Სარჩევი
თუ ელ.ფოსტის ხშირი მომხმარებელი ხართ, ალბათ გინახავთ თანამშრომლების, კოლეგების, მეგობრების ან ოჯახის ფოსტა, რომელსაც ბოლოში ხელმოწერა აქვს. მას შეუძლია მიუთითოს მათი სახელი, ტელეფონის ნომერი, სამუშაოს დასახელება და სხვა შესაბამისი ინფორმაცია. ხელმოწერამ შეიძლება ელფოსტა გამოიყურებოდეს უკიდურესად პროფესიონალურად.
მიუხედავად იმისა, რომ ელექტრონული კომუნიკაციების უმეტესობა ახლა არის მყისიერი შეტყობინებების, ტექსტური შეტყობინებების, ვიდეო ჩატის ან სოციალური მედიის სახით, ელექტრონული ფოსტა კვლავ ფართოდ გამოიყენება ბიზნეს სამყაროში. ამის გამო, ძალიან მნიშვნელოვანია გქონდეთ პროფესიული გარეგნობის ნიშანი, რომელიც გამორჩეული იქნება და სხვებს აცნობებს ვისთან ურთიერთობენ.
თქვენ Outlook-ის მომხმარებელი ხართ? Microsoft Outlook-ში ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერის შექმნა საკმაოდ მარტივია; ეს შეიძლება გაკეთდეს სულ რამდენიმე წუთში.
თუ თქვენ უკვე გაქვთ და დაგავიწყდათ როგორ შეცვალოთ ის, ჩვენ გაჩვენებთ როგორ. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა დაამატოთ ან შეცვალოთ თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერა. ამის შემდეგ, ჩვენ დავამატეთ რამდენიმე შენიშვნა იმის შესახებ, თუ როგორ გავხადოთ ის პროფესიონალურად.
ხელმოწერის დამატება Microsoft Outlook-ში
ხელმოწერის დამატება Outlook-ში საკმაოდ მარტივი პროცესია. ჩვენ ამას გავაკეთებთ Outlook-ის ვებ ვერსიაში, მაგრამ ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს Outlook აპის თითქმის იდენტური ნაბიჯების გამოყენებით. ამ სტატიის ეკრანის ანაბეჭდები არის Outlook-ის ვებ ვერსიიდან.
ნაბიჯი 1: შედით Microsoft Outlook-ში
შედით Microsoft Outlook-ში.
ნაბიჯი 2 : გახსენით Outlook-ის პარამეტრები
გახსენით თქვენი ანგარიშის პარამეტრები. გააკეთეთ ეს თქვენი ბრაუზერის ზედა მარჯვენა კუთხეში პარამეტრების ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ „Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა“
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ ფოსტაზე – შედგენა და პასუხი
პარამეტრების მენიუში დააწკაპუნეთ „ფოსტაზე“ და შემდეგ „შედგენა და პასუხის გაცემა“. ეკრანის მარჯვენა მხარეს ფანჯრის ზედა ნაწილში დაუყოვნებლივ უნდა ნახოთ განყოფილება „ელ.ფოსტის ხელმოწერა“.
ნაბიჯი 5: დაამატეთ თქვენი ხელმოწერის ინფორმაცია
დაამატეთ ყველა რამ, რაც გსურთ გამოჩნდეს თქვენს ხელმოწერაში. იხილეთ ქვემოთ მოცემული სექცია, თუ როგორ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პროფესიონალურად გამოიყურება.
შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტები და გამოიყენოთ ტექსტის ფორმატირების სხვა სტანდარტული ვარიანტები. ასევე შესაძლებელია სურათების დამატება თუ გსურთ.
ნაბიჯი 6: აირჩიეთ ოფციები
აირჩიეთ ოფციები იმის დასადგენად, როდის უნდა იყოს გამოყენებული ხელმოწერა. ის შეიძლება იყოს შეტანილი ახალ შეტყობინებებში და შეტყობინებებში, რომლებსაც უპასუხებთ ან გაგზავნით.
ნაბიჯი 7: შეინახეთ ცვლილებები
არ დაგავიწყდეთ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „შენახვა“ ქვედა მარჯვენა კუთხე. დაზოგვის შემდეგ, თქვენ დაასრულეთ; თქვენ უნდა გქონდეთ ლამაზი პროფესიული გარეგნობის ხელმოწერა თქვენს ელფოსტაზე.
განაახლეთ თქვენი Microsoft Outlook Signature
თუ არ ხართ კმაყოფილი თქვენი ახალი ხელმოწერის გარეგნობით, არ ინერვიულოთ. ადვილია მისი რედაქტირება. ასევე ხშირია ცვლილებების შეტანა, როდესაც იცვლება საკონტაქტო ინფორმაცია, იღებთ ახალ სამუშაოს დასახელებას ან უბრალოდ გსურთ დავარცხნაეს ცოტათი.
მისი განახლებისთვის, უბრალოდ მიჰყევით იგივე ნაბიჯებს, რომლებიც გამოყენებული იყო ახლის შესაქმნელად. როდესაც მიხვალთ პარამეტრების ხელმოწერის განყოფილებაში (ნაბიჯი 4), დააწკაპუნეთ ტექსტის ფანჯარაზე მარჯვენა მხარეს, შემდეგ შეცვალეთ ტექსტის ყუთი ისე, რომ გამოიყურებოდეს ისე, როგორც გსურთ. ეს ასე მარტივია. არ დაგავიწყდეთ თქვენი პარამეტრების შენახვა.
როგორ გახადოთ თქვენი Outlook ხელმოწერა პროფესიონალურად
არსებობს მრავალი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერა პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს. თქვენი მთავარი პრიორიტეტები: მიუთითეთ თქვენი სრული სახელი, შემდეგ თქვენი სამუშაო ან პოზიცია, შემდეგ საკონტაქტო ინფორმაცია. ქვემოთ მოცემულია ელემენტები, რომლებიც დაამატებენ ყველაზე მეტ მნიშვნელობას.
1. სახელი
შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ოფიციალური სახელი. გამორიცხეთ მეტსახელები ან შემოკლებული სახელები, თუ არ გაქვთ უფრო ჩვეულებრივი სამუშაო გარემო ან კლიენტები.
2. სათაური
ეს შეიძლება იყოს კრიტიკული, განსაკუთრებით მათთვის, ვინც შეიძლება კარგად არ გიცნობთ ან არ გიცნობთ. მუშაობდა თქვენთან წარსულში.
3. კომპანიის სახელი
თუ თქვენ მუშაობთ კომპანიაში, მიმღებებმა უნდა იცოდნენ მისი სახელი. თუ თქვენ არ მუშაობთ კომპანიაში, შეგიძლიათ განათავსოთ ისეთი რამ, როგორიცაა „დამოუკიდებელი კონტრაქტორი“ ან „თავისუფალი დეველოპერი“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ნაწილი, თუ თქვენ არ წარმოადგენთ კომპანიას.
კომპანიის ინფორმაციის დამატებისას, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ თქვენი კომპანიის ლოგოს დამატება. ჯერ გადაამოწმეთ თქვენს კომპანიასთან, რომ ნახოთ, აქვთ თუ არა მათ კონკრეტული რამ, რაც მათ სურთ, რომ თქვენ შეიყვანოთ.
4. სერთიფიკატები
თქვენშეიძლება ასევე ჩამოთვალოს ნებისმიერი სერთიფიკატი, რომელიც თქვენ ან თქვენს კომპანიას გაქვთ. სერთიფიკატებს შეიძლება მოჰყვეს ლოგო ან სიმბოლო, რომელიც ასევე შეიძლება დაემატოს.
5. საკონტაქტო ინფორმაცია
ეს შეიძლება იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი. მიაწოდეთ ვინმეს თქვენთან დაკავშირების ალტერნატიული გზები. დაამატეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, თქვენი ბიზნესის ვებსაიტი ან ნებისმიერი სხვა მეთოდი, რომელიც შეიძლება გქონდეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი, მიუხედავად იმისა, რომ ის უკვე იქნება შეტყობინებაში "From" განყოფილებაში. არ არის ცუდი, რომ გქონდეთ ის იქ, სადაც ვინმეს შეუძლია ადვილად დაინახოს და შევიდეს მასზე.
6. სოციალური მედია
განიხილეთ ნებისმიერი პროფესიული სოციალური მედიის ანგარიშების დაკავშირება, როგორიცაა LinkedIn ან სხვა, რომელიც წარმოადგენს თქვენი ბიზნესი.
7. ფოტო
თქვენი ფოტო არჩევითია, მაგრამ ხალხისთვის სასიამოვნოა იმის დანახვა, ვისთან ურთიერთობენ. თუ თქვენი კომპანიის კულტურა ფორმალურია, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ პროფესიონალური გარეგნობის ფოტო.
რა არ უნდა შეიტანოთ Outlook-ის ხელმოწერაში
როგორც ხედავთ, ხელმოწერის განყოფილება საშუალებას მოგცემთ. ტექსტის ან სურათების სიმრავლის დასამატებლად, მაგრამ არაფერია ცუდი იმაში, რომ მარტივი იყოს. მიზანია მიაწოდოთ მონაცემები, რომლებიც თქვენს შეტყობინებებს ყველაზე მეტ მნიშვნელობას ანიჭებენ.
არ გადააჭარბოთ. თუ ზედმეტს დაამატებთ, შეიძლება არეულობით გამოიყურებოდეს. ინფორმაციის გადატვირთვამ შეიძლება გამოიწვიოს მიმღებმა უბრალოდ იგნორირება გაუკეთოს მას, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ის ჩქარობს.
ხშირად ნახავთ, რომ ადამიანები ათავსებენ რაიმე სახის ციტატას ანნათქვამია მათ ელექტრონულ ხელმოწერაში. მე ამას არ გირჩევთ, თუ ეს არ არის თქვენი კომპანიის დევიზი ან სლოგანი. ციტატები ხშირად შეიძლება იყოს აზრიანი, პოლიტიკური ან საკამათო; თქვენ შეიძლება გარისკოთ ვინმეს შეურაცხყოფა. თუ თქვენი სურვილია იყოთ პროფესიონალი, ციტატები არის ის, რასაც უნდა მოერიდოთ.
ბოლო რამ უნდა იფიქროთ: მოერიდეთ თქვენი ხელმოწერის ზედმეტ ყურადღებას. თქვენ გინდათ, რომ შეამჩნიონ, მაგრამ ასევე არ გინდათ, რომ ის ისეთი თვალშისაცემი იყოს, რომ წაართვას თქვენი გზავნილი.
ხელმოწერამ უნდა უთხრას ხალხს, ვინ ხარ, რას აკეთებ, ვისთვის მუშაობ, როგორ დაგიკავშირდნენ და, შესაძლოა, რატომ შეიძლება გენდობონ.
რატომ გჭირდებათ ელფოსტის ხელმოწერა Outlook
არსებობს კიდევ რამდენიმე კარგი მიზეზი წინასწარ ფორმატირებული სახელის არსებობისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეიძლება მარტივი ჩანდეს, ნუ შეაფასებთ მათ მნიშვნელობას.
როგორც უკვე ვნახეთ, ელფოსტის ხელმოწერა თქვენს შეტყობინებებს უფრო პროფესიონალურად აქცევს. ხელმოწერას შეუძლია დაზოგოს ძვირფასი დრო.
მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება არც ისე ბევრი ჩანდეს, მრავალჯერადი ელფოსტის გაგზავნა და თქვენი სახელისა და სხვა დეტალების მუდმივი დამატება შეიძლება სხვა ამოცანებს წაართვან. წინასწარ შექმნილ ნაგულისხმევად, ერთი რამ ნაკლები უნდა გააკეთოთ თითოეული შეტყობინებისთვის.
ხელმოწერა ასევე უზრუნველყოფს, რომ თქვენი სახელი და სხვა დეტალები ყოველთვის იყოს შეტანილი თითოეულ ელფოსტაში. თქვენ არ დაგავიწყდებათ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკონტაქტო ინფორმაციის დამატება. სტანდარტული ხელმოწერა ინარჩუნებს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას მუდმივზე, რათა გაიცნოთისინი აგზავნიან ზუსტად ერთსა და იმავეს თითოეულ მიმღებს.
არსებობს ერთი ბოლო მიზეზი: მიმღებმა გაიგებს ვისგან იღებს შეტყობინებას. ელ.ფოსტის მისამართები ხშირად ჩვენი სახელების შერეული ნაწილებია რიცხვებთან ან სხვა ასოებთან ერთად.
შედეგად, შეტყობინების მიმღებმა შეიძლება არ იცოდეს თქვენი სრული სახელი. ოფიციალური ხელმოწერა უზრუნველყოფს, რომ მიმღებმა იცოდეს ვინ ხართ.
საბოლოო სიტყვები
თქვენი Outlook ელფოსტის ხელმოწერა თქვენი კომუნიკაციის მნიშვნელოვანი ნაწილია. ის გვაწვდის ინფორმაციას თქვენს შესახებ და აძლევს თქვენს მკითხველს თქვენთან დაკავშირების ალტერნატიულ გზებს. ეს დაზოგავს დროს ელ.ფოსტის აკრეფისა და გაგზავნისას, რადგან არ მოგიწევთ განუწყვეტლივ შეავსოთ განმეორებადი ტექსტი.
როგორც თქვენ დააყენებთ თქვენს Outlook ხელმოწერას, დარწმუნდით, რომ ხშირად გადახედეთ მას და დარწმუნდით, რომ შეინარჩუნებთ მას. დღემდე, თუ რამე შეიცვლება.
იმედია, ეს სტატია დაგეხმარებათ Outlook-ში თქვენი პროფესიული ელფოსტის ხელმოწერის დაყენებაში. გთხოვთ, მოგვმართოთ ნებისმიერი შეკითხვით ან კომენტარით.
