Хэрэв та байнга цахим шуудангийн хэрэглэгч бол хамтран ажиллагсад, хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийнхнийхээ төгсгөлд гарын үсэг зурсан захидал харсан байх. Энэ нь тэдний нэр, утасны дугаар, ажлын байр болон бусад холбогдох мэдээллийг өгч болно. Гарын үсэг нь имэйлийг маш мэргэжлийн харагдуулах боломжтой.

Одоо ихэнх цахим харилцаа холбоо шууд мессеж, текст мессеж, видео чат эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл хэлбэрээр байдаг ч бизнесийн ертөнцөд цахим шуудан өргөн хэрэглэгдэж байна. Ийм учраас бусдаас хэнтэй харилцаж буйгаа мэдэгдэх мэргэжлийн шинж чанартай байх нь маш чухал юм.

Та Outlook-ын хэрэглэгч мөн үү? Microsoft Outlook дээр имэйлийн гарын үсэг үүсгэх нь маш энгийн; үүнийг хэдхэн минутын дотор хийж болно.

Хэрэв танд аль хэдийн ийм зүйл байгаа бөгөөд та үүнийг хэрхэн өөрчлөхөө мартсан бол бид яаж өөрчлөхөө харуулах болно. Имэйл гарын үсгээ хэрхэн нэмэх, өөрчлөх талаар харцгаая. Үүний дараа бид үүнийг хэрхэн мэргэжлийн харагдуулах талаар хэдэн тэмдэглэл орууллаа.

Microsoft Outlook-д гарын үсэг нэмэх

Outlook-д гарын үсэг нэмэх нь маш энгийн үйл явц юм. Бид үүнийг Outlook-ийн вэб хувилбар дээр хийх боловч Outlook програмын бараг ижил алхмуудыг ашиглан хийж болно. Энэ нийтлэл дэх дэлгэцийн агшинг Outlook-ийн вэб хувилбараас авсан болно.

Алхам 1: Microsoft Outlook-д нэвтэрнэ үү

Microsoft Outlook-д нэвтэрнэ үү.

Алхам 2 : Outlook тохиргоог нээнэ үү

Бүртгэлийнхээ тохиргоог нээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд хөтчийнхөө баруун дээд буланд байрлах тохиргооны дүрс дээр дарна уу.

Алхам 3: "Outlook-ийн бүх тохиргоог харах" дээр товшино уу

Алхам 4: Мэйл дээр товшино уу – Бичих ба хариу бичих

Тохиргоо цэснээс “Мэйл” дээр дарж, “Бичиж хариулах” гэснийг товшино уу. Дэлгэцийн баруун талд байгаа цонхны дээд хэсэгт "И-мэйл гарын үсэг" хэсгийг нэн даруй харах ёстой.

Алхам 5: Гарын үсгийн мэдээллээ нэмнэ үү

Бүгдийг нь нэмнэ үү. гарын үсэг дээрээ харуулахыг хүссэн зүйлс. Өөрийнхөө үсгийг хэрхэн мэргэжлийн харагдуулах талаар доорх хэсгийг үзнэ үү.

Та фонтыг өөрчлөх болон бусад стандарт текст форматлах сонголтыг ашиглаж болно. Хэрэв та хүсвэл зураг нэмэх боломжтой.

Алхам 6: Сонголтуудыг сонгоно уу

Гарын үсгийг хэзээ ашиглахыг тодорхойлох сонголтуудыг сонгоно уу. Үүнийг таны хариу илгээх эсвэл дамжуулах шинэ мессеж, мессежүүдэд оруулах боломжтой.

Алхам 7: Өөрчлөлтөө хадгалах

Хадгалах товчийг дарахаа бүү мартаарай. баруун доод булан. Хадгалж дууссаны дараа та дууссан; Та өөрийн имэйлдээ мэргэжлийн харагдах сайхан гарын үсэгтэй байх ёстой.

Microsoft Outlook гарын үсгээ шинэчилнэ үү

Хэрэв та шинэ гарын үсгийн харагдах байдалд сэтгэл хангалуун бус байвал санаа зоволтгүй. Үүнийг засварлахад хялбар. Мөн холбоо барих мэдээлэл өөрчлөгдөх, шинэ ажлын байр хүлээн авах, эсвэл зүгээр л асуумаар байвал өөрчлөлт хийх шаардлагатай болдог.бага зэрэг нэмэгдүүлнэ.

Үүнийг шинэчлэхийн тулд шинээр үүсгэхэд ашигласан алхмуудыг дагана уу. Тохиргооны гарын үсгийн хэсэгт (алхам 4) очиход баруун талд байгаа текстийн цонхон дээр дарж, текстийн хайрцгийг хүссэн хэлбэрээрээ засна уу. Ийм энгийн. Тохиргоогоо хадгалахаа бүү мартаарай.

Outlook гарын үсгээ хэрхэн мэргэжлийн харагдуулах вэ

Таны имэйлийн гарын үсгийг мэргэжлийн харагдуулах олон арга бий. Таны тэргүүлэх чиглэлүүд: овог нэрээ, дараа нь ажил, албан тушаалаа, дараа нь холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Дараах нь хамгийн их үнэ цэнийг нэмэх зүйлс юм.

1. Нэр

Та албан ёсны нэрээ ашиглаж болно. Хэрэв танд энгийн ажлын орчин эсвэл үйлчлүүлэгч байхгүй бол хоч, товчилсон нэрийг орхи.

2. Гарчиг

Энэ нь ялангуяа таныг сайн мэдэхгүй эсвэл танихгүй хүмүүст маш чухал байж болно. өмнө нь тантай хамт ажиллаж байсан.

3. Компанийн нэр

Хэрэв та компанид ажилладаг бол хүлээн авагчид түүний нэрийг мэдэх шаардлагатай. Хэрэв та компанид ажилладаггүй бол "Бие даасан гэрээлэгч" эсвэл "Чөлөөт хөгжүүлэгч" гэх мэт зүйлийг тавьж болно. Хэрэв та компанийг төлөөлдөггүй бол энэ хэсгийг орхиж болно.

Компанийн мэдээллийг нэмэхдээ өөрийн компанийн лого нэмэх талаар бодож болно. Эхлээд танай компанид таниас оруулахыг хүссэн тодорхой зүйл байгаа эсэхийг шалгаарай.

4. Сертификат

ТаМөн танд болон танай компанид байгаа аливаа гэрчилгээг жагсааж болно. Гэрчилгээ нь лого эсвэл тэмдэгтийн хамт ирдэг бөгөөд үүнийг мөн нэмж болно.

5. Холбоо барих мэдээлэл

Энэ нь хамгийн чухал хэсэг байж болох юм. Хэн нэгэн тантай холбогдох өөр арга замуудыг санал болго. Утасны дугаар, бизнесийн вэбсайт эсвэл өөрт байгаа бусад аргыг нэмнэ үү. Та мөн "Хэнээс" хэсэгт байгаа зурваст байгаа хэдий ч имэйл хаягаа оруулж болно. Хэн нэгэн үүнийг хялбархан харж, хандах боломжтой газар байх нь гэмтээхгүй.

6. Сошиал медиа

LinkedIn эсвэл бусад төлөөлөл гэх мэт мэргэжлийн сошиал медиа бүртгэлтэй холбох талаар бодож үзээрэй. таны бизнес.

7. Зураг

Өөрийнхөө авахуулсан зураг нь сонголт биш ч хүмүүс хэнтэй харилцаж байгааг харах нь сайхан байдаг. Хэрэв танай компанийн соёл албан ёсных бол мэргэжлийн гэрэл зураг ашиглахаа мартуузай.

Outlook гарын үсгээ зурахдаа юу оруулах ёсгүй вэ

Таны харж байгаагаар гарын үсгийн хэсэг таныг зөвшөөрөх болно. олон тооны текст эсвэл зураг нэмэх боловч энгийн байлгахад буруудах зүйлгүй. Зорилго нь таны мессежүүдэд хамгийн их үнэ цэнийг нэмэх өгөгдлийг өгөх явдал юм.

Үүнийг бүү хэтрүүл. Хэрэв та хэт их нэмбэл эмх замбараагүй харагдаж болно. Мэдээллийн хэт ачаалал нь хүлээн авагчийг үл тоомсорлоход хүргэдэг, ялангуяа тэд яарч байгаа бол.

Хүмүүс зарим төрлийн ишлэл эсвэл ишлэл оруулсан байхыг олонтаа харах болно.гэж цахим шуудангийн гарын үсгээ зурсан байна. Энэ нь танай компанийн уриа, уриа биш бол би үүнийг эсэргүүцэхийг зөвлөж байна. Ишлэл нь ихэвчлэн үзэл бодолтой, улс төрийн эсвэл маргаантай байж болно; та хэн нэгнийг гомдоох эрсдэлтэй. Хэрэв та мэргэжлийн байхыг хүсч байвал ишлэлээс зайлсхийх хэрэгтэй.

Сүүлийн нэг зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй: гарын үсгээ анхаарал сарниулахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Та үүнийг анхааралдаа авахыг хүсч байгаа ч таны мессежээс холдож, анхаарал татахуйц байхыг хүсэхгүй байна.

Гарын үсэг нь хүмүүст таныг хэн бэ, юу хийдэг, хэний төлөө ажилладаг, тантай хэрхэн холбогдох, магадгүй тэд яагаад танд итгэж болох талаар хэлэх ёстой.

Та яагаад цахим шуудангийн гарын үсэг хэрэгтэй вэ? Outlook

Урьдчилан форматласан нэртэй байх өөр сайн шалтгаан бий. Хэдийгээр тэдгээр нь энгийн мэт санагдаж болох ч тэдний ач холбогдлыг дутуу үнэлж болохгүй.

Бид өмнө нь харсанчлан имэйлийн гарын үсэг нь таны мессежийг илүү мэргэжлийн харагдуулдаг. Гарын үсэг нь үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэж чадна.

Хэдийгээр энэ нь тийм ч их биш мэт санагдаж болох ч олон имэйл илгээх, нэр болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг байнга нэмж оруулах нь бусад ажлуудаас холдох болно. Урьдчилан үүсгэсэн өгөгдмөл тохиргоотой бол мессеж бүрд хийх зүйл нэгээр багасна.

Гарын үсэг нь таны нэр болон бусад мэдээллийг имэйл бүрт байнга оруулахыг баталгаажуулдаг. Та өөрийн хамгийн чухал холбоо барих мэдээллээ оруулахаа мартахгүй. Стандарт гарын үсэг нь таны холбоо барих мэдээллийг тогтмол байлгаснаар таныг таньдагхүлээн авагч бүр рүү яг ижил зүйлийг илгээж байна.

Сүүлчийн нэг шалтгаан бий: хүлээн авагч хэнээс мессеж хүлээн авч байгаагаа мэдэх болно. Имэйл хаягууд нь ихэвчлэн тоо эсвэл бусад үсгүүдтэй хослуулсан бидний нэрсийн будлиантай хэсгүүд байдаг.

Тиймээс мессеж хүлээн авсан хүн таны бүтэн нэрийг мэдэхгүй байж магадгүй. Албан ёсны гарын үсэг нь хүлээн авагч таныг хэн болохыг мэдэх баталгаа болдог.

Эцсийн үгс

Таны Outlook имэйл гарын үсэг бол таны харилцааны чухал хэсэг юм. Энэ нь таны тухай мэдээлэл өгч, уншигчдад тантай холбогдох өөр аргуудыг өгдөг. Та байнга давтагдах текст бөглөх шаардлагагүй тул бичих, имэйл илгээх үед цаг хэмнэнэ.

Та Outlook гарын үсгээ тохируулсны дараа үүнийг байнга шалгаж, хэвээр үлдээж байгаарай. Хэрэв ямар нэг зүйл өөрчлөгдсөн бол өнөөг хүртэл.

Энэ нийтлэл нь Outlook дээр мэргэжлийн имэйлийн гарын үсгээ тохируулахад тусалсан гэж найдаж байна. Асуух зүйл, санал хүсэлтээ бидэнтэй холбоо барина уу.