ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់អ៊ីមែលញឹកញាប់ អ្នកប្រហែលជាបានឃើញសំបុត្រពីមិត្តរួមការងារ មិត្តរួមការងារ មិត្តភក្តិ ឬក្រុមគ្រួសារដែលមានហត្ថលេខានៅចុងបញ្ចប់។ វាអាចផ្តល់ឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ ចំណងជើងការងារ និងព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ហត្ថលេខាអាចធ្វើឱ្យអ៊ីមែលមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈបំផុត។

ទោះបីជាទំនាក់ទំនងអេឡិចត្រូនិកភាគច្រើនឥឡូវនេះមានទម្រង់នៃការផ្ញើសារភ្លាមៗ ការផ្ញើសារ ការជជែកជាវីដេអូ ឬប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមក៏ដោយ អ៊ីមែលនៅតែត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងពិភពអាជីវកម្ម។ ដោយសារតែនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានសញ្ញាសម្គាល់ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែលលេចធ្លោ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដទៃដឹងថាពួកគេកំពុងទាក់ទងជាមួយអ្នកណា។

តើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Outlook មែនទេ? ការបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលនៅក្នុង Microsoft Outlook គឺសាមញ្ញជាង។ វាអាចត្រូវបានធ្វើក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។

ប្រសិនបើអ្នកមានរួចហើយ ហើយអ្នកភ្លេចពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរវា យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀប។ តោះមើលរបៀបបន្ថែម ឬកែប្រែហត្ថលេខាអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនោះ យើងបានបញ្ចូលកំណត់ចំណាំមួយចំនួនអំពីរបៀបធ្វើឱ្យវាមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។

បន្ថែមហត្ថលេខានៅក្នុង Microsoft Outlook

ការបន្ថែមហត្ថលេខានៅក្នុង Outlook គឺជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញមួយ។ យើង​នឹង​ធ្វើ​វា​ក្នុង​កំណែ​បណ្ដាញ​របស់ Outlook ប៉ុន្តែ​វា​ក៏​អាច​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ដោយ​ប្រើ​ជំហាន​ដូចគ្នា​បេះបិទ​ក្នុង​កម្មវិធី Outlook ។ រូបថតអេក្រង់នៅក្នុងអត្ថបទនេះគឺមកពីកំណែគេហទំព័ររបស់ Outlook។

ជំហានទី 1៖ ចូលទៅ Microsoft Outlook

ចូល Microsoft Outlook ។

ជំហានទី 2 ៖ បើកការកំណត់ Outlook

បើកការកំណត់គណនីរបស់អ្នក។ ធ្វើដូចនេះដោយចុចលើរូបតំណាងការកំណត់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។

ជំហានទី 3៖ ចុចលើ “មើលការកំណត់ Outlook ទាំងអស់”

ជំហានទី 4៖ ចុចលើ Mail – Compose and Reply

នៅលើ Settings ចុចលើ “Mail” ហើយបន្ទាប់មក “Compose and Reply”។ នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃអេក្រង់ អ្នកគួរតែឃើញផ្នែក "ហត្ថលេខាអ៊ីមែល" ភ្លាមៗ។

ជំហានទី 5៖ បន្ថែមព័ត៌មានហត្ថលេខារបស់អ្នក

បន្ថែមទាំងអស់នៃ អ្វីដែលអ្នកចង់បង្ហាញនៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ សូមមើលផ្នែកខាងក្រោមអំពីរបៀបធ្វើឱ្យប្រាកដថារបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។

អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ និងប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទស្តង់ដារផ្សេងទៀត។ វាក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរក្នុងការបន្ថែមរូបភាពប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។

ជំហានទី 6៖ ជ្រើសរើសជម្រើស

ជ្រើសរើសជម្រើសដើម្បីកំណត់ថាតើនៅពេលណាដែលហត្ថលេខាគួរតែត្រូវបានប្រើ។ វាអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារថ្មី និងសារដែលអ្នកឆ្លើយតប ឬបញ្ជូនបន្ត។

ជំហានទី 7៖ រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក

កុំភ្លេចចុចប៊ូតុង “រក្សាទុក” នៅក្នុង ជ្រុងខាងស្តាំក្រោម។ នៅពេលដែលអ្នករក្សាទុក អ្នករួចរាល់ហើយ; អ្នកគួរតែមានហត្ថលេខាដែលមើលទៅប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដ៏ស្រស់ស្អាតនៅលើអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Microsoft Outlook Signature របស់អ្នក

ប្រសិនបើអ្នកមិនសប្បាយចិត្តនឹងរូបរាងហត្ថលេខាថ្មីរបស់អ្នកទេ កុំបារម្ភ។ វាងាយស្រួលក្នុងការកែសម្រួលវា។ វាជារឿងធម្មតាផងដែរដែលត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្លាស់ប្តូរ អ្នកទទួលបានចំណងជើងការងារថ្មី ឬអ្នកគ្រាន់តែចង់ដុសខាត់វាឡើងបន្តិច។

ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានដូចគ្នាដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតថ្មី។ នៅពេលអ្នកទៅដល់ផ្នែកហត្ថលេខានៃការកំណត់ (ជំហានទី 4) ចុចលើបង្អួចអត្ថបទនៅជ្រុងខាងស្តាំ បន្ទាប់មកកែសម្រួលប្រអប់អត្ថបទដើម្បីមើលទៅតាមដែលអ្នកចង់បាន។ វាសាមញ្ញណាស់។ កុំភ្លេចរក្សាទុកការកំណត់របស់អ្នក។

របៀបធ្វើឱ្យហត្ថលេខា Outlook របស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីធានាថាហត្ថលេខាអ៊ីមែលរបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ អាទិភាពចម្បងរបស់អ្នក៖ រួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញរបស់អ្នកតាមដោយការងារ ឬមុខតំណែងរបស់អ្នក បន្ទាប់មកព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ ខាងក្រោមនេះគឺជាធាតុដែលនឹងបន្ថែមតម្លៃច្រើនបំផុត។

1. ឈ្មោះ

អ្នកប្រហែលជាចង់ប្រើឈ្មោះផ្លូវការរបស់អ្នក។ ទុកឈ្មោះហៅក្រៅ ឬឈ្មោះខ្លីៗចេញ លុះត្រាតែអ្នកមានបរិយាកាសការងារ ឬអតិថិជនធម្មតា។

2. ចំណងជើង

នេះអាចជាការរិះគន់ ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកដែលប្រហែលជាមិនស្គាល់អ្នកច្បាស់ ឬមិនទាន់មាន បានធ្វើការជាមួយអ្នកកាលពីអតីតកាល។

3. ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុន អ្នកទទួលត្រូវតែស្គាល់ឈ្មោះរបស់វា។ ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុនទេ អ្នកអាចដាក់អ្វីមួយដូចជា "អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ" ឬ "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ឯករាជ្យ"។ អ្នកក៏អាចទុកផ្នែកនេះចេញ ប្រសិនបើអ្នកមិនតំណាងឱ្យក្រុមហ៊ុន។

នៅពេលបន្ថែមព័ត៌មានក្រុមហ៊ុន អ្នកអាចពិចារណាបន្ថែមនិមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ សូមពិនិត្យមើលជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកជាមុនសិន ដើម្បីមើលថាតើពួកគេមានរបស់ជាក់លាក់ដែលពួកគេចង់ឱ្យអ្នករួមបញ្ចូល។

4. វិញ្ញាបនប័ត្រ

អ្នកក៏អាចរាយបញ្ជីវិញ្ញាបនប័ត្រណាមួយដែលអ្នក ឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមាន។ វិញ្ញាបនប័ត្រអាចភ្ជាប់មកជាមួយនិមិត្តសញ្ញា ឬនិមិត្តសញ្ញាដែលអាចបន្ថែមផងដែរ។

5. ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង

នេះប្រហែលជាផ្នែកសំខាន់បំផុត។ ផ្តល់មធ្យោបាយជំនួសសម្រាប់នរណាម្នាក់ក្នុងការទាក់ទងជាមួយអ្នក។ បន្ថែមលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក គេហទំព័រអាជីវកម្មរបស់អ្នក ឬវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលអ្នកអាចមាន។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកផងដែរ ទោះបីជាវានឹងមាននៅក្នុងសាររួចហើយនៅលើផ្នែក "ពី" ក៏ដោយ។ វាមិនឈឺចាប់ទេក្នុងការមានវានៅទីនោះ ដែលជាកន្លែងដែលនរណាម្នាក់អាចមើលឃើញវាបានយ៉ាងងាយស្រួល។

6. ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម

ពិចារណាភ្ជាប់ទៅគណនីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈណាមួយដូចជា LinkedIn ឬផ្សេងទៀតដែលតំណាងឱ្យ អាជីវកម្មរបស់អ្នក។

7. រូបថត

រូបថតរបស់អ្នកគឺជាជម្រើស ប៉ុន្តែវាជាការល្អសម្រាប់មនុស្សក្នុងការមើលថាតើពួកគេកំពុងទាក់ទងជាមួយនរណា។ ប្រសិនបើវប្បធម៌ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានលក្ខណៈផ្លូវការ ត្រូវប្រាកដថាប្រើរូបថតដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។

អ្វីដែលអ្នកមិនគួររួមបញ្ចូលនៅក្នុងហត្ថលេខា Outlook របស់អ្នក

ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយ ផ្នែកហត្ថលេខានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ដើម្បីបន្ថែមអត្ថបទ ឬរូបភាពច្រើន ប៉ុន្តែវាមិនមានអ្វីខុសទេក្នុងការរក្សាវាឱ្យសាមញ្ញ។ គោលដៅគឺដើម្បីផ្តល់ទិន្នន័យដែលបន្ថែមតម្លៃបំផុតដល់សាររបស់អ្នក។

កុំធ្វើឱ្យវាហួសប្រមាណ។ ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមច្រើនពេក វាអាចមើលទៅរញ៉េរញ៉ៃ។ ព័ត៌មានផ្ទុកលើសទម្ងន់អាចបណ្តាលឱ្យអ្នកទទួលគ្រាន់តែមិនអើពើវា ជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេប្រញាប់។

អ្នកនឹងឃើញមនុស្សជាញឹកញាប់រួមបញ្ចូលប្រភេទសម្រង់មួយចំនួន ឬនិយាយនៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។ ខ្ញុំសូមណែនាំប្រឆាំងនឹងវា លុះត្រាតែវាជាបាវចនា ឬពាក្យស្លោករបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ សម្រង់ជាញឹកញាប់អាចជាមតិ នយោបាយ ឬចម្រូងចម្រាស។ អ្នកអាចប្រថុយនឹងការធ្វើបាបនរណាម្នាក់។ ប្រសិនបើ​បំណង​ប្រាថ្នា​របស់​អ្នក​ចង់​ក្លាយ​ជា​វិជ្ជាជីវៈ សម្រង់​គឺ​ជា​អ្វី​ដែល​អ្នក​គួរ​ចៀសវាង។

រឿង​ចុង​ក្រោយ​ដែល​ត្រូវ​គិត​អំពី៖ ជៀសវាង​ធ្វើ​ឱ្យ​ហត្ថលេខា​របស់​អ្នក​រំខាន​ពេក។ អ្នក​ចង់​ឱ្យ​វា​ត្រូវ​បាន​គេ​កត់​សម្គាល់ ប៉ុន្តែ​អ្នក​ក៏​មិន​ចង់​ឱ្យ​វា​មាន​ការ​ចាប់​អារម្មណ៍​ខ្លាំង​ដែល​វា​យក​ទៅ​ឆ្ងាយ​ពី​សារ​របស់​អ្នក។

ហត្ថលេខាគួរតែប្រាប់មនុស្សដែលអ្នកជានរណា អ្នកធ្វើអ្វី អ្នកធ្វើការឱ្យអ្នកណា របៀបទាក់ទងអ្នក និងប្រហែលជាមូលហេតុដែលពួកគេអាចទុកចិត្តអ្នក។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការហត្ថលេខាអ៊ីមែលសម្រាប់ Outlook

មានហេតុផលល្អផ្សេងទៀតដើម្បីមាន moniker ដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមុន។ ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាសាមញ្ញក៏ដោយ កុំមើលស្រាលសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ។

ដូចដែលយើងបានឃើញរួចមកហើយ ហត្ថលេខាអ៊ីមែលធ្វើឱ្យសាររបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈជាងមុន។ ហត្ថលេខាអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃ។

ទោះបីជាវាហាក់បីដូចជាមិនច្រើនក៏ដោយ ការផ្ញើអ៊ីមែលច្រើន និងការបន្ថែមឈ្មោះរបស់អ្នក និងព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតជាបន្តបន្ទាប់អាចដកខ្លួនចេញពីកិច្ចការផ្សេងទៀត។ ជាមួយនឹងលំនាំដើមដែលបានបង្កើតជាមុន មានរឿងតិចដែលអ្នកត្រូវធ្វើសម្រាប់សារនីមួយៗ។

ហត្ថលេខាក៏ធានាថាឈ្មោះ និងព័ត៌មានលម្អិតផ្សេងទៀតរបស់អ្នកតែងតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងអ៊ីមែលនីមួយៗ។ អ្នកនឹងមិនភ្លេចបន្ថែមព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសំខាន់ៗរបស់អ្នកទេ។ ហត្ថលេខាស្ដង់ដាររក្សាព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាប់លាប់ ដើម្បីឱ្យអ្នកស្គាល់អ្នក។កំពុងផ្ញើរឿងដូចគ្នាទៅអ្នកទទួលនីមួយៗ។

មានហេតុផលចុងក្រោយមួយ៖ អ្នកទទួលនឹងដឹងថាពួកគេកំពុងទទួលសារពីអ្នកណា។ អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលជាញឹកញាប់ត្រូវបានច្របូកច្របល់ផ្នែកនៃឈ្មោះរបស់យើងរួមផ្សំជាមួយនឹងលេខ ឬអក្សរផ្សេងទៀត។

ជាលទ្ធផល អ្នកទទួលសារអាចមិនស្គាល់ឈ្មោះពេញរបស់អ្នក។ ហត្ថលេខាផ្លូវការធានាថាអ្នកទទួលដឹងថាអ្នកជានរណា។

ពាក្យចុងក្រោយ

ហត្ថលេខាអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ វាផ្តល់ព័ត៌មានអំពីអ្នក និងផ្តល់ឱ្យអ្នកអាននូវវិធីជំនួសដើម្បីទាក់ទងអ្នក។ វាសន្សំសំចៃពេលវេលានៅពេលវាយអក្សរ និងផ្ញើអ៊ីមែល ដោយសារអ្នកនឹងមិនចាំបាច់បំពេញអត្ថបទដដែលៗជាបន្តបន្ទាប់។

នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំហត្ថលេខា Outlook របស់អ្នកហើយ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលវាឱ្យបានញឹកញាប់ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាវាទុក។ រហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ន ប្រសិនបើមានអ្វីផ្លាស់ប្តូរ។

សង្ឃឹមថា អត្ថបទនេះបានជួយអ្នករៀបចំហត្ថលេខាអ៊ីមែលអាជីពរបស់អ្នកនៅក្នុង Outlook ។ សូមមេត្តាទាក់ទងមកពួកយើងជាមួយនឹងសំណួរ ឬមតិយោបល់ណាមួយ។