तपाईंले भर्खरै आफ्ना सहकर्मीहरूलाई एउटा अत्यावश्यक इमेल लेख्ने काम पूरा गर्नुभयो, र तपाईं यसलाई पठाउन हतारमा हुनुहुन्छ—प्रूफरीड गर्ने समय छैन। तपाईंले पठाउने बटन थिच्नुभयो। त्यसपछि, तुरुन्तै पछि, अनुभूति हिट हुन्छ: तपाईंले आफ्नो सम्पूर्ण समूह जानकारी पठाउनुभयो तिनीहरूले देख्नु हुँदैन। गल्प ।

तिमी के गर्छौ? यदि तपाइँ माइक्रोसफ्ट आउटलुक प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, र तपाइँका प्रापकहरूले आउटलुक प्रयोग गरिरहनु भएको छ, र तपाइँ छिट्टै कार्य गर्नुहुन्छ, तपाइँले सन्देशलाई कसैले देख्नु अघि नै सम्झन सक्षम हुन सक्नुहुन्छ।

यो लामो शट हुन सक्छ - तर म' काम गरेको देखेको छु। यसलाई प्रयास गर्न तयार हुनुहुन्छ? कसरी जान्नको लागि पढ्नुहोस्।

म किन सम्झन आवश्यक छ?

म कहिलेकाहीँ संवेदनशील जानकारीको साथ काम गर्छु, र मैले गलत व्यक्तिलाई पठाउने गल्ती गरेको छु। यो सम्भवतः सबैभन्दा खराब अवस्था हो किनभने सन्देश सम्झनाले सधैं काम गर्दैन। जब यो निजी डेटा को लागी आउँदछ तपाईले निश्चित रूपमा यसमा भर पर्नु हुँदैन। हामी कहिले सम्झन्छौं र कहिले काम गर्दैन भनेर तल हेर्नेछौं।

टाइपोहरू सहित मेल पठाउनु, अर्कोतर्फ, ठूलो कुरा होइन। हो, यो लाजमर्दो छ, तर यो संसारको अन्त्य होइन। यसले तपाइँलाई तपाइँको सन्देशहरू पठाउँदा वास्तवमा कसले पढ्छ भन्ने बारे एक विचार पनि दिन सक्छ। सम्झनाले तपाईलाई व्याकरणको प्रकोपबाट पुन: प्राप्ति गर्न मद्दत गर्न सक्छ — तर फेरि, त्यसमा भरोसा नगर्नुहोस्।

यहाँ एउटा डरलाग्दो छ: यदि तपाईं कसैसँग रिसाउनु वा रिसाउनु भएको छ र, क्षणको गर्मीमा, तिनीहरूलाई लेख्नुहोस् एक घिनलाग्दो, अनफिल्टर गरिएको, हानिकारक सन्देश - त्यो प्रकारको जुन टुट्छसम्बन्धहरु। यसले तपाईलाई दुखित लकरमा राख्न सक्छ, चाहे त्यो मालिक, सहकर्मी, साथी, वा महत्त्वपूर्ण अन्य हो। यो मेरो साथ भएको छ — म साँच्चै चाहान्छु कि मैले त्यसबेला सम्झना बटन पाएको थिएँ!

कहिलेकाहीँ हामीले सन्देशलाई सम्बोधन गर्दा र धेरै ढिलो पत्ता लगाउँदा हामी स्वत: भर्नमा ध्यान दिँदैनौं। गलत मान्छे। मैले अरू कसैको लागि इमेलहरू प्राप्त गरेको छु; यो सबै समय हुन्छ। यदि तपाईं भाग्यमानी हुनुहुन्छ भने, सम्झनाले काम गर्न सक्छ र तपाईंलाई तपाईंको गल्तीबाट बचाउन सक्छ।

म निश्चित छु कि त्यहाँ अन्य अवस्थाहरू छन् जुन मैले सोचेको छैन, तर तपाईंले चित्र पाउनुभयो। तपाईले नपठाएको चाहनु भएको मेल पठाउन सजिलो छ। माइक्रोसफ्ट आउटलुक एप्लिकेसन भित्र इमेलहरू कसरी रिकल गर्ने भनेर हेरौं।

इमेल रिकल गर्ने चरणहरू

निम्न चरणहरूले तपाईंलाई इमेल सम्झन प्रयास गर्न अनुमति दिनेछ। Outlook मा। याद गर्नुहोस् कि समय एक महत्वपूर्ण कारक हो। व्यक्तिले यसलाई खोल्नु अघि तपाईंले यो गर्नुपर्छ! तपाइँको नियन्त्रण भन्दा बाहिर अन्य कारकहरू पनि छन् जुन प्रक्रिया असफल हुन सक्छ। तपाईं अर्को खण्डमा ती बारे थप पढ्न सक्नुहुन्छ।

यहाँ के गर्ने हो:

१। पठाइएका वस्तुहरू फोल्डर चयन गर्नुहोस्

आउटलुकको बायाँ छेउमा रहेको नेभिगेसन वा फोल्डर फलकमा, "पठाइएका वस्तुहरू" फोल्डर चयन गर्नुहोस्।

2। पठाइएको सन्देश फेला पार्नुहोस्

पठाइएको वस्तुहरूको सूचीमा, तपाईंले सम्झाउन चाहनुभएको एउटा खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। यसलाई आफ्नै विन्डोमा खोल्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

3. कार्यलाई चयन गर्नुहोस्सम्झनुहोस्

सञ्झ्यालमा, "सन्देश" ट्याब चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "सार्नुहोस्" खण्डबाट, "अधिक सार्ने कार्यहरू" चयन गर्नुहोस्।

अब "यो सन्देश सम्झनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

4। विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्

तपाईंले "सन्देशको नपढिएको प्रतिलिपिहरू मेटाउनुहोस्" वा "नपढिएका प्रतिलिपिहरू मेटाउनुहोस् र नयाँ सन्देशको साथ प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" भन्ने निर्णय गर्न आवश्यक छ। तपाईंले सम्झना सफल भएमा तपाईंलाई थाहा दिने सन्देश प्राप्त गर्न पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ पुष्टिकरण प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने बाकस जाँच गर्नुहोस्। यो सिफारिस गरिएको छ किनकि यसले काम गर्छ भने तपाईंलाई थाहा हुने एक मात्र तरिका हुन सक्छ।

क्लिक गर्नुहोस्, "ठीक छ।" यदि तपाईंले सन्देश प्रतिस्थापन गर्न चयन गर्नुभएको छ भने, यसले सन्देशको साथ नयाँ विन्डो खोल्नेछ। आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्, त्यसपछि "पठाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् जब तपाईं यसलाई पठाउन तयार हुनुहुन्छ।

5. पुष्टिकरणको लागि हेर्नुहोस्

तपाईंले सूचनाको लागि साइन अप गर्नुभयो भनी मान्दै, तपाईंले के भयो भन्ने सन्देश देख्नुहुनेछ। यसले तपाईंलाई मूल इमेल कसलाई पठाइएको थियो, यसको विषय, र यो पठाइएको समय बताउनेछ। तपाईंले फिर्ता लिने मिति र समयको साथसाथै रिकल सफल भएको देख्नुहुनेछ।

काम गर्न रिकलका लागि तपाईंलाई के चाहिन्छ

त्यसोभए, यदि ताराहरू पङ्क्तिबद्ध छन् भने, सम्झनाले एक इमेल काम? इमानदार हुन, यो एक क्र्यापशूट हो। त्यसले भन्यो, यो सम्भव छ, त्यसैले इमेल रिकल सफल हुनको लागि के हुन आवश्यक छ भनेर हेरौं।

आउटलुक एप

पहिलो आवश्यकता यो हो। तपाईंले माइक्रोसफ्ट प्रयोग गरिरहनु पर्छआउटलुक डेस्कटप अनुप्रयोग। तपाईंले Microsoft को वेब इन्टरफेसबाट सम्झन सक्नुहुने छैन।

Microsoft Exchange

तपाईंले Microsoft Exchange मेल प्रणाली प्रयोग गरिरहनुभएको हुनुपर्छ। तपाईं, र प्रापक, एउटै एक्सचेन्ज सर्भरमा हुनुपर्छ। यदि यो कामको अवस्था हो भने, त्यहाँ एक मौका छ कि तपाईं आफ्नो सहकर्मीहरू जस्तै एक्सचेन्ज सर्भरमा हुनुहुनेछ। यसको मतलब यो तिनीहरूका लागि काम गर्न सक्छ, तर तपाईंको कम्पनी बाहिर कसैसँग होइन।

खुला सन्देशहरू

प्राप्तकर्ताले इमेल नखोलेको अवस्थामा मात्र रिकलले काम गर्नेछ। । एकचोटि तिनीहरूले यसलाई खोल्छन्, त्यसपछि धेरै ढिलो हुन्छ। यो तिनीहरूको स्थानीय इनबक्समा डाउनलोड गरिएको छ।

अनुरोधलाई बेवास्ता गर्न कन्फिगर गरियो

आउटलुक कन्फिगर गर्न सकिन्छ ताकि सन्देशहरू तपाईंको इनबक्सबाट फिर्ता गर्न सकिँदैन। यदि तपाइँको प्रापकको लागि यो मामला हो भने, तपाइँको सम्झनाले काम गर्दैन।

पुनर्निर्देशित मेल

यदि तपाईले इमेल गरिरहनुभएको व्यक्तिसँग सन्देशहरू अन्य फोल्डरहरूमा सार्नको लागि नियमहरू सेट अप गरिएको छ। , र ती नियमहरूले तपाईंको सन्देश समावेश गर्दछ, सम्झनाले काम गर्दैन। सन्देश नपढिएको र व्यक्तिको इनबक्समा रहँदा मात्र यसले काम गर्छ।

सम्झाउन आवश्यक इमेल पठाउन रोक्नुहोस्

जस्तै हामीले देख्यौं, Outlook सन्देश फिर्ता लिन सकिन्छ, तर रिकॉल असफल हुने राम्रो मौका छ। अफसोसजनक इमेलहरूसँग व्यवहार गर्ने उत्तम तरिका तिनीहरूलाई पहिलो स्थानमा नपठाउनु हो। यो सरल सुनिन्छ, तर मलाई थाहा छ कि यो होइन। वास्तवमा, यो हामी सबैलाई हुन्छ, तरहामीले तिनीहरूलाई पठाउनबाट रोक्नको लागि गर्न सक्ने केही चीजहरू छन्।

निम्न विधि अनौठो लाग्न सक्छ, तर यो उपयोगी छ: तपाईंले आउटलुकलाई इमेल पठाउनु अघि ढिलाइ गर्न कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब जब तपाइँ पठाउनुहोस् बटन थिच्नुहुन्छ, सन्देश पठाउनु अघि निश्चित समयको लागि तपाइँको आउटबक्समा रहन्छ। यसले तपाईंलाई इमेलहरू वास्तवमै पठाइनु अघि मेटाउने/रद्द गर्ने मौका दिन्छ। त्यो कसरी गर्ने भन्ने बारे निर्देशनहरूको लागि, Microsoft बाट यो लेख हेर्नुहोस्।

मेरो विचारमा, पठाउनु अघि तपाईंले के लेख्नुभएको छ त्यसलाई राम्ररी समीक्षा वा प्रमाणित गर्नु हो। मलाई थाहा छ कि कहिलेकाहीँ हामी हतारमा हुन्छौं, तर सेल्फ प्रूफरीडिङले तपाईका 95% गल्तीहरू समात्नेछ। यदि तपाईं प्रूफरीडिङमा राम्रो हुनुहुन्न भने, व्याकरण परीक्षक जस्तै व्याकरण जाँच गर्नुहोस्, जुन आउटलुकमा तपाईंको पाठ समीक्षा गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तपाईंको इमेल धेरै पटक पुन: पढ्नाले धेरै समस्याहरू रोक्न सक्छ। यसले तपाइँलाई के पठाउँदै हुनुहुन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। प्रापकको सूची (CC सूची पनि) र विषयको समीक्षा गर्न नबिर्सनुहोस्, किनकि प्राय जसो कुनै पनि समस्याहरू देखा पर्छन्।

तपाईले आफ्नो सहकर्मीलाई पठाउन पछुताउनु भएको खराब इमेलको लागि, त्यो अलि फरक हुन सक्छ। मैले फेला पारेको छु कि यसका लागि सबै भन्दा राम्रो कुरा भनेको पहिले सन्देश लेख्नु हो। यसलाई अझै कसैलाई सम्बोधन नगर्नुहोस्, किनकि तपाईं यसलाई संयोगवश पठाउन चाहनुहुन्न।

तपाईले लेखिसकेपछि, यसलाई पुन: पढ्नुहोस्। त्यसपछि तपाईको कम्प्युटरबाट वा कम्तिमा आउटलुकबाट टाढा जानुहोस्। आउनुहोस्लगभग 15 देखि 20 मिनेट पछि यसलाई फिर्ता गर्नुहोस् र यसलाई पुन: पढ्नुहोस्। तपाईले भनेको कुरामा खुसी हुनुहुन्छ? के तपाई त्यस व्यक्तिसँग कुराकानी गर्न चाहानुहुन्छ?

तिमीले आफूलाई पछुताउने कुराहरू बोलेको ठाउँमा त्यो पलको तातो प्रतिक्रियालाई रोक्ने मौका दिन्छ। यदि तपाइँ तपाइँको समस्या को व्याख्या गर्न को लागी एक शान्त तरीका सोच्न सक्नुहुन्छ भने यसले तपाइँलाई पाठ परिमार्जन गर्न पनि अनुमति दिन्छ।

यदि तपाइँ तपाइँको सन्देश धेरै कठोर वा उपयुक्त छैन जस्तो लाग्छ भने, तपाइँ सधैं यसलाई मेटाउन र नयाँ लेख्न सक्नुहुन्छ। एक पछि। यदि तपाइँ यसलाई पठाउन साँच्चै तयार हुनुहुन्छ भने, प्राप्तकर्ताको नामको साथ "To" फिल्ड भर्नुहोस् र यसलाई पठाउनुहोस्। यो प्रक्रियाले कम्तिमा तपाईलाई चिन्तित हुने र तपाईले तर्कसंगत निर्णय गरिरहनुभएको सुनिश्चित गर्ने मौका दिन्छ।

अन्तिम शब्दहरू

यदि तपाई पठाउन पछुताउनु भएको इमेलको कारणले बाधामा हुनुहुन्छ भने, यो हो। सम्भव छ कि आउटलुकको रिकल सुविधाले तपाईंलाई प्राप्तकर्ताहरूले पढ्नु अघि ईमेल हटाउन मद्दत गर्न सक्छ।

यो सुविधा निश्चित रूपमा तपाईंले भर पर्नु पर्ने कुरा होइन। धेरै चरहरू यसलाई काम गर्न जान्छन्। तपाईंले फिर्ता अनुरोध पठाउन सक्नु अघि व्यक्तिले यसलाई पढ्न सक्ने सम्भावनाहरू छन्।

सबैभन्दा राम्रो अभ्यास भनेको आफ्नो समय लिनु, आफ्नो इमेलहरू प्रमाणित गर्नु, र प्रतिक्रियात्मक सन्देशहरू नपठाउने प्रयास गर्नु हो जुन तपाईंले सोचेर समय बिताउनुभएको छैन। । अर्को शब्दमा, पश्चातापपूर्ण इमेलहरूको लागि रोकथाम नै उत्तम उपाय हो।