동료에게 보낼 긴급 이메일 작성을 막 마쳤고 서둘러 보낼 시간이 없습니다. 교정할 시간이 없습니다. 보내기 버튼을 누르셨습니다. 그런 다음 즉시 깨닫습니다. 그들이 보지 말아야 할 전체 그룹 정보를 보냈습니다. 꿀꺽 .

뭐하세요? 귀하가 Microsoft Outlook을 사용하고 있고 수신자가 Outlook을 사용하고 귀하가 신속하게 조치를 취한다면 다른 사람이 보기 전에 메시지를 회수할 수 있습니다.

장난일 수도 있지만 저는 ' 작동하는 것을 보았습니다. 시도해 볼 준비가 되셨습니까? 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

리콜이 필요한 이유는 무엇입니까?

때때로 민감한 정보를 다루다가 잘못된 사람에게 보내는 실수를 저질렀습니다. 메시지 회수가 항상 작동하는 것은 아니기 때문에 이것은 아마도 최악의 시나리오일 것입니다. 개인 데이터에 관해서는 그것에 의존해서는 안됩니다. 리콜이 작동하는 경우와 작동하지 않는 경우를 아래에서 살펴보겠습니다.

반면에 오타가 있는 메일을 보내는 것은 큰 문제가 아닙니다. 예, 부끄럽지만 세상의 끝은 아닙니다. 메시지를 보낼 때 실제로 메시지를 읽는 사람에 대한 정보를 제공할 수도 있습니다. 기억력은 문법 재해에서 회복하는 데 도움이 될 수 있지만 다시 말하지만 그것에 의존하지 마십시오.

여기에 멍청이가 있습니다. 누군가에게 화를 내거나 화를 내는 순간에 메모를 작성하세요. 통렬하고 걸러지지 않고 상처를 주는 메시지 - 깨지는 종류관계. 이것은 상사, 동료, 친구 또는 중요한 다른 사람이든 상관없이 상처받은 사물함에 넣을 수 있습니다. 나에게 이런 일이 일어났습니다. 당시에 회수 버튼이 있었더라면 정말 좋았을 텐데요!

때때로 우리는 메시지를 처리할 때 자동 채우기에 주의를 기울이지 않고 너무 늦게 메시지가 잘못된 사람. 다른 사람을 위한 이메일을 받았습니다. 항상 발생합니다. 운이 좋으면 리콜이 작동하여 실수를 방지할 수 있습니다.

제가 생각하지 못하는 다른 상황이 있을 수 있지만 이해가 되셨을 것입니다. 보내지 않았으면 하는 메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. Microsoft Outlook 애플리케이션 내에서 이메일을 회수하는 방법을 살펴보겠습니다.

이메일 회수 단계

다음 단계를 통해 이메일 회수를 시도 할 수 있습니다. 아웃룩에서. 시간이 중요한 요소임을 기억하십시오. 그 사람이 그것을 열기 전에 이것을 해야 합니다! 프로세스 실패를 유발할 수 있는 제어할 수 없는 다른 요인도 있습니다. 다음 섹션에서 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

수행할 작업은 다음과 같습니다.

1. 보낸 편지함 폴더 선택

Outlook 왼쪽의 탐색 또는 폴더 창에서 "보낸 편지함" 폴더를 선택합니다.

2. 보낸 메시지 찾기

보낸 항목 목록에서 회수하려는 항목을 찾아 선택합니다. 두 번 클릭하여 자체 창에서 엽니다.

3. 조치 선택Recall

창에서 "메시지" 탭을 선택합니다. 그런 다음 "이동" 섹션에서 "추가 이동 작업"을 선택합니다.

이제 "이 메시지 회수"를 선택합니다.

4. 옵션 선택

"읽지 않은 메시지 복사본 삭제" 또는 "읽지 않은 복사본 삭제 및 새 메시지로 교체"를 원하는지 결정해야 합니다. 회수가 성공했는지 알려주는 메시지를 받도록 선택할 수도 있습니다. 확인을 받으려면 확인란을 선택하십시오. 작동 여부를 알 수 있는 유일한 방법일 수 있으므로 권장합니다.

"확인"을 클릭합니다. 메시지 교체를 선택한 경우 메시지가 포함된 새 창이 열립니다. 필요한 사항을 변경한 다음 보낼 준비가 되면 "보내기"를 클릭하십시오.

5. 확인 확인

알림에 등록했다고 가정하면 무슨 일이 있었는지 알려주는 메시지가 표시됩니다. 원래 이메일을 보낸 사람, 제목 및 보낸 시간을 알려줍니다. 회수 날짜 및 시간과 함께 회수가 성공했는지 확인할 수 있습니다.

업무 회수에 필요한 사항

따라서 별이 정렬되면 회수가 이메일 작업? 솔직히 말해서, 그것은 쓰레기입니다. 즉, 가능하므로 이메일 회수가 성공하기 위해 필요한 사항을 살펴보겠습니다.

Outlook 앱

첫 번째 요구 사항은 Microsoft를 사용하고 있어야 합니다.Outlook 데스크톱 응용 프로그램. Microsoft의 웹 인터페이스에서 불러올 수 없습니다.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange 메일 시스템을 사용해야 합니다. 귀하와 수신자는 동일한 교환 서버에 있어야 합니다. 업무 상황이라면 동료와 동일한 Exchange 서버에 있을 가능성이 있습니다. 즉, 그들에게는 작동할 수 있지만 회사 외부의 누구에게도 작동하지 않을 수 있습니다.

열린 메시지

리콜은 수신자가 아직 이메일을 열지 않은 경우에만 작동합니다. . 일단 열면 너무 늦습니다. 로컬 받은 편지함에 다운로드되었습니다.

요청을 무시하도록 구성됨

받은 편지함에서 메시지를 회수할 수 없도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 받는 사람이 그런 경우라면 회수가 작동하지 않습니다.

리디렉트 메일

이메일을 보내는 사람에게 메시지를 다른 폴더로 이동하도록 설정된 규칙이 있는 경우 , 이러한 규칙에 귀하의 메시지가 포함되어 있으면 회수가 작동하지 않습니다. 메시지를 읽지 않고 받은 편지함에 남아 있는 경우에만 작동합니다.

회수해야 하는 이메일 전송 방지

우리가 본 것처럼 Outlook 메시지는 회수할 수 있지만 리콜이 실패할 가능성이 높습니다. 유감스러운 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법은 애초에 이메일을 보내지 않는 것입니다. 간단하게 들리지만 그렇지 않다는 것을 압니다. 현실에서는 누구나 겪는 일이지만이메일 전송을 방지하기 위해 할 수 있는 몇 가지 조치가 있습니다.

다음 방법은 이상하게 들릴 수 있지만 유용합니다. Outlook이 이메일을 보내기 전에 지연되도록 구성할 수 있습니다. 즉, 보내기 버튼을 누르면 메시지가 보내기 전에 설정된 시간 동안 보낼 편지함에 남아 있습니다. 그러면 이메일이 실제로 전송되기 전에 삭제/취소할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 지침은 Microsoft의 이 기사를 참조하십시오.

내 생각에 최선의 방법은 작성한 내용을 보내기 전에 철저하게 검토하거나 교정하는 것입니다. 때때로 우리가 급할 때가 있다는 것을 알고 있지만 자가 교정을 통해 실수의 95%를 잡아낼 수 있습니다. 교정에 자신이 없다면 Outlook에서 텍스트를 검토하는 데 사용할 수 있는 Grammarly와 같은 문법 검사기를 사용해 보세요.

이메일을 여러 번 다시 읽으면 많은 문제를 예방할 수 있습니다. 보내는 내용을 알 수 있습니다. 받는 사람 목록(CC 목록 포함)과 제목을 검토하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 문제가 자주 발생합니다.

동료에게 보낸 것을 후회하는 불쾌한 이메일은 조금 다를 수 있습니다. 이를 위해 가장 좋은 방법은 먼저 메시지를 작성하는 것입니다. 실수로 보내지 않으려면 아직 누구에게도 주소를 지정하지 마세요.

다 쓴 후에는 다시 읽으십시오. 그런 다음 컴퓨터나 최소한 Outlook에서 물러나십시오. 오다약 15~20분 후에 다시 읽고 다시 읽으십시오. 당신이 말한 것에 만족합니까? 그게 당신이 그 사람과 소통하고 싶은 방식인가요?

한 걸음 물러나면 후회하는 말을 할 때 순간적인 반응을 피할 수 있는 기회가 생깁니다. 또한 문제를 더 차분하게 설명할 수 있는 방법이 생각나면 텍스트를 수정할 수 있습니다.

메시지가 너무 거칠거나 적절하지 않다고 생각되면 언제든지 메시지를 삭제하고 새 메시지를 작성할 수 있습니다. 나중에 하나. 진정으로 보낼 준비가 되었으면 "받는 사람" 필드에 받는 사람의 이름을 입력하고 보냅니다. 이 과정은 적어도 마음을 가라앉히고 합리적인 결정을 내릴 수 있는 기회를 제공합니다.

마지막 말

보낸 것을 후회하는 이메일 때문에 곤경에 처했다면 Outlook의 회수 기능은 수신자가 이메일을 읽기 전에 이메일을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기능은 절대 의존해서는 안 되는 기능입니다. 많은 변수가 작동합니다. 당신이 회수 요청을 보내기 전에 상대방이 그것을 읽을 가능성이 있습니다.

가장 좋은 방법은 시간을 갖고 이메일을 교정하고 시간을 들여 생각하지 않은 반응 메시지를 보내지 않는 것입니다. . 즉, 후회메일은 예방이 최선의 대책입니다.