ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਕਸਰ ਈਮੇਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਦੋਸਤਾਂ, ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਤੋਂ ਮੇਲ ਦੇਖੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਸਤਾਖਰ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਦਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਹੁਣ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਵੀਡੀਓ ਚੈਟ, ਜਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਈਮੇਲ ਅਜੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ? ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ; ਇਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਸੋਧਣਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਹਨ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਨਾ ਇੱਕ ਕਾਫ਼ੀ ਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਕਰਾਂਗੇ, ਪਰ ਇਹ Outlook ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਤੋਂ ਹਨ।
ਕਦਮ 1: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 2 : ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 3: “ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਕਦਮ 4: ਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ - ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਸੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ 'ਤੇ, "ਮੇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਕੰਪੋਜ਼ ਐਂਡ ਰਿਪਲਾਈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ "ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ" ਭਾਗ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 5: ਆਪਣੀ ਦਸਤਖਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਫੌਂਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਿਆਰੀ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਕਦਮ 6: ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ
ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਕਦੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 7: ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
ਵਿੱਚ "ਸੇਵ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਚਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੀਆ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਦਿਸਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ। ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਬੁਰਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈਇਸਨੂੰ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਵਧਾਓ।
ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜੋ ਨਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਪੜਾਅ 4) ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਭਾਗ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ: ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨਗੀਆਂ।
1. ਨਾਮ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਰਸਮੀ ਨਾਮ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਨਾਮ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਨਾਂ ਛੱਡੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾ ਹੋਵੇ।
2. ਸਿਰਲੇਖ
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ।
3. ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਸੁਤੰਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ" ਜਾਂ "ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਡਿਵੈਲਪਰ" ਵਰਗਾ ਕੁਝ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਜੋੜਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਖਾਸ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
4. ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ
ਤੁਸੀਂਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਇੱਕ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
5. ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਕ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਕੋਈ ਹੋਰ ਢੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ "ਪ੍ਰੋ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
6. ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਖਾਤਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿੰਕਡਇਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ।
7. ਫੋਟੋ
ਆਪਣੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਪਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀ ਫੋਟੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਦਸਤਖਤ ਭਾਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੀ ਭਰਪੂਰਤਾ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬੇਤਰਤੀਬ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਓਵਰਲੋਡ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਲੋਕ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਇਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਜਾਂ ਨਾਅਰਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਹਵਾਲੇ ਅਕਸਰ ਵਿਚਾਰਧਾਰਕ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ, ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਠੇਸ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਨ ਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਵਾਲੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸੋਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਚੀਜ਼: ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਇਹ ਇੰਨਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਿਉਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ। ਆਉਟਲੁੱਕ
ਪ੍ਰੀਫਾਰਮੈਟ ਮੋਨੀਕਰ ਹੋਣ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇਖ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਦੂਜੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਵ-ਨਿਰਮਿਤ ਡਿਫੌਲਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਹਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਭ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੋਗੇ। ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਕਾਰਨ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਤੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਕਸਰ ਨੰਬਰਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਗਏ ਸਾਡੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਉਲਝੇ ਹੋਏ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਦਸਤਖਤ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ।
ਅੰਤਿਮ ਸ਼ਬਦ
ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਅੱਜ ਤੱਕ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਸ ਲੇਖ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Outlook ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਸੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
