda? Dan jika Anda tidak memiliki kemauan keras, Anda bahkan mungkin memerlukan komputer Anda untuk memblokir akses ke aplikasi dan situs web yang mengganggu.

Tetap Fokus dalam Semburan Pendek

Aplikasi Pomodoro menggunakan pengatur waktu untuk mendorong Anda fokus pada pekerjaan Anda. Lebih mudah untuk bekerja secara konsisten selama 25 menit dan kemudian beristirahat sejenak daripada duduk berjam-jam di sana tanpa akhir yang terlihat. Dan menjauh dari meja kerja Anda secara teratur baik untuk mata, jari, dan punggung Anda.

Be Focused (gratis) adalah cara gratis yang bagus untuk memulai. Ini adalah pengatur waktu fokus sederhana yang ada di bilah menu Anda dan mengatur waktu sesi kerja 25 menit (dapat dikonfigurasi), serta waktu istirahat Anda. Versi Pro dengan lebih banyak fitur tersedia seharga $ 4,99.

Time Out (gratis, dengan opsi untuk mendukung pengembangan) mengingatkan Anda untuk beristirahat secara teratur, tetapi juga dapat melacak aktivitas Anda, dan menampilkan grafik jika aplikasi yang telah Anda gunakan, serta waktu yang Anda habiskan jauh dari Mac Anda.

Vitamin-R ($24.99) menawarkan fitur paling banyak, dan menyusun pekerjaan Anda ke dalam semburan singkat aktivitas yang bebas gangguan dan sangat terfokus, bergantian dengan peluang untuk "pembaruan, refleksi, dan intuisi". Ini membantu Anda menentukan tujuan yang jelas, dan mengiris tugas-tugas yang menakutkan menjadi potongan-potongan yang lebih kecil untuk kinerja yang optimal.Ini termasuk audio untuk memblokir kebisingan atau menciptakan suasana hati yang tepat, dan dapat secara otomatis menutup aplikasi yang mengganggu untuk Anda.

Memudarkan Jendela yang Mengganggu

HazeOver ($7.99) mengurangi gangguan sehingga Anda bisa fokus pada tugas Anda saat ini dengan menyorot jendela depan dan memudarkan semua jendela latar belakang. Fokus Anda secara otomatis menuju ke tempat yang seharusnya, dan ini juga bagus untuk bekerja di malam hari.

Blokir Aplikasi dan Situs Web yang Mengganggu

Sumber gangguan lainnya adalah koneksi konstan kita ke internet, dan akses instan yang diberikannya kepada kita ke berita dan situs jejaring sosial. Focus ($24.99, Team $99.99) akan memblokir aplikasi dan situs web yang mengganggu, membantu Anda tetap mengerjakan tugas. SelfControl adalah alternatif gratis yang bagus.

Freedom ($6.00/bulan, $129 selamanya) melakukan sesuatu yang serupa, tetapi disinkronkan di seluruh Mac, Windows, dan iOS untuk memblokir gangguan dari setiap komputer dan perangkat. Selain situs web individual, ia juga dapat memblokir seluruh internet, serta aplikasi yang menurut Anda mengganggu. Ia hadir dengan penjadwalan lanjutan dan dapat mengunci dirinya sendiri sehingga Anda tidak dapat menonaktifkannya ketika kemauan Anda sangat lemah.

Gunakan Aplikasi yang Mengotomatisasi Pekerjaan Anda

Ketika Anda memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan, delegasikan - bagikan beban kerja Anda dengan orang lain. Pernahkah Anda mempertimbangkan untuk mendelegasikan pekerjaan ke komputer Anda? Aplikasi otomasi memungkinkan Anda untuk melakukan hal itu.

Otomatiskan Pengetikan Anda

Cara termudah untuk memulai adalah mengotomatisasi pengetikan Anda. Bahkan seorang pengetik cepat pun bisa menghemat banyak waktu di sini, dan sebagai fitur yang lucu, TextExpander ($3,33/bulan, Team $7,96/bulan) melacak hal ini untuk Anda dan dapat memberi Anda laporan berapa hari atau jam yang telah Anda hemat sejak Anda mulai menggunakan aplikasi ini. TextExpander adalah yang paling terkenal dan paling kuat dari aplikasi ini dan dipicu ketika Anda mengetikkan beberapa karakter unik, yang akan meluas menjadi kalimat panjang, paragraf, atau bahkan dokumen lengkap.bidang khusus dan formulir pop-up, menjadikannya lebih serbaguna.

Jika Anda bukan penggemar harga berlangganan, ada alternatif lain. Bahkan, Anda dapat membuat cuplikan yang dapat diperluas menggunakan System Preferences macOS - hanya saja agak sedikit sulit untuk mengaksesnya. Di bawah tab "Text" di preferensi keyboard Anda, Anda dapat menentukan cuplikan teks yang Anda ketik, serta teks yang digantikan dengan cuplikan tersebut.

Typinator terlihat sedikit ketinggalan zaman, tetapi memiliki banyak fitur TextExpander dengan harga 24,99 euro. Pilihan yang lebih murah adalah Rocket Typist (4,99 euro) dan aText ($4,99).

Otomatiskan Pembersihan Teks Anda

Jika Anda mengedit banyak teks, membuat perubahan massal, atau memindahkan teks dari satu jenis dokumen ke dokumen lainnya, TextSoap ($44,99 untuk dua Mac, $64,99 untuk lima) dapat menghemat banyak waktu. Ini dapat secara otomatis menghapus karakter yang tidak diinginkan, memperbaiki carriage return yang kacau, dan mengotomatiskan berbagai macam operasi pencarian dan penggantian. Ini mendukung ekspresi reguler, dan dapat diintegrasikan ke dalam editor teks yang Anda gunakan.

Mengotomatiskan Manajemen File Anda

Hazel ($32, Family Pack $49) adalah aplikasi otomatisasi canggih yang secara otomatis mengatur file di hard drive Mac Anda. Aplikasi ini mengawasi folder yang Anda perintahkan, dan mengatur file-file sesuai dengan seperangkat aturan yang Anda buat. Aplikasi ini dapat secara otomatis mengarsipkan dokumen Anda ke dalam folder yang tepat, mengganti nama dokumen Anda dengan nama yang lebih berguna, membuang file yang tidak lagi Anda perlukan, dan menjaga desktop Anda tetap bersih dari file-file yang tidak diperlukan.kekacauan.

Mengotomatiskan Segalanya

Jika semua otomatisasi ini menarik bagi Anda, Anda pasti ingin melihat Keyboard Maestro ($36), favorit saya di bagian ini. Ini adalah alat canggih yang dapat melakukan sebagian besar tugas otomatisasi, dan jika Anda mengaturnya dengan baik, dapat menggantikan banyak aplikasi yang kami sebutkan dalam ulasan ini. Imajinasi Anda adalah satu-satunya batasan.

Jika Anda seorang pengguna yang handal, ini bisa menjadi aplikasi utama Anda. Aplikasi ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda dengan mencakup tugas-tugas seperti ini:

• meluncurkan aplikasi,
• perluasan teks,
• sejarah papan klip,
• memanipulasi jendela,
• tindakan berkas,
• menyediakan menu dan tombol,
• palet bilah alat apung,
• merekam makro,
• pemberitahuan khusus,
• dan masih banyak lagi.

Terakhir, jika Anda suka pekerjaan Anda terjadi secara otomatis, pertimbangkan juga untuk mengotomatisasi kehidupan online Anda. Layanan web IFTTT ("if this then that") dan Zapier adalah tempat untuk mewujudkannya.

Gunakan Aplikasi yang Mengoptimalkan Ruang Kerja Digital Anda

macOS menyertakan elemen antarmuka pengguna yang bermanfaat untuk memperlancar alur kerja Anda dan memungkinkan Anda bekerja lebih efisien. Anda dapat meluncurkan aplikasi dari Dock atau Spotlight, menampilkan beberapa aplikasi di layar dalam jendela, dan mengerjakan tugas yang berbeda di Spaces yang berbeda, atau layar virtual.

Salah satu cara untuk mendongkrak produktivitas Anda adalah mempelajari cara memanfaatkan fitur-fitur ini secara maksimal. Cara lainnya adalah dengan melakukan turbocharge dengan aplikasi yang lebih dahsyat.

Cara Ampuh untuk Meluncurkan Aplikasi Anda dan Lainnya

Peluncur adalah cara yang nyaman untuk menjalankan aplikasi, tetapi melakukan lebih banyak hal, seperti pencarian dan otomatisasi. Jika Anda belajar memanfaatkan kekuatan peluncur yang tepat, peluncur akan menjadi pusat dari semua yang Anda lakukan di Mac.

Alfred adalah contoh yang bagus, dan favorit pribadi saya. Tampak seperti Spotlight di permukaan, tetapi ada sejumlah kompleksitas yang luar biasa di bawah tenda. Ini meningkatkan efisiensi Anda dengan tombol pintas, kata kunci, perluasan teks, pencarian, dan tindakan khusus. Meskipun ini adalah unduhan gratis, Anda benar-benar membutuhkan Powerpack 19 GBP untuk memaksimalkannya.

LaunchBar ($29, keluarga $49) juga serupa. Seperti Alfred, ini adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan berbagai hal jika Anda ingin jari Anda tetap berada di atas papan ketik. Kedua aplikasi ini mengambil alih tombol pintas Command-Space Spotlight (atau tombol pintas yang berbeda jika Anda mau), lalu Anda tinggal mulai mengetik. LaunchBar dapat meluncurkan aplikasi (dan dokumen), mengakses acara, pengingat, dan kontak, mengelola file, dan mencari informasi,Anda hanya memerlukan salah satu dari aplikasi peluncur ini, dan jika Anda belajar menguasainya, dan produktivitas Anda bisa meningkat pesat.

Jika Anda mencari alternatif gratis, pertimbangkan Quicksilver, aplikasi yang memulai semuanya.

Mengatur Ruang Kerja pada Layar Virtual yang Berbeda

Saya suka menggunakan beberapa Spaces (layar virtual, desktop tambahan) saat saya bekerja, dan beralih di antaranya dengan gesekan empat jari ke kiri dan kanan. Gerakan empat jari ke atas akan menampilkan semua Spaces saya pada satu layar. Hal ini memungkinkan saya untuk mengatur pekerjaan yang saya lakukan untuk tugas yang berbeda pada layar yang berbeda, dan beralih dengan cepat di antara mereka.

Jika Anda tidak menggunakan Spaces, cobalah. Jika Anda ingin kontrol yang lebih besar lagi, berikut ini satu aplikasi yang harus Anda pertimbangkan.

Workspaces ($9.99) memungkinkan Anda tidak hanya beralih ke ruang kerja baru, tetapi juga secara otomatis membuka semua aplikasi yang Anda perlukan untuk tugas itu. Workspaces mengingat di mana setiap jendela berada, sehingga Anda bisa tetap lebih fokus saat mengerjakan banyak proyek.

Kelola Windows Anda Seperti Seorang Pro

Apple baru-baru ini memperkenalkan beberapa cara baru untuk bekerja dengan jendela, termasuk Split View. Cukup tahan tombol hijau layar penuh di sudut kiri atas hingga jendela menyusut, lalu seret ke bagian kiri atau kanan layar Anda. Itu berguna, terutama pada layar yang lebih kecil di mana Anda perlu memaksimalkan ruang Anda.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) seperti Split View, tetapi jauh lebih dapat dikonfigurasi, memungkinkan Anda untuk "mengubah ukuran dan memposisikan ulang aplikasi macOS dengan mudah". Dengan menggunakan drag-and-drop, Anda dapat dengan cepat mengatur ulang sejumlah jendela (bukan hanya dua) menjadi berbagai tampilan tata letak, tanpa jendela yang tumpang tindih.

Moom ($10) lebih murah, dan sedikit lebih terbatas. Ini memungkinkan Anda untuk memperbesar jendela Anda ke layar penuh, setengah layar, atau seperempat layar. Ketika Anda mengarahkan mouse ke tombol layar penuh berwarna hijau, palet tata letak akan muncul.

Lebih Banyak Tweak pada Antarmuka Pengguna Anda

Kami akan mengakhiri rangkuman produktivitas kami dengan beberapa aplikasi yang dapat membuat Anda lebih produktif dengan berbagai penyesuaian antarmuka pengguna.

PopClip ($9,99) menghemat waktu Anda dengan secara otomatis menampilkan tindakan setiap kali Anda memilih teks, sedikit seperti yang terjadi di iOS. Anda dapat langsung memotong, menyalin, atau menempelkan teks, mencari atau memeriksa ejaan, atau menyesuaikan menu dengan 171 ekstensi gratis yang terintegrasi dengan aplikasi lain dan menambahkan opsi lanjutan.

Harus menavigasi ke folder yang tepat setiap kali Anda menyimpan file bisa membuat frustasi, terutama jika Anda menggunakan banyak subfolder. Default Folder X ($34.95) membantu dalam sejumlah cara, termasuk memberi Anda akses cepat ke folder terbaru, navigasi cepat mouse-over yang tidak memerlukan klik, dan pintasan keyboard ke folder favorit Anda.

BetterTouchTool ($6.50, Seumur Hidup $20) memungkinkan Anda memegang kendali penuh atas perangkat input Mac Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan cara kerja trackpad, mouse, keyboard, dan touch bar. Manfaatkan aplikasi ini sebaik-baiknya dengan mendefinisikan pintasan keyboard, merekam urutan tombol, mendefinisikan gestur trackpad baru, dan bahkan mengelola clipboard Anda.

Terakhir, beberapa aplikasi (termasuk beberapa yang disebutkan dalam ulasan ini) menempatkan ikon pada bilah menu Anda. Jika Anda memiliki beberapa aplikasi yang melakukan ini, semuanya bisa menjadi tidak terkendali. Bartender ($ 15) memecahkan masalah ini dengan memungkinkan Anda untuk menyembunyikan atau mengatur ulang, atau memindahkannya ke bilah ikon Bartender khusus. Vanilla adalah alternatif gratis yang bagus.