Les ordinateurs sont censés rendre notre travail plus productif, en nous faisant gagner du temps et en nous épargnant des efforts. Malheureusement, nous n'en tirons pas toujours le meilleur parti : ils peuvent être frustrants, distrayants et même créer un surcroît de travail. Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi ! Le meilleur moyen d'être productif est de constituer une suite d'applications qui répondent à vos besoins, fonctionnent ensemble et vous vont comme un gant.

Une solution unique ne convient pas à tout le monde. Le travail que vous effectuez varie d'une personne à l'autre, tout comme la façon dont vous l'abordez. Les applications qui me permettent d'être productif peuvent vous frustrer. Certains préfèrent des outils faciles à utiliser qui facilitent le flux de travail, tandis que d'autres privilégient des outils complexes qui prennent du temps à mettre en place mais en font gagner à long terme. Le choix vous appartient.

Dans cette revue, nous examinerons ce qu'il faut pour qu'une application vous rende plus productif. Nous vous présenterons quelques-unes de nos applications préférées, ainsi que celles qui sont fortement recommandées par des personnes de confiance. Beaucoup des applications que nous couvrons méritent une place sur chaque Mac.

Parfois, le meilleur moyen de stimuler votre productivité est de changer d'outils. Travaillez plus intelligemment, pas plus durement. Lisez donc attentivement cette revue, identifiez les outils qui vous semblent les plus prometteurs et essayez-les !

Pourquoi me faire confiance pour ce guide ?

Je m'appelle Adrian et j'ai souvent beaucoup à faire. Je me fie à mes ordinateurs et à mes appareils pour faire mon travail et j'attends d'eux qu'ils m'allègent, et non qu'ils me compliquent la tâche. Je suis toujours à la recherche d'outils qui me permettent d'obtenir des résultats de meilleure qualité tout en faisant moins d'efforts.

Comme vous, une grande partie de ma vie est numérique, qu'il s'agisse de rédiger des articles sur mon Mac, de lire sur mon iPad, d'écouter de la musique et des podcasts sur mon iPhone ou de suivre mes déplacements avec Strava. Ces dernières décennies, j'ai mis en place une combinaison de logiciels en constante évolution pour que tout cela se déroule de manière fluide et efficace.

Dans cet article, je vais vous présenter des outils logiciels de grande qualité qui vous aideront à faire de même. J'en utilise certains, et d'autres que je respecte. Votre travail consiste à trouver ceux qui vous permettront de rester productif et vous feront sourire.

Une application peut-elle vraiment vous rendre plus productif ?

Comment une application peut-elle vous rendre plus productif ? De nombreuses façons, dont voici quelques-unes :

Certaines applications vous permettent de travailler plus efficacement. Elles comprennent des fonctionnalités intelligentes et des flux de travail fluides qui vous permettent de réaliser vos travaux en moins de temps et d'efforts, ou avec une meilleure qualité, que les autres applications.

Certaines applications placent ce dont vous avez besoin au bout de vos doigts. Ils vous permettent d'accéder facilement à ce dont vous avez besoin en anticipant vos besoins et en y répondant de manière créative, qu'il s'agisse d'un numéro de téléphone à composer, d'un fichier dont vous avez besoin ou de toute autre information pertinente.

Certaines applications vous permettent de gérer et de suivre votre temps afin de limiter les pertes de temps. Ils vous motivent, vous montrent où vous dépensez et perdez du temps, vous indiquent la suite des événements et sauvent votre santé en vous encourageant à faire des pauses judicieuses lorsque vous en avez besoin et que vous le méritez.

Certaines applications suppriment les distractions et vous permettent de rester concentré. Ils retirent les pertes de temps de votre champ de vision, maintiennent votre regard sur la tâche à accomplir et vous incitent à ne pas vous laisser distraire et à ne pas remettre à plus tard.

Certaines applications vous déchargent de ce travail et le délèguent à votre ordinateur grâce à l'automatisation. Elles vous évitent de faire de petites tâches, et même si vous ne gagnez que quelques minutes ou secondes à chaque fois, cela s'additionne ! Les applications d'automatisation peuvent classer vos documents à leur place, taper de longues phrases et des passages à votre place, et exécuter automatiquement des combinaisons complexes de tâches. Votre imagination est la seule limite.

Certaines applications optimisent votre espace de travail numérique pour en faire un environnement sans friction qui vous va comme un gant. Ils prennent vos éléments préférés de l'interface utilisateur Mac et les mettent sous stéroïdes. Ils rendent l'expérience d'utilisation de votre ordinateur plus fluide et plus rapide.

Qui a besoin d'une autre application de productivité ?

Tu le fais !

La nouvelle application parfaite est comme une bouffée d'air frais. Découvrir quelques applications qui fonctionnent ensemble de manière fluide et transparente est une révélation. Il est gratifiant de disposer d'une suite de logiciels soigneusement rassemblés qui évoluent constamment, de sorte que, année après année, vous êtes conscient de l'augmentation de votre productivité.

Mais n'exagérez pas ! Ne passez pas tellement de temps à regarder de nouvelles applications que vous ne fassiez aucun travail. Votre effort doit être récompensé par un gain de temps et d'énergie, ou par une amélioration de la qualité de votre travail.

Nous espérons que cet article vous permettra d'économiser le temps que vous auriez passé à chercher. Nous avons pris soin de n'inclure que des applications de qualité qui valent la peine d'être téléchargées, payées et utilisées. Cela ne veut pas dire que vous devez toutes les utiliser. Commencez par quelques-unes qui répondent à un besoin actuel ou qui semblent pouvoir améliorer votre flux de travail.

Certaines de ces applications sont des produits haut de gamme dont le prix est élevé. Elles sont recommandées. Nous vous proposons également des alternatives moins coûteuses et, si possible, gratuites.

Enfin, je dois mentionner Setapp, un service d'abonnement aux logiciels que nous avons examiné. La plupart des applications et des catégories d'applications que vous trouverez dans cet article sont incluses dans l'abonnement à Setapp. Payer dix dollars par mois pour toute une série d'applications peut s'avérer judicieux si l'on considère le coût total de leur achat.

Utilisez des applications qui vous permettent de travailler efficacement

Lorsque vous pensez au mot "productivité", vous pensez peut-être à la réalisation de toutes les tâches à accomplir, et à leur bonne exécution. Vous pensez peut-être aussi à l'efficacité, de sorte que le même travail soit effectué en moins de temps ou avec moins d'efforts. Travaillez plus intelligemment, pas plus durement. Commencez par les applications dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Choisissez avec soin vos applications liées au travail

Vous aurez besoin de plus d'une application pour tout faire, et ces applications varieront en fonction du type de travail que vous faites et de vos préférences personnelles. Vous devrez trouver la bonne combinaison d'applications, qui fonctionnent ensemble d'une manière plus efficace que si elles fonctionnaient séparément.

Les applications dont vous avez besoin varient d'une personne à l'autre, et vous trouverez peut-être ce dont vous avez besoin dans l'une des revues impartiales suivantes :

• Logiciel de nettoyage pour Mac
• Logiciel de machine virtuelle
• Logiciel de photographie HDR
• Logiciel de gestion de photos
• Logiciel d'édition de PDF
• Logiciel de graphisme vectoriel
• Applications d'écriture pour Mac
• Application client de messagerie pour Mac
• Logiciel d'animation de tableau blanc

Outre les logiciels spécifiques à un secteur, il existe quelques catégories d'applications qui peuvent aider la plupart des gens à travailler de manière productive. La plupart d'entre nous ont besoin d'une application pour stocker leurs pensées et les informations de référence, et beaucoup peuvent bénéficier d'un logiciel de brainstorming.

Capturez vos pensées et accédez à vos notes

La plupart d'entre nous ont besoin de capturer leurs pensées, de stocker des informations de référence et de trouver rapidement la bonne note. Apple Notes est préinstallé sur votre Mac et fait un excellent travail. Il vous permet de capturer des pensées rapides, de créer des notes formatées avec des tableaux, de les organiser dans des dossiers et de les synchroniser entre nos ordinateurs et appareils.

Mais certains d'entre nous ont besoin de plus. Si vous passez une partie de votre journée sur un ordinateur Windows, vous apprécierez une application multiplateforme, ou vous serez peut-être à la recherche de fonctionnalités que Notes n'offre pas. Evernote (à partir de 89,99 $/an) est populaire. Il peut gérer un grand nombre de notes (environ 20 000 dans mon cas), fonctionne sur la plupart des plateformes, offre à la fois des dossiers et des étiquettes pour la structure, et dispose d'une fonction de recherche rapide et puissante. OneNoteet Simplenote sont des alternatives gratuites avec des interfaces et des approches différentes.

Si vous cherchez quelque chose qui ressemble davantage à une application Mac, nvALT (gratuit) est un favori depuis de nombreuses années, mais il aurait dû être mis à jour. Bear (1,49 $/mois) est le nouveau venu (primé) et mon favori actuel. Il est beau et très fonctionnel sans être trop compliqué.

Enfin, Milanote est une alternative à Evernote pour les créatifs, qui peut être utilisée pour organiser des idées et des projets sous forme de tableaux visuels. C'est un endroit idéal pour rassembler vos notes et vos tâches, vos images et vos fichiers, ainsi que des liens vers des contenus intéressants sur le web.

Faites marcher votre cerveau et visualisez votre travail

Qu'il s'agisse d'écrire un article de blog, de planifier un projet important ou de résoudre un problème, il est souvent difficile de se lancer. Il est utile de faire un remue-méninges visuel, en faisant appel à la partie créative droite de votre cerveau. J'y parviens mieux en faisant du mind-mapping et des esquisses - parfois sur papier, mais souvent à l'aide d'une application.

Cartes mentales sont très visuels. Vous commencez par une pensée centrale, et vous progressez à partir de là. J'ai commencé avec FreeMind (gratuit), et j'ai ajouté quelques autres favoris à mon Dock :

• MindNote (39,99 $)
• iThoughtsX (49,99 $)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Grandes lignes offrent une structure similaire à celle d'une carte heuristique, mais dans un format plus linéaire qui peut être utilisé comme base d'un document. Il est généralement possible de transformer vos idées de carte heuristique en un plan par l'exportation et l'importation d'un fichier OPML standard.

• OmniOutliner (9,99 $, 59,99 $ Pro) est sans doute l'outliner le plus puissant pour Mac. Je l'utilise pour suivre des projets complexes, et il m'arrive souvent de commencer à esquisser un article à partir de là. Il offre un style complexe, des colonnes et un mode sans distraction.
• Cloud Outliner Pro (9,99 $) est un peu moins puissant, mais il stocke vos contours dans Evernote sous forme de notes distinctes, ce qui constitue pour moi une fonctionnalité essentielle.

Utilisez des applications qui vous permettent d'accéder facilement à ce dont vous avez besoin

L'individu moyen perd dix minutes par jour à chercher des objets égarés - clés, téléphones, portefeuilles et la télécommande de la télévision qui se cache constamment. Cela représente près de trois jours par an ! Ce même comportement improductif peut se répercuter sur la façon dont nous utilisons nos ordinateurs et nos appareils, en cherchant des fichiers perdus, des numéros de téléphone et des mots de passe. Ainsi, une façon importante de devenir plus productif est d'utiliser des applications qui vous aident à trouverrapidement lorsque vous en avez besoin.

Trouver rapidement les coordonnées d'un contact

Commencez par les personnes avec lesquelles vous restez en contact. La plupart d'entre nous ont besoin d'une application de contacts pour conserver les numéros de téléphone, les adresses et d'autres informations sur les personnes avec lesquelles vous êtes en contact. Vous ferez probablement la plupart de ces opérations sur votre téléphone, mais il est utile que les informations soient également synchronisées avec votre Mac, d'autant plus que vous pouvez utiliser Spotlight pour trouver rapidement les détails.

Votre Mac est livré avec un Contacts qui est assez basique, mais qui fait tout ce dont la plupart des gens ont besoin, et qui se synchronise avec votre iPhone.

C'est tout ce que j'utilise pour l'instant, et le plus souvent, j'effectue une recherche rapide dans Spotlight pour trouver les détails dont j'ai besoin. Vous remarquerez que je mentionne Spotlight à plusieurs reprises dans cette section : c'est la façon dont Apple vous permet d'accéder rapidement à toutes sortes de ressources sur votre Mac, votre iPhone et votre iPad.

Si vous avez besoin de plus, il existe de nombreuses alternatives. Idéalement, elles se synchronisent avec votre application Contacts afin que vous disposiez des mêmes informations partout et sur tous les appareils.

Si vous organisez régulièrement des réunions, il peut être utile d'utiliser un gestionnaire de contacts qui s'intègre étroitement à votre calendrier. Il s'agit de trouver des applications de productivité qui fonctionnent bien ensemble. Les développeurs de calendriers populaires sont d'accord :

• BusyContacts (49,99 $) est créé par Busymac, les créateurs de BusyCal.
• CardHop (19,99 $) est créé par Flexibits, les développeurs de Fantastical.

Ici, Busycontacts récupère les adresses de plusieurs sources et affiche de nombreuses informations connexes, notamment les événements, les courriels et les messages. C'est certainement beaucoup plus puissant que l'application par défaut.

Gardez une calculatrice à portée de main

Nous avons tous besoin d'un accès pratique à un calculatrice et, heureusement, Apple en propose un très bon avec macOS.

Il est polyvalent, offrant des mises en page scientifiques et pour programmeurs, et supportant la notation polonaise inversée.

Mais pour être honnête, je ne l'utilise presque jamais. Avec une pression rapide sur Command-Espace (ou en cliquant sur l'icône de la loupe en haut à gauche de mon écran), je peux utiliser Spotlight comme une calculatrice rapide et pratique. Il suffit de taper votre expression mathématique, en utilisant les touches habituelles comme "*" pour la multiplication et "/" pour la division.

Lorsque j'ai besoin de quelque chose de plus puissant, je peux me tourner vers un tableur, mais je trouve que Soulver (11,99 euros) est un bon compromis. Il me permet de résoudre des problèmes quotidiens avec des chiffres sur plusieurs lignes, et d'annoter les chiffres avec des mots pour qu'ils aient un sens. Je peux me référer aux lignes précédentes, ce qui permet de travailler un peu comme un tableur. C'est pratique.

Si vous n'êtes pas très à l'aise avec les chiffres et préférez saisir vos équations sous forme de texte, jetez un coup d'œil à Numi (19,99 $). Il est très élégant et comprend généralement ce que vous voulez dire.

PCalc (9,99 $) est une autre application populaire qui fonctionne comme une calculatrice standard, scientifique et financière.

Organisez et trouvez vos fichiers et documents

Gestionnaires de fichiers nous permettent de conserver nos fichiers et nos documents dans une structure organisationnelle pertinente, de regrouper les informations connexes en un seul endroit et de trouver et d'ouvrir rapidement ce dont nous avons besoin. Aujourd'hui, je gère moins de fichiers que jamais, car la plupart de mes documents sont conservés dans des bases de données dans des applications comme Ulysses, Bear et Photos. Lorsque je dois traiter des fichiers réels, je me tourne normalement vers le Finder d'Apple.

Depuis la sortie de Norton Commander dans les années 80, de nombreux utilisateurs expérimentés ont trouvé que les gestionnaires de fichiers à double volet étaient le moyen le plus efficace de travailler. Souvent, lorsque je suis embourbé dans la nécessité de réorganiser mes fichiers, je me tourne vers ce type d'application. Commander One (gratuit, Pro 29,99 $) est une excellente option avec de nombreuses fonctionnalités, mais je me retrouve souvent à ouvrir une fenêtre Terminal pour taper mc et lancer le logiciel gratuit Midnight en mode texte.Commandant.

ForkLift (29,95 $) et Transmit (45,00 $) valent également la peine d'être utilisés, surtout si vous avez besoin de gérer des fichiers en ligne. S'ils gèrent très bien les fichiers sur votre disque dur, ils peuvent également se connecter à toute une série de services web et vous permettre de gérer les fichiers que vous avez là aussi facilement que s'ils étaient sur votre propre ordinateur.

Un copier-coller plus puissant

Les recherches en ligne peuvent m'amener à copier et coller toutes sortes de choses du web. A gestionnaire de presse-papiers rend cette opération beaucoup plus efficace en mémorisant plusieurs éléments.

J'utilise actuellement Copied (7,99 $), car il fonctionne à la fois sur Mac et iOS, et synchronise mes multiples presse-papiers sur tous les ordinateurs et appareils que j'utilise. Je trouve qu'il fonctionne bien, mais je regrette l'ancien ClipMenu, plus rapide et plus simple à utiliser. Une autre option populaire qui fonctionne à la fois sur Mac et iOS est Paste (14,99 $).

Gérez vos mots de passe en toute sécurité

Pour rester en sécurité de nos jours, vous devez utiliser un mot de passe long et différent pour chaque site web. Cela peut être difficile à retenir et frustrant à taper. Et vous ne voulez pas stocker tous ces mots de passe de manière peu sûre au dos d'une enveloppe ou dans une feuille de calcul sur votre disque dur. Un bon gestionnaire de mots de passe résoudra tous ces problèmes.

Apple inclut le trousseau iCloud dans macOS, et c'est un gestionnaire de mots de passe raisonnable qui se synchronise sur tous vos Mac et appareils iOS. S'il convient à la plupart des utilisateurs, et s'il est probablement la meilleure solution gratuite, il n'est pas parfait. Les mots de passe qu'il suggère ne sont pas les plus sûrs, et l'accès aux paramètres est un peu compliqué.

1Password est sans doute le meilleur gestionnaire de mots de passe du marché. Bien qu'elle puisse être téléchargée gratuitement depuis le Mac App Store, l'application est proposée sur abonnement - 2,99 $/mois pour les particuliers, 4,99 $/mois pour cinq membres d'une même famille, et des formules professionnelles sont également disponibles. Outre les documents, vous pouvez également stocker 1 Go de documents en toute sécurité.

Si vous n'êtes pas fan des abonnements, jetez un coup d'œil à Secrets. Vous pouvez l'essayer gratuitement avec un maximum de dix mots de passe, et vous pouvez déverrouiller l'application avec un achat in-app de 19,99 $.

Cherchez n'importe quoi !

Pouvoir rapidement recherche rechercher des documents et les retrouver est un formidable atout pour votre productivité. Apple intègre Spotlight, une application de recherche complète, depuis 2005. Il suffit de cliquer sur l'icône de la loupe dans la barre de menus ou de taper Commande-Espace pour trouver rapidement n'importe quel document sur votre disque dur en tapant quelques mots du titre ou du contenu de ce document.

J'aime la simplicité de la saisie de ma requête de recherche dans une seule entrée, et cela me convient parfaitement. Mais vous préférerez peut-être une application comme HoudahSpot (29 $), qui vous demande de remplir un formulaire pour déterminer avec précision le fichier que vous recherchez.

Si vous êtes un utilisateur expérimenté de Mac, vous utilisez probablement déjà un lanceur d'applications comme Alfred et LaunchBar, et nous les aborderons plus loin dans cette revue. Ces applications comprennent des fonctions de recherche complètes et personnalisables, et offrent le moyen le plus puissant de trouver rapidement des fichiers sur votre ordinateur.

Utilisez des applications pour gérer et suivre votre temps

Les personnes productives gèrent bien leur temps. Elles sont conscientes des réunions et des rendez-vous qu'elles ont à venir, et se réservent du temps pour les projets importants. Elles suivent leur temps afin de savoir ce qu'elles doivent facturer aux clients et d'identifier les pertes de temps ou le temps excessif consacré à certaines tâches.

Les minuteurs peuvent également être utilisés pour rester concentré. La technique Pomodoro, développée par Francesco Cirillo dans les années 80, vous aide à rester concentré en travaillant par intervalles de 25 minutes suivis de pauses de cinq minutes. En plus de réduire les interruptions, cette pratique est également bonne pour la santé. Nous aborderons les minuteurs Pomodoro dans la section suivante.

Gérez vos tâches et vos projets

La gestion du temps commence par gestion des tâches Nous avons déjà passé en revue les meilleures applications de listes de tâches pour Mac, et il vaut la peine de les lire attentivement pour choisir le meilleur outil pour vous. Des applications puissantes comme Things 3 et OmniFocus vous permettent d'organiser vos propres tâches. Des applications flexibles comme Wunderlist, Reminders et Asana vous permettent d'organiser votre équipe.

Des projets plus complexes peuvent être planifiés avec gestion de projet OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $) pourrait bien être le meilleur logiciel de gestion de projet pour Mac. Une deuxième option est Pagico (50 $), qui regroupe de nombreuses fonctions de gestion de projet dans une application capable de gérer vos tâches, vos fichiers et vos notes.

Suivez la façon dont vous passez votre temps

Suivi du temps Les applications peuvent vous aider à être plus productif en vous faisant prendre conscience des applications et des comportements qui vous font perdre du temps. Elles peuvent également suivre le temps passé sur des projets afin que vous puissiez facturer vos clients avec plus de précision.

Il observe la façon dont vous utilisez votre Mac (y compris les applications que vous utilisez et les sites Web que vous visitez) et catégorise la façon dont vous passez votre temps, en affichant le tout sur des graphiques et des diagrammes utiles.

Usage (gratuit), une simple application de barre de menu pour suivre l'utilisation de vos applications. Enfin, TimeCamp (gratuit en solo, 5,25 $ en version de base, 7,50 $ en version professionnelle) peut suivre le temps de toute votre équipe, y compris les activités informatiques, le suivi de la productivité et le suivi des présences.

Horloges et calendriers

Apple place utilement une horloge en haut à droite de votre écran et peut, en option, afficher la date. Je la regarde souvent. Que vous faut-il de plus ?

iClock (18 $) remplace l'horloge d'Apple par quelque chose de beaucoup plus pratique. Il ne se contente pas d'afficher l'heure, en cliquant dessus, il offre des ressources supplémentaires. En cliquant sur l'heure, vous obtiendrez l'heure locale partout dans le monde, et en cliquant sur la date, vous obtiendrez un calendrier pratique. Les autres fonctions comprennent un chronomètre, un compte à rebours, des carillons horaires, des phases de lune et des alarmes de base pour n'importe quelle date et n'importe quelle heure.Si vous souhaitez utiliser votre Mac comme un réveil complet, jetez un coup d'œil à Wake Up Time, qui est gratuit.

Si vous êtes en contact avec d'autres personnes dans le monde, vous apprécierez World Clock Pro (gratuit). Non seulement il affiche l'heure actuelle des villes du monde entier, mais vous pouvez faire défiler vers l'avant n'importe quelle date ou heure pour trouver la bonne heure ailleurs. Parfait pour programmer des appels Skype et des webinaires.

Apple fournit également un application calendrier Mais si les calendriers constituent une part importante de votre travail, vous apprécierez peut-être une application qui vous permettra d'ajouter plus rapidement de nouveaux événements et rendez-vous, et qui offrira davantage de fonctionnalités et d'intégration avec d'autres applications.

Les deux favoris sont BusyCal de BusyMac et Flexibits Fantastical, qui coûtent tous deux 49,99 dollars sur le Mac App Store. BusyCal met l'accent sur des fonctionnalités puissantes, tandis que Fantastical a pour point fort la possibilité d'utiliser le langage naturel pour saisir vos événements. Ces deux applications sont très populaires, et la concurrence entre elles fait qu'elles introduisent de nouvelles fonctionnalités dans chaque nouvelle version.

En revanche, si vous recherchez un calendrier plus minimaliste, InstaCal (4,99 $) et Itsycal (gratuit) valent tous deux la peine d'être consultés.

Utilisez des applications qui vous permettent de rester concentré

Nous avons déjà mentionné l'utilisation d'un minuteur Pomodoro pour rester concentré sur votre travail, et nous vous présenterons quelques applications utiles dans cette section. Ce n'est qu'une façon de rester concentré, et d'autres applications proposent différentes stratégies.

Le problème avec un Mac, surtout s'il est équipé d'un grand écran, c'est que tout est sous vos yeux et vous distrait de votre tâche. Ne serait-il pas formidable de pouvoir masquer les fenêtres que vous n'utilisez pas afin qu'elles ne réclament pas votre attention ? Et si vous manquez de volonté, vous pouvez même avoir besoin de bloquer l'accès aux applications et aux sites Web qui vous distraient.

Restez concentré sur de courtes périodes

Les applications Pomodoro utilisent des minuteurs pour vous encourager à vous concentrer sur votre travail. Il est plus facile de travailler de manière cohérente pendant 25 minutes et de faire une pause rapide que de rester assis pendant des heures sans voir la fin. Et s'éloigner de votre bureau à intervalles réguliers est bon pour vos yeux, vos doigts et votre dos.

Be Focused (gratuit) est un bon moyen gratuit de commencer. Il s'agit d'un simple chronomètre de mise au point qui s'installe dans votre barre de menus et chronomètre vos sessions de travail de 25 minutes (configurables), ainsi que vos pauses. Une version Pro avec plus de fonctionnalités est disponible pour 4,99 $.

D'autres options sont disponibles avec plus de fonctionnalités. Time Out (gratuit, avec des options pour soutenir le développement) vous rappelle de faire des pauses régulièrement, mais peut également suivre votre activité, et afficher des graphiques si les applications que vous avez utilisées, ainsi que le temps que vous avez passé loin de votre Mac.

Vitamin-R (24,99 $) offre le plus de fonctionnalités et structure votre travail en courtes périodes d'activité sans distraction et hautement concentrée, alternant avec des occasions de "renouvellement, de réflexion et d'intuition". Il vous aide à définir des objectifs clairs et à diviser les tâches difficiles en petites tranches pour une performance optimale. Des graphiques utiles vous permettent de voir vos progrès et de trouver votre rythme jour après jour.Il comprend un système audio qui permet de bloquer le bruit ou de créer une bonne ambiance, et peut fermer automatiquement les applications qui vous distraient.

Suppression des fenêtres gênantes

HazeOver (7,99 $) réduit les distractions afin que vous puissiez vous concentrer sur votre tâche actuelle en mettant en évidence la fenêtre de devant et en masquant toutes les fenêtres d'arrière-plan. Votre attention se porte automatiquement là où elle doit se porter, et c'est également idéal pour travailler la nuit.

Bloquez les applications et les sites Web qui vous distraient

Une autre source de distraction est notre connexion constante à Internet et l'accès instantané qu'elle nous donne aux nouvelles et aux sites de réseautage social. Focus (24,99 $, 99,99 $ en équipe) bloque les applications et les sites Web qui vous distraient, ce qui vous aide à rester concentré sur votre tâche. SelfControl est une bonne alternative gratuite.

Freedom (6 $/mois, 129 $ pour toute la durée de vie du produit) fait quelque chose de similaire, mais se synchronise sur Mac, Windows et iOS pour bloquer les distractions sur tous les ordinateurs et appareils. Outre les sites Web individuels, il peut également bloquer l'ensemble de l'Internet, ainsi que les applications qui vous distraient. Il est doté d'une programmation avancée et peut se verrouiller afin que vous ne puissiez pas le désactiver lorsque votre volonté est particulièrement faible.

Utilisez des applications qui automatisent votre travail

Lorsque vous avez trop à faire, déléguez - partagez votre charge de travail avec d'autres. Avez-vous déjà envisagé de déléguer du travail à votre ordinateur ? Les applications d'automatisation vous permettent de le faire.

Automatisez votre saisie

Le moyen le plus simple de commencer est d'automatiser votre saisie. Même une personne qui tape vite peut gagner beaucoup de temps à ce niveau, et c'est une fonction intéressante, TextExpander (3,33 $/mois, 7,96 $/mois pour l'équipe) assure ce suivi pour vous et peut vous donner un rapport sur le nombre de jours ou d'heures que vous avez économisés depuis que vous avez commencé à utiliser l'application. TextExpander est la plus connue et la plus puissante de ces applications. Elle se déclenche lorsque vous tapez quelques caractères uniques, qui se transforment en une longue phrase, un paragraphe ou même un document complet. Ces "bribes" peuvent être personnalisées avec les éléments suivantsdes champs personnalisés et des formulaires contextuels, ce qui les rend encore plus polyvalents.

Si vous n'êtes pas fan de la tarification par abonnement, il existe des alternatives. En fait, vous pouvez créer des extraits extensibles à l'aide des préférences système de macOS - l'accès est juste un peu compliqué. Sous l'onglet "Texte" des préférences de votre clavier, vous pouvez définir des extraits de texte que vous tapez, ainsi que le texte par lequel cet extrait est remplacé.

Typinator a l'air un peu vieillot, mais il possède de nombreuses fonctionnalités de TextExpander pour 24,99 euros. Les options moins coûteuses sont Rocket Typist (4,99 euros) et aText (4,99 euros).

Automatisez le nettoyage de votre texte

Si vous éditez beaucoup de texte, effectuez des modifications en masse ou déplacez du texte d'un type de document à un autre, TextSoap (44,99 $ pour deux Mac, 64,99 $ pour cinq) peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il peut supprimer automatiquement les caractères indésirables, corriger les retours à la ligne désordonnés et automatiser un large éventail d'opérations de recherche et de remplacement. Il prend en charge les expressions régulières et peut s'intégrer à l'éditeur de texte que vous utilisez.

Automatisez la gestion de vos fichiers

Hazel (32 $, 49 $ pour le pack familial) est une application d'automatisation puissante qui organise automatiquement les fichiers sur le disque dur de votre Mac. Il surveille les dossiers que vous lui demandez et organise les fichiers en fonction d'un ensemble de règles que vous créez. Il peut automatiquement classer vos documents dans le bon dossier, renommer vos documents avec des noms plus utiles, mettre à la corbeille les fichiers dont vous n'avez plus besoin et garder votre bureau libre de toute trace d'erreur.le désordre.

Tout automatiser

Si toute cette automatisation vous intéresse, vous voudrez certainement jeter un coup d'œil à Keyboard Maestro (36 $), mon préféré dans cette section. C'est un outil puissant qui peut effectuer la plupart des tâches d'automatisation, et si vous le configurez bien, il est capable de remplacer la plupart des applications que nous mentionnons dans cette revue. Votre imagination est la seule limite.

Si vous êtes un utilisateur expérimenté, cette application pourrait bien être la meilleure. Elle peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts en couvrant des tâches comme celles-ci :

• le lancement d'applications,
• l'expansion du texte,
• l'histoire du presse-papiers,
• manipuler les fenêtres,
• actions sur les fichiers,
• fournissant des menus et des boutons,
• palettes flottantes de la barre d'outils,
• l'enregistrement des macros,
• notifications personnalisées,
• et bien d'autres encore.

Enfin, si vous aimez que votre travail se déroule automatiquement, pensez à automatiser également votre vie en ligne. Les services web IFTTT ("if this then that") et Zapier sont les outils idéaux pour y parvenir.

Utilisez des applications qui optimisent votre espace de travail numérique

macOS comprend des éléments d'interface utilisateur utiles pour faciliter votre flux de travail et vous permettre de travailler plus efficacement. Vous pouvez lancer des apps à partir du Dock ou de Spotlight, afficher plusieurs apps à l'écran dans des fenêtres, et travailler sur différentes tâches dans différents Spaces, ou écrans virtuels.

Pour améliorer votre productivité, vous pouvez apprendre à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités, ou les booster avec des applications plus puissantes.

Des moyens puissants pour lancer vos applications et plus encore

Les lanceurs sont des moyens pratiques d'exécuter des applications, mais ils font beaucoup plus, comme la recherche et l'automatisation. Si vous apprenez à exploiter la puissance du bon lanceur, il deviendra le centre de tout ce que vous faites sur votre Mac.

Alfred est un excellent exemple, et mon préféré. Il ressemble à Spotlight en apparence, mais il est incroyablement complexe. Il améliore votre efficacité grâce à des touches de raccourci, des mots-clés, des extensions de texte, des recherches et des actions personnalisées. Bien qu'il soit téléchargeable gratuitement, vous avez vraiment besoin du Powerpack à 19 GBP pour en tirer le meilleur parti.

LaunchBar (29 $, 49 $ pour la famille) est similaire. Comme Alfred, c'est un excellent moyen d'accomplir des tâches si vous aimez garder vos doigts sur le clavier. Ces deux applications reprennent la touche de raccourci Commande-Espace de Spotlight (ou une autre si vous préférez), puis vous commencez à taper. Launchbar peut lancer vos applications (et documents), accéder à vos événements, rappels et contacts, gérer vos fichiers, rechercher des informations,Vous n'avez besoin que d'une seule de ces applications de lancement, et si vous apprenez à la maîtriser, votre productivité peut atteindre des sommets.

Si vous recherchez une alternative gratuite, pensez à Quicksilver, l'application qui a tout déclenché.

Organiser les espaces de travail sur différents écrans virtuels

J'aime utiliser plusieurs espaces (écrans virtuels, bureaux supplémentaires) lorsque je travaille, et passer de l'un à l'autre en faisant glisser les quatre doigts vers la gauche et la droite. Un geste de quatre doigts vers le haut me permet d'afficher tous mes espaces sur un seul écran. Cela me permet d'organiser le travail que je fais pour différentes tâches sur différents écrans, et de passer rapidement de l'un à l'autre.

Si vous n'utilisez pas Spaces, essayez-le. Si vous voulez encore plus de contrôle, voici une application que vous devriez envisager.

Workspaces (9,99 $) vous permet non seulement de passer à un nouvel espace de travail, mais aussi d'ouvrir automatiquement toutes les applications dont vous avez besoin pour cette tâche. Il se souvient de l'emplacement de chaque fenêtre, ce qui vous permet de rester plus concentré lorsque vous travaillez sur plusieurs projets.

Gérez vos fenêtres comme un pro

Apple a récemment introduit quelques nouvelles façons de travailler avec les fenêtres, dont la vue fractionnée. Il suffit de maintenir enfoncé le bouton vert plein écran dans le coin supérieur gauche jusqu'à ce que la fenêtre rétrécisse, puis de la faire glisser vers la moitié gauche ou droite de l'écran. C'est pratique, surtout sur les petits écrans où vous devez optimiser l'espace.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) ressemble à Split View, mais est beaucoup plus configurable, vous permettant de "redimensionner et repositionner sans effort les applications macOS". En utilisant le glisser-déposer, vous pouvez rapidement réorganiser un certain nombre de fenêtres (pas seulement deux) dans une variété de vues de mise en page, sans fenêtres superposées.

Moom (10 $) est moins cher, mais un peu plus limité. Il vous permet de zoomer vos fenêtres en plein écran, en demi-écran ou en quart d'écran. Lorsque vous passez votre souris sur le bouton vert de plein écran, une palette de mise en page s'affiche.

D'autres modifications de votre interface utilisateur

Nous terminerons notre tour d'horizon de la productivité par quelques applications qui peuvent vous rendre plus productif grâce à diverses modifications de l'interface utilisateur.

PopClip (9,99 $) vous fait gagner du temps en affichant automatiquement des actions chaque fois que vous sélectionnez du texte, un peu comme ce qui se passe sur iOS. Vous pouvez instantanément couper, copier ou coller du texte, rechercher ou vérifier l'orthographe, ou encore personnaliser le menu avec 171 extensions gratuites qui s'intègrent à d'autres applications et ajoutent des options avancées.

Default Folder X (34,95 $) vous aide de plusieurs façons, notamment en vous donnant un accès rapide aux dossiers récents, une navigation rapide au moyen de la souris sans avoir à cliquer, et des raccourcis clavier vers vos dossiers favoris.

BetterTouchTool (6,50 $, 20 $ à vie) vous permet de prendre le contrôle total des périphériques d'entrée de votre Mac. Il vous permet de personnaliser le fonctionnement de votre trackpad, de votre souris, de votre clavier et de votre barre tactile. Tirez le meilleur parti de l'application en définissant des raccourcis clavier, en enregistrant des séquences de touches, en définissant de nouveaux gestes du trackpad et même en gérant votre presse-papiers.

Enfin, certaines applications (dont plusieurs sont mentionnées dans cette revue) placent une icône sur votre barre de menus. Si vous avez plusieurs applications qui font cela, les choses peuvent devenir incontrôlables. Bartender (15 $) résout ce problème en vous permettant de les cacher ou de les réorganiser, ou de les déplacer vers une barre d'icônes spéciale Bartender. Vanilla est une bonne alternative gratuite.