Та саяхан хамтран ажиллагсаддаа яаралтай имэйл бичиж дууслаа, мөн та үүнийг илгээх гэж яарч байна, шалгах цаг алга. Та илгээх товчийг дарна уу. Дараа нь, тэр даруйд нь ухаарах нь: та бүхэл бүтэн бүлгийн мэдээллээ илгээсэн, тэдэнд харагдах ёсгүй. Гулп .

Та юу хийдэг вэ? Хэрэв та Microsoft Outlook ашиглаж байгаа бол таны хүлээн авагчид Outlook ашиглаж байгаа бөгөөд та хурдан арга хэмжээ авах юм бол та мессежийг хэн ч харахаас өмнө эргэн санах боломжтой байж магадгүй.

Энэ нь маш хол алхам байж магадгүй, гэхдээ би' ажиллаж байгааг харсан. Туршихад бэлэн үү? Хэрхэн гэдгийг мэдэхийн тулд уншина уу.

Би яагаад эргэн санах хэрэгтэй байна вэ?

Би заримдаа нууц мэдээлэлтэй ажилладаг бөгөөд буруу хүн рүү илгээсэн алдаа гаргасан. Энэ нь магадгүй хамгийн муу тохиолдол байж магадгүй, учир нь мессежийг эргэн санах нь үргэлж үр дүнтэй байдаггүй. Хувийн мэдээллийн тухайд та үүнд найдах ёсгүй. Бид эргүүлэн татах үед ажиллахгүй, ажиллахгүй байгааг доороос харах болно.

Харин үсгийн алдаатай захидал илгээх нь тийм ч том асуудал биш юм. Тийм ээ, энэ нь ичмээр, гэхдээ энэ нь дэлхийн төгсгөл биш юм. Энэ нь таны мессежийг илгээх үед яг хэн уншдаг талаар санаа өгч магадгүй юм. Эргэн санах нь дүрмийн гамшгаас ангижрахад тань туслах болно, гэхдээ дахин хэлэхэд үүнд бүү найд.

Хэрэв та хэн нэгэнд бухимдаж, уурласан бол түүнийгээ бичээрэй. аймшигт, шүүгдээгүй, гомдоосон мессеж— эвдэрсэн төрлийнхарилцаа холбоо. Энэ нь таныг дарга, хамт ажиллагсад, найз эсвэл бусад чухал хүмүүсээс үл хамааран гэмтсэн шүүгээнд оруулж болзошгүй. Надад ийм зүйл тохиолдсон—тэр үед би эргүүлэн татах товчлууртай болоосой гэж үнэхээр хүсч байна!

Заримдаа бид мессежийг илгээхдээ автоматаар бөглөх үйлдлийг анхаардаггүй бөгөөд энэ нь дэндүү оройтсон бөгөөд мессеж хаяг руу очсоныг олж мэдсэн. буруу хүн. Би өөр хэн нэгэнд зориулагдсан имэйл хүлээн авсан; энэ нь байнга тохиолддог. Хэрэв та азтай бол эргэн санах нь таныг алдаанаасаа аварч магадгүй юм.

Миний бодоогүй өөр нөхцөл байдал байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна, гэхдээ та зургийг нь ойлгосон. Илгээгээгүй байсан ч гэсэн захидал илгээхэд амархан. Microsoft Outlook программ доторх имэйлийг хэрхэн эргүүлэн татахыг харцгаая.

Имэйлийг эргүүлэн татах алхмууд

Дараах алхмууд нь танд имэйлийг эргүүлэн татахыг оролдох боломжийг олгоно. Outlook дээр. Цаг бол чухал хүчин зүйл гэдгийг санаарай. Хүн үүнийг нээхээс өмнө үүнийг хийх ёстой! Процесс бүтэлгүйтэхэд хүргэж болзошгүй таны хяналтаас гадуур бусад хүчин зүйлүүд бас бий. Та эдгээрийн талаар дараагийн хэсгээс унших боломжтой.

Эндээс хийх ёстой зүйл:

1. Илгээсэн зүйлсийн хавтсыг сонгоно уу

Outlook-ын зүүн талд байрлах навигаци эсвэл хавтас хэсгээс "Илгээсэн зүйлс" фолдерыг сонгоно уу.

2. Илгээсэн мессежийг олоорой

Илгээсэн зүйлсийн жагсаалтаас эргүүлэн татахыг хүссэн зүйлээ олоод сонгоно уу. Үүнийг өөрийн цонхоор нээхийн тулд давхар товшино уу.

3. Үйлдлийг сонгоно ууСанах

Цонхноос "Мессеж" табыг сонгоно уу. Дараа нь "Зөөх" хэсгээс "Илүү зөөх үйлдлүүд"-ийг сонгоно уу.

Одоо "Энэ мессежийг эргэн санах"-г сонгоно уу.

4. Сонголтуудыг сонгоно уу

Та "Мессежийн уншаагүй хуулбарыг устгах" эсвэл "Уншаагүй хуулбарыг устгаад шинэ мессежээр солих" эсэхээ шийдэх хэрэгтэй. Мөн та эргүүлэн татах ажиллагаа амжилттай болсон эсэхийг мэдэгдэх мессежийг хүлээн авахаар сонгож болно. Хэрэв та баталгаажуулалтыг хүлээн авахыг хүсвэл хайрцгийг чагтална уу. Энэ нь ажиллаж байгаа эсэхийг мэдэх цорын ганц арга зам байж болох тул үүнийг зөвлөж байна.

“OK” дээр товшино уу. Хэрэв та мессежийг солихоор сонгосон бол мессеж бүхий шинэ цонх нээгдэнэ. Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийж, илгээхэд бэлэн болсны дараа "Илгээх" дээр дарна уу.

5. Баталгаажуулалт хай

Та мэдэгдэлд бүртгүүлсэн гэж үзвэл юу болсныг танд мэдэгдэх мессежийг харах болно. Энэ нь анхны имэйлийг хэн рүү илгээсэн, түүний сэдэв, илгээсэн цагийг хэлэх болно. Та эргүүлэн татсан огноо, цаг хугацааны хамт амжилттай болсон эсэхийг харах болно.

Ажиллахын тулд танд юу хэрэгтэй вэ

Тиймээс хэрэв одод зэрэгцсэн бол эргүүлэн татах нь имэйлээр ажиллах уу? Үнэнийг хэлэхэд энэ бол тэнэглэл юм. Энэ нь боломжтой гэж хэлсэн тул имэйлийг амжилттай эргүүлэн татахын тулд юу тохиолдох ёстойг харцгаая.

Outlook App

Эхний шаардлага бол Та Microsoft ашиглаж байгаа байх ёстойOutlook ширээний програм. Та Microsoft-ын вэб интерфэйсээс эргэн санах боломжгүй.

Microsoft Exchange

Та Microsoft Exchange мэйл системийг ашиглаж байгаа байх ёстой. Та болон хүлээн авагч нь нэг солилцооны сервер дээр байх ёстой. Хэрэв энэ нь ажлын нөхцөл байдал бол та хамтран ажиллагсадтайгаа нэг Exchange сервер дээр байх боломж бий. Энэ нь таны компаниас гадуурх хэн нэгэнтэй ажиллахгүй ч тэдэнд ашигтай байж магадгүй гэсэн үг.

Нээсэн мессеж

Хүлээн авагч имэйлийг хараахан нээж амжаагүй тохиолдолд л эргүүлэн татах ажиллагаа ажиллана. . Тэд үүнийг нээвэл хэтэрхий оройтсон байна. Үүнийг тэдний локал ирсэн имэйл хайрцагт татсан.

Хүсэлтийг үл тоомсорлохоор тохируулсан

Таны ирсэн имэйлээс мессежийг эргүүлэн татах боломжгүйгээр Outlook-г тохируулж болно. Хэрэв таны хүлээн авагч ийм байвал таны эргүүлэн татах ажиллагаа ажиллахгүй.

Дахин чиглүүлсэн захидал

Хэрэв таны имэйл илгээж байгаа хүн мессежийг өөр хавтас руу зөөх дүрэмтэй бол , мөн эдгээр дүрмүүдэд таны мессеж багтсан бол эргүүлэн татах нь ажиллахгүй. Энэ нь мессежийг уншаагүй бөгөөд тухайн хүний ​​ирсэн имэйл хайрцагт үлдэх үед л ажиллана.

Дахин дуудах шаардлагатай имэйл илгээхээс сэргийлэх

Бидний харж байгаачлан Outlook мессежийг буцааж авах боломжтой боловч эргүүлэн татах нь амжилтгүй болох магадлал өндөр байна. Харамсах и-мэйлтэй тэмцэх хамгийн сайн арга бол эхлээд илгээхгүй байх явдал юм. Энэ нь энгийн сонсогдож байгаа ч тийм биш гэдгийг би мэднэ. Бодит байдал дээр энэ нь бид бүгдэд тохиолддог, гэхдээТэдгээрийг илгээхээс сэргийлэхийн тулд бидний хийж чадах зарим зүйл бий.

Дараах арга нь хачирхалтай сонсогдож магадгүй ч тустай: та Outlook-г имэйл илгээхээс өмнө саатуулахаар тохируулж болно. Энэ нь таныг илгээх товчийг дарахад мессеж илгээхээсээ өмнө тодорхой хугацаанд таны гадагшаа хайрцагт үлдэнэ гэсэн үг. Энэ нь танд имэйлийг илгээхээс өмнө устгах/цуцлах боломжийг олгоно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар зааварчилгаа авахыг хүсвэл Microsoft-ын энэ нийтлэлийг харна уу.

Миний бодлоор хамгийн сайн хийх зүйл бол илгээхээсээ өмнө бичсэн зүйлээ сайтар нягталж үзэх эсвэл шалгах явдал юм. Заримдаа бид яардаг гэдгийг би мэднэ, гэхдээ өөрөө засварлах нь таны алдааны 95% -ийг засах болно. Хэрэв та засвар уншихдаа сайн биш бол Outlook дээр текстээ шалгахад ашиглаж болох Grammarly гэх мэт дүрмийн алдаа шалгагчийг ашиглаж үзээрэй.

Имэйл хаягаа олон удаа дахин унших нь олон асуудлаас сэргийлж чадна. Энэ нь таныг юу илгээж байгаагаа мэдэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг. Хүлээн авагчийн жагсаалт (CC жагсаалт хүртэл) болон сэдвийг шалгахаа бүү мартаарай, учир нь энд асуудал байнга гардаг.

Хамтран ажиллагчдаа илгээсэндээ харамсаж буй таагүй имэйлийн тухайд гэвэл, арай өөр байж болно. Үүний тулд хийх хамгийн сайн зүйл бол эхлээд мессеж бичих явдал гэдгийг би олж мэдсэн. Та үүнийг санамсаргүйгээр илгээхийг хүсэхгүй байгаа тул хэнд ч битгий хаяглаарай.

Та үүнийг бичсэнийхээ дараа дахин уншаарай. Дараа нь компьютерээсээ эсвэл ядаж Outlook-ээс холдоорой. Ирээрэй15-20 минутын дараа буцаж очоод дахин уншина уу. Та хэлсэн үгэндээ сэтгэл хангалуун байна уу? Та тэр хүнтэй ингэж харилцахыг хүсч байна уу?

Тэгвэл холдвол харамсаж буй зүйлээ хэлэхийн тулд гэнэтийн хариу үйлдэл үзүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь хэрэв та асуудлаа тайлбарлах илүү тайван арга бодож чадвал текстийг засварлах боломжийг олгоно.

Хэрэв таны мессеж хэтэрхий ширүүн эсвэл тохиромжгүй гэж бодож байвал хүссэн үедээ устгаад шинийг бичиж болно. нэг дараа. Хэрэв та үнэхээр илгээхэд бэлэн байгаа бол "Хэнд" талбарыг хүлээн авагчийн нэрээр бөглөж, илгээнэ үү. Энэ үйл явц нь наад зах нь танд тайвширч, оновчтой шийдвэр гаргах боломжийг олгоно.

Төгсгөлийн үгс

Хэрэв та илгээсэндээ харамсаж буй имэйлээс болж гацсан бол энэ нь Outlook-ийн эргүүлэн татах функц нь хүлээн авагчид уншихаас өмнө имэйлийг устгахад тань туслах болно.

Энэ онцлог нь мэдээж таны найдах зүйл биш юм. Үүнийг ажиллуулахад олон хувьсагч ордог. Чамайг эргүүлэн татах хүсэлтийг илгээхээс өмнө тухайн хүн үүнийг унших магадлалтай.

Хамгийн сайн туршлага бол цаг заваа гаргаж, имэйлээ нягталж уншиж, цаг зав гаргаагүй байгаа хариу мессежийг илгээхгүй байхыг хичээх явдал юм. . Өөрөөр хэлбэл, урьдчилан сэргийлэх нь харамссан цахим шуудангийн хамгийн сайн арга юм.