Outlook တွင် Professional Email Signature တစ်ခုထည့်ရန် အဆင့် 7 ခု

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Cathy Daniels

မာတိကာ

သင်သည် မကြာခဏ အီးမေးလ်အသုံးပြုသူဖြစ်ပါက၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ သူငယ်ချင်းများ သို့မဟုတ် မိသားစုများမှ အဆုံးတွင် လက်မှတ်ပါသော အီးမေးလ်များကို သင်တွေ့မြင်ဖူးကြပေမည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏အမည်၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ အလုပ်ခေါင်းစဉ်နှင့် အခြားသက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို ပေးနိုင်ပါသည်။ လက်မှတ်တစ်ခုသည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို အလွန်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်စေနိုင်သည်။

အီလက်ထရွန်နစ်ဆက်သွယ်ရေးအများစုသည် ယခုအခါ ချက်ချင်းစာတိုပေးပို့ခြင်း၊ စာတိုပေးပို့ခြင်း၊ ဗီဒီယိုချတ် သို့မဟုတ် ဆိုရှယ်မီဒီယာပုံစံဖြင့် လုပ်ဆောင်သော်လည်း အီးမေးလ်ကို စီးပွားရေးလောကတွင် တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုနေဆဲဖြစ်သည်။ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ ထင်ရှားပေါ်လွင်ပြီး ၎င်းတို့နှင့် ဆက်သွယ်နေသော အခြားသူများကို သိစေသည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ အမှတ်အသားရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။

သင်သည် Outlook အသုံးပြုသူတစ်ဦးလား။ Microsoft Outlook တွင် အီးမေးလ်လက်မှတ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်းသည် ရိုးရှင်းပါသည်။ မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

သင့်တွင် တစ်ခုရှိပြီး၊ ၎င်းကို ပြောင်းလဲရန် မေ့သွားပါက၊ သင့်အား မည်ကဲ့သို့ ပြောင်းလဲရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြသပါမည်။ သင့်အီးမေးလ် လက်မှတ်ကို ထည့်သွင်းရန် သို့မဟုတ် မွမ်းမံနည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။ ၎င်းနောက်၊ ၎င်းကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ပုံနှင့်ပတ်သက်သည့် မှတ်စုအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းထားပါသည်။

Microsoft Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုထည့်ပါ

Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုထည့်ခြင်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို Outlook ၏ ဝဘ်ဗားရှင်းတွင် လုပ်ဆောင်ပါမည်၊ သို့သော် Outlook အက်ပ်အတွင်း အလားတူအဆင့်များနီးပါးကို အသုံးပြု၍လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးရှိ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများသည် Outlook ၏ ဝဘ်ဗားရှင်းမှဖြစ်သည်။

အဆင့် 1- Microsoft Outlook သို့ လော့ဂ်အင်

Microsoft Outlook သို့ အကောင့်ဝင်ပါ။

အဆင့် 2 : Outlook ဆက်တင်များကိုဖွင့်ပါ။

သင့်အကောင့်ဆက်တင်များကို ဖွင့်ပါ။ သင့်ဘရောက်ဆာ၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ဆက်တင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပြုလုပ်ပါ။

အဆင့် 3- “View all Outlook Settings” ကို နှိပ်ပါ

အဆင့် 4- မေးလ်ကို နှိပ်ပါ – စာရေးပြီး စာပြန်ပါ

ဆက်တင်များ မီနူးတွင် “မေးလ်” ကို နှိပ်ပြီး “ရေးပြီး စာပြန်ပါ။” စခရင်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ window ၏ထိပ်တွင်၊ "အီးမေးလ်လက်မှတ်" အပိုင်းကို သင်ချက်ချင်းမြင်ရပါမည်။

အဆင့် 5- သင်၏လက်မှတ်အချက်အလက်ကိုထည့်ပါ

အားလုံးပေါင်းထည့်ပါ မင်းရဲ့လက်မှတ်မှာ ပြချင်တဲ့အရာတွေ။ သင့်ပုံစံသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံပေါက်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် အောက်ဖော်ပြပါ ကဏ္ဍကို ကြည့်ပါ။

ဖောင့်များကို သင်ပြောင်းနိုင်ပြီး အခြားသော စံစာသားဖော်မတ်မှု ရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သင်အလိုရှိပါက ပုံများကိုထည့်နိုင်သည်။

အဆင့် 6- ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ

လက်မှတ်ကို မည်သည့်အချိန်တွင် အသုံးပြုသင့်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပါ။ သင်ပြန်ကြားခြင်း သို့မဟုတ် ထပ်ဆင့်ပေးပို့သော မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်များနှင့် မက်ဆေ့ချ်များတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 7- သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းပါ

အကွက်ရှိ “သိမ်းဆည်းရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ညာဘက်အောက်ထောင့်။ သိမ်းဆည်းပြီးသည်နှင့်၊ သင့်အီးမေးလ်များတွင် ကောင်းမွန်သော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ လက်မှတ်ပါရှိသင့်သည်။

သင်၏ Microsoft Outlook လက်မှတ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ

သင်၏ လက်မှတ်အသစ်၏ပုံစံကို သင်မကျေနပ်ပါက စိတ်မပူပါနှင့်။ တည်းဖြတ်ရန် လွယ်ကူသည်။ အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ပြောင်းလဲသွားသောအခါတွင် အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သလို၊ အလုပ်ခေါင်းစဉ်အသစ်တစ်ခု လက်ခံရရှိခြင်း သို့မဟုတ် သင်ဖြီးလိမ်းချင်ရုံဖြင့်လည်း အပြောင်းအလဲလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။အနည်းငယ်တက်ပါသည်။

၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်၊ အသစ်ဖန်တီးရန် အသုံးပြုခဲ့သည့် တူညီသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ ဆက်တင်များ (အဆင့် 4) ၏ လက်မှတ် ကဏ္ဍသို့ ရောက်သောအခါ ညာဘက်ခြမ်းရှိ စာသားဝင်းဒိုးကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် သင်နှစ်သက်သည့်ပုံစံကို ကြည့်ရန် စာသားအကွက်ကို တည်းဖြတ်ပါ။ ဒါဟာရိုးရှင်းပါတယ်။ သင့်ဆက်တင်များကို သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။

သင့် Outlook လက်မှတ်ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နည်း

သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ပုံရကြောင်း သေချာစေရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ သင်၏ ထိပ်တန်းဦးစားပေးများ- သင့်အလုပ် သို့မဟုတ် ရာထူးနောက်တွင် သင့်အမည်အပြည့်အစုံ၊ ထို့နောက် ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ အောက်ပါတို့သည် တန်ဖိုးအများဆုံးထည့်မည့်အရာများဖြစ်သည်။

1. အမည်

သင်၏တရားဝင်အမည်ကို အသုံးပြုလိုပေမည်။ သင့်တွင် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင် သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များ မရှိပါက နာမည်ပြောင်များ သို့မဟုတ် အတိုကောက်အမည်များကို ချန်ထားခဲ့ပါ။

2. ခေါင်းစဉ်

၎င်းသည် သင့်အား ကောင်းစွာမသိနိုင်သော သို့မဟုတ် မသိသေးသူများအတွက် အထူးအရေးကြီးပါသည်။ ယခင်က သင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခဲ့သည်။

3. ကုမ္ပဏီအမည်

သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အလုပ်လုပ်ပါက လက်ခံသူများသည် ၎င်း၏အမည်ကို သိရန် လိုအပ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အလုပ်မလုပ်ပါက၊ သင်သည် "လွတ်လပ်သော ကန်ထရိုက်တာ" သို့မဟုတ် "အလွတ်တန်းစား ပြုစုသူ" ကဲ့သို့သော အရာတစ်ခုခုကို ထားနိုင်သည်။ သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုခြင်းမရှိပါက ဤအပိုင်းကို ချန်ထားနိုင်သည်။

ကုမ္ပဏီအချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းသည့်အခါတွင် သင့်ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သည်။ သင့်ကုမ္ပဏီတွင် ၎င်းတို့တွင် သင်ပါဝင်လိုသည့် တိကျသည့်အရာများ ရှိ၊သင် သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များကိုလည်း စာရင်းပြုစုနိုင်သည်။ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များတွင် လိုဂို သို့မဟုတ် သင်္ကေတတစ်ခုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

5. ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်

၎င်းသည် အရေးကြီးဆုံးအပိုင်းဖြစ်နိုင်သည်။ တစ်စုံတစ်ဦးသည် သင့်ထံ ဆက်သွယ်ရန် အခြားနည်းလမ်းများကို ပေးဆောင်ပါ။ သင့်ဖုန်းနံပါတ်၊ သင့်လုပ်ငန်းဝဘ်ဆိုက် သို့မဟုတ် သင့်တွင်ရှိနိုင်သည့် အခြားနည်းလမ်းများကို ထည့်ပါ။ သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာသည် "မှ" ကဏ္ဍရှိ မက်ဆေ့ချ်တွင် ရှိပြီးသားဖြစ်သော်လည်း ၎င်းသည်လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ တစ်စုံတစ်ယောက်မှ အလွယ်တကူမြင်နိုင်ပြီး ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည့်နေရာတွင် ရှိနေခြင်းသည် မနာကျင်ပါ။

6. ဆိုရှယ်မီဒီယာ

LinkedIn သို့မဟုတ် ကိုယ်စားပြုသည့် အခြားပရော်ဖက်ရှင်နယ် လူမှုမီဒီယာအကောင့်များနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် စဉ်းစားပါ။ သင့်လုပ်ငန်း။

7. ဓာတ်ပုံ

သင်ကိုယ်တိုင် ဓာတ်ပုံတစ်ပုံသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့နှင့် ဆက်သွယ်နေသည်ကို လူများက မြင်တွေ့ရသည်မှာ ကောင်းမွန်ပါသည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ယဉ်ကျေးမှုသည် တရားဝင်ပါက၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကို အသုံးပြုရန် သေချာပါစေ။

သင့် Outlook လက်မှတ်တွင် မပါဝင်သင့်သောအရာများ

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ လက်မှတ်ကဏ္ဍသည် သင့်အား ခွင့်ပြုပေးမည်ဖြစ်သည်။ များပြားလှသော စာသား သို့မဟုတ် ပုံများကို ထည့်ရန်၊ သို့သော် ၎င်းကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားခြင်းဖြင့် အမှားအယွင်းမရှိပေ။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များအတွက် တန်ဖိုးအရှိဆုံး ဒေတာကို ပံ့ပိုးပေးရန်ဖြစ်သည်။

၎င်းကို အလွန်အကျွံမလုပ်ပါနှင့်။ အလွန်အကျွံထည့်ရင် ရှုပ်ပွသွားနိုင်ပါတယ်။ သတင်းအချက်အလက်ပိုလျှံခြင်းသည် လက်ခံသူအား လျစ်လျူရှုမိစေသည်၊ အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့သည် အလျင်စလိုဖြစ်နေလျှင်

လူများသည် ကိုးကားချက်အမျိုးအစားအချို့ကို မကြာခဏတွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။၎င်းတို့၏ အီးမေးလ် လက်မှတ်တွင် ပြောနေသည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ဆောင်ပုဒ် သို့မဟုတ် ဆောင်ပုဒ်မဟုတ်ပါက ၎င်းကိုဆန့်ကျင်ရန် ကျွန်ုပ်အကြံပြုလိုပါသည်။ ကိုးကားချက်များသည် အများအားဖြင့် ထင်မြင်ယူဆချက်၊ နိုင်ငံရေး သို့မဟုတ် အငြင်းပွားဖွယ်ဖြစ်နိုင်သည်။ သင်သည် တစ်စုံတစ်ဦးကို စော်ကားရန် အန္တရာယ်ရှိနိုင်သည်။ သင့်ဆန္ဒသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်လိုလျှင် ကိုးကားချက်များသည် သင်ရှောင်သင့်သည့်အရာဖြစ်သည်။

နောက်ဆုံးစဉ်းစားရမည့်အချက်- သင်၏လက်မှတ်ကို စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေရန် ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အဲဒါကို သတိပြုမိစေချင်ပေမယ့် သင့်မက်ဆေ့ချ်ကနေ ပျောက်ကွယ်သွားတဲ့အတွက် အဲဒါကို မျက်စိကျစရာ မဖြစ်စေချင်ပါဘူး။

လက်မှတ်သည် သင်မည်သူဖြစ်သည်၊ သင်ဘာလုပ်သည်၊ သင်မည်သူအတွက် အလုပ်လုပ်သည်၊ သင့်အား ဆက်သွယ်ရပုံနှင့် ၎င်းတို့သည် သင့်အား အဘယ်ကြောင့် ယုံကြည်နိုင်သည်ကို အကြောင်းပြသင့်သည်။

သင့်အတွက် အီးမေးလ် လက်မှတ် လိုအပ်ရခြင်းအကြောင်း၊ Outlook

ကြိုတင်ဖော်မက်လုပ်ထားသော moniker တစ်ခုရှိရန် အခြားအကြောင်းပြချက်ကောင်းအချို့ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ရိုးရှင်းသည်ဟုထင်ရသော်လည်း ၎င်းတို့၏ အရေးပါမှုကို လျှော့မတွက်ပါနှင့်။

ကျွန်ုပ်တို့မြင်ပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း၊ အီးမေးလ်လက်မှတ်သည် သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို ပိုမိုကျွမ်းကျင်လာစေသည်။ လက်မှတ်သည် အဖိုးတန်အချိန်ကို သက်သာစေနိုင်သည်။

၎င်းသည် သိပ်မထင်ရသော်လည်း၊ အီးမေးလ်များစွာကို ပေးပို့ခြင်းနှင့် သင့်အမည်နှင့် အခြားအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အဆက်မပြတ်ထည့်ခြင်းသည် အခြားလုပ်ဆောင်စရာများမှ ဝေးကွာသွားနိုင်သည်။ ကြိုတင်ဖန်တီးထားသည့် ပုံသေဖြင့်၊ မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုစီအတွက် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်နည်းတစ်နည်းရှိသည်။

လက်မှတ်တစ်ခုသည် သင့်အမည်နှင့် အခြားအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အီးမေးလ်တစ်ခုစီတွင် အမြဲထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေသည်။ သင်၏ အရေးကြီးသော ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ကို ထည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ စံလက်မှတ်တစ်ခုသည် သင့်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို အဆက်မပြတ်ထိန်းသိမ်းထားသောကြောင့် သင့်ကိုသိစေပါသည်။လက်ခံသူတိုင်းထံ အတိအကျတူညီသောအရာကို ပေးပို့နေပါသည်။

နောက်ဆုံးအကြောင်းရင်းတစ်ခုရှိသည်- လက်ခံသူသည် ၎င်းတို့ထံမှ မက်ဆေ့ဂျ်ကို လက်ခံရရှိသူအား သိရှိမည်ဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်လိပ်စာများသည် နံပါတ်များ သို့မဟုတ် အခြားအက္ခရာများဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏အမည်များ၏ အစိတ်အပိုင်းများကို မကြာခဏ ရောထွေးနေသည်။

ရလဒ်အနေဖြင့် မက်ဆေ့ချ်လက်ခံရရှိသူသည် သင့်အမည်အပြည့်အစုံကို မသိနိုင်ပါ။ တရားဝင်လက်မှတ်သည် လက်ခံသူက သင်မည်သူဖြစ်သည်ကို သေချာစေပါသည်။

နောက်ဆုံးစကားလုံးများ

သင်၏ Outlook အီးမေးလ် လက်မှတ်သည် သင့်ဆက်သွယ်ရေး၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အကြောင်း အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်ပြီး သင့်စာဖတ်သူများကို သင့်ထံ ဆက်သွယ်ရန် အခြားနည်းလမ်းများကို ပေးသည်။ ထပ်တလဲလဲ စာသားများကို ဆက်တိုက်ဖြည့်ရန် မလိုအပ်သောကြောင့် စာရိုက်ခြင်းနှင့် ပေးပို့ရာတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေပါသည်။

သင်၏ Outlook လက်မှတ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို မကြာခဏ ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ၎င်းကို ဆက်လက်ထားရှိရန် သေချာစေပါ။ တစ်စုံတစ်ရာ ပြောင်းလဲလာပါက ယနေ့အထိ။

ဤဆောင်းပါးသည် Outlook တွင် သင်၏ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းရန် ကူညီပေးနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မည်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်များမဆို ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။

ကျွန်တော်က Adobe Illustrator ကျွမ်းကျင်သူ Cathy Daniels ပါ။ ဗားရှင်း 2.0 ကတည်းက ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြုခဲ့ပြီး ၎င်းအတွက် သင်ခန်းစာများကို ၂၀၀၃ ခုနှစ်ကတည်းက ဖန်တီးနေပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ဘလော့ဂ်သည် Illustrator ကို လေ့လာလိုသူများအတွက် ဝဘ်ပေါ်ရှိ ရေပန်းအစားဆုံးနေရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဘလော့ဂါတစ်ယောက်အနေနဲ့ အလုပ်အပြင်၊ စာရေးဆရာနဲ့ ဂရပ်ဖစ်ဒီဇိုင်နာတစ်ယောက်လည်း ဖြစ်ပါတယ်။