Егер сіз жиі электрондық пошта пайдаланушысы болсаңыз, соңында қолтаңбасы бар әріптестеріңізден, әріптестеріңізден, достарыңыздан немесе отбасыңыздан келген хаттарды көрген боларсыз. Ол олардың атын, телефон нөмірін, лауазымының атауын және басқа да тиісті ақпаратты бере алады. Қолтаңба электрондық поштаны өте кәсіби етіп көрсетуі мүмкін.

Қазір электрондық хабар алмасудың көпшілігі лезде хабар алмасу, мәтіндік хабар алмасу, бейне чат немесе әлеуметтік медиа түрінде болса да, электрондық пошта бизнес әлемінде әлі де кеңінен қолданылады. Осыған байланысты, басқаларға кіммен сөйлесіп жатқанын білуге ​​мүмкіндік беретін кәсіби көрінетін белгінің болуы өте маңызды.

Сіз Outlook пайдаланушысысыз ба? Microsoft Outlook бағдарламасында электрондық пошта қолтаңбасын жасау өте қарапайым; оны бірнеше минут ішінде жасауға болады.

Егер сізде бұрыннан бар болса және оны қалай өзгерту керектігін ұмытып қалсаңыз, біз сізге қалай өзгерту керектігін көрсетеміз. Электрондық пошта қолтаңбаңызды қалай қосуға немесе өзгертуге болатынын қарастырайық. Осыдан кейін біз оны кәсіби ету жолы туралы кейбір ескертпелерді қостық.

Microsoft Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қосу

Outlook бағдарламасында қолтаңбаны қосу өте қарапайым процесс. Біз мұны Outlook бағдарламасының веб-нұсқасында жасайтын боламыз, бірақ оны Outlook қолданбасындағы бірдей дерлік қадамдар арқылы да жасауға болады. Бұл мақаладағы скриншоттар Outlook бағдарламасының веб-нұсқасынан алынған.

1-қадам: Microsoft Outlook жүйесіне кіріңіз

Microsoft Outlook жүйесіне кіріңіз.

2-қадам : Outlook параметрлерін ашыңыз

Тіркелгі параметрлерін ашыңыз. Мұны браузердің жоғарғы оң жақ бұрышындағы параметрлер белгішесін басу арқылы орындаңыз.

3-қадам: «Барлық Outlook параметрлерін көру» түймесін басыңыз

4-қадам: Пошта – Жазу және жауап беру

Параметрлер мәзірінде «Пошта» түймесін, содан кейін «Жазу және жауап беру» түймесін басыңыз. Экранның оң жағындағы терезенің жоғарғы жағында бірден «Электрондық пошта қолтаңбасы» бөлімін көруіңіз керек.

5-қадам: Қолтаңба туралы ақпаратты қосу

Барлығын қосу қолтаңбаңызда көрсеткіңіз келетін нәрселер. Төмендегі бөлімді өзіңіздікі кәсіби етіп көрсетуге болады.

Қаріптерді өзгертуге және басқа стандартты мәтін пішімдеу опцияларын пайдалануға болады. Қаласаңыз, суреттерді қосуға да болады.

6-қадам: Опциялар тармағын таңдау

Қолтаңбаны қашан пайдалану керектігін анықтау үшін опцияларды таңдаңыз. Оны сіз жауап беретін немесе қайта жіберетін жаңа хабарлар мен хабарларға қосуға болады.

7-қадам: Өзгерістерді сақтау

Бастауыштағы «Сақтау» түймесін басуды ұмытпаңыз. төменгі оң жақ бұрыш. Сақтағаннан кейін сіз аяқтадыңыз; электрондық пошталарыңызда кәсіби көрінетін әдемі қолтаңба болуы керек.

Microsoft Outlook қолтаңбаңызды жаңарту

Жаңа қолтаңбаңыздың сыртқы түріне көңіліңіз толмаса, уайымдамаңыз. Оны өңдеу оңай. Байланыс ақпараты өзгергенде, сіз жаңа жұмыс атауын алған кезде немесе жай ғана щеткамен жұмыс істегіңіз келсе, өзгертулер енгізу қажет болуы жиі кездеседі.оны сәл көтеріңіз.

Оны жаңарту үшін жаңасын жасау үшін қолданылған қадамдарды орындаңыз. Параметрлердің қолтаңба бөліміне жеткенде (4-қадам), оң жақтағы мәтіндік терезені нұқыңыз, содан кейін мәтін жолағын өзіңіз қалағандай етіп өңдеңіз. Бұл қарапайым. Параметрлерді сақтауды ұмытпаңыз.

Outlook қолтаңбаңызды кәсіби етіп көрсету жолы

Электрондық пошта қолтаңбасының кәсіби көрінуіне көз жеткізудің көптеген жолдары бар. Сіздің басты басымдықтарыңыз: толық аты-жөніңізді, одан кейін жұмысыңызды немесе лауазымыңызды, содан кейін байланыс ақпаратын қосыңыз. Төменде ең көп мән қосатын элементтер берілген.

1. Атау

Сіз ресми атыңызды пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Кездейсоқ жұмыс ортаңыз немесе клиенттеріңіз болмаса, кез келген лақап аттарды немесе қысқартылған атауларды қалдырыңыз.

2. Тақырып

Бұл өте маңызды болуы мүмкін, әсіресе сізді жақсы танымайтын немесе танымайтын адамдар үшін бұрын сізбен жұмыс істеген.

3. Компанияның атауы

Егер сіз компанияда жұмыс істесеңіз, алушылар оның атын білуі керек. Егер сіз компанияда жұмыс істемесеңіз, «Тәуелсіз мердігер» немесе «Еркін әзірлеуші» сияқты нәрсені қоюға болады. Компанияның өкілі болмасаңыз, бұл бөлікті де қалдыра аласыз.

Компания туралы ақпаратты қосқанда, компания логотипін қосу мүмкіндігін қарастыруға болады. Алдымен компанияңыздан олардың сіз қосқыңыз келетін нақты нәрселері бар-жоғын тексеріңіз.

4. Сертификаттар

Сізсізде немесе сіздің компанияңызда бар кез келген сертификаттарды тізімдей алады. Сертификаттар қосуға болатын логотиппен немесе таңбамен бірге келуі мүмкін.

5. Байланыс ақпараты

Бұл ең маңызды бөлік болуы мүмкін. Біреудің сізбен байланысуының балама жолдарын көрсетіңіз. Телефон нөміріңізді, бизнес веб-сайтыңызды немесе сізде болуы мүмкін басқа әдістерді қосыңыз. Сіз сондай-ақ электрондық пошта мекенжайыңызды «Кімнен» бөліміндегі хабарда болса да қоса аласыз. Оны біреу оңай көре алатын және оған қол жеткізе алатын жерде болса, зияны жоқ.

6. Әлеуметтік медиа

LinkedIn немесе басқалар сияқты кәсіби әлеуметтік медиа тіркелгілеріне сілтеме жасауды қарастырыңыз. сіздің бизнесіңіз.

7. Фото

Өзіңіздің фотосуретіңіз міндетті емес, бірақ адамдарға олардың кіммен сөйлесіп жатқанын көру жақсы. Егер компанияңыздың мәдениеті ресми болса, кәсіби көрінетін фотосуретті пайдаланыңыз.

Outlook қолтаңбасына нені қоспау керек

Көріп отырғаныңыздай, қолтаңба бөлімі сізге мүмкіндік береді. көп мәтінді немесе суреттерді қосу үшін, бірақ оны қарапайым ұстаудың еш жамандығы жоқ. Мақсат - хабарларыңызға ең көп мән қосатын деректерді беру.

Оны асыра алмаңыз. Егер сіз тым көп қоссаңыз, ол шашыраңқы көрінуі мүмкін. Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі алушының оны елемеуіне әкелуі мүмкін, әсіресе егер олар асықса.

Сіз адамдардың қандай да бір дәйексөз түрін немесе қандай да бір цитатаны қосқанын жиі көресіз.электрондық пошта қолтаңбасында айтады. Мен бұл сіздің компанияңыздың ұраны немесе ұраны болмаса, қарсы тұруды ұсынамын. Дәйексөздер көбінесе пікір, саяси немесе даулы болуы мүмкін; біреуді ренжітуге қауіп төнуі мүмкін. Егер кәсіпқой болғыңыз келсе, тырнақшадан аулақ болуыңыз керек.

Соңғы бір нәрсе туралы ойланыңыз: қолтаңбаңызды тым алаңдататын етіп жасамаңыз. Сіз оның назар аударғанын қалайсыз, бірақ оның хабарыңыздан алшақтататындай көзге түсетінін қаламайсыз.

Қолтаңба адамдарға сіздің кім екеніңізді, немен айналысатыныңызды, кім үшін жұмыс істейтініңізді, сізбен қалай байланысуға болатынын және мүмкін олар сізге неге сене алатынын көрсетуі керек.

Электрондық пошта қолтаңбасы не үшін қажет Outlook

Алдын ала пішімделген атауды иеленудің басқа да жақсы себептері бар. Олар қарапайым болып көрінгенімен, олардың маңыздылығын елеусіз қалдырмаңыз.

Байқағанымыздай, электрондық пошта қолтаңбасы хабарларыңызды кәсібирек етеді. Қолтаңба құнды уақытты үнемдей алады.

Бұл көп емес болып көрінгенімен, бірнеше электрондық хаттар жіберу және аты-жөніңізді және басқа мәліметтерді үнемі қосу басқа тапсырмаларды орындаудан бас тартуы мүмкін. Алдын ала жасалған әдепкіде әрбір хабар үшін бір нәрсе азырақ орындалады.

Сонымен қатар қолтаңба аты-жөніңіз бен басқа мәліметтеріңіздің әрқашан әрбір электрондық хатта қамтылуын қамтамасыз етеді. Сіз өзіңіздің маңызды байланыс ақпаратыңызды қосуды ұмытпайсыз. Стандартты қолтаңба сізді тануыңыз үшін байланыс ақпаратыңызды тұрақты түрде сақтайдыәр алушыға дәл сол нәрсені жіберіп жатыр.

Соңғы бір себеп бар: алушы хабарламаны кімнен алатынын біледі. Электрондық пошта мекенжайлары жиі сандармен немесе басқа әріптермен біріктірілген атауларымыздың шатастырылған бөліктері болып табылады.

Нәтижесінде хабарды алатын адам сіздің толық атыңызды білмеуі мүмкін. Ресми қолтаңба алушының сіздің кім екеніңізді білуін қамтамасыз етеді.

Қорытынды сөздер

Outlook электрондық пошта қолтаңбасы байланысыңыздың маңызды бөлігі болып табылады. Ол сіз туралы ақпаратты береді және оқырмандарға сізбен байланысудың баламалы жолдарын ұсынады. Бұл электрондық хаттарды теру және жіберу кезінде уақытты үнемдейді, себебі қайталанатын мәтінді үздіксіз толтырудың қажеті жоқ.

Outlook қолтаңбасын орнатқаннан кейін оны жиі қарап шығыңыз және оны сақтауды қамтамасыз етіңіз. бірдеңе өзгерсе.

Бұл мақала Outlook бағдарламасында кәсіби электрондық пошта қолтаңбаңызды орнатуға көмектесті деп үміттенеміз. Кез келген сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз бойынша бізге хабарласыңыз.