Računalniki so namenjeni temu, da povečajo produktivnost našega dela ter nam prihranijo čas in trud. Žal pa jih ne izkoristimo vedno najbolje - lahko so moteči, odvračajo pozornost in celo povzročajo dodatno delo. Vendar ni treba, da je tako! Najboljša pot do produktivnosti je sestaviti paket aplikacij, ki ustrezajo vašim potrebam, sodelujejo in se vam prilegajo kot rokavica.

Ena rešitev ne bo ustrezala vsem. Delo, ki ga opravljate, se razlikuje od posameznika do posameznika, prav tako pa se razlikuje tudi vaš pristop k njemu. Aplikacije, ki mi omogočajo produktivnost, vas lahko motijo. Nekateri imajo raje enostavna orodja za uporabo, ki olajšajo vaš delovni proces, drugi pa imajo raje zapletena orodja, ki zahtevajo čas za namestitev, vendar dolgoročno prihranijo čas. Izbira je vaša.

V tem pregledu bomo preverili, kaj je potrebno, da vam aplikacija omogoči večjo produktivnost. Predstavili vam bomo nekaj naših najljubših aplikacij in aplikacije, ki jih priporočajo ljudje, ki jim zaupamo. Veliko aplikacij, ki jih predstavljamo, si zasluži mesto v vsakem računalniku Mac.

Včasih je najboljši način za povečanje produktivnosti ta, da zamenjate orodja. Delajte pametneje, ne težje. Zato pozorno preberite ta pregled, izberite orodja, ki se vam zdijo najbolj obetavna, in jih preizkusite!

Zakaj mi zaupati ta vodnik?

Moje ime je Adrian in pogosto imam veliko dela. Pri delu se zanašam na svoje računalnike in naprave, od katerih pričakujem, da mi bodo olajšale delo, ne pa ga še povečale. Vedno iščem orodja, ki mi omogočajo doseganje kakovostnejših rezultatov z manj truda.

Tako kot vi tudi jaz veliko svojega življenja živim v digitalni obliki, naj gre za pisanje člankov na računalnikih Mac, branje na iPadu, poslušanje glasbe in podcastov na iPhonu ali spremljanje voženj z aplikacijo Strava. V zadnjih nekaj desetletjih sestavljam stalno razvijajočo se kombinacijo programske opreme, da vse to poteka gladko, učinkovito in uspešno.

V tem članku vam bom predstavil visokokakovostna programska orodja, ki vam bodo pomagala pri tem. Nekatera uporabljam sam, druga spoštujem. Vaša naloga je, da najdete tista, ki vam bodo omogočila produktivnost in vas nasmejala.

Ali lahko z aplikacijo resnično povečate svojo produktivnost?

Kako lahko aplikacija poveča vašo produktivnost? Na več načinov:

Nekatere aplikacije omogočajo učinkovitejše delo. Vključujejo pametne funkcije in gladke delovne tokove, ki vam omogočajo, da delo opravite v krajšem času in z manj napora ali v višji kakovosti kot druge aplikacije.

V nekaterih aplikacijah imate vse, kar potrebujete, na dosegu roke. Omogočajo vam enostaven dostop do tega, kar potrebujete, saj predvidevajo vaše potrebe in jih ustvarjalno izpolnjujejo, pa naj gre za telefonsko številko, datoteko, ki jo potrebujete, ali druge pomembne informacije.

Z nekaterimi aplikacijami lahko upravljate in spremljate svoj čas, tako da ga manj zapravljate. Motivirajo vas, vam pokažejo, kje porabljate in zapravljate čas, vam pokažejo, kaj je na vrsti, in rešujejo vaše zdravje, saj vas spodbujajo k razumnim odmorom, ko jih potrebujete in si jih zaslužite.

Nekatere aplikacije odpravljajo moteče dejavnike in vas ohranjajo osredotočene . Iz vašega vidnega polja odstranijo tiste, ki vam jemljejo čas, ohranjajo vaš pogled na nalogo in vas motivirajo, da se izognete raztresenosti in odlašanju.

Nekatere aplikacije vam olajšajo delo in ga z avtomatizacijo prenesejo na računalnik. Z njimi vam ni treba opravljati manjših opravil, in tudi če prihranite le nekaj minut ali sekund, se vse to sešteje! Aplikacije za avtomatizacijo lahko dokumente zložijo, kamor spadajo, namesto vas vnesejo dolge fraze in odlomke ter samodejno izvajajo zapletene kombinacije opravil. Edina omejitev je vaša domišljija.

Nekatere aplikacije optimizirajo vaš digitalni delovni prostor, tako da postane okolje brez trenj in se vam prilega kot rokavica. Izberejo vaše najljubše dele uporabniškega vmesnika Maca in jih nadgradijo s steroidi. Uporabo računalnika naredijo bolj gladko in hitrejšo.

Kdo potrebuje še eno aplikacijo za produktivnost?

Res je!

Odlična nova aplikacija je kot dih svežega zraka. Odkriti nekaj aplikacij, ki med seboj delujejo gladko in brezhibno, je pravo razodetje. Prijetno je imeti skrbno pripravljen nabor programske opreme, ki se nenehno razvija, tako da se iz leta v leto zavedate večje produktivnosti.

Ne pretiravajte! Ne porabite toliko časa za pregledovanje novih aplikacij, da ne bi opravili nobenega dela. Vaš trud se mora obrestovati v prihranjenem času in naporu ali izboljšani kakovosti vašega dela.

Upamo, da vam bo ta članek prihranil nekaj časa, ki bi ga porabili za iskanje. Pazili smo, da smo vključili le kakovostne aplikacije, ki se jih splača prenesti, plačati in uporabljati. To ne pomeni, da morate uporabljati vse. Začnite z nekaterimi, ki izpolnjujejo trenutne potrebe ali za katere se zdi, da bodo izboljšale vaš delovni proces.

Nekatere aplikacije so vrhunski izdelki, ki so plačljivi. Priporočamo jih. Navajamo tudi cenejše in, kjer je mogoče, brezplačne alternative.

Na koncu moram omeniti še storitev naročnine na programsko opremo Setapp, ki smo jo pregledali. Veliko aplikacij in kategorij aplikacij, ki jih najdete v tem članku, je vključenih v naročnino na Setapp. Plačilo deset dolarjev na mesec za celoten paket aplikacij je morda smiselno, če seštejete skupne stroške nakupa vseh aplikacij.

Uporaba aplikacij, ki vam omogočajo učinkovito delo

Ko pomislite na besedo "produktivnost", morda pomislite na to, da morate opraviti vse naloge, ki jih morate opraviti, in to dobro. Morda pomislite tudi na to, da jih morate opraviti učinkovito, tako da isto delo opravite v krajšem času ali z manj truda. Delajte pametneje, ne težje. Začnite z aplikacijami, ki jih potrebujete za opravljanje dela.

Skrbno izbirajte aplikacije, povezane z delom

Za vse to boste potrebovali več kot eno aplikacijo, ki se bo razlikovala glede na vrsto dela, ki ga opravljate, in vaše osebne preference. Poiskati boste morali pravo kombinacijo aplikacij, ki bodo skupaj delovale učinkoviteje kot posamezne.

Zato se vaše iskanje ne bo začelo z "aplikacijami za produktivnost", temveč z aplikacijami, ki vam omogočajo produktivno opravljanje dejanskega dela. Aplikacije, ki jih potrebujete, se razlikujejo od posameznika do posameznika, morda pa boste to, kar potrebujete, našli v enem od naslednjih nepristranskih pregledov:

• Programska oprema za čiščenje računalnikov Mac
• Programska oprema za virtualni stroj
• Programska oprema za fotografijo HDR
• Programska oprema za upravljanje fotografij
• Programska oprema za urejanje PDF
• Programska oprema za vektorsko grafiko
• Aplikacije za pisanje za Mac
• Aplikacija e-poštnega odjemalca za Mac
• Programska oprema za animacijo bele table

Poleg programske opreme, specifične za posamezno panogo, obstaja nekaj kategorij aplikacij, ki lahko večini ljudi pomagajo pri produktivnem delu. Večina nas potrebuje aplikacijo za shranjevanje misli in referenčnih informacij, mnogim pa lahko koristi programska oprema za možgansko nevihto.

Ujemanje misli in dostop do zapiskov

Večina od nas mora zajemati svoje misli, shranjevati referenčne informacije in hitro najti pravo opombo. Apple Notes je prednameščen v računalniku Mac in opravlja odlično delo. Omogoča zajemanje hitrih misli, ustvarjanje oblikovanih opomb s tabelami, njihovo organizacijo v mapah ter sinhronizacijo med računalniki in napravami.

Če del dneva preživite na računalniku z operacijskim sistemom Windows, vam bo prav prišla aplikacija, ki je primerna za več platform, ali pa si želite funkcij, ki jih Notes ne ponuja. Evernote (od 89,99 USD/leto) je priljubljen. Upravlja lahko veliko število zapiskov (v mojem primeru okoli 20 000), deluje na večini platform, ponuja mape in oznake za strukturiranje ter ima hitro in zmogljivo funkcijo iskanja. OneNotein Simplenote sta brezplačni alternativi z različnimi vmesniki in pristopi.

Če želite nekaj, kar je videti in se zdi bolj podobno aplikaciji za Mac, je nvALT (brezplačno) že več let najljubša aplikacija, vendar je zamujena posodobitev. Bear (1,49 USD/mesec) je novi (nagrajeni) otrok v bloku in trenutno moj najljubši. Videti je čudovito in je zelo funkcionalen, ne da bi bil preveč zapleten.

Milanote je alternativa Evernote za ustvarjalce, ki jo lahko uporabite za organizacijo idej in projektov v vizualne table. Je odličen prostor za zbiranje zapiskov in nalog, slik in datotek ter povezav do zanimivih vsebin na spletu.

Zagon možganov in vizualizacija dela

Ne glede na to, ali pišete prispevek na blogu, načrtujete pomemben projekt ali rešujete težavo, je pogosto težko začeti. Koristno je, če viharjenje možganov poteka na vizualen način in vključuje ustvarjalno desno polovico možganov. To najbolje počnem z miselnimi zemljevidi in orisom - včasih na papirju, pogosto pa z uporabo aplikacije.

Miselni zemljevidi Začneš z osrednjo mislijo in jo nato razvijaš naprej. Začel sem s FreeMindom (brezplačno), nato pa sem v svoj Dock dodal še nekaj priljubljenih:

• MindNote (39,99 USD)
• iThoughtsX (49,99 USD)
• XMind (27,99 USD, 129 USD Pro)

Osnutki ponujajo podobno strukturo kot miselni zemljevid, vendar v bolj linearni obliki, ki jo je mogoče uporabiti kot osnovo za dokument. Zamisli iz miselnega zemljevida je običajno mogoče prenesti v osnutek z izvozom in uvozom standardne datoteke OPML.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) je verjetno najzmogljivejši načrtovalnik za Mac. Uporabljam ga za spremljanje zapletenih projektov in v njem pogosto začnem načrtovati članek. Ima zapleteno oblikovanje, stolpce in način brez odvračanja pozornosti.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) je nekoliko manj zmogljiv, vendar vaše osnutke shrani v Evernote kot ločene opombe. To je zame ključna funkcija.

Uporaba aplikacij, ki vam omogočajo enostaven dostop do potrebnega

Povprečen človek zapravi deset minut na dan za iskanje izgubljenih predmetov - ključev, telefonov, denarnic in nenehno skritega daljinskega upravljalnika televizije. To so skoraj trije dnevi na leto! Enako neproduktivno vedenje se lahko prenese na način uporabe računalnikov in naprav, ko iščemo izgubljene datoteke, telefonske številke in gesla. Zato lahko postanete bolj produktivni tako, da uporabite aplikacije, ki vam pomagajo najti.hitro, ko ga potrebujete.

Hitro poiščite kontaktne podatke

Začnite z ljudmi, s katerimi ste v stiku. Večina nas potrebuje aplikacijo za stike, v kateri lahko beležite telefonske številke, naslove in druge podatke o ljudeh, s katerimi se povezujete. Večino tega boste verjetno opravili v telefonu, vendar je koristno, če se podatki sinhronizirajo tudi z računalnikom Mac, zlasti ker lahko s funkcijo Spotlight hitro poiščete podrobnosti.

Vašemu računalniku Mac je priložen Kontakti aplikacija, ki je precej osnovna, vendar opravlja vse, kar večina ljudi potrebuje, in se sinhronizira z vašim iPhonom.

Trenutno uporabljam le to, najpogosteje pa do podrobnosti, ki jih potrebujem, pridem s hitrim iskanjem v Spotlightu. Opazili boste, da sem v tem razdelku Spotlight omenil nekajkrat - to je Applov način hitrega dostopa do vseh vrst virov v računalnikih Mac, iPhone in iPad.

Če jih potrebujete več, je na voljo veliko drugih možnosti. V idealnem primeru se sinhronizirajo z aplikacijo za stike, tako da imate enake informacije povsod in v vseh napravah.

Če redno načrtujete sestanke, vam lahko pomaga upravitelj stikov, ki je tesno povezan z vašim koledarjem. Gre za to, da poiščete aplikacije za produktivnost, ki dobro sodelujejo. Priljubljeni razvijalci koledarjev se s tem strinjajo:

• BusyContacts (49,99 USD) je ustvaril Busymac, ustvarjalec programa BusyCal.
• CardHop (19,99 USD) je ustvaril Flexibits, razvijalci igre Fantastical.

Tu vidimo Busycontacts, ki iz več virov pridobiva naslove in prikazuje veliko povezanih informacij, vključno z dogodki, e-pošto in sporočili. Vsekakor je veliko zmogljivejša od privzete aplikacije.

Imejte kalkulator pri roki

Vsi potrebujemo priročen dostop do kalkulator in na srečo je Apple v sistemu macOS vključil zelo dobro orodje.

Je vsestranski, saj ponuja znanstvene in programerske postavitve ter podpira obratni polni zapis.

Če sem iskren, ga skoraj nikoli ne uporabljam. S hitrim pritiskom na ukaz Command-Space (ali klikom na ikono povečevalnega stekla v zgornjem levem kotu zaslona) lahko Spotlight uporabim kot hiter in priročen kalkulator. Samo vnesite matematični izraz z običajnimi tipkami, kot sta "*" za množenje in "/" za deljenje.

Kadar potrebujem nekaj zmogljivejšega, se lahko obrnem na aplikacijo za preglednice, vendar se mi zdi Soulver (11,99 USD) dobra srednja pot. Z njim lahko rešujem vsakodnevne težave s številkami v več vrsticah in številke opišem z besedami, tako da so smiselne. Lahko se vrnem na prejšnje vrstice, tako da lahko deluje nekoliko podobno kot preglednica. Je priročen.

Če vam številke ne ustrezajo in bi raje vnesli enačbe kot besedilo, si oglejte program Numi (19,99 USD). Izgleda odlično in običajno bo razumel, kaj ste želeli povedati.

PCalc (9,99 USD) je še ena priljubljena aplikacija, ki deluje kot standardni, znanstveni in finančni kalkulator.

Urejanje in iskanje datotek in dokumentov

Upravljavci datotek nam omogočajo, da svoje datoteke in dokumente hranimo v smiselni organizacijski strukturi, da so povezane informacije zbrane na enem mestu in da lahko hitro najdemo in odpremo, kar potrebujemo. Danes z datotekami upravljam manj kot kdaj koli prej, saj je veliko mojih dokumentov shranjenih v zbirkah podatkov v aplikacijah, kot so Ulysses, Bear in Photos. Ko moram obravnavati dejanske datoteke, običajno uporabim Applov Finder.

Odkar je bil v 80. letih prejšnjega stoletja izdan program Norton Commander, so številni izkušeni uporabniki ugotovili, da so dvoplastni upravitelji datotek najučinkovitejši način dela. Pogosto, ko se mi zgodi, da moram reorganizirati svoje datoteke, se obrnem na to vrsto aplikacije. Commander One (brezplačno, Pro 29,99 USD) je odlična možnost z veliko funkcijami, vendar se mi pogosto zgodi, da odprem okno Terminal, da vnesem mc in zaženem brezplačni tekstovni program MidnightPoveljnik.

Tudi programa ForkLift (29,95 USD) in Transmit (45,00 USD) se splača uporabiti, zlasti če morate upravljati datoteke prek spleta. Zelo dobro upravljata datoteke na trdem disku, vendar se lahko povežeta tudi z različnimi spletnimi storitvami in vam omogočata, da z datotekami, ki jih imate tam, upravljate enako preprosto, kot če bi bile v vašem računalniku.

Zmogljivejše kopiranje in lepljenje

Pri spletnem raziskovanju lahko kopiram in lepim različne stvari s spleta. upravitelj odložišča omogoča veliko večjo učinkovitost, saj si zapomni več elementov.

Trenutno uporabljam program Copied (7,99 USD), ker deluje tako v računalnikih Mac in iOS ter sinhronizira moje večpredstavnostne mape z vsemi računalniki in napravami, ki jih uporabljam. Menim, da deluje dobro, vendar pogrešam zdaj ukinjeni ClipMenu, ki je hitrejši in enostavnejši za uporabo. Druga priljubljena možnost, ki deluje tako v računalnikih Mac in iOS, je Paste (14,99 USD).

Varno upravljanje gesel

Če želite biti danes varni, morate za vsako spletno mesto uporabljati različno dolgo geslo. To si je težko zapomniti, vnašanje gesel pa vas lahko moti. Poleg tega vseh teh gesel ne želite hraniti na hrbtni strani ovojnice ali v preglednici na trdem disku. Vse te težave bo rešil dober upravitelj gesel.

Apple v sistem macOS vključuje iCloud Keychain in je primeren upravitelj gesel, ki se sinhronizira med vsemi računalniki Mac in napravami iOS. Čeprav je primeren za večino uporabnikov in verjetno najboljša brezplačna rešitev, ni popoln. Gesla, ki jih predlaga, niso najbolj varna, dostop do nastavitev pa je nekoliko zapleten.

1Password je verjetno najboljši upravitelj gesel. Čeprav ga lahko brezplačno prenesete iz trgovine Mac App Store, ima aplikacija naročnino - 2,99 USD na mesec za posameznike, 4,99 USD na mesec za pet družinskih članov, na voljo pa so tudi poslovni načrti. Poleg dokumentov lahko varno shranite tudi 1 GB dokumentov.

Če niste ljubitelj naročnin, si oglejte aplikacijo Secrets, ki jo lahko brezplačno preizkusite z največ desetimi gesli, aplikacijo pa lahko odklenete z nakupom v aplikaciji za 19,99 dolarja.

Poiščite karkoli!

Možnost hitrega iskanje Apple že od leta 2005 vključuje obsežno aplikacijo za iskanje Spotlight. Kliknite ikono povečevalnega stekla v menijski vrstici ali vtipkajte Command-Space in hitro poiščite katerikoli dokument na trdem disku, tako da vnesete nekaj besed iz naslova ali vsebine tega dokumenta.

Všeč mi je preprostost preprostega vnosa iskalne poizvedbe v enem vnosu, kar mi zadostuje. Morda pa vam je bolj všeč aplikacija, kot je HoudahSpot (29 dolarjev), ki vas prisili, da izpolnite obrazec in natančno določite želeno datoteko.

Če ste vešč uporabnik računalnika Mac, verjetno že uporabljate zaganjalnik aplikacij, kot sta Alfred in LaunchBar, ki ju bomo predstavili v nadaljevanju tega pregleda. Ti aplikaciji vključujeta obsežne in prilagodljive funkcije iskanja ter ponujata najmočnejši način za hitro iskanje datotek v računalniku.

Uporaba aplikacij za upravljanje in spremljanje časa

Produktivni ljudje dobro upravljajo svoj čas. Zavedajo se sestankov in srečanj, ki jih čakajo, ter si rezervirajo čas za pomembne projekte. Spremljajo svoj čas, da vedo, koliko naj zaračunajo strankam, in ugotovijo, kje se čas izgublja ali se za določene naloge porabi preveč časa.

Tehnika Pomodoro, ki jo je v 80. letih prejšnjega stoletja razvil Francesco Cirillo, vam pomaga ohranjati zbranost tako, da delate v 25-minutnih intervalih, ki jim sledijo petminutni odmori. Ta praksa je poleg zmanjšanja števila prekinitev koristna tudi za naše zdravje. V naslednjem razdelku bomo obravnavali časovnike Pomodoro.

Upravljanje opravil in projektov

Upravljanje s časom se začne z upravljanje nalog , kjer določite najpomembnejše stvari, za katere boste porabili svoj čas. Pregledali smo že najboljše aplikacije za izdelavo seznamov opravil za Mac, zato velja pozorno prebrati in izbrati najboljše orodje za vas. Zmogljive aplikacije, kot sta Things 3 in OmniFocus, vam omogočajo organiziranje lastnih opravil. Prilagodljive aplikacije, kot so Wunderlist, Reminders in Asana, vam omogočajo organiziranje vaše ekipe.

Kompleksnejše projekte lahko načrtujete z vodenje projektov OmniPlan (149,99 USD, Pro 299 USD) je morda najboljša programska oprema za upravljanje projektov za Mac. Druga možnost je Pagico (50 USD), ki združuje številne funkcije za upravljanje projektov v aplikacijo, s katero lahko upravljate naloge, datoteke in opombe.

Spremljajte, kako porabite svoj čas

Sledenje času aplikacije vam lahko pomagajo pri večji produktivnosti, saj vas opozarjajo na aplikacije in vedenje, ki vam zapravljajo čas. Prav tako lahko spremljajo čas, porabljen za projekte, tako da lahko strankam natančneje izstavljate račune.

Timing (29 USD, Pro 49 USD, Expert 79 USD) samodejno spremlja čas, ki ga porabite za vse. Opazuje, kako uporabljate računalnik Mac (vključno z aplikacijami, ki jih uporabljate, in spletnimi mesti, ki jih obiskujete), in kategorizira, kako porabite čas, ter vse to prikaže v koristnih grafih in diagramih.

Usage (brezplačno), preprosta aplikacija v menijski vrstici za sledenje uporabi aplikacij. Nazadnje lahko z aplikacijo TimeCamp (brezplačno solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) spremljate čas celotne ekipe, vključno z računalniškimi dejavnostmi, spremljanjem produktivnosti in sledenjem prisotnosti.

Ure in koledarji

Apple v zgornjem desnem kotu zaslona prikaže uro in po želji tudi datum. Pogosto jo pogledam. Kaj še potrebujete?

iClock (18 USD) nadomesti uro Apple z nekaj veliko bolj priročnega. Ne prikazuje le časa, temveč s klikom nanj ponudi dodatne vire. S klikom na čas boste videli lokalni čas kjer koli na svetu, s klikom na datum pa se prikaže priročen koledar. Druge funkcije vključujejo štoparico, odštevalnik časa, urne zvonove, lunine faze in osnovne alarme za kateri koli datum in čas.če želite svoj Mac uporabljati kot polno funkcionalno budilko, si oglejte program Wake Up Time. je brezplačen.

Če ste v stiku z drugimi po svetu, boste cenili World Clock Pro (brezplačno). Ne prikazuje le trenutnega časa v mestih po vsem svetu, temveč se lahko pomaknete naprej na kateri koli datum ali uro in poiščete pravi čas drugje. Odlično za načrtovanje klicev prek Skypa in spletnih seminarjev.

Apple ponuja tudi aplikacija za koledar ki se sinhronizira s sistemom iOS in ponuja dovolj funkcij, da bo večina ljudi zadovoljna. Če pa so koledarji pomemben del vašega dela, boste morda cenili aplikacijo, ki omogoča hitrejše dodajanje novih dogodkov in sestankov ter ponuja več funkcij in integracijo z drugimi aplikacijami.

Dve priljubljeni aplikaciji sta BusyCal podjetja BusyMac in Flexibits Fantastical, ki v trgovini Mac App Store staneta 49,99 USD. BusyCal se osredotoča na zmogljive funkcije, Fantastical pa na možnost uporabe naravnega jezika za vnos dogodkov. Obe sta zelo priljubljeni, konkurenca med tema priljubljenima aplikacijama pa pomeni, da v vsaki novi različici uvedeta nove funkcije.

Če pa vam je bolj pomemben minimalističen koledar, si velja ogledati InstaCal (4,99 USD) in Itsycal (brezplačno).

Uporaba aplikacij, ki vas ohranjajo osredotočene

Omenili smo že uporabo časovnika Pomodoro, s katerim se lahko osredotočite na delo, v tem razdelku pa vam bomo predstavili nekaj koristnih aplikacij. To je le eden od načinov za ohranjanje osredotočenosti, druge aplikacije pa ponujajo različne strategije.

Težava računalnika Mac - še posebej tistega z velikim zaslonom - je v tem, da je vse pred vami in vas odvrača od naloge. Ali ne bi bilo odlično, če bi lahko okna, ki jih ne uporabljate, izginila, tako da ne bi zahtevala vaše pozornosti? In če vam primanjkuje volje, boste morda celo morali v računalniku blokirati dostop do motečih aplikacij in spletnih mest.

Ostanite osredotočeni v kratkih intervalih

Aplikacije Pomodoro vas s pomočjo časovnikov spodbujajo, da se osredotočite na delo. Lažje je delati 25 minut in si nato privoščiti kratek odmor, kot pa sedeti ure in ure brez konca. Poleg tega je redno odmikanje od mize koristno za oči, prste in hrbet.

Be Focused (brezplačno) je dober brezplačen način za začetek. Gre za preprost časovnik za osredotočanje, ki je v menijski vrstici in določa čas 25-minutnih (nastavljivih) delovnih seans ter odmorov. Različica Pro z več funkcijami je na voljo za 4,99 USD.

Na voljo so tudi druge možnosti z več funkcijami: Time Out (brezplačno, z možnostmi za podporo razvoju) vas opozarja na redne odmore, lahko pa tudi spremlja vašo dejavnost in prikazuje grafe uporabljenih aplikacij ter časa, ki ste ga preživeli zunaj računalnika Mac.

Vitamin-R (24,99 USD) ponuja največ funkcij in strukturira vaše delo v kratke izbruhe zelo osredotočene dejavnosti brez odvračanja pozornosti, ki se izmenjujejo s priložnostmi za "obnovo, razmislek in intuicijo". Pomaga vam določiti jasne cilje in razrezati težke naloge na manjše dele za optimalno učinkovitost. Koristne tabele vam omogočajo, da vidite svoj napredek in najdete svoj ritem dan za dnem inVključuje zvok, ki preprečuje hrup ali ustvarja pravo razpoloženje, in lahko samodejno zapre aplikacije, ki vas motijo.

Izbrišite moteča okna

HazeOver (7,99 USD) s poudarjanjem sprednjega okna in izginjanjem vseh oken v ozadju zmanjša moteče dejavnike, da se lahko osredotočite na trenutno nalogo. Vaša pozornost se samodejno usmeri tja, kamor je namenjena, in je odlična tudi za delo ponoči.

Blokiranje motečih aplikacij in spletnih mest

Še en vir odvračanja pozornosti je naša stalna povezava z internetom in takojšen dostop do novic in družabnih omrežij. Focus (24,99 USD, ekipa 99,99 USD) bo blokiral moteče aplikacije in spletna mesta ter vam pomagal ostati pri nalogi. SelfControl je dobra brezplačna alternativa.

Freedom (6,00 USD/mesec, 129 USD za vedno) počne nekaj podobnega, vendar se sinhronizira med računalniki Mac, Windows in iOS ter blokira moteče dejavnike v vseh računalnikih in napravah. Poleg posameznih spletnih strani lahko blokira tudi celoten internet in aplikacije, ki vas motijo. Na voljo je z naprednim načrtovanjem in se lahko zaklene, tako da ga ne morete onemogočiti, ko je vaša volja še posebej šibka.

Uporaba aplikacij, ki avtomatizirajo vaše delo

Ko imate preveč dela, ga delegirajte - delite delovno obremenitev z drugimi. Ste kdaj razmišljali, da bi delo prenesli na računalnik? Aplikacije za avtomatizacijo vam omogočajo prav to.

Avtomatizacija tipkanja

Najlažje začnete tako, da avtomatizirate tipkanje. Tudi hitri tipkarji lahko pri tem prihranijo veliko časa, poleg tega pa je to prikupna funkcija, TextExpander (3,33 USD/mesec, Ekipa 7,96 USD/mesec) to spremlja in vam lahko pripravi poročilo o tem, koliko dni ali ur ste prihranili od začetka uporabe aplikacije. TextExpander je najbolj znana in najmočnejša od teh aplikacij in se sproži, ko vnesete nekaj edinstvenih znakov, ki se razširijo v dolg stavek, odstavek ali celo celoten dokument. Te "utrinke" lahko prilagodite zpolja po meri in pojavne obrazce, zaradi česar so še bolj vsestranski.

Če niste ljubitelj naročnine, obstajajo druge možnosti. Razširljive izseke lahko ustvarite v sistemskih nastavitvah sistema MacOS, le dostop do njih je nekoliko zapleten. V zavihku "Besedilo" v nastavitvah tipkovnice lahko določite izseke besedila, ki jih vnesete, in besedilo, s katerim se ta izsek nadomesti.

Typinator je videti nekoliko zastarel, vendar ima za 24,99 evra veliko funkcij TextExpanderja. Cenejši možnosti sta Rocket Typist (4,99 evra) in aText (4,99 evra).

Avtomatiziranje čiščenja besedila

Če urejate veliko besedila, ga množično spreminjate ali ga prenašate iz ene vrste dokumenta v drugo, vam lahko TextSoap (44,99 dolarja za dva računalnika Mac, 64,99 dolarja za pet računalnikov Mac) prihrani veliko časa. Samodejno lahko odstrani neželene znake, popravi napačne vrnitve koraka ter avtomatizira številne postopke iskanja in zamenjave. Podpira regularne izraze in se lahko vključi v urejevalnik besedila, ki ga uporabljate.

Avtomatizacija upravljanja datotek

Hazel (32 USD, družinski paket 49 USD) je zmogljiva aplikacija za avtomatizacijo, ki samodejno organizira datoteke na trdem disku računalnika Mac. Opazuje mape, ki ji jih določite, in organizira datoteke v skladu z nizom pravil, ki jih ustvarite. Dokumente lahko samodejno razvrsti v pravo mapo, preimenuje dokumente z uporabnejšimi imeni, zavrže datoteke, ki jih ne potrebujete več, in poskrbi, da na vašem namizju ninered.

Vse avtomatizirati

Če vam je vsa ta avtomatizacija všeč, boste zagotovo želeli preveriti Keyboard Maestro (36 USD), moj najljubši program v tem razdelku. Gre za zmogljivo orodje, ki lahko opravi večino nalog avtomatizacije, in če ga dobro nastavite, lahko nadomesti številne aplikacije, ki smo jih omenili v tem pregledu. Edina omejitev je vaša domišljija.

Če ste vešč uporabnik, je to lahko vaša najboljša aplikacija. Z njo lahko prihranite veliko časa in truda, saj pokriva naloge, kot so te:

• zaganjanje aplikacij,
• razširitev besedila,
• zgodovina odložišča,
• manipuliranje z okni,
• dejanja v datotekah,
• z meniji in gumbi,
• plavajoče palete orodne vrstice,
• snemanje makrov,
• obvestila po meri,
• in še veliko več.

Če imate radi, da se vaše delo izvaja samodejno, razmislite tudi o avtomatizaciji svojega spletnega življenja. Spletni storitvi IFTTT ("če to, potem to") in Zapier sta mesti, kjer lahko to izvedete.

Uporaba aplikacij, ki optimizirajo vaš digitalni delovni prostor

MacOS vključuje uporabne elemente uporabniškega vmesnika, ki olajšajo potek dela in omogočajo učinkovitejše delo. Aplikacije lahko zaženete iz sidrišča Dock ali Spotlight, v oknih na zaslonu prikažete več aplikacij in opravljate različna opravila v različnih prostorih ali navideznih zaslonih.

Eden od načinov za povečanje storilnosti je, da se naučite, kako čim bolje izkoristiti te funkcije. Drugi način je, da jih okrepite z zmogljivejšimi aplikacijami.

Zmogljivi načini za lansiranje aplikacij in še več

Zaganjalniki so priročni načini zaganjanja aplikacij, omogočajo pa še veliko več, na primer iskanje in avtomatizacijo. Če se naučite izkoristiti moč pravega zaganjalnika, bo ta postal središče vsega, kar počnete v računalniku Mac.

Alfred je odličen primer in moj najljubši. Na prvi pogled je videti kot Spotlight, vendar je pod pokrovom neverjetno zapleten. Učinkovitost povečuje s hitrimi tipkami, ključnimi besedami, razširjanjem besedila, iskanjem in dejanji po meri. Čeprav je brezplačno prenesen, za njegovo največjo učinkovitost potrebujete paket Powerpack za 19 GBP.

Podoben je LaunchBar (29 USD, družina 49 USD). Podobno kot Alfred je odličen način za opravljanje opravil, če imate radi prste na tipkovnici. Obe aplikaciji prevzameta Spotlightovo tipko Command-Space (ali drugo, če želite), nato pa preprosto začnete tipkati. Launchbar lahko zažene aplikacije (in dokumente), dostopa do dogodkov, opomnikov in stikov, upravlja datoteke in išče informacije,in vodenje zgodovine odložišča. Potrebujete le eno od teh aplikacij za zaganjanje, če se jo naučite obvladati, pa se lahko vaša produktivnost še poveča.

Če iščete brezplačno alternativo, si oglejte Quicksilver, aplikacijo, s katero se je vse začelo.

Organiziranje delovnih prostorov na različnih virtualnih zaslonih

Pri delu rad uporabljam več prostorov (navideznih zaslonov, dodatnih namizij) in med njimi preklapljam s potegi s štirimi prsti v levo in desno. Z gesto s štirimi prsti navzgor prikažem vse svoje prostore na enem zaslonu. Tako lahko organiziram delo, ki ga opravljam za različne naloge na različnih zaslonih, in hitro preklapljam med njimi.

Če še ne uporabljate programa Spaces, ga preizkusite. Če želite še več nadzora, si oglejte tole aplikacijo.

Z aplikacijo Workspaces (9,99 USD) lahko ne le preklopite na nov delovni prostor, temveč tudi samodejno odprete vse aplikacije, ki jih potrebujete za to opravilo. Zapomni si, kam se posamezno okno uvršča, zato lahko pri delu z več projekti ostanete bolj osredotočeni.

Upravljajte svoja okna kot profesionalec

Apple je pred kratkim predstavil nekaj novih načinov dela z okni, med drugim razdeljeni pogled. Držite zeleni gumb za celozaslonsko prikazovanje v zgornjem levem kotu, dokler se okno ne skrči, nato pa ga povlecite na levo ali desno polovico zaslona. To je priročno, zlasti na manjših zaslonih, kjer morate kar najbolje izkoristiti prostor.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) je podoben razdeljenemu pogledu, vendar veliko bolj nastavljiv, saj omogoča "enostavno spreminjanje velikosti in položaja aplikacij za macOS". Z vlečenjem in spuščanjem lahko hitro spremenite velikost več oken (ne le dveh) v različne poglede postavitve brez prekrivajočih se oken.

Moom (10 USD) je cenejši in nekoliko bolj omejen. Omogoča vam povečavo oken v celozaslonski, polzaslonski ali četrtzaslonski način. Ko se z miško pomaknete nad zeleni gumb za celozaslonski način, se prikaže paleta postavitev.

Več popravkov uporabniškega vmesnika

Pregled produktivnosti bomo zaključili z nekaj aplikacijami, ki vam z različnimi prilagoditvami uporabniškega vmesnika omogočajo večjo produktivnost.

PopClip (9,99 USD) vam prihrani čas, saj samodejno prikaže dejanja vsakič, ko izberete besedilo, podobno kot v sistemu iOS. Besedilo lahko takoj izrežete, kopirate ali prilepite, iščete ali preverite črkovanje ali prilagodite meni s 171 brezplačnimi razširitvami, ki se povezujejo z drugimi aplikacijami in dodajajo napredne možnosti.

Navigacija v pravo mapo vsakič, ko shranite datoteko, je lahko neprijetna, zlasti če uporabljate veliko podmap. Default Folder X (34,95 USD) pomaga na več načinov, med drugim vam omogoča hiter dostop do zadnjih map, hitro navigacijo z miško, ki ne zahteva klikanja, in bližnjice na tipkovnici do priljubljenih map.

BetterTouchTool (6,50 USD, Lifetime 20 USD) omogoča popoln nadzor nad vhodnimi napravami računalnika Mac. Z njim lahko prilagodite delovanje sledilne ploščice, miške, tipkovnice in vrstice na dotik. Aplikacijo lahko kar najbolje izkoristite z določanjem bližnjic na tipkovnici, snemanjem zaporedij tipk, določanjem novih gest sledilne ploščice in celo upravljanjem odložišča.

Nekatere aplikacije (med njimi je kar nekaj omenjenih v tem pregledu) postavijo ikono v menijsko vrstico. Če imate kar nekaj aplikacij, ki to počnejo, vam lahko stvari uidejo izpod nadzora. Bartender (15 USD) to težavo reši tako, da jih lahko skrijete ali prestavite ali jih premaknete v posebno vrstico z ikonami Bartender. Vanilla je dobra brezplačna alternativa.