Kompiuteriai skirti tam, kad mūsų darbas būtų produktyvesnis, taupytų mūsų laiką ir pastangas. Deja, ne visada juos išnaudojame maksimaliai - jie gali varginti, blaškyti dėmesį ir net kelti papildomų rūpesčių. Tačiau taip neturi būti! Geriausias kelias į produktyvumą - surinkti programų rinkinį, kuris atitiktų jūsų poreikius, veiktų kartu ir tiktų jums kaip pirštinė.

Vienas sprendimas netiks visiems. Darbas, kurį dirbate, skiriasi, skiriasi ir jūsų požiūris į jį. Programos, kurios man padeda dirbti produktyviai, jums gali kelti nepasitenkinimą. Vieni renkasi lengvai naudojamus įrankius, kurie palengvina darbo eigą, o kiti renkasi sudėtingus įrankius, kuriems įdiegti reikia laiko, bet ilgainiui jie sutaupo laiko. Pasirinkimas priklauso nuo jūsų.

Šioje apžvalgoje apžvelgsime, ko reikia, kad programa padėtų jums dirbti produktyviau. Pristatysime jums keletą savo mėgstamiausių programų, taip pat programas, kurias labai rekomenduoja žmonės, kuriais pasitikime. Daugelis mūsų apžvelgiamų programų nusipelno vietos kiekviename "Mac" kompiuteryje.

Kartais geriausias būdas padidinti produktyvumą - pakeisti įrankius. Dirbkite protingiau, o ne sunkiau. Taigi atidžiai perskaitykite šią apžvalgą, pasirinkite perspektyviausius įrankius ir išbandykite juos!

Kodėl verta pasitikėti šiuo vadovu?

Mano vardas Adrianas, ir dažnai turiu daug darbo. Dirbdamas pasikliauju savo kompiuteriais ir įrenginiais ir tikiuosi, kad jie palengvins, o ne padidins mano naštą. Visada ieškau įrankių, kurie leistų pasiekti geresnės kokybės rezultatų, įdedant mažiau pastangų.

Kaip ir jūs, didžiąją savo gyvenimo dalį gyvenu skaitmeniniu būdu: rašau straipsnius "Mac" kompiuteriu, skaitau "iPad", klausausi muzikos ir podcast'ų "iPhone" ar stebiu savo važiavimą "Strava". Pastaruosius kelis dešimtmečius kaupiau nuolat tobulinamą programinę įrangą, kad visa tai vyktų sklandžiai, efektyviai ir veiksmingai.

Šiame straipsnyje supažindinsiu jus su aukštos kokybės programinėmis priemonėmis, kurios padės jums padaryti tą patį. Kai kurias naudoju, kitas gerbiu. Jūsų užduotis - rasti tas, kurios užtikrins jūsų produktyvumą ir privers jus šypsotis.

Ar tikrai programėlė gali padidinti jūsų produktyvumą?

Kaip programėlė gali padidinti jūsų produktyvumą? Daugybė būdų. Štai keletas:

Kai kuriomis programėlėmis galite dirbti efektyviau. Jose yra išmaniųjų funkcijų ir sklandžių darbo eigos procesų, todėl darbą galite atlikti greičiau ir kokybiškiau nei su kitomis programomis.

Kai kuriose programėlėse tai, ko jums reikia, yra po ranka. Jie suteikia jums lengvą prieigą prie to, ko jums reikia, nes numato jūsų poreikius ir kūrybiškai juos patenkina, nesvarbu, ar tai būtų telefono numeris, kurį reikia surinkti, ar failas, kurio jums reikia, ar kita svarbi informacija.

Kai kuriomis programėlėmis galite valdyti ir sekti savo laiką, kad mažiau jo iššvaistytumėte. Jie motyvuoja, parodo, kur gaištate ir švaistote laiką, parodo, ką daryti toliau, ir saugo jūsų sveikatą, skatindami daryti protingas pertraukas, kai jums jų reikia ir esate jų nusipelnę.

Kai kurios programėlės pašalina dėmesį blaškančius veiksnius ir padeda susikaupti Jie pašalina laiko gaišėjus iš jūsų matymo lauko, neleidžia nukreipti žvilgsnio į užduotį ir motyvuoja neblaškyti dėmesio ir neatidėlioti.

Kai kurios programėlės palengvina jūsų darbą ir automatizuotai perduoda jį kompiuteriui. Jos padeda išvengti smulkių darbų, ir net jei kiekvieną kartą sutaupote tik kelias minutes ar sekundes, visa tai susikaupia! Automatizavimo programos gali sudėti dokumentus ten, kur reikia, už jus įvesti ilgas frazes ir ištraukas ir automatiškai atlikti sudėtingus užduočių derinius. Jūsų vaizduotė - vienintelė riba.

Kai kurios programos optimizuoja jūsų skaitmeninę darbo erdvę, kad ji taptų nesudėtinga ir jums tinkančia aplinka. Jie perima mėgstamas "Mac" vartotojo sąsajos dalis ir padidina jas. Dėl jų naudojimasis kompiuteriu tampa sklandesnis ir greitesnis.

Kam reikalinga dar viena produktyvumo programėlė?

Jūs tai darote!

Tobula nauja programa - tarsi gaivaus oro gurkšnis. Atrasti kelias programas, kurios sklandžiai ir nepriekaištingai dera tarpusavyje, yra atradimas. Džiugu turėti kruopščiai surinktą programinės įrangos rinkinį, kuris nuolat tobulėja, kad metai iš metų žinotumėte apie didėjantį produktyvumą.

Tačiau nepersistenkite! Nepraleiskite tiek laiko ieškodami naujų programų, kad nepadarytumėte jokio darbo. Jūsų pastangos turi atsipirkti sutaupytu laiku ir pastangomis arba pagerėjusia darbo kokybe.

Tikimės, kad šis straipsnis padės sutaupyti laiko, kurį būtumėte sugaišę ieškodami. Stengėmės įtraukti tik kokybiškas programėles, kurias verta atsisiųsti, už jas mokėti ir naudoti. Tai nereiškia, kad turėtumėte naudoti visas. Pradėkite nuo kelių, kurios atitinka dabartinius poreikius arba atrodo, kad jos pagerins jūsų darbo eigą.

Kai kurios programėlės yra aukščiausios kokybės produktai, už kuriuos mokama aukščiausia kaina. Juos rekomenduojame. Taip pat pateikiame pigesnių, o kur įmanoma, ir nemokamų alternatyvų.

Galiausiai turiu paminėti "Setapp" - programinės įrangos prenumeratos paslaugą, kurią apžvelgėme. Daugelis šiame straipsnyje pateiktų programų ir programų kategorijų yra įtrauktos į "Setapp" prenumeratą. 10 dolerių per mėnesį mokėjimas už visą programų rinkinį gali būti prasmingas, kai suskaičiuosite bendrą jų įsigijimo kainą.

Naudokite programėles, kurios leidžia efektyviai dirbti

Kai pagalvojate apie žodį "produktyvumas", galbūt galvojate apie tai, kad reikia atlikti visas užduotis, kurias reikia atlikti, ir atlikti jas gerai. Taip pat galite galvoti apie tai, kad reikia atlikti jas efektyviai, kad tas pats darbas būtų atliktas per trumpesnį laiką arba įdedant mažiau pastangų. Dirbkite išmaniau, o ne sunkiau. Pradėkite nuo programų, kurių reikia darbui atlikti.

Atidžiai rinkitės su darbu susijusias programėles

Norint viską atlikti, reikės daugiau nei vienos programėlės, o šios programėlės skirsis priklausomai nuo to, kokį darbą dirbate, ir nuo jūsų asmeninių pageidavimų. Turėsite rasti tinkamą programėlių derinį, kuris veiktų kartu ir būtų veiksmingesnis nei atskiros programėlės.

Taigi paiešką pradėkite ne nuo "produktyvumo programėlių", o nuo programėlių, kurios leidžia jums produktyviai atlikti tikrąjį darbą. Reikalingos programėlės skiriasi priklausomai nuo žmogaus, todėl tai, ko jums reikia, galite rasti vienoje iš toliau pateiktų nešališkų apžvalgų:

• "Mac" valymo programinė įranga
• Virtualios mašinos programinė įranga
• HDR fotografijos programinė įranga
• Nuotraukų valdymo programinė įranga
• PDF redaktoriaus programinė įranga
• Vektorinės grafikos programinė įranga
• "Mac" rašymo programos
• "Mac" el. pašto kliento programa
• Baltos lentos animacijos programinė įranga

Be konkrečiai pramonei skirtos programinės įrangos, yra keletas programų kategorijų, kurios gali padėti daugumai žmonių produktyviai dirbti. Daugeliui mūsų reikia programos mintims saugoti ir informacijai nurodyti, o daugeliui gali būti naudinga smegenų šturmo programinė įranga.

Fiksuokite savo mintis ir pasiekite savo užrašus

Daugeliui iš mūsų reikia fiksuoti mintis, saugoti nuorodų informaciją ir greitai surasti reikiamą pastabą. "Apple Notes" iš anksto įdiegta "Mac" kompiuteryje ir atlieka puikų darbą. Joje galima fiksuoti greitas mintis, kurti suformatuotas pastabas su lentelėmis, tvarkyti jas aplankuose ir sinchronizuoti jas tarp kompiuterių ir įrenginių.

Tačiau kai kuriems iš mūsų reikia daugiau. Jei dalį dienos praleidžiate "Windows" kompiuteryje, jums pravers įvairioms platformoms pritaikyta programa, arba jums gali prireikti funkcijų, kurių "Notes" neturi. Populiari "Evernote" (nuo 89,99 JAV dolerių per metus). Joje galima tvarkyti daugybę užrašų (mano atveju - apie 20 000), ji veikia daugumoje platformų, siūlo aplankus ir žymas struktūrai palaikyti, taip pat turi greitą ir galingą paieškos funkciją. "OneNoteir "Simplenote" yra nemokamos alternatyvos, turinčios skirtingas sąsajas ir metodus.

Jei ieškote kažko, kas labiau primena "Mac" programėlę, nvALT (nemokama) jau daugelį metų yra mėgstamiausia, bet jau vėluoja atnaujinti. Bear (1,49 JAV dolerio per mėnesį) - tai naujas (apdovanojimus pelnęs) vaikas, kuris šiuo metu yra mano mėgstamiausias. Jis gražiai atrodo ir yra labai funkcionalus, tačiau nėra pernelyg sudėtingas.

Galiausiai "Milanote" yra "Evernote" alternatyva kūrybingiems žmonėms, kurią galima naudoti idėjoms ir projektams tvarkyti į vaizdines lenteles. Tai puiki vieta kaupti savo pastabas ir užduotis, vaizdus ir failus bei nuorodas į įdomų turinį internete.

Paleiskite savo smegenis ir vizualizuokite savo darbą

Nesvarbu, ar rašote tinklaraščio įrašą, planuojate svarbų projektą, ar sprendžiate problemą, dažnai būna sunku pradėti. Naudinga smegenų šturmą atlikti vizualiai, įtraukiant kūrybinę dešinę smegenų pusę. Geriausiai man tai pavyksta minčių žemėlapiais ir konspektais - kartais popieriuje, bet dažnai naudojantis programėle.

Minčių žemėlapiai Pradedate nuo pagrindinės minties ir toliau dirbate. Pradėjau nuo FreeMind (nemokama) ir į savo doką įtraukiau dar keletą mėgstamiausių:

• "MindNote" (39,99 USD)
• "iThoughtsX" (49,99 USD)
• "XMind" (27,99 $, 129 $ "Pro")

Metmenys pasižymi panašia struktūra kaip ir minčių žemėlapis, tačiau yra linijinio formato, kurį galima naudoti kaip dokumento pagrindą. Paprastai minčių žemėlapio idėjas galima perkelti į konspektą eksportuojant ir importuojant standartinį OPML failą.

• "OmniOutliner" ("OmniOutliner", 9,99 USD, 59,99 USD "Pro") yra bene galingiausia "Mac" skirta braižymo programa. Naudoju ją sudėtingiems projektams sekti ir dažnai joje pradedu braižyti straipsnį. Joje yra sudėtingas stilius, stulpeliai ir režimas, kai nereikia blaškyti dėmesio.
• "Cloud Outliner Pro" (9,99 JAV dolerio) yra šiek tiek mažiau galinga, bet išsaugo jūsų konspektus "Evernote" kaip atskiras pastabas. Man tai yra pagrindinė funkcija.

Naudokite programėles, kurios leidžia lengvai pasiekti tai, ko jums reikia

Vidutinis žmogus per dieną sugaišta dešimt minučių ieškodamas pamestų daiktų - raktų, telefonų, piniginių ir nuolat paslėpto televizoriaus nuotolinio valdymo pulto. Tai beveik trys dienos per metus! Tas pats neproduktyvus elgesys gali persikelti į mūsų kompiuterių ir įrenginių naudojimą, ieškant pamestų failų, telefono numerių ir slaptažodžių. Taigi vienas iš svarbių būdų, kaip galite tapti produktyvesni, - naudoti programėles, kurios padeda rastigreitai, kai jos prireikia.

Greitai suraskite kontaktinę informaciją

Pradėkite nuo žmonių, su kuriais palaikote ryšį. Daugumai mūsų reikia kontaktų programos, kad galėtumėte sekti telefono numerius, adresus ir kitą informaciją apie žmones, su kuriais bendraujate. Tikriausiai didžiąją dalį šios informacijos atliksite telefone, tačiau naudinga, jei informacija sinchronizuojama ir su "Mac" kompiuteriu, ypač todėl, kad galite naudoti "Spotlight" ir greitai rasti informaciją.

Jūsų "Mac" turi Kontaktai programa, kuri yra gana paprasta, bet atlieka viską, ko reikia daugeliui žmonių, ir sinchronizuojama su "iPhone".

Šiuo metu naudoju tik ją, o dažniausiai naudoju greitą "Spotlight" paiešką, kad rasčiau reikiamą informaciją. Pastebėsite, kad šiame skyriuje kelis kartus paminėjau "Spotlight" - tai "Apple" būdas suteikti greitą prieigą prie įvairiausių "Mac", "iPhone" ir "iPad" išteklių.

Jei reikia daugiau, yra daugybė alternatyvų. Geriausia, jei jos bus sinchronizuojamos su programa "Contacts", kad visur ir visuose įrenginiuose turėtumėte tą pačią informaciją.

Jei reguliariai planuojate susitikimus, gali padėti kontaktų tvarkyklė, glaudžiai integruota su jūsų kalendoriumi. Svarbiausia rasti produktyvumo programėles, kurios gerai dera tarpusavyje. Su tuo sutinka populiarių kalendorių kūrėjai:

• "BusyContacts" (49,99 USD) sukūrė "Busymac", "BusyCal" kūrėjai.
• "CardHop" (19,99 USD) sukūrė "Flexibits", "Fantastical" kūrėjai.

Čia matome, kaip "Busycontacts" iš kelių šaltinių surenka adresus ir rodo daug susijusios informacijos, įskaitant įvykius, el. laiškus ir pranešimus.

Turėkite po ranka skaičiuotuvą

Mums visiems reikia patogios prieigos prie skaičiuotuvas , ir, laimei, "Apple" kartu su "macOS" pateikia gana gerą programinę įrangą.

Jis universalus, siūlo mokslinį ir programuotojų maketą, palaiko atvirkštinę lenkiamąją notaciją.

Tačiau, tiesą sakant, beveik niekada jos nenaudoju. Greitai paspaudęs komandą "Command-Space" (arba spustelėjęs didinamojo stiklo piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe) galiu naudoti "Spotlight" kaip greitą ir patogią skaičiuoklę. Tiesiog įveskite matematinę išraišką, naudodamas įprastus klavišus, pvz., "*" - daugybai ir "/" - dalybai.

Kai man reikia ko nors galingesnio, galiu naudoti skaičiuoklės programėlę, tačiau "Soulver" (11,99 USD) man yra geras tarpinis variantas. Joje galiu spręsti kasdienes problemas su skaičiais keliose eilutėse ir prie skaičių pridėti žodžius, kad jie būtų prasmingi. Galiu grįžti prie ankstesnių eilučių, todėl ji gali veikti šiek tiek kaip skaičiuoklė. Tai patogu.

Jei jums ne taip patogu dirbti su skaičiais ir verčiau lygtis rašyti kaip tekstą, pažiūrėkite į "Numi" (19,99 USD). Ji puikiai atrodo ir paprastai supras, ką turite omenyje.

"PCalc" (9,99 USD) - dar viena populiari programa, kuri veikia kaip standartinis, mokslinis ir finansinis skaičiuotuvas.

Organizuokite ir raskite savo failus ir dokumentus

Failų tvarkyklės leidžia mums laikyti failus ir dokumentus pagal prasmingą organizacinę struktūrą, vienoje vietoje kaupti susijusią informaciją ir greitai rasti bei atidaryti tai, ko reikia. Šiais laikais failus tvarkau rečiau nei bet kada, nes daugelis mano dokumentų saugomi duomenų bazėse tokiose programose kaip "Ulysses", "Bear" ir "Photos". Kai reikia tvarkyti tikrus failus, paprastai naudoju "Apple" programą "Finder".

Nuo tada, kai devintajame dešimtmetyje buvo išleistas "Norton Commander", daugelis galingų naudotojų mano, kad dviejų langų failų tvarkyklės yra efektyviausias darbo būdas. Dažnai, kai man prireikia pertvarkyti savo failus, kreipiuosi į tokio tipo programą. "Commander One" (nemokama, "Pro" - 29,99 USD) yra puiki galimybė, turinti daug funkcijų, tačiau dažnai man tenka atidaryti "Terminal" langą, kad galėčiau įvesti mc ir paleisti nemokamą tekstinę programą "Midnight".Vadas.

Verta naudoti ir "ForkLift" (29,95 USD) bei "Transmit" (45,00 USD), ypač jei jums reikia tvarkyti failus internete. Šios programos puikiai tvarko kietajame diske esančius failus, tačiau jos taip pat gali prisijungti prie įvairių žiniatinklio paslaugų ir leisti tvarkyti ten esančius failus taip pat lengvai, lyg jie būtų jūsų kompiuteryje.

Galingesnis kopijavimas ir įklijavimas

Atlikdamas internetinius tyrimus galiu kopijuoti ir įklijuoti įvairius dalykus iš interneto. iškarpinės tvarkyklė tai daro daug efektyviau, nes įsimena kelis elementus.

Šiuo metu naudoju "Copied" (7,99 USD), nes ji veikia ir "Mac", ir "iOS", ir sinchronizuoja mano kelias klipų lenteles su visais kompiuteriais ir įrenginiais, kuriais naudojuosi. Manau, kad ji veikia gerai, bet pasigendu jau nebenaudojamos "ClipMenu", kuri yra greitesnė ir paprastesnė naudoti. Kita populiari parinktis, veikianti ir "Mac", ir "iOS", yra "Paste" (14,99 USD).

Saugiai tvarkykite slaptažodžius

Šiais laikais, norėdami išlikti saugūs, kiekvienai svetainei turite naudoti skirtingus ilgus slaptažodžius. Juos gali būti sunku įsiminti ir varginančiai įvesti. Be to, nenorite visų šių slaptažodžių saugoti nesaugiai ant vokų nugarėlės arba skaičiuoklėje kietajame diske. Geras slaptažodžių tvarkytuvas išspręs visas šias problemas.

"Apple" į "macOS" įtraukė "iCloud Keychain" ir tai yra tinkama slaptažodžių tvarkyklė, kuri sinchronizuojama su visais jūsų "Mac" kompiuteriais ir "iOS" įrenginiais. Nors ji tinka daugumai naudotojų ir yra bene geriausias nemokamas sprendimas, ji nėra tobula. Jos siūlomi slaptažodžiai nėra patys saugiausi, o prieiga prie nustatymų šiek tiek sudėtinga.

"1Password" yra bene geriausia slaptažodžių tvarkyklė. Nors ją galima nemokamai atsisiųsti iš "Mac App Store", programai taikoma prenumeratos kainodara - 2,99 JAV dolerio per mėnesį privatiems asmenims, 4,99 JAV dolerio per mėnesį penkiems šeimos nariams, taip pat yra verslo planų. Be dokumentų, galite saugiai saugoti 1 GB dokumentų.

Jei nesate prenumeratos gerbėjas, išbandykite "Secrets". Ją galite išbandyti nemokamai, naudodami iki dešimties slaptažodžių, o programėlę galite atrakinti įsigiję 19,99 JAV dolerio programėlėje.

Ieškokite bet ko!

Galimybė greitai paieška ieškoti dokumentų ir juos surasti - tai labai padidina jūsų produktyvumą. "Apple" išsamią paieškos programą "Spotlight" įtraukė nuo 2005 m. Tereikia meniu juostoje spustelėti padidinamojo stiklo piktogramą arba įvesti komandą "Command-Space" ir galite greitai surasti bet kurį kietajame diske esantį dokumentą, įvesdami kelis žodžius iš to dokumento pavadinimo arba turinio.

Man patinka paprastumas tiesiog įvesti paieškos užklausą viename įraše, ir man tai pakankamai gerai veikia. Tačiau jums gali labiau patikti tokia programa, kaip "HoudahSpot" (29 USD), kurioje turite užpildyti formą, kad tiksliai nustatytumėte ieškomą failą.

Jei esate profesionalus "Mac" naudotojas, tikriausiai jau naudojate tokias programų paleidimo programas kaip "Alfred" ir "LaunchBar", apie kurias kalbėsime toliau šioje apžvalgoje. Šiose programose yra išsamios, pritaikomos paieškos funkcijos, todėl jomis galima greitai rasti failus kompiuteryje.

Naudokite programėles, kurios tvarko ir stebi jūsų laiką

Produktyviai dirbantys žmonės gerai valdo savo laiką. Jie žino apie artėjančius susitikimus ir susitikimus, taip pat skiria laiko svarbiems projektams. Jie stebi savo laiką, kad žinotų, kiek reikia mokėti klientams, ir nustato, kur laikas švaistomas veltui arba kur tam tikroms užduotims atlikti sugaištama per daug laiko.

Pomodoro technika, kurią 8-ajame dešimtmetyje sukūrė Francesco Cirillo, padeda išlaikyti susikaupimą dirbant 25 minučių intervalais, po kurių daromos penkių minučių pertraukos. Ši praktika ne tik sumažina pertraukų skaičių, bet ir yra naudinga sveikatai. Kitame skyriuje aptarsime Pomodoro laikmačius.

Tvarkykite užduotis ir projektus

Laiko valdymas prasideda nuo užduočių valdymas , kurioje išsiaiškinate, kokiems svarbiausiems dalykams reikia skirti laiko. Jau apžvelgėme geriausias "Mac" kompiuteriui skirtas darbų sąrašo programas, todėl verta atidžiai perskaityti, kad išsirinktumėte jums tinkamiausią įrankį. Galingos programos, pavyzdžiui, "Things 3" ir "OmniFocus", leidžia patiems organizuoti užduotis. Lanksčios programos, pavyzdžiui, "Wunderlist", "Reminders" ir "Asana", leidžia organizuoti komandą.

Sudėtingesnius projektus galima planuoti naudojant projektų valdymas programinė įranga, t. y. įrankiai, padedantys kruopščiai apskaičiuoti dideliam projektui užbaigti reikalingus terminus ir išteklius. "OmniPlan" (149,99 USD, "Pro" - 299 USD) gali būti geriausia "Mac" kompiuteriui skirta projektų valdymo programinė įranga. Antrasis variantas - "Pagico" (50 USD), kurioje daugybė projektų valdymo funkcijų perkelta į programą, kurioje galima tvarkyti užduotis, failus ir pastabas.

Stebėkite, kaip praleidžiate laiką

Laiko stebėjimas programėlės gali padėti jums būti produktyvesniems, nes padės jums sužinoti apie programėles ir elgseną, dėl kurių švaistote laiką. Jos taip pat gali sekti projektams skirtą laiką, kad galėtumėte tiksliau išrašyti sąskaitas klientams.

"Timing" (29 USD, "Pro" - 49 USD, "Expert" - 79 USD) automatiškai stebi laiką, kurį praleidžiate viskam. Ji stebi, kaip naudojate "Mac" (įskaitant tai, kokias programas naudojate ir kokiose svetainėse lankotės), ir suskirsto laiką, kurį praleidžiate, o visa tai pateikia naudingose diagramose ir grafikuose.

Usage (nemokamai) - paprasta meniu juostos programa, skirta programėlių naudojimui sekti. Galiausiai, "TimeCamp" (nemokamai solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) gali sekti visos jūsų komandos laiką, įskaitant veiklą kompiuteriu, produktyvumo stebėjimą ir lankomumo stebėjimą.

Laikrodžiai ir kalendoriai

"Apple" naudingai įrengia laikrodį ekrano viršuje dešinėje ir gali pasirinktinai rodyti datą. Dažnai į jį žiūriu. Ko dar reikia?

iClock (18 USD) pakeičia "Apple" laikrodį kažkuo daug patogesniu. Jis ne tik rodo laiką, bet paspaudus ant jo galima rasti papildomų išteklių. Paspaudus laiką, bus rodomas vietinis laikas bet kurioje pasaulio vietoje, o paspaudus datą bus rodomas patogus kalendorius. Kitos funkcijos: chronometras, atgalinio skaičiavimo laikmatis, valandiniai skambučiai, mėnulio fazės ir pagrindiniai žadintuvai bet kuriai datai ir laikui.norėdami naudoti "Mac" kaip visavertį žadintuvą, išbandykite "Wake Up Time". Ji nemokama.

Jei bendraujate su kitais žmonėmis visame pasaulyje, jums pravers "World Clock Pro" (nemokama). Ji ne tik rodo dabartinį laiką viso pasaulio miestuose, bet galite slinkti į priekį iki bet kurios datos ar laiko, kad rastumėte tinkamą laiką kitur. Puikiai tinka "Skype" skambučiams ir internetiniams seminarams planuoti.

"Apple" taip pat teikia kalendoriaus programa kuri sinchronizuojasi su "iOS" ir turi pakankamai funkcijų, kad dauguma žmonių būtų patenkinti. Tačiau jei kalendoriai yra svarbi jūsų darbo dalis, jums gali būti vertingesnė programa, kuri leidžia greičiau pridėti naujų įvykių ir susitikimų, turi daugiau funkcijų ir yra integruota su kitomis programomis.

Dvi mėgstamiausios programos yra "BusyCal" iš "BusyMac" ir "Flexibits Fantastical", kurios abi kainuoja 49,99 JAV dolerio iš "Mac App Store". "BusyCal" daugiausia dėmesio skiria galingoms funkcijoms, o "Fantastical" stiprybė - galimybė įvesti įvykius naudojant natūralią kalbą. Abi programos yra labai populiarios, o šių populiarių programų konkurencija lemia, kad kiekvienoje naujoje versijoje jos pristato naujų funkcijų.

Kita vertus, jei vertinate minimalistinį kalendorių, verta atkreipti dėmesį į "InstaCal" (4,99 USD) ir "Itsycal" (nemokamai).

Naudokite programėles, kurios padeda susikaupti

Jau minėjome Pomodoro laikmačio naudojimą, kad galėtumėte susikaupti darbui, o šiame skyriuje supažindinsime su keliomis naudingomis programėlėmis. Tai tik vienas iš būdų išlaikyti dėmesį, o kitos programėlės siūlo skirtingas strategijas.

Bėda ta, kad "Mac", ypač su dideliu ekranu, viskas yra tiesiai priešais jus ir blaško jūsų dėmesį nuo užduoties atlikimo. Argi nebūtų puiku, jei galėtumėte ištrinti nenaudojamus langus, kad jie nebereikalautų jūsų dėmesio? O jei jums trūksta valios, gali prireikti, kad jūsų kompiuteryje būtų užblokuota prieiga prie dėmesį blaškančių programų ir svetainių.

Susikaupkite trumpais intervalais

Pomodoro programėlėse naudojami laikmačiai, skatinantys sutelkti dėmesį į darbą. Lengviau nuosekliai dirbti 25 minutes ir paskui padaryti trumpą pertraukėlę nei sėdėti valandų valandas be pabaigos. Be to, reguliariai atsitraukti nuo darbo stalo naudinga akims, pirštams ir nugarai.

"Be Focused" (nemokama) yra geras nemokamas būdas pradėti dirbti. Tai paprastas dėmesio sutelkimo laikmatis, esantis meniu juostoje ir nustatantis 25 minučių (konfigūruojamas) darbo sesijas bei pertraukas. 4,99 USD kainuoja "Pro" versija su daugiau funkcijų.

Yra ir kitų parinkčių, turinčių daugiau funkcijų. "Time Out" (nemokama, su galimybe remti plėtrą) primena, kad reguliariai darytumėte pertraukas, bet taip pat gali sekti jūsų veiklą ir rodyti grafikus, kuriuose matomos naudojamos programos ir laikas, kurį praleidote toli nuo "Mac".

"Vitamin-R" (24,99 USD) turi daugiausia funkcijų ir struktūruoja jūsų darbą į trumpas, labai sutelktos veiklos atkarpas be išsiblaškymo, pakaitomis su galimybėmis "atsinaujinti, apmąstyti ir intuicijai". Jis padeda apibrėžti aiškius tikslus ir suskirstyti sudėtingas užduotis į mažesnius gabalėlius, kad būtų pasiektas optimalus rezultatas. Naudingos diagramos leidžia matyti savo pažangą ir rasti savo ritmą diena iš dienos.Joje yra garso įrašai, kad užgožtų triukšmą arba sukurtų tinkamą nuotaiką, ir ji gali automatiškai uždaryti jus blaškančias programėles.

Išblukinkite dėmesį blaškančius langus

"HazeOver" (7,99 USD), paryškindama priekinį langą ir išblukindama visus foninius langus, sumažina dėmesį blaškančius veiksnius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į dabartinę užduotį. Dėmesys automatiškai sutelkiamas ten, kur jis turi būti sutelktas, be to, ši programa puikiai tinka dirbant naktį.

Blokuokite dėmesį blaškančias programas ir svetaines

Kitas išsiblaškymo šaltinis - nuolatinis ryšys su internetu ir jo suteikiama tiesioginė prieiga prie naujienų ir socialinių tinklų svetainių. "Focus" (24,99 USD, komanda 99,99 USD) užblokuos dėmesį blaškančias programas ir svetaines, taip padėdama jums neatsitraukti nuo užduoties. "SelfControl" yra gera nemokama alternatyva.

"Freedom" (6,00 USD/mėn., 129 USD visam laikui) veikia panašiai, tačiau sinchronizuojama su "Mac", "Windows" ir "iOS", kad būtų galima blokuoti dėmesį blaškančius dalykus kiekviename kompiuteryje ir įrenginyje. Be atskirų svetainių, ji taip pat gali blokuoti visą internetą, taip pat programas, kurios blaško dėmesį. Ji turi išplėstinį planavimą ir gali užsifiksuoti, kad negalėtumėte jos išjungti, kai jūsų valia ypač silpna.

Naudokite programėles, kurios automatizuoja jūsų darbą

Kai turite per daug darbo, deleguokite - pasidalykite darbo krūviu su kitais. Ar kada nors svarstėte galimybę deleguoti darbą savo kompiuteriui? Automatizavimo programos leidžia tai padaryti.

Automatizuokite spausdinimą

Lengviausias būdas pradėti - automatizuoti teksto rinkimą. Čia net ir greitai rašantis gali sutaupyti daug laiko, be to, tai miela funkcija, TextExpander (3,33 USD/mėn., komanda - 7,96 USD/mėn.) tai stebi už jus ir gali pateikti ataskaitą, kiek dienų ar valandų sutaupėte nuo tada, kai pradėjote naudoti programėlę. "TextExpander" yra geriausiai žinoma ir galingiausia iš šių programėlių, ji paleidžiama, kai įvedate kelis unikalius simbolius, kurie išsiplečia į ilgą sakinį, pastraipą ar net visą dokumentą. Šiuos "fragmentus" galima suasmeninti supasirinktinių laukų ir iššokančiųjų formų, todėl jos tampa dar universalesnės.

Jei nesate prenumeratos kainų gerbėjas, yra alternatyvų. Iš tikrųjų išplečiamas ištraukas galite kurti naudodamiesi "MacOS" sistemos nuostatomis - tik jas pasiekti šiek tiek sudėtinga. Klaviatūros nuostatų skirtuke "Tekstas" galite nustatyti teksto ištraukas, kurias rašote, ir tekstą, kuriuo ta ištrauka pakeičiama.

"Typinator" atrodo šiek tiek pasenusi, bet turi daugelį "TextExpander" funkcijų ir kainuoja 24,99 euro. Pigesni variantai yra "Rocket Typist" (4,99 euro) ir "aText" (4,99 euro).

Automatizuokite teksto valymą

Jei redaguojate daug teksto, darote daug pakeitimų arba perkeliate tekstą iš vieno tipo dokumento į kitą, programa "TextSoap" (44,99 USD dviem "Mac" kompiuteriams, 64,99 USD - penkiems) gali sutaupyti daug laiko. Ji gali automatiškai pašalinti nepageidaujamus simbolius, ištaisyti iškraipytus vežimėlio grįžimus ir automatizuoti įvairias paieškos ir pakeitimo operacijas. Ji palaiko reguliarias išraiškas ir gali integruotis į naudojamą teksto redaktorių.

Automatizuokite failų valdymą

"Hazel" (32 USD, "Family Pack" - 49 USD) yra galinga automatizavimo programa, kuri automatiškai tvarko "Mac" standžiajame diske esančius failus. Ji stebi jūsų nurodytus aplankus ir tvarko failus pagal jūsų sukurtas taisykles. Ji gali automatiškai sudėti dokumentus į reikiamą aplanką, pervadinti dokumentus naudingesniais pavadinimais, išmesti nebereikalingus failus ir išvalyti darbalaukį nuo dokumentų.netvarką.

Viską automatizuoti

Jei visas šis automatizavimas jums patinka, tikrai norėsite išbandyti "Keyboard Maestro" (36 USD), mano mėgstamiausią šiame skyriuje. Tai galingas įrankis, galintis atlikti daugumą automatizavimo užduočių, ir, jei jį gerai nustatysite, galės pakeisti daugelį šioje apžvalgoje paminėtų programų. Vienintelė riba - jūsų vaizduotė.

Jei esate galingas naudotojas, ši programa gali būti jūsų svarbiausia. Ji gali sutaupyti daug laiko ir pastangų, nes apima tokias užduotis:

• paleisti programas,
• teksto išplėtimas,
• iškarpinės istorija,
• manipuliuoti langais,
• failų veiksmai,
• meniu ir mygtukai,
• plaukiojančios įrankių juostos paletės,
• įrašyti makrokomandas,
• pasirinktinius pranešimus,
• ir dar daugiau.

Galiausiai, jei mėgstate, kad jūsų darbas vyktų automatiškai, apsvarstykite galimybę automatizuoti ir savo internetinį gyvenimą. Tai galima padaryti naudojantis žiniatinklio paslaugomis IFTTT ("if this then that") ir "Zapier".

Naudokite skaitmeninę darbo erdvę optimizuojančias programas

"macOS" turi naudingų naudotojo sąsajos elementų, kurie palengvina darbo eigą ir leidžia dirbti efektyviau. Galite paleisti programas iš "Dock" arba "Spotlight", ekrane rodyti kelias programas languose ir dirbti su skirtingomis užduotimis skirtingose "Spaces" arba virtualiuose ekranuose.

Vienas iš būdų padidinti produktyvumą - išmokti kuo geriau išnaudoti šias funkcijas. Kitas būdas - papildyti jas galingesnėmis programomis.

Galingi programėlių paleidimo būdai ir dar daugiau

Paleidimo programos - tai patogūs programų paleidimo būdai, tačiau jos gali daug daugiau, pavyzdžiui, atlikti paiešką ir automatizavimą. Jei išmoksite išnaudoti tinkamos paleidimo programos galią, ji taps visko, ką darote "Mac" kompiuteryje, centru.

"Alfred" yra puikus pavyzdys ir mano asmeninis mėgstamiausias. Iš pažiūros jis atrodo kaip "Spotlight", tačiau po gaubtu slypi nepaprastai daug sudėtingumo. Jis padidina jūsų efektyvumą naudodamas sparčiuosius klavišus, raktinius žodžius, teksto plėtrą, paiešką ir pasirinktinius veiksmus. Nors jį galima atsisiųsti nemokamai, norint išnaudoti visas jo galimybes, jums tikrai reikia 19 GBP vertės "Powerpack".

Panašiai veikia ir "LaunchBar" (29 JAV doleriai, 49 JAV doleriai šeimai). Kaip ir "Alfred", tai puikus būdas atlikti darbus, jei mėgstate laikyti pirštus ant klaviatūros. Abi šios programos perima "Spotlight" komandos ir tarpo sparčiuosius klavišus (arba kitą klavišą, jei pageidaujate), tada tiesiog pradedate rašyti. "Launchbar" gali paleisti programas (ir dokumentus), pasiekti įvykius, priminimus ir kontaktus, tvarkyti failus, ieškoti informacijos,ir saugoti savo iškarpinės istoriją. Jums tereikia vienos iš šių paleidimo programų, o jei išmoksite ją įvaldyti, ir jūsų produktyvumas gali pakilti kaip ant mielių.

Jei ieškote nemokamos alternatyvos, atkreipkite dėmesį į "Quicksilver" - programėlę, nuo kurios viskas prasidėjo.

Organizuokite darbo vietas skirtinguose virtualiuose ekranuose

Dirbdamas mėgstu naudoti kelias "Spaces" (virtualius ekranus, papildomus darbalaukius) ir perjunginėti jas keturiais pirštais braukiant kairėn ir dešinėn. Keturiais pirštais į viršų nukreiptu gestu viename ekrane parodysiu visas savo "Spaces". Taip galiu organizuoti darbą, kurį atlieku skirtingoms užduotims skirtinguose ekranuose, ir greitai juos perjungti.

Jei nenaudojate "Spaces", pabandykite ją. Jei norite dar daugiau kontrolės, štai viena programėlė, kurią turėtumėte apsvarstyti.

"Workspaces" (9,99 USD) leidžia ne tik pereiti į naują darbo vietą, bet ir automatiškai atveria visas programėles, kurių reikia tai užduočiai atlikti. Ji įsimena, kur yra kiekvienas langas, todėl dirbdami su keliais projektais galite geriau susikaupti.

Tvarkykite "Windows" kaip profesionalas

"Apple" neseniai pristatė keletą naujų darbo su langais būdų, įskaitant "Split View". Tiesiog laikykite nuspaudę viršutiniame kairiajame kampe esantį žalią viso ekrano mygtuką, kol langas sumažės, tada vilkite jį į kairę arba dešinę ekrano pusę. Tai patogu, ypač mažesniuose ekranuose, kai reikia maksimaliai išnaudoti erdvę.

"Mosaic" (9,99 GBP, "Pro" - 24,99 GBP) yra panaši į "Split View", tačiau daug lengviau konfigūruojama, nes leidžia "be vargo keisti "macOS" programų dydį ir padėtį". Vilkdami ir mesdami galite greitai pertvarkyti kelis langus (ne tik du) į įvairius išdėstymo vaizdus, be persidengiančių langų.

"Moom" (10 USD) yra pigesnis ir šiek tiek ribotesnis. Juo galima priartinti langus per visą ekraną, pusę ekrano arba ketvirtį ekrano. Užvedus pelę ant žalio viso ekrano mygtuko, pasirodo išdėstymo paletė.

Daugiau naudotojo sąsajos patobulinimų

Produktyvumo apžvalgą baigsime keliomis programėlėmis, kurios gali padidinti jūsų produktyvumą naudodamos įvairius naudotojo sąsajos patobulinimus.

"PopClip" (9,99 USD) taupo jūsų laiką, nes kiekvieną kartą pasirinkus tekstą automatiškai parodo veiksmus, panašiai kaip "iOS" sistemoje. Galite akimirksniu iškirpti, kopijuoti ar įklijuoti tekstą, ieškoti ar tikrinti rašybą arba pritaikyti meniu naudodami 171 nemokamą plėtinį, kuris integruojamas su kitomis programomis ir prideda papildomų parinkčių.

Kiekvieną kartą, kai išsaugote failą, gali tekti naršyti į reikiamą aplanką, ypač jei naudojate daug papildomų aplankų. "Default Folder X" (34,95 JAV dolerio) padeda įvairiais būdais, įskaitant greitą prieigą prie naujausių aplankų, greitą naršymą pelės žymekliu, kai nereikia spustelėti, ir mėgstamų aplankų nuorodas klaviatūra.

"BetterTouchTool" (6,50 USD, visą gyvenimą - 20 USD) leidžia visiškai valdyti "Mac" įvesties įrenginius. Joje galima pritaikyti, kaip veikia takelis, pelė, klaviatūra ir jutiklinė juosta. Naudokite programą nustatydami klaviatūros sparčiuosius klavišus, įrašydami klavišų sekas, nustatydami naujus takelinio kilimėlio gestus ir net tvarkydami iškarpinę.

Galiausiai, kai kurios programos (tarp jų ir nemažai šioje apžvalgoje paminėtų programų) meniu juostoje patalpina piktogramą. Jei turite nemažai programų, kurios tai daro, viskas gali tapti nevaldoma. "Bartender" (15 JAV dolerių) išsprendžia šią problemą, nes leidžia jas paslėpti, pertvarkyti arba perkelti į specialią "Bartender" piktogramų juostą. "Vanilla" yra gera nemokama alternatyva.