நீங்கள் அடிக்கடி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துபவராக இருந்தால், உடன் பணிபுரிபவர்கள், சக பணியாளர்கள், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினர் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நீங்கள் பார்த்திருக்கலாம். இது அவர்களின் பெயர், ஃபோன் எண், வேலை தலைப்பு மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவலை கொடுக்கலாம். ஒரு கையொப்பம் மின்னஞ்சலை மிகவும் தொழில்முறையாக மாற்றும்.

இப்போது பெரும்பாலான மின்னணு தகவல்தொடர்புகள் உடனடி செய்தி, குறுஞ்செய்தி அனுப்புதல், வீடியோ அரட்டை அல்லது சமூக ஊடகங்களின் வடிவத்தில் இருந்தாலும், வணிக உலகில் மின்னஞ்சல் இன்னும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதன் காரணமாக, தொழில்முறை தோற்றம் கொண்ட அடையாளத்தை தனித்துவமாக வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் அவர்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதை மற்றவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துகிறது.

நீங்கள் Outlook பயனரா? மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவது மிகவும் எளிமையானது; இது ஒரு சில நிமிடங்களில் செய்யப்படலாம்.

உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒன்று இருந்தால், அதை எப்படி மாற்றுவது என்பதை மறந்துவிட்டால், எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது அல்லது மாற்றுவது என்பதைப் பார்ப்போம். அதன் பிறகு, அதை எப்படி தொழில்முறையாகக் காட்டுவது என்பது குறித்த சில குறிப்புகளைச் சேர்த்துள்ளோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தைச் சேர்

அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிமையான செயலாகும். அவுட்லுக்கின் இணையப் பதிப்பில் இதைச் செய்வோம், ஆனால் அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான படிகளைப் பயன்படுத்தியும் இதைச் செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்கள் Outlook இன் இணையப் பதிப்பிலிருந்து வந்தவை.

படி 1: Microsoft Outlook இல் உள்நுழைக

Microsoft Outlook இல் உள்நுழைக.

படி 2 : Outlook அமைப்புகளைத் திறக்கவும்

உங்கள் கணக்கு அமைப்புகளைத் திறக்கவும். உங்கள் உலாவியின் மேல்-வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள்.

படி 3: “எல்லா அவுட்லுக் அமைப்புகளையும் காண்க” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

படி 4: Mail – Compose and Reply

அமைப்புகள் மெனுவில், “Mail” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “Compose and reply” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திரையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள சாளரத்தின் மேற்புறத்தில், நீங்கள் உடனடியாக "மின்னஞ்சல் கையொப்பம்" பகுதியைப் பார்க்க வேண்டும்.

படி 5: உங்கள் கையொப்பத் தகவலைச் சேர்க்கவும்

அனைத்தையும் சேர்க்கவும் உங்கள் கையொப்பத்தில் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் விஷயங்கள். உங்களுடையது தொழில்முறையாக இருப்பதை உறுதிசெய்வது எப்படி என்பதை கீழே உள்ள பகுதியைப் பார்க்கவும்.

நீங்கள் எழுத்துருக்களை மாற்றலாம் மற்றும் பிற நிலையான உரை வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் விரும்பினால் படங்களைச் சேர்க்கலாம்.

படி 6: விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கையொப்பம் எப்போது பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பதிலளிக்கும் அல்லது அனுப்பும் புதிய செய்திகள் மற்றும் செய்திகளில் இது சேர்க்கப்படலாம்.

படி 7: உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்

இதில் உள்ள "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள் கீழ் வலது மூலையில். நீங்கள் சேமித்தவுடன், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்; உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தொழில்முறை தோற்றமுடைய கையொப்பம் இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் கையொப்பத்தைப் புதுப்பிக்கவும்

உங்கள் புதிய கையொப்பம் தோற்றமளிக்கும் விதத்தில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம். அதை திருத்துவது எளிது. தொடர்புத் தகவல் மாறும்போது, ​​புதிய வேலைத் தலைப்பைப் பெறும்போது அல்லது துலக்க விரும்பும்போது மாற்றங்களைச் செய்வதும் பொதுவானது.அதை சிறிது அதிகரிக்கவும்.

அதைப் புதுப்பிக்க, புதியதை உருவாக்கப் பயன்படுத்திய அதே படிகளைப் பின்பற்றவும். அமைப்புகளின் (படி 4) கையொப்பப் பகுதிக்கு நீங்கள் சென்றதும், வலது பக்கத்தில் உள்ள உரை சாளரத்தில் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் வழியில் உரைப் பெட்டியைத் திருத்தவும். இது மிகவும் எளிமையானது. உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை நிபுணத்துவம் வாய்ந்ததாக மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் தொழில்முறையாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய பல வழிகள் உள்ளன. உங்களின் முதன்மையான முன்னுரிமைகள்: உங்களின் முழுப் பெயரையும், உங்கள் வேலை அல்லது பதவியையும் சேர்த்து, பின்னர் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். பின்வரும் உருப்படிகள் அதிக மதிப்பைச் சேர்க்கும்.

1. பெயர்

உங்கள் முறையான பெயரை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பலாம். உங்களுக்கு சாதாரண பணிச்சூழல் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் இல்லாவிட்டால், புனைப்பெயர்கள் அல்லது சுருக்கப்பட்ட பெயர்களை விடுங்கள்.

2. தலைப்பு

குறிப்பாக உங்களை நன்கு அறியாதவர்களுக்கு அல்லது தெரியாதவர்களுக்கு இது முக்கியமானதாக இருக்கலாம். கடந்த காலத்தில் உங்களுடன் பணிபுரிந்தீர்கள்.

3. நிறுவனத்தின் பெயர்

நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், பெறுநர்கள் அதன் பெயரைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை செய்யவில்லை என்றால், "சுதந்திர ஒப்பந்ததாரர்" அல்லது "ஃப்ரீலான்ஸ் டெவலப்பர்" போன்றவற்றை நீங்கள் வைக்கலாம். நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவில்லை என்றால் இந்தப் பகுதியையும் நீங்கள் விட்டுவிடலாம்.

நிறுவனத் தகவலைச் சேர்க்கும் போது, ​​உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்ப்பது குறித்து நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட விஷயங்கள் உங்களிடம் உள்ளதா என முதலில் உங்கள் நிறுவனத்துடன் சரிபார்க்கவும்.

4. சான்றிதழ்கள்

நீங்கள்நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் வைத்திருக்கும் சான்றிதழ்களையும் பட்டியலிடலாம். சான்றிதழ்கள் லோகோ அல்லது சின்னத்துடன் சேர்க்கப்படலாம்.

5. தொடர்புத் தகவல்

இது மிக முக்கியமான பகுதியாக இருக்கலாம். யாராவது உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள மாற்று வழிகளை வழங்கவும். உங்கள் ஃபோன் எண், உங்கள் வணிக இணையதளம் அல்லது உங்களிடம் உள்ள வேறு ஏதேனும் முறைகளைச் சேர்க்கவும். "இருந்து" பிரிவில் உள்ள செய்தியில் ஏற்கனவே உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்கள் சேர்க்கலாம். யாரேனும் அதை எளிதாகப் பார்க்கவும் அணுகவும் முடியும் இடத்தில் அதை வைத்திருப்பது வலிக்காது.

6. சமூக ஊடகங்கள்

LinkedIn அல்லது பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பிற தொழில்முறை சமூக ஊடகக் கணக்குகளுடன் இணைப்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் வணிகம்.

7. புகைப்படம்

உங்கள் புகைப்படம் விருப்பமானது, ஆனால் மக்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் முறையானது என்றால், தொழில்முறை தோற்றமுடைய புகைப்படத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.

உங்கள் அவுட்லுக் கையொப்பத்தில் நீங்கள் எதைச் சேர்க்கக்கூடாது

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கையொப்பப் பிரிவு உங்களை அனுமதிக்கும் ஏராளமான உரை அல்லது படங்களைச் சேர்க்க, ஆனால் அதை எளிமையாக வைத்திருப்பதில் தவறில்லை. உங்கள் செய்திகளுக்கு அதிக மதிப்பு சேர்க்கும் தரவை வழங்குவதே குறிக்கோள்.

அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். நீங்கள் அதிகமாக சேர்த்தால், அது இரைச்சலாகத் தோன்றலாம். தகவல் அதிக சுமை பெறுபவர் அதை புறக்கணிக்க காரணமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அவர்கள் அவசரத்தில் இருந்தால்.

நீங்கள் அடிக்கடி சில வகையான மேற்கோள்களை உள்ளடக்கியிருப்பதைக் காணலாம் அல்லதுதங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் கூறுகின்றனர். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள் அல்லது கோஷமாக இல்லாவிட்டால் இதற்கு எதிராக நான் பரிந்துரைக்கிறேன். மேற்கோள்கள் பெரும்பாலும் கருத்து, அரசியல் அல்லது சர்ச்சைக்குரியதாக இருக்கலாம்; நீங்கள் யாரையாவது புண்படுத்தும் அபாயம் உள்ளது. உங்கள் விருப்பம் தொழில்முறையாக இருக்க வேண்டும் என்றால், மேற்கோள்கள் நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய ஒன்று.

கடைசியாக சிந்திக்க வேண்டிய ஒன்று: உங்கள் கையொப்பத்தை கவனத்தை சிதறடிப்பதைத் தவிர்க்கவும். இது கவனிக்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அது உங்கள் செய்தியிலிருந்து விலகிச் செல்லும் அளவுக்கு கண்ணைக் கவரும் வகையில் இருப்பதையும் நீங்கள் விரும்பவில்லை.

கையொப்பம் நீங்கள் யார், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், யாருக்காக வேலை செய்கிறீர்கள், உங்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது மற்றும் அவர்கள் ஏன் உங்களை நம்பலாம் என்பதை மக்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.

உங்களுக்கு ஏன் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் தேவை Outlook

முன் வடிவமைக்கப்பட்ட மோனிகரைப் பெறுவதற்கு வேறு சில நல்ல காரணங்கள் உள்ளன. அவை எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்.

நாங்கள் ஏற்கனவே பார்த்தது போல், மின்னஞ்சல் கையொப்பம் உங்கள் செய்திகளை மிகவும் தொழில்முறையாக மாற்றுகிறது. கையொப்பம் மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

அது பெரிதாகத் தெரியவில்லை என்றாலும், பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதும், தொடர்ந்து உங்கள் பெயர் மற்றும் பிற விவரங்களைச் சேர்ப்பதும் மற்ற பணிகளில் இருந்து விலகிவிடும். முன்பே உருவாக்கப்பட்ட இயல்புநிலையுடன், ஒவ்வொரு செய்திக்கும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒன்று குறைவாகவே இருக்கும்.

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் உங்கள் பெயர் மற்றும் பிற விவரங்கள் எப்போதும் சேர்க்கப்படுவதை கையொப்பம் உறுதி செய்கிறது. உங்கள் முக்கியமான தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்க மறக்க மாட்டீர்கள். ஒரு நிலையான கையொப்பம் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை நிலையானதாக வைத்திருக்கும், இதனால் நீங்கள் உங்களை அறிவீர்கள்ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரே மாதிரியான விஷயத்தை அனுப்புகிறார்கள்.

கடைசியாக ஒரு காரணம் உள்ளது: பெறுநர் யாரிடமிருந்து செய்தியைப் பெறுகிறார் என்பதை அறிந்துகொள்வார். மின்னஞ்சல் முகவரிகள் பெரும்பாலும் எண்கள் அல்லது பிற எழுத்துக்களுடன் இணைந்த நமது பெயர்களின் பகுதிகளாக இருக்கும்.

இதன் விளைவாக, செய்தியைப் பெறுபவர் உங்கள் முழுப் பெயரை அறியாமல் இருக்கலாம். ஒரு முறையான கையொப்பம் நீங்கள் யார் என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

இறுதி வார்த்தைகள்

உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் முக்கிய பகுதியாகும். இது உங்களைப் பற்றிய தகவலை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் வாசகர்களுக்கு உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான மாற்று வழிகளை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சல்களை தட்டச்சு செய்து அனுப்பும் போது இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் தொடர்ந்து திரும்பத் திரும்ப உரையை நிரப்ப வேண்டியதில்லை.

உங்கள் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை அமைத்தவுடன், அதை அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்து, அதை தொடர்ந்து வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இன்றுவரை ஏதேனும் மாறினால்.

Outlook இல் உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியிருக்கிறது. ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.