ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಸ್ನೇಹಿತರು ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದಿಂದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಹುಶಃ ನೋಡಿರಬಹುದು. ಇದು ಅವರ ಹೆಸರು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಒಂದು ಸಹಿಯು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಂವಹನಗಳು ಈಗ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ವೀಡಿಯೊ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇನ್ನೂ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಗುರುತನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಇತರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು Outlook ಬಳಕೆದಾರರೇ? ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸರಳವಾಗಿದೆ; ಇದನ್ನು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಮರೆತಿದ್ದರೆ, ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಅದರ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಕೆಲವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ.

Microsoft Outlook ನಲ್ಲಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

Outlook ನಲ್ಲಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ನಾವು ಇದನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನ ವೆಬ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಒಂದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳು Outlook ನ ವೆಬ್ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಬಂದವು.

ಹಂತ 1: Microsoft Outlook ಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ

Microsoft Outlook ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 2 : ಔಟ್ಲುಕ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 3: "ಎಲ್ಲಾ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

ಹಂತ 4: ಮೇಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಕಂಪೋಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಮಾಡಿ

ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಮೇಲ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ "ಕಂಪೋಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿ." ಪರದೆಯ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ತಕ್ಷಣ "ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ" ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಬೇಕು.

ಹಂತ 5: ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ತೋರಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯಗಳು. ನಿಮ್ಮದು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಿ.

ನೀವು ಫಾಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ಹಂತ 6: ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಸಹಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವ ಅಥವಾ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಹಂತ 7: ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ಇದರಲ್ಲಿ "ಉಳಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಉಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಮುಗಿಸಿದ್ದೀರಿ; ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಸಹಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ Microsoft Outlook ಸಹಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸಹಿಯು ಕಾಣುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಬದಲಾದಾಗ, ನೀವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನೀವು ಬ್ರಷ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.

ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು, ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಿದ ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಸಹಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ (ಹಂತ 4), ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ನೀವು ಬಯಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ. ಇದು ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಹಿಯನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ತೋರುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾನದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಐಟಂಗಳಾಗಿವೆ.

1. ಹೆಸರು

ನಿಮ್ಮ ಔಪಚಾರಿಕ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಹೊರತು ಯಾವುದೇ ಅಡ್ಡಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ.

2. ಶೀರ್ಷಿಕೆ

ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದವರಿಗೆ ಈ ಹಿಂದೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.

3. ಕಂಪನಿ ಹೆಸರು

ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ" ಅಥವಾ "ಫ್ರೀಲಾನ್ಸ್ ಡೆವಲಪರ್" ನಂತಹದನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. ನೀವು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸದಿದ್ದರೆ ಈ ಭಾಗವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಬಿಡಬಹುದು.

ಕಂಪನಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅವರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

4. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು

ನೀವುನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಲೋಗೋ ಅಥವಾ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

5. ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ

ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು. ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಪರ್ಯಾಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. "ಇಂದ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹೊಂದಲು ತೊಂದರೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

6. ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ

LinkedIn ಅಥವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಇತರ ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ.

7. ಫೋಟೋ

ನಿಮ್ಮ ಫೋಟೋ ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಜನರು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ನೋಡಲು ಸಂತೋಷವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಫೋಟೋವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬಾರದು

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಸಹಿ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇರಳವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಅದನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಮಾಡಬೇಡಿ. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ವಿಪರೀತದಲ್ಲಿದ್ದರೆ.

ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಜನರು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಧ್ಯೇಯವಾಕ್ಯ ಅಥವಾ ಘೋಷಣೆಯಾಗದ ಹೊರತು ನಾನು ಇದರ ವಿರುದ್ಧ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯ, ರಾಜಕೀಯ ಅಥವಾ ವಿವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು; ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಯು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರಬೇಕಾದರೆ, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು ವಿಷಯ: ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಇದು ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಿಂದ ದೂರವಾಗುವಷ್ಟು ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಟ್ಟುವಂತೆ ಇರಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಹಿಯು ನೀವು ಯಾರು, ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಯಾರಿಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಏಕೆ ನಂಬಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಏಕೆ ಬೇಕು. Outlook

ಪೂರ್ವ ಸ್ವರೂಪದ ಮೊನಿಕರ್ ಹೊಂದಲು ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಅವು ಸರಳವೆಂದು ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ.

ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ನೋಡಿದಂತೆ, ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಹಿ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ದೂರವಾಗಬಹುದು. ಪೂರ್ವ-ರಚಿಸಲಾದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಒಂದು ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸವಿದೆ.

ಒಂದು ಸಹಿಯು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಮರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಕೊನೆಯ ಒಂದು ಕಾರಣವಿದೆ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾರಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ. ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಹೆಸರುಗಳ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಔಪಚಾರಿಕ ಸಹಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಯಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮ ಪದಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪರ್ಯಾಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಇದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಏನಾದರೂ ಬದಲಾದರೆ.

ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, Outlook ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ.