فهرست
تاسو یوازې خپلو همکارانو ته د بیړني بریښنالیک لیکل پای ته رسولي، او تاسو د لیږلو لپاره په بیړه کې یاست — د ثبوت لوستلو لپاره هیڅ وخت نشته. تاسو د لیږلو تڼۍ کېکاږئ. بیا، سمدلاسه وروسته، احساس په نښه کوي: تاسو خپل ټول ګروپ معلومات لیږلي چې دوی باید ونه ګوري. ګلپ .
تاسو څه کوئ؟ که تاسو د مایکروسافټ آؤټ لک کاروئ، او ستاسو ترلاسه کونکي Outlook کاروي، او تاسو په چټکۍ سره ګام پورته کوئ، تاسو کولی شئ مخکې له دې چې څوک یې وګوري پیغام یاد کړئ.
دا یو اوږد شاټ کیدی شي — مګر زه ما ولیدل چې دا کار کوي. د دې هڅه کولو لپاره چمتو یاست؟ د څرنګوالی زده کولو لپاره ولولئ.
ولې زه اړتیا لرم چې یاد کړم؟
زه کله ناکله د حساسو معلوماتو سره کار کوم، او ما غلط شخص ته د لیږلو غلطي کړې ده. دا شاید ترټولو خرابه قضیه وي ځکه چې د پیغام یادول تل کار نه کوي. تاسو حتما باید پدې تکیه ونه کړئ کله چې د شخصي معلوماتو خبره راځي. موږ به لاندې یو نظر وګورو کله چې یادونه کوي او کله کار نه کوي.
له بلې خوا د ټایپونو سره د بریښنالیک لیږل دومره لوی معامله نده. هو، دا شرمنده ده، مګر دا د نړۍ پای نه دی. دا ممکن تاسو ته یو نظر درکړي چې څوک واقعیا ستاسو پیغامونه لولي کله چې تاسو یې لیږئ. یاد کول ممکن تاسو سره د ګرامري ناورین څخه بیرته راستنیدو کې مرسته وکړي — مګر بیا هم په دې حساب مه کوئ.
دلته یوه غمیزه ده: که تاسو له یو چا څخه خپه یا په غوسه یاست او د شیبې په ګرمۍ کې یې ولیکئ یو ډارونکی، غیر فلټر شوی، دردناک پیغام - هغه ډول چې ماتوياړیکې دا کولی شي تاسو په ټپي شوي لاکر کې واچوي، که دا مالک وي، همکار، ملګری، یا مهم بل. دا زما سره پیښ شوي - زه واقعیا کاش چې ما هغه وخت د یادولو تڼۍ درلوده!
ځینې وختونه موږ د اتوماتیک ډکولو ته پام نه کوو کله چې موږ پیغام ته ګوته ونیسو او ډیر ناوخته وموندل شو چې دا پیغام ته لاړ. غلط سړی. ما د بل چا لپاره بریښنالیکونه ترلاسه کړي دي؛ دا هر وخت پیښیږي. که تاسو نېکمرغه یاست، نو بیا یادول ممکن کار وکړي او تاسو له خپلې غلطۍ څخه وژغوري.
زه ډاډه یم چې نور داسې شرایط شتون لري چې زه یې فکر نه کوم، مګر تاسو انځور ترلاسه کوئ. دا اسانه ده چې یو بریښنالیک واستوئ چې تاسو یې نه وای لیږلی. راځئ چې د مایکروسافټ آؤټ لک اپلیکیشن کې د بریښنالیکونو یادولو څرنګوالی وګورو.
د بریښنالیک د یادولو مرحلې
لاندې مرحلې به تاسو ته اجازه درکړي چې د بریښنالیک بیرته راګرځولو هڅه په Outlook کې. په یاد ولرئ چې وخت یو مهم فکتور دی. تاسو باید دا کار وکړئ مخکې لدې چې سړی یې خلاص کړي! ستاسو د کنټرول څخه بهر نور عوامل هم شتون لري چې ممکن د پروسې د ناکامۍ لامل شي. تاسو کولی شئ په راتلونکې برخه کې د دوی په اړه نور ولولئ.
دلته دی چې څه وکړي:
1. د لیږل شوي توکي فولډر غوره کړئ
د آؤټ لک په ښي اړخ کې د نیویګیشن یا فولډر پین کې، د "لیږل شوي توکي" فولډر غوره کړئ.
2. لیږل شوی پیغام ومومئ
د لیږل شوي توکو لیست کې، هغه یو ومومئ او غوره کړئ چې تاسو یې یادول غواړئ. په خپله کړکۍ کې د خلاصولو لپاره دوه ځله کلیک وکړئ.
3. د عمل لپاره غوره کړئیاد کړئ
په کړکۍ کې، د "پیغام" ټب غوره کړئ. بیا، د "حرکت" برخې څخه، "نور حرکت عملونه" غوره کړئ.
اوس "دا پیغام یاد کړئ" غوره کړئ.
4. اختیارونه وټاکئ
تاسو به پریکړه وکړئ چې ایا تاسو غواړئ "د پیغام نه لوستل شوي کاپيونه حذف کړئ" یا "نه لوستل شوي کاپيونه حذف کړئ او د نوي پیغام سره ځای په ځای کړئ." تاسو کولی شئ یو پیغام ترلاسه کړئ چې تاسو ته خبر درکړي که یادول بریالي وي. بکس چیک کړئ که تاسو غواړئ تایید ترلاسه کړئ. دا سپارښتنه کیږي ځکه چې دا ممکن یوازینۍ لار وي چې تاسو پوهیږئ که دا کار کوي.
کلیک وکړئ، "ښه." که تاسو د پیغام بدلولو لپاره انتخاب کړی وي، نو دا به د پیغام سره نوې کړکۍ پرانیزي. اړین بدلونونه وکړئ، بیا "لیږل" کلیک وکړئ کله چې تاسو لیږلو ته چمتو یاست.
5. د تایید لپاره وګورئ
فرض کړئ چې تاسو د خبرتیا لپاره لاسلیک کړی، تاسو به یو پیغام وګورئ چې تاسو ته درکوي چې څه پیښ شوي. دا به تاسو ته ووایي چې اصلي بریښنالیک چا ته لیږل شوی، د هغې موضوع، او د لیږلو وخت. تاسو به وګورئ چې د یادولو نیټه او وخت سره سم بیا یادول بریالي وو.
تاسو د کار کولو لپاره د یادولو لپاره څه ته اړتیا لرئ
نو، که ستوري سره سمون ولري، د یادولو سره سم د بریښنالیک کار؟ د ریښتیني کیدو لپاره ، دا یو کریپ شوټ دی. دې وویل، دا ممکنه ده، نو راځئ چې یو نظر وګورو چې د بریښنالیک یادولو لپاره څه پیښیږي ترڅو بریالي شي.
7>Outlook App
لومړی اړتیا دا ده تاسو باید مایکروسافټ کاروئد Outlook ډیسټاپ غوښتنلیک. تاسو به د مایکروسافټ ویب انٹرفیس څخه د یادولو توان ونلرئ.
د مایکروسافټ ایکسچینج
تاسو باید د مایکروسافټ ایکسچینج میل سیسټم کاروئ. تاسو، او ترلاسه کوونکی باید په ورته تبادله سرور کې وي. که دا د کار وضعیت وي، یو چانس شتون لري چې تاسو به د تبادلې په ورته سرور کې ستاسو د همکارانو په توګه وي. دا پدې مانا ده چې دا ممکن د دوی لپاره کار وکړي، مګر ستاسو د شرکت څخه بهر د چا سره نه.
پرانستل شوي پیغامونه
یادول به یوازې هغه وخت کار وکړي چې ترلاسه کونکي لاهم بریښنالیک نه وي خلاص کړی . یوځل چې دوی خلاص کړي ، نو ډیر ناوخته دی. دا د دوی په محلي ان باکس کې ډاونلوډ شوی دی.
د غوښتنې له پامه غورځولو لپاره ترتیب شوی
Outlook تنظیم کیدی شي ترڅو پیغامونه ستاسو د ان باکس څخه بیرته راګرځول نشي. که دا ستاسو د ترلاسه کونکي لپاره قضیه وي، نو ستاسو یادول به کار ونکړي.
ریاست شوی میل
که چیرې هغه څوک چې تاسو بریښنالیک کوئ نو نورو فولډرونو ته د پیغامونو لیږدولو لپاره مقررات ترتیب شوي دي ، او پدې قواعدو کې ستاسو پیغام شامل دی، یادول به کار ونکړي. دا یوازې هغه وخت کار کوي کله چې پیغام نه لوستل شوی وي او د شخص په ان باکس کې پاتې وي.
د بریښنالیک لیږلو مخه ونیسئ چې یادولو ته اړتیا لري
لکه څنګه چې موږ لیدلي ، د Outlook پیغام بیرته اخیستل کیدی شي ، مګر یو ښه چانس شتون لري چې یادول به ناکام شي. د افسوس وړ بریښنالیکونو سره معامله کولو غوره لاره دا ده چې دوی په لومړي ځای کې ونه لیږل شي. دا ساده ښکاري، مګر زه پوهیږم چې دا نه ده. په واقعیت کې، دا زموږ ټولو سره پیښیږي، مګرځینې شیان شتون لري چې موږ یې د لیږلو مخنیوي لپاره کولی شو.
لاندې میتود ممکن عجیب ښکاري، مګر دا ګټوره ده: تاسو کولی شئ Outlook ترتیب کړئ مخکې له دې چې دا بریښناليک لیږلو کې ځنډ ولري. دا پدې مانا ده چې کله تاسو د لیږلو تڼۍ ټک کړئ، پیغام د لیږلو دمخه د ټاکل شوي وخت لپاره ستاسو په آوټ باکس کې پاتې کیږي. دا تاسو ته فرصت درکوي چې بریښنالیکونه حذف / لغوه کړئ مخکې لدې چې دوی واقعیا واستول شي. د دې کولو څرنګوالي په اړه د لارښوونو لپاره، د مایکروسافټ څخه دې مقالې ته یو نظر وګورئ.
زما په نظر، د کولو لپاره غوره کار دا دی چې تاسو د لیږلو دمخه هغه څه په بشپړه توګه بیاکتنه یا ثبوت کړئ چې تاسو یې لیکلي دي. زه پوهیږم چې ځینې وختونه موږ په بیړه کې یو، مګر د ځان پروف ریډینګ به ستاسو 95٪ غلطۍ ونیسي. که تاسو په پروف ریډینګ کې ښه نه یاست، د ګرامر چیکر هڅه وکړئ لکه ګرامرلي، کوم چې په Outlook کې ستاسو د متن بیاکتنې لپاره کارول کیدی شي.
ستاسو بریښنالیک څو ځله لوستل د ډیرو ستونزو مخه نیسي. دا ډاډ ورکوي چې تاسو پوهیږئ چې تاسو څه لیږئ. د ترلاسه کونکي لیست (حتی د CC لیست) او موضوع بیاکتنه مه هیروئ ځکه چې دا هغه ځای دی چې ډیری وختونه ستونزې رامینځته کیږي.
لکه څنګه چې د هغه ناوړه بریښنالیک لپاره چې تاسو خپل همکار ته په لیږلو پښیمانه یاست. کیدای شي یو څه توپیر ولري. ما وموندله چې د دې لپاره ترټولو غوره شی دا دی چې لومړی پیغام ولیکئ. دا تر اوسه هیچا ته مه په ګوته کوئ، ځکه چې تاسو نه غواړئ دا په ناڅاپي توګه ولیږئ.
یوځل چې تاسو یې لیکلی وي، بیا یې ولولئ. بیا له خپل کمپیوټر یا لږترلږه له Outlook څخه لیرې شئ. راځهد 15 څخه تر 20 دقیقو وروسته بیرته دې ته ورشئ او بیا یې ولولئ. ایا تاسو د هغه څه څخه خوښ یاست چې تاسو یې ویلي؟ ایا تاسو دا څنګه غواړئ چې له شخص سره اړیکه ونیسئ؟
پریښودل تاسو ته یو چانس درکوي چې د هغه شیبې د تودوخې عکس العمل مخه ونیسئ چیرې چې تاسو هغه څه وایئ چې تاسو پښیمانه یاست. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې متن بیاکتنه وکړئ که تاسو د خپلې مسلې تشریح کولو لپاره د یوې آرامۍ لارې په اړه فکر کولی شئ.
که تاسو احساس کوئ چې ستاسو پیغام خورا سخت دی یا مناسب نه دی، نو تاسو کولی شئ تل حذف کړئ او یو نوی ولیکئ. یو وروسته. که تاسو واقعیا د لیږلو لپاره چمتو یاست ، د ترلاسه کونکي نوم سره د "تو" ساحه ډکه کړئ او لیږئ یې. دا پروسه لږترلږه تاسو ته یو فرصت درکوي چې سړه شئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو منطقي پریکړه کوئ.
وروستي ټکي
که تاسو د بریښنالیک په لیږلو پښیمانه یاست نو دا دی. دا ممکنه ده چې د Outlook د یادولو خصوصیت ستاسو سره د بریښنالیک لرې کولو کې مرسته وکړي مخکې لدې چې ترلاسه کونکي یې ولولي.
دا خصوصیت یقینا هغه څه ندي چې تاسو یې باید تکیه وکړئ. ډیری تغیرات د دې کار کولو لپاره ځي. چانس دا دی چې سړی به یې مخکې له دې چې تاسو د یادولو غوښتنه واستوئ لوستل یې کړي.
غوره عمل دا دی چې خپل وخت واخلئ، خپل بریښنالیکونه پروف ریډ کړئ، او هڅه وکړئ هغه عکس العمل پیغامونه مه لیږئ چې تاسو یې په اړه فکر کولو وخت نه وي مصرف کړی. . په بل عبارت، مخنیوی د افسوس وړ بریښنالیکونو لپاره غوره درملنه ده.
