Ikiwa wewe ni mtumiaji wa barua pepe mara kwa mara, labda umeona barua pepe kutoka kwa wafanyakazi wenza, wafanyakazi wenza, marafiki, au familia ambayo ina sahihi mwishoni. Inaweza kutoa jina lao, nambari ya simu, jina la kazi, na maelezo mengine muhimu. Sahihi inaweza kufanya barua pepe ionekane ya kitaalamu sana.

Ingawa mawasiliano mengi ya kielektroniki sasa yapo kwa njia ya ujumbe wa papo hapo, ujumbe mfupi wa maandishi, gumzo la video au mitandao ya kijamii, barua pepe bado inatumika sana katika ulimwengu wa biashara. Kwa sababu hii, ni muhimu kuwa na alama inayoonekana kitaalamu ambayo ni ya kipekee na kuwajulisha wengine wanaowasiliana naye.

Je, wewe ni mtumiaji wa Outlook? Kuunda saini ya barua pepe katika Microsoft Outlook ni rahisi sana; inaweza kufanyika kwa dakika chache tu.

Ikiwa tayari unayo, na umesahau jinsi ya kuibadilisha, tutakuonyesha jinsi gani. Hebu tuangalie jinsi ya kuongeza au kurekebisha sahihi yako ya barua pepe. Baada ya hapo, tumejumuisha vidokezo kuhusu jinsi ya kuifanya ionekane kuwa ya kitaalamu.

Ongeza Sahihi katika Microsoft Outlook

Kuongeza sahihi katika Outlook ni mchakato wa moja kwa moja. Tutakuwa tukifanya hivi katika toleo la wavuti la Outlook, lakini pia inaweza kufanywa kwa kutumia takriban hatua zinazofanana ndani ya programu ya Outlook. Picha za skrini katika makala haya zimetoka kwa toleo la wavuti la Outlook.

Hatua ya 1: Ingia kwa Microsoft Outlook

Ingia kwa Microsoft Outlook.

Hatua ya 2 : Fungua Mipangilio ya Outlook

Fungua mipangilio ya akaunti yako. Fanya hivi kwa kubofya aikoni ya mipangilio katika kona ya juu kulia ya kivinjari chako.

Hatua ya 3: Bofya kwenye “Angalia Mipangilio yote ya Outlook”

Hatua ya 4: Bofya Barua pepe - Tunga na Ujibu

Kwenye menyu ya mipangilio, bofya "Barua" kisha "Tunga na ujibu." Katika sehemu ya juu ya dirisha iliyo upande wa kulia wa skrini, unapaswa kuona mara moja sehemu ya "Sahihi ya Barua pepe".

Hatua ya 5: Ongeza Maelezo Yako ya Sahihi

Ongeza yote mambo ambayo ungependa kuonyesha kwenye sahihi yako. Tazama sehemu iliyo hapa chini ya jinsi ya kuhakikisha kuwa yako inaonekana ya kitaalamu.

Unaweza kubadilisha fonti na kutumia chaguo zingine za kawaida za umbizo la maandishi. Inawezekana pia kuongeza picha ikiwa ungependa.

Hatua ya 6: Chagua Chaguo

Chagua chaguo ili kubainisha ni lini sahihi itatumika. Inaweza kujumuishwa katika jumbe na jumbe mpya ambazo unajibu au kusambaza.

Hatua ya 7: Hifadhi Mabadiliko Yako

Usisahau kubofya kitufe cha "Hifadhi" kwenye kona ya chini kulia. Mara baada ya kuokoa, umemaliza; unapaswa kuwa na sahihi inayoonekana kitaalamu kwenye barua pepe zako.

Sasisha Sahihi Yako ya Microsoft Outlook

Ikiwa hufurahii jinsi sahihi yako mpya inavyoonekana, hakuna wasiwasi. Ni rahisi kuihariri. Pia ni kawaida kuhitaji kufanya mabadiliko wakati maelezo ya mawasiliano yanapobadilika, unapokea jina jipya la kazi, au unapotaka tu kupiga mswaki.it up kidogo.

Ili kuisasisha, fuata tu hatua zile zile ambazo zilitumika kuunda mpya. Unapofika kwenye sehemu ya saini ya mipangilio (hatua ya 4), bofya kwenye dirisha la maandishi upande wa kulia, kisha uhariri kisanduku cha maandishi ili kuangalia jinsi ungependa. Ni rahisi hivyo. Usisahau kuhifadhi mipangilio yako.

Jinsi ya Kufanya Sahihi Yako ya Mtazamo Ionekane ya Kitaalam

Kuna njia nyingi za kuhakikisha saini yako ya barua pepe inaonekana ya kitaalamu. Vipaumbele vyako kuu: jumuisha jina lako kamili likifuatiwa na kazi au nafasi yako, kisha maelezo ya mawasiliano. Vifuatavyo ni vitu ambavyo vitaongeza thamani zaidi.

1. Jina

Unaweza kutaka kutumia jina lako rasmi. Acha majina yoyote ya utani au majina yaliyofupishwa isipokuwa kama una mazingira ya kawaida ya kazi au wateja.

2. Kichwa

Hii inaweza kuwa muhimu, hasa kwa wale ambao huenda hawakufahamu vyema au hawakufahamu. ilifanya kazi nawe hapo awali.

3. Jina la Kampuni

Ikiwa unafanya kazi katika kampuni, wapokeaji wanahitaji kujua jina lake. Ikiwa hufanyi kazi kwa kampuni, unaweza kuweka kitu kama "Mkandarasi Huru" au "Msanidi Huru." Unaweza pia kuacha sehemu hii ikiwa huwakilishi kampuni.

Unapoongeza maelezo ya kampuni, unaweza kufikiria kuongeza nembo ya kampuni yako. Wasiliana na kampuni yako kwanza ili kuona kama wana mambo mahususi ambayo wangependa ujumuishe.

4. Vyeti

Weweinaweza pia kuorodhesha uthibitishaji wowote ambao wewe au kampuni yako unayo. Vyeti vinaweza kuja na nembo au alama ambayo inaweza kuongezwa pia.

5. Maelezo ya Mawasiliano

Hii inaweza kuwa sehemu muhimu zaidi. Toa njia mbadala za mtu kuwasiliana nawe. Ongeza nambari yako ya simu, tovuti ya biashara yako, au mbinu nyingine zozote ambazo unaweza kuwa nazo. Unaweza pia kujumuisha barua pepe yako ingawa tayari itakuwa katika ujumbe kwenye sehemu ya "Kutoka". Haiumiza kuwa nayo mahali ambapo mtu anaweza kuiona na kuifikia kwa urahisi.

6. Mitandao ya Kijamii

Fikiria kuunganisha kwa akaunti zozote za kitaalamu za mitandao ya kijamii kama vile LinkedIn au nyinginezo zinazowakilisha. biashara yako.

7. Picha

Picha yako ni ya hiari, lakini ni vyema watu kuona wanawasiliana na nani. Iwapo utamaduni wa kampuni yako ni rasmi, hakikisha unatumia picha inayoonekana kitaalamu.

Kile Usichopaswa Kujumuisha katika Sahihi Yako ya Mtazamo

Kama unavyoona, sehemu ya sahihi itakuruhusu. kuongeza maandishi au picha nyingi, lakini hakuna ubaya kwa kuiweka rahisi. Lengo ni kutoa data ambayo huongeza thamani zaidi kwa ujumbe wako.

Usiitumie kupita kiasi. Ikiwa unaongeza sana, inaweza kuonekana kuwa imejaa. Kupakia maelezo zaidi kunaweza kusababisha mpokeaji aipuuze tu, haswa ikiwa yuko katika haraka.

Mara nyingi utaona watu wakijumuisha aina fulani ya nukuu auwakisema kwenye sahihi ya barua pepe zao. Ninapendekeza dhidi ya hii isipokuwa kama kauli mbiu au kauli mbiu ya kampuni yako. Nukuu mara nyingi zinaweza kuwa za maoni, za kisiasa, au zenye utata; unaweza kuhatarisha kumkosea mtu. Iwapo hamu yako ni kuwa mtaalamu, nukuu ni jambo ambalo unapaswa kuepuka.

Jambo la mwisho la kufikiria: epuka kufanya sahihi yako isumbue sana. Unataka itambuliwe, lakini pia hutaki ivutie sana hivi kwamba inaondoa ujumbe wako.

Sahihi inapaswa kuwaambia watu wewe ni nani, unafanya nini, unamfanyia kazi nani, jinsi ya kuwasiliana nawe, na labda kwa nini wanaweza kukuamini.

Kwa Nini Unahitaji Sahihi ya Barua pepe kwa ajili ya Mtazamo

Kuna sababu zingine nzuri za kuwa na monika iliyoumbizwa awali. Ingawa zinaweza kuonekana rahisi, usidharau umuhimu wao.

Kama tulivyoona, sahihi ya barua pepe hufanya ujumbe wako uonekane wa kitaalamu zaidi. Sahihi inaweza kuokoa wakati muhimu.

Ingawa inaweza kuonekana si nyingi, kutuma barua pepe nyingi na kuongeza mara kwa mara jina lako na maelezo mengine kunaweza kuondoa kazi nyingine. Kwa chaguomsingi iliyoundwa awali, kuna jambo moja pungufu unalopaswa kufanya kwa kila ujumbe.

Sahihi pia huhakikisha kwamba jina lako na maelezo mengine yanajumuishwa kila wakati katika kila barua pepe. Hutasahau kuongeza maelezo yako yote muhimu ya mawasiliano. Sahihi ya kawaida huweka maelezo yako ya mawasiliano mara kwa mara ili uweze kukufahamuwanatuma kitu sawa kwa kila mpokeaji.

Kuna sababu moja ya mwisho: mpokeaji atajua anapokea ujumbe kutoka kwa nani. Anwani za barua pepe mara nyingi huchanganyika sehemu za majina yetu pamoja na nambari au herufi nyinginezo.

Kutokana na hayo, mtu anayepokea ujumbe huenda asijue jina lako kamili. Sahihi rasmi huhakikisha kuwa mpokeaji anakujua wewe ni nani.

Maneno ya Mwisho

Sahihi yako ya barua pepe ya Outlook ni sehemu muhimu ya mawasiliano yako. Inatoa maelezo kukuhusu na kuwapa wasomaji wako njia mbadala za kuwasiliana nawe. Huokoa muda unapoandika na kutuma barua pepe kwa kuwa hutalazimika kujaza maandishi yanayojirudia mara kwa mara.

Pindi tu unapoweka sahihi yako ya Outlook, hakikisha unaikagua mara kwa mara na uhakikishe kuwa unaiweka. hadi leo ikiwa chochote kitabadilika.

Tunatumai, makala haya yamekusaidia kuweka sahihi yako ya kitaalamu ya barua pepe katika Outlook. Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nasi na maswali au maoni yoyote.