यदि तपाईं बारम्बार इमेल प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाईंले सहकर्मीहरू, सहकर्मीहरू, साथीहरू, वा परिवारको मेल देख्नुभएको छ जसको अन्त्यमा हस्ताक्षर छ। यसले उनीहरूको नाम, फोन नम्बर, जागिर शीर्षक, र अन्य प्रासंगिक जानकारी दिन सक्छ। एउटा हस्ताक्षरले इमेललाई अत्यन्त व्यावसायिक देखाउन सक्छ।

जबकि धेरैजसो इलेक्ट्रोनिक सञ्चारहरू अहिले तत्काल सन्देश, पाठ सन्देश, भिडियो च्याट, वा सोशल मिडियाको रूपमा छन्, इमेल अझै पनि व्यापारिक संसारमा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यस कारणले गर्दा, यो एक पेशेवर देखिने चिन्ह हुनु महत्वपूर्ण छ जुन बाहिर खडा छ र अरूलाई थाहा छ कि तिनीहरू कोसँग सञ्चार गरिरहेका छन्।

के तपाईं Outlook प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ? माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा इमेल हस्ताक्षर सिर्जना गर्नु एकदम सरल छ; यो केहि मिनेट मा गर्न सकिन्छ।

यदि तपाइँसँग पहिले नै एउटा छ, र तपाइँ यसलाई कसरी परिवर्तन गर्ने बिर्सनुभएको छ, हामी तपाइँलाई कसरी देखाउने छौँ। तपाईको इमेल हस्ताक्षर कसरी थप्ने वा परिमार्जन गर्ने भनेर हेरौं। त्यस पछि, हामीले यसलाई कसरी व्यावसायिक बनाउने भन्ने बारे केही टिपोटहरू समावेश गरेका छौं।

Microsoft Outlook मा हस्ताक्षर थप्नुहोस्

आउटलुकमा हस्ताक्षर थप्नु एकदम सरल प्रक्रिया हो। हामी यो Outlook को वेब संस्करणमा गर्नेछौं, तर यो Outlook एप भित्र लगभग समान चरणहरू प्रयोग गरेर पनि गर्न सकिन्छ। यस लेखमा भएका स्क्रिनसटहरू Outlook को वेब संस्करणका हुन्।

चरण 1: Microsoft Outlook मा लग इन गर्नुहोस्

Microsoft Outlook मा साइन इन गर्नुहोस्।

चरण 2 : Outlook सेटिङहरू खोल्नुहोस्

आफ्नो खाता सेटिङहरू खोल्नुहोस्। तपाईंको ब्राउजरको माथिल्लो दायाँ कुनामा सेटिङ आइकनमा क्लिक गरेर यो गर्नुहोस्।

चरण 3: "सबै Outlook सेटिङहरू हेर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्

चरण 4: मेलमा क्लिक गर्नुहोस् - रचना र जवाफ दिनुहोस्

सेटिङ्स मेनुमा, "मेल" मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि "कम्पोज र जवाफ दिनुहोस्।" स्क्रिनको दायाँ छेउमा रहेको विन्डोको शीर्षमा, तपाईंले तुरुन्तै "इमेल हस्ताक्षर" खण्ड देख्नुपर्छ।

चरण 5: तपाईंको हस्ताक्षर जानकारी थप्नुहोस्

सबै थप्नुहोस्। तपाईले आफ्नो हस्ताक्षरमा देखाउन चाहनुहुने चीजहरू। तपाइँको प्रोफेशनल देखिन्छ भनेर कसरी सुनिश्चित गर्ने भन्ने बारे तलको खण्ड हेर्नुहोस्।

तपाईँ फन्टहरू परिवर्तन गर्न र अन्य मानक पाठ ढाँचा विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने छविहरू थप्न पनि सम्भव छ।

चरण 6: विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्

हस्ताक्षर कहिले प्रयोग गर्नुपर्छ भनेर निर्धारण गर्न विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्। यसलाई नयाँ सन्देश र सन्देशहरूमा समावेश गर्न सकिन्छ जुन तपाईंले जवाफ दिनुहुन्छ वा फर्वार्ड गर्नुहुन्छ।

चरण 7: तपाईंको परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्

मा "बचत गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्न नबिर्सनुहोस्। तल्लो दायाँ कुना। एकचोटि तपाईंले बचत गर्नुभयो, तपाईंले गर्नुभयो; तपाईका इमेलहरूमा राम्रो व्यावसायिक देखिने हस्ताक्षर हुनुपर्छ।

आफ्नो Microsoft Outlook हस्ताक्षर अपडेट गर्नुहोस्

यदि तपाईं आफ्नो नयाँ हस्ताक्षर देखिने तरिकासँग खुसी हुनुहुन्न भने, चिन्ता नगर्नुहोस्। यसलाई सम्पादन गर्न सजिलो छ। सम्पर्क जानकारी परिवर्तन गर्दा, तपाईंले नयाँ जागिरको शीर्षक प्राप्त गर्दा, वा तपाईं ब्रश गर्न चाहनुहुँदा परिवर्तनहरू गर्नुपर्ने आवश्यकता पनि सामान्य छयसलाई थोरै बढाउनुहोस्।

यसलाई अद्यावधिक गर्न, नयाँ सिर्जना गर्न प्रयोग गरिएका उही चरणहरू पालना गर्नुहोस्। जब तपाइँ सेटिङहरूको हस्ताक्षर खण्डमा पुग्नुहुन्छ (चरण 4), दायाँ छेउको पाठ विन्डोमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि तपाइँले चाहेको तरिका हेर्नको लागि पाठ बाकस सम्पादन गर्नुहोस्। यो एकदम सरल छ। आफ्नो सेटिङ्हरू बचत गर्न नबिर्सनुहोस्।

तपाईंको Outlook हस्ताक्षरलाई व्यावसायिक रूपमा कसरी बनाउने

तपाईँको इमेल हस्ताक्षर व्यावसायिक देखिन्छ भनी सुनिश्चित गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। तपाइँको शीर्ष प्राथमिकताहरू: तपाइँको पूरा नाम तपाइँको काम वा पद पछि, त्यसपछि सम्पर्क जानकारी समावेश गर्नुहोस्। निम्न वस्तुहरू छन् जसले सबैभन्दा धेरै मूल्य थप्नेछ।

1. नाम

तपाईं आफ्नो औपचारिक नाम प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ। कुनै पनि उपनाम वा छोटो नामहरू छाड्नुहोस् जबसम्म तपाईंसँग अधिक आरामदायक कामको वातावरण वा ग्राहकहरू छैनन्।

2. शीर्षक

यो महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी तपाईंलाई राम्रोसँग नचिनेका वा नचिनेकाहरूका लागि। विगतमा तपाईंसँग काम गर्नुभयो।

3. कम्पनीको नाम

यदि तपाईं कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्छ भने, प्रापकहरूले यसको नाम जान्न आवश्यक छ। यदि तपाइँ कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्न भने, तपाइँ "स्वतन्त्र ठेकेदार" वा "स्वतन्त्र विकासकर्ता" जस्तै केहि राख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ कम्पनीको प्रतिनिधित्व गर्नुहुन्न भने तपाइँ यो भाग पनि छोड्न सक्नुहुन्छ।

कम्पनी जानकारी थप्दा, तपाइँ तपाइँको कम्पनीको लोगो थप्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले आफ्नो कम्पनीसँग जाँच गर्नुहोस् कि उनीहरूसँग विशेष चीजहरू छन् जुन उनीहरूले तपाइँलाई समावेश गर्न चाहन्छन्।

4. प्रमाणीकरण

तपाईंतपाईं वा तपाईंको कम्पनीसँग भएका कुनै पनि प्रमाणपत्रहरू पनि सूचीबद्ध गर्न सक्छन्। प्रमाणपत्रहरू लोगो वा प्रतीकको साथ पनि आउन सक्छ जुन थप्न सकिन्छ।

5. सम्पर्क जानकारी

यो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग हुन सक्छ। कसैलाई तपाईंसँग सम्पर्कमा आउनको लागि वैकल्पिक तरिकाहरू प्रदान गर्नुहोस्। आफ्नो फोन नम्बर, आफ्नो व्यापार वेबसाइट, वा तपाईंसँग हुन सक्ने कुनै अन्य विधिहरू थप्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो इमेल ठेगाना पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छ यद्यपि यो पहिले नै "बाट" सेक्सनमा सन्देशमा हुनेछ। कसैले यसलाई सजिलै देख्न र पहुँच गर्न सक्ने ठाउँमा यसलाई राख्नु दुख्दैन।

6. सामाजिक मिडिया

लिंक्डइन वा प्रतिनिधित्व गर्ने अन्य कुनै पनि व्यावसायिक सामाजिक मिडिया खाताहरूमा लिङ्क गर्ने विचार गर्नुहोस्। तपाईंको व्यवसाय।

7. फोटो

आफ्नो तस्बिर ऐच्छिक छ, तर मानिसहरूलाई तिनीहरूले कोसँग कुराकानी गरिरहेका छन् भनेर हेर्न पाउँदा राम्रो हुन्छ। यदि तपाइँको कम्पनी संस्कृति औपचारिक छ भने, एक पेशेवर देखिने तस्बिर प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

तपाइँ तपाइँको Outlook हस्ताक्षर मा के समावेश गर्नु हुँदैन

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हस्ताक्षर खण्डले तपाइँलाई अनुमति दिनेछ। पाठ वा तस्बिरहरूको प्रशस्तता थप्न, तर यसलाई सरल राख्नमा केही गलत छैन। लक्ष्य भनेको डाटा प्रदान गर्नु हो जसले तपाईंको सन्देशहरूमा सबैभन्दा बढी मूल्य थप्छ।

यो धेरै नगर्नुहोस्। यदि तपाईंले धेरै थप्नुभयो भने, यो अव्यवस्थित देखिन सक्छ। जानकारीको ओभरलोडले प्रापकले यसलाई बेवास्ता गर्न सक्छ, विशेष गरी यदि तिनीहरू हतारमा छन् भने।

तपाईंले प्रायः मानिसहरूलाई केहि प्रकारको उद्धरण वाआफ्नो इमेल हस्ताक्षरमा भने। म यसको विरुद्धमा सिफारिस गर्दछु जबसम्म यो तपाईंको कम्पनीको आदर्श वाक्य वा नारा हो। उद्धरणहरू अक्सर विचारधारा, राजनीतिक, वा विवादास्पद हुन सक्छन्; तपाईंले कसैलाई अपमानित गर्ने जोखिम हुन सक्छ। यदि तपाईंको इच्छा व्यावसायिक बन्ने हो भने, उद्धरणहरू तपाईंले बेवास्ता गर्नु पर्ने कुरा हो।

विचार गर्नुपर्ने एउटा अन्तिम कुरा: आफ्नो हस्ताक्षरलाई धेरै विचलित बनाउनबाट जोगिन। तपाइँ यसलाई ध्यान दिन चाहानुहुन्छ, तर तपाइँ पनि चाहनुहुन्न कि यो यति आकर्षक होस् कि यसले तपाइँको सन्देशबाट टाढा लैजान्छ।

हस्ताक्षरले मानिसहरूलाई तपाईं को हो, तपाईं के गर्नुहुन्छ, तपाईं कसको लागि काम गर्नुहुन्छ, तपाईंसँग कसरी सम्पर्क गर्ने, र सम्भवतः तिनीहरूले तपाईंलाई किन विश्वास गर्न सक्छन् भन्ने कुरा बताउनुपर्छ।

तपाईंलाई किन इमेल हस्ताक्षर चाहिन्छ। आउटलुक

पहिले स्वरूपित मोनिकर हुनुका केही अन्य राम्रा कारणहरू छन्। यद्यपि तिनीहरू सरल लाग्न सक्छन्, तिनीहरूको महत्त्वलाई कम नगर्नुहोस्।

जस्तै हामीले पहिले नै देखेका छौं, इमेल हस्ताक्षरले तपाईंको सन्देशहरू अझ व्यावसायिक देखिन्छ। हस्ताक्षरले बहुमूल्य समय बचाउन सक्छ।

जब यो धेरै जस्तो लाग्दैन, धेरै इमेलहरू पठाउन र लगातार आफ्नो नाम र अन्य विवरणहरू थप्दा अन्य कार्यहरूबाट टाढा हुन सक्छ। पूर्वनिर्धारित पूर्वनिर्धारितको साथ, तपाईंले प्रत्येक सन्देशको लागि गर्नुपर्ने एउटा कम कुरा छ।

हस्ताक्षरले तपाईंको नाम र अन्य विवरणहरू सधैं प्रत्येक इमेलमा समावेश गरिएको सुनिश्चित गर्दछ। तपाईंले आफ्नो सबै महत्त्वपूर्ण सम्पर्क जानकारी थप्न बिर्सनुहुने छैन। एक मानक हस्ताक्षरले तपाइँको सम्पर्क जानकारी स्थिर राख्छ ताकि तपाइँ तपाइँलाई चिन्नुहुन्छप्रत्येक प्रापकलाई ठ्याक्कै एउटै कुरा पठाउँदै हुनुहुन्छ।

त्यहाँ एउटा अन्तिम कारण छ: प्राप्तकर्ताले थाहा पाउनेछन् कि उनीहरूले कसबाट सन्देश प्राप्त गरिरहेका छन्। इमेल ठेगानाहरू प्रायः संख्या वा अन्य अक्षरहरूसँग जोडिएको हाम्रो नामका भागहरू हुन्।

परिणामस्वरूप, सन्देश प्राप्त गर्ने व्यक्तिलाई तपाईंको पूरा नाम थाहा नहुन सक्छ। एक औपचारिक हस्ताक्षरले सुनिश्चित गर्दछ कि प्राप्तकर्तालाई थाहा छ कि तपाईं को हुनुहुन्छ।

अन्तिम शब्दहरू

तपाईँको आउटलुक इमेल हस्ताक्षर तपाइँको संचार को एक महत्वपूर्ण भाग हो। यसले तपाइँको बारेमा जानकारी प्रदान गर्दछ र तपाइँका पाठकहरूलाई तपाइँसँग सम्पर्क गर्ने वैकल्पिक तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। यसले इमेलहरू टाइप गर्दा र पठाउँदा समय बचत गर्छ किनभने तपाईंले लगातार दोहोरिने पाठ भर्नु पर्दैन।

एकपटक तपाईंले आफ्नो Outlook हस्ताक्षर सेटअप गरिसकेपछि, यसलाई बारम्बार समीक्षा गर्न नबिर्सनुहोस् र तपाईंले यसलाई जारी राख्नु भएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि केहि परिवर्तन भएमा मिति सम्म।

आशा छ, यो लेखले तपाईंलाई Outlook मा आफ्नो व्यावसायिक इमेल हस्ताक्षर सेटअप गर्न मद्दत गरेको छ। कृपया कुनै पनि प्रश्न वा टिप्पणीहरूको साथ हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।