Maiz posta elektronikoko erabiltzailea bazara, ziurrenik lankideen, lankideen, lagunen edo senideen mezuak ikusi dituzu amaieran sinadura duena. Bere izena, telefono zenbakia, lanpostuaren izena eta beste informazio garrantzitsua eman ditzake. Sinadura batek posta elektronikoa oso profesionalaren itxura izan dezake.

Gaur egun komunikazio elektroniko gehienak berehalako mezularitza, testu mezularitza, bideo-txata edo sare sozialak dira, baina oraindik ere posta elektronikoa oso erabilia da negozio munduan. Hori dela eta, ezinbestekoa da itxura profesionaleko marka bat izatea, nabarmentzen dena eta besteei norekin komunikatzen ari diren jakitea.

Outlook erabiltzailea al zara? Microsoft Outlook-en posta elektronikoko sinadura bat sortzea erraza da; minutu gutxitan egin daiteke.

Dagoeneko bat baduzu eta nola aldatu ahaztu bazaizu, nola aldatu erakutsiko dizugu. Ikus dezagun nola gehitu edo aldatu zure posta elektronikoko sinadura. Horren ostean, profesionalaren itxura emateko ohar batzuk sartu ditugu.

Gehitu sinadura Microsoft Outlook-en

Sinadura bat Outlook-en gehitzea nahiko prozesu erraza da. Outlook-en web bertsioan egingo dugu hori, baina Outlook aplikazioaren barruan urrats ia berdinak erabiliz ere egin daiteke. Artikulu honetako pantaila-argazkiak Outlook-en web bertsiokoak dira.

1. urratsa: hasi saioa Microsoft Outlook-en

Hasi saioa Microsoft Outlook-en.

2. urratsa : Ireki Outlook ezarpenak

Ireki zure kontuaren ezarpenak. Egin hau zure arakatzailearen goiko eskuineko izkinan dagoen ezarpenen ikonoan klik eginez.

3. urratsa: sakatu "Ikusi Outlook ezarpen guztiak"

4. urratsa: Egin klik Posta - Idatzi eta erantzun

Ezarpenen menuan, egin klik "Posta" eta gero "Idatzi eta erantzun". Pantailaren eskuineko aldean dagoen leihoaren goialdean, berehala ikusi beharko zenuke "E-mail sinadura" atala.

5. urratsa: Gehitu zure sinaduraren informazioa

Gehitu guztiak zure sinaduran agertu nahi dituzun gauzak. Ikusi beheko atala zurea profesionala dela ziurtatzeko.

Letra-tipoak alda ditzakezu eta beste testu formateatzeko aukera estandarrak erabil ditzakezu. Nahi izanez gero, irudiak gehi ditzakezu.

6. urratsa: Aukerak hautatu

Hautatu aukerak sinadura noiz erabili behar den zehazteko. Erantzun edo birbidaltzen dituzun mezu eta mezu berrietan sar daiteke.

7. urratsa: Gorde zure aldaketak

Ez ahaztu "Gorde" botoia sakatzea. beheko eskuineko izkina. Behin gordeta, listo; Zure mezu elektronikoetan itxura profesionaleko sinadura polita izan beharko zenuke.

Eguneratu Microsoft Outlook sinadura

Zure sinadura berriaren itxurarekin pozik ez bazaude, ez kezkatu. Erraza da editatzea. Gainera, ohikoa da aldaketak egin behar izatea harremanetarako informazioa aldatzen denean, lan-titulu berri bat jasotzen duzunean edo eskuila egin nahi duzunean.igo ezazu pixka bat.

Eguneratzeko, jarraitu berria sortzeko erabili ziren urrats berdinak. Ezarpenen sinadura atalera iristen zarenean (4. urratsa), egin klik eskuineko aldean dagoen testu-leihoan, eta editatu testu-koadroa nahi duzun moduan ikusteko. Hain sinplea da. Ez ahaztu zure ezarpenak gordetzea.

Nola egin zure Outlook sinaduraren itxura profesionala

Modu ugari daude zure posta elektronikoaren sinadura profesionala dela ziurtatzeko. Zure lehentasun nagusiak: sartu zure izen-abizenak eta ondoren zure lana edo kargua, eta gero harremanetarako informazioa. Balio gehien emango duten elementuak hauek dira.

1. Izena

Baliteke zure izen formala erabili nahi izatea. Utzi goitizenak edo izen laburtuak kanpoan lan-ingurune edo bezero gehiagorik ez baduzu izan ezik.

2. Izenburua

Hau funtsezkoa izan daiteke, batez ere ondo ezagutzen ez zaituztenentzat edo ez dakitenentzat. zurekin lan egin zuen iraganean.

3. Enpresaren izena

Enpresa batean lan egiten baduzu, hartzaileek haren izena jakin behar dute. Enpresa batean lan egiten ez baduzu, baliteke "Kontratista independentea" edo "Garatzaile autonomoa" bezalako zerbait jar dezakezu. Atal hau kanpoan utzi dezakezu enpresa bat ordezkatzen ez bazara.

Enpresaren informazioa gehitzean, zure enpresaren logotipoa gehitzea pentsa dezakezu. Lehenik eta behin, kontsultatu zure enpresarekin, zuk sartzea gustatuko litzaiokeen gauza zehatzak dituen ikusteko.

4. Ziurtagiriak

Zuk.baliteke zuk edo zure enpresak dituzun ziurtagiriak ere zerrendatzea. Ziurtagiriak logotipo edo sinbolo batekin ere etor daitezke, gainera.

5. Harremanetarako informazioa

Hau izan daiteke atal garrantzitsuena. Eman beste modu batzuk zurekin harremanetan jartzeko. Gehitu zure telefono-zenbakia, zure negozioaren webgunea edo izan ditzakezun beste metodo batzuk. Zure helbide elektronikoa ere sar dezakezu "Notik" ataleko mezuan dagoeneko egon arren. Ez du kalterik norbaitek erraz ikusi eta atzi dezakeen tokian edukitzeak.

6. Sare sozialak

Kontuan izan sare sozialetako edozein kontu profesionalekin estekatzea, hala nola LinkedIn edo ordezkatzen duten beste batzuekin. zure negozioa.

7. Argazkia

Zure argazkia aukerakoa da, baina atsegina da jendeak norekin komunikatzen den ikustea. Zure enpresaren kultura formala bada, ziurtatu itxura profesionaleko argazki bat erabiltzen duzula.

Zure Outlook-eko sinaduran sartu behar ez duzuna

Ikus dezakezun bezala, sinadura atalak aukera emango dizu. testu edo irudi ugari gehitzeko, baina ez dago gaizki erraza izateak. Helburua zure mezuei balio gehien ematen dieten datuak eskaintzea da.

Ez egin gehiegi. Gehiegi gehitzen baduzu, nahasia izan daiteke. Informazioaren gainkargak hartzaileak jaramonik ez egitea eragin dezake, batez ere presaka badabil.

Askotan ikusiko duzu jendeak aipu motaren bat sartzen duela.beren posta elektronikoko sinaduran esanez. Gomendatzen dut zure enpresaren lelo edo lelo bat ez bada behintzat. Aipuak askotan iritziak, politikoak edo polemikoak izan daitezke; norbait iraintzeko arriskua izan dezakezu. Zure nahia profesionala izatea bada, komatxoak saihestu behar dituzun zerbait dira.

Pentsatu beharreko azken gauza bat: saihestu zure sinadura gehiegi distraigarria izatea. Ohartu dadin nahi duzu, baina ez duzu nahi hain deigarria izatea zure mezua kentzen duen.

Sinadurak jendeari nor zaren, zer egiten duzun, norentzat lan egiten duzun, nola jarri zurekin harremanetan eta agian zergatik fida dezaketen esan behar du.

Zergatik behar duzu posta elektronikoko sinadura bat Outlook

Aldez aurretik formateatutako goitizena izateko beste arrazoi on batzuk daude. Sinpleak badirudi ere, ez gutxiestu haien garrantzia.

Dagoeneko ikusi dugunez, posta elektronikoko sinadura batek zure mezuak profesionalagoak dira. Sinadura batek denbora baliotsua aurreztu dezake.

Asko ez dirudien arren, mezu elektroniko bat baino gehiago bidaltzeak eta zure izena eta beste xehetasun batzuk etengabe gehitzeak beste zeregin batzuk kendu ditzake. Aurrez sortutako lehenespenarekin, gauza bat gutxiago egin behar duzu mezu bakoitzeko.

Sinadura batek ere ziurtatzen du zure izena eta bestelako xehetasunak mezu elektroniko bakoitzean beti sartzen direla. Ez duzu ahaztuko zure harremanetarako informazio garrantzitsuena gehitzea. Sinadura estandar batek zure kontaktuaren informazioa etengabe mantentzen du, zu ezagutu zaitezenhartzaile bakoitzari gauza bera bidaltzen ari dira.

Azken arrazoi bat dago: hartzaileak jakingo du norengandik jasotzen duen mezua. Helbide elektronikoak askotan gure izenen zati nahasiak dira zenbakiekin edo beste letrekin konbinatuta.

Ondorioz, baliteke mezua jasotzen duen pertsonak zure izen-abizenak ez jakitea. Sinadura formal batek hartzaileak nor zaren jakitea bermatzen du.

Azken hitzak

Zure Outlook-eko posta elektronikoko sinadura zure komunikazioetan ezinbestekoa da. Zuri buruzko informazioa eskaintzen du eta irakurleei zurekin harremanetan jartzeko beste modu batzuk eskaintzen dizkie. Denbora aurrezten du mezu elektronikoak idaztean eta bidaltzean, ez baituzu testu errepikakorra etengabe bete beharko.

Outlook sinadura konfiguratu ondoren, ziurtatu maiz berrikusten duzula eta ziurtatu mantentzen duzula. orain arte zerbait aldatzen bada.

Zorionez, artikulu honek Outlook-en zure posta elektronikoko sinadura profesionala konfiguratzen lagundu dizu. Mesedez, jar zaitez gurekin harremanetan edozein galdera edo iruzkin egiteko.