As jo ​​in faak e-postbrûker binne, hawwe jo wierskynlik e-post sjoen fan kollega's, kollega's, freonen of famylje dy't oan 'e ein in hantekening hat. It kin har namme, tillefoannûmer, baantitel en oare relevante ynformaasje jaan. In hântekening kin in e-post ekstreem profesjoneel útsjen.

Hoewol't de measte elektroanyske kommunikaasje no yn 'e foarm fan instant messaging, tekstberjochten, fideoklets of sosjale media is, wurdt e-post noch in soad brûkt yn' e saaklike wrâld. Hjirtroch is it kritysk om in profesjoneel útsjen te hawwen dat opfalt en lit oaren witte mei wa't se kommunisearje.

Binne jo in Outlook-brûker? It oanmeitsjen fan in e-posthântekening yn Microsoft Outlook is frij simpel; it kin dien wurde yn mar in pear minuten.

As jo ​​​​al ien hawwe, en jo binne fergetten hoe't jo it feroarje kinne, sille wy jo sjen litte hoe. Litte wy sjen nei hoe't jo jo e-posthantekening tafoegje of wizigje. Dêrnei hawwe wy wat notysjes opnommen oer hoe't jo it profesjoneel meitsje kinne.

In hântekening taheakje yn Microsoft Outlook

In hantekening tafoegje yn Outlook is in frij ienfâldich proses. Wy sille dit dwaan yn 'e webferzje fan Outlook, mar it kin ek dien wurde mei hast identike stappen binnen de Outlook-app. De skermôfbyldings yn dit artikel binne fan 'e webferzje fan Outlook.

Stap 1: Oanmelde by Microsoft Outlook

Oanmelde by Microsoft Outlook.

Stap 2 : Iepenje de Outlook-ynstellings

Iepenje jo akkountynstellingen. Doch dit troch te klikken op it ynstellingspictogram yn 'e rjochter boppeste hoeke fan jo browser.

Stap 3: Klik op "Besjoch alle Outlook-ynstellings"

Stap 4: Klikje op Post - Komponearje en antwurdzje

Klikje yn it ynstellingsmenu op "Mail" en dan "Opstelle en antwurdzje." Oan 'e boppekant fan it finster oan' e rjochterkant fan it skerm moatte jo fuortendaliks de seksje "E-posthântekening" sjen.

Stap 5: Foegje jo hântekeningynformaasje ta

Alles taheakje de dingen dy't jo wolle sjen litte yn jo hantekening. Sjoch de seksje hjirûnder oer hoe't jo derfoar soargje kinne dat dy profesjoneel útsjocht.

Jo kinne lettertypen feroarje en oare standert tekstopmaakopsjes brûke. It is ek mooglik om ôfbyldings ta te foegjen as jo wolle.

Stap 6: Selektearje opsjes

Selektearje opsjes om te bepalen wannear't de hantekening brûkt wurde moat. It kin opnommen wurde yn nije berjochten en berjochten wêrop jo antwurdzje of trochstjoere.

Stap 7: Bewarje jo wizigingen

Ferjit net te klikken op de knop "Bewarje" yn de rjochter ûnderhoeke. Sadree't jo bewarje, do bist klear; jo moatte in moaie profesjoneel útsjende hantekening hawwe op jo e-mails.

Jo Microsoft Outlook-hântekening bywurkje

As jo ​​net bliid binne mei de manier wêrop jo nije hantekening derút sjocht, gjin soargen. It is maklik om it te bewurkjen. It is ek gewoan dat jo wizigingen moatte meitsje as kontaktynformaasje feroaret, jo in nije taaktitel krije, of jo wolle gewoan poetseit in bytsje omheech.

Om it te aktualisearjen, folgje gewoan deselde stappen dy't waarden brûkt om de nije te meitsjen. As jo ​​by de hantekeningseksje fan 'e ynstellings komme (stap 4), klikje jo op it tekstfinster oan 'e rjochterkant, bewurkje dan it tekstfak om te sjen sa't jo wolle. It is sa ienfâldich. Ferjit net om jo ynstellings op te slaan.

Hoe meitsje jo Outlook-hântekening profesjoneel út te sjen

Der binne tal fan manieren om te soargjen dat jo e-posthântekening profesjoneel sjocht. Jo topprioriteiten: befetsje jo folsleine namme folge troch jo baan of posysje, dan kontaktynformaasje. De folgjende binne items dy't de measte wearde sille tafoegje.

1. Namme

Jo kinne jo formele namme brûke. Lit alle bynammen of ynkoarte nammen fuort, útsein as jo in mear casual wurkomjouwing of kliïnten hawwe.

2. Titel

Dit kin kritysk wêze, benammen foar dyjingen dy't jo miskien net goed kenne of net hawwe wurke mei dy yn it ferline.

3. Bedriuwsnamme

As jo ​​wurkje foar in bedriuw, ûntfangers moatte witte de namme. As jo ​​​​net foar in bedriuw wurkje, kinne jo wat pleatse as "Undependent Contractor" of "Freelance Developer." Jo kinne dit diel ek ferlitte as jo gjin bedriuw fertsjintwurdigje.

By it tafoegjen fan bedriuwynformaasje kinne jo beskôgje om jo bedriuwslogo ta te foegjen. Kontrolearje earst mei jo bedriuw om te sjen oft se spesifike dingen hawwe dy't se graach wolle dat jo opnimme.

4. Sertifikaasjes

Jokin ek alle sertifikaten listje dy't jo as jo bedriuw hawwe. Sertifikaasjes kinne komme mei in logo of symboal dat ek tafoege wurde kin.

5. Kontaktynformaasje

Dit kin it wichtichste diel wêze. Biede alternative manieren foar immen om yn kontakt mei jo te kommen. Foegje jo tillefoannûmer, jo bedriuwwebside, of elke oare metoade ta dy't jo hawwe. Jo kinne jo e-postadres ek opnimme, ek al sil it al yn it berjocht stean yn 'e seksje "Fan". It kin gjin sear om it dêr te hawwen wêr't immen it maklik kin sjen en tagong krije ta it.

6. Sosjale media

Oerweegje te keppeljen nei alle profesjonele sosjale media akkounts lykas LinkedIn of oaren dy't fertsjintwurdigje jo bedriuw.

7. Foto

In foto fan josels is opsjoneel, mar it is moai foar minsken om te sjen mei wa't se kommunisearje. As jo ​​bedriuwskultuer formeel is, soargje dan foar it brûken fan in profesjoneel útsjende foto.

Wat jo net moatte opnimme yn jo Outlook-hântekening

Sa't jo sjen kinne, sil de hantekeningseksje jo tastean om in oerfloed oan tekst of foto's ta te foegjen, mar d'r is neat mis mei it ienfâldich te hâlden. It doel is om gegevens te leverjen dy't de measte wearde tafoegje oan jo berjochten.

Oerdielje it net. As jo ​​tefolle tafoegje, kin it rommelich útsjen. Ynformaasje oerlêst kin de ûntfanger gewoan negearje, benammen as se haast hawwe.

Jo sille faak sjen dat minsken in soarte fan sitaat ofsizzende yn harren e-mail hântekening. Ik advisearje tsjin dit útsein as it in motto of slogan fan jo bedriuw is. Sitaten kinne faaks eigensinnich, polityk of kontroversjeel wêze; jo kinne it risiko hawwe om immen te misledigjen. As jo ​​winsk is om profesjoneel te wêzen, binne sitaten iets dat jo moatte mije.

Ien lêste ding om oer te tinken: foarkom dat jo hantekening te ôfliedend makket. Jo wolle dat it opmurken wurdt, mar jo wolle ek net dat it sa opfallend is dat it jo boadskip fuort nimt.

De hantekening moat minsken fertelle wa't jo binne, wat jo dogge, foar wa't jo wurkje, hoe't se kontakt mei jo kinne, en mooglik wêrom se jo fertrouwe kinne.

Wêrom jo in e-posthântekening nedich hawwe foar Outlook

D'r binne wat oare goede redenen om in foaropmakke bynamme te hawwen. Wylst se miskien lykje ienfâldich, net ûnderskatte harren belang.

Sa't wy hawwe al sjoen, in e-mail hântekening makket jo berjochten lykje mear profesjonele. In hantekening kin kostbere tiid besparje.

Hoewol't it miskien net folle liket, kin it ferstjoeren fan meardere e-mails en it konstant tafoegjen fan jo namme en oare details oare taken ôfnimme. Mei in foarôf oanmakke standert, is d'r ien minder ding dat jo foar elk berjocht dwaan moatte.

In hântekening soarget der ek foar dat jo namme en oare details altyd yn elke e-post opnommen binne. Jo sille net ferjitte jo alle wichtige kontaktynformaasje ta te foegjen. In standert hântekening hâldt jo kontaktynformaasje konstant, sadat jo jo kenneferstjoere krekt itselde ding nei elke ûntfanger.

Der is noch ien lêste reden: de ûntfanger sil witte fan wa't se it berjocht ûntfange. E-mailadressen binne faak trochinoar slein dielen fan ús nammen kombinearre mei sifers of oare letters.

Dêrtroch kin de persoan dy't it berjocht ûntfangt jo folsleine namme net wit. In formele hantekening soarget derfoar dat de ûntfanger wit wa't jo binne.

Finale wurden

Jo Outlook-e-posthântekening is in wichtich ûnderdiel fan jo kommunikaasje. It jout ynformaasje oer jo en jout jo lêzers alternatyf manieren om kontakt mei jo te meitsjen. It besparret tiid by it typen en ferstjoeren fan e-mails, om't jo net hieltyd werheljende tekst hoege yn te foljen.

As jo ​​ienris jo Outlook-hântekening ynsteld hawwe, wês der wis fan dat jo dizze faak kontrolearje en soargje dat jo it ophâlde oant no ta as der wat feroaret.

Hooplik hat dit artikel jo holpen om jo profesjonele e-posthântekening yn Outlook yn te stellen. Nim dan gerêst kontakt mei ús op mei alle fragen of opmerkings.