మీరు తరచుగా ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు బహుశా సహోద్యోగులు, సహోద్యోగులు, స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యుల నుండి వచ్చిన మెయిల్‌ను చూసి ఉండవచ్చు. ఇది వారి పేరు, ఫోన్ నంబర్, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించవచ్చు. ఒక సంతకం ఇమెయిల్‌ను చాలా ప్రొఫెషనల్‌గా మార్చగలదు.

చాలా ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్‌లు ఇప్పుడు తక్షణ సందేశం, వచన సందేశం, వీడియో చాట్ లేదా సోషల్ మీడియా రూపంలో ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపార ప్రపంచంలో ఇమెయిల్ ఇప్పటికీ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతోంది. దీని కారణంగా, ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే గుర్తును కలిగి ఉండటం చాలా కీలకం మరియు వారు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో ఇతరులకు తెలియజేస్తుంది.

మీరు Outlook వినియోగదారునా? Microsoft Outlookలో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించడం చాలా సులభం; ఇది కేవలం కొన్ని నిమిషాల్లో చేయవచ్చు.

మీ వద్ద ఇప్పటికే ఒకటి ఉంటే మరియు దాన్ని ఎలా మార్చాలో మీరు మర్చిపోయి ఉంటే, మేము ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతాము. మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలో లేదా సవరించాలో చూద్దాం. ఆ తర్వాత, దానిని ప్రొఫెషనల్‌గా ఎలా చూపించాలనే దానిపై మేము కొన్ని గమనికలను చేర్చాము.

Microsoft Outlookలో సంతకాన్ని జోడించండి

Outlookలో సంతకాన్ని జోడించడం అనేది చాలా సరళమైన ప్రక్రియ. మేము దీన్ని Outlook యొక్క వెబ్ వెర్షన్‌లో చేస్తాము, అయితే Outlook యాప్‌లో దాదాపు ఒకే విధమైన దశలను ఉపయోగించి కూడా దీన్ని చేయవచ్చు. ఈ కథనంలోని స్క్రీన్‌షాట్‌లు Outlook వెబ్ వెర్షన్ నుండి వచ్చాయి.

దశ 1: Microsoft Outlookకి లాగిన్ చేయండి

Microsoft Outlookకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

దశ 2 : Outlook సెట్టింగ్‌లను తెరవండి

మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌లను తెరవండి. మీ బ్రౌజర్‌లో ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి.

దశ 3: “అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి”పై క్లిక్ చేయండి

దశ 4: మెయిల్ – కంపోజ్ చేసి ప్రత్యుత్తరం

సెట్టింగ్‌ల మెనులో, “మెయిల్”పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “కంపోజ్ చేసి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి”పై క్లిక్ చేయండి. స్క్రీన్ కుడి వైపున విండో ఎగువన, మీరు వెంటనే “ఇమెయిల్ సంతకం” విభాగాన్ని చూడాలి.

దశ 5: మీ సంతకం సమాచారాన్ని జోడించండి

వీటిని జోడించండి మీరు మీ సంతకంలో చూపించాలనుకుంటున్న అంశాలు. మీది ప్రొఫెషనల్‌గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ఎలాగో దిగువన ఉన్న విభాగాన్ని చూడండి.

మీరు ఫాంట్‌లను మార్చవచ్చు మరియు ఇతర ప్రామాణిక టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కావాలనుకుంటే చిత్రాలను జోడించడం కూడా సాధ్యమే.

దశ 6: ఎంపికలను ఎంచుకోండి

సంతకం ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే లేదా ఫార్వార్డ్ చేసే కొత్త మెసేజ్‌లు మరియు మెసేజ్‌లలో ఇది చేర్చబడుతుంది.

దశ 7: మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి

ఇందులోని “సేవ్” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు దిగువ కుడి మూలలో. మీరు సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు పూర్తి చేసారు; మీరు మీ ఇమెయిల్‌లపై మంచి ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే సంతకాన్ని కలిగి ఉండాలి.

మీ Microsoft Outlook సంతకాన్ని నవీకరించండి

మీ కొత్త సంతకం కనిపించే తీరుతో మీరు సంతోషంగా లేకుంటే, చింతించకండి. దీన్ని సవరించడం సులభం. సంప్రదింపు సమాచారం మారినప్పుడు, మీరు కొత్త ఉద్యోగ శీర్షికను స్వీకరించినప్పుడు లేదా మీరు బ్రష్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మార్పులు చేయడం కూడా సాధారణంఇది కొద్దిగా పెరిగింది.

దీన్ని నవీకరించడానికి, కొత్తదాన్ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించిన అదే దశలను అనుసరించండి. మీరు సెట్టింగ్‌ల (దశ 4) సంతకం విభాగానికి చేరుకున్నప్పుడు, కుడి వైపున ఉన్న టెక్స్ట్ విండోపై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు కోరుకున్న విధంగా టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను సవరించండి. ఇది చాలా సులభం. మీ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

మీ Outlook సంతకాన్ని ప్రొఫెషనల్‌గా ఎలా చూసుకోవాలి

మీ ఇమెయిల్ సంతకం ప్రొఫెషనల్‌గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ ప్రధాన ప్రాధాన్యతలు: మీ పూర్తి పేరు తర్వాత మీ ఉద్యోగం లేదా స్థానం చేర్చండి, ఆపై సంప్రదింపు సమాచారం. కిందివి అత్యంత విలువను జోడించే అంశాలు.

1. పేరు

మీరు మీ అధికారిక పేరును ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. మీకు సాధారణ పని వాతావరణం లేదా క్లయింట్‌లు లేకుంటే ఏవైనా మారుపేర్లు లేదా సంక్షిప్త పేర్లను వదిలివేయండి.

2. శీర్షిక

ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ముఖ్యంగా మీకు బాగా తెలియదు లేదా తెలియని వారికి గతంలో మీతో కలిసి పని చేసారు.

3. కంపెనీ పేరు

మీరు కంపెనీ కోసం పని చేస్తే, గ్రహీతలు దాని పేరు తెలుసుకోవాలి. మీరు కంపెనీ కోసం పని చేయకపోతే, మీరు "ఇండిపెండెంట్ కాంట్రాక్టర్" లేదా "ఫ్రీలాన్స్ డెవలపర్" వంటి వాటిని ఉంచవచ్చు. మీరు కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించనట్లయితే మీరు ఈ భాగాన్ని కూడా వదిలివేయవచ్చు.

కంపెనీ సమాచారాన్ని జోడించేటప్పుడు, మీరు మీ కంపెనీ లోగోను జోడించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. మీరు చేర్చాలనుకునే నిర్దిష్ట విషయాలు మీ కంపెనీ వద్ద ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ముందుగా మీ కంపెనీని తనిఖీ చేయండి.

4. సర్టిఫికేషన్‌లు

మీరుమీరు లేదా మీ కంపెనీ కలిగి ఉన్న ఏవైనా ధృవపత్రాలను కూడా జాబితా చేయవచ్చు. ధృవపత్రాలు లోగో లేదా గుర్తుతో కూడా జోడించబడవచ్చు.

5. సంప్రదింపు సమాచారం

ఇది చాలా ముఖ్యమైన భాగం కావచ్చు. ఎవరైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను అందించండి. మీ ఫోన్ నంబర్, మీ వ్యాపార వెబ్‌సైట్ లేదా మీరు కలిగి ఉన్న ఏవైనా ఇతర పద్ధతులను జోడించండి. "నుండి" విభాగంలోని మెసేజ్‌లో ఇది ఇప్పటికే ఉన్నప్పటికీ మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చవచ్చు. ఎవరైనా దీన్ని సులభంగా చూడగలిగే మరియు యాక్సెస్ చేయగలిగిన చోట దాన్ని కలిగి ఉండటం బాధ కలిగించదు.

6. సోషల్ మీడియా

లింక్డ్‌ఇన్ లేదా ప్రాతినిధ్యం వహించే ఇతర ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ సోషల్ మీడియా ఖాతాలకు లింక్ చేయడాన్ని పరిగణించండి. మీ వ్యాపారం.

7. ఫోటో

మీ ఫోటో ఐచ్ఛికం, కానీ వ్యక్తులు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో చూడటం ఆనందంగా ఉంటుంది. మీ కంపెనీ సంస్కృతి అధికారికంగా ఉంటే, ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఫోటోను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు మీ Outlook సంతకంలో ఏమి చేర్చకూడదు

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సంతకం విభాగం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది టెక్స్ట్ లేదా చిత్రాలను సమృద్ధిగా జోడించడానికి, కానీ దానిని సరళంగా ఉంచడంలో తప్పు లేదు. మీ సందేశాలకు అత్యధిక విలువను జోడించే డేటాను అందించడమే లక్ష్యం.

అతిగా చేయవద్దు. మీరు ఎక్కువ జోడిస్తే, అది చిందరవందరగా కనిపించవచ్చు. సమాచారం ఓవర్‌లోడ్ కారణంగా స్వీకర్త దానిని విస్మరించవచ్చు, ప్రత్యేకించి వారు హడావిడిగా ఉంటే.

మీరు తరచుగా వ్యక్తులు కొన్ని రకాల కోట్‌లను కలిగి ఉంటారు లేదావారి ఇమెయిల్ సంతకంలో చెప్పారు. ఇది మీ కంపెనీ యొక్క నినాదం లేదా నినాదం కాకపోతే నేను దీనికి వ్యతిరేకంగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. కోట్‌లు తరచుగా అభిప్రాయాలు, రాజకీయాలు లేదా వివాదాస్పదంగా ఉంటాయి; మీరు ఎవరినైనా కించపరిచే ప్రమాదం ఉంది. మీ కోరిక ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండాలనుకుంటే, కోట్‌లు మీరు తప్పించుకోవాల్సిన అంశం.

చివరిగా ఆలోచించాల్సిన విషయం: మీ సంతకాన్ని చాలా దృష్టిని మరల్చకుండా నివారించండి. ఇది గమనించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు, కానీ అది మీ సందేశానికి దూరంగా ఉండేలా చూడాలని మీరు కోరుకోరు.

మీరు ఎవరు, మీరు ఏమి చేస్తున్నారు, మీరు ఎవరి కోసం పని చేస్తున్నారు, మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలి మరియు వారు మిమ్మల్ని ఎందుకు విశ్వసించగలరు అనే విషయాలను సంతకం ప్రజలకు తెలియజేయాలి.

మీకు ఇమెయిల్ సంతకం ఎందుకు అవసరం Outlook

ముందే ఆకృతీకరించిన మోనికర్‌ని కలిగి ఉండటానికి కొన్ని ఇతర మంచి కారణాలు ఉన్నాయి. అవి సరళంగా అనిపించినప్పటికీ, వాటి ప్రాముఖ్యతను తక్కువ అంచనా వేయకండి.

మేము ఇప్పటికే చూసినట్లుగా, ఇమెయిల్ సంతకం మీ సందేశాలను మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేస్తుంది. సంతకం విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

అది అంతగా అనిపించకపోయినా, బహుళ ఇమెయిల్‌లను పంపడం మరియు నిరంతరం మీ పేరు మరియు ఇతర వివరాలను జోడించడం వలన ఇతర పనులకు దూరంగా ఉండవచ్చు. ముందుగా రూపొందించిన డిఫాల్ట్‌తో, ప్రతి సందేశానికి మీరు చేయవలసినది ఒకటి తక్కువ.

ఒక సంతకం కూడా మీ పేరు మరియు ఇతర వివరాలు ప్రతి ఇమెయిల్‌లో ఉండేలా నిర్ధారిస్తుంది. మీరు మీ అన్ని ముఖ్యమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించడం మర్చిపోరు. ప్రామాణిక సంతకం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని స్థిరంగా ఉంచుతుంది, తద్వారా మీరు మిమ్మల్ని తెలుసుకుంటారుప్రతి గ్రహీతకు ఒకే విషయాన్ని పంపుతున్నారు.

చివరి కారణం ఒకటి ఉంది: గ్రహీత వారు ఎవరి నుండి సందేశాన్ని స్వీకరిస్తున్నారో తెలుసుకుంటారు. ఇమెయిల్ చిరునామాలు తరచుగా సంఖ్యలు లేదా ఇతర అక్షరాలతో కలిపి మన పేర్లలోని భాగాలుగా ఉంటాయి.

ఫలితంగా, సందేశాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తికి మీ పూర్తి పేరు తెలియకపోవచ్చు. అధికారిక సంతకం గ్రహీతకు మీరు ఎవరో తెలుసని నిర్ధారిస్తుంది.

చివరి పదాలు

మీ Outlook ఇమెయిల్ సంతకం మీ కమ్యూనికేషన్‌లలో ముఖ్యమైన భాగం. ఇది మీ గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది మరియు మీ పాఠకులకు మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను అందిస్తుంది. మీరు నిరంతరం పునరావృతమయ్యే వచనాన్ని పూరించాల్సిన అవసరం ఉండదు కాబట్టి ఇది ఇమెయిల్‌లను టైప్ చేసేటప్పుడు మరియు పంపేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

ఒకసారి మీరు మీ Outlook సంతకాన్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని తరచుగా సమీక్షించండి మరియు మీరు దాన్ని కొనసాగించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ రోజు వరకు ఏదైనా మారితే.

ఈ కథనం Outlookలో మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సెటప్ చేయడంలో మీకు సహాయపడిందని ఆశిస్తున్నాము. దయచేసి ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలతో మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.