ສາລະບານ
ທ່ານຫາກໍ່ສຳເລັດການຂຽນອີເມລ໌ດ່ວນໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ, ແລະເຈົ້າຮີບຮ້ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນອອກ—ບໍ່ມີເວລາອ່ານ. ທ່ານກົດປຸ່ມສົ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທັນທີຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມເປັນຈິງ hits: ທ່ານໄດ້ສົ່ງຂໍ້ມູນກຸ່ມທັງຫມົດຂອງທ່ານທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຄວນເຫັນ. Gulp .
ເຈົ້າເຮັດຫຍັງ? ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Microsoft Outlook, ແລະຜູ້ຮັບຂອງທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Outlook, ແລະທ່ານດໍາເນີນການຢ່າງໄວວາ, ທ່ານອາດຈະສາມາດຈື່ຈໍາຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ຜູ້ໃດຈະເຫັນມັນ.
ມັນອາດຈະເປັນການຍິງຍາວ - ແຕ່ຂ້ອຍ ໄດ້ເຫັນມັນເຮັດວຽກ. ພ້ອມທີ່ຈະລອງມັນ? ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີ.
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo.jpg)
ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງຕ້ອງຈື່?
ບາງຄັ້ງຂ້ອຍເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ແລະຂ້ອຍໄດ້ສົ່ງມັນໄປໃຫ້ຄົນຜິດ. ນີ້ອາດຈະເປັນສະຖານະການທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດເພາະວ່າການຈື່ຈໍາຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສະເຫມີ. ທ່ານແນ່ນອນບໍ່ຄວນອີງໃສ່ມັນໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ. ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນເວລາທີ່ການເອີ້ນຄືນເຮັດແລະບໍ່ໄດ້ຜົນ.
ການສົ່ງຈົດໝາຍດ້ວຍການພິມຜິດ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃຫຍ່ປານໃດ. ແມ່ນແລ້ວ, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າອັບອາຍ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຈຸດຈົບຂອງໂລກ. ມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າໃຜອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າແທ້ໆເມື່ອທ່ານສົ່ງພວກມັນ. Recall ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຟື້ນຕົວຈາກໄພພິບັດທາງໄວຍາກອນ - ແຕ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຢ່ານັບມັນ.
ນີ້ແມ່ນເລື່ອງທີ່ຂີ້ຕົວະ: ຖ້າທ່ານໃຈຮ້າຍຫຼືໃຈຮ້າຍກັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງແລະ, ໃນຊ່ວງເວລານີ້, ຂຽນພວກມັນ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ໂຫດຮ້າຍ, ບໍ່ມີການກັ່ນກອງ, ເຈັບປວດ—ປະເພດທີ່ແຕກຫັກຄວາມສໍາພັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕົກຢູ່ໃນຕູ້ເກັບມ້ຽນທີ່ເຈັບປວດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນນາຍຈ້າງ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຫມູ່ເພື່ອນ, ຫຼືອື່ນໆທີ່ສໍາຄັນ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນກັບຂ້ອຍ—ຂ້ອຍກໍ່ຢາກມີປຸ່ມຈື່ຈໍາຕອນນັ້ນ! ຄົນຜິດ. ຂ້ອຍໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຄົນອື່ນ; ມັນເກີດຂຶ້ນຕະຫຼອດເວລາ. ຖ້າທ່ານໂຊກດີ, ການເອີ້ນຄືນອາດຈະເຮັດວຽກແລະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າມີສະຖານະການອື່ນທີ່ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຄິດ, ແຕ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບຮູບພາບ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງ mail ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ່ໃຫ້ສົ່ງ. ລອງເບິ່ງວິທີຈື່ອີເມວພາຍໃນແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Outlook. ໃນ Outlook. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເວລາເປັນປັດໃຈສໍາຄັນ. ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດແບບນີ້ກ່ອນທີ່ຄົນຈະເປີດມັນ! ຍັງມີປັດໃຈອື່ນໆນອກເຫນືອຈາກການຄວບຄຸມຂອງທ່ານທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການລົ້ມເຫລວ. ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນໃນພາກຕໍ່ໄປ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:
1. ເລືອກໂຟນເດີລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ
ໃນແຖບການນໍາທາງ ຫຼືໂຟນເດີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ Outlook, ເລືອກໂຟນເດີ “ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ”.
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-1.jpg)
2. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງ
ໃນລາຍການລາຍການທີ່ສົ່ງ, ຊອກຫາ ແລະເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈື່. ຄລິກສອງເທື່ອເພື່ອເປີດມັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອງ.
3. ເລືອກການປະຕິບັດເພື່ອRecall
ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກແຖບ "ຂໍ້ຄວາມ". ຈາກນັ້ນ, ຈາກພາກສ່ວນ “ຍ້າຍ”, ເລືອກ “ການກະທຳການເຄື່ອນໄຫວເພີ່ມເຕີມ.”
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-2.jpg)
ດຽວນີ້ເລືອກ “ຈື່ຂໍ້ຄວາມນີ້ຄືນ.”
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-3.jpg)
4. ເລືອກຕົວເລືອກ
ທ່ານຈະຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການ “ລຶບສຳເນົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ” ຫຼື “ລຶບສຳເນົາທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ ແລະປ່ຽນແທນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃໝ່.” ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະຮັບຂໍ້ຄວາມແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າການເອີ້ນຄືນສໍາເລັດຜົນ. ກວດເບິ່ງກ່ອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບການຢືນຢັນ. ນີ້ແມ່ນແນະນຳເພາະມັນອາດຈະເປັນວິທີດຽວທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າມັນເຮັດວຽກຫຼືບໍ່.
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-4.jpg)
ຄລິກ, “ຕົກລົງ.” ຖ້າຫາກທ່ານເລືອກທີ່ຈະທົດແທນຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະເປີດຂຶ້ນເປັນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກ “ສົ່ງ” ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງມັນ.
5. ຊອກຫາການຢືນຢັນ
ສົມມຸດວ່າທ່ານໄດ້ລົງທະບຽນສໍາລັບການແຈ້ງເຕືອນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ. ມັນຈະບອກທ່ານວ່າອີເມລ໌ຕົ້ນສະບັບຖືກສົ່ງໄປຫາໃຜ, ຫົວຂໍ້ຂອງມັນ, ແລະເວລາທີ່ມັນຖືກສົ່ງໄປ. ເຈົ້າຈະເຫັນວ່າການເອີ້ນຄືນໄດ້ສຳເລັດຫຼືບໍ່, ພ້ອມກັບວັນທີ ແລະເວລາຂອງການເອີ້ນຄືນ. ອີເມວເຮັດວຽກ? ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ, ມັນເປັນການຫຼອກລວງ. ທີ່ເວົ້າວ່າ, ມັນເປັນໄປໄດ້, ສະນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກີດຂຶ້ນສໍາລັບການເອີ້ນຄືນອີເມວເພື່ອໃຫ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
Outlook App
ຄວາມຕ້ອງການທໍາອິດແມ່ນວ່າ ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ Microsoftແອັບພລິເຄຊັນ Outlook desktop. ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເອີ້ນຄືນຈາກສ່ວນຕິດຕໍ່ເວັບຂອງ Microsoft ໄດ້.
Microsoft Exchange
ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ລະບົບເມລຂອງ Microsoft Exchange. ທ່ານ, ແລະຜູ້ຮັບ, ຕ້ອງຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງການແລກປ່ຽນດຽວກັນ. ຖ້າມັນເປັນສະຖານະການເຮັດວຽກ, ມີໂອກາດທີ່ເຈົ້າຈະຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Exchange ດຽວກັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າມັນອາດຈະໃຊ້ໄດ້ກັບເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນກັບຄົນນອກບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ເປີດແລ້ວ
ການເອີ້ນຄືນຈະເຮັດວຽກໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າຜູ້ຮັບຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເປີດອີເມວເທົ່ານັ້ນ. . ເມື່ອພວກເຂົາເປີດມັນ, ມັນຊ້າເກີນໄປ. ມັນໄດ້ຖືກດາວໂຫຼດໄວ້ໃນກ່ອງຈົດໝາຍທ້ອງຖິ່ນຂອງເຂົາເຈົ້າແລ້ວ.
ກຳນົດຄ່າເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຄຳຮ້ອງຂໍ
ສາມາດກຳນົດຄ່າ Outlook ເພື່ອໃຫ້ບໍ່ສາມາດເອີ້ນຄືນຂໍ້ຄວາມຈາກອິນບັອກຂອງທ່ານໄດ້. ຖ້ານັ້ນເປັນກໍລະນີສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, ການເອີ້ນຄືນຂອງທ່ານຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
ອີເມລທີ່ປ່ຽນເສັ້ນທາງ
ຖ້າບຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວມີກົດລະບຽບທີ່ຕັ້ງໄວ້ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໄປໃສ່ໂຟນເດີອື່ນ. , ແລະກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນປະກອບມີຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ການເອີ້ນຄືນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ມັນເຮັດວຽກພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານແລະຍັງຄົງຢູ່ໃນ inbox ຂອງບຸກຄົນ.
ປ້ອງກັນການສົ່ງອີເມວທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຖືກເອີ້ນຄືນ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນ, ຂໍ້ຄວາມ Outlook ສາມາດຖືກເອົາຄືນ, ແຕ່. ມີໂອກາດດີທີ່ການເອີ້ນຄືນຈະລົ້ມເຫລວ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດການກັບອີເມວທີ່ຫນ້າເສຍໃຈແມ່ນການບໍ່ສົ່ງພວກເຂົາໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ມັນຟັງຄືງ່າຍດາຍ, ແຕ່ຂ້ອຍຮູ້ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເກີດຂຶ້ນກັບພວກເຮົາທຸກຄົນ, ແຕ່ມີບາງສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອປ້ອງກັນການສົ່ງພວກມັນ.
ວິທີຕໍ່ໄປນີ້ອາດຈະແປກ, ແຕ່ມັນເປັນປະໂຫຍດ: ທ່ານສາມາດປັບຄ່າ Outlook ໃຫ້ມີຄວາມລ່າຊ້າກ່ອນທີ່ມັນຈະສົ່ງອີເມວ. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມສົ່ງ, ຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງຢູ່ໃນກ່ອງອອກຂອງເຈົ້າເປັນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ນັ້ນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີໂອກາດທີ່ຈະລຶບ/ຍົກເລີກອີເມວກ່ອນທີ່ພວກມັນຈະຖືກສົ່ງຕົວຈິງ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດແນວນັ້ນ, ເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ຈາກ Microsoft.
ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດແມ່ນການທົບທວນຄືນຢ່າງລະອຽດຫຼືພິສູດສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າບາງຄັ້ງພວກເຮົາມີຄວາມຮີບດ່ວນ, ແຕ່ການກວດສອບຕົວເອງຈະຈັບ 95% ຂອງຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ດີໃນການກວດສອບ, ລອງກວດໄວຍະກອນເຊັ່ນ Grammarly, ທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອທົບທວນຄືນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນ Outlook ໄດ້.
ການອ່ານອີເມວຂອງທ່ານຫຼາຍຄັ້ງສາມາດປ້ອງກັນບັນຫາຫຼາຍ. ມັນຮັບປະກັນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອອກຫຍັງ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງລາຍຊື່ຜູ້ຮັບ (ແມ້ແຕ່ລາຍຊື່ CC) ແລະຫົວຂໍ້, ເພາະວ່ານີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ບັນຫາຕ່າງໆເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ.
ສຳລັບອີເມວທີ່ບໍ່ດີທີ່ເຈົ້າເສຍໃຈທີ່ສົ່ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າ, ນັ້ນຄື ສາມາດແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພົບເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສໍາລັບການນີ້ແມ່ນທໍາອິດຂຽນຂໍ້ຄວາມ. ຢ່າບອກມັນໃຫ້ໃຜ, ເພາະວ່າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການສົ່ງມັນໂດຍບັງເອີນ.
ເມື່ອທ່ານຂຽນມັນຂຶ້ນແລ້ວ, ໃຫ້ອ່ານມັນຄືນໃໝ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນທີອອກຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຈາກ Outlook. ມາກັບຄືນໄປຫາມັນປະມານ 15 ຫາ 20 ນາທີຕໍ່ມາແລະອ່ານມັນຄືນໃຫມ່. ເຈົ້າມີຄວາມສຸກກັບສິ່ງທີ່ເຈົ້າເວົ້າບໍ? ທ່ານຕ້ອງການສື່ສານກັບບຸກຄົນນັ້ນແນວໃດ?
ການຍ່າງອອກໄປເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີໂອກາດທີ່ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດປະຕິກິລິຢາຄວາມຮ້ອນໃນຂະນະນັ້ນຕໍ່ກັບບ່ອນທີ່ທ່ານເວົ້າສິ່ງທີ່ເຈົ້າເສຍໃຈ. ອັນນີ້ຍັງຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດທົບທວນຂໍ້ຄວາມໄດ້ຫາກເຈົ້າສາມາດຄິດຫາວິທີທີ່ສະຫງົບກວ່າໃນການອະທິບາຍບັນຫາຂອງເຈົ້າໄດ້.
ຫາກເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຮຸນແຮງເກີນໄປ ຫຼືບໍ່ເໝາະສົມ, ເຈົ້າສາມາດລຶບມັນອອກໄດ້ສະເໝີ ແລະຂຽນໃໝ່ໄດ້. ຫນຶ່ງຕໍ່ມາ. ຖ້າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງມັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ໃນຊ່ອງ "ເຖິງ" ດ້ວຍຊື່ຂອງຜູ້ຮັບແລະສົ່ງມັນອອກ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຢ່າງໜ້ອຍໃຫ້ໂອກາດເຈົ້າເຢັນລົງ ແລະຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າກຳລັງຕັດສິນໃຈຢ່າງມີເຫດຜົນ.
ຄຳສັບສຸດທ້າຍ
ຫາກເຈົ້າຖືກຜູກມັດຍ້ອນອີເມລ໌ທີ່ເຈົ້າເສຍໃຈທີ່ສົ່ງ, ມັນແມ່ນ ເປັນໄປໄດ້ວ່າຄຸນສົມບັດການເອີ້ນຄືນຂອງ Outlook ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາອີເມວອອກກ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຈະອ່ານມັນ.
ຄຸນສົມບັດນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນອີງໃສ່ຢ່າງແນ່ນອນ. ຕົວແປຈໍານວນຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນການເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດວຽກ. ໂອກາດທີ່ບຸກຄົນນັ້ນຈະອ່ານມັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການເອີ້ນຄືນໄດ້.
ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ, ກວດຄືນອີເມວຂອງທ່ານ, ແລະພະຍາຍາມບໍ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ reactive ທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາຄິດກ່ຽວກັບການ. . ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ການປ້ອງກັນແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບອີເມວທີ່ເສຍໃຈ.