جيڪڏهن توهان بار بار اي ميل استعمال ڪندڙ آهيو، ته توهان شايد همراهن، ساٿين، دوستن، يا ڪٽنب جي ميل ڏٺيون آهن جن جي آخر ۾ هڪ دستخط آهي. اهو شايد انهن جو نالو، فون نمبر، نوڪري جو عنوان، ۽ ٻين لاڳاپيل معلومات ڏئي سگهي ٿو. هڪ دستخط هڪ اي ميل کي انتهائي پيشه ورانه بڻائي سگهي ٿو.

جڏهن ته اڪثر اليڪٽرانڪ ڪميونيڪيشن هاڻي فوري پيغام، ٽيڪسٽ پيغام، وڊيو چيٽ، يا سوشل ميڊيا جي صورت ۾ آهن، اي ميل اڃا تائين ڪاروبار دنيا ۾ وڏي پيماني تي استعمال ڪيو ويندو آهي. انهي جي ڪري، اهو ضروري آهي ته هڪ پروفيشنل نظر ايندڙ نشان هجي جيڪو بيٺو هجي ۽ ٻين کي خبر پوي ته اهي ڪير ڳالهائي رهيا آهن.

ڇا توهان هڪ Outlook صارف آهيو؟ Microsoft Outlook ۾ هڪ اي ميل دستخط ٺاهڻ بلڪل سادو آهي. اهو صرف چند منٽن ۾ ڪري سگهجي ٿو.

جيڪڏهن توهان وٽ اڳ ۾ ئي هڪ آهي، ۽ توهان وساري ڇڏيو آهي ته ان کي ڪيئن تبديل ڪجي، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن. اچو ته ڏسو ته توهان جي اي ميل دستخط کي ڪيئن شامل يا تبديل ڪجي. ان کان پوءِ، اسان ڪجھ نوٽس شامل ڪيا آھن ته ان کي ڪيئن پروفيشنل نظر اچي.

Microsoft Outlook ۾ دستخط شامل ڪريو

Outlook ۾ ھڪ دستخط شامل ڪرڻ بلڪل سادو عمل آھي. اسان اهو ڪري رهيا آهيون Outlook جي ويب ورزن ۾، پر اهو پڻ ڪري سگهجي ٿو تقريبن هڪجهڙا قدم استعمال ڪندي Outlook ايپ اندر. هن آرٽيڪل ۾ اسڪرين شاٽ Outlook جي ويب ورزن مان آهن.

قدم 1: لاگ ان ڪريو Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ۾ سائن ان ڪريو.

قدم 2 : Outlook سيٽنگون کوليو

پنهنجي اڪائونٽ سيٽنگون کوليو. پنهنجي برائوزر جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ موجود سيٽنگ آئڪن تي ڪلڪ ڪري ائين ڪريو.

قدم 3: ڪلڪ ڪريو ”سڀ Outlook سيٽنگون ڏسو“

قدم 4: ميل تي ڪلڪ ڪريو - ٺاھڻ ۽ جواب ڏيو

سيٽنگون مينيو تي، "ميل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "لکيو ۽ جواب ڏيو." اسڪرين جي ساڄي پاسي واري ونڊو جي چوٽي تي، توھان کي فوري طور تي "اي ميل دستخط" سيڪشن ڏسڻ گھرجي.

قدم 5: پنھنجي دستخط جي ڄاڻ شامل ڪريو

سڀ شامل ڪريو اهي شيون جيڪي توهان پنهنجي دستخط ۾ ڏيکارڻ چاهيو ٿا. هيٺ ڏنل سيڪشن ڏسو ته ڪيئن پڪ ڪجي ته توهان جو پروفيشنل نظر اچي ٿو.

توهان فونٽ تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ ٻيا معياري ٽيڪسٽ فارميٽنگ جا اختيار استعمال ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ ممڪن آهي ته توهان تصويرون شامل ڪريو جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا.

قدم 6: اختيارن کي چونڊيو

اختيارن کي چونڊيو اهو طئي ڪرڻ لاء جڏهن دستخط استعمال ٿيڻ گهرجي. اهو انهن نون پيغامن ۽ پيغامن ۾ شامل ڪري سگهجي ٿو جن جو توهان جواب ڏيو يا اڳتي وڌايو.

قدم 7: توهان جون تبديليون محفوظ ڪريو

بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ نه وساريو "محفوظ ڪريو" هيٺين ساڄي ڪنڊ. هڪ دفعو توهان بچايو، توهان ڪيو آهي؛ توهان کي توهان جي اي ميلن تي هڪ سٺو پروفيشنل نظر ايندڙ دستخط هجڻ گهرجي.

پنهنجي Microsoft Outlook دستخط کي اپڊيٽ ڪريو

جيڪڏهن توهان پنهنجي نئين دستخط جي طريقي سان خوش نه آهيو، پريشان نه ڪريو. ان کي تبديل ڪرڻ آسان آهي. اهو پڻ عام آهي ته تبديليون ڪرڻ جي ضرورت هجي جڏهن رابطي جي معلومات تبديل ٿي وڃي، توهان کي نوڪري جو نئون عنوان ملي ٿو، يا توهان صرف برش ڪرڻ چاهيو ٿاان کي ٿورو مٿي ڪريو.

ان کي تازه ڪاري ڪرڻ لاءِ، بس انهن ئي قدمن تي عمل ڪريو جيڪي نئين ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيا ويا هئا. جڏهن توهان سيٽنگون (قدم 4) جي دستخط واري حصي تي وڃو، ساڄي پاسي واري ٽيڪسٽ ونڊو تي ڪلڪ ڪريو، پوءِ ٽيڪسٽ باڪس ۾ ترميم ڪريو جيئن توهان چاهيو ٿا. اهو سادو آهي. پنهنجون سيٽنگون محفوظ ڪرڻ نه وساريو.

ڪيئن ڪجي پنهنجي Outlook دستخط کي پروفيشنل ڏسجي

توهان جي اي ميل دستخط کي پروفيشنل ڏسڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪيترائي طريقا آهن. توهان جي اولين ترجيحات: توهان جو پورو نالو شامل ڪريو توهان جي نوڪري يا پوزيشن جي پٺيان، پوء رابطي جي معلومات. ھيٺيون شيون آھن جيڪي وڌ ۾ وڌ قدر وڌائينديون.

1. نالو

توھان چاھيو ٿا پنھنجو رسمي نالو استعمال ڪريو. ڪو به عرف يا مختصر نالا ڇڏي ڏيو جيستائين توهان وٽ وڌيڪ آرامده ڪم جو ماحول يا گراهڪ نه هجي.

2. عنوان

اهو اهم ٿي سگهي ٿو، خاص ڪري انهن لاءِ جيڪي شايد توهان کي چڱيءَ طرح نه ٿا سڃاڻن يا نه ڄاڻن توهان سان ماضي ۾ ڪم ڪيو آهي.

3. ڪمپني جو نالو

جيڪڏهن توهان ڪنهن ڪمپني لاءِ ڪم ڪريو ٿا، وصول ڪندڙن کي ان جو نالو ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان ڪنهن ڪمپني لاءِ ڪم نه ٿا ڪريو، توهان شايد ڪجهه رکي سگهو ٿا جهڙوڪ "آزاد ٺيڪيدار" يا "فري لانس ڊولپر." جيڪڏهن توهان ڪنهن ڪمپني جي نمائندگي نه ڪري رهيا آهيو ته توهان هن حصي کي به ڇڏي سگهو ٿا.

جڏهن ڪمپني جي معلومات شامل ڪندي، توهان پنهنجي ڪمپني جو لوگو شامل ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا. پهرين پنهنجي ڪمپني سان چيڪ ڪريو ته ڇا انهن وٽ مخصوص شيون آهن جيڪي اهي توهان کي شامل ڪرڻ چاهيندا.

4. سرٽيفڪيشن

توهانشايد ڪنهن به سرٽيفڪيشن کي لسٽ ڪري سگھي ٿو جيڪي توھان يا توھان جي ڪمپني آھن. سرٽيفڪيشن شايد علامت (لوگو) يا علامت سان گڏ اچي سگھي ٿو جيڪو پڻ شامل ڪري سگھجي ٿو.

5. رابطي جي معلومات

اهو ٿي سگهي ٿو سڀ کان اهم حصو. ڪنهن کي توهان سان رابطي ۾ حاصل ڪرڻ لاء متبادل طريقا مهيا ڪريو. توھان جو فون نمبر شامل ڪريو، توھان جي ڪاروباري ويب سائيٽ، يا ڪي ٻيا طريقا جيڪي توھان وٽ ھجن. توھان شايد پنھنجو اي ميل پتو پڻ شامل ڪري سگھوٿا جيتوڻيڪ اھو اڳ ۾ ئي پيغام ۾ ھوندو ”مان“ سيڪشن تي. ان کي اتي رکڻ سان ڪو به نقصان نه ٿو ٿئي جتي ڪو ماڻهو ان کي آساني سان ڏسي ۽ ان تائين رسائي ڪري سگهي.

6. سوشل ميڊيا

ڪنهن به پروفيشنل سوشل ميڊيا اڪائونٽس جهڙوڪ LinkedIn يا ٻيا جيڪي نمائندگي ڪن ٿا انهن سان ڳنڍڻ تي غور ڪريو توهان جو ڪاروبار.

7. ڦوٽو

توهان کي پنهنجي Outlook دستخط ۾ ڇا شامل نه ڪرڻ گهرجي

جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، دستخط سيڪشن توهان کي اجازت ڏيندو متن يا تصويرن جي گهڻائي شامل ڪرڻ لاء، پر ان کي سادو رکڻ ۾ ڪجھ به غلط ناهي. مقصد ڊيٽا مهيا ڪرڻ آهي جيڪو توهان جي پيغامن ۾ سڀ کان وڌيڪ قدر شامل ڪري ٿو.

ان کي وڌيڪ نه ڏيو. جيڪڏهن توهان تمام گهڻو شامل ڪيو، اهو شايد خراب ٿي سگهي ٿو. معلومات جي اوورلوڊ سبب ٿي سگھي ٿو ته وصول ڪندڙ صرف ان کي نظرانداز ڪري، خاص طور تي جيڪڏهن اهي جلدي ۾ آهن.

توهان اڪثر ڏسندا ته ماڻهو ڪجهه قسم جا اقتباس ياانهن جي اي ميل دستخط ۾ چيو. مان هن جي خلاف سفارش ڪريان ٿو جيستائين اهو توهان جي ڪمپني جو نعرو يا نعرو نه آهي. اقتباس اڪثر ڪري سگھي ٿو راءِ، سياسي، يا تڪراري؛ توهان ڪنهن کي نقصان پهچائڻ جو خطرو ڪري سگهو ٿا. جيڪڏھن توھان جي خواھش پروفيشنل ٿيڻ جي آھي، اقتباس اھي آھن جن کان توھان کي پاسو ڪرڻ گھرجي.

ھڪڙي آخري شيءِ سوچڻ لاءِ: پنھنجي دستخط کي تمام گھڻو پريشان ڪندڙ بڻائڻ کان پاسو ڪريو. توھان چاھيو ٿا ته ان کي نوٽيس ڪيو وڃي، پر توھان پڻ نٿا چاھيو ته اھو ايترو دلڪش ٿئي جو اھو توھان جي پيغام کان پري ٿي وڃي.

دستخط ماڻهن کي ٻڌائڻ گهرجي ته توهان ڪير آهيو، توهان ڇا ٿا ڪريو، توهان ڪنهن لاءِ ڪم ڪيو ٿا، توهان سان ڪيئن رابطو ڪجي، ۽ ممڪن آهي ته اهي توهان تي ڀروسو ڇو ڪن.

توهان کي اي ميل دستخط جي ضرورت ڇو آهي. Outlook

پري فارميٽ ٿيل مانيڪر حاصل ڪرڻ جا ڪي ٻيا سٺا سبب آهن. جڏهن ته اهي سادا لڳي سگهن ٿا، انهن جي اهميت کي گهٽ نه سمجهو.

جيئن اسان اڳ ۾ ئي ڏٺو آهي، هڪ اي ميل دستخط توهان جي پيغامن کي وڌيڪ پروفيشنل نظر اچي ٿو. هڪ دستخط قيمتي وقت بچائي سگهي ٿو.

جڏهن ته اهو گهڻو نه ٿو لڳي، ڪيترن ئي اي ميلون موڪلڻ ۽ مسلسل پنهنجو نالو ۽ ٻيا تفصيل شامل ڪرڻ ٻين ڪمن کان پري ٿي سگهن ٿا. اڳ ۾ ٺهيل ڊفالٽ سان، هتي هڪ گهٽ شيءِ آهي جيڪا توهان کي هر پيغام لاءِ ڪرڻي آهي.

هڪ دستخط پڻ يقيني بڻائي ٿو ته توهان جو نالو ۽ ٻيا تفصيل هميشه هر اي ميل ۾ شامل آهن. توهان پنهنجي تمام اهم رابطي جي معلومات شامل ڪرڻ نه وساريندا. هڪ معياري دستخط توهان جي رابطي جي معلومات کي مسلسل رکي ٿو ته جيئن توهان توهان کي ڄاڻوهر وصول ڪندڙ ڏانهن ساڳي شيءِ موڪلي رهيا آهن.

هڪ آخري سبب آهي: وصول ڪندڙ کي خبر پوندي ته هو ڪنهن کان پيغام وصول ڪري رهيا آهن. اي ميل ايڊريس اڪثر ڪري اسان جي نالن جا ٽڪرا ٽڪرا هوندا آهن انگن يا ٻين اکرن سان گڏ.

ان جي نتيجي ۾، پيغام وصول ڪندڙ شخص شايد توهان جو پورو نالو نه ڄاڻي. هڪ رسمي دستخط يقيني بڻائي ٿو ته وصول ڪندڙ ڄاڻي ٿو ته توهان ڪير آهيو.

آخري لفظ

توهان جو Outlook اي ميل دستخط توهان جي رابطي جو هڪ اهم حصو آهي. اهو توهان جي باري ۾ معلومات مهيا ڪري ٿو ۽ توهان جي پڙهندڙن کي توهان سان رابطو ڪرڻ لاء متبادل طريقا ڏئي ٿو. اهو ٽائپنگ ۽ اي ميلون موڪلڻ وقت وقت بچائيندو آهي ڇو ته توهان کي مسلسل بار بار متن ڀرڻ جي ضرورت نه پوندي.

هڪ دفعو توهان پنهنجو Outlook دستخط سيٽ ڪيو، ان جو بار بار جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته توهان ان کي جاري رکو اڄ تائين جيڪڏهن ڪا به تبديلي اچي ٿي.

اميد آهي، هن آرٽيڪل توهان جي مدد ڪئي آهي توهان جي پروفيشنل اي ميل دستخط Outlook ۾ قائم ڪرڻ ۾. مهرباني ڪري ڪنهن به سوال يا تبصرن سان اسان تائين پهچڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.