Tietokoneiden on tarkoitus tehdä työstämme tuottavampaa, säästää aikaa ja vaivaa. Valitettavasti emme aina saa niistä kaikkea irti - ne voivat olla turhauttavia, häiritseviä ja jopa aiheuttaa lisätyötä. Mutta niin ei tarvitse olla! Paras tapa tuottavuuteen on koota yhteen joukko sovelluksia, jotka vastaavat tarpeitasi, toimivat yhdessä ja sopivat sinulle kuin hansikas.

Yksi ratkaisu ei sovi kaikille. Työ, jota teet, vaihtelee yksilöittäin, samoin kuin tapa, jolla lähestyt sitä. Sovellukset, jotka tekevät minusta tuottavan, saattavat turhauttaa sinua. Jotkut suosivat helppokäyttöisiä työkaluja, jotka sujuvoittavat työnkulkua, kun taas toiset suosivat monimutkaisia työkaluja, joiden käyttöönotto vie aikaa, mutta jotka säästävät aikaa pitkällä tähtäimellä. Valinta on sinun.

Tässä arvostelussa tarkastelemme, mitä tarvitaan, jotta sovellus tekee sinusta tuottavamman. Esittelemme sinulle joitakin suosikkejamme sekä sovelluksia, joita luotettavat ihmiset suosittelevat. Monet käsittelemistämme sovelluksista ansaitsevat paikkansa jokaisessa Macissa.

Joskus paras tapa lisätä tuottavuutta on vaihtaa työkaluja. Työskentele älykkäämmin, älä kovemmin. Lue siis tämä katsaus huolellisesti, etsi itsellesi lupaavimmat työkalut ja kokeile niitä!

Miksi luottaa minuun tässä oppaassa?

Nimeni on Adrian, ja minulla on usein paljon tekemistä. Luotan tietokoneisiini ja laitteisiini saadakseni työni tehtyä ja odotan niiden helpottavan taakkaani, enkä lisäävän sitä. Olen aina etsimässä työkaluja, joiden avulla saan aikaan laadukkaampia tuloksia vähemmällä vaivalla.

Kuten sinäkin, suuri osa elämästäni on digitaalista, kirjoitanpa sitten artikkeleita Mac-tietokoneillani, luen iPadilla, kuuntelen musiikkia ja podcasteja iPhonellani tai seuraan ratsastustani Stravan avulla. Viime vuosikymmenien aikana olen koonnut jatkuvasti kehittyvää ohjelmistoyhdistelmää, jotta kaikki tämä tapahtuisi sujuvasti, tehokkaasti ja tehokkaasti.

Tässä artikkelissa esittelen sinulle laadukkaita ohjelmistotyökaluja, jotka auttavat sinua tekemään samoin. Joitakin käytän itse, toisia kunnioitan. Sinun tehtäväsi on löytää ne, jotka pitävät sinut tuottavana ja saavat sinut hymyilemään.

Voiko sovellus todella tehdä sinusta tuottavamman?

Miten sovellus voi tehdä sinusta tuottavamman? Monella tavalla. Tässä on muutamia niistä:

Joidenkin sovellusten avulla voit työskennellä tehokkaammin. Niissä on älykkäitä ominaisuuksia ja sujuvia työnkulkuja, joiden avulla saat työsi valmiiksi muita sovelluksia nopeammin ja vaivattomammin tai laadukkaammin.

Joissakin sovelluksissa kaikki tarvitsemasi on aivan käden ulottuvilla. Ne antavat sinulle helpon pääsyn tarvitsemiisi asioihin ennakoimalla tarpeitasi ja vastaamalla niihin luovasti, olipa kyse sitten puhelinnumerosta, tarvitsemastasi tiedostosta tai muusta asiaankuuluvasta tiedosta.

Joillakin sovelluksilla voit hallita ja seurata aikaasi, jotta aikaa menee vähemmän hukkaan. Ne motivoivat sinua, näyttävät, mihin käytät ja tuhlaat aikaasi, näyttävät, mitä seuraavaksi on luvassa, ja pelastavat terveytesi kannustamalla järkeviin taukoihin silloin, kun niitä tarvitset ja ansaitset.

Jotkin sovellukset poistavat häiriötekijät ja pitävät sinut keskittyneenä. Ne poistavat ajanhukkaa aiheuttavat tekijät näkökentästäsi, pitävät katseesi käsillä olevassa tehtävässä ja motivoivat sinut pois hajamielisyydestä ja viivyttelystä.

Jotkin sovellukset ottavat työn pois käsistäsi ja siirtävät sen tietokoneellesi automaation avulla. Ne säästävät sinua pieniltä töiltä, ja vaikka säästätkin vain muutaman minuutin tai sekunnin joka kerta, se on kuitenkin paljon! Automaatiosovellukset voivat arkistoida asiakirjojasi sinne, minne ne kuuluvat, kirjoittaa puolestasi pitkiä lauseita ja tekstikohtia ja suorittaa monimutkaisia tehtäväkokonaisuuksia automaattisesti. Vain mielikuvituksesi on rajana.

Jotkin sovellukset optimoivat digitaalisen työtilasi niin, että siitä tulee kitkaton ympäristö, joka sopii sinulle kuin hansikas. Ne ottavat Macin käyttöliittymän suosikkiosat ja lisäävät ne steroideihin. Ne tekevät tietokoneen käyttökokemuksesta sujuvamman ja nopeamman.

Kuka tarvitsee toisen tuottavuussovelluksen?

Sinä tiedät!

Täydellinen uusi sovellus on kuin raikas tuulahdus. Muutaman sellaisen sovelluksen löytäminen, jotka toimivat sujuvasti ja saumattomasti yhdessä, on ilmestys. On palkitsevaa, kun sinulla on huolella koottu ohjelmistokokonaisuus, joka kehittyy jatkuvasti niin, että tiedät vuosi vuodelta tuottavuutesi kasvavan.

Älä kuitenkaan liioittele! Älä käytä niin paljon aikaa uusien sovellusten katseluun, ettet saa yhtään työtä tehtyä. Vaivasi on maksettava takaisin säästettynä aikana ja vaivana tai työn laadun parantumisena.

Toivottavasti tämä artikkeli säästää sinulta aikaa, jonka olisit käyttänyt etsimiseen. Olemme pyrkineet ottamaan mukaan vain laadukkaita sovelluksia, jotka ovat lataamisen, maksamisen ja käyttämisen arvoisia. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää kaikkia sovelluksia. Aloita muutamalla sellaisella, jotka vastaavat nykyisiin tarpeisiisi tai jotka näyttävät parantavan työnkulkuasi.

Osa sovelluksista on premium-tuotteita, joilla on premium-hinta. Niitä suositellaan. Esittelemme myös edullisempia ja mahdollisuuksien mukaan ilmaisia vaihtoehtoja.

Lopuksi minun on mainittava Setapp, ohjelmistotilauspalvelu, jonka tarkistimme. Monet tässä artikkelissa mainituista sovelluksista ja sovelluskategorioista sisältyvät Setapp-tilaukseen. Kymmenen dollarin kuukausimaksu koko sovellussarjasta voi olla järkevää, kun lasket yhteen kaikkien sovellusten ostamisen kokonaiskustannukset.

Käytä sovelluksia, joiden avulla voit työskennellä tehokkaasti

Kun ajattelet sanaa "tuottavuus", saatat ajatella, että kaikki tehtävät, jotka heidän on suoritettava, on saatava valmiiksi ja tehtävä hyvin. Saatat myös ajatella, että ne on tehtävä tehokkaasti, jolloin sama työ tehdään lyhyemmässä ajassa tai vähemmällä vaivalla. Työskentele älykkäämmin, älä kovemmin. Aloita sovelluksista, joita tarvitset työsi tekemiseen.

Valitse työhön liittyvät sovellukset huolellisesti

Tarvitset useampia kuin yhden sovelluksen, jotta saat kaiken tehtyä, ja nämä sovellukset vaihtelevat sen mukaan, millaista työtä teet ja mitkä ovat omat henkilökohtaiset mieltymyksesi. Sinun on löydettävä oikea yhdistelmä sovelluksia, jotka toimivat yhdessä tehokkaammin kuin ne erikseen.

Hakusi ei siis ala "tuottavuussovelluksista", vaan sovelluksista, joiden avulla voit tehdä varsinaista työtäsi tuottavasti. Tarvitsemasi sovellukset vaihtelevat henkilöittäin, ja saatat löytää tarvitsemasi jostakin seuraavista puolueettomista arvosteluista:

• Macin puhdistusohjelmisto
• Virtuaalikoneohjelmisto
• HDR valokuvaus ohjelmisto
• Valokuvien hallintaohjelmisto
• PDF Editor Software
• Vektorigrafiikkaohjelmisto
• Kirjoittaminen sovellukset Macille
• Sähköpostiasiakkaan sovellus Macille
• Valkotaulu animaatio-ohjelmisto

Toimialakohtaisten ohjelmistojen lisäksi on muutamia sovellusluokkia, jotka voivat auttaa useimpia ihmisiä työskentelemään tuottavasti. Useimmat meistä tarvitsevat sovelluksen ajatustensa tallentamiseen ja viitetietoihin, ja monet voivat hyötyä aivoriihiohjelmistosta.

Kaappaa ajatuksesi ja käytä muistiinpanojasi

Useimmat meistä tarvitsevat ajatusten tallentamista, viitetietojen tallentamista ja oikean muistiinpanon nopeaa löytämistä. Apple Notes on esiasennettuna Macissa, ja se tekee erinomaista työtä. Sen avulla voit tallentaa nopeita ajatuksia, luoda muotoiltuja muistiinpanoja taulukoiden kanssa, järjestää ne kansioihin ja synkronoida ne tietokoneiden ja laitteiden välillä.

Mutta jotkut meistä tarvitsevat enemmän. Jos vietät osan päivästäsi Windows-tietokoneella, arvostat monialustasovellusta, tai saatat kaivata ominaisuuksia, joita Notes ei tarjoa. Evernote (alkaen 89,99 dollaria/vuosi) on suosittu. Se pystyy hallitsemaan valtavaa määrää muistiinpanoja (minun tapauksessani noin 20 000), toimii useimmilla alustoilla, tarjoaa sekä kansioita että tunnisteita jäsentelyä varten ja siinä on nopea ja tehokas hakuominaisuus. OneNoteja Simplenote ovat ilmaisia vaihtoehtoja, joilla on erilaiset käyttöliittymät ja lähestymistavat.

Jos haluat jotain, joka näyttää ja tuntuu enemmän Mac-sovellukselta, nvALT (ilmainen) on ollut suosikkini jo vuosia, mutta päivitys on jo myöhässä. Bear (1,49 dollaria/kk) on uusi (palkittu) lapsi korttelissa, ja nykyinen suosikkini. Se näyttää kauniilta ja on erittäin toimiva ilman, että se on liian monimutkainen.

Milanote on luovan työn tekijöille suunnattu Evernote-vaihtoehto, jonka avulla voit järjestää ideoita ja projekteja visuaalisiksi tauluiksi. Se on hyvä paikka kerätä muistiinpanoja ja tehtäviä, kuvia ja tiedostoja sekä linkkejä mielenkiintoiseen verkkosisältöön.

Käynnistä aivosi ja visualisoi työsi

Olipa kyse blogikirjoituksen kirjoittamisesta, tärkeän projektin suunnittelusta tai ongelman ratkaisemisesta, on usein vaikea päästä alkuun. On hyödyllistä ideoida visuaalisesti, jolloin aivojesi luova oikea puoli aktivoituu. Se onnistuu parhaiten miellekartoittamalla ja hahmottelemalla - joskus paperilla, mutta usein myös sovelluksen avulla.

Mielikartat Aloitat keskeisestä ajatuksesta ja jatkat siitä eteenpäin. Aloitin FreeMindin (ilmainen) avulla, ja olen lisännyt muutamia muita suosikkeja telakalleni:

• MindNote (39,99 dollaria)
• iThoughtsX (49,99 dollaria)
• XMind (27,99 dollaria, 129 dollaria Pro)

Pääpiirteet tarjoavat samanlaisen rakenteen kuin miellekartta, mutta lineaarisemmassa muodossa, jota voidaan käyttää asiakirjan pohjana. Miellekarttaideat on yleensä mahdollista siirtää hahmotelmaksi tavallisen OPML-tiedoston viennin ja tuonnin avulla.

• OmniOutliner (9,99 dollaria, 59,99 dollaria Pro) on kiistatta tehokkain hahmotuskone Macille. Käytän sitä monimutkaisten projektien seurantaan, ja aloitan usein artikkelin hahmotuksen siinä. Siinä on monimutkainen muotoilu, sarakkeet ja häiriötön tila.
• Cloud Outliner Pro (9,99 dollaria) on hieman tehottomampi, mutta se tallentaa hahmotelmasi Evernotessa erillisinä muistiinpanoina. Minulle se on tappava ominaisuus.

Käytä sovelluksia, jotka antavat sinulle helpon pääsyn tarvitsemiisi asioihin.

Keskivertoihminen tuhlaa kymmenen minuuttia päivässä etsimällä kadonneita esineitä - avaimia, puhelimia, lompakoita ja jatkuvasti piilossa olevaa television kaukosäädintä. Se on lähes kolme päivää vuodessa! Sama tuottamaton käyttäytyminen voi siirtyä myös tapaan, jolla käytämme tietokoneitamme ja laitteitamme, etsimällä kadonneita tiedostoja, puhelinnumeroita ja salasanoja. Yksi valtava tapa lisätä tuottavuutta on käyttää sovelluksia, jotka auttavat sinua löytämään ne.nopeasti, kun tarvitset sitä.

Etsi yhteystiedot nopeasti

Aloita ihmisistä, joihin pidät yhteyttä. Useimmat meistä tarvitsevat yhteystietosovelluksen, jolla voit seurata puhelinnumeroita, osoitteita ja muita tietoja ihmisistä, joihin olet yhteydessä. Teet luultavasti suurimman osan tästä puhelimellasi, mutta on hyödyllistä, jos tiedot synkronoidaan myös Macille, varsinkin kun voit käyttää Spotlightia tietojen nopeaan etsimiseen.

Macin mukana tulee Yhteystiedot sovellus, joka on melko yksinkertainen, mutta se tekee kaiken, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat, ja se synkronoidaan iPhoneen.

Käytän tällä hetkellä vain sitä, ja useimmiten käytän nopeaa Spotlight-hakua, jotta löydän tarvitsemani tiedot. Huomaat, että mainitsin Spotlightin muutaman kerran tässä osassa - se on Applen tapa antaa sinulle nopean pääsyn kaikenlaisiin resursseihin Macissa, iPhonessa ja iPadissa.

Jos tarvitset enemmän, vaihtoehtoja on paljon. Ihannetapauksessa ne synkronoidaan Yhteystiedot-sovellukseen, jotta sinulla on samat tiedot kaikkialla ja kaikilla laitteilla.

Jos suunnittelet säännöllisesti kokouksia, voi olla hyödyllistä käyttää yhteystietojen hallintaa, joka integroituu tiiviisti kalenteriisi. Kyse on tuottavuussovellusten löytämisestä, jotka toimivat hyvin yhteen. Suosittuja kalenterikehittäjiä on samaa mieltä:

• BusyContacts (49,99 dollaria) on Busymacin, BusyCalin luojien, luoma.
• CardHopin (19,99 dollaria) on luonut Flexibits, Fantasticalin kehittäjät.

Tässä Busycontacts hakee osoitteita useista eri lähteistä ja näyttää paljon niihin liittyviä tietoja, kuten tapahtumia, sähköposteja ja viestejä. Se on varmasti paljon tehokkaampi kuin oletussovellus.

Pidä laskin käsillä

Me kaikki tarvitsemme kätevästi laskin , ja onneksi Apple tarjoaa macOS:n mukana melko hyvän sellaisen.

Se on monipuolinen, tarjoaa tieteellisiä ja ohjelmoijien ulkoasuja ja tukee käänteistä kiillotusmerkintää.

Rehellisesti sanottuna en kuitenkaan käytä sitä juuri koskaan. Kun painan nopeasti Command-Space-näppäintä (tai napsautan näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa suurennuslasikuvaketta), voin käyttää Spotlightia nopeana ja kätevänä laskimena. Kirjoita vain matemaattinen lausekkeesi käyttämällä tavallisia näppäimiä, kuten "*" kertolaskua varten ja "/" jakamista varten.

Kun tarvitsen jotain tehokkaampaa, saatan kääntyä taulukkolaskentasovelluksen puoleen, mutta mielestäni Soulver (11,99 dollaria) on hyvä keskitie. Sen avulla voin ratkaista päivittäisiä ongelmia numeroiden avulla useilla riveillä ja kommentoida numeroita sanoilla, jotta niissä on järkeä. Voin viitata aiempiin riveihin, joten se voi toimia vähän kuin taulukkolaskentaohjelma. Se on kätevä.

Jos numerot eivät ole sinulle niin tuttuja ja haluat mieluummin kirjoittaa yhtälöt tekstinä, tutustu Numi (19,99 dollaria). Se näyttää hyvältä ja ymmärtää yleensä, mitä tarkoitat.

PCalc (9,99 dollaria) on toinen suosittu sovellus, joka toimii tavallisena, tieteellisenä ja taloudellisena laskimena.

Järjestä ja löydä tiedostosi ja asiakirjasi

Tiedostonhallinta avulla voimme pitää tiedostojamme ja asiakirjojamme mielekkäässä organisaatiorakenteessa, pitää toisiinsa liittyvät tiedot yhdessä paikassa ja mahdollistaa tarvitsemiemme tietojen nopean löytämisen ja avaamisen. Nykyään hallinnoin tiedostoja vähemmän kuin koskaan, koska monet asiakirjani ovat tietokannoissa sovelluksissa, kuten Ulysses, Bear ja Photos. Kun minun on käsiteltävä varsinaisia tiedostoja, käytän yleensä Applen Finderia.

Siitä lähtien, kun Norton Commander julkaistiin 80-luvulla, monet tehokäyttäjät ovat pitäneet kaksiruutuisia tiedostonhallintaohjelmia tehokkaimpana tapana työskennellä. Usein, kun olen jumissa tarpeessani järjestää tiedostojani uudelleen, turvaudun tämäntyyppiseen sovellukseen. Commander One (ilmainen, Pro 29,99 dollaria) on loistava vaihtoehto, jossa on paljon ominaisuuksia, mutta usein huomaan avaavani Terminal-ikkunan kirjoittaakseni mc:n ja käynnistääkseni ilmaisen tekstipohjaisen Midnight-ohjelman.Komentaja.

ForkLift (29,95 dollaria) ja Transmit (45,00 dollaria) ovat myös käyttämisen arvoisia, varsinkin jos sinun on hallittava tiedostoja verkossa. Vaikka ne hallitsevat kiintolevylläsi olevia tiedostoja erittäin hyvin, ne voivat myös muodostaa yhteyden erilaisiin verkkopalveluihin, ja voit hallita siellä olevia tiedostoja yhtä helposti kuin ne olisivat omalla tietokoneellasi.

Tehokkaampi kopiointi ja liittäminen

Verkkotutkimus voi saada minut kopioimaan ja liittämään kaikenlaista verkosta. A leikepöydän johtaja tekee tästä paljon tehokkaampaa muistamalla useita kohteita.

Käytän tällä hetkellä Copiedia (7,99 dollaria), koska se toimii sekä Macissa että iOS:ssä ja synkronoi useat leikepöytäni jokaiseen käyttämääni tietokoneeseen ja laitteeseen. Minusta se toimii hyvin, mutta kaipaan nyt lopetettua ClipMenua, joka on nopeampi ja yksinkertaisempi käyttää. Toinen suosittu vaihtoehto, joka toimii sekä Macissa että iOS:ssä, on Paste (14,99 dollaria).

Hallitse salasanojasi turvallisesti

Pysyäksesi turvassa nykyään sinun on käytettävä eri pitkiä salasanoja jokaista verkkosivustoa varten. Niitä voi olla vaikea muistaa ja turhauttavaa kirjoittaa. Etkä halua säilyttää kaikkia näitä salasanoja turvattomasti kirjekuoren kääntöpuolella tai kovalevylläsi olevassa laskentataulukossa. Hyvä salasanahallinta ratkaisee kaikki nämä ongelmat.

Apple sisällyttää iCloud Keychainin macOS-käyttöjärjestelmään, ja se on kohtuullinen salasanojenhallintaohjelma, joka synkronoi kaikki Mac- ja iOS-laitteesi. Se sopii useimmille käyttäjille ja on luultavasti paras ilmainen ratkaisu, mutta se ei ole täydellinen. Sen ehdottamat salasanat eivät ole kaikkein turvallisimpia, ja asetusten käyttäminen on hieman hankalaa.

1Password on kiistatta paras salasanahallintaohjelma. Vaikka se on ladattavissa ilmaiseksi Mac App Storesta, sovelluksessa on tilaushinnoittelu - 2,99 dollaria/kk yksityishenkilöille, 4,99 dollaria/kk viidelle perheenjäsenelle, ja saatavilla on myös yrityssuunnitelmia. Asiakirjojen lisäksi voit tallentaa 1 Gt:n kokoisia asiakirjoja turvallisesti.

Jos et pidä tilauksista, tutustu Secretsiin. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi enintään kymmenellä salasanalla, ja voit avata sovelluksen 19,99 dollarin sisäisellä ostoksella.

Etsi mitä tahansa!

Kyky nopeasti haku asiakirjojen etsimiseen ja löytämiseen on valtava tuottavuuden lisäys. Apple on sisällyttänyt Spotlightin, kattavan hakusovelluksen, jo vuodesta 2005 lähtien. Napsauta valikkorivin suurennuslasikuvaketta tai kirjoita Command-Space, ja voit löytää nopeasti minkä tahansa kiintolevylläsi olevan asiakirjan kirjoittamalla muutaman sanan kyseisen asiakirjan otsikosta tai sisällöstä.

Rakastan yksinkertaisuutta, kun kirjoitan hakukyselyni vain yhteen merkintään, ja se toimii minulle riittävän hyvin. Saatat kuitenkin pitää parempana HoudahSpotin (29 dollaria) kaltaista sovellusta, jossa sinun on täytettävä lomake, jotta voit tarkalleen määritellä tarkan tiedoston, jota etsit.

Jos olet Macin tehokäyttäjä, käytät luultavasti jo Alfredin ja LaunchBarin kaltaista sovelluskäynnistintä, ja käsittelemme niitä myöhemmin tässä arvostelussa. Näissä sovelluksissa on kattavat, mukautettavat hakutoiminnot, ja ne tarjoavat tehokkaimman tavan löytää tiedostoja tietokoneeltasi nopeasti.

Käytä sovelluksia, jotka hallinnoivat ja seuraavat aikaasi

Tuottavat ihmiset hallitsevat aikaansa hyvin. He ovat tietoisia tulevista kokouksista ja tapaamisista ja varaavat aikaa tärkeisiin projekteihin. He seuraavat aikaansa, jotta he tietävät, kuinka paljon he veloittavat asiakkailta, ja tunnistavat, missä aikaa kuluu hukkaan tai missä tiettyihin tehtäviin kuluu liikaa aikaa.

Ajastimia voi käyttää myös keskittymisen ylläpitämiseen. Francesco Cirillon 80-luvulla kehittämä Pomodoro-tekniikka auttaa sinua pitämään keskittymisen yllä työskentelemällä 25 minuutin välein, joita seuraavat viiden minuutin tauot. Tämä käytäntö vähentää keskeytyksiä ja on myös hyväksi terveydelle. Käsittelemme Pomodoro-ajastimia seuraavassa jaksossa.

Hallitse tehtäviä ja projekteja

Ajanhallinta alkaa tehtävien hallinta , jossa työstät tärkeimmät asiat, joihin käytät aikasi. Olemme jo käyneet läpi parhaat tehtävälistasovellukset Macille, ja kannattaa lukea tarkkaan, jotta voit valita itsellesi parhaan työkalun. Tehokkailla sovelluksilla, kuten Things 3 ja OmniFocus, voit organisoida omia tehtäviäsi. Joustavilla sovelluksilla, kuten Wunderlist, Reminders ja Asana, voit organisoida tiimiäsi.

Monimutkaisempia hankkeita voidaan suunnitella projektinhallinta ohjelmistoja, jotka ovat työkaluja, joiden avulla voit laskea huolellisesti aikataulut ja resurssit, joita tarvitset suuren projektin loppuunsaattamiseen. OmniPlan (149,99 dollaria, Pro 299 dollaria) saattaa hyvinkin olla paras projektinhallintaohjelmisto Macille. Toinen vaihtoehto on Pagico (50 dollaria), joka tuo monia projektinhallintaominaisuuksia sovellukseen, jolla voit hallita tehtäviäsi, tiedostojasi ja muistiinpanojasi.

Seuraa, miten käytät aikaasi

Ajanseuranta sovellukset voivat auttaa sinua olemaan tuottavampi tekemällä sinut tietoiseksi sovelluksista ja käyttäytymisestä, jotka tuhlaavat aikaasi. Ne voivat myös seurata projekteihin käytettyä aikaa, jotta voit laskuttaa asiakkaitasi tarkemmin.

Timing (29 dollaria, Pro 49 dollaria, Expert 79 dollaria) seuraa automaattisesti kaikkeen käyttämääsi aikaa. Se tarkkailee, miten käytät Mac-tietokonettasi (mukaan lukien käyttämäsi sovellukset ja verkkosivustot), ja luokittelee, miten käytät aikaasi, ja näyttää kaiken hyödyllisinä kaavioina ja kaavioina.

Usage (ilmainen), yksinkertainen valikkopalkkisovellus sovellusten käytön seurantaan. TimeCamp (ilmainen soolo, 5,25 dollaria Basic, 7,50 dollaria Pro) voi seurata koko tiimisi aikaa, mukaan lukien tietokoneen käyttö, tuottavuuden seuranta ja läsnäoloseuranta.

Kellot ja kalenterit

Apple laittaa avuksi kellon näytön oikeaan yläreunaan, ja se voi valinnaisesti näyttää päivämäärän. Katson sitä usein. Mitä muuta tarvitset?

iClock ($18) korvaa Applen kellon jollakin paljon kätevämmällä. Se ei vain näytä aikaa, vaan sitä napsauttamalla saat lisäresursseja. Kellonajan napsauttaminen näyttää paikallisen ajan missä päin maailmaa tahansa, ja päivämäärän napsauttaminen tuo näkyviin kätevän kalenterin. Muita ominaisuuksia ovat sekuntikello, lähtölaskenta, tuntikellot, kuun vaiheet ja perushälytykset mille tahansa päivämäärälle ja kellonajalle. Jos haluaisithaluat käyttää Macia täysimittaisena herätyskellona, tutustu Wake Up Timeen. Se on ilmainen.

Jos olet yhteydessä muihin ihmisiin ympäri maailmaa, arvostat World Clock Pro -ohjelmaa (ilmainen). Se ei ainoastaan näytä maailman kaupunkien nykyistä aikaa, vaan voit selata eteenpäin mihin tahansa päivämäärään tai kellonaikaan löytääksesi oikean kellonajan muualla. Täydellinen Skype-puheluiden ja webinaarien suunnitteluun.

Apple tarjoaa myös kalenterisovellus Jos kalenterit ovat kuitenkin tärkeä osa työtäsi, saatat arvostaa sovellusta, joka nopeuttaa uusien tapahtumien ja tapaamisten lisäämistä ja tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja integraatiota muiden sovellusten kanssa.

Kaksi suosikkia ovat BusyMacin BusyCal ja Flexibits Fantastical, jotka molemmat maksavat 49,99 dollaria Mac App Storesta. BusyCal keskittyy tehokkaisiin ominaisuuksiin, ja Fantasticalin vahvuus on kyky käyttää luonnollista kieltä tapahtumien syöttämisessä. Molemmat ovat erittäin suosittuja, ja kilpailu näiden suosittujen sovellusten välillä tarkoittaa, että ne tuovat uusia ominaisuuksia jokaiseen uuteen versioon.

Toisaalta, jos arvostat minimalistisempaa kalenteria, InstaCal (4,99 dollaria) ja Itsycal (ilmainen) ovat molemmat tutustumisen arvoisia.

Käytä sovelluksia, jotka pitävät sinut keskittyneenä

Olemme jo maininneet Pomodoro-ajastimen käytön, jotta voit keskittyä työhösi, ja esittelemme sinulle tässä osiossa muutamia hyödyllisiä sovelluksia. Se on vain yksi tapa ylläpitää keskittymistä, ja muut sovellukset tarjoavat erilaisia strategioita.

Mac-tietokoneen - etenkin suuren näytön - ongelmana on se, että kaikki on aivan edessäsi ja häiritsee sinua tehtävästäsi. Eikö olisi hienoa, jos voisit häivyttää ikkunoita, joita et käytä, jotta ne eivät huutaisi huomiosi perään? Jos sinulla ei ole tahdonvoimaa, saatat jopa tarvita tietokonetta estämään pääsyn häiritseviin sovelluksiin ja verkkosivustoihin.

Pysy keskittyneenä lyhyissä pätkissä

Pomodoro-sovelluksissa käytetään ajastimia, jotka kannustavat sinua keskittymään työhösi. On helpompaa työskennellä johdonmukaisesti 25 minuuttia ja pitää sen jälkeen nopea tauko kuin istua tuntikausia ilman loppua. Ja säännöllinen irrottautuminen työpöydästäsi tekee hyvää silmillesi, sormillesi ja selällesi.

Be Focused (ilmainen) on hyvä ilmainen tapa päästä alkuun. Se on yksinkertainen keskittymisajastin, joka elää valikkorivilläsi ja mittaa 25 minuutin (määritettävissä olevat) työistunnot sekä tauot. Pro-versio, jossa on enemmän ominaisuuksia, on saatavilla 4,99 dollarilla.

Time Out (ilmainen, kehitysvaihtoehtojen kanssa) muistuttaa sinua pitämään taukoja säännöllisesti, mutta se voi myös seurata aktiivisuuttasi ja näyttää grafiikoita käyttämistäsi sovelluksista sekä Macin ulkopuolella viettämästäsi ajasta.

Vitamin-R (24,99 dollaria) tarjoaa eniten ominaisuuksia, ja se jäsentää työsi lyhyisiin häiriöttömän, erittäin keskittyneen toiminnan pätkiin, jotka vuorottelevat tilaisuuksien kanssa "uudistumiselle, pohdinnalle ja intuitiolle". Se auttaa sinua määrittelemään selkeät tavoitteet ja pilkkomaan pelottavat tehtävät pienempiin viipaleisiin optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi. Avuliaat taulukot antavat sinulle mahdollisuuden nähdä edistymisesi ja löytää rytmisi päivä kerrallaan. jaSe sisältää äänen, joka estää melun tai luo oikean tunnelman, ja se voi sulkea häiritsevät sovellukset automaattisesti puolestasi.

Häivytä häiritsevät ikkunat

HazeOver (7,99 dollaria) vähentää häiriötekijöitä, jotta voit keskittyä nykyiseen tehtävään korostamalla etuikkunan ja häivyttämällä kaikki taustaikkunat. Keskity automaattisesti sinne, minne sen on tarkoitus, ja se sopii erinomaisesti myös yöllä työskentelyyn.

Estä häiritsevät sovellukset ja verkkosivustot

Toinen häiriötekijä on jatkuva yhteydenpito internetiin ja sen tarjoama välitön pääsy uutisiin ja sosiaalisiin verkostosivustoihin. Focus ($24,99, Team $99,99) estää häiritsevät sovellukset ja verkkosivustot ja auttaa sinua pysymään tehtävässä. SelfControl on hyvä ilmainen vaihtoehto.

Freedom (6,00 dollaria/kuukausi, 129 dollaria ikuisesti) tekee jotakin samankaltaista, mutta se synkronoi Mac-, Windows- ja iOS-tietokoneet ja estää häiriötekijät jokaiselta tietokoneelta ja laitteelta. Yksittäisten verkkosivujen lisäksi se voi estää myös koko internetin sekä sovellukset, joita pidät häiriötekijöinä. Siinä on edistynyt aikataulutus, ja se voi lukita itsensä niin, ettet voi poistaa sitä käytöstä, kun tahdonvoimasi on erityisen heikko.

Käytä sovelluksia, jotka automatisoivat työsi

Kun sinulla on liikaa tekemistä, delegoi - jaa työmääräsi muiden kanssa. Oletko koskaan harkinnut töiden delegoimista tietokoneelle? Automaatiosovellusten avulla voit tehdä juuri niin.

Automatisoi kirjoittaminen

Helpoin tapa päästä alkuun on automatisoida kirjoittaminen. Nopea kirjoittajakin voi säästää tässä paljon aikaa, ja söpönä ominaisuutena, TextExpander (3,33 dollaria/kk, Team 7,96 dollaria/kk) seuraa tätä puolestasi ja voi antaa sinulle raportin siitä, kuinka monta päivää tai tuntia olet säästänyt sen jälkeen, kun aloitit sovelluksen käytön. TextExpander on tunnetuin ja tehokkain näistä sovelluksista, ja se käynnistyy, kun kirjoitat muutaman yksilöllisen merkin, jotka laajenevat pitkäksi lauseeksi, kappaleeksi tai jopa täydeksi asiakirjaksi. Nämä "pätkät" voidaan personoida kanssa.mukautettuja kenttiä ja ponnahduslomakkeita, mikä tekee niistä entistäkin monipuolisempia.

Jos et pidä tilaushinnoittelusta, vaihtoehtoja on olemassa. Itse asiassa voit luoda laajennettavia tekstinpätkiä macOS:n Järjestelmäasetusten avulla - se on vain hieman hankala käyttää. Näppäimistöasetusten "Teksti"-välilehdellä voit määritellä kirjoittamasi tekstinpätkät sekä tekstin, jolla tekstinpätkä korvataan.

Typinator näyttää hieman vanhentuneelta, mutta siinä on monia TextExpanderin ominaisuuksia 24,99 eurolla. Halvempia vaihtoehtoja ovat Rocket Typist (4,99 euroa) ja aText (4,99 dollaria).

Automatisoi tekstin siivous

Jos muokkaat paljon tekstiä, teet massamuutoksia tai siirrät tekstiä yhdestä dokumenttityypistä toiseen, TextSoap (44,99 dollaria kahdelta Macilta, 64,99 dollaria viideltä Macilta) voi säästää paljon aikaa. Se voi poistaa automaattisesti ei-toivotut merkit, korjata sekavat kuljetusmerkit ja automatisoida monenlaisia haku- ja korvaustoimintoja. Se tukee säännöllisiä lausekkeita, ja se voi integroitua käyttämääsi tekstieditoriin.

Automatisoi tiedostojen hallinta

Hazel (32 dollaria, Family Pack 49 dollaria) on tehokas automaatiosovellus, joka järjestää Macin kiintolevyllä olevat tiedostot automaattisesti. Se tarkkailee kansioita, joita käsket sen käyttää, ja järjestää tiedostot luomiesi sääntöjen mukaan. Se voi automaattisesti arkistoida asiakirjasi oikeaan kansioon, nimetä asiakirjasi uudelleen hyödyllisemmillä nimillä, poistaa tarpeettomia tiedostoja ja pitää työpöytäsi puhtaana...sotkua.

Automatisoi kaikki

Jos kaikki tämä automaatio kiinnostaa sinua, haluat ehdottomasti tutustua Keyboard Maestroan (36 dollaria), joka on suosikkini tässä osiossa. Se on tehokas työkalu, joka pystyy tekemään useimmat automaatiotehtävät, ja jos sen asettaa hyvin, se voi korvata monet tässä arvostelussa mainituista sovelluksista. Mielikuvituksesi on ainoa raja.

Jos olet tehokäyttäjä, tämä voi olla paras sovelluksesi, sillä se voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, kun se kattaa tällaiset tehtävät:

• sovellusten käynnistäminen,
• tekstin laajentaminen,
• leikepöydän historia,
• ikkunoiden manipulointi,
• tiedostotoimet,
• valikot ja painikkeet,
• kelluvat työkalupalkkipaletit,
• makrojen tallentaminen,
• mukautetut ilmoitukset,
• ja paljon muuta.

Lopuksi, jos pidät siitä, että työsi tapahtuu automaattisesti, harkitse myös verkkoelämäsi automatisointia. IFTTT- ja Zapier-palvelut ovat paikkoja, joissa se onnistuu.

Käytä sovelluksia, jotka optimoivat digitaalisen työtilasi

macOS sisältää hyödyllisiä käyttöliittymäelementtejä, jotka sujuvoittavat työnkulkuasi ja mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn. Voit käynnistää sovelluksia Dockista tai Spotlightista, näyttää useita sovelluksia näytöllä ikkunoissa ja työskennellä eri tehtävien parissa eri Spaces- eli virtuaalinäytöissä.

Yksi tapa lisätä tuottavuuttasi on oppia hyödyntämään näitä ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Toinen tapa on tehostaa niitä tehokkaammilla sovelluksilla.

Tehokkaita tapoja käynnistää sovelluksia ja muuta tietoa

Käynnistimet ovat käteviä tapoja käyttää sovelluksia, mutta ne voivat tehdä paljon muutakin, kuten etsiä ja automatisoida. Jos opit valjastamaan oikean käynnistimen tehon, siitä tulee kaiken Macilla tekemäsi toiminnan keskus.

Alfred on loistava esimerkki ja henkilökohtainen suosikkini. Se näyttää päällisin puolin Spotlightilta, mutta konepellin alla on hämmästyttävän paljon monimutkaisuutta. Se lisää tehokkuutta pikanäppäimillä, avainsanoilla, tekstin laajentamisella, etsinnällä ja mukautetuilla toiminnoilla. Vaikka se on ladattavissa ilmaiseksi, tarvitset 19 GBP:n hintaisen Powerpack-paketin saadaksesi siitä kaiken irti.

LaunchBar (29 dollaria, perhe 49 dollaria) on samanlainen. Kuten Alfred, se on hyvä tapa saada asioita tehtyä, jos haluat pitää sormesi näppäimistöllä. Molemmat näistä sovelluksista ottavat Spotlightin komento-välilyöntipikanäppäimen (tai toisen, jos haluat), ja sitten vain alat kirjoittaa. Launchbar voi käynnistää sovelluksia (ja asiakirjoja), käyttää tapahtumia, muistutuksia ja yhteystietoja, hallita tiedostoja ja etsiä tietoa,ja pitää leikepöydän historiaa. Tarvitset vain yhden näistä käynnistyssovelluksista, ja jos opit hallitsemaan sen, tuottavuutesi voi nousta kattoon.

Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa, harkitse Quicksilveriä, sovellusta, josta kaikki alkoi.

Järjestä työtiloja eri virtuaalinäytöillä

Käytän mielelläni useita Spaces-tiloja (virtuaalinäyttöjä, ylimääräisiä työpöytiä) työskennellessäni ja vaihdan niiden välillä neljän sormen vasemmalle ja oikealle pyyhkäisyillä. Neljän sormen ylöspäin suuntautuva ele näyttää kaikki Spaces-tilani yhdellä näytöllä. Näin voin järjestää työni eri tehtäviin eri näytöillä ja vaihtaa nopeasti niiden välillä.

Jos et käytä Spacesia, kokeile sitä. Jos haluat vielä enemmän hallintaa, tässä on yksi sovellus, jota kannattaa harkita.

Workspaces (9,99 dollaria) mahdollistaa siirtymisen uuteen työtilaan ja avaa automaattisesti kaikki sovellukset, joita tarvitset kyseiseen tehtävään. Se muistaa, mihin kukin ikkuna kuuluu, joten voit keskittyä paremmin työskennellessäsi useiden projektien parissa.

Hallitse Windowsia kuin ammattilainen

Apple on hiljattain ottanut käyttöön muutamia uusia tapoja työskennellä ikkunoiden kanssa, mukaan lukien Split View. Pidä vasemmassa yläkulmassa olevaa vihreää koko näytön painiketta alhaalla, kunnes ikkuna kutistuu, ja vedä se sitten näytön vasempaan tai oikeaan puoliskoon. Se on kätevää erityisesti pienillä näytöillä, joissa tilaa on hyödynnettävä mahdollisimman hyvin.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) on kuin Split View, mutta paljon muokattavampi, ja sen avulla voit "vaivattomasti muuttaa kokoa ja sijoittaa macOS-sovelluksia uudelleen". Vedä ja pudota -toiminnon avulla voit nopeasti järjestää useita ikkunoita (ei vain kahta) erilaisiin asettelunäkymiin ilman päällekkäisiä ikkunoita.

Moom (10 dollaria) on edullisempi ja hieman rajoitetumpi. Sen avulla voit zoomata ikkunat koko näytön, puolikkaan näytön tai neljännesnäytön kokoisiksi. Kun viet hiiren hiiren vihreän koko näytön painikkeen päälle, näyttöön avautuu asettelupaletti.

Lisää hienosäätöjä käyttöliittymään

Lopetamme tuottavuuskierroksen muutamalla sovelluksella, jotka voivat tehdä sinusta tuottavamman erilaisilla käyttöliittymän hienosäädöillä.

PopClip (9,99 dollaria) säästää aikaa näyttämällä automaattisesti toimintoja joka kerta, kun valitset tekstiä, vähän niin kuin iOS:ssä. Voit leikata, kopioida tai liittää tekstiä välittömästi, etsiä tai tarkistaa oikeinkirjoituksen tai muokata valikkoa 171 ilmaisella laajennuksella, jotka integroituvat muihin sovelluksiin ja lisäävät lisäasetuksia.

Oikeaan kansioon siirtyminen joka kerta, kun tallennat tiedoston, voi olla turhauttavaa, varsinkin jos käytät paljon alikansioita. Default Folder X (34,95 dollaria) auttaa monella tavalla, kuten antamalla sinulle nopean pääsyn viimeisimpiin kansioihin, nopean navigoinnin hiiren yli, joka ei vaadi klikkaamista, ja näppäimistön pikakuvakkeet suosikkikansioihin.

BetterTouchToolin (6,50 dollaria, elinikäinen 20 dollaria) avulla voit hallita Macin syöttölaitteita. Sen avulla voit mukauttaa ohjauslevyn, hiiren, näppäimistön ja kosketuspalkin toimintaa. Hyödynnä sovellusta määrittelemällä näppäimistön pikanäppäimiä, tallentamalla näppäinsarjoja, määrittelemällä uusia ohjauslevyn eleitä ja jopa hallinnoimalla leikepöytää.

Lopuksi, jotkut sovellukset (mukaan lukien monet tässä arvostelussa mainitut) sijoittavat kuvakkeen valikkopalkkiin. Jos sinulla on useita sovelluksia, jotka tekevät näin, tilanne voi riistäytyä käsistä. Bartender (15 dollaria) ratkaisee tämän ongelman sallimalla sinun piilottaa tai järjestää ne uudelleen tai siirtää ne erityiseen Bartender-kuvakepalkkiin. Vanilla on hyvä ilmainen vaihtoehto.