Mae cyfrifiaduron i fod i wneud ein gwaith yn fwy cynhyrchiol, gan arbed amser ac ymdrech i ni. Yn anffodus, nid ydym bob amser yn cael y gorau ohonynt - gallant fod yn rhwystredig, tynnu sylw, a hyd yn oed greu gwaith ychwanegol. Ond does dim rhaid iddo fod felly! Y llwybr gorau i gynhyrchiant yw creu cyfres o apiau sy'n cwrdd â'ch anghenion, yn gweithio gyda'i gilydd, ac yn eich ffitio fel maneg.

Ni fydd un datrysiad yn gweddu i bawb. Mae'r gwaith rydych chi'n ei wneud yn amrywio o berson i berson, ac felly hefyd y ffordd rydych chi'n mynd ati. Efallai y bydd yr apiau sy'n fy ngwneud yn gynhyrchiol yn eich rhwystro. Mae'n well gan rai offer hawdd eu defnyddio sy'n llyfnhau'ch llif gwaith, tra bod eraill yn ffafrio offer cymhleth sy'n cymryd amser i'w sefydlu ond sy'n arbed amser yn y tymor hir. Chi biau'r dewis.

Yn yr adolygiad hwn, byddwn yn edrych ar yr hyn sydd ei angen ar ap i'ch gwneud chi'n fwy cynhyrchiol. Byddwn yn eich cyflwyno i rai o'n ffefrynnau, yn ogystal ag apiau sy'n cael eu hargymell yn fawr gan bobl yr ydym yn ymddiried ynddynt. Mae llawer o'r apiau rydyn ni'n eu cynnwys yn haeddu lle ar bob Mac.

Weithiau'r ffordd orau o hybu'ch cynhyrchiant yw newid eich offer. Gweithiwch yn gallach, nid yn galetach. Felly darllenwch yr adolygiad hwn yn ofalus, nodwch yr offer sy'n edrych yn fwyaf addawol i chi, a rhowch gynnig arnynt!

Pam Ymddiried ynof Am y Canllaw Hwn?

Fy enw i yw Adrian, ac mae gen i lawer ar fy mhlât yn aml. Rwy'n dibynnu ar fy nghyfrifiaduron a dyfeisiau i wneud gwaith ac yn disgwyl iddynt ysgafnhau fy maich, nid ychwanegu ato. Rydw i bob amser ar yfel arfer yn deall beth rydych yn ei olygu.

Mae PCalc ($9.99) yn ap poblogaidd arall sy'n gweithio fel cyfrifiannell safonol, gwyddonol ac ariannol.

Trefnu a Darganfod Eich Ffeiliau a Dogfennau

Mae rheolwyr ffeiliau yn gadael i ni gadw ein ffeiliau a’n dogfennau mewn strwythur sefydliadol ystyrlon, gan gadw gwybodaeth gysylltiedig gyda’i gilydd mewn un lle, a chaniatáu i ni ganfod ac agor yr hyn sydd ei angen arnom yn gyflym. Y dyddiau hyn rwy'n rheoli ffeiliau yn llai nag erioed ers i lawer o fy nogfennau gael eu cadw mewn cronfeydd data mewn apiau fel Ulysses, Bear, a Photos. Pan fydd angen i mi ddelio â ffeiliau go iawn, byddaf fel arfer yn troi at Apple's Finder.

Ers i Norton Commander gael ei ryddhau yn yr 80au, mae llawer o ddefnyddwyr pŵer wedi canfod mai rheolwyr ffeiliau cwarel deuol yw'r ffordd fwyaf effeithlon o weithio. Yn aml pan fyddaf wedi fy llethu gan yr angen i ad-drefnu fy ffeiliau, rwy'n troi at y math hwnnw o ap. Mae Comander Un (am ddim, Pro $29.99) yn opsiwn gwych gyda llawer o nodweddion, ond yn aml rwy'n cael fy hun yn agor ffenestr Terminal i deipio mc a lansio'r Midnight Commander rhad ac am ddim sy'n seiliedig ar destun.

FforkLift ( Mae $29.95) a Transmit ($45.00) hefyd yn werth eu defnyddio, yn enwedig os oes angen i chi reoli ffeiliau ar-lein. Tra eu bod yn rheoli'r ffeiliau ar eich gyriant caled yn dda iawn, gallant hefyd gysylltu ag ystod o wasanaethau gwe, a chaniatáu i chi reoli'r ffeiliau sydd gennych yno mor hawdd â phe baent ar eich cyfrifiadur eich hun.

Copïo a Gludo Mwy Pwerus

Ar-leingall ymchwil fy nghael i gopïo a gludo pob math o bethau oddi ar y we. Mae rheolwr clipfwrdd yn gwneud hyn yn llawer mwy effeithlon trwy gofio eitemau lluosog.

Ar hyn o bryd rwy'n defnyddio Copied ($7.99), oherwydd ei fod yn gweithio ar Mac ac iOS, ac yn cysoni fy nghlipfyrddau lluosog i bob cyfrifiadur a dyfais rwy'n eu defnyddio. Rwy'n gweld ei fod yn gweithio'n dda, ond rwy'n colli'r ClipMenu sydd bellach wedi dod i ben sy'n gyflymach ac yn symlach i'w ddefnyddio. Opsiwn poblogaidd arall sy'n gweithio ar Mac ac iOS yw Gludo ($14.99).

Rheoli'ch Cyfrineiriau'n Ddiogel

I aros yn ddiogel y dyddiau hyn, mae angen i chi ddefnyddio cyfrinair hir gwahanol ar gyfer pob gwefan. Gall hynny fod yn anodd ei gofio, ac yn rhwystredig i'w deipio. Ac nid ydych chi eisiau storio'r holl gyfrineiriau hynny'n ansicr ar gefn amlen, neu mewn taenlen ar eich gyriant caled. Bydd rheolwr cyfrinair da yn datrys yr holl broblemau hyn.

Mae Apple yn cynnwys iCloud Keychain mewn macOS, ac mae'n rheolwr cyfrinair rhesymol sy'n cysoni ar draws eich holl ddyfeisiau Mac ac iOS. Er ei fod yn addas ar gyfer y mwyafrif o ddefnyddwyr, ac yn ôl pob tebyg yr ateb rhad ac am ddim gorau, nid yw'n berffaith. Nid y cyfrineiriau mae'n eu hawgrymu yw'r rhai mwyaf diogel, ac mae cyrchu'r gosodiadau ychydig yn afreolus.

Gellir dadlau mai 1Password yw'r rheolwr cyfrinair gorau sydd ar gael. Er ei fod i'w lawrlwytho am ddim o'r Mac App Store, mae'r app yn dod â phrisiau tanysgrifio - $ 2.99 / mis i unigolion, $ 4.99 / mis i bum teuluaelodau, ac mae cynlluniau busnes ar gael hefyd. Yn ogystal â dogfennau, gallwch hefyd storio 1 GB o ddogfennau'n ddiogel.

Os nad ydych yn hoff o danysgrifiadau, edrychwch ar Secrets. Gallwch roi cynnig arno am ddim gyda hyd at ddeg cyfrinair, a gallwch ddatgloi'r ap gyda phryniant mewn-app $19.99.

Chwiliwch am Unrhyw beth!

Mae gallu chwilio yn gyflym am ddogfennau a dod o hyd iddynt yn hwb enfawr i'ch cynhyrchiant. Mae Apple wedi cynnwys Spotlight, ap chwilio cynhwysfawr, ers 2005. Cliciwch yr eicon chwyddwydr ar y bar dewislen neu deipiwch Command-Space, a gallwch ddod o hyd i unrhyw ddogfen yn gyflym ar eich gyriant caled trwy deipio ychydig eiriau o'r teitl neu cynnwys y ddogfen honno.

Rwyf wrth fy modd gyda'r symlrwydd o deipio fy ymholiad chwilio mewn un cofnod, ac mae'n gweithio'n ddigon da i mi. Ond efallai y byddai'n well gennych ap fel HoudahSpot ($29) sy'n eich galluogi i lenwi ffurflen i binio'r union ffeil rydych chi ar ei hôl yn gywir.

Os ydych chi'n ddefnyddiwr pŵer Mac, chi Mae'n debyg eu bod eisoes yn defnyddio lansiwr ap fel Alfred a LaunchBar, a byddwn yn ymdrin â nhw yn ddiweddarach yn yr adolygiad hwn. Mae'r apiau hyn yn cynnwys swyddogaethau chwilio cynhwysfawr y gellir eu haddasu, ac yn cynnig y ffordd fwyaf pwerus o ddod o hyd i ffeiliau ar eich cyfrifiadur yn gyflym.

Defnyddiwch Apiau sy'n Rheoli ac Olrhain Eich Amser

Mae pobl gynhyrchiol yn rheoli eu hamser yn dda. Maent yn ymwybodol o'r cyfarfodydd a'r apwyntiadau sydd ganddynt ar y gweill, ahefyd yn rhwystro amser i'w dreulio ar brosiectau pwysig. Maent yn olrhain eu hamser fel eu bod yn gwybod beth i'w godi ar gleientiaid ac yn nodi lle mae amser yn cael ei wastraffu, neu lle mae gormod o amser yn cael ei dreulio ar rai tasgau.

Gellir defnyddio amseryddion hefyd i gadw ffocws arnoch. Mae Techneg Pomodoro a ddatblygwyd gan Francesco Cirillo yn yr 80au yn eich helpu i gadw ffocws trwy weithio mewn cyfnodau o 25 munud ac yna seibiannau pum munud. Ar wahân i dorri i lawr ar ymyriadau, mae'r arfer hwn hefyd yn dda i'n hiechyd. Byddwn yn ymdrin ag amseryddion Pomodoro yn yr adran nesaf.

Rheoli Eich Tasgau a Phrosiectau

Mae rheoli amser yn dechrau gyda rheoli tasgau , lle rydych yn gweithio allan y pethau pwysicaf i'w gwneud. treuliwch eich amser ar. Rydym eisoes wedi adolygu'r apiau rhestr gwneud gorau ar gyfer Mac, ac mae'n werth darllen yn ofalus i ddewis yr offeryn gorau i chi. Mae apiau pwerus fel Pethau 3 ac OmniFocus yn gadael ichi drefnu eich tasgau eich hun. Mae apiau hyblyg fel Wunderlist, Reminders, ac Asana yn gadael i chi drefnu eich tîm.

Gellir cynllunio prosiectau mwy cymhleth gyda meddalwedd rheoli prosiect , sef offer sy'n eich helpu i gyfrifo'r terfynau amser a'r adnoddau yn ofalus angen i orffen prosiect mawr. Mae’n ddigon posib mai OmniPlan ($149.99, Pro $299) yw’r meddalwedd rheoli prosiect gorau ar gyfer Mac. Ail opsiwn yw Pagico ($ 50), sy'n dod â llawer o nodweddion rheoli prosiect i mewn i ap sy'n gallu rheoli'ch tasgau, eich ffeiliau a'chnodiadau.

Trac Sut Rydych yn Treulio Eich Amser

Tracio Amser Gall apps eich helpu i fod yn fwy cynhyrchiol drwy eich gwneud yn ymwybodol o'r apiau a'r ymddygiadau sy'n gwastraffu'ch amser. Efallai y byddant hefyd yn olrhain yr amser a dreulir ar brosiectau er mwyn i chi allu bilio'ch cleientiaid yn fwy cywir.

Mae amseru ($29, Pro $49, Arbenigwr $79) yn olrhain yr amser a dreuliwch ar bopeth yn awtomatig. Mae'n arsylwi sut rydych chi'n defnyddio'ch Mac (gan gynnwys pa apiau rydych chi'n eu defnyddio a pha wefannau rydych chi'n ymweld â nhw) ac yn categoreiddio sut rydych chi'n treulio'ch amser, gan ddangos y cyfan ar graffiau a siartiau defnyddiol.

Defnydd (am ddim), ap bar dewislen syml ar gyfer olrhain eich defnydd app. Yn olaf, gall TimeCamp (unawd am ddim, $5.25 Sylfaenol, $7.50 Pro) olrhain amser eich tîm cyfan, gan gynnwys gweithgareddau cyfrifiadurol, monitro cynhyrchiant, ac olrhain presenoldeb.

Clociau a Chalendrau

Afal yn ddefnyddiol yn rhoi cloc ar ochr dde uchaf eich sgrin, a gall ddangos y dyddiad yn ddewisol. Rwy'n edrych arno'n aml. Beth arall sydd ei angen arnoch chi?

Mae iClock ($18) yn disodli'r cloc Apple gyda rhywbeth llawer handiach. Nid yw'n dangos yr amser yn unig, mae clicio arno yn cynnig adnoddau ychwanegol. Bydd clicio ar yr amser yn dangos yr amser lleol unrhyw le yn y byd i chi, a bydd clicio ar y dyddiad yn dangos calendr defnyddiol. Mae nodweddion eraill yn cynnwys stopwats, amserydd cyfrif i lawr, clychau yr awr, cyfnodau lleuad, a larymau sylfaenol ar gyfer unrhyw ddyddiad ac amser. Os hoffech chi ddefnyddio'ch Mac fel un llawncloc larwm dan sylw, edrychwch ar Amser Deffro. Mae'n rhad ac am ddim.

Os ydych mewn cysylltiad ag eraill ledled y byd, byddwch yn gwerthfawrogi World Clock Pro (am ddim). Mae nid yn unig yn dangos amser presennol dinasoedd ledled y byd, ond gallwch sgrolio ymlaen i unrhyw ddyddiad neu amser i ddod o hyd i'r amser iawn yn rhywle arall. Perffaith ar gyfer amserlennu galwadau Skype a gweminarau.

Mae Apple hefyd yn darparu ap calendr sy'n cysoni ag iOS ac yn cynnig digon o nodweddion i gadw'r rhan fwyaf o bobl yn hapus. Ond os yw calendrau yn rhan bwysig o'ch gwaith, efallai y byddwch yn gwerthfawrogi ap sy'n ei gwneud hi'n gyflymach i ychwanegu digwyddiadau ac apwyntiadau newydd, ac sy'n cynnig mwy o nodweddion ac integreiddio ag apiau eraill.

Dau ffefryn yw BusyCal gan BusyMac a Flexibits Fantatical, y ddau yn costio $49.99 o'r Mac App Store. Mae ffocws BusyCal ar nodweddion pwerus, a chryfder Fantatical yw'r gallu i ddefnyddio iaith naturiol i fynd i mewn i'ch digwyddiadau. Mae'r ddau yn boblogaidd iawn, ac mae cystadleuaeth rhwng yr apiau poblogaidd hyn yn golygu eu bod yn cyflwyno nodweddion newydd ym mhob fersiwn newydd.

Ar y llaw arall, os ydych chi'n gwerthfawrogi calendr mwy minimalaidd, yna InstaCal ($4.99) ac Itsycal (am ddim ) yn werth edrych arnynt.

Defnyddiwch Apiau sy'n Eich Canolbwyntio

Rydym eisoes wedi sôn am ddefnyddio amserydd Pomodoro i gadw ffocws i chi ar eich gwaith, a byddwn yn eich cyflwyno i rai apps defnyddiol yn yr adran hon. Dyna un ffordd yn unig o gynnal eich ffocws, amae apiau eraill yn cynnig strategaethau gwahanol.

Y drafferth gyda Mac — yn enwedig un gyda sgrin fawr — yw bod popeth yn iawn o'ch blaen, gan dynnu eich sylw oddi wrth y dasg dan sylw. Oni fyddai'n wych pe gallech chi bylu'r ffenestri nad ydych chi'n eu defnyddio fel nad ydyn nhw'n sgrechian am eich sylw? Ac os nad oes gennych chi bŵer ewyllys, mae'n bosibl y bydd angen eich cyfrifiadur arnoch i rwystro mynediad i apiau a gwefannau sy'n tynnu eich sylw.

Aros i Ffocws Mewn Pyliau Byr

Mae apiau Pomodoro yn defnyddio amseryddion i'ch annog i ganolbwyntio ar eich gwaith . Mae'n haws gweithio'n gyson am 25 munud ac yna cael egwyl gyflym nag eistedd yno am oriau heb ddiwedd ar y golwg. Ac mae dianc oddi wrth eich desg yn rheolaidd yn dda i'ch llygaid, eich bysedd a'ch cefn.

Mae Ffocws (am ddim) yn ffordd dda o ddechrau arni. Mae'n amserydd ffocws syml sy'n byw yn eich bar dewislen ac yn amseru eich sesiynau gwaith 25 munud (ffurfweddadwy), yn ogystal â'ch seibiannau. Mae fersiwn Pro gyda mwy o nodweddion ar gael am $4.99.

Mae opsiynau eraill ar gael gyda mwy o nodweddion. Mae Amser Allan (am ddim, gydag opsiynau i gefnogi datblygiad) yn eich atgoffa i gymryd seibiannau yn rheolaidd, ond gall hefyd olrhain eich gweithgaredd, ac arddangos graffiau os yw'r apiau rydych chi wedi'u defnyddio, yn ogystal â'r amser y gwnaethoch chi ei dreulio i ffwrdd o'ch Mac.

Fitamin-R ($24.99) sy'n cynnig y nifer fwyaf o nodweddion, ac yn strwythuro'ch gwaith yn hyrddiau byr heb unrhyw wrthdyniadau,gweithgaredd â ffocws uchel, am yn ail â chyfleoedd ar gyfer “adnewyddu, myfyrio a greddf”. Mae'n eich helpu i ddiffinio amcanion clir, a thorri tasgau brawychus yn dafelli llai ar gyfer y perfformiad gorau posibl. Mae siartiau defnyddiol yn gadael i chi weld eich cynnydd a dod o hyd i'ch rhythm o ddydd i ddydd ac awr wrth awr. Mae'n cynnwys sain i rwystro sŵn neu greu'r naws iawn, a gall gau apiau sy'n tynnu eich sylw yn awtomatig i chi.

Pylu Sy'n Tynnu Sylw Windows

Mae HazeOver ($7.99) yn gwrthod gwrthdyniadau fel y gallwch ganolbwyntio ar eich tasg bresennol trwy amlygu'r ffenestr flaen a diflannu'r holl ffenestri cefndir. Mae eich ffocws yn mynd yn awtomatig lle mae i fod, ac mae'n wych ar gyfer gweithio gyda'r nos hefyd.

Rhwystro Apiau a Gwefannau sy'n Tynnu Sylw

Ffynhonnell arall sy'n tynnu sylw yw ein cysylltiad cyson â'r rhyngrwyd, a y mynediad di-oed y mae'n ei roi i ni i wefannau newyddion a rhwydweithio cymdeithasol. Bydd Focus ($24.99, Tîm $99.99) yn rhwystro apiau a gwefannau sy'n tynnu eich sylw, gan eich helpu i aros ar y dasg. Mae SelfControl yn ddewis amgen da am ddim.

Mae Rhyddid ($6.00/mis, $129 am byth) yn gwneud rhywbeth tebyg, ond mae'n cysoni ar draws Mac, Windows, ac iOS i rwystro gwrthdyniadau o bob cyfrifiadur a dyfais. Ar wahân i wefannau unigol, gall hefyd rwystro'r rhyngrwyd cyfan, yn ogystal ag apiau sy'n tynnu eich sylw. Mae'n dod ag amserlennu uwch a gall gloi ei hun i mewn fel na allwch ei analluogi pan fyddwch chimae grym ewyllys yn arbennig o wan.

Defnyddiwch Apiau sy'n Awtomeiddio Eich Gwaith

Pan fydd gennych ormod i'w wneud, dirprwywch — rhannwch eich llwyth gwaith ag eraill. Ydych chi erioed wedi ystyried dirprwyo gwaith i'ch cyfrifiadur? Mae apiau awtomeiddio yn caniatáu ichi wneud hynny'n union.

Awtomeiddio Eich Teipio

Y ffordd hawsaf i ddechrau arni yw awtomeiddio eich teipio. Gall hyd yn oed teipydd cyflym arbed llawer o amser yma, ac fel nodwedd giwt, mae TextExpander ($3.33/mis, Tîm $7.96/mis) yn cadw golwg ar hyn i chi ac yn gallu rhoi adroddiad i chi o faint dyddiau neu oriau rydych chi wedi'u cadw ers i chi ddechrau defnyddio'r ap. TextExpander yw'r mwyaf adnabyddus a mwyaf pwerus o'r apiau hyn ac mae'n cael ei sbarduno pan fyddwch chi'n teipio ychydig o gymeriadau unigryw, sy'n ehangu i frawddeg hir, paragraff, neu hyd yn oed ddogfen gyflawn. Gellir personoli'r “pytiau” hyn gyda meysydd arfer a ffurflenni naid, gan eu gwneud hyd yn oed yn fwy amlbwrpas.

Os nad ydych chi'n gefnogwr o brisio tanysgrifio, mae yna ddewisiadau eraill. Mewn gwirionedd, gallwch greu pytiau y gellir eu hehangu gan ddefnyddio System Preferences macOS - dim ond ychydig yn aflonydd yw ei gyrchu. O dan y tab “Testun” yn eich dewisiadau bysellfwrdd, gallwch ddiffinio pytiau o destun rydych chi'n eu teipio, yn ogystal â'r testun y mae pyt yn cael ei ddisodli.

Mae teipiadur yn edrych ychydig yn hen ffasiwn, ond mae ganddo lawer o nodweddion TextExpander am 24.99 ewro. Opsiynau llai costus yw Rocket Typist (4.99 ewro) ac aText($4.99).

Awtomeiddio Eich Testun yn Glanhau

Os ydych yn golygu llawer o destun, gwnewch newidiadau mawr, neu symudwch destun o un math o ddogfen i gall un arall, TextSoap ($44.99 am ddau Mac, $64.99 am bump) arbed llawer o amser i chi. Gall gael gwared ar nodau diangen yn awtomatig, trwsio dychweliadau cerbydau blêr, ac awtomeiddio ystod eang o weithrediadau chwilio ac amnewid. Mae'n cefnogi mynegiadau rheolaidd, a gall integreiddio i'r golygydd testun rydych yn ei ddefnyddio.

Awtomeiddio Eich Rheolaeth Ffeil

Mae Hazel ($32, Pecyn Teulu $49) yn ap awtomeiddio pwerus sy'n trefnu'r ffeiliau ar yriant caled eich Mac. Mae'n gwylio'r ffolderi rydych chi'n dweud wrtho, ac yn trefnu'r ffeiliau yn unol â set o reolau rydych chi'n eu creu. Gall ffeilio'ch dogfennau'n awtomatig i'r ffolder cywir, ailenwi'ch dogfennau ag enwau mwy defnyddiol, rhoi'r ffeiliau nad oes eu hangen arnoch chi eu hangen mwyach yn y sbwriel, a chadw'ch bwrdd gwaith yn glir o annibendod.

Awtomeiddio Popeth

Os y cyfan o'r awtomeiddio hwn yn apelio atoch chi, byddwch yn bendant am edrych ar Allweddell Maestro ($ 36), fy ffefryn yn yr adran hon. Mae'n offeryn pwerus a all wneud y rhan fwyaf o dasgau awtomeiddio, ac os ydych chi'n ei osod yn dda, mae'n gallu disodli llawer o'r apiau rydyn ni'n sôn amdanyn nhw yn yr adolygiad hwn. Eich dychymyg yw'r unig derfyn.

Os ydych chi'n ddefnyddiwr pŵer, efallai mai hwn yw eich ap yn y pen draw. Gall arbed tunnell o amser ac ymdrech i chi trwy gwmpasu tasgau felchwiliwch am offer sy'n gadael i mi gyflawni canlyniadau o ansawdd gwell tra'n defnyddio llai o ymdrech.

Fel chi, mae llawer o fy mywyd yn ddigidol, boed yn ysgrifennu erthyglau ar fy Macs, darllen ar fy iPad, gwrando ar gerddoriaeth a podlediadau ar fy iPhone, neu olrhain fy reidiau gyda Strava. Am y degawdau diwethaf, rydw i wedi bod yn llunio cyfuniad o feddalwedd sy'n esblygu'n gyson i wneud i'r cyfan ddigwydd yn llyfn, yn effeithlon ac yn effeithiol.

Yn yr erthygl hon, byddaf yn eich cyflwyno i feddalwedd o ansawdd uchel offer a fydd yn eich helpu i wneud yr un peth. Rhai dwi'n eu defnyddio, ac eraill dwi'n eu parchu. Eich swydd chi yw dod o hyd i'r rhai a fydd yn eich cadw'n gynhyrchiol ac yn gwneud i chi wenu.

A all Ap Eich Gwneud Chi'n Fwy Cynhyrchiol Mewn Gwirionedd?

Sut gall ap eich gwneud yn fwy cynhyrchiol? Cryn nifer o ffyrdd. Dyma rai:

Mae rhai apiau yn eich galluogi i weithio'n fwy effeithlon. Maent yn cynnwys nodweddion clyfar a llifoedd gwaith llyfn sy'n eich galluogi i gwblhau eich gwaith mewn llai o amser ac ymdrech, neu o ansawdd uwch , nag apiau eraill.

Mae rhai apiau yn gosod yr hyn sydd ei angen arnoch yn iawn ar flaenau eich bysedd. Maen nhw'n rhoi mynediad hawdd i chi at yr hyn sydd ei angen arnoch chi drwy ragweld eich anghenion a'u diwallu'n greadigol, boed hynny'n ffôn rhif i'w ddeialu, ffeil sydd ei hangen arnoch, neu ryw wybodaeth berthnasol arall.

Mae rhai apiau yn gadael i chi reoli ac olrhain eich amser fel bod llai o wastraff. Maen nhw'n eich cymell, yn dangos i chi ble ydych yn gwario arhain:

• yn lansio rhaglenni,
• ehangu testun,
• hanes clipfwrdd,
• trin ffenestri,
• gweithredoedd ffeil,
• darparu dewislenni a botymau,
• paletau bar offer arnawf,
• recordio macros,
• hysbysiadau personol,
• a llawer mwy. 11>

Yn olaf, os ydych chi wrth eich bodd yn cael eich gwaith yn digwydd yn awtomatig, ystyriwch awtomeiddio eich bywyd ar-lein hefyd. Y gwasanaethau gwe IFTTT (“os hwn, yna hwnnw”) a Zapier yw’r lleoedd i wneud i hynny ddigwydd.

Defnyddiwch Apiau sy’n Optimeiddio Eich Gweithle Digidol

mae macOS yn cynnwys elfennau rhyngwyneb defnyddiwr defnyddiol i lyfnhau eich llif gwaith a'ch galluogi i weithio'n fwy effeithlon. Gallwch lansio apiau o'r Doc neu Spotlight, arddangos apiau lluosog ar y sgrin mewn ffenestri, a gweithio ar dasgau gwahanol mewn gwahanol Fannau, neu sgriniau rhithwir.

Un ffordd o hybu'ch cynhyrchiant yw dysgu sut i wneud y mwyaf o'r nodweddion hyn. Un arall yw gwefru apiau mwy pwerus.

Ffyrdd Pwerus o Lansio Eich Apiau a Mwy

Mae lanswyr yn ffyrdd cyfleus o redeg apiau, ond maent yn gwneud llawer mwy, fel chwilio ac awtomeiddio. Os byddwch chi'n dysgu harneisio pŵer y lansiwr cywir, bydd yn dod yn ganolbwynt popeth a wnewch ar eich Mac.

Mae Alfred yn enghraifft wych, ac yn ffefryn personol i mi. Mae'n edrych fel Sbotolau ar yr wyneb, ond mae yna lawer iawn o gymhlethdod o dan y cwfl.Mae'n rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd gyda hotkeys, geiriau allweddol, ehangu testun, chwilio a gweithredoedd arferiad. Er ei fod i'w lawrlwytho am ddim, mae gwir angen y Powerpack 19 GBP arnoch i wneud y gorau ohono.

Mae Bar Lansio ($29, teulu $49) yn debyg. Fel Alfred, mae'n ffordd wych o wneud pethau os ydych chi'n hoffi cadw'ch bysedd ar y bysellfwrdd. Mae'r ddau ap hyn yn cymryd drosodd allwedd boeth Command-Space Spotlight (neu un arall os yw'n well gennych), yna dechreuwch deipio. Gall Launchbar lansio'ch apiau (a dogfennau), cyrchu'ch digwyddiadau, nodiadau atgoffa a chysylltiadau, rheoli'ch ffeiliau, chwilio am wybodaeth, a chadw hanes eich clipfwrdd. Dim ond un o'r apps lansiwr hyn sydd ei angen arnoch chi, ac os ydych chi'n dysgu ei feistroli, a gall eich cynhyrchiant fynd trwy'r to.

Os ydych chi'n chwilio am ddewis arall am ddim, ystyriwch Quicksilver, yr ap sy'n dechrau'r cyfan.

Trefnu Mannau Gwaith ar Sgriniau Rhithiol Gwahanol

Rwyf wrth fy modd yn defnyddio Gofodau lluosog (sgriniau rhithwir, byrddau gwaith ychwanegol) wrth i mi weithio, a newid rhyngddynt gyda swipes pedwar bys ar y chwith a'r dde . Bydd ystum pedwar bys ar i fyny yn dangos fy holl Ofodau i mi ar un sgrin. Mae hyn yn fy ngalluogi i drefnu'r gwaith rwy'n ei wneud ar gyfer gwahanol dasgau ar sgriniau gwahanol, a newid yn gyflym rhyngddynt.

Os nad ydych yn defnyddio Spaces, rhowch gynnig arni. Os ydych chi eisiau hyd yn oed mwy o reolaeth, dyma un ap y dylech ei ystyried.

Mae Workspaces ($9.99) yn caniatáu i chi beidiodim ond i newid i weithle newydd, ond hefyd yn agor yn awtomatig yr holl apiau y bydd eu hangen arnoch ar gyfer y dasg honno. Mae'n cofio i ble mae pob ffenestr yn mynd, felly gallwch chi ganolbwyntio mwy wrth weithio ar brosiectau lluosog.

Rheoli Eich Windows Like a Pro

Mae Apple wedi cyflwyno ychydig o ffyrdd newydd o weithio gyda ffenestri yn ddiweddar, gan gynnwys Split View. Daliwch y botwm gwyrdd sgrin lawn i lawr yn y gornel chwith uchaf nes bod y ffenestr yn crebachu, yna llusgwch ef i hanner chwith neu dde eich sgrin. Mae hynny'n ddefnyddiol, yn enwedig ar sgriniau llai lle mae angen i chi wneud y mwyaf o'ch gofod.

Mae Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) fel Split View, ond yn llawer mwy ffurfweddadwy, sy'n eich galluogi i “newid maint a ail-leoli apiau macOS”. Trwy ddefnyddio llusgo a gollwng, gallwch aildrefnu nifer o ffenestri'n gyflym (nid dim ond dwy) yn amrywiaeth o olygfeydd o'r cynllun, heb unrhyw ffenestri sy'n gorgyffwrdd.

Mae Moom ($10) yn rhatach, ac a ychydig yn fwy cyfyngedig. Mae'n caniatáu ichi chwyddo'ch ffenestri i sgrin lawn, sgrin hanner, neu sgrin chwarter. Pan fyddwch yn hofran eich llygoden dros y botwm gwyrdd sgrin lawn, bydd palet gosodiad yn ymddangos.

Mwy o Drywiadau i'ch Rhyngwyneb Defnyddiwr

Byddwn yn gorffen ein crynodeb cynhyrchiant gydag ychydig apiau sy'n gallu eich gwneud yn fwy cynhyrchiol gyda newidiadau rhyngwyneb defnyddiwr amrywiol.

Mae PopClip ($9.99) yn arbed amser i chi drwy ddangos gweithredoedd yn awtomatig bob tro y byddwch yn dewis testun, ychydig felbeth sy'n digwydd ar iOS. Gallwch dorri, copïo neu gludo testun ar unwaith, chwilio neu wirio sillafu, neu addasu'r ddewislen gyda 171 o estyniadau rhad ac am ddim sy'n integreiddio ag apiau eraill ac ychwanegu opsiynau uwch.

Gorfod llywio i'r ffolder cywir bob tro y byddwch yn cadw gall ffeil fod yn rhwystredig, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio llawer o is-ffolderi. Mae Ffolder ddiofyn X ($34.95) yn helpu mewn nifer o ffyrdd, gan gynnwys rhoi mynediad cyflym i ffolderi diweddar, llywio cyflym dros y llygoden nad oes angen clicio, a llwybrau byr bysellfwrdd i'ch hoff ffolderi.

BetterTouchTool ( $6.50, Oes $20) yn gadael i chi gymryd rheolaeth lawn o ddyfeisiau mewnbwn eich Mac. Mae'n caniatáu ichi addasu'r ffordd y mae'ch trackpad, llygoden, bysellfwrdd a bar cyffwrdd yn gweithio. Gwnewch y gorau o'r ap trwy ddiffinio llwybrau byr bysellfwrdd, recordio dilyniannau bysellau, diffinio ystumiau trackpad newydd, a hyd yn oed reoli eich clipfwrdd.

Yn olaf, mae rhai apiau (gan gynnwys cryn dipyn a grybwyllir yn yr adolygiad hwn) yn gosod eicon ar eich bar dewislen. Os oes gennych chi dipyn o apiau sy'n gwneud hyn, gall pethau fynd dros ben llestri. Mae Bartender ($15) yn datrys y broblem hon trwy ganiatáu i chi eu cuddio neu eu haildrefnu, neu eu symud i far eicon Bartender arbennig. Mae fanila yn ddewis da am ddim.

Mae rhai apiau yn cael gwared ar bethau sy'n tynnu sylw ac yn eich cadw'n ffocws . Maen nhw'n cymryd gwastraff amser allan o'ch maes golwg, yn cadw eich syllu ar y dasg dan sylw, ac yn eich cymell i ffwrdd o dynnu sylw ac oedi.

Mae rhai apiau yn tynnu'r gwaith oddi ar eich dwylo, ac yn dirprwyo i'ch cyfrifiadur trwy awtomeiddio. Maen nhw'n eich arbed rhag gorfod gwneud mân dasgau, a hyd yn oed os mai dim ond ychydig funudau neu eiliadau y byddwch chi'n eu harbed bob tro, mae'r cyfan yn adio! Gall apiau awtomeiddio ffeilio'ch dogfennau lle maen nhw'n perthyn, teipio ymadroddion a darnau hir i chi, a pherfformio cyfuniadau cymhleth o dasgau yn awtomatig. Eich dychymyg chi yw'r unig gyfyngiad.

Mae rhai apiau'n gwneud y gorau o'ch gweithle digidol fel ei fod yn dod yn amgylchedd di-ffrithiant sy'n eich ffitio fel maneg. Maen nhw'n cymryd eich hoff rannau o ryngwyneb defnyddiwr Mac a'u rhoi ar steroidau. Maen nhw'n gwneud y profiad o ddefnyddio'ch cyfrifiadur yn llyfnach ac yn gyflymach.

Pwy Sydd Angen Ap Cynhyrchedd Arall?

Rydych chi'n gwneud hynny!

Mae'r ap newydd perffaith fel chwa o awyr iach. Mae darganfod ychydig o apiau sy'n gweithio gyda'i gilydd yn llyfn ac yn ddi-dor yn ddatguddiad. Mae'n werth chweil cael cyfres o feddalwedd wedi'i choladu'n ofalus sy'n esblygu'n gyson fel eich bod chi'n ymwybodol o gynhyrchiant cynyddol flwyddyn ar ôl blwyddyn.

Ond peidiwch â mynd dros ben llestri!Peidiwch â threulio cymaint o amser yn edrych ar apiau newydd fel nad ydych chi'n gwneud unrhyw waith. Mae angen arbed amser ac ymdrech ar eich ymdrech, neu gynnydd yn ansawdd eich gwaith.

Gobeithio y bydd yr erthygl hon yn arbed peth o'r amser y byddech wedi'i dreulio'n chwilio. Rydym wedi bod yn ofalus i gynnwys apiau o ansawdd yn unig sy'n werth yr ymdrech i'w lawrlwytho, talu amdanynt a'u defnyddio. Nid yw hynny'n golygu y dylech ddefnyddio pob un ohonynt. Dechreuwch gydag ychydig sy'n cwrdd ag angen cyfredol, neu edrychwch fel y byddant yn gwella eich llif gwaith.

Mae rhai o'r apiau yn gynhyrchion premiwm sy'n dod gyda phris premiwm. Maent yn cael eu hargymell. Rydyn ni hefyd yn rhoi dewisiadau eraill i chi sy'n rhatach, a lle bo'n bosibl, am ddim.

Yn olaf, mae angen i mi sôn am Setapp, gwasanaeth tanysgrifio meddalwedd a adolygwyd gennym. Mae llawer o'r apiau a'r categorïau apiau a welwch yn yr erthygl hon wedi'u cynnwys mewn tanysgrifiad Setapp. Gall talu deg doler y mis am gyfres gyfan o apiau wneud synnwyr pan fyddwch chi'n adio cyfanswm y gost o'u prynu i gyd.

Defnyddiwch Apiau sy'n Eich Galluogi i Weithio'n Effeithlon

Pan fyddwch chi'n meddwl am y gair “cynhyrchiant”, efallai y byddwch chi'n meddwl am fynd trwy'r holl dasgau y mae angen iddynt eu cyflawni, a'i wneud yn dda. Efallai y byddwch hefyd yn meddwl am ei wneud yn effeithlon, felly gwneir yr un gwaith mewn llai o amser, neu gyda llai o ymdrech. Gweithiwch yn gallach, nid yn galetach. Dechreuwch gyda'r apiau sydd eu hangen arnoch i wneud eich gwaith.

Yn ofalusDewiswch Eich Apiau sy'n Gysylltiedig â Gwaith

Bydd angen mwy nag un ap arnoch i wneud y cyfan, a bydd yr apiau hynny'n amrywio yn dibynnu ar y math o waith rydych chi'n ei wneud, a'ch dewisiadau personol eich hun. Bydd angen i chi ddod o hyd i'r cyfuniad cywir o apiau, sy'n gweithio gyda'i gilydd mewn ffordd sy'n fwy effeithiol na'r ffordd y maent yn gweithio ar wahân.

Felly bydd eich chwiliad yn dechrau nid gydag "apps productivity", ond apiau sy'n gadael i chi wneud eich gwaith gwirioneddol, cynhyrchiol. Mae'r apiau sydd eu hangen arnoch yn amrywio o berson i berson, ac efallai y byddwch chi'n dod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch chi yn un o'r adolygiadau diduedd a ganlyn:

• Meddalwedd Glanhau Mac
• Meddalwedd Peiriant Rhithwir
• Meddalwedd Ffotograffiaeth HDR
• Meddalwedd Rheoli Lluniau
• Meddalwedd Golygydd PDF
• Meddalwedd Graffeg Fector
• Ysgrifennu Apiau ar gyfer Mac
• Cleient E-bost Ap ar gyfer Mac
• Meddalwedd Animeiddio Bwrdd Gwyn

Yn ogystal â meddalwedd sy'n benodol i'r diwydiant, mae yna rai categorïau ap a all helpu'r rhan fwyaf o bobl i weithio'n gynhyrchiol. Mae angen ap ar y rhan fwyaf ohonom i storio ein meddyliau a gwybodaeth gyfeiriol, a gall llawer elwa o feddalwedd taflu syniadau.

Dal Eich Meddyliau a Mynediad i'ch Nodiadau

Mae angen i'r rhan fwyaf ohonom gasglu ein meddyliau, storio gwybodaeth gyfeirio, a dod o hyd i'r nodyn cywir yn gyflym. Daw Apple Notes wedi'i osod ymlaen llaw ar eich Mac, ac mae'n gwneud gwaith gwych. Mae'n caniatáu ichi ddal meddyliau cyflym, creu nodiadau wedi'u fformatio gyda thablau,trefnwch nhw mewn ffolderi, a'u cysoni rhwng ein cyfrifiaduron a'n dyfeisiau.

Ond mae angen mwy ar rai ohonom. Os byddwch chi'n treulio rhywfaint o'ch diwrnod ar gyfrifiadur Windows byddwch chi'n gwerthfawrogi ap traws-lwyfan, neu efallai eich bod chi'n newynog am nodweddion nad yw Notes yn eu cynnig. Mae Evernote (o $89.99 y flwyddyn) yn boblogaidd. Gall reoli nifer enfawr o nodiadau (tua 20,000 yn fy achos i), yn rhedeg ar y rhan fwyaf o lwyfannau, yn cynnig ffolderi a thagiau ar gyfer strwythur, ac mae ganddo nodwedd chwilio gyflym a phwerus. Mae OneNote a Simplenote yn ddewisiadau amgen rhad ac am ddim gyda rhyngwynebau a dulliau gweithredu gwahanol.

Os ydych chi ar ôl rhywbeth sy'n edrych ac yn teimlo'n debycach i ap Mac, mae nvALT (am ddim) wedi bod yn ffefryn ers blynyddoedd lawer ond mae'n hen bryd gwneud hynny. diweddariad. Arth ($1.49/mis) yw'r plentyn newydd (wedi ennill gwobrau) ar y bloc, a fy ffefryn ar hyn o bryd. Mae'n edrych yn hardd ac yn ymarferol iawn heb fynd yn rhy gymhleth.

Yn olaf, mae Milanote yn ddewis amgen Evernote ar gyfer pobl greadigol y gellir ei ddefnyddio i drefnu syniadau a phrosiectau yn fyrddau gweledol. Mae'n lle gwych i gasglu eich nodiadau a thasgau, delweddau a ffeiliau, a dolenni i gynnwys diddorol ar y we.

Neidio Cychwyn Eich Ymennydd a Delweddu Eich Gwaith

P'un a ydych chi'n ysgrifennu a post blog, cynllunio prosiect pwysig, neu ddatrys problem, mae'n aml yn anodd cychwyn arni. Mae’n ddefnyddiol taflu syniadau mewn ffordd weledol, gan ymgysylltu ag ochr dde creadigol eich ymennydd.Rwy'n gwneud hynny orau trwy fapio ac amlinellu meddwl - weithiau ar bapur, ond yn aml yn defnyddio ap.

Mae mapiau meddwl yn weledol iawn. Rydych chi'n dechrau gyda meddwl canolog, ac yn gweithio allan o'r fan honno. Dechreuais gyda FreeMind (am ddim), ac rwyf wedi ychwanegu ychydig mwy o ffefrynnau at fy Noc:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Amlinelliadau yn cynnig strwythur tebyg i fap meddwl, ond mewn fformat mwy llinol y gellir ei ddefnyddio fel sail i ddogfen. Fel arfer mae'n bosibl symud eich syniadau mapio meddwl i amlinelliad trwy allforio a mewnforio ffeil OPML safonol.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) Gellir dadlau mai dyma'r amlinellwr mwyaf pwerus ar gyfer Mac. Rwy'n ei ddefnyddio i gadw golwg ar brosiectau cymhleth, a byddaf yn aml yn dechrau amlinellu erthygl yno. Mae'n cynnwys steilio cymhleth, colofnau, a modd di-dynnu sylw.
• Mae Cloud Outliner Pro ($9.99) ychydig yn llai pwerus, ond mae'n storio'ch amlinelliadau yn Evernote fel nodiadau ar wahân. I mi, mae hynny'n nodwedd syfrdanol.

Defnyddiwch Apiau sy'n Rhoi Mynediad Hawdd i Chi at Yr Hyn sydd ei Angen arnoch

Mae'r person cyffredin yn gwastraffu deng munud y dydd yn chwilio am eitemau sydd wedi'u camleoli - allweddi, ffonau , waledi, a'r teledu sy'n cuddio yn gyson o bell. Mae hynny bron i dri diwrnod y flwyddyn! Gall yr un ymddygiad anghynhyrchiol gario drosodd i'r ffordd yr ydym yn defnyddio ein cyfrifiaduron a'n dyfeisiau, yn chwilio am ffeiliau coll, rhifau ffôn, acyfrineiriau. Felly un ffordd enfawr y gallwch chi ddod yn fwy cynhyrchiol yw defnyddio apiau sy'n eich helpu i ddod o hyd iddo'n gyflym pan fyddwch ei angen.

Dod o hyd i Fanylion Cyswllt yn Gyflym

Dechreuwch gyda'r bobl rydych yn cadw mewn cysylltiad â nhw. Un ap sydd ei angen ar y rhan fwyaf ohonom yw ap cysylltiadau i gadw golwg ar rifau ffôn, cyfeiriadau, a gwybodaeth arall am y bobl rydych chi'n cysylltu â nhw. Mae'n debyg y byddwch chi'n gwneud y rhan fwyaf o hynny ar eich ffôn, ond mae'n ddefnyddiol os yw'r wybodaeth yn cysoni â'ch Mac hefyd, yn enwedig gan y gallwch chi ddefnyddio Sbotolau i ddod o hyd i'r manylion yn gyflym.

Mae eich Mac yn dod gyda Cysylltiadau ap sy'n eithaf sylfaenol, ond mae'n gwneud popeth sydd ei angen ar y rhan fwyaf o bobl, ac mae'n cysoni â'ch iPhone. Chwiliad Sbotolau i'r manylion sydd eu hangen arnaf. Fe sylwch fy mod yn crybwyll Sbotolau ychydig o weithiau yn yr adran hon — dyma ffordd Apple o roi mynediad cyflym i chi at bob math o adnoddau ar eich Mac, iPhone, ac iPad.

Os oes angen mwy arnoch, mae digonedd o ddewisiadau eraill. Yn ddelfrydol, byddant yn cysoni â'ch ap Contacts fel bod gennych yr un wybodaeth ym mhobman ac ar bob dyfais.

Os ydych yn trefnu cyfarfodydd yn rheolaidd, gall helpu i ddefnyddio rheolwr cyswllt sy'n integreiddio'n agos â'ch calendr. Mae'n ymwneud â dod o hyd i apiau cynhyrchiant sy'n gweithio'n dda gyda'i gilydd. Mae datblygwyr calendr poblogaidd yn cytuno:

• Mae BusyContacts ($49.99) yn cael ei greu gan Busymac, crewyrMae BusyCal.
• CardHop ($19.99) yn cael ei greu gan Flexibits, datblygwyr Fantatical.

Yma gwelwn Busycontacts yn tynnu cyfeiriadau o nifer o ffynonellau i mewn, ac yn dangos a llawer o wybodaeth gysylltiedig, gan gynnwys digwyddiadau, e-byst, a negeseuon. Mae'n sicr yn llawer mwy pwerus na'r ap rhagosodedig.

Cadwch Gyfrifiannell Wrth Law

Mae angen mynediad hwylus i gyfrifiannell ar bob un ohonom, ac yn ffodus, mae Apple yn cynnwys a un eithaf da gyda macOS.

Mae'n amlbwrpas, yn cynnig gosodiadau gwyddonol a rhaglenwyr, ac yn cefnogi nodiant sglein o chwith.

Ond a bod yn onest, dwi bron byth yn ei ddefnyddio. Gyda gwasg cyflym o Command-Space (neu glicio ar yr eicon chwyddwydr ar ochr chwith uchaf fy sgrin), gallaf ddefnyddio Sbotolau fel cyfrifiannell cyflym a defnyddiol. Teipiwch eich mynegiant mathemategol, gan ddefnyddio'r bysellau arferol fel “*” ar gyfer lluosi a “/” ar gyfer rhannu.

Pan fydd angen rhywbeth mwy pwerus arnaf, efallai y byddaf yn troi at ap taenlen, ond rwy'n darganfod Soulver ($11.99) tir canol da. Mae'n gadael i mi ddatrys problemau dydd-i-ddydd gyda rhifau dros linellau lluosog, ac anodi'r rhifau â geiriau fel eu bod yn gwneud synnwyr. Gallaf gyfeirio yn ôl at linellau blaenorol, felly gall weithio ychydig fel taenlen. Mae'n ddefnyddiol.

Os nad ydych mor gyfforddus â rhifau, ac y byddai'n well gennych deipio eich hafaliadau fel testun, edrychwch ar Numi ($19.99). Mae'n edrych yn wych, a bydd