Mas e cleachdaiche post-d tric a th' annad, tha coltas gu bheil thu air post-d fhaicinn bho cho-oibrichean, co-obraichean, caraidean no teaghlach aig a bheil ainm-sgrìobhte aig an deireadh. Is dòcha gun toir e an ainm, àireamh fòn, tiotal obrach, agus fiosrachadh iomchaidh eile. Faodaidh ainm-sgrìobhte post-d a dhèanamh a’ coimhead gu math proifeasanta.

Ged a tha a’ mhòr-chuid de chonaltradh dealanach a-nis ann an cruth teachdaireachdan sa bhad, teachdaireachdan teacsa, cabadaich bhidio, no meadhanan sòisealta, tha post-d fhathast air a chleachdadh gu farsaing ann an saoghal a’ ghnìomhachais. Air sgàth seo, tha e deatamach gum bi comharra proifeasanta agad a sheasas a-mach agus a bheir fios do dhaoine eile cò leis a tha iad a’ conaltradh.

An e cleachdaiche Outlook a th’ annad? Tha cruthachadh ainm-sgrìobhte post-d ann am Microsoft Outlook caran sìmplidh; faodar a dhèanamh ann am beagan mhionaidean.

Ma tha fear agad mu thràth, agus gu bheil thu air dìochuimhneachadh mar a dh’ atharraicheas tu e, seallaidh sinn dhut ciamar. Bheir sinn sùil air mar as urrainn dhut d’ ainm-sgrìobhte post-d a chur ris no atharrachadh. Às deidh sin, tha sinn air notaichean a chuir a-steach air mar a bheir thu air coimhead proifeasanta.

Cuir ainm-sgrìobhte ann am Microsoft Outlook

Is e pròiseas gu math sìmplidh a th’ ann a bhith a’ cur ainm-sgrìobhte ann an Outlook. Bidh sinn a’ dèanamh seo anns an dreach lìn de Outlook, ach faodar a dhèanamh cuideachd a’ cleachdadh ceumannan cha mhòr co-ionann taobh a-staigh an aplacaid Outlook. Tha na seallaidhean-sgrìn san artaigil seo bhon tionndadh lìn de Outlook.

Ceum 1: Log a-steach gu Microsoft Outlook

Clàraich a-steach gu Microsoft Outlook.

Ceum 2 : Fosgail na roghainnean Outlook

Fosgail roghainnean a’ chunntais agad. Dèan seo le bhith a’ briogadh air ìomhaigh nan roghainnean san oisean gu h-àrd air an làimh dheis den bhrobhsair agad.

Ceum 3: Briog air “Seall a h-uile suidheachadh Outlook”

Ceum 4: Cliog air Post - Dèan sgrìobhadh agus freagairt

Air a’ chlàr roghainnean, cliog air “Mail” agus an uairsin “Dèan sgrìobhadh agus freagairt.” Aig mullach na h-uinneige air taobh deas na sgrìn, bu chòir dhut an earrann “Soidhnigeadh post-d” fhaicinn sa bhad.

Ceum 5: Cuir d’ fhiosrachadh ainm-sgrìobhte ris

Cuir ris a h-uile gin dhiubh. na rudan a tha thu airson a nochdadh anns an ainm-sgrìobhte agad. Faic an earrann gu h-ìosal air mar a nì thu cinnteach gu bheil coltas proifeiseanta air do chuid fhèin.

'S urrainn dhut cruth-clò atharrachadh agus roghainnean cruth teacsa àbhaisteach eile a chleachdadh. Tha e comasach cuideachd dealbhan a chur ris ma thogras tu.

Ceum 6: Tagh Roghainnean

Tagh roghainnean gus dearbhadh cuin a bu chòir an t-ainm-sgrìobhte a chleachdadh. Gabhaidh e a-steach do theachdaireachdan ùra is teachdaireachdan a bheir thu freagairt no a chuireas tu air adhart.

Ceum 7: Sàbhail na h-atharraichean agad

Na dìochuimhnich briogadh air a’ phutan “Sàbhail” sa chlàr-taice. oisean gu h-ìosal air an làimh dheis. Aon uair 's gu bheil thu air do shàbhaladh, tha thu deiseil; bu chòir ainm-sgrìobhte snog proifeiseanta a bhith agad air na puist-d agad.

Ùraich d’ ainm-sgrìobhte Microsoft Outlook

Mura h-eil thu toilichte leis an dòigh sa bheil an t-ainm-sgrìobhte ùr agad a’ coimhead, na gabh dragh. Tha e furasta a dheasachadh. Tha e cumanta cuideachd gum feum thu atharrachaidhean a dhèanamh nuair a dh’ atharraicheas fiosrachadh conaltraidh, gheibh thu tiotal obrach ùr, no ma tha thu dìreach airson brùthadhsuas beagan e.

Gus a h-ùrachadh, dìreach lean na h-aon cheumannan a chaidh a chleachdadh gus am fear ùr a chruthachadh. Nuair a ruigeas tu roinn ainm-sgrìobhte nan roghainnean (ceum 4), cliog air an uinneag teacsa air an taobh cheart, agus an uairsin deasaich am bogsa teacsa gus coimhead mar a tha thu ag iarraidh. Tha e cho sìmplidh sin. Na dìochuimhnich na roghainnean agad a shàbhaladh.

Mar a bheir thu air do ainm-sgrìobhte Outlook a bhith a’ coimhead proifeasanta

Tha iomadh dòigh ann gus dèanamh cinnteach gu bheil d’ ainm-sgrìobhte puist-d a’ coimhead proifeasanta. Na prìomh phrìomhachasan agad: cuir a-steach d’ ainm slàn agus an uairsin d’ obair no do dhreuchd, agus an uairsin fiosrachadh conaltraidh. Seo na nithean a chuireas ris an luach as motha.

1. Ainm

'S dòcha gum bi thu airson d' ainm foirmeil a chleachdadh. Na fàg a-mach far-ainmean no ainmean nas giorra mura h-eil àrainneachd obrach no teachdaichean nas casual agad.

2. Tiotal

Faodaidh seo a bhith deatamach, gu h-àraidh dhaibhsan aig nach eil eòlas math ort no nach eil eòlach ort. dh'obraich thu còmhla riut san àm a dh'fhalbh.

3. Ainm na Companaidh

Ma tha thu ag obair do chompanaidh, feumaidh fios a bhith aig luchd-faighinn an ainm. Mura h-eil thu ag obair do chompanaidh, is dòcha gun cuir thu rudeigin mar “Cunnradair Neo-eisimeileach” no “Leasaiche Neo-cheangailte.” Faodaidh tu am pàirt seo fhàgail a-mach cuideachd mura h-eil thu a’ riochdachadh companaidh.

Nuair a chuireas tu fiosrachadh companaidh ris, dh’ fhaodadh tu beachdachadh air suaicheantas a’ chompanaidh agad a chur ris. Cuir fios chun a' chompanaidh agad an-toiseach feuch a bheil rudan sònraichte aca a bu toil leotha gun cuir thu a-steach iad.

4. Teisteanasan

Thudh’ fhaodadh cuideachd liosta de theisteanasan sam bith a th’ agad fhèin no aig a’ chompanaidh agad. Faodaidh teisteanasan tighinn le suaicheantas no samhla a ghabhas cur ris cuideachd.

5. Fios Fios

S dòcha gur e seo am pàirt as cudromaiche. Thoir seachad dòighean eile far am faod cuideigin conaltradh riut. Cuir ris an àireamh fòn agad, làrach-lìn do ghnìomhachas, no dòighean sam bith eile a dh’ fhaodadh a bhith agad. Faodaidh tu cuideachd do sheòladh puist-d a chuir a-steach ged a bhios e mu thràth san teachdaireachd air an roinn “From”. Chan eil e na gort gum bi e ann far am faod cuideigin fhaicinn agus faighinn thuige gu furasta.

6. Meadhanan Sòisealta

Smaoinich air ceangal a dhèanamh ri cunntasan meadhanan sòisealta proifeasanta sam bith leithid LinkedIn no feadhainn eile a tha a’ riochdachadh do ghnìomhachas.

7. Dealbh

Tha dealbh dhiot fhèin roghainneil, ach tha e math dha daoine faicinn cò leis a tha iad a' conaltradh. Ma tha cultar a’ chompanaidh agad foirmeil, dèan cinnteach gun cleachd thu dealbh le coltas proifeasanta.

An rud nach bu chòir dhut a thoirt a-steach don ainm-sgrìobhte Outlook agad

Mar a chì thu, leigidh an roinn ainm-sgrìobhte dhut gus pailteas teacsa no dealbhan a chur ris, ach chan eil dad ceàrr air a chumail sìmplidh. Is e an t-amas dàta a thoirt seachad a chuireas an luach as motha ris na teachdaireachdan agad.

Na dèan cus dheth. Ma chuireas tu cus ris, is dòcha gum bi e a 'coimhead mì-chinnteach. Dh'fhaoidte gun toir cus fiosrachaidh air an neach a gheibh e dearmad a dhèanamh air, gu h-àraidh ma tha iad ann an cabhag.

Chì thu gu tric gu bheil daoine a' gabhail a-steach seòrsa de chuòt noag ràdh anns an ainm-sgrìobhte puist-d aca. Tha mi a’ moladh an aghaidh seo mura h-e facail-suaicheantais no sluagh-ghairm a’ chompanaidh agad a th’ ann. Gu tric faodaidh briathran a bhith beachdail, poilitigeach no connspaideach; dh’ fhaodadh tu a bhith an cunnart oilbheum a thoirt do chuideigin. Mas e do mhiann a bhith proifeiseanta, 's e rud a bu chòir dhut a sheachnadh a th' ann an luachan.

Aon rud mu dheireadh air am bu chòir dhut smaoineachadh: seachain d' ainm-sgrìobhte a' cur cus dragh ort. Tha thu airson gun tèid mothachadh a thoirt dha, ach chan eil thu cuideachd airson gum bi e cho tarraingeach is gun toir e air falbh bhon teachdaireachd agad.

Bu chòir don ainm-sgrìobhte innse do dhaoine cò thu, dè nì thu, cò dha a tha thu ag obair, mar a chuireas tu fios thugad, agus 's dòcha carson a tha earbsa aca annad.

Carson a tha feum agad air ainm-sgrìobhte puist-d airson Outlook

Tha adhbharan matha eile ann airson moniker ro-chruthaichte a bhith agad. Ged a dh’ fhaodadh gu bheil coltas sìmplidh orra, na dèan dì-meas air cho cudromach sa tha iad.

Mar a chunnaic sinn mu thràth, tha ainm-sgrìobhte post-d a’ toirt air do theachdaireachdan coimhead nas proifeiseanta. Faodaidh ainm-sgrìobhte ùine luachmhor a shàbhaladh.

Ged is dòcha nach eil e coltach ri mòran, ma chuireas tu grunn phuist-d a-mach agus an-còmhnaidh a’ cur d’ ainm agus mion-fhiosrachadh eile ri chèile faodaidh sin toirt air falbh bho ghnìomhan eile. Le bunait ro-chruthaichte, tha aon rud nas lugha a dh'fheumas tu a dhèanamh airson gach teachdaireachd.

Bidh ainm-sgrìobhte cuideachd a' dèanamh cinnteach gu bheil d' ainm agus mion-fhiosrachadh eile an-còmhnaidh anns gach post-d. Cha dìochuimhnich thu am fiosrachadh conaltraidh cudromach agad a chuir ris. Bidh ainm-sgrìobhte àbhaisteach a’ cumail d’ fhiosrachadh conaltraidh seasmhach gus am bi thu eòlach orta' cur an dearbh rud gu gach neach a gheibh e.

Tha aon adhbhar mu dheireadh ann: bidh fios aig an neach a gheibh e cò às a tha iad a' faighinn na teachdaireachd. Gu tric bidh seòlaidhean puist-d nam pàirtean de ar n-ainmean còmhla ri àireamhan no litrichean eile.

Mar thoradh air an sin, 's dòcha nach eil an neach a gheibh an teachdaireachd eòlach air d' ainm slàn. Bidh ainm-sgrìobhte foirmeil a’ dèanamh cinnteach gu bheil fios aig an neach a gheibh thu cò thu.

Faclan Deireannach

Tha d’ ainm-sgrìobhte puist-d Outlook na phàirt deatamach den chonaltradh agad. Bheir e fiosrachadh mu do dheidhinn agus bheir e dòighean eile don luchd-leughaidh fios a chuir thugad. Sàbhalaidh e ùine nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh is a’ cur puist-d oir cha bhith agad ri teacsa ath-aithris a lìonadh gu leantainneach.

Aon uair ‘s gu bheil thu air d’ ainm-sgrìobhte Outlook a stèidheachadh, dèan cinnteach gun dèan thu lèirmheas air gu tric agus dèan cinnteach gun cùm thu suas e. gu ruige seo ma dh'atharraicheas càil.

Tha sinn an dòchas gu bheil an artaigil seo air do chuideachadh le bhith a' stèidheachadh d' ainm-sgrìobhte puist-d proifeiseanta ann an Outlook. Faodaidh tu fios a chuir thugainn le ceistean no beachdan sam bith.