توهان ڇا ڪندا آهيو؟ جيڪڏھن توھان Microsoft Outlook استعمال ڪري رھيا آھيو، ۽ توھان جا وصول ڪندڙ Outlook استعمال ڪري رھيا آھن، ۽ توھان تڪڙو قدم کڻندا آھيو، توھان شايد پيغام کي ياد ڪرڻ جي قابل ٿي سگھندؤ ان کان اڳ جو ڪو ان کي ڏسي.

اھو ھڪڙو ڊگھو شاٽ ٿي سگھي ٿو- پر مان. ان کي ڪم ڪندي ڏٺو آهي. ان جي ڪوشش ڪرڻ لاء تيار؟ سکڻ لاءِ پڙهو ڪيئن.

مون کي ياد ڪرڻ جي ضرورت ڇو آهي؟

مان ڪڏهن ڪڏهن حساس معلومات سان ڪم ڪندو آهيان، ۽ مون ان کي غلط شخص ڏانهن موڪلڻ جي غلطي ڪئي آهي. اهو شايد هڪ بدترين صورت حال آهي ڇاڪاڻ ته پيغام کي ياد ڪرڻ هميشه ڪم نه ڪندو آهي. توهان کي يقيني طور تي ان تي ڀروسو نه ڪرڻ گهرجي جڏهن اهو اچي ٿو نجي ڊيٽا. اسان هيٺ هڪ نظر وجهنداسين ته ڪڏهن ياد ڪندا آهن ۽ ڪڏهن ڪم نه ڪندا آهن.

ٽائپ جي غلطين سان ميل موڪلڻ، ٻئي طرف، ايڏو وڏو معاملو ناهي. ها، اهو شرمناڪ آهي، پر اهو دنيا جو خاتمو ناهي. اهو شايد توهان کي هڪ خيال ڏئي سگهي ٿو جيڪو اصل ۾ توهان جا پيغام پڙهي ٿو جڏهن توهان انهن کي موڪليو. ياد ڪرڻ ممڪن ٿي سگھي ٿو توھان کي گرامر جي آفت مان بحال ڪرڻ ۾ مدد - پر وري، ان تي ڳڻڻ نه ڏيو.

ھتي ھڪڙو ڊزي آھي: جيڪڏھن توھان ناراض آھيو يا ڪنھن سان ناراض آھيو ۽، وقت جي گرمي ۾، انھن کي لکو هڪ سخت، اڻ ڇپيل، ڏکوئيندڙ پيغام- اهو قسم جيڪو ٽوڙي ٿورشتا اهو توهان کي نقصان پهچائڻ واري لاکر ۾ وجهي سگهي ٿو، ڇا اهو باس آهي، ڪو ڪم ڪندڙ، دوست، يا ٻيو اهم. اهو مون سان ٿي چڪو آهي- مان واقعي چاهيان ها ته مون وٽ هڪ ياد ڪرڻ وارو بٽڻ هجي ها!

ڪڏهن ڪڏهن اسان خودڪار ڀرڻ تي ڌيان نه ڏيندا آهيون جڏهن اسان پيغام کي ايڊريس ڪيو ۽ دريافت ڪيو، تمام دير سان، ته اهو پيغام ڏانهن ويو. غلط ماڻهو. مون ڪنهن ٻئي لاءِ اي ميلون حاصل ڪيون آهن؛ اهو هر وقت ٿئي ٿو. جيڪڏھن توھان خوش قسمت آھيو، ھڪڙي يادگيري ڪم ڪري سگھي ٿي ۽ توھان کي توھان جي غلطي کان بچائي سگھي ٿي.

مون کي پڪ آھي ته ٻيون حالتون آھن جن بابت مان نه سوچي رھيو آھيان، پر توھان تصوير حاصل ڪريو. اهو هڪ ميل موڪلڻ آسان آهي جيڪو توهان چاهيو ته توهان نه موڪليو هو. اچو ته هڪ نظر وجهون ته Microsoft Outlook ايپليڪيشن ۾ اي ميلون ڪيئن ياد ڪيون وڃن.

اي ميل ياد ڪرڻ جا قدم

هيٺ ڏنل قدم توهان کي اجازت ڏين ٿا ڪوشش هڪ اي ميل ياد ڪرڻ جي Outlook ۾. ياد رهي ته وقت هڪ نازڪ عنصر آهي. توھان کي اھو ڪرڻ گھرجي ان کان اڳ جو ماڻھو ان کي کولي! توهان جي ڪنٽرول کان ٻاهر ٻيا عنصر پڻ آهن جيڪي شايد عمل کي ناڪام ٿيڻ جو سبب بڻجن. توھان انھن بابت وڌيڪ پڙھي سگھوٿا ايندڙ حصي ۾.

ھتي آھي ڇا ڪجي:

1. منتخب ڪريو موڪليل شيون فولڊر

نويگيشن يا فولڊر پين ۾ Outlook جي کاٻي پاسي، "موڪليل شيون" فولڊر چونڊيو.

2. موڪليل پيغام ڳوليو

موڪليل شيون جي فهرست ۾، ڳولھيو ۽ چونڊيو جيڪو توھان ياد ڪرڻ چاھيو ٿا. ڊبل ڪلڪ ڪريو ان کي کولڻ لاءِ ان جي پنهنجي ونڊو ۾.

3. منتخب ڪريو عمل ڪرڻRecall

ونڊو ۾، "پيغام" ٽئب چونڊيو. ان کان پوء، "منتقل" سيڪشن مان، چونڊيو "وڌيڪ حرڪت وارو عمل."

ھاڻي چونڊيو "ھن پيغام کي ياد ڪريو."

4. اختيارن کي منتخب ڪريو

توهان کي اهو فيصلو ڪرڻو پوندو ته ڇا توهان چاهيو ٿا "پيغام جون اڻ پڙهيل ڪاپيون حذف ڪريو" يا "اڻ پڙهيل ڪاپيون حذف ڪريو ۽ نئين پيغام سان تبديل ڪريو." توهان پڻ هڪ پيغام وصول ڪرڻ جو انتخاب ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان کي خبر ڏيو ته ياد ڪرڻ ڪامياب آهي. دٻي کي چيڪ ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا تصديق حاصل ڪريو. اها صلاح ڏني وئي آهي ڇاڪاڻ ته اهو ٿي سگهي ٿو اهو واحد طريقو آهي جيڪو توهان ڄاڻو ٿا ته اهو ڪم ڪري ٿو.

ڪلڪ ڪريو، "ٺيڪ." جيڪڏهن توهان پيغام کي تبديل ڪرڻ لاء چونڊيو آهي، اهو پيغام سان هڪ نئين ونڊو کوليندو. ضروري تبديليون ڪريو، پوءِ ”موڪليو“ تي ڪلڪ ڪريو جڏھن توھان ان کي موڪلڻ لاءِ تيار آھيو.

5. تصديق لاءِ ڏسو

فرض ڪيو ته توهان نوٽيفڪيشن لاءِ سائن اپ ڪيو آهي، توهان ڏسندا هڪ پيغام جيڪو توهان کي ٻڌائيندو ته ڇا ٿيو. اهو توهان کي ٻڌائيندو ته اصل اي ميل ڪير موڪليو ويو، ان جو موضوع، ۽ اهو وقت موڪليو ويو. توهان ڏسندا ته ياد ڪرڻ جي تاريخ ۽ وقت سان گڏ، ياد ڪرڻ ڪامياب ٿي چڪو آهي.

ڪم ڪرڻ لاءِ توهان کي ياد ڪرڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي

تنهنڪري، جيڪڏهن تارن کي ترتيب ڏنو ويو آهي، ياد ڪرڻ سان هڪ اي ميل ڪم؟ ايماندار ٿيڻ لاء، اهو هڪ crapshoot آهي. اهو چيو ته، اهو ممڪن آهي، تنهنڪري اچو ته هڪ نظر وٺون ته ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي اي ميل ياد ڪرڻ جي ڪامياب ٿيڻ لاءِ.

7>Outlook ايپ

پهريون گهرج اها آهي ته توهان کي Microsoft استعمال ڪرڻ گهرجيOutlook ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن. توهان Microsoft جي ويب انٽرفيس مان ياد ڪرڻ جي قابل نه هوندا.

Microsoft Exchange

توهان کي Microsoft Exchange ميل سسٽم استعمال ڪرڻ گهرجي. توهان، ۽ وصول ڪندڙ، هڪ ئي مٽا سٽا سرور تي هجڻ گهرجي. جيڪڏهن اها ڪم جي صورتحال آهي، اتي هڪ موقعو آهي ته توهان ساڳئي ايڪسچينج سرور تي توهان جي همراهن وانگر هوندا. ان جو مطلب ته اهو انهن لاءِ ڪم ڪري سگهي ٿو، پر توهان جي ڪمپني کان ٻاهر ڪنهن سان نه.

Opened Messages

Recall صرف ان صورت ۾ ڪم ڪندو جڏهن وصول ڪندڙ اڃا تائين اي ميل نه کولي آهي . هڪ دفعو اهي ان کي کوليو، پوء اهو تمام دير سان آهي. اهو انهن جي مقامي انباڪس ۾ ڊائون لوڊ ڪيو ويو آهي.

درخواست کي نظر انداز ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏنل آهي

Outlook ترتيب ڏئي سگهجي ٿو ته جيئن پيغام توهان جي انباڪس مان واپس نه ٿي سگهن. جيڪڏھن اھو معاملو توھان جي وصول ڪندڙ لاءِ آھي، توھان جي يادگيري ڪم نه ڪندي.

ريڊائرڊ ٿيل ميل

جيڪڏھن جنھن شخص کي توھان اي ميل ڪري رھيا آھيو ان جا قاعدا مقرر ٿيل آھن پيغامن کي ٻين فولڊرن ۾ منتقل ڪرڻ لاءِ ، ۽ انهن ضابطن ۾ توهان جو پيغام شامل آهي، ياد ڪرڻ ڪم نه ڪندو. اهو صرف تڏهن ڪم ڪري ٿو جڏهن پيغام اڻ پڙهيل هجي ۽ شخص جي انباڪس ۾ رهي.

اي ميل موڪلڻ کان روڪيو جنهن کي ياد ڪرڻ جي ضرورت آهي

جيئن اسان ڏٺو آهي، هڪ Outlook پيغام واپس وٺي سگهجي ٿو، پر اتي هڪ سٺو موقعو آهي ته يادگيري ناڪام ٿي ويندي. افسوسناڪ اي ميلن سان معاملو ڪرڻ جو بهترين طريقو اهو آهي ته انهن کي پهرين جڳهه ۾ نه موڪليو وڃي. اهو سادو آواز آهي، پر مون کي خبر آهي ته اهو ناهي. حقيقت ۾، اهو اسان سڀني سان ٿئي ٿو، پرڪجھ شيون آھن جيڪي اسان انھن کي موڪلڻ کان روڪڻ لاءِ ڪري سگھون ٿا.

ھيٺ ڏنل طريقو عجيب لڳي سگھي ٿو، پر اھو مددگار آھي: توھان ترتيب ڪري سگھوٿا Outlook کي اي ميل موڪلڻ کان اڳ ۾ دير ٿيڻ لاءِ. ان جو مطلب آهي ته جڏهن توهان موڪليو بٽڻ کي دٻايو، پيغام موڪلڻ کان اڳ هڪ مقرر وقت تائين توهان جي آئوٽ باڪس ۾ رهي ٿو. اهو توهان کي هڪ موقعو ڏئي ٿو حذف ڪرڻ / منسوخ ڪرڻ جو اي ميلون اصل ۾ موڪلڻ کان اڳ. انهي کي ڪيئن ڪرڻ جي هدايتن لاءِ، Microsoft جي هن آرٽيڪل تي هڪ نظر وٺو.

منهنجي خيال ۾، ڪرڻ جو بهترين ڪم اهو آهي ته ان کي موڪلڻ کان اڳ جيڪو توهان لکيو آهي ان جو چڱيءَ طرح جائزو وٺو يا ان جو ثبوت ڏيو. مان ڄاڻان ٿو ته ڪڏهن ڪڏهن اسان جلدي ۾ هوندا آهيون، پر خود پروف ريڊنگ توهان جي غلطين جو 95٪ پڪڙي ويندي. جيڪڏهن توهان پروف ريڊنگ ۾ سٺا نه آهيو، ڪوشش ڪريو گرامر چيڪ ڪندڙ جيئن گرامرلي، جيڪو استعمال ڪري سگهجي ٿو توهان جي ٽيڪسٽ جو جائزو وٺڻ لاءِ Outlook ۾.

توهان جي اي ميل کي ڪيترائي ڀيرا ٻيهر پڙهڻ سان ڪيترن ئي مسئلن کي روڪي سگهجي ٿو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان کي خبر آهي ته توهان ڇا موڪلي رهيا آهيو. وصول ڪندڙ جي فهرست (جيتوڻيڪ CC لسٽ) ۽ مضمون جو جائزو وٺڻ نه وساريو، ڇاڪاڻ ته هي اهو آهي جتي اڪثر مسئلا پيش اچن ٿا.

جيئن ته گندي اي ميل لاءِ جيڪو توهان پنهنجي همعصر کي موڪلڻ تي افسوس ڪيو، ته ٿورڙو مختلف ٿي سگهي ٿو. مون محسوس ڪيو آهي ته ان لاءِ ڪرڻ لاءِ بهترين شيءِ آهي پهريون پيغام لکڻ. ان کي اڃا تائين ڪنهن کي به پتو نه ڏيو، جيئن توهان ان کي حادثاتي طور موڪلڻ نٿا چاهيو.

هڪ دفعو توهان ان کي لکي ڇڏيو، ان کي ٻيهر پڙهو. پوءِ قدم پري توهان جي ڪمپيوٽر کان يا گهٽ ۾ گهٽ Outlook کان. اچواٽڪل 15 کان 20 منٽن بعد ان ڏانهن واپس وڃو ۽ ان کي ٻيهر پڙهو. ڇا توھان خوش آھيو ان سان جيڪو توھان چيو آھي؟ ڇا توھان چاھيو ٿا ته ماڻھوءَ سان ڳالھ ٻولھ ڪيئن ڪجي؟

جڏهن پري وڃڻ توهان کي هڪ موقعو ڏئي ٿو ته ان لمحي جي گرمي جي رد عمل کي روڪڻ لاءِ جتي توهان اهي شيون چئو جنهن تي توهان افسوس ڪيو. اهو پڻ توهان کي متن ۾ ترميم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو جيڪڏهن توهان پنهنجي مسئلي کي بيان ڪرڻ لاءِ وڌيڪ پرسڪون انداز ۾ سوچي سگهو ٿا.

جيڪڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان جو پيغام تمام سخت آهي يا مناسب ناهي، ته پوءِ توهان هميشه ان کي حذف ڪري سگهو ٿا ۽ هڪ نئون لکي سگهو ٿا. هڪ بعد ۾. جيڪڏھن توھان واقعي ان کي موڪلڻ لاءِ تيار آھيو، ڀريو ”ڪرڻ“ واري فيلڊ وصول ڪندڙ جي نالي سان ۽ ان کي موڪليو. اهو عمل گهٽ ۾ گهٽ توهان کي ٿڌو ٿيڻ جو موقعو ڏئي ٿو ۽ پڪ ڪري ٿو ته توهان هڪ منطقي فيصلو ڪري رهيا آهيو.

آخري لفظ

جيڪڏهن توهان هڪ اي ميل جي ڪري پابند آهيو ته توهان کي موڪلڻ تي افسوس آهي، اهو آهي ممڪن آهي ته Outlook جي ياد ڪرڻ واري خاصيت توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي اي ميل کي هٽائڻ کان اڳ وصول ڪندڙ ان کي پڙهي.

هي خصوصيت يقيني طور تي ڪجهه نه آهي جنهن تي توهان کي ڀروسو ڪرڻ گهرجي. ڪيترائي متغيرات ان کي ڪم ڪرڻ ۾ وڃو. امڪان اهو آهي ته ماڻهو ان کي پڙهڻ کان اڳ ۾ توهان کي ياد ڪرڻ جي درخواست موڪلڻ کان اڳ.

بهترين عمل اهو آهي ته توهان پنهنجو وقت وٺو، پنهنجي اي ميلن جو ثبوت ڏيو، ۽ رد عمل وارا پيغام نه موڪلڻ جي ڪوشش ڪريو جن بابت توهان سوچڻ ۾ وقت نه گذاريو آهي. . ٻين لفظن ۾، روڪٿام افسوسناڪ اي ميلن لاءِ بهترين علاج آهي.