이메일을 자주 사용하는 사용자라면 동료, 동료, 친구 또는 가족이 보낸 메일 끝에 서명이 있는 메일을 본 적이 있을 것입니다. 이름, 전화번호, 직책 및 기타 관련 정보를 제공할 수 있습니다. 서명은 이메일을 매우 전문적으로 보이게 할 수 있습니다.

현재 대부분의 전자 통신은 인스턴트 메시징, 문자 메시지, 화상 채팅 또는 소셜 미디어의 형태이지만 이메일은 비즈니스 세계에서 여전히 널리 사용됩니다. 이 때문에 눈에 잘 띄고 다른 사람들이 누구와 커뮤니케이션하고 있는지 알 수 있도록 전문적으로 보이는 마크를 갖는 것이 중요합니다.

Outlook 사용자이십니까? Microsoft Outlook에서 이메일 서명을 만드는 것은 다소 간단합니다. 단 몇 분 안에 완료할 수 있습니다.

이미 계정이 있고 변경하는 방법을 잊어버린 경우 방법을 알려드리겠습니다. 이메일 서명을 추가하거나 수정하는 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 전문적으로 보이게 만드는 방법에 대한 몇 가지 참고 사항을 포함했습니다.

Microsoft Outlook에서 서명 추가

Outlook에서 서명을 추가하는 과정은 매우 간단합니다. Outlook의 웹 버전에서 이 작업을 수행하지만 Outlook 앱 내에서 거의 동일한 단계를 사용하여 수행할 수도 있습니다. 이 문서의 스크린샷은 Outlook의 웹 버전에서 가져온 것입니다.

1단계: Microsoft Outlook에 로그인합니다.

Microsoft Outlook에 로그인합니다.

2단계 : Outlook 설정 열기

계정 설정을 엽니다. 브라우저 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭하면 됩니다.

3단계: "모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.

4단계: 메일 클릭 – 작성 및 답장

설정 메뉴에서 “메일”을 클릭한 다음 “작성 및 답장”을 클릭하십시오. 화면 오른쪽 창 상단에 "이메일 서명" 섹션이 즉시 표시되어야 합니다.

5단계: 서명 정보 추가

모두 추가 서명에 표시하고 싶은 것. 전문적으로 보이도록 만드는 방법은 아래 섹션을 참조하세요.

글꼴을 변경하고 다른 표준 텍스트 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 원하는 경우 이미지를 추가할 수도 있습니다.

6단계: 옵션 선택

옵션을 선택하여 서명을 사용할 시기를 결정합니다. 새 메시지 및 회신하거나 전달하는 메시지에 포함될 수 있습니다.

7단계: 변경 사항 저장

오른쪽 하단 모서리. 저장하면 완료됩니다. 이메일에 전문가 수준의 멋진 서명이 있어야 합니다.

Microsoft Outlook 서명 업데이트

새 서명의 모양이 마음에 들지 않더라도 걱정하지 마세요. 편집하기 쉽습니다. 또한 연락처 정보가 변경되거나 새 직책을 받거나 양치질을 하고 싶을 때 변경해야 하는 경우가 많습니다.조금 늘립니다.

업데이트하려면 새 항목을 만들 때 사용한 것과 동일한 단계를 따르세요. 설정의 서명 섹션(4단계)에 도달하면 오른쪽의 텍스트 창을 클릭한 다음 원하는 대로 텍스트 상자를 편집합니다. 그렇게 간단합니다. 설정을 저장하는 것을 잊지 마세요.

Outlook 서명을 전문적으로 보이게 만드는 방법

이메일 서명을 전문적으로 보이게 하는 방법은 많습니다. 귀하의 최우선 사항: 귀하의 이름, 직업 또는 직위, 연락처 정보를 포함하십시오. 다음은 가장 큰 가치를 더해줄 항목입니다.

1. 이름

공식 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 보다 캐주얼한 업무 환경이나 클라이언트가 없는 한 별명이나 단축 이름을 생략하십시오.

2. 제목

특히 귀하를 잘 모르거나 잘 알지 못하는 사람들에게 매우 중요할 수 있습니다. 과거에 귀하와 함께 일한 적이 있습니다.

3. 회사 이름

회사에서 일하는 경우 받는 사람은 회사 이름을 알아야 합니다. 회사에서 일하지 않는 경우 "독립 계약자" 또는 "프리랜서 개발자"와 같이 입력할 수 있습니다. 회사를 대표하지 않는 경우 이 부분을 생략할 수도 있습니다.

회사 정보를 추가할 때 회사 로고를 추가하는 것을 고려할 수 있습니다. 먼저 귀사에 포함시키고자 하는 구체적인 내용이 있는지 확인하십시오.

4. 인증

귀하귀하 또는 귀하의 회사가 보유한 모든 인증을 나열할 수도 있습니다. 인증에는 로고나 기호가 추가될 수 있습니다.

5. 연락처 정보

가장 중요한 부분일 수 있습니다. 다른 사람이 귀하에게 연락할 수 있는 대체 방법을 제공하십시오. 전화번호, 비즈니스 웹사이트 또는 가지고 있는 다른 방법을 추가하세요. "보낸 사람" 섹션의 메시지에 이미 이메일 주소가 있더라도 이메일 주소를 포함할 수도 있습니다. 다른 사람이 쉽게 보고 액세스할 수 있는 곳에 두는 것이 문제가 되지 않습니다.

6. 소셜 미디어

LinkedIn 또는 귀하의 비즈니스.

7. 사진

자신의 사진은 선택 사항이지만 사람들이 누구와 소통하고 있는지 볼 수 있어서 좋습니다. 회사 문화가 격식 있는 경우 전문가 수준의 사진을 사용하세요.

Outlook 서명에 포함하면 안 되는 것

보시다시피 서명 섹션에서 풍부한 텍스트나 그림을 추가할 수 있지만 단순하게 유지하는 데는 아무런 문제가 없습니다. 목표는 메시지에 가장 큰 가치를 더하는 데이터를 제공하는 것입니다.

과용하지 마세요. 너무 많이 넣으면 지저분해 보일 수 있어요. 정보 과부하로 인해 받는 사람은 특히 급한 경우 수신자를 무시할 수 있습니다.

사람들이 어떤 유형의 인용문이나이메일 서명에서 말합니다. 회사의 모토나 슬로건이 아닌 한 이에 반대하는 것이 좋습니다. 인용문은 종종 독단적이거나 정치적이거나 논쟁적일 수 있습니다. 누군가를 화나게 할 위험이 있습니다. 전문적이기를 원하는 경우 인용문을 피해야 합니다.

마지막으로 고려해야 할 사항: 서명을 너무 산만하게 만들지 마세요. 당신은 그것이 눈에 띄기를 원하지만, 또한 그것이 당신의 메시지에서 앗아갈 정도로 눈길을 끄는 것을 원하지 않습니다.

서명은 사람들에게 당신이 누구인지, 무엇을 하는지, 누구를 위해 일하는지, 어떻게 연락하는지, 그리고 그들이 당신을 신뢰할 수 있는 이유를 알려야 합니다.

이메일 서명이 필요한 이유 Outlook

모니커를 미리 포맷해야 하는 몇 가지 다른 좋은 이유가 있습니다. 간단해 보일 수 있지만 그 중요성을 과소평가하지 마십시오.

이미 살펴본 바와 같이 이메일 서명은 메시지를 보다 전문적으로 보이게 합니다. 서명은 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

별거 아닌 것 같지만 여러 개의 이메일을 보내고 지속적으로 이름과 기타 세부 정보를 추가하면 다른 작업에 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 미리 생성된 기본값을 사용하면 각 메시지에 대해 해야 할 일이 하나 줄어듭니다.

또한 서명을 통해 각 이메일에 이름과 기타 세부 정보가 항상 포함되도록 합니다. 가장 중요한 연락처 정보를 추가하는 것을 잊지 않을 것입니다. 표준 서명은 연락처 정보를 일정하게 유지하여 사용자를 알 수 있도록 합니다.각 수신자에게 똑같은 내용을 보내고 있습니다.

마지막 이유가 하나 있습니다. 수신자는 메시지를 받는 사람이 누구인지 알 수 있기 때문입니다. 이메일 주소는 종종 숫자나 다른 문자와 결합된 우리 이름의 일부입니다.

따라서 메시지를 받는 사람이 귀하의 이름을 모를 수도 있습니다. 공식적인 서명은 수신자가 귀하가 누구인지 알 수 있도록 합니다.

마지막 말

Outlook 전자 메일 서명은 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 귀하에 대한 정보를 제공하고 독자에게 귀하에게 연락할 수 있는 다른 방법을 제공합니다. 반복되는 텍스트를 계속 입력할 필요가 없기 때문에 입력하고 이메일을 보낼 때 시간을 절약할 수 있습니다.

Outlook 서명을 설정한 후에는 자주 검토하고 계속 유지하도록 하세요. 변경 사항이 있으면 지금까지.

이 문서가 Outlook에서 업무용 전자 메일 서명을 설정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 의견이 있으면 언제든지 문의해 주십시오.